Référence pour l administrateur de classe

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1 Référence pour l administrateur de classe ITOP - Documentation ENT V3.0 : Référence pour l administrateur NetEcole Version du document 2.10 Date de dernière mise à jour 27/12/2011 Rédaction Concepteurs NetEcole Validation ITOP Destinataires Dernières modifications Administrateurs d établissements et animateurs de bassin NetEcole Mises à jour évolutions Principe de l ENT de circonscription + Procédure de saisie de données via Base Elèves En partenariat avec Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 1

2 Sommaire Présentation de l ENT 4 1. Processus de connexion 5 a) Session de travail d un utilisateur 5 b) Ouvrir une session qui se verrouille au bout de 30 minutes d inactivité 6 c) Ouvrir une session qui se verrouille au bout de 3 heures d inactivité 6 d) Identifiants de connexion et mots de passe 7 e) Modification du login utilisateur 7 2. Circulation générale 8 a) Organisation de l écran en vue enseignant 8 b) Organisation de l écran en vue élève 9 c) Menu utilisateur adapté au profil 9 3. Page d accueil de l ENT 10 a) Personnalisation de la page d accueil par l utilisateur 10 b) Ajouter un nouveau module sur la page d accueil 10 c) Supprimer un module de la page d accueil 11 d) Modifier l ordre des modules présents sur la page d accueil de l ENT Module Communication Messagerie 12 a) Messagerie intégrée 12 b) Capacité de la Messagerie Vidage de la messagerie Module communication Annuaire 15 a) L annuaire via l espace «Communication» 15 b) Accéder à l annuaire de l ENT 15 c) L onglet «Annuaire» 16 d) L onglet trombinoscope 18 e) L onglet «Liste de diffusion» Module Communication Imports/Exports 20 a) Import/Export des contacts 20 b) Import/Export du calendrier 21 c) Import/Export des liens web Module communication Carnet d adresse Vie scolaire : module de réservation de ressources 25 a) Utilisation : réservation d une ressource 25 b) Utilisation : suivi d une ressource par son responsable Vie scolaire : gestion des absences 31 a) Saisie des appels 31 b) Suivi des élèves, et saisie des absences prévues 32 c) Suivi des absences (élèves et parents) Vie scolaire : gestion des évaluations 33 a) Saisie des évaluations (enseignant) 33 b) Saisie des bulletins Vie scolaire : cahier de leçon 35 a) Le cahier de leçons 35 b) Procédures pas à pas pour l enseignant 37 b.1 En début d année : Rentrer son emploi du temps dans le calendrier 37 b.2 En fin de séance : saisie rapide de la séance et de la leçon donnée 39 b.3 Pour compléter la séance : Joindre des documents 40 b.4 Gérer les devoirs 41 b.5 Pour suivre un travail à rendre : «Casier d un devoir» 43 b.6 Pour copier-coller des séances 44 Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 2

3 b.7 Consulter la charge de travail d une classe sur une période donnée 45 b.8 Consulter la progression sur l année complète (vue synthétique) 47 b.9 Archiver le cahier de leçons d un groupe ou d une classe Mes activités : Agenda personnel Mes activités : Groupes de travail coopératif 50 a) Groupes de travail : Généralités 50 b) Groupes de travail : Partage d informations 54 c) Groupes de travail : Partage de documents 54 d) Groupes de travail : Forum 55 e) Groupe de travail : Projets Site Web 55 f) Groupes de travail : Administration / Gestion des utilisateurs 59 g) Gestion de classes complètes L outil «Carnet de bord» de l enseignant Tâches Mes documents 73 a) Mes documents : Liens Web 73 b) Mes documents : Images, et Documents Le module Médiathèque 74 a) Médiathèque : Liens Web, Images, Fichiers 74 b) Médiathèques : Ressources en ligne et Manuels numériques Le module Vie de l école 75 a) Vie de l école : Agenda 75 b) Vie de l école : Tableau d affichage 76 c) Vie de l école : Documents, liens Le module Outils 76 a) Outils de calculatrice, dessin, retouche photos 76 b) Boîte à outils Mon profil : options et informations personnelles 78 a) Mon profil : Infos personnelles 78 b) Mon profil : Mes alertes 80 c) Mon profil : Mot de passe 81 d) L éditeur de texte enrichi (forums, panneaux d information ) Gestion des classes 83 a) Gestion des classeurs 83 b) Gestion des paramètres 87 c) Gestions des menus 88 Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 3

4 Présentation de l ENT Adaptée aux besoins administratifs et pédagogique des écoles primaires, NetEcole est un ENT destiné à tous les acteurs de la communauté éducative : enseignants, élèves, parents, partenaires éducatifs NetEcole est un portail internet qui permet à chaque utilisateur à l aide d un identifiant personnel d accéder à son univers scolaire personnalisé. Une interface intuitive et évolutive Conçu pour faciliter la prise en main, l interface de NetEcole est simple, claire et efficace. Une interface spécifique a été pensée pour les élèves et s adapte en fonction de son niveau : une interface sans texte pour les non-lecteurs, une interface associant textes et iconographie pour faciliter l appropriation de la lecture et une interface uniquement textuelle pour les élèves du cycle 3. Chaque enseignant choisit pour sa classe l interface qu il souhaite proposer à ses élèves. Interface élève : Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 4

5 Interface adulte : 1. Processus de connexion a) Session de travail d un utilisateur Ouvrir un navigateur Web, Saisir l adresse de l ENT dans le navigateur Web, Saisir son identifiant et son code d accès. Selon les cas, l adresse peut être : - un nom de domaine spécifique, - ou : Attention à ne pas oublier le s : Une fois la connexion établie, une session de travail est ouverte pour l utilisateur authentifié, qui va accéder à son espace personnel, et les options autorisées par son profil. Par sécurité, pour éviter que d autres utilisateurs du même poste utilisent la connexion sous son compte, il est impératif que l utilisateur referme sa session lorsqu il a terminé son travail sur l ENT, en cliquant sur le bouton ou en refermant la fenêtre du navigateur. Si l on souhaite créer des raccourcis ou des liens vers son ENT, quelle adresse utiliser? L administrateur d établissement qui souhaite créer des favoris pour ses utilisateurs, des raccourcis sur les bureaux de ses postes de travail, ou simplement faire un lien vers l ENT de son établissement depuis le site Web de l établissement peut utiliser l adresse : Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 5

6 Cette adresse est tout simplement celle qui apparaît lorsqu on s est connecté sur l ENT et qu on se trouve au niveau de la page d accueil. Lorsqu un utilisateur non connecté tentera d y accéder, ses identifiants seront demandés. L ENT comporte-t-il une partie consultable sans authentification? Pour l instant, non. Un visiteur non connecté ne peut rien voir d autre de l ENT que la page d authentification, laquelle pourra éventuellement comporter des informations sur la nondisponibilité du système (en cas de coupure temporaire du service, par exemple). D où l intérêt, pour l établissement, de conserver par ailleurs un site Web qui permettra de communiquer à l extérieur, pour des personnes n appartenant pas à l établissement. Mais une évolution est en cours de développement pour doter à l avenir chaque école d une partie «vitrine» consultable par des visiteurs non connectés. b) Ouvrir une session qui se verrouille au bout de 30 minutes d inactivité L ENT est équipé d une sécurité qui permet de clore automatiquement la session de travail en cours sur un poste, après une certaine durée d inactivité. Lorsque l utilisateur coche la case «Ordinateur public» lors de l ouverture de sa session, sa session se clos automatiquement après une certaine durée d inactivité. Ce mode est conseillé lors de l ouverture d une session sur un ordinateur public. c) Ouvrir une session qui se verrouille au bout de 3 heures d inactivité Lorsque l utilisateur coche la case «Ordinateur privé» lors de l ouverture de sa session, sa session de travail se clos automatiquement après une durée d inactivité de 3 heures. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 6

7 Ce mode est conseillé lors de l ouverture d une session sur un ordinateur personnel ou si l utilisateur consulte l ENT depuis son domicile. d) Identifiants de connexion et mots de passe Les identifiants et mots de passe sont générés automatiquement. La complexité du mot de passe généré répond aux normes imposées par le Schéma Directeur des ENT (SDET v2). La liste des comptes est transmise aux administrateurs d établissement qui les distribuent aux utilisateurs, en général au moment de la formation à la prise en main de l ENT. L utilisateur peut changer son mot de passe. Si le mot de passe est perdu, l administrateur n a aucun moyen de retrouver le mot de passe modifié : il ne peut qu en générer un nouveau aléatoirement. Une procédure permettant à l élève de demander la régénération automatique de son mot de passe (et l envoi sur une boîte mail personnelle) est en cours de développement. e) Modification du login utilisateur Le login d un utilisateur ne peut être modifié. Si le login comporte une faute d orthographe, le compte de l utilisateur doit alors être supprimé puis recréé. Le compte sera actif le lendemain à partir de 8h30. Il est formé de la manière suivante : prenom.nom Si ce login existe déjà, un chiffre est automatiquement ajouté en fonction du nombre d occurrences du login dans l Annuaire de l ENT. Cet annuaire est global à l ensemble de tous les ENT, c est pourquoi il peut y avoir un chiffre au login de l utilisateur même si ce dernier est le seul dans son ENT Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 7

8 2. Circulation générale a) Organisation de l écran en vue enseignant Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 8

