CATALOGUE FORMATIONS BUREAUTIQUE

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1 228 rue Georges Lèques Normandie B.P NOUMEA cedex Enregistrement DFPC 988/0469/135 contact@licence-pc.nc Site : Tél : CATALOGUE FORMATIONS BUREAUTIQUE Référence N Domaine bureautique Intitulé de la Formation LSA 01 LA SOURIS APPRIVOISEE Grands débutants en informatique BUR 01-D DECOUVERTE BUREAUTIQUE Parcours Découverte de la Bureautique BUR 01-X EXCEL Niveau 1 BUR 02-X EXCEL Niveau 2 BUR 03-X EXCEL Les graphiques BUR 04-X EXCEL Tableaux Croisés Dynamiques BUR 05-X EXCEL Apprendre à gérer le temps BUR 01-W WORD Niveau 1 BUR 02-W WORD Niveau 2 BUR 03-W WORD Documents longs BUR 04-W WORD Réaliser des Mailings (Publipostage) BUR 01-W8 WINDOWS 8 Utilisateurs BUR 01-O OUTLOOK 2010 Niveau 1

2 LA SOURIS APPRIVOISEE GRANDS DEBUTANTS EN INFORMATIQUE Réf. LSA-01 Utiliser un ordinateur et ses ETAPE 1 : LES BASES DE L'ORDINATEUR périphériques. Composants de l'ordinateur Se familiariser avec l'écran du Prise en main bureau, la barre des tâches, la Le clavier notion de fichier et de dossier, les La souris types de documents que l'on peut Les périphériques et les connexions créer, l'explorateur de fichiers. Les programmes et les applications Créer un document texte. Naviguer sur Internet. ETAPE 2 : L'ENVIRONNEMENT SYSTÈME Envoyer des s. Les icônes du Bureau Public concerné et prérequis Toute personne débutante ou quasi-débutante dans l'utilisation d'un ordinateur. Capacité à lire une consigne et à la restituer. Formation animée par une intervenante. 1 PC par stagiaire. Internet et le Web Dossier de formation & d'exercices (support officiel Euro-Aptitudes) Les fenêtres Les différents types de documents Les dossiers et les fichiers L'explorateur de fichiers ETAPE 3 : CRÉER UN DOCUMENT TEXTE L'application de traitement texte Taper du texte Enregistrer et sauver Mettre en forme le texte Couper / Copier / Coller Imprimer le document ETAPE 4 : LE WWW (la Toile, le Net) L'adresse d'une page Web : URL Naviguer sur le Web Rechercher de l'information : 16 heures (2 jours) ETAPE 5 : LE COURRIER ELECTRONIQUE Créer une adresse Utiliser la messagerie Créer un message Répondre à un message La CNIL F HT

3 PARCOURS DECOUVERTE DE LA BUREAUTIQUE Réf. BUR-01D Utiliser un ordinateur et ses périphériques. Se familiariser avec l'écran du bureau, la barre des tâches, la notion de fichier et de dossier, les types de documents que l'on peut créer, l'explorateur de fichiers. Créer un document texte. Se repérer dans Excel, saisir des données, les mettre en forme, créer des formules simples. Public concerné et prérequis Toute personne débutante ou quasi-débutante dans l'utilisation d'un ordinateur. Capacité à lire une consigne et à la restituer. ETAPE 1 : LES BASES DE L'ORDINATEUR Composants de l'ordinateur Prise en main Le clavier La souris Les périphériques et les connexions Les programmes et les applications ETAPE 2 : L'ENVIRONNEMENT SYSTÈME Les icônes du Bureau Les fenêtres Les différents types de documents Les dossiers et les fichiers L'explorateur de fichiers ETAPE 3 : CRÉER UN DOCUMENT TEXTE (DANS WORD) L'application de traitement texte Taper du texte Enregistrer et sauver Mettre en forme le texte Couper / Copier / Coller Imprimer le document Formation animée par une intervenante. ETAPE 4 : CRÉER UN TABLEAU EXCEL 1 PC par stagiaire. Les cellules, les feuilles de calcul, les classeurs Exercices de mise en application Saisie et modification de données : 16 heures (2 jours) Le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état Copier, coller, recopier & Insertion et suppression Elements de mise en forme Largeur de colonne et hauteur de ligne Création de formules simples Mise en page et impression F HT

