Sharleyne DJIDJI - Rapport de Stage du 01/04/2014 au 31/08/2014 2ème année de DUT information-communication option publicité Tutrice : Carine Fauci

Transcription

1 KARLA OTTO - Rapport de Stage du 01/04/2014 au 31/08/2014 2ème année de DUT information-communication option publicité Tutrice : Carine Fauci

2 SOMMAIRE Introduction...2 Remerciements...4 Karla Otto : Une Femme à la tête d une agence...5 Fonctions d un bureau de presse...7 Organigramme...8 Activités réalisés au stage...9 Conclusion K

3 Introduction Ce stage à Karla Otto fut un énorme coup de chance mais surtout une opportunité pour moi. Après une centaine d envois de lettre de motivation et de CV dans différentes agence de presse, j eu une demande de rendezvous dans cette agence. Je connaissais l agence Karla Otto et les nombreux clients qu ils ont. En leur envoyant une demande de stage je ne me doutais à aucun moment que j allais avoir une réponse positive. Cette agence est mondialement connue dans le milieu de la mode et la petite étudiante en communication que je suis ne pensait avoir aucune chance. J étais tout de même indécise car je devais donner une réponse sous peu au magazine Glamour concernant également un stage chez eux. Dans ma tête mon choix était déjà fait : c était Glamour où rien, mais j accepta le fameux rendez-vous chez Karla Otto. Et là ce fut le coup de foutre. Premièrement, la personne qui m accueillit fit preuve d une grande gentillesse et d une grande patience en m expliquant chaque détail des missions que j allais effectuer si j étais amener a travailler avec eux. Bien que ce stage m avait l air intéressant au premier abord et surtout plein d avantage, Carine (la responsable du service logistique) n était pas là pour m en mettre plein la vue avec le côté «paillette» de ce métier. Il faut savoir faire preuve de rigueur et savoir prendre des initiatives. Bien que l erreur soit humaine il ne faut pas que cela se reproduise systématiquement pour peine d être «grillé». C est à ce moment là que j ai su que c était dans cette agence que je voulais faire mon stage. J allais pouvoir travailler avec des attachés de presse, voir leur mode de travaille et de fonctionnement, les choses à faire et bien évidemment à éviter. 2K

4 Mais la chose qui m a le plus attiré est le fait que je puisse aller dans différent service. Par exemple lundi je peux très bien être au service production, c està-dire au service Event et le mardi être au service logistique ou VIP, c est-àdire être au showroom et envoyer et sélectionner des vêtements pour des VIP, des mannequins ou encore pour des shootings magazine. J aime travailler en équipe et veux être attachée de presse, ce stage correspondait donc à tout ce que j attendais pour acquérir de l expérience. Il est vrai que ma plus grande crainte avant même de commencer mon stage était de ne faire que de la logistique étant donné que j ai étais recrutée par la responsable du service logistique. Heureusement mes doutes et mes craintes ce sont vites dissipées. En bref, je n étais pas très sûre de ce que j allais y apprendre, mais j étais certaine d une chose : je savais que tout le monde n allait pas m accueillir les bras ouverts. Cependant, faire un stage chez Karla Otto, même si il ne dure que cinq mois, a de grands avantages. En acceptant ce stage je me réjouissais d avance de l effet positif que cette ligne supplémentaire allait faire sur mon CV et étais déjà plus décidée à aller à la rencontre des personnes qui pourraient m aider à aller plus loin. Collection Autumn/Winter 14 &Other Stories 3K

5 Remerciements Je tiens tout d abord à adresser mes plus vifs remerciements à Carine Fauci, responsable du service logistique et maître de stage pout m avoir reçue au sein de son service chez karla Otto. Merci pour son accueil, sa générosité (petits pains aux chocolat dès le matin) sa disponibilité, merci encore de m avoir accordé toute sa confiance dès mon arrivée et pour m avoir confié des missions très intéressantes. Je me suis sentie très vite intégrée au sein du service. J aimerais faire part de toute ma gratitude à Charlène Dauchèz, Chloé Cuvillez, Marine David et bien d autres que je ne peux citer car la liste serait exhaustive pour le temps qu elles m ont consacré pendant cette période. Merci de m avoir fait partager leur savoir-faire enrichissant et pour leurs nombreux conseils. Elles ont su répondre à mes interrogations lorsque j étais dans le doute. J adresse également un remerciement tout particulier à l ensemble des membres du personnel avec qui j ai eu l occasion de collaborer, et qui ont eux aussi su faire preuve de sympathie en m expliquant leur rôle et les liens qui existent entre nos différents service. Collection Autumn/Winter 14 Rochas 4K

