Paramétrages de base de la plateforme

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1 Paramétrages de base de la plateforme

2 Sommaire 1. Préambule 2. Accès à l interface de supervision 3. Paramétrages de base 4. Conclusion 5. Support technique

3 Paramétrages de base de la plateforme 1. Préambule Tout d'abord bravo et merci d'avoir fait le choix de la plateforme de géolocalisation Mapping Control! Vous venez de recevoir votre traceur. Celui-ci a déjà été paramétré par nos services afin qu'il puisse être opérationnel dès sa réception. 1.1 Comment savoir quel traceur correspond à quel véhicule? Si vous n'avez qu'un traceur, la question est résolue d'elle-même. Si votre flotte comporte plusieurs traceurs, demandez à votre installateur d'installer les traceurs fixes dans l'ordre croissant du numéro de série (ou distribuez les traceurs nomades dans le même ordre). Chaque envoi vous est livré avec un bon de livraison qui détaille : - Le numéro de série du traceur, - Le numéro de balise du traceur (il s'agit d'un paramètre purement interne à la plateforme), - Le numéro de la carte SIM qui se trouve dans le traceur. Nous classons les traceurs par ordre croissant de numéro de série. Ainsi, le traceur comportant les quatre derniers chiffres de numéro de série les moins élevés correspond à la balise XXXXXX0001 correspondant au Traceur 0001.

4 1.2 Informations préalables Afin de saisir correctement les informations de base, procurez-vous les informations suivantes concernant votre véhicule : - Immatriculation, - Marque, - Modèle, - Kilométrage (si possible ou demander à l'installateur de le noter), - Nom et prénom du conducteur (ou du titulaire), - Numéro de mobile du conducteur (ou du titulaire). 1.3 Activation du traceur Dans le cas d un traceur nomade, le traceur est déjà activé. Vous n avez donc pas besoin de nous prévenir avant la mise en place de votre traceur afin que nous puissions réaliser l activation de celui-ci. Dans le cas d un traceur fixe (avec installation), reportez-vous au Téléformation Vous pouvez prendre contact avec nos services : - par courriel à l adresse électronique - ou par télécopie au ou par téléphone au choix 3 afin de prendre rendez-vous pour votre formation en webconférence à l utilisation et à l administration de la plateforme.

5 2. Accès à l interface de supervision Pour consulter les informations du traceur, deux possibilités : 1 / Utilisez votre navigateur Internet puis allez à l'adresse suivante : Puis cliquez sur le menu Plateforme OU 2 / Utilisez votre navigateur Internet puis allez directement à l'adresse suivante : Vous pouvez bien sûr créer un favori ou un marque-page avec cette adresse Internet. 2.1 Connexion en mode superviseur Saisissez les informations suivantes pour vous connecter en mode superviseur : Login (Log.) : Il s'agit du nom d'utilisateur qui vous a été communiqué dans le courrier joint avec votre traceur. Password (Pswd.) : Il s'agit du mot de passe qui vous a été communiqué dans le courrier joint avec votre traceur. Puis cliquez sur le bouton pour accéder à l interface de gestion. Vous pouvez aussi appuyer directement sur la touche Entrée de votre clavier. Ces login et password pourront naturellement être modifiés à l avenir si vous le désirez.

6 2.2 Connexion en mode administrateur Pour vous connecter en mode administrateur, saisissez les mêmes login et password que ceux du superviseur. Puis cliquez sur le deuxième bouton gestion. pour accéder à l interface de

7 3. Paramétrages de base Si vous vous êtes connecté en mode superviseur et quelque soit l'endroit où vous vous trouvez, vous disposez tout en haut à droite de la fenêtre de votre navigateur d'une icône vous permettant d'ouvrir une nouvelle fenêtre pour accéder à l'administration sans avoir besoin d'ouvrir un nouvel onglet ou de lancer un second navigateur. Si vous vous êtes connecté en mode administrateur, vous accédez directement aux fonctions d'administration. 3.1 Administration La fiche signalétique de votre entreprise est tout de suite accessible. Vous pouvez compléter les renseignements qui y figurent déjà. Les champs les plus importants sont les suivants : Accès Login : Il s'agit de votre login d'administrateur de toute l'entreprise. Password : Il s'agit du mot de passe correspondant. Attention! Lorsque vous réalisez une modification quelconque, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer tout en bas à droite de la fiche sans quoi les informations saisies ne seront pas sauvegardées. Identification Société : Le nom de votre société figurant sur les rapports. 3.2 Affectations Chaque traceur est déjà pourvu d'un titulaire (qu'il soit conducteur ou piéton) afin de vous simplifier la mise en place.