9 b) Organisation de l écran en vue élève c) Menu utilisateur adapté au profil Les modules accessibles varient en fonction des options retenues dans l ENT et de la personnalisation faite par l établissement. Mais les menus s adaptent également au profil de l utilisateur connecté, pour ne lui montrer que les fonctions qui le concernent. Menu Enseignant type : Menu élève type : Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 9

10 3. Page d accueil de l ENT a) Personnalisation de la page d accueil par l utilisateur Un utilisateur peut personnaliser une partie des informations disponibles sur sa page d accueil. Plus précisément, il peut personnaliser la partie droite de son écran d accueil. Pour définir les modules devant s afficher sur sa page d accueil, l utilisateur doit : 1- Se connecter à l ENT 2- Cliquer sur l entrée du menu «Mon profil» 3- Cliquer sur l entrée «Ma page d accueil» b) Ajouter un nouveau module sur la page d accueil Pour ajouter un nouveau module sur la page d accueil, l utilisateur doit : 1- Cliquer sur le bouton «ajouter un nouveau module» 2- Sélectionner le nouveau module à afficher 3- Taper le titre de la boite devant s afficher sur la page d accueil 4- Définir la largeur de la boite 5- Définir la hauteur de la boite 6- Cliquer sur le bouton «Ajouter le module» 7- Cliquer sur le bouton «Enregistrer mes modifications» Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 10

11 c) Supprimer un module de la page d accueil Pour supprimer un module de la page installé sur la page d accueil de l ENT dans la partie personnalisable par l utilisateur, celui-ci doit : 1- Cliquer sur l entrée du menu «Mon profil» 2- Cliquer sur l entrée «Ma page d accueil» 3- Cliquer sur le module à supprimer de la page d accueil 4- Cliquer sur l icône représentant une croix 5- Cliquer sur le bouton «Enregistrer mes modifications» d) Modifier l ordre des modules présents sur la page d accueil de l ENT Pour modifier l'ordre des modules visibles sur la page d'accueil de l'ent dans la partie personnalisable par l'utilisateur, celui-ci doit : Cliquer sur l'entrée du menu "Mon profil" Cliquer sur l'entrée "Ma page d'accueil" Cliquer sur le module à déplacer Modifier l'ordre avec les flèches Cliquer sur le bouton "Enregistrer mes modifications" Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 11

12 4. Module Communication Messagerie a) Messagerie intégrée Adresse électronique : chacun des membres de l ENT peut disposer d une adresse de la forme login@enteduc.fr (ou, selon le projet ENT : login@agora06.fr, login@entsomme.fr ) Un quota est alloué à chaque boîte : selon les projets ENT et les options choisies par les collectivités, la capacité des boîtes peut varier. Le module «Messagerie» de l ENT intègre Office Outlook Web Access. Il propose les mêmes fonctionnalités et la même ergonomie qu un client de messagerie classique (Microsoft Outlook, Thunderbird, ) et se présente ainsi : Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 12

13 Navigation Liste des messages Panneau de lecture L affichage peut être modifié en cliquant sur Affichage pour masquer (ou non) le volet de lecture qui se présente à droite. Une documentation spécifique décrivant plus en détails les fonctionnalités de la messagerie est disponible auprès du support NetEcole. Options de la messagerie (individuelles, pour chaque utilisateur) Les options d un utilisateur sont accessibles via le bandeau principal, en haut à droite de sa fenêtre de messagerie. Le bouton Options donne accès à des entrées couramment utilisées comme la gestion des réponses automatiques et les règles de la Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 13

14 messagerie (permettant par exemple la redirection vers une boîte externe). Une fois dans les Options, un bouton permet de retourner dans la fenêtre de courrier. b) Capacité de la Messagerie Vidage de la messagerie Lorsque l utilisateur met le pointeur de la souris sur le nom de sa messagerie, une bulle apparaît, indiquant la capacité de la messagerie et l espace occupé. Remarque utile pour comprendre les affichages : 1024 Ko = 1 Mo La capacité varie d un projet ENT à l autre. Pour vider sa boîte de messagerie, une fois que les messages inutiles ont été supprimés, il convient de vider le dossier des «Eléments supprimés», ainsi que celui du courrier indésirable. Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit sur la boîte à vider. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 14

15 Pour éviter ce vidage manuel systématique du dossier des éléments supprimés, chaque utilisateur peut s il le souhaite configurer une option de vidage automatique du dossier à chaque déconnexion du logiciel Outlook. L option est accessible dans le menu Options / Paramètres, sous la forme d une case à cocher tout en bas de la page de paramétrage. 4.1 Module communication Annuaire a) L annuaire via l espace «Communication» L annuaire de l ENT permet aux utilisateurs de rechercher rapidement des informations concernant les utilisateurs de leur établissement. b) Accéder à l annuaire de l ENT Pour accéder à l Annuaire de l ENT, les utilisateurs doivent : 1- Se connecter avec leur compte ENT 2- Cliquer sur l entrée «Communication» 3- Cliquer sur l entrée «Annuaire» Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 15

16 Vue professeur : Vue élève : c) L onglet «Annuaire» Cet onglet permet à l utilisateur de rechercher un autre utilisateur qui souhaite apparaitre dans l annuaire. Cette recherche peut porter sur plusieurs critères et l utilisateur peut afficher le résultat de cette requête sous forme de liste ou avec les images du trombinoscope. En mode de recherche standard Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 16

17 En mode de recherche avancé Voici le détail des différents critères que l utilisateur peut choisir : - Zone 1 : Recherche par le nom et le prénom. L utilisateur peut écrire une partie du nom et/ou du prénom dans cette zone. - Zone 2 : Recherche selon la classe et/ou le groupe et/ou la matière enseignée etc. - Zone 3 : Sélectionner le ou les profils recherchés - Zone 4 : Permet de choisir d afficher ou non les photos des utilisateurs associés à la recherche choisie Une fois que les critères sont sélectionnés, l utilisateur peut lancer la recherche en cliquant sur «Lancer la recherche». Les résultats sont présentés de la manière suivante : Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 17

18 Plusieurs actions sont possibles lorsque plusieurs utilisateurs sont cochés : - Ecrire aux utilisateurs sélectionnés : pour envoyer un mail à un ensemble d utilisateurs ; - Ajout les utilisateurs sélectionnés à mes contacts : pour les ajouter dans la rubrique «Carnet d adresses». Pour accéder à une fiche utilisateur, il suffit de cliquer sur l icône l utilisateur. Une nouvelle fenêtre s ouvre alors : à côté du nom de Les informations affichées dans les différents onglets de la fiche utilisateur sont les informations que celui-ci a le droit de voir, selon le paramétrage définit par l utilisateur luimême et par l Administrateur d établissement. d) L onglet trombinoscope Dans cet onglet, l utilisateur peut visualiser le trombinoscope des utilisateurs qu il aura défini dans sa recherche. Pour cela, il dispose de deux types de recherche : - Une recherche rapide : Qui va lui permettre de visualiser rapidement le trombinoscope pour une classe ou un groupe, selon le profil sélectionné. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 18

19 - Une recherche avancée (obtenue en cliquant sur «Activer la recherche avancée»): Qui va lui permettre de faire une recherche avancée en sélectionnant des profils complémentaires. Une fois les critères sélectionnés, l utilisateur devra cliquer sur «Lancer la recherche». e) L onglet «Liste de diffusion» Dans cet onglet, l utilisateur peut rapidement visualiser les listes de diffusion présentes dans l ENT mais aussi ajouter ces listes de diffusion dans ses contacts. Voici les différents critères disponibles pour la recherche das les listes de diffusions : Une fois les critères sélectionnés, l utilisateur peut lancer la recherche. Les résultats sont présentés sous forme de liste et des actions de groupes sont possibles. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 19

20 4.2 Module Communication Imports/Exports a) Import/Export des contacts Vous pouvez importer ou exporter des éléments de contact, comme un carnet d adresse ou une carte de visite, sous le format vcard (.vcf pour Virtual Card File) d un logiciel supportant le format vcard vers la messagerie de l ENT et vice versa. Ce format est utilisé par : le logiciel Carnet d'adresses d'apple, les logiciels de courrier électronique comme Mozilla Thunderbird ou Outlook Express, les appareils mobiles (téléphones mobiles, assistants personnels, GPS), les logiciels de messagerie instantanée comme Skype Importer des contacts Pour importer des contacts, vous devez cliquer sur le bouton «Parcourir» afin de sélectionner vos contacts (que vous aurez préalablement exporté sur votre ordinateur et enregistré sous le format.vcf) Ensuite, cliquez sur le bouton «Importer le fichier vcard» Exporter des contacts Pour exporter vos contacts de votre messagerie ENT, vous devez cliquer sur le bouton «Exporter les contacts» Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 20

21 b) Import/Export du calendrier ENT vous permet d importer ou d exporter un calendrier sous le format icalendar (extension :.ics ) de votre messagerie ENT vers un autre logiciel supportant le format icalendar et vice versa. Importer un calendrier Pour importer un calendrier, vous devez cliquer sur le bouton «Parcourir» afin de sélectionner le calendrier à importer (que vous aurez préalablement exporté sur votre ordinateur et enregistré sous le format.ics) Ensuite vous devez cliquer sur le bouton «Importer l export icalendar sélectionné» Exporter un calendrier Pour exporter le calendrier de votre messagerie ENT vers un autre logiciel, vous devez cliquer sur le bouton «Exporter le calendrier vers un expert icalendar» Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 21

