UNIVERS D OPPORTUNITÉS. Dossier d inscription LES 1 & 2 OCTOBRE Sofitel Abidjan - Hôtel Ivoire. Plus de 8000 visiteurs attendus

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1 UNIVERS D OPPORTUNITÉS UN LES 1 & 2 OCTOBRE 2015 Sofitel Abidjan - Hôtel Ivoire Dossier d inscription Plus de 8000 visiteurs attendus Des conférences plénières sur les ressources humaines et le management Une couverture médiatique forte : presse écrite, internet, télévision, radio et affichage

2 Engagement de participation C est avec plaisir que nous vous adressons ce document qui constitue un engagement de participation à Work in Planet 2 ème édition que nous organisons à Abidjan les 1 et 2 Octobre Ce salon est une plateforme regroupant d une part, les entreprises de la place et d autre part les demandeurs d emplois, les personnes en quête de réorientation professionnelle dans un cadre d échanges sur les vraies opportunités pour tous sur le marché de l emploi. C est un forum professionnel qui réunira les multinationales installées en Côte d Ivoire ou hors de la Côte d Ivoire, les entreprises nationales, les Petites et Moyennes Entreprises. L objectif de ce salon est d informer sur : les secteurs d activités qui recrutent ; les métiers porteurs et les formations pratiques ; de permettre aux personnes en quête d emploi ou en reconversion professionnelle, d avoir l opportunité d entrer en contact avec des entreprises ; d offrir une plateforme regroupant les acteurs économiques en quête d excellence. C est aussi l occasion de faire la promotion de votre politique RH, d attirer à vous les meilleurs profils et de communiquer sur les différents supports que nous vous proposons en tant qu exposants ou sponsors.

3 SOMMAIRE Ce PDF est interactif, vous pouvez : naviguer à partir du sommaire en cliquant sur la page qui vous intéresse vous rendre sur les pages internet en cliquant sur leur adresse envoyer un mail en cliquant sur l adresse correspondante OPTIONS DE PARTENARIAT Le Sponsor Officiel...04 Le Sponsor Leader...04 Le Sponsor Stratégique...05 Le Sponsor Junior...05 PACKS EXPOSANTS DU SALON Le Pack Or...06 Le Pack Argent...06 Le Pack Bronze...07 Le Pack Ivoire...07 LE GUIDE DU SALON...08 FORMULAIRE DE RÉSERVATION Votre Entreprise...09 Information pour la facturation...09 Préparer votre participation...09 Vos choix et options retenus...10 Conditions de paiement...10 CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

4 OPTIONS DE PARTENARIAT Le Sponsor Officiel FCFA Pour cette option vous disposez de : Présence du Logo sur les affiches et tous autres documents officiels Présence du logo sur tous les supports de communication Annonces radio et télé Présence du Visuel dans les Annonces Presse 2 Stand de 18m 2 Présence VIP dans le Guide du salon Conférences + communication + promo Intervention à la cérémonie de clôture Présence logo à l entrée du site du salon Présence logo à l entrée dans toutes les salles Une journée du sponsor officiel Pages promo (guide du Salon) Le Sponsor Leader FCFA Pour cette option vous disposez de : Présence du Logo sur les affiches et tous autres documents officiels Présence du logo sur tous les supports de communication Annonces radio et télé Présence du Visuel dans les Annonces Presse 1 Stand de 18m 2 Présence VIP dans le Guide du salon Conférences + communication + promo Intervention à la cérémonie de clôture Présence logo à l entrée du site du salon 4 Retour Sommaire

5 Le Sponsor Stratégique FCFA Pour cette option vous disposez de : Présence du Logo sur les affiches et tous autres documents officiels Présence du logo sur tous les supports de communication Annonces radio et télé Présence du Visuel dans les Annonces Presse 1 Page dans le Guide du Salon 1 Stand de 15m 2 Conférences + communication + promo Intervention à la cérémonie de clôture Le Sponsor Junior FCFA Pour cette option vous disposez de : Présence du Logo sur les affiches et tous autres documents officiels Présence du logo sur tous les supports de communication Annonces radio et télé Présence du Visuel dans les Annonces Presse 1 Page dans le Guide du Salon 1 Stand de 9m 2 Retour Sommaire 5