8 3.3 Personnel Cliquez sur Personnel, sur Conducteurs puis sur le premier d'entre eux (en général appelé Perso 0001) pour faire apparaître sa fiche signalétique. Le premier conducteur (ou piéton) Perso 0001 correspond par défaut au premier véhicule Traceur Les champs les plus importants sont les suivants : Accès Les champs Login et Password sont ici vides et doivent le rester pour un conducteur (ou un piéton) standard. Identification Type : Conducteur est déjà sélectionné par défaut. Agent / Conducteur : Perso 0001 par défaut. Saisissez le nom et le prénom du premier conducteur (ou piéton) dans ce champ. Attention! Nous vous conseillons de saisir d'abord le nom de famille en majuscules puis le ou les prénoms en minuscules afin que les conducteurs (ou piétons) apparaissent classés par ordre alphabétique. Remarque : Vous pouvez naturellement saisir ici tout autre chose. GSM : Il peut être intéressant de saisir ici les 10 chiffres du numéro du mobile du conducteur (ou piéton) afin ensuite de pouvoir lui envoyer un SMS directement depuis l'interface de supervision (et sans avoir besoin de taper son numéro à chaque fois). Attention! Les numéros de mobile sont à saisir sous la forme de 10 chiffres sans espace nulle part. Attention! La fonction d envoi de SMS n est disponible que pour les clients situés en France métropolitaine. Accès services Les cases à cocher peuvent être toutes cochées. Cela n'a pas d'importance pour un conducteur (ou un piéton) standard.

9 Vous pouvez aussi compléter d'autres renseignements ici purements informatifs. Attention! Lorsque vous réalisez une modification quelconque, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer tout en bas à droite de la fiche sans quoi les informations saisies ne seront pas sauvegardées. 3.4 Traceurs Cliquez sur Traceurs puis sur le premier d'entre eux (en général appelé Traceur 0001) pour faire apparaître sa fiche signalétique. Le premier conducteur (ou piéton) Perso 0001 correspond par défaut au premier véhicule Traceur Les champs les plus importants sont les suivants : Informations Immatriculation : Saisissez ici l'immatriculation du véhicule (ou sa dénomination). Kilométrage initial (A) : Saisissez ici le kilométrage initial du véhicule lors de l'installation ou lors de la première utilisation du traceur. Remarque : Cette saisie, bien que non impérative, va être ensuite très utile pour avoir une vision du kilométrage du véhicule et pour gérer à l'avenir son entretien. Marque : Cette information, bien que non indispensable, figure sur l'interface de supervision (si le champ est rempli) et peut s'avérer bien utile pour distinguer les véhicules entre eux. Modèle : Il en va de même pour cette information. Carburant : DIESEL est sélectionné par défaut. Gestion des Input/Outpout La case 1. Contact ON/OFF est cochée s'il s'agit d'un traceur fixe (avec installation).

10 Remarque : Les informations du Gestion des Input/Outpout ne s'appliquent pas à un traceur nomade (les cases sont décochées par défaut). Mobiles et s de réception d'alertes Nous n'aborderons pas ici ce point faisant l'objet d'une question spécifique. Présentation Vous pouvez cliquer ici sur l'icône par défaut et changer celle-ci en sélectionnant une de celles proposées au sein de la bibliothèque d'icônes. Attention! Lorsque vous réalisez une modification quelconque, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer tout en bas à droite de la fiche sans quoi les informations saisies ne seront pas sauvegardées. 4. Conclusion Vous avez maintenant réalisé les paramétrages de base de votre plateforme de géolocalisation Mapping Control.

11 5. Support technique 5.1 Activation du traceur Dans le cas de traceurs fixes (avec installation), nous vous remercions de bien vouloir nous prévenir (si possible à l avance) : - par courriel à l adresse électronique - ou par télécopie au ou par téléphone au choix 3 avant l installation de vos traceurs afin que nous puissions réaliser l activation de ceux-ci. En effet, celle-ci est susceptible de nécessiter un délai moyen de deux jours ouvrés. 5.2 Conseil d installation Les traceurs sont livrés par ordre de numéro de série (correspondant au numéro de balise). Pour plus de commodité, nous vous conseillons de les installer dans cet ordre. Vous pouvez vous référer à la liste détaillée livrée avec vos traceurs. Le numéro de série figure sur le coté droit de chaque emballage et sur une étiquette située sur la face inférieure du boîtier de géolocalisation.

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