22 c) Import/Export des liens web L ENT vous permet d importer et d exporter les liens Web enregistrés dans un fichier HTML avec un navigateur classique ou un logiciel ouvrant les fichiers html dans l espace «Vie de l école» et l espace «Médiathèque» de l ENT. Importer des liens web Pour importer des liens Web dans l ENT, vous devez utiliser un fichier HTML contenant ces liens Web. Pour cela, vous pouvez utiliser les options d exportation de signet de votre navigateur internet ou créer un fichier HTML contenant ces liens Web (par exemple avec l éditeur de textes). Puis pour importer ces liens, vous devez sélectionner l action «Import/Export HTML» disponible dans l espace «Liens Web» de l espace «Vie de l école» ou de l espace «Médiathèque» Puis, vous devez cliquer sur le bouton «Parcourir» afin de sélectionner le fichier à importer (que vous aurez préalablement exporté sur votre ordinateur et enregistré sous le format.html) Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 22

23 Ensuite vous devez cliquer sur le bouton «Lancer l importation du fichier de signets» Attention, lorsque vous importer des signets, ceux-ci sont automatiquement importés dans le répertoire racine de l espace «Vie de l école/liens web» Exporter les signets des Liens Web Pour exporter les liens Web de l espace «Vie de l école» ou de l espace «Médiathèque» de l ENT vers un autre logiciel, vous devez cliquer sur le bouton «Lancer l importation du fichier de signets» Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 23

24 4.3 Module communication Carnet d adresse Ce carnet d adresse est personnel et rattaché au compte de l utilisateur. Il permet à l utilisateur de créer des contacts mais aussi des listes de diffusion personnelles. Vue professeur : Vue élève : Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 24

25 5. Vie scolaire : module de réservation de ressources Ce module gère des plannings de réservation des ressources de l école : salles, matériel... a) Utilisation : réservation d une ressource L accès à la liste des ressources de l établissement et à leurs plannings de réservation se fait en sélectionnant l option Réservation de Gestion des ressources, menu Vie Scolaire La liste des ressources disponibles en réservation apparaît alors. La liste peut être classée par Type ou par Nom de ressource (en cliquant sur le titre de l une ou l autre des colonnes). En cliquant sur le nom d une ressource, le planning de réservations apparaît, précédé d un petit encart récapitulant les modalités de réservation de la ressource saisies par l administrateur. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 25

26 Sous cet encart descriptif, le planning de réservations et sa légende (voir en page suivante). Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 26

27 Les créneaux de réservation déjà posés apparaissent, avec l intitulé saisi par la personne qui a demandé la réservation (ou le nom de la personne, si elle n a pas saisi d intitulé). En cliquant sur l intitulé, on ouvre la réservation (en consultation pour les réservations demandées par d autres, et en modification pour celles qu on a demandé soi-même) Par défaut, le planning s ouvre sur la semaine courante, mais il est possible d afficher une autre semaine, en sélectionnant une date dans le mini-calendrier 1) Saisie d une demande de réservation Lorsqu on clique sur «Faire une réservation» au-dessus du planning de réservations d une ressource, un formulaire de demande de réservation apparaît. Sélectionner les dates et saisir les heures de début et de fin Spécifier un intitulé qui apparaîtra dans le planning (si l on ne saisit rien, c est le nom du demandeur qui apparaîtra) Si l on souhaite réserver la ressource de manière récurrente, choisir l option correspondante, en précisant éventuellement une date de fin au-delà de laquelle la périodicité ne sera pas reconduite Pour finir, cliquer sur le bouton Enregistrer la réservation audessus du formulaire. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 27

28 2) Modification ou suppression d une demande de réservation Au niveau du planning de réservation d une ressource, lorsque l utilisateur clique sur le titre d une demande de réservation qu il a déjà demandée, le formulaire de la réservation s ouvre en modification, avec la possibilité de changer la demande, ou même de la supprimer. Suppression de la demande Formulaire de saisie pour modifier la demande (en cliquant sur Enregistrer la réservation ensuite). Dans cet exemple, il s agit d une demande posée sur une ressource dont le mode de réservation n est pas automatique, mais par option : la zone inférieure du formulaire indique donc l état de validation de la demande (en attente ou validée). Les demandes rejetées par le responsable disparaîtront. b) Utilisation : suivi d une ressource par son responsable Lorsqu un utilisateur a été désigné comme responsable du suivi d une ou plusieurs ressources par l administrateur de l ENT, il accède à la liste de ses ressources suivies par l option Suivi de Gestion des ressources, menu Vie Scolaire Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 28

29 Après avoir cliqué sur le nom d une ressource suivie, on accède à son planning de réservation, sur lequel apparaissent toutes les options de réservation posées par les utilisateurs, sur lesquelles il faudra statuer (en cliquant sur leur titre pour les approuver ou les rejeter). Il est également possible pour le responsable d une ressource d en modifier la description. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 29

30 Validation ou rejet d une demande de réservation Il suffit au responsable de cliquer dans le planning des réservations de sa ressource suivie, sur une réservation en attente pour ouvrir l écran qui va permettre de statuer sur la demande : Remarque : lorsqu une demande de réservation est posée sur une ressource suivie, le responsable de la ressource reçoit une notification par (sur son adresse de messagerie de l ENT), l invitant à venir valider la demande en attente. Arbitrage en cas de conflit entre plusieurs demandes Lorsqu une option de réservation est en conflit avec une autre demande concurrente, l arbitrage du responsable consiste simplement à cocher la demande qui sera satisfaite. L autre demande sera rejetée et disparaîtra. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 30

31 5.1 Vie scolaire : gestion des absences a) Saisie des appels L enseignant ou les personnels de vie scolaire saisissent chaque jour deux appels, celui du matin et celui de l après-midi (pour les jours concernés). Dans la liste des élèves de la classe, les absents doivent être cochés (ceux dont les absences étaient prévues sont indiqués). Interface professeur : Interface élève : L option «Appels non saisis» permet de saisir de manière différée des appels qui n avaient pas été saisis informatiquement le jour même : Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 31

32 Pour chaque date où l appel n a pas été saisi, on a la possibilité de saisir les absences (on retrouve alors une grille de saisie comparable à la saisie de l appel du jour), ou de cocher directement toutes les journées pour lesquelles il n y a pas eu d absences. Il est très important de saisir les grilles d appel manquantes dans l ordre chronologique. b) Suivi des élèves, et saisie des absences prévues L enseignant a la possibilité de consulter le calendrier des absences de chaque élève, ainsi que le détail de ses absences passées et prévues dans l option «Suivi des élèves». L option «Absences prévues» lui permet de saisir les absences à venir pour chaque élève (cette option étant également accessible au personnel de direction). c) Suivi des absences (élèves et parents) L élève et ses parents ont la possibilité de retrouver le calendrier des absences de l élève, ainsi que le détail de ses absences passées et prévues. Chaque parent a en outre la possibilité de signaler une absence le jour-même (qui sera visible par l enseignant, le directeur, ainsi que l autre parent de l enfant). Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 32

33 5.2 Vie scolaire : gestion des évaluations a) Saisie des évaluations (enseignant) Pour chacune des compétences du référentiel associé à sa classe, l enseignant peut saisir une ou plusieurs évaluations, identifiées par un titre et une date, et associées à un trimestre. L évaluation est ensuite associée à une série de résultats individuels pour chacun des élèves de la classe. La moyenne est calculée automatiquement en fin de saisie (et exprimée dans le système de notation choisi). Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 33

34 b) Saisie des bulletins Le bulletin trimestriel de chaque élève fait la moyenne de ses évaluations pour chacun des groupes de compétences du référentiel de sa classe, en indiquant les moyennes les plus élevées et les plus faibles de la classe, ainsi que le rang de l élève. Le bulletin est établi automatiquement à partir des évaluations du trimestre. En utilisant son option «Saisie des bulletins», l enseignant peut le compléter par des appréciations sur chaque discipline, ainsi qu une appréciation générale. Visibilité des bulletins par les élèves et les parents : les bulletins trimestriels ne sont consultables par les élèves de la classe et leurs parents qu une fois que l enseignant a décidé de les rendre visible pour sa classe. Le paramétrage de cette option est accessible dans «Evaluations / Saisie des bulletins / Sélectionnez la classe/ Paramétrage de l affichage des bulletins». Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 34

35 5.3 Vie scolaire : cahier de leçon a) Le cahier de leçons L enseignant peut accéder aux cahiers de leçons des classes et/ou groupes dans lesquels il intervient. La vue proposée par défaut fait la synthèse de toutes les séances de l enseignant dans chacun de ses groupes/classes, pour la semaine en cours. La liste en haut d écran permet d accéder à l un ou l autre des cahiers de textes des groupes et classes suivis par l enseignant Lorsqu on a sélectionné le cahier de leçons d une classe ou d un groupe, d autres vues deviennent disponibles dans d autres onglets : la charge de travail, la progression sur l année complète, et l archivage. Ces onglets restent grisés dans la vue «Toutes mes séances». Le calendrier est consultable par jour, par semaine ou par mois. Il suffit de cliquer dans le mini calendrier pour changer la période affichée. L enseignant peut accéder ainsi à toute l année scolaire en cours, et éventuellement remonter s il le souhaite à l année scolaire précédente. Pour ouvrir une séance, il suffit de double-cliquer dessus dans le calendrier. On peut aussi faire glisser une séance dont l horaire a changé. Pour créer une nouvelle séance : double-cliquer sur une case vide La couleur des séances indique leur nature (cours, DS, TP ) Différents pictogrammes donnent des indications sur le contenu de la séance Remplissage de la séance La séance est encore vide Le titre et les objectifs ont été saisis Des documents ont été joints Lorsque le cahier de leçons d un groupe ou d une classe est affiché, les séances des autres disciplines créées par les autres enseignants apparaissent en bleu. L enseignant peut ouvrir ces séances, mais en consultation seulement. Particularités de la séance Séance verrouillée par le chef d établissement Séance visible uniquement par moi pour l instant Un casier de remise de devoir est associé à la séance (clignotant s il y a du nouveau dedans) Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 35

