1. INFORMATIONS GENERALE S 2. DESCRIPTION DU CONTEXTE DE TRAVAIL 3. DESCRIPTION DES ACTIV ITES CODE FONCTION CPE019

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1 . INFORMATIONS GENERALE S CODE FONCTION CPE09 FONCTION : TYPE DE CONTRAT : ADMINISTRATION : DIRECTION : LOCALISATION : INFO SERVICE PUBLIC : E - Préposé (m/f) - prospection/collecte d informations Convention premier emploi d un an - Réservé aux jeunes de moins de 25 ans Bruxelles Coordination régionale Direction Facilities CCN (Gare du Nord) - Rue du Progrès Bruxelles INFO PROCÉDURE : Mercedes Bellemans : 02/ INFO FONCTION : Anne Renoy : 02/ DESCRIPTION DU CONTEXTE DE TRAVAIL DIRECTION La Direction Facilities regroupe la gestion et la coordination des activités de support nécessaires à l exercice des compétences principales du SPRB. Au sein du Service public régional de Bruxelles (SPRB), la Direction Faciltites assume les missions suivantes : - Apporter l appui logistique général au SPRB, en veillant à ce que les moyens nécessaires (mobilier, fournitures, téléphonie, transport, etc.) soient disponibles et à ce que les services adéquats (entretien, courrier, reprographie, cafétéria, etc.) soient fournis aux membres du personnel afin de permettre un fonctionnement efficace et efficient du SPRB et en tenant compte du principe de durabilité ; - Apporter un soutien en terme de gestion des documents ; - Assurer la gestion administrative et technique des biens immobiliers de la Région de Bruxelles- Capitale. Cette gestion comporte les opérations d achat, de vente, de prise en location, de mise en location, de construction, de rénovation et d entretien du patrimoine. 3. DESCRIPTION DES ACTIV ITES Vous participez à la réalisation d un important projet de réorganisation des espaces de travail des agents du SPRB appelé be.moving. Ce projet est réalisé par une équipe composée de techniciens, de spécialistes en aménagement de bureaux et de gestionnaires administratifs. Vous épaulez votre responsable hiérarchique ainsi que le coordinateur du projet be.moving dans l exécution de tâches manuelles et administratives. Plus concrètement, les tâches qui vous seront attribuées sont les suivantes : - Prospecter pour collecter les informations nécessaires au responsable, par exemple comptage de pièces de mobilier, de portes, de cloisons, mesurages, etc ; - Suivre les déménagements : accueillir les déménageurs, leur montrer le travail à effectuer, et en suivre l exécution pour en faire rapport au coordinateur be.moving ; - Noter les données collectées dans des grilles préétablies ; - Encoder des informations dans un programme informatique ; - Mettre à jour le listing des données ; - Assurer la transmission des données vers les personnes concernées ; - Assurer certaines activités de soutien logistique : imprimer des documents pour préparer les dossiers pour les réunions, faire des copies, scanner les documents,... ; - Organiser des réunions : réserver les salles, et lancer les invitations ; - Identifier et signaler des problèmes éventuels ; - Formuler des propositions d amélioration du travail ; - Respecter les obligations des travailleurs en matière de bien-être au travail.