6 PACKS EXPOSANTS DU SALON 1 PACK OR FCFA Pour ce pack vous disposez de 1 stand de 18 m 2 équipé de : 1 moquette 2 tables 6 chaises 1 prise électrique + spots lumineux Accès internet WiFi Nous vous offrons également : 1 déjeuner pour 6 à midi 2 pauses café par jour pour 6 pendant le salon 1 page de publicité 1 page pour la présentation de votre entreprise et de vos besoins en ressources humaines dans le guide du salon 2 PACK ARGENT FCFA Pour ce pack vous disposez de 1 stand de 15 m 2 équipé de : 1 moquette 2 tables 3 chaises 1 prise électrique + spots lumineux Accès internet WiFi Nous vous offrons également : 1 déjeuner pour 4 à midi 2 pauses café par jour pour 4 pendant le salon 1 page pour la présentation de votre entreprise et de vos besoins en ressources humaines dans le guide du salon 6 Retour Sommaire

7 3 PACK BRONZE FCFA Pour ce pack vous disposez de 1 stand de 9 m 2 équipé de : 1 moquette 1 table 3 chaises 1 prise électrique + spots lumineux Accès internet WiFi Nous vous offrons également : 1 déjeuner pour 2 à midi 2 pauses café par jour pour 2 pendant le salon 1 page pour la présentation de votre entreprise et de vos besoins en ressources humaines dans le guide du salon 4 PACK IVOIRE FCFA Pour ce pack vous disposez de 1 stand de 9 m 2 équipé de : 1 moquette 1 table 3 chaises 1 prise électrique + spots lumineux Accès internet WiFi Nous vous offrons également : 1 déjeuner pour 2 à midi 2 pauses café par jour pour 2 pendant le salon Présence du logo dans le guide du magazine Retour Sommaire 7

8 LE GUIDE DU SALON Pour les entreprises présentes au salon En dehors des éléments inclus dans le package Exposant, vous pouvez aussi bénéficier d espace de communication dans le guide du salon aux tarifs suivants : Insertion Publicitaire Guide entreprises présentes au salon 2 ème de couverture 3 ème de couverture 4 ème de couverture Double page centrale Autre page intérieure pleine Tarifs FCFA FCFA FCFA FCFA FCFA Pour les entreprises non-présentes au salon Les structures qui ne souhaitent pas prendre de stand et les annonceurs non-exposants peuvent également bénéficier d espaces de communication dans le guide du salon aux tarifs suivants : Insertion Publicitaire Guide entreprises non présentes au salon 2 ème de couverture 3 ème de couverture 4 ème de couverture Double page centrale Autre page intérieure pleine Tarifs FCFA FCFA FCFA FCFA FCFA Retour Sommaire Espace Auditorium Nous proposons à nos visiteurs des conférences plénières sur les sujets d actualités dans le domaine des ressources humaines et du management en général en fonction des disponibilités. Pour plus d informations, contactez-nous au

9 FORMULAIRE DE RÉSERVATION VOTRE ENTREPRISE Raison sociale :... Adresse géographique : Ville :... Pays :... Adresse postale : Tél. : abbbbbbbbbc Fax : abbbbbbbbbc ... Inscription sur le porte-drapeau du stand (qui paraîtra également dans le guide officiel) :... Effectif de l entreprise : 5 à à à à à à INFORMATION POUR LA FACTURATION Société :... Nom :... Ville :... Pays :... Adresse : Personne à contacter :... Fonction :... Adresse ... PRÉPARER VOTRE PARTICIPATION 1/ Avez-vous déjà participé à un salon pour l emploi en Côte d Ivoire? Oui non Si oui, précisez ci-desous / Quel est votre secteur d activité? / Quel profil type de candidats recherchez-vous? Précisez. (Joindre votre fiche de besoins) Retour Sommaire 9