36 L onglet principal comporte les seuls champs obligatoires : titre, groupe/classe, date, heure et discipline Les différents onglets réunissent toutes les options des séances Les champs sont pré-remplis À la différence du mode d édition rapide, les objectifs pédagogiques peuvent ici être saisis avec une mise en forme, intégrant éventuellement des liens, tableaux, etc et des images tirées des documents personnels de l enseignant. On peut aussi coller directement du texte mis en forme depuis un traitement de textes comme Word (utiliser l option : «coller depuis Word»). Les opérations les plus courantes peuvent être réalisées sans avoir à ouvrir les séances, à l aide du menu contextuel sur chaque séance, qui s ouvre par simple clic sur le bouton droit. L ouverture complète est l équivalent du double-clic : accès à tous les onglets de saisie et de paramétrage de la séance L édition rapide permet d ouvrir la séance dans un mode de saisie simplifiée, en texte brut (sans mise en forme possible) pour éviter le temps de chargement de la séance complète Cette option permet d ajouter ou supprimer des documents joints à la séance, qui seront consultables par les élèves La gestion du travail à faire permet d accéder à la liste des devoirs à faire pour la séance. Lorsque des travaux donnés ont été munis d un casier de devoirs, l enseignant peut accéder aux options de suivi des devoirs rendus (collège) Les options de copier-coller permettent de copier facilement le contenu (ou une partie du contenu) d une séance à une autre. Il faut que la séance de destination existe, pour pouvoir la sélectionner et faire «coller». Cette option permet de copier le contenu de la séance (description, prochains devoirs, documents) dans le carnet de bord de l enseignant (voir plus loin) Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 36

37 b) Procédures pas à pas pour l enseignant b.1 En début d année : Rentrer son emploi du temps dans le calendrier Méthode : remplir la première semaine avec des séances récurrentes sur l année Cette méthode est utilisée par l enseignant lui-même. Pour chaque créneau de son emploi du temps, créer une séance en double-cliquant sur son horaire dans le calendrier. Une nouvelle séance vide s ouvre. Sélectionner : - la bonne classe ou le bon groupe - la matière (en particulier si vous enseignez dans plusieurs disciplines) - la durée de la séance - et éventuellement le type (TP-TD ) s il ne s agit pas d un cours classique Cocher la case «récurrente chaque semaine». La même séance sera ainsi recopiée pour toutes les semaines jusqu à la date souhaitée, que vous pouvez sélectionner à l aide du petit calendrier (par exemple, pour aller jusqu à la fin d un trimestre si votre cours s arrête là). Par défaut, si vous ne précisez rien, la récurrence durera jusqu à la fin de l année scolaire. Les jours fériés et les vacances de votre zone de congés scolaires seront sautés automatiquement. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 37

38 Enregistrez la séance, et recommencez pour les autres séances de votre semaine. Notez qu il est possible de spécifier des séances récurrentes par quinzaines, et non par semaines. Si ces séances alternent avec d autres séances tous les quinze jours ( «semaines A et B»), saisir les séances de la semaine A, puis se rendre sur la semaine suivante du calendrier, et saisir les séances récurrentes par quinzaines de la semaine B. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 38

39 b.2 En fin de séance : saisie rapide de la séance et de la leçon donnée Ce mode de saisie convient pour un remplissage rapide de la séance, par exemple à la fin du cours si vous disposez d un ordinateur connecté en classe et de peu de temps. Il peut éventuellement être complété ensuite par une saisie normale en ouverture complète. En cliquant avec le bouton droit sur la séance dans le calendrier, choisissez l option «Edition rapide». Vous ouvrirez alors une fenêtre de saisie rapide de la séance, permettant de compléter l essentiel : titre et description (sans mise en forme, en texte brut), ainsi que de donner une leçon pour une séance à venir. Saisie du titre de la séance Saisie éventuelle des objectifs de la séance (en texte brut : pas de mise en forme possible ici) Re-précision du type, s il a changé Les autres informations sont toutes pré-remplies Pour donner un travail à faire pour une prochaine séance : saisir l intitulé, et éventuellement la consigne détaillée. Là aussi la saisie est simplifiée : s il y a plus d un travail à donner, de la mise en forme à saisir ou des documents à joindre, il faudra utiliser l option «Gérer le travail à faire». Eventuellement, précisez la durée estimée du devoir (cette information ne sera visible que par les enseignants, elle n est utile que dans le graphique d estimation de la charge de travail) Si le travail à faire est un document à rendre, cocher la case de suivi : un casier permettra de recueillir les travaux (collège) Si vous donnez un travail à faire, il est indispensable de sélectionner la séance pour laquelle ce travail est à faire. Si elle n apparaît pas dans la liste des séances à venir, sélectionnez «Aucune» et spécifiez la date et l heure voulues à l aide du calendrier et du réveil : une nouvelle séance sera créée sur ce créneau Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 39

40 b.3 Pour compléter la séance : Joindre des documents Dans le calendrier, cliquer sur la séance avec le bouton droit, puis choisir l option «Gestion des documents joints». La fenêtre de gestion des documents apparaît. Remarque : la même fonctionnalité est accessible dans l édition complète de la séance, onglet «Documents joints». La liste des documents déjà joints à la séance apparaît. Pour supprimer un document joint, il suffit de le cocher dans la liste, puis de cliquer sur le bouton «supprimer les documents cochés» Pour ajouter un document depuis le poste local : - Cliquer sur le bouton parcourir - Dans la seconde fenêtre qui s ouvre, naviguer dans l arborescence des dossiers de votre poste, jusqu à sélectionner le document souhaité, puis valider. La seconde fenêtre se referme. - - Une fois revenu dans cette fenêtre-ci, ne pas oublier de cliquer sur «Ajouter ce document du poste local» Pour ajouter un document de votre espace personnel : (c est-à-dire de votre espace Mes documents sur l ENT) - Cliquer sur le bouton parcourir - Dans la seconde fenêtre qui s ouvre, naviguer dans l arborescence de vos documents personnels jusqu à localiser le document souhaité, et double-cliquer dessus. La seconde fenêtre se referme. - Une fois revenu dans cette fenêtre-ci, ne pas oublier de cliquer sur «Ajouter ce document de mes documents» Les documents joints à la séance sont immédiatement visibles en consultation par toutes les personnes ayant accès à la séance : les élèves, leurs parents, les autres enseignants de la classe ou du groupe, la direction de l établissement et l administrateur ENT. Limitations : pas de limite au nombre de documents joints, mais sur la taille (pas plus de 5 Mo par document) et les formats (certains sont interdits : il faut alors compresser les fichiers). Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 40

41 b.4 Gérer les devoirs On peut donner lors d une même séance plusieurs devoirs à faire pour différentes séances à venir : un exercice à faire pour la fois suivante, un TP à rendre trois semaines plus tard, etc Chaque devoir dépend de deux séances : - La séance lors de laquelle le travail a été donné aux élèves, - La séance pour laquelle le travail est à rendre. Devoir : Exercice 3 p.12 Travail donné le : Mardi 24 Travail à rendre le : vendredi 27 Le devoir de cet exemple peut être ouvert par l enseignant de différentes manières : - En cliquant avec le bouton droit sur la séance du 27, option «Gestion du travail à faire» - En ouvrant la séance du 27 par double-clic, dans l onglet «À rendre ce jour» - En ouvrant la séance du 24 par double-clic, dans l onglet «Prochains devoirs» - Ou enfin en édition rapide de la séance du 24, mais les possibilités d édition sont plus limitées Les possibilités sont donc multiples. Mais pour un enseignant qui démarre, afin d éviter les confusions nous conseillons d utiliser toujours la première : le clic droit sur la séance de remise. Comment gérer le travail à faire? Dans le calendrier, cliquer sur la séance de remise du travail avec le bouton droit, puis choisir l option «Gestion du travail à faire». La liste des devoirs à rendre apparaît. Un devoir donné peut être supprimé en le cochant, puis en cliquant sur «Supprimer les devoirs cochés» Cliquer sur «Ajouter un devoir» pour créer un nouveau devoir, ou «Modifier» pour compléter ou corriger un devoir existant Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 41

42 Saisir l intitulé du travail, avec éventuellement une consigne détaillée qui peut comporter de la mise en forme (gras, couleurs ), des liens, tableaux, etc L estimation de la durée du travail demandé n est pas obligatoire, mais elle permet si tous les enseignants la remplissent de constituer un graphique illustrant la charge de travail de la classe. La date de rendu est celle de la séance sur laquelle on a cliqué, mais peut être modifiée en sélectionnant une autre séance, par exemple si le devoir est reporté Si la séance pour laquelle le devoir est à faire n a pas encore été créée dans le cahier de textes, on peut la créer en spécifiant sa date et son heure : une séance vierge sera créée sur le créneau donné, avec la même discipline, et pour le même groupe/classe La séance durant laquelle le devoir a été donné doit être sélectionnée parmi la date des séances passées On peut joindre des documents à un devoir, en suivant les mêmes règles qu avec les documents joints à la séance, en cliquant parcourir pour localiser le document, puis en cliquant sur ajouter La fonction de suivi peut être activée si l enseignant souhaite ouvrir aux élèves un casier de dépôt pour rendre leurs devoirs, en suivant l avancement de leurs travaux Enregistrer le devoir, qui est instantanément modifié dans les cahiers de textes des élèves L intérêt : si le devoir est finalement reporté à une séance ultérieure, la pièce jointe suivra le devoir. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 42