6 Karla Ot to : Une femme à la tête d une agence Karla Otto est une agence de relation publique et de conseil en image basé à Paris, Londres, Beijing, New York, Milan. Elle est l une des plus connue et reconnue dans le milieu de la mode Généralement, Le grand public ne les connaît pas mais le monde de la mode leur prête tous les pouvoirs. On les appelle les éminences grises de la mode. De gris, il n ont pourtant que le nom, leur métier consistant plutôt à porter le plus haut possible les couleurs de leurs clients. Avec l explosion du secteur de la mode, leur pouvoir s est démultiplié et a fait d eux non seulement des hommes et des femmes d influence, mais aussi des stars au sein du microcosme. Ils et elles, ce sont les dirigeants des grands bureaux de presse de mode, inconnus du grand public, mais dont le nom fait parfois trembler les rédactrices de mode les plus aguerries. Il y a d abord les incontournables : Karla Otto, Ed Filipowski (KCD), Sylvie Picquet Damesme & Pierre Rougier (PR Consulting) ou Angelo Sensini. Et les autres : Catherine Miran, Lucien Pagès, Pressing, Kuki de Salvertes (Totem). Sur le papier, le rôle de ces superagents pourrait se résumer ainsi : servir d interface entre les marques et les journalistes. Gardiens du temple, il sont accès direct aux créateurs et décident qui peut ou non les approcher. Et c est ce que l agence Karla Otto a su maîtriser au fil du temps et d expérience. Karla Otto 5K

7 L expert des Relations publiques Karla Otto a fondé son entreprise éponyme en 1982 après une courte carrière comme mannequin dans les années 70 à Milan. Elle travailla dans les relation presse après avoir travaillé pour la marque italienne Elio Fiorucci. Ce milieu l a exposée à l industrie de la mode; depuis lors, elle a aidé des marques comme Jean-Paul Gaultier, Prada, Marni et Jil Sander a étendre et promouvoir leurs affaires à l étranger. Avec une palette de services complet incluant des salles d exposition, des stratégies de relations publiques, des consultations médiatiques, la production de spectacle et la planification d événement. L agence a sept bureaux de presse dans le monde entier et traite maintenant pour plus de soixante-dix marques comme Viktor & Rolf, Rochas, Nike, COS, Vionnet, Berluti, Cerruti, Jerome Dreyfuss, Delvaux, & Other Stories, Marni, Calvin Klein et bien d autres. Karla Otto a su rapidement cultivé sa liste de client pour inclure certaines des marques de mode les plus en vue du monde. Certaines de ses innovations incluent des salles d exposition locales accueillantes de créateurs et de marquent des clients, pour que les rédacteurs et la presse n aient plus a voyager à la propre salle d exposition du concepteur. En outre, sous les conseils de Karla, la marque Jil Sander par exemple a su dépasser les frontières de l Allemagne pour s accroître à l international. Elle soutient également le stéréotype de faire de l usage du «tout noir vêtu», comme elle a dit au magazine Harper Bazaar: «je préfère me concentrer sur la forme et la texture. En plus, quand vous voyagez autant que je le fais - je suis dans une ville différente chaque semaine - tout doit aller avec tout.» 6K

8 Fonctions d un bureau de presse Les fonctions d un bureau de presse est dans un premier temps gérer les relations entre presse et créateur. En effet l attaché de presse est le fil conducteur entre les deux. En suite le bureau de presse doit également gérer les collections des créateurs. Le créateur confie ou donne des exemplaires de sa collection au bureau de presse pour que lorsque des journalistes ou célébrités viennent au showroom puissent toucher et voir par eux même. Pour finir son rôle est bien évidemment d organiser des évènement pour promouvoir une marque. La plus part du temps dans un bureau de presse il y a souvent trois département : - Le service Showroom - Le service Archive : c est là où sont stocké tous les articles, shootings concernant la marque que l agence promue - Le service Presse 7K