10 VOS CHOIX ET OPTIONS RETENUS Pour quelle option de participation avez-vous opté? Officiel Leader Stratégique Junior Pour quel pack exposant avez-vous opté? Or Argent Bronze Ivoire Quel type d insertion publicitaire dans le guide avez-vous choisi? : Exposant Non exposant Page retenue * :... Montant :... * Toutes les insertions sont en couleurs. CONDITIONS DE PAIEMENT La totalité du règlement est à effectuer au plus tard le 04 septembre Par chèque : à l ordre de La Maison des Chefs d Entreprise Par virement : Merci d envoyer une copie de votre avis de paiement à l adresse suivante : sylvie.essan@mce-afrique.net Domiciliation : Société Générale de Banques en Côte D Ivoire Code Banque Code guichet Numéro de compte Clé RIB Code SGBCI CI SGCICIAB NB : Ce document constitue un engagement de participation. En cas de désistement après le 10 septembre 2015, MCE se verra dans l obligation de facturer un montant de 15% de la somme totale pour la rupture de l engagement. Tous les montants des options de Sponsoring, de stands et du Guides sont Hors Taxe. Les exposants seront responsables de toutes les manifestations qu ils organiseront à l extérieur du lieu de la tenue du Salon susceptibles de créer ou non troubles à l ordre public. Ils engagent leur responsabilité délictuelle. J accepte les termes et les conditions de vente. Le signataire accepte les conditions «Lu et approuvé», date, nom et signature Cachet de la société 10 Retour Sommaire