43 b.5 Pour suivre un travail à rendre : «Casier d un devoir» Il est possible d associer à chaque devoir un «casier» ouvert aux élèves, dans lequel ils peuvent déposer leur travail à rendre (sans voir évidemment le travail rendu par leurs camarades). Il suffit pour cela d activer la fonction de suivi du devoir, dans la fiche du devoir. La séance est alors dotée dans le calendrier d un pictogramme spécifique, qui est également visible dans la liste des séances sur l année de l onglet «Année complète». Le pictogramme clignote lorsqu un nouveau travail a été déposé depuis la dernière visite de l enseignant dans la fenêtre de suivi. À terme, un indicateur de travaux à suivre sera aussi placé en page d accueil. Pour accéder à la fenêtre de suivi du devoir, cliquer avec le bouton droit sur la séance, et sélectionner l option «Gestion du travail à faire». La fenêtre de gestion des devoirs apparaît. Dans la fenêtre, un nouveau bouton intitulé «Suivi» et présentant le même pictogramme figure sur le devoir suivi. Cliquer sur ce bouton. On peut noter qu il clignote lui aussi lorsqu il y a des nouveautés à suivre sur le devoir : cela permet de repérer le devoir contenant des nouveautés, dans le cas où plusieurs devoirs suivis sont à rendre pour la même séance. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 43

44 Dans la fenêtre de suivi du travail qui apparaît, les nouveaux documents déposés (ou modifiés) par les élèves depuis la dernière visite de l enseignant sont signalés par le pictogramme clignotant, et la date de dépôt est indiquée. Il suffit de cliquer sur un document pour l ouvrir. La liste peut être triée par élève ou par date : cliquer sur le titre de la colonne. Pour l ouverture d un document Word ou Excel, Microsoft Office demande parfois à l utilisateur de se ré-authentifier. Mais on peut aussi enregistrer le document sur son poste local (via un clic droit) pour pouvoir l ouvrir librement sans réauthentification, puisqu il ne sera plus en ligne. Certains élèves, comme Tony Bourgeois dans cet exemple, peuvent aussi avoir coché le travail dans leur liste de travail à faire, sans l avoir encore rendu pour autant. b.6 Pour copier-coller des séances Rendez-vous dans le cahier de leçons de la classe ou du groupe concerné. Dans le calendrier, naviguez jusqu à atteindre la séance à copier. Déroulez le menu contextuel en cliquant sur la séance avec le bouton droit, et cliquez (clic gauche) sur l option «Copier». Rendez-vous à présent sur la séance sur laquelle vous souhaitez faire le copier-coller. Il peut s agir d une autre séance du même groupe, ou bien d une séance d une autre classe ou d un autre groupe : sélectionnez alors le cahier de leçons de la classe ou du groupe concerné, comme à l étape 1. Cliquez avec le bouton droit sur la séance souhaitée. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 44

45 Notez qu il faut donc forcément que la séance existe déjà pour pouvoir copier des données dedans. Si elle n existe pas encore, créez-la très simplement en double-cliquant sur le créneau de votre choix dans le calendrier, puis en l enregistrant sans saisir d informations. Avec le clic droit de la souris sur la séance, vous faîtes apparaître le menu contextuel qui vous permet différentes modalités de copie. Choisissez celle qui vous convient le mieux. Vous pouvez en effectuer plusieurs successivement, si vous le souhaitez. Simple collage de la description de la séance : titre, type de séance, et objectifs (en conservant leur éventuelle mise en forme) Simple collage des documents joints, lesquels viennent s ajouter aux éventuels documents déjà joints à la séance Collage du travail à faire (devoirs à rendre pour la séance), qui viennent s ajouter aux éventuels devoirs déjà à rendre. Par défaut, ils sont considérés comme des devoirs donnés lors de la séance précédente avec le groupe (à modifier ensuite si besoin) Collage des «prochains devoirs» (devoirs donnés lors de la séance, à faire pour une séance ultérieure). Par défaut, ils seront à rendre pour la séance suivante (ou resteront sans date s il n y a pas de séance suivante) La dernière option permet de coller à la fois la description, les documents joints, et les prochains devoirs (qui sont collés selon les mêmes règles que pour chacune de ces actions prises isolément) b.7 Consulter la charge de travail d une classe sur une période donnée Dans le cahier de leçon d une classe ou d un groupe (c est-à-dire, une fois qu une classe ou un groupe sont sélectionnés dans la liste en haut d écran), l onglet Charge de travail est accessible. Il donne la liste des travaux à faire par le groupe/classe sur la période actuellement affichée dans le calendrier. Il correspond à l onglet «Travail à faire» que voient les élèves, avec le graphique en plus. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 45

46 Les liens vers les séances sont cliquables, et permettent d ouvrir les séances en édition La liste peut être triée par date, par matière ou par type de devoir (exercices, TP, etc la liste étant personnalisable par l administrateur de l ENT) La liste est celle des travaux à rendre par le groupe, sur la période sélectionnée. Il est possible de naviguer dans toute l année scolaire en cliquant sur les dates. Il est même possible de changer le type de période (jour, semaine ou mois) en retournant sur l onglet «calendrier». Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 46

47 b.8 Consulter la progression sur l année complète (vue synthétique) Cet onglet propose une vue de la progression de la classe ou du groupe sur toute l année. Il donne un résumé séance par séance, en indiquant les particularités de chaque séance (documents joints, devoirs suivis, etc ) La liste des séances s arrête à la date courante, elle ne présente donc pas les séances à venir qui seraient déjà complétées. Par ailleurs, seules les séances saisies apparaissent : celles pour lesquelles l enseignant n a rentré aucune donnée ne figurent pas dans la synthèse. Les élèves, les parents, le directeur de l école disposent tous d un onglet similaire. Par défaut, seuls les titres et dates des séances apparaissent, mais on peut détailler les objectifs et le travail à faire Une version imprimable peut être affichée, par exemple pour un archivage papier ou pour une inspection Les pictogrammes indiquant les particularités de la séance sont reproduits : devoirs suivis, séances masquées, verrou ou visa du chef d établissement Les pictogrammes de devoir suivi clignotent en cas d alerte. Chaque titre de séance est cliquable, et permet de l ouvrir en édition : pratique pour pouvoir ré-ouvrir rapidement une séance lointaine sans avoir à re-parcourir tout le calendrier de l année Les documents joints sont indiqués Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 47

48 b.9 Archiver le cahier de leçons d un groupe ou d une classe Cette fonction permet d exporter l ensemble des séances du cahier de leçons d une classe ou d un groupe, sur une période donnée : une semaine, un mois, un trimestre, ou l année complète, en choisissant ensuite le format d export (texte brut, PDF, docx, xlsx, zip joint ) 6. Mes activités : Agenda personnel Cet agenda est accessible de deux manières : - Via le menu en cliquant sur «Mes activités» puis «Agenda» (dans la configuration par défaut) Interface professeur : Interface élève : - Via la messagerie Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 48

49 Il donne accès à toutes les fonctionnalités classiques de ce standard : Ajout/modification/suppression d événements par simples clics dans le calendrier Possibilité de joindre des fichiers à un événement, ainsi qu un descriptif plus complet Possibilité de définir des événements réguliers en leur appliquant une périodicité Possibilité d être alerté par message avant un événement (le moment de déclenchement de l alerte étant lui-même paramétrable) L agenda permet surtout de partager des rendez-vous avec d autres utilisateurs de l ENT, et donne la possibilité de se synchroniser avec leurs propres calendriers pour fixer une date (assistant de planification). Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 49

50 6.1 Mes activités : Groupes de travail coopératif a) Groupes de travail : Généralités Les groupes de travail permettent de mettre à disposition d une communauté réduite d utilisateurs (un groupe d élèves, un groupe d enseignants ) un ensemble complet d outils de travail coopératif qui leur sont strictement réservés : échange d informations, partage de documents, espaces de communication, création de site collaboratif. Groupe des CM2 de la classe unique de Mme Durand Les groupes peuvent rassembler : Des utilisateurs de même profil (par exemple, un groupe d enseignants) Des utilisateurs de différents profils (par exemple, un enseignant et ses élèves) Des élèves de différentes classes (par exemple, des groupes inter-classes) Des profils non enseignants et non élèves Eventuellement, des utilisateurs d établissements différents (l administrateur d établissement doit en faire la demande spécifique auprès de NetEcole) Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 50