4 EXCEL Niveau 1 Réf. BUR-01X Concevoir et présenter des tableaux de calcul simples. Public concerné Utilisateur débutant avec Excel, ayant une bonne pratique de l'environnement Windows. SE REPERER DANS EXCEL Fondamentaux Office Les cellules, les feuilles de calcul, les classeurs Le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état SAISIE SIMPLE DE DONNEES Saisie, modification Copier, coller, recopier Série de données Rechercher et remplacer Insertion et suppression Tri rapide MISE EN FORME ET DIMENSIONS 1 poste de travail (PC) par Eléments de mise en forme Mise en forme conditionnelle Exercices de mise en application Reproduction d'une mise en forme Largeur de colonne et hauteur de ligne : 16 heures CREATION DE FORMULES SIMPLES Opérateurs Références relatives ou absolues Utilisation de la fonction SOMME MISE EN PAGE ET IMPRESSION Zone d'impression Sauts de page Entête et pied de page GESTION DES FEUILLES ET DES CLASSEURS Déplacer ou copier une feuille Renommer une feuille Travailler sur plusieurs classeurs F HT GRAPHIQUES SIMPLES Créer et modifier un graphique simple

5 EXCEL Niveau 2 Réf. BUR-02X Maîtriser les fonctions importantes d'excel afin d'obtenir rapidement des données de gestion fiables. PARAMETRER EXCEL Les différentes options d'excel Créer et modifier des barres d'outil Gestion de l'affichage : créer et figer des volets Public concerné et prérequis Utilisateur maîtrisant les bases d'excel. (Utilisateur niveau 1) CREATION DE FORMULES COMPLEXES Recherche et insertion d'une fonction Calculer des statistiques Mettre en place des conditions : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE () Calculer des dates, des heures, Travailler avec des cellules nommées Protection d'une formule ou d'une feuille PRESENTATION AVANCEE 1 poste de travail (PC) par Créer des formats personnalisés Créer des formats conditionnels Exercices de mise en application Définir des styles MISE EN PAGE AVANCEE Gestion des sauts de page Répétition des titres : 16 heures EXPLOITER DES LISTES DE DONNEES Tri multicritères et personnalisés Filtres automatiques et personnalisés Plan et sous-totaux INSERTION D'OBJET GRAPHIQUE Création et modification d'un graphique Insertion de formes et d'images CONSOLIDER ET LIER DES DONNEES Consolider et lier des données issues d'un ou plusieurs classeurs F HT Utilisation des tableaux croisés dynamiques

6 EXCEL LES GRAPHIQUES Réf. BUR-03X Concevoir des graphiques efficaces et percutants. Public concerné et prérequis Utilisateur maîtrisant les bases d'excel. (Utilisateur niveau 1) 1 poste de travail (PC) par Exercices de mise en application CREATION D'UN GRAPHIQUE Création et outils Zone de graphique Changement de type de graphique Ajout d'un axe secondaire DONNEES SOURCES DU GRAPHIQUE Dimension de la plage de données Interversion lignes colonnes Ajout d'une série de données non adjacente PRESENTATION DU GRAPHIQUE Disposition des différents éléments du graphique Mise en forme des différents éléments du graphique Distinction d'une donnée Afficher une courbe de tendance 4 heures F HT LICENCE PC SARL rue Georges Lèques - B.P NOUMEA cedex Tél contact@licence-pc.nc Site :

7 EXCEL TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES Réf. BUR-04X Concevoir et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données. CREATION D'UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Source de données Création du tableau Volet "liste des champs" Fonctions de synthèse Public concerné Utilisateur maîtrisant les bases d'excel. (Utilisateur niveau 1) GESTION D'UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Mise en forme du tableau Détail du calcul d'une valeur Trier et filtrer les données 1 poste de travail (PC) par Ajouter ou supprimer un champ Actualiser les données Exercices de mise en application 7 heures GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE Création d'un graphique croisé dynamique Gestion d'un graphique croisé dynamique F HT