2 4. INFORMATIONS COMPLEME NTAIRES CONTACTS INTERNES CONTACTS EXTERNES DEGRÉ D AUTONOMIE FACTEURS SPÉCIFIQUES Les collègues directs, l équipe be.moving. Le personnel du SPRB et leurs responsables hiérarchiques Les consultants du projet, les fournisseurs et sociétés de service Vous effectuez des activités contrôlées par des tiers. Vous portez la responsabilité du respect des instructions qui vous sont indiquées pour fournir une certaine quantité de produits ou services de qualité Des déménagements auront lieu le week-end ou en dehors des plages fixes. Il est probable que vous deviez y participer. 5. VOTRE PROFIL AVOIR MOINS DE 25 ANS (LES CONVENTIONS DE PREMIER EMPLOI SONT EXCLUSIVEMENT RESERVEES AUX JEUNES DE MOINS DE 26 ANS ET, AU SPRB, L ENGAGEMENT SE FAIT POUR UNE DUREE D UN AN). FORMATION Diplôme : Pas de diplôme requis CONNAISSANCES - Vous pouvez utiliser un ordinateur de façon à pouvoir encoder dans des grilles préétablies ou des logiciels spécifiques et envoyer des mails. COMPÉTENCES FONCTIONNELLES - Comprendre des informations élémentaires, pouvoir travailler avec de l'information floue et estimer correctement ses connaissances ; - Utiliser les moyens disponibles et effectuer les tâches simples ou répétitives de façon autonome, correcte et systématique ; - S'exprimer, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapporter les données de manière correcte ; - Explorer, écouter et comprendre le message des autres et se mettre à leur place ; - Réagir aux stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique ; - Montrer du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, accepter les procédures et les instructions. ATTITUDES ET COMPORTEMENT Vis-à-vis du public Sens du service, qualité d écoute, disponibilité, sens de l accueil, attitude nondiscriminatoire. Vis-à-vis des collègues Esprit d équipe, sens de la collaboration, solidarité. Vis-à-vis du travail Implication, autonomie, souplesse, initiative, rigueur, discrétion, assertivité, volonté de s auto-développer. Vous êtes également tenu(e) au respect des dispositions et valeurs de la Charte de la Diversité et du Code d Ethique du Service public. 6. NOUS OFFRONS Echelle de traitement Traitement de départ (salaire mensuel brut, déjà adapté à l index actuel, allocations réglementaires non comprises) E 89 Avantages complémentaires : - 35 jours de congés annuels - chèques-repas - package de formation pour les nouveaux collaborateurs - abonnement sur le réseau de la STIB offert - possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l asbl Service social. - intervention patronale dans l abonnement de train et/ou de bus (TEC DELIJN) Seules les prestations dans le secteur public peuvent être prises en considération. 2

3 - Prime vélo : 0,2 /km - consultez l ensemble de nos avantages sur le site 7. AMENAGEMENT RAISONNAB LE DE LA PROCEDURE D E SELECTION POUR LES PERSONNES HANDICAPEES Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l égalité des chances, de traitement et d accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats. Lien vers le formulaire de demande d aménagement raisonnable de la procédure de sélection ( 8. PROCEDURE POUR CETTE SELECTION Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le er février 205 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation : via notre site internet ou par voie postale à l attention de S. Stevens, SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 035 Bruxelles. Afin d assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION CPE09. Si votre candidature est reprise pour la sélection finale devant jury, la convocation vous sera envoyée via . Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement. La procédure comprend une présélection sur base des critères de cette description de fonction. Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien de sélection (éventuellement précédé d un test pratique) pendant les heures de bureau. La Région mène une politique active en matière d égalité des chances et de diversité. 3

4 FICHE DE DESCRIPTION DU POSTE DE TRAVAIL Dans l exercice de ses fonctions, le travailleur concerné doit mettre en œuvre un certain nombre d aptitudes et de capacités dans un (ou plusieurs) environnement(s) déterminé(s). Parmi celles qui sont mentionnées ci-dessous L aptitude/capacité en question est très souvent sollicitée et exigée : comprendre des instructions simples comprendre des instructions complexes être attentif, concentré analyser un problème, une situation... apprendre de nouvelles tâches calculer (les 4 opérations/ la règle de trois) mémoriser, retenir écrire sans fautes d orthographe utiliser un ordinateur Ecrire parler d autres langues que le français écrire d autres langues que le français L aptitude/capacité en question est parfois nécessaire : rester assis rester debout rester à genoux rester accroupi rester courbé changer de position rester sur une échelle travailler mains au-dessus des épaules Marcher monter/grimper soulever des charges audessus des épaules soulever + de 20 kg transporter + de 20 kg avoir un bon équilibre utiliser les bras/épaules utiliser les jambes/hanches bouger le torse/le tronc bouger la tête bouger les mains bouger les doigts

5 coordonner les membres supérieurs coordonner les membres inférieurs Voir Entendre regarder longuement (fixer) un écran sentir (odorat) Goûter parler/s exprimer 2