51 Accès aux groupes de travail Chaque utilisateur de l ENT peut accéder dans «Mes activités» à la liste des groupes de travail dont il est membre. Les profils enseignants et administrateur d établissement disposent en outre de la possibilité de créer de nouveaux groupes de travail. Le créateur d un groupe de travail (dénommé «Responsable» du groupe) dispose de tous les droits d administration sur son groupe de travail, pour : - paramétrer les modules, - ajouter/supprimer des membres, - redéfinir les rôles de chacun et les droits d accès pour chaque rôle - et ajouter éventuellement d autres membres avec le profil «administrateur de groupe», qui hériteront alors des mêmes droits. Les profils «Direction» et «Administrateurs d établissement» ont la possibilité de voir la date de création d un groupe de travail ainsi que la date de dernière modification. Une fonctionnalité va lui permettre de récupérer au format CSV la liste de l ensemble des groupes de travail. Possibilités de filtrage sur la liste des groupes de travail La liste des groupes de travail peut devenir importante (en particulier pour l administrateur de l ENT, qui voit la liste de tous les groupes de l établissement). En plus des possibilités de tri sur chaque colonne, une fonction de filtrage est disponible. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 51

52 Cliquer pour dérouler le volet des filtres Le volet de filtrage apparaît : paramétrer les filtres souhaités (tous peuvent être combinés). Les filtres sur les dates permettent de ne faire apparaître que les groupes de travail concernés par des périodes précises : - modifiés avant ou après une date donnée, - activés avant ou après une date donnée (*) - arrivant à expiration avant ou après une date donnée (*) Pour ne faire apparaître que les groupes de travail appartenant à une certaine catégorie (voir en page suivante pour la définition des catégories) Pour ne faire apparaître que les groupes de travail dont le titre contient un ou des mots précis Ce filtre est basé sur la liste des responsables (personnes ayant créé des groupes de travail dans l établissement) Pour ne faire apparaître que les groupes de travail dans un certain état : actifs, désactivés ou marqués pour suppression Une fois que les filtres souhaités ont été choisis, le bouton Filtrer permet de les appliquer. Le bouton Effacer les filtres permet d annuler le paramétrage choisi. Enfin, le volet de filtrage peut à nouveau être masqué grâce au bouton (*) Remarque : les filtres «Date d activation» et «Date d expiration» n apparaissent que pour le profil administrateur ENT. Interface du groupe de travail L interface s adapte légèrement lorsqu on entre dans un groupe de travail, puisque la barre de menu verticale classique se réduit (elle reste accessible en cliquant sur le bouton Mon espace à gauche), pour laisser place à une nouvelle barre de menu verticale intitulée Mon travail. Ce menu donne accès à toutes les fonctionnalités réservées aux membres du groupe. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 52

53 En fonction des utilisateurs, les options accessibles peuvent varier (car tous les utilisateurs n ont pas forcément accès à tous les modules, en particulier aux fonctions d administration). De la même manière, les administrateurs du groupe peuvent choisir de désactiver ou réactiver certains modules. Enfin, on peut noter que l entrée dans l espace du groupe de travail s effectue sur une page dite d accueil du groupe, qui constitue un mini-tableau de bord puisqu elle présente une synthèse des dernières contributions dans chacun des espaces d échange du groupe. Interface élève : Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 53

54 Interface professeur : b) Groupes de travail : Partage d informations L outil Informations donne une succession de nouvelles brèves, triées par ordre chronologique inverse (les plus récentes apparaissent en tête de liste). Chaque information est constituée d un titre, d un corps (en texte formaté) et d éventuels documents joints. Le nom de l auteur est toujours visible et cliquable (pour accéder à son profil). Il est possible d attribuer à chaque information une date d expiration, au-delà de laquelle elle disparaîtra. c) Groupes de travail : Partage de documents Ces espaces de partage de documents fonctionnent exactement de la même manière que les espaces personnels Mes documents, sauf qu ils sont à l usage de tout le groupe. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 54

55 d) Groupes de travail : Forum Il s agit d un espace de discussion réservé aux membres du groupe de travail. On peut éventuellement spécifier des droits de contribution limités, pour certains profils d utilisateurs (si l on souhaite par exemple que les contributions des élèves ne soient affichées qu après validation par des modérateurs enseignants). e) Groupe de travail : Projets Site Web Pour utiliser le module Site Web, il faut aller sur la rubrique «Site Web» du groupe de travail. L affichage est alors le suivant : Il y a alors plusieurs actions à mener : a. Remplir la page d accueil b. Créer de nouvelles pages c. Parcourir l ensemble des pages du Site Web d. Ajouter les pages au menu Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 55

56 Créer une page Pour créer une nouvelle page, il faut cliquer sur «Créer une nouvelle page» : On obtient alors l interface de création d une page : Voici les informations à saisir : - Titre : Le titre de la page - Description : La description de la page - Nom de l url : Ce sera le nom de la page dans l url du navigateur - Mise en page : Une liste de modèles est disponible permettant de définir la mise en page de la page en cours de création. Un aperçu du modèle est mis sur la gauche de l écran Une fois les informations saisies, il faut cliquer sur «Créer» pour valider la création de la page Modifier une page Que ce soit pour modifier une page que l on vient de créer, ou pour modifier une page existante, la méthode est identique. Il faut aller sur la page que l on souhaite modifier, puis cliquer sur «Modifier la page». Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 56

57 La page s ouvre alors en mode d édition. On retrouve alors la mise en page qui avait été choisi lors de la création de la page, et nous allons pouvoir modifier chaque zone de la page. Exemple sur la page d accueil : Zone d édition Sur l exemple, il y a deux zones modifiables, sur lesquelles vous pouvez faire des modifications. A la fin de votre modification, vous devez cliquer sur : - Publier : la page est envoyée à l administrateur du site pour approbation - Archiver dans un brouillon partagé : la page a alors le statut «Brouillon». Elle n est pas envoyée pour publication, mais la page est visible par les autres utilisateurs autorisés. Modifier une zone d image Pour modifier une zone d images, il suffit de cliquer sur «Modifier l image». On arrive alors sur une fenêtre permettant de choisir l image, le nom de l image, un lien, les dimensions etc. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 57

58 Dans «image sélectionné», en cliquant sur «Parcourir», vous pouvez télécharger une image de votre ordinateur vers l ENT. Une fois validée, l image est disponible dans la liste des images (après avoir actualisé la page), et vous pouvez la sélectionner pour la mettre à disposition dans la page. Modifier une zone de texte Les zones de textes sont présentées avec un éditeur de textes enrichi. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 58

59 Parcourir les pages du site Vous pouvez visualiser les pages du site web en cliquant sur le bouton «Parcourir les pages du site» f) Groupes de travail : Administration / Gestion des utilisateurs C est l outil qui permet de gérer les membres du groupe, d en supprimer ou d en ajouter. Il doit forcément s agir d utilisateurs de l ENT, sélectionnés dans l annuaire par un membre ayant le rôle d administrateur du groupe (c est-à-dire, le responsable, ou un autre membre désigné comme administrateur par le responsable). Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 59

60 Un «rôle» est affecté à chaque membre du groupe. Ce rôle peut varier d un groupe de travail à l autre, puisqu il est affecté par les administrateurs du groupe. Chaque rôle donne des droits d accès différents sur le groupe de travail (droits de modification, d ajout, de suppression ) Au départ, lorsqu un utilisateur est ajouté au groupe de travail, il a par défaut le rôle qui correspond à son profil : élève, professeur Par la suite, le rôle de l utilisateur peut être complètement redéfini (dans l absolu, un élève pourrait même hériter du rôle Administrateur du groupe de travail si on le souhaite). g) Gestion de classes complètes Ajouter une classe complète dans les utilisateurs d un groupe de travail Dans la gestion des utilisateurs d un groupe de travail, il est possible d ajouter une classe ou un groupe entier, plutôt que d ajouter individuellement tous les élèves. L intérêt est d indexer la composition du groupe de travail sur l annuaire de l établissement : si la composition de la classe change, le groupe de travail est réaffecté automatiquement aux bons élèves. Accéder à l écran d ajout d utilisateurs : Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 60

61 Puis ajouter tous les utilisateurs du profil Elève de la classe souhaitée : Les élèves ont bien été ajoutés aux membres du groupe de travail, en un seul ensemble : Différencier les rôles des élèves quand la classe complète a été ajoutée Lorsqu un groupe ou une classe complète a été ajouté aux membres d un groupe de travail, il reste possible d affecter des rôles spécifiques à certains élèves de la classe ou du groupe. Pour cela, les élèves doivent être ré-ajoutés individuellement, afin de leur donner un rôle propre. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 61

62 Règle de calcul des droits d un membre : Un membre d un groupe de travail appartenant à un groupe/classe, et réaffecté individuellement à un rôle spécifique, aura les droits du rôle le plus élevé qui lui est affecté : son rôle individuel, ou celui de son groupe/classe. Le logiciel procède en fait par cumul de droits. Accéder à l écran d ajout d utilisateurs : Ajouter l élève auquel un rôle spécifique doit être donné : Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 62

63 Une fois l élève ré-ajouté individuellement, lui affecter le rôle souhaité : L élève dispose à présent d un rôle différent du reste du groupe. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 63

64 Pour mettre fin au rôle spécifique de l élève : Il suffit de cesser de le considérer individuellement. Pour cela, il faut donc supprimer son entrée individuelle dans la liste des membres (sur l écran ci-dessus : en le cochant, puis en cliquant sur Supprimer les utilisateurs cochés). L élève continuera de faire partie du groupe de travail puisqu il appartient toujours à la classe. Mais il retrouvera un rôle semblable à celui de ses camarades. Mettre en place une modération sur les documents, les liens, le calendrier De la même manière qu il était possible de modérer les contributions dans les forums du groupe de travail, il est désormais possible de mettre en œuvre une fonction de modération dans les autres espaces de mutualisation du groupe de travail (à l exception de l espace Images). Une application possible : utiliser l espace Documents comme un casier de devoirs, où les travaux déposés par chaque élève ne sont pas visibles par ses camarades. Principe de la modération : Un élève A dépose un document. Ce document est mis en attente de validation, l élève B ne le voit pas. Seul un membre du groupe ayant le droit d approuver le document peut le voir : l enseignant. Une fois le document approuvé par l enseignant, il devient visible par tous les autres élèves du groupe. Les fonctions de modération doivent être activées dans le formulaire Gestion des paramètres : Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 64