8 GERER LE TEMPS AVEC EXCEL Réf. BUR-05X Concevoir des tableaux relatifs à la gestion du temps, basés sur l'utilisation de données de type date et heure, et de fonctions intégrées d'excel : plannings, échéanciers, tableaux d'absence Public concerné Utilisateur maîtrisant les bases d'excel (niveau 1). Responsables RH, Comptables, Gestionnaires d'entreprises, 1 poste de travail (PC) par Exercices de mise en application Cette formation s'adresse en priorité aux personnes amenées à travailler avec des données relatives au temps, mais également à toutes celles qui désirent acquérir une méthode de conception, améliorer leurs connaissances du logiciel, trouver des astuces pour gagner du temps, cerner toutes les subtilités de chaque commande afin de choisir celles qui seront les plus adaptées à un projet donné. Cette journée de formation est basée sur trois projets inspirés de cas réels d'entreprise. INTRODUCTION A LA NOTION DE TEMPS Comment saisir une date Comment saisir une heure La codification réelle des dates et heures Les formats Travailler avec les heures Les calculs avec les dates PROJET 1 : CONSTRUIRE RAPIDEMENT L'OSSATURE D'UN PLANNING ANNUEL Analyse du projet Choix des commandes Excel Création du planning pas à pas PROJET 2 : GESTION DES ABSENCES 8 heures Analyse du projet Choix des commandes Excel Gestion des absences pas à pas PROJET 3 : GESTION DES HEURES SUPPLEMENTAIRES Analyse du projet Choix des commandes Excel Gestion des heures supplémentaires pas à pas F HT

9 WORD Niveau 1 Réf. BUR-01W Acquérir les bases pour convevoir des documents simples et illustrés. Public concerné Utilisateur débutant avec Word, ayant une bonne pratique de l'environnement Windows. SE REPERER DANS WORD Fondamentaux Office Le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état, la règle FONCTIONS DE BASE Saisie d'un texte Se déplacer dans le document Sélectionner, déplacer, copier, supprimer un texte Correction de l'orthographe Créer, ouvrir, enregistrer un document MISE EN FORME 1 poste de travail (PC) par Mettre en forme les caractères Mettre en forme les paragraphes Exercices de mise en application Créer des listes à puces ou numérotées Bordure et trame de fond MISE EN PAGE ET IMPRESSION Définir les marges, l'orientation du document Gestion des sauts de page Entêtes et pieds de page 16 heures Aperçu avant impression Impression F HT INSERER ET MODIFIER DES ILLUSTRATIONS INSERER UN TABLEAU Créer et positionner un tableau Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes Fusionner et fractionner des cellules Mettre en forme le tableau

10 WORD Niveau 2 Réf. BUR-02W Concevoir rapidement tous types de documents. Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word. PERSONNALISER WORD Définir la police, les marges par défaut Personnaliser la barre d'accès rapide, le ruban, les raccourcis clavier Enrichir les possibilités de la correction automatique Public concerné et prérequis Utilisateur maîtrisant les bases de Word. (Utilisateur niveau 1) 1 poste de travail (PC) par Exercices de mise en application : 16 heures AUTOMATISER LA PRESENTATION Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles Créer des modèles STRUCTURER UN DOCUMENT Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres Numéroter automatiquement les titres Insérer une table des matières Définir les en-têtes et pieds de page INSERER DES OBJETS Définir l'habillage du texte autour des images Insérer un tableau, un graphique Excel, un WordArt Maîtriser le positionnement des différents objets PRESENTER EN TABLEAU OU EN COLONNES Créer et mettre en forme un tableau Présenter le texte en colonnes CRÉER UN FORMULAIRE Liste déroulante, case à cocher Protéger le formulaire PUBLIPOSTAGE Créer le document type Créer la source de données Fusionner F HT

11 WORD DOCUMENTS LONGS Réf. BUR-03W Concevoir rapidement des documents longs et structurés avec Word Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres Utiliser et modifier les styles hiérarchiques Générer et personnaliser une table des matières Public concerné Utilisateur maîtrisant les bases de Word. (Utilisateur niveau 1) Définir les en-têtes et pieds de page Gérer les sauts de page Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section Mixer les mises en page dans un même document : 1 poste de travail (PC) par portrait ou paysage Exercices de mise en application Créer un document recto-verso, gérer les pages paires et impaires Insérer des notes de bas de page ou de fin de document 7 heures Insérer des signets ou des renvois F HT