11 CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE Les présentes conditions générales sont applicables à l ensemble des exposants (ci-après dénommés «Exposant(s)») demandant leur admission au Salon Work In Planet (ci-après dénommé le «Salon WINP»), organisé par la société MCE SARL au capital de FCFA, dont le siège social est à Abidjan 32, rue des Alizés zone 4C Lot n 509, 17 BP 1277 ABIDJAN 17, inscrite au RCCM sous le n CI-ABJ-2013-M (ci-après dénommé «Organisateur»). En conséquence, toute admission au Salon implique l adhésion totale et entière de l Exposant à ces conditions générales de vente. Toute modification ou réserve apportée de quelque façon que ce soit aux présentes par l Exposant sera considérée comme nulle et non avenue. 1- CORRESPONDANCE Toute correspondance doit être adressée à l Organisateur, qui assure la Direction du salon à l adresse indiquée sur le dossier d inscription. 2- DATE ET LIEU DU SALON La date d ouverture du salon, sa durée, l emplacement où il se tiendra, les heures d ouvertures sont déterminées par l Organisateur, qui se réserve le droit, sans que les Exposants puissent réclamer aucune indemnité, de décider à tout moment la prolongation, l ajournement ou la fermeture anticipée du Salon WINP. Les entreprises désireuses d exposer doivent prendre connaissance du présent règlement et l accepter sans réserve. Elles acceptent toutes dispositions nouvelles qui peuvent être imposées par les circonstances et que l Organisateur se réserve le droit de signifier même verbalement aux Exposants et ce dans l intérêt de la manifestation. 3- INSCRIPTION/ ADMISSION Les dossiers d inscription sont soumis à des conditions préalables. La réservation de stand qui sera contenu dans le dossier d inscription et le règlement d acompte demandé adresser à l Organisateur. Seules les demandes de réservation remplissant ces conditions seront prises en considération. Sauf si l Organisateur refuse la participation demandée, la signature du dossier de participation ou sa validation en ligne constitue un engagement ferme et irrévocable. 4 -STAND ÉQUIPÉ 9 m 2, 15 m 2, 18 m 2 Celui-ci comprend l ensemble des prestations détaillées sur le dossier d inscription. L équipement de ce stand ne comprend pas les prestations suivantes : borne téléphonique, place de parking. 5- PRIX ET LOCATION DES STANDS Les prix des stands, fixés par l Organisateur, sont inscrits dans le dossier d inscription. Dans le cas ou des conditions nouvelles augmenteraient sensiblement les charges, le prix pourrait être sujet à révision. Dans ce cas, les dispositions adoptées seraient portées individuellement à la connaissance des Exposants. Après l attribution des stands, l Organisateur notifie à l Exposant le montant du solde à verser. Le paiement de ce solde est effectué conformément aux conditions de paiement indiquées sur le formulaire d inscription. A défaut de paiement dans les délais, l Exposant perd son droit de participation au salon et reste redevable de la totalité du prix convenu. De plus, un intérêt de retard annuel de 12 % lui sera demandé à compter de la date d échéance de paiement indiquée sur le formulaire d inscription. 10- RÉSPONSABILITÉ DE L ORGANISATEUR L Organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices que pourraient subir les Exposants (y compris les troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) pour quelque cause que ce soit. L Organisateur ne peut être tenu pour responsable pour les dommages, les frais ou autres charges que les Exposants pourraient avoir à subir du fait de la violation de tout droit de propriété intellectuel de l Exposant du fait de sa participation au salon. 11- ASSURANCES L Organisateur à souscris à un contrat d assurance couvrant sa responsabilité civile pour le Salon WINP auprès d une compagnie de la place. L Organisateur : - Répond des dommages qu un Exposant pourrait causer à un autre Exposant. - Ne répond pas des dommages que des tiers pourraient occasionner à des Exposants, ni des dommages subis par les biens de l exposant. 12- DÉSISTEMENT Toute annulation de la part de l Exposant doit être communiquée à l Organisateur par écrit. Si l Exposant annule totalement ou partiellement sa participation au Salon et/ ou sa commande de stand équipé, pour une cause quelconque, avant la date de paiement indiqué sur la facture de solde, il sera redevable envers l Organisateur d une indemnité égale : - Plus de trente(30) jours avant l évènement aucune pénalité. - Trente(30) jours avant l évènement 15 % de pénalité. - Quinze(15) jours avant l évènement 50 % de pénalité. - Moins de quinze(15) jours avant l évènement 75 % de pénalité. Ci-dessus. Si l Exposant annule totalement ou partiellement sa participation au Salon et/ ou sa commande de stand équipé, pour une cause quelconque, après la date de paiement indiqué sur la facture de solde, les sommes versées partiellement ou totalement au titre de la location du stand et/ ou de sa commande de stand sont acquises à l Organisateur même en cas de relocation du stand à un autre Exposant. Par ailleurs, dans le cas où un Exposant, pour une cause quelconque, n occupe pas son stand vingt-quatre (24) heures avant l ouverture du Salon, l Organisateur pourra considérer que l Exposant a annulé sa participation au Salon et les conditions visées ci-dessus s appliqueront. 6- ATTRIBUTION DES STANDS L Organisateur établit le plan du Salon WINP et attribue les emplacements en tenant compte de la sectorisation (emplacement) de l exposition et au fur et à mesure des admissions. L Organisateur tient compte le plus largement possible des désirs exprimés par les sponsors officiels. À ce titre, l Organisateur se réserve le droit pour tout autre Exposant si les circonstances l exigent et dans l intérêt du Salon WINP, de modifier ultérieurement les emplacements attribués. L Organisateur est seul juge de l implantation des stands. Les réclamations éventuelles relatives à l emplacement attribué à l Exposant devront être adressées par écrit à l Organisateur dans le délai de sept (7) jours qui suivra l envoi du plan de répartition. Ces réclamations devront être appuyées par un dossier justifiant les raisons réelles et sérieuses de ces réclamations. 