65 Les droits de chaque rôle doivent être spécifiés En utilisant la fonction Administration / Gestion des rôles, le responsable (ou l administrateur) du groupe de travail peut spécifier : - Quels rôles seront soumis à la modération lors de l ajout d un élément, - Quels rôles pourront approuver ou rejeter les éléments. Dans le grand tableau qui résume les droits conférés à chaque rôle dans le groupe de travail, c est la case qui est déterminante : elle donne ce qu on appelle le droit d approbation (modération des éléments soumis). Droit d approbation grisé : les éléments ajoutés par ces membres devront être approuvés Droit d approbation donné : les éléments ajoutés par ces membres seront tout de suite visibles, et les membres seront autorisés à approuver ou rejeter les éléments en attente. Remarque : le droit d approbation reste inopérant lorsque la fonction de modération n est pas activée. Les membres ayant le rôle élèves pourront ajouter des documents, mais ils seront soumis à modération Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 65

66 Les membres ayant le rôle enseignants ayant le droit d approbation, ils pourront approuver ou rejeter les documents ajoutés par les élèves. Cliquer sur le nom d un rôle pour modifier les droits conférés Une grille apparaît, qui permet de cocher les droits attribués sur chaque module du groupe de travail : Cocher/décocher les cases souhaitées Par la suite, pour modérer les documents en attente (ayant l état d approbation «En cours») : Utiliser l option Approuver/rejeter du menu contextuel du document Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 66

67 Cocher l option souhaitée (approuver, rejeter l élément, ou le laisser en attente) et cliquer sur OK Appliquer une gestion des droits spécifique sur un dossier ou un document Les droits d un membre sur un document du groupe de travail dépendent : - de son rôle, - et des droits donnés à ce rôle sur l espace Documents du groupe de travail. Toutefois, il est possible d appliquer sur certains documents ou dossiers des droits spécifiques, différents de ceux de l espace Documents. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 67

68 Pour modifier les droits d un dossier (ou d un document) spécifique : Il convient d être connecté en tant que responsable ou administrateur du groupe de travail. Dans l espace Documents, choisir l option Gérer les droits du menu contextuel du dossier. Par défaut, le dossier hérite des droits de l espace Documents : casser cet héritage Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 68

69 Dans la grille qui apparaît, cocher les droits autorisés pour chaque rôle, puis enregistrer : Pour rétablir sur le dossier les droits appliqués à l ensemble des documents : Il suffit de retourner dans la grille de définition des droits du dossier ou du document, puis de cliquer sur Rétablir l héritage des droits du dossier parent. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 69

70 6.2 L outil «Carnet de bord» de l enseignant Le carnet de bord est un outil complémentaire du cahier de leçons. Il est strictement personnel, et permet à l enseignant de conserver son travail et son expérience d une année sur l autre. À la différence des données du cahier de leçons qui ne sont plus consultables après deux années scolaires, les données du carnet de bord sont conservées dans le compte enseignant, aussi longtemps qu il existe et qu il est actif. Elles le suivent donc d année en année, voire d établissement en établissement, si son nouvel établissement est également équipé de NetCahier et hébergé sur la même plateforme que l ancien (dans la même académie). L enseignant peut y organiser ses séquences pédagogiques par disciplines et par niveaux. Une séance peut aisément être basculée d un cahier de leçons vers le carnet de bord et inversement, pour pouvoir être réutilisée l année suivante par exemple. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 70

71 La manipulation du carnet de bord se fait à l aide de menus contextuels, activables grâce au bouton droit de la souris. Saisir une séance dans son carnet de bord Les séances saisies dans le carnet de bord sont en fait des modèles de séances, sans date, sans créneau horaire, sans affectation à une classe ou un groupe précis : ces données n interviennent que lorsque les séances sont exportées dans un cahier de leçons. La saisie des séances du carnet de bord s effectue dans une fenêtre comparable à celle des cahiers de leçons, avec simplement quelques différences dans les onglets proposés. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 71

72 L onglet Documents joints fonctionne exactement comme celui vu dans la section «Cahier de leçons». L onglet Devoirs associés fonctionne comme l onglet des Prochains devoirs d un cahier de leçons, excepté que les devoirs n ont pas de date de rendu : il s agit de «modèles de devoirs» qui seront affectés à des séances précises une fois les données exportées dans un cahier de leçons. L onglet Notes personnelles est spécifique au carnet de bord. Il permet à l enseignant de saisir des notes sur la manière dont s est déroulée la séance avec ses classes (tel pré-requis est nécessaire, attention à la gestion du temps, etc ) et de capitaliser ainsi son expérience pour les prochaines utilisations de cette séance en classe. Ce champ n est évidemment jamais recopié lorsque les séances sont exportées dans les cahiers de leçons, il s agit de notes strictement personnelles, lisibles uniquement par leur auteur. L onglet Ressources ne comprend évidemment pas de possibilité de réservation. L onglet Exports permet d exporter la séance dans un cahier de leçons, dans le carnet de bord (sous la forme d une duplication) ou dans divers formats de fichiers. 6.3 Tâches L outil de gestion des tâches personnelles est celui de Microsoft Office Outlook, intégré dans l interface du navigateur Web. Il permet d organiser ses tâches personnelles, en leur attribuant un descriptif, une date d échéance, un état d avancement. Des alertes peuvent être déclenchées à un moment défini par l utilisateur, pour lui rappeler une échéance sur une tâche en cours. Enfin, une tâche peut être transférée à d autres utilisateurs de l ENT (qui la reçoivent alors en pièce jointe dans leur messagerie). Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 72

73 7. Mes documents Interface professeur: Interface élève: Le menu «Mes documents» permet de disposer d un espace privatif de stockage en ligne, dans lequel l utilisateur pourra placer des fichiers et des liens auquel il pourra ensuite accéder depuis n importe quel poste de travail - y compris à domicile, hors de l établissement. a) Mes documents : Liens Web Cet espace permet de gérer des liens Web (sous la forme d une URL, d un titre et de remarques éventuelles), et de les organiser par dossiers. L ajout d un nouveau lien se fait par le biais du bouton «Nouveau», «Nouvel élément». b) Mes documents : Images, et Documents Ces espaces permettent de stocker des fichiers, et de les organiser en dossiers. Le dossier «Images» permet en plus un aperçu des images stockées, et un affichage en diaporama. Le téléchargement sur le serveur (ou upload ) s effectue en cliquant sur le bouton «Télécharger», qui envoie les fichiers depuis le poste local vers l espace Mes documents. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 73

74 Remarque : un lecteur réseau Windows peut être relié à Mes documents (voir chapitre Erreur! Source du renvoi introuvable.). Sur certains postes sous Internet Explorer : le téléchargement est possible avec l affichage en «Mode explorateur Windows», en sélectionnant l option correspondante dans le menu «Afficher» sur la droite de l écran. Dans ce cas, le navigateur affiche une fenêtre avec les mêmes possibilités qu un explorateur classique pour agir sur les fichiers (via le menu contextuel du bouton droit de la souris) et la possibilité de glisser-déplacer des fichiers depuis une autre fenêtre, comme si on transférait les fichiers d un dossier à l autre sur le poste local. Caractères interdits dans les noms de fichiers : ~ # % & * { } \ : < >? / (et le. en début et fin de nom) Formats interdits : Pour des raisons de sécurité, certains formats de fichiers sont systématiquement «bannis», c est-à-dire refusés lors du téléchargement. Les extensions concernées sont les suivantes : ade, adp, app, asa, ashx, asmx, asp, bas, bat, cdx, cer, chm, class, cmd, com, config, cpl, crt, csh, der, dll, exe, fxp, gadget, hlp, hta, htr, htw, ida, idc, idq, ins, isp, its, jse, ksh, lnk, mad, maf, mag, mam, maq, mar, mas, mat, mau, mav, maw, mda, mdb, mde, mdt, mdw, mdz, msc, msh, msh1, msh1xml, msh2, msh2xml, mshxml, msi, msp, mst, ops, pcd, pif, prf, prg, printer, pst, reg, rem, scf, scr, sct, shb, shs, shtm, shtml, soap, stm, url, vb, vbe, vbs, ws, wsc, wsf, wsh Taille limite : Les fichiers de plus de 5 Mo sont refusés. Pour s affranchir de ces limitations, compresser les fichiers à télécharger en format ZIP. 8. Le module Médiathèque Cet espace permet aux enseignants de constituer une base de ressources à disposition des élèves (mutualisable entre plusieurs écoles pour plus de richesses pédagogiques) a) Médiathèque : Liens Web, Images, Fichiers Liens web : Permet de gérer des liens Web (sous la forme d une URL, d un titre et de remarques éventuelles), et de les organiser par dossiers. L ajout d un nouveau lien se fait par le biais du bouton «Nouveau», «Nouvel élément». Images et documents : Ces espaces permettent de stocker des fichiers, et de les organiser en dossiers. Le dossier «Images» permet en plus un aperçu des images stockées, et un affichage en diaporama. Le téléchargement sur le serveur s effectue en cliquant sur le bouton «Télécharger», qui envoie les fichiers depuis le poste local vers l espace Mes documents. b) Médiathèques : Ressources en ligne et Manuels numériques L ENT permet de faire un lien avec vos ressources en ligne et vos manuels numériques. En fonction des licences dont l établissement dispose, l Administrateur pourra mettre en place les ressources en ligne et les manuels numériques afin que les utilisateurs puissent y accéder. Cet espace propose des ressources en ligne, accessibles directement dans l interface du navigateur Web, et reliées à l ENT par un Connecteur d application. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 74