12 WORD MAILINGS Réf. BUR-04W Concevoir rapidement des mailings, des étiquettes et des enveloppes avec les outils du publipostage. Public concerné Utilisateur maîtrisant les bases de Word. (Utilisateur niveau 1) Créer le document type Préparer les données Créer un fichier de données Utiliser un fichier de données externes : Excel, Outlook Insérer les champs de fusion Définir les règles de fusioon Sélection et tri des données Insérer du texte conditionnel 1 poste de travail (PC) par Insérer du texte personnalisé Exercices de mise en application Créer des étiquettes et des enveloppes 7 heures F HT

13 WINDOWS 8 UTILISATEURS Réf. BUR-01W8 Maîtriser l'environnement LA NOUVELLE INTERFACE WINDOWS 8 Windows 8 pour professionnaliser ses pratiques. Public concerné Nouveau ou futur utilisateur souhaitant travailler de manière efficace avec l'environnement Windows 8. Personnaliser et organiser le bureau "Métro" Gérer les vignettes et les applications Utiliser la "barre des Charmes" (Charms Bar) et la barre de basculement (Switch Bar) Manipuler les fenêtres : savoir les déplacer, redimensionner, restaurer Ajouter, configurer, supprimer le compte d'un utilisateur Associer un mot de passe à un utilisateur Ouvrir et fermer une session L'AFFICHAGE ET LA GESTION DES FICHIERS ET DOSSIERS L'explorateur de documents, la recherche de fichiers et de dossiers La gestion des différentes unités de stockage 1 poste de travail (PC) par Créer, déplacer, renommer, copier, protéger, trier fichiers/dossiers Graver un dossier ou fichier - Compresser/décompresser un fichier ou Exercices de mise en application dossier (zipper) Changer l'application associée par défaut à un type de fichier EFFECTUER DES RECHERCHES Réaliser des recherches à partir de la zone de recherche de l'explorateur Utiliser le menu contextuel du ruban pour affiner une recherche Enregistrer une recherche Modifier les options de recherche (options d'indexation) CRÉER DES RACCOURCIS Créer un raccourci sur le bureau Utiliser les raccourcis Renommer, supprimer 7 heures PERSONNALISER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Afficher les panneaux de contrôle ou de configuration Accessoires de Windows (Paint, outils de capture, Wordpad, calculatrice F HT Modifier les propriétés de sa souris Changer le paramétrage de ces chiffres, dates (Région)

14 OUTLOOK 2010 Réf. BUR-01O Prendre en main l'ensemble des DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT outils proposés par Outlook La fenêtre et les nouveautés d'outlook 2010 l'agenda. Présentation de la zone de travail Gérer les courriers électroniques, Visualiser les différents modes d'affichage. les classer. Gérer les contacts. COMMUNIQUER GRÂCE A LA MESSAGERIE Organiser les RDV et planifier les Créer, envoyer, mettre en forme des messages différentes activités. Public concerné et prérequis Connaissance de l'environnement Windows. Utilisateur débutant désirant utiliser efficacement les différentes fonctionnalités d'outlook Joindre un fichier à un message Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture ) Traiter les messages reçus (réponse, transfert) Personnaliser ses messages avec une signature Envoyer un message à partir d'une autre application ORGANISER SA BOÎTE AUX LETTRES Trier les messages Utiliser l'affichage : conversations Créer et utiliser les dossiers de classement et actions rapides Organiser l'archivage grâce aux dossiers personnels ou archives online Prévenir de son absence (Exchange Server) LES CARNETS D'ADRESSES ET LES CONTACTS 1 poste de travail (PC) par Présentation et utilisation des différents carnets d'adresse : liste globale Exchange Server), dossier contacts Serveur de messagerie avec un Créer et gérer les contacts, contacts suggérés compte mail Exchange par stagiaire Concevoir et utiliser un groupe de contacts (messagerie et calendrier). GERER SON EMPLOI DU TEMPS AVEC L'AGENDA Exercices de mise en application Présentation du calendrier Outlook et des types d'affichage des notions étudiées, en environ- Créer et modifier des entrées d'agenda nement réel de travail. Options des rendez-vous (rappel, privé ) Les rendez-vous particuliers (évènements, RDV périodiques) Modifier les options d'impression Paramétrer les catégories de calendrier Créer un agenda de groupe 11 heures (1 jour 1/2) Organiser des réunions (Exchange Server) Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous Organiser et suivre ses tâches Intégrer des rappels automatiques Créer des "pense-bêtes" : les notes F HT