13- ANNULATION DU SALON En cas de force majeure, tels que définis par la jurisprudence, des événements, des troubles à l ordre public des grèves générales de travail, de maladie, épidémies, de mise en quarantaine, d incendie, de tempêtes, d accidents ou d autres événements indépendants de la volonté de l Organisateur sans que cette liste soit exhaustive, s il devenait impossible à l Organisateur de disposer des locaux nécessaires, afin d assurer la tenue du Salon ou d organiser le Salon, l Organisateur se réserve le droit d annuler le Salon à tout moment, en avisant par écrit les Exposants qui n auraient droit dans ce cas à aucune compensation, ni indemnité, de ce fait. Les sommes restant disponibles, après le paiement de toutes dépenses engagées, seront réparties entre les Exposants au prorata des sommes versées par eux, sans qu ils puissent, de convention expresse, exercer un recours, à quelque titre et pour quelques causes que ce soit contre l Organisateur. 7- INSTALLATION DES STANDS Les Exposants peuvent prendre possession de leur emplacement la veille de l ouverture de la manifestation. Chaque Exposant ou son délégué pourvoira au transport, à la réception et la mise en place de son stand. Celle-ci ne doit cependant ni dépasser la hauteur des cloisons fixée à 2,40 m, ni déborder dans les allées du salon. Si les Exposants ou leurs agents ne sont pas présents pour recevoir leurs colis dans l enceinte du salon, l Organisateur se réserve le droit de les réceptionner, de les entreposer, ou de les réexpédier aux frais, risques et périls des intéressés. Les Exposants devront avoir terminé leur installation la veille de l ouverture du salon. Si l emplacement d un Exposant n est pas occupé au plus tard la veille de l ouverture, l Organisation en disposera sans que l intéressé puisse demander ni remboursement ni indemnité. 8- SOUS LOCATION/ CO-EXPOSITION L Exposant ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des sociétés non Exposantes. Il est interdit de céder ou sous louer tout ou partie de l emplacement attribué sans avoir préalablement recueilli l approbation écrite de l Organisateur. En cas d acceptation par l Organisateur, l Exposant devra s acquitter, pour chaque société présente sur le stand, de frais d inscription particuliers (pack Exposant collectif). L Exposant se porte garant du respect, par les sociétés présentes sur son stand, des présentes Conditions Générales. Il est responsable de toute violation des présentes commises par les sociétés présentes sur le stand. L Exposant garantit par ailleurs, l Organisateur contre tous recours, contestation, charges, condamnations et débours divers qui pourraient provenir des sociétés présentes sur le stand relativement à leur participation au Salon. 9- RESPONSABILITÉ DES EXPOSANTS L Organisateur fournit aux Exposants, qui ont la charge de les donner à leurs fournisseurs éventuels, les renseignements techniques, des détails d installation et démontage. Les Exposants devront avoir débarrassé leur emplacement dans le délai fixé par l Organisation. Passé ce délai, les objets oubliés pourront être soit détruits soit enlevés par les soins de l Organisation et emmagasinés jusqu à ce que les intéressés viennent les réclamer, les frais d enlèvement et de magasinage ainsi que les risques de vols, de perte ou de dommage étant à la charge de l Exposant. Les Exposants ont la responsabilité de la conservation des lieux qui leur sont fournis et doivent veiller à les rendre dans l état ou ils les ont trouvés. Les Exposants seront responsables de toutes les manifestations qu ils organiseront à l extérieur du lieu de la tenue du Salon susceptibles de créer ou non des troubles à l ordre public. Ils engagent leur responsabilité délictuelle. 14- CATALOGUE ET PUBLICATIONS L Organisateur se réserve le droit exclusif de toute diffusion de publications contenant des informations sur le salon et ses Exposants, ainsi que la publicité à paraître dans ces publications. Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue comme toute publication sont fournis par les Exposants sous leur responsabilité. l Organisateur décline toute responsabilité pour les erreurs ou omissions qui pourraient exister dans ces publications, et en particulier en cas de non-réponse dans les délais indiqués sur les feuilles d inscription prévus à cet effet. Il se réserve le droit de refuser toute insertion publicitaire sans avoir à motiver sa décision. 15- PUBLICITÉ AFFICHAGE Toute publicité devra respecter le règlement de décoration du Salon et être soumis à l agrément préalable et écrit de l Organisateur. Cet agrément restera soumis à la condition que la publicité ne constitue en aucune manière une gêne aux Exposants voisins, à la circulation, ainsi que, d une façon générale, à la bonne tenue du Salon, faute de quoi l agrément pourra être retiré sans préavis. 16- APPLICATION DU RÈGLEMENT ET DE LA RÈGLEMENTATION Les Exposants, en signant leur dossier d inscription acceptent de ce fait les dispositions du présent règlement et toutes les dispositions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances et décidées par l Organisateur dans l intérêt du salon et portées à la connaissance des Exposants. En cas de manquement à quelque obligation que ce soit, telles que définies dans ces conditions générales, ou ayant fait l objet d accords ultérieurs écrits avec l Exposant, l Organisateur se réserve le droit de rompre les accords passés avec lui, sans intervention judiciaire et avec effet immédiat. Les Exposants sont tenus de connaître et de respecter toutes les réglementations en vigueur au moment de la tenue du salon édictées par les pouvoirs publics ou par l Organisateur, notamment l interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif (lieu public). En cas de litige, le tribunal d Abidjan et le tribunal de Yaoundé seront seuls compétents. La marque du Salon WINP est déposée ; toute reproduction, même partielle, est interdite. En cas de contestation, seuls les textes relatifs à la propriété intellectuelle font loi. Retour Sommaire 11

12 Renvoyer votre dossier d inscription à l adresse suivante : workinplanet@mce-afrique.net Pour plus d informations, contactez-nous au : ou Suivez-nous