75 La liste des ressources est définie lors du déploiement de l ENT, en fonction des licences de contenus auxquels les établissements ont accès, et pour lesquels un connecteur d application a été développé par ITOP (en relation avec l éditeur de la ressource). Interface professeur : Interface élève : 9. Le module Vie de l école a) Vie de l école : Agenda L agenda de l école est basé sur le même outil que l agenda de la médiathèque. La seule différence se situe au niveau des droits d accès par les utilisateurs : ici, ce sont les profils de direction et non les enseignants qui peuvent éditer les événements apparaissant dans le calendrier. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 75

76 b) Vie de l école : Tableau d affichage Le tableau d affichage de l établissement est repris sur la page d accueil de l ENT. Ce tableau d affichage est basé sur le même outil que le panneau Information de la Médiathèque. La seule différence se situe au niveau des droits d accès : ici, ce sont les profils administrateurs et non les enseignants qui peuvent publier des informations. c) Vie de l école : Documents, liens Les espaces de documents ou de liens Web sont semblables à ceux de la Médiathèque (voir plus en amont dans le document). La seule différence se situe au niveau des droits d accès par les utilisateurs : ici, ce sont les profils de direction et non les documentalistes ou les enseignants qui peuvent ajouter, modifier ou supprimer des fichiers et des liens Web. 10. Le module Outils Interface professeur : Interface élève : a) Outils de calculatrice, dessin, retouche photos La calculatrice scientifique, l outil de dessin et celui de retouche photos sont des logiciels utilitaires très simples d emploi, mis à disposition de tous les utilisateurs de l établissement. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 76

77 b) Boîte à outils La boîte à outils est un espace de téléchargement de fichiers (semblable à ceux de la Médiathèque ou de l école) dans lequel l administrateur ENT de l école peut mettre des logiciels utilitaires à disposition de tous les utilisateurs, en téléchargement. Il peut s agir par exemple de visionneuses Office Word Viewer 2007 ou Office Powerpoint, qui permettent de visualiser des documents.docx et.pptx aux formats Office 2007 (tels que ceux générés par l outil d export du cahier de textes) sans avoir la suite Microsoft Office. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 77

78 11. Mon profil : options et informations personnelles a) Mon profil : Infos personnelles Le formulaire des informations personnelles permet de compléter son profil, en donnant des renseignements qui permettront de se présenter aux autres utilisateurs de l ENT. Les informations personnelles via le menu «Mon profil» Pour accéder à l espace «Informations personnelles», les utilisateurs doivent : 1- Se connecter à leur compte ENT 2- Cliquer sur l espace «Mon profil» 3- Cliquer sur le menu «Informations personnelles» La fonctionnalité «Liste Rouge» Si un utilisateur souhaite ne pas apparaitre dans les résultats de l Annuaire de l établissement, il peut se mettre sur «liste rouge». Pour cela l utilisateur doit cocher la case «Ne pas apparaitre dans l annuaire». Les informations civiles Dans cet onglet, l utilisateur voit certaines informations civiles comme son adresse, ses mails ou ses téléphones qui ont été remontées dans l ENT (via l Annuaire Académique Fédérateur). Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 78

79 Pour certains éléments de cet onglet, l utilisateur peut : Renseigner manuellement certaines informations Indiquer les profils des utilisateurs qui pourront voir l information dans l annuaire de l ENT Les informations scolaires Cet onglet permet à l utilisateur de visualiser les informations scolaires saisies dans l ENT concernant son compte utilisateur Le trombinoscope Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 79

80 b) Mon profil : Mes alertes L option «Mes alertes» permet à l utilisateur d accéder à la liste des notifications qu il a mis en place (voir la section «Circulation générale / Notifications et alertes»). Dans cet espace, il a la possibilité de modifier ses alertes ou d en supprimer. Mettre en place une alerte L utilisateur accède à cette fonctionnalité sur chacune des pages des espaces communs de l ENT (Vie de l établissement Groupe de travail - CDI), dans le menu «Actions», option «M avertir». Les modalités de déclenchement sont paramétrables. Modification ou suppression des alertes déjà mises en place Chaque utilisateur peut retrouver la liste des alertes qu il a mises en place, dans son menu «Mon profil», option «Mes alertes». Les alertes sont repérées par le nom qui leur a été donné lors de leur mise en place (par défaut, il s agit du nom de l espace sur lequel porte l alerte). L utilisateur dispose de la possibilité de supprimer, ou de re-paramétrer ses alertes : en cliquant simplement dessus, il retrouve le formulaire configuré lors de la création. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 80

81 c) Mon profil : Mot de passe Cette option permet à l utilisateur de modifier lui-même son mot de passe. Pour maintenir un niveau minimal de sécurité (exigé par les recommandations du SDET), des règles sont imposées sur le choix du mot de passe. Elles sont rappelées à l utilisateur dans un message préalable, et sont explicitées à nouveau s il propose un nouveau mot de passe non conforme. Le mot de passe doit notamment être différent de l identifiant de l utilisateur : il n est donc pas possible de réutiliser son nom ou son prénom qui en seraient trop proches. Par mesure de sécurité, pour éviter notamment qu un utilisateur change le mot de passe d un autre à son insu pendant qu il s absente de son poste de travail, l ancien mot de passe doit être reprécisé en même temps qu on saisit le nouveau mot de passe (deux fois, pour éviter toute faute de frappe puisque la saisie se déroule à l aveugle). Remarque : le nouveau mot de passe n est connu que de l utilisateur, aucune notification n est envoyée à l administrateur, ni aucun mail de confirmation à l utilisateur lui-même. S il perd ce mot de passe, l utilisateur n a donc pas de moyen de le retrouver : il doit demander à l administrateur d établissement de lui en générer un nouveau aléatoirement. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 81

82 d) L éditeur de texte enrichi (forums, panneaux d information ) Cet outil permet de saisir un texte et de le mettre en forme. Il est utilisé dans les espaces de saisie d information (panneau d affichage, zone d information du CDI et des groupes de travail) ainsi que dans les forums de discussion. Passage en plein écran (pour faciliter la saisie) Vérificateur orthographique Impression du contenu Recherche / remplacement de texte dans le contenu Insertion d un lien ou transformation d un texte en lien Sélection de tout le texte Défaire / Refaire les dernières actions Couper / Copier / Coller du contenu (on retrouve toutes ces options dans un menu contextuel) Coller à partir d un éditeur bureautique en supprimant la mise en forme, pour ne garder que le texte. Supprimer le format sur le texte sélectionné (la flèche permet de choisir le type de format : style, police ) Insertion d une image depuis l ENT Définition de zones réactives (liens) sur une image Transformation en exposant ou en indice Insertion d une ligne horizontale Transformation du texte en minuscule ou majuscule Basculement mode saisie / mode HTML Insertion de la date ou de l heure courante Insertion d un tableau, et options d édition du tableau (insérer/supprimer des éléments, diviser une cellule, combiner des cellules) Mise en forme du texte (gras, italique, souligné, barré) Mise en forme des paragraphes (l option barrée permet de supprimer l alignement) Sélection de la police (27 sont disponibles) Insertion d un symbole Calculatrice X X X X X X Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 82

83 12. Gestion des classes A partir de ce module, le professeur peut gérer les classes qu il a en charge. a) Gestion des classeurs Cet espace permet à l enseignant de mettre à disposition les documents de la classe et à chaque élève de retrouver l organisation qu il a l habitude d avoir (un classeur, un cahier par thème: poésie, français, lecture ) Ainsi l élève retrouve une corrélation parfaite entre organisation de son travail sur papier et de son travail numérique. Le choix du nombre de classeurs, des couleurs, des appellations est totalement paramétrable par l enseignant. Via le bouton «Ajouter un classeur», une nouvelle fenêtre apparait : Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 83

84 A partir de cette nouvelle fenêtre, il suffit d intituler le nom du classeur et sélectionner une couleur via la palette disponible. Terminer l opération à l aide du bouton «Enregistrer» Modification et suppression En passant la souris sur l image du classeur, 2 logos sont disponibles : En modification : Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 84

85 En suppression : Accès aux classeurs A partir du classeur, il est possible de télécharger un nouveau document ou de créer un nouveau classeur ou dossier. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 85

86 Vue interface élève : Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 86

87 b) Gestion des paramètres Le professeur a la possibilité de modifier l interface du menu des élèves pour une meilleure compréhension des modules. Il est possible de choisir un menu : - Image sans textes - Images avec textes - Textes seulement - Interface classique (interface professeur) Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 87

88 c) Gestions des menus Modifier le menu Le professeur de classe peut s il le souhaite modifier le menu des élèves. Il est possible de masquer les menus et de déplacer les entrées vers les autres modules de l ENT. Ajouter une nouvelle entrée Via l onglet «Ajouter une entrée au menu» le professeur peut créer une nouvelle entrée à destination des élèves de sa classe. Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 88

89 Référence pour l administrateur Annexe I : connecteur GIBII 89