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1 Partager l information, améliorer les soins.

2 ScandAll PRO SFTP Table des matières Configuration de la numérisation... 3 Chemin d accès... 4 Nom des fichiers... 5 Format des fichiers... 7 «Document», «Avertissement sur l écrasement de fichier» et «Pages à numériser»... 8 Configuration du scanneur... 9 Configuration de la détection des pages blanches dans Scandall Pro

3 ScandAll PRO SFTP Configuration de la numérisation Ce document présente les recommandations d Omnimed quant à la configuration de la numérisation, afin d optimiser la qualité des documents numérisés importés dans la Clinique médicale virtuelle (CMV), lorsque l application ScandAll PRO est utilisée. Pour accéder à la fenêtre de configuration de la numérisation, choisissez l option «Configuration de la numérisation» du menu «Numériser» de l application ScandAll PRO. 1- Choisir l option «Configuration de la numérisation» du menu «Numériser» de l application. La fenêtre «Configuration de la numérisation» s affiche. 3

4 ScandAll PRO SFTP Chemin d accès La section du haut de la fenêtre «Configuration de la numérisation» permet de préciser le chemin d accès vers le dossier local, dans lequel seront enregistrés les documents numérisés, avant leur importation dans la CMV. Le chemin d accès doit être : Bureau\PDF. 1- Cliquer sur ce bouton pour préciser le «Chemin d accès». La fenêtre qui s ouvre permet de sélectionner le dossier déterminé pour l enregistrement des documents numérisés. 4

5 ScandAll PRO SFTP Nom des fichiers Cette section de la fenêtre «Configuration de la numérisation» permet également de définir les règles utilisées pour l attribution automatique d un nom aux fichiers créés localement par la numérisation. Notez que les noms donnés aux fichiers, lors de cette étape, sont temporaires. Ils seront conservés jusqu à ce que les fichiers soient importés dans la CMV. 1- Cocher la case et cliquer sur le bouton «Règles» pour les déterminer. 5

6 ScandAll PRO SFTP La fenêtre «Règles pour le nom» s affiche. 2- Cocher la case «Initialiser les valeurs automatiquement». 3- Cliquer sur «Ok» pour enregistrer les règles et revenir à la fenêtre de «Configuration de la numérisation». Si vous numérisez plus d un lot de documents avant leur importation dans la CMV, assurez-vous que tous les fichiers aient un nom différent, afin d éviter qu ils ne se fassent écraser. Les documents numérisés restent visibles à l écran jusqu à la prochaine numérisation. 6

7 ScandAll PRO SFTP Format des fichiers Les fichiers créés lors de la numérisation et qui seront importés dans la CMV doivent être de type PDF. Choisissez donc le format PDF, à partir de la liste déroulante Choisir ««PDF PDF»» à à partir partir de de la la liste liste déroulante, déroulante puis cliquer et sur «cliquer Option sur PDF». «Option PDF». La fenêtre «Créer un fichier PDF» s affiche, vous permettant de sélectionner le niveau de compression des fichiers. Un niveau élevé permet de réduire la taille des fichiers générés par la numérisation. 2- Choisir un niveau élevé de compression d image et de couleur, puis cliquer sur «Ok» pour enregistrer les valeurs et revenir à la fenêtre de «Configuration de la numérisation». Notez que la taille des fichiers PDF à importer dans la CMV ne doit jamais dépasser 1 MB. 7

8 ScandAll PRO SFTP «Document», «Avertissement sur l écrasement de fichier» et «Pages à numériser» La section «Document» de la fenêtre de «Configuration de la numérisation» permet de préciser le type de sauvegarde des fichiers, dans le dossier local, lors de la numérisation d un lot de documents. Nous vous recommandons de choisir l option «Sauvegarder toutes les pages dans un seul fichier». Notez que si vous effectuez la numérisation avec étiquettes codes-barres, la séparation et l indexation des différents documents se fait automatiquement, suite à l importation du fichier dans la CMV. G 1- Choisir l option «Sauvegarder toutes les pages dans un seul fichier». 2- Choisir l option «Afficher l avertissement pour confirmer l écrasement» afin d être avisé avant l écrasement d un fichier par un autre portant le même nom, dans le dossier local. 3- Choisir l option «Toutes». 4- Choisir l option «Afficher immédiatement l image numérisée». 8

9 ScandAll PRO SFTP Configuration du scanneur La configuration du numériseur est accessible à partir de la fenêtre «Configuration de la numérisation». Pour y accéder, cliquez sur le bouton «Configuration du scanneur» situé au bas de cette fenêtre. 1- Cliquer sur le bouton «Configuration du scanneur». La fenêtre «Pilote TWAIN (32)» s affiche. L image suivante présente les paramètres de configuration recommandés par Omnimed. Cliquer sur le bouton «Option» pour la configuration des pages blanches. 9

10 ScandAll PRO SFTP Configuration de la détection des pages blanches dans Scandall Pro À partir de la fenêtre précédente «Pilote TWAIN (32)», cliquez sur le bouton «Option» pour accéder à la configuration des pages blanches. 1- Cliquer sur l onglet «Tâche/Mémoire cache». 2- Cocher la case «Sauter les pages vierges». Notez que les valeurs de «Rapport de points noirs» et «Rapports de points blancs» peuvent varier d un poste à l autre. Des tests doivent être effectués pour déterminer les valeurs optimales. 10