9 Organigramme *A.P : Attaché(e) de Presse 8K

10 Activités réalisés au stage Je n ai débuté mon stage qu au mois d avril, mais j ai déjà l impression que cela fait six mois que je suis dans cette agence. En peu de temps nous apprenons énormément de chose, que ce soit en logistique ou au service presse. Lors de mon premier moi de stage, j ai étais réellement dans tous les services. J ai donc pu voir ce qu était le métier d assistant shopping : on prépare les vêtements et les colis lorsqu il y a un shooting ou lorsque qu une célébrité a un évènement et qu elle a besoin de vêtement ; j ai pu également être assistante archives et veilles de presse : dans ce service il faut s occuper de classer et archiver tous les articles, découpe lié aux vêtements, pièces que l agence à prêter aux magasines, artistes etc pour des shootings, et j ai étais ( la plus part du temps) assistante au service presse : dans ce service on est en relation direct avec le métier d attaché de presse mais de façon assez minime tout de même. Par exemple lorsqu un attaché de presse a un rendez-vous avec un journaliste ou une célébrité notre rôle est de préparer les dossiers, les tenues qu il doit lui présenter. Nous devons être également capable de pouvoir diriger le journaliste ou la célébrité vers certaines marques susceptibles de lui plaire. En allant de service en service, une chose est assez récurrente, c est le maniment et la maitrise du logiciel Fashion GPS. Ce logiciel permet à toutes les personnes qui travaillent dans l agence de pouvoir voir les collections des créateurs qui sont en sortie ou qui sont présente au showroom. Il permet de savoir à qui nous avons prété des vêtements ou accessoires, de savoir également l heure du prêt et la date de retour à l agence. Il faut savoir que toutes les collections tournent dans les sept agences de Karla Otto, donc ce logiciel nous permet de savoir si par exemple une robe Emilio Pucci est à Milian ou à New York. La maitrise de ce logiciel est réellement un atout dans ce milieu car l agence Karla Otto n est pas la seule agence à l utiliser. Donc si je suis amené à faire un prochain stage dans un autre bureau de presse je serais au préalable apte à répondre à ce que l on me demandera de faire avec ce logiciel. 9K

11 Mais il est vrai que toutes les journées se ressemblent lorsque l on travaille dans un bureau de presse. Au premier abord tous les matins nous faisons une mini réunion. Cela permet de nous répartir dans chaque service soit pour la journée ou pour la semaine. Nous avons des attachés de presse attitrée pour effectuer des missions. Certaines journées peuvent être extrêmement éprouvante notamment avec les rendez-vous que nous pouvons avoir ou bien encore la rédaction de dossier et d annonce d événement pour une marque. Par exemple lorsque l on prépare un événement il faut trouver le lieu, prévoir le nombre d invité, envoyer les cartes d invitations, appeler un traiteur. Et étant stagiaire cela peut être assez compliqué, mais heureusement que les attachés de presse sont bien veillant avec nous et nous guide dans nos démarches. Actuellement nous préparons la Fashion Week Homme qui se déroule en juin. Étant qu en mai cela est déjà un événement pour l agence. Les semaines sont assez mouvementées car nous devons déjà commencer à préparer les cartons d invitations. 10K

12 Conclusion Sur le plan communication j ai beaucoup appris à Karla Otto et pu mettre à profit les notions apprises en cours. Les stages à Karla Otto ne sont normalement que de la logistique. Et même si mes journées au service logistique étaient peu, ils m ont également beaucoup apporté. J ai eu la chance de pouvoir vraiment participer au service presse et évènementiel. J ai même pu faire la Press Day de la marque Viktor & Rolf. Un stage dans une agence comme Karla Otto est une chance. Et ce, même si les conditions de formations et les possibilités d action y sont plus restreintes. En étant débrouillards et en allant à la rencontre des bonnes personnes, avoir un pied dans une agence pareil, c est avoir un pied dans la mode. Tôt ou tard, il est forcément d une aide précieuse. Je compte bien, dans les mois qui viennent, me servir de ces contacts pour trouver au mieux un prochain stage et pourquoi pas après un DUT un emploi. Le monde de la mode est finalement assez petit quand on s en approche. À l aide de ma maître de stage et de ses contacts, j ai pu avoir quelques adresses intéressantes. Je recommande vivement ce stage aux futurs étudiants de votre DUT. Il ouvre des portes que d autres stages n ouvriraient que difficilement voire pas du tout. De plus, il est vraiment intéressant de voir tout le travail accompli en communication et en évènementielle. Aujourd hui, j ai déjà quelques pistes et une jolie ligne de plus sur mon CV. L autre aspect positif de ce stage est qu il a encore une fois confirmé mon attirance pour le monde de la mode et de la beauté. J attends désormais avec impatience la Fashion Week Homme pour pouvoir vivre et acquérir de nouvelles expériences dans ces domaines. Le travail en équipe est de rigueur, c est ce qu il m a le plus plus durant mon premeier mois de stage. Je tiens également a rajouter que l anglais est essentiellement de rigueur pour pouvoir se faire comprendre, car la majorité des personnes et des logiciels à l agence parlent anglais. 11K