Pour professionnels de l informatique : Mise en route de Microsoft Office 2010

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1 Pour professionnels de l informatique : Mise en route de Microsoft Office 2010 Microsoft Corporation Publié : septembre 2010 Auteur: équipe Microsoft Office System and Servers (itspdocs@microsoft.com) Résumé Ce manuel contient une présentation générale d suites Microsoft Office 2010, ainsi que des informations sur la mise en route avec Office Ce manuel est destiné aux informaticiens généralistes et aux informaticiens chargés des opérations, au personnel du support technique et au personnel chargé du déploiement, aux administrateurs de messagerie et enfin aux consultants. Le contenu de ce guide est extrait du Kit de ressources techniques Microsoft Office System 2010 ( arrêté à la date de publication. Pour consulter le contenu le plus récent, consultez la bibliothèque technique sur le Web. 1

2 Ce document est fourni en l état. Les informations et les éléments visuels contenus dans ce document, y compris les URL et les autres références à des sites Internet, peuvent faire l objet de modifications sans préavis. Vous assumez tous les risques liés à son utilisation. Certains exemples décrits dans ce document sont fournis à titre d illustration uniquement et sont fictifs. Aucune association ou connexion réelle n est voulue ni ne doit être inférée. Ce document ne vous accorde aucun droit de propriété intellectuelle quant à des produits Microsoft. Vous pouvez copier et utiliser ce document à des fins internes de référence Microsoft Corporation. Tous droits réservés. Microsoft, Access, Active Directory, Backstage, Excel, Groove, Hotmail, InfoPath, Internet Explorer, Outlook, PerformancePoint, PowerPoint, SharePoint, Silverlight, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows PowerShell, Windows Server et Windows Vista sont soit des marques de Microsoft Corporation, soit des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis d'amérique et/ou dans d'autres pays. Les informations contenues dans ce document représentent le point de vue actuel de Microsoft Corporation sur les problèmes abordés à la date de publication. Étant donné que Microsoft doit réagir aux conditions du marché en évolution constante, elles ne doivent pas être interprétées comme un engagement de la part de Microsoft. En outre, Microsoft ne peut pas garantir la précision des informations présentées après la date de publication. 2

3 Sommaire Accès à l aide Exploration d'office Voir aussi Suites Office Comparaison entre les éditions d Office Voir aussi Nouveautés d Office 2010 pour les professionnels de l informatique Licences et activation en volume Éditions 64 bits d Office Changements sur le plan de la sécurité Changements de l Outil de personnalisation Office Virtualisation des applications Ressources supplémentaires Voir aussi Vue d ensemble de SharePoint Workspace Voir aussi Vue d ensemble de l interface utilisateur d Office dans Office Mode Backstage Ruban Barre d outils Accès rapide Voir aussi Différences de l'interface utilisateur dans Office 2010 et les versions antérieures de Microsoft Office.. 34 Tableau des différences Voir aussi Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office Modifications apportées dans Office Nouveautés Fonctionnalités modifiées Volet Office Insérer une image clipart et Bibliothèque multimédia Éditeur HTML Luminosité et contraste hérités Préférences de langue Fonctionnalités supprimées Volet Office Insérer une image clipart et Bibliothèque multimédia

4 Complément Saisie de symboles : versions d Asie de l Est d Office InterConnect Compagnon de démarrage Office Diagnostics Office Espaces de travail de document Prise en charge de l analyseur Microsoft XML Considérations relatives à la migration Voir aussi Modifications apportées dans Access Nouveautés Partage d une base de données sur le Web Exportation aux formats.pdf et.xps Connexion à un service Web en tant que source de données externe Mode Backstage Fonctionnalités modifiées Compatibilité descendante entre Access 2010 et Access Renforcement de la sécurité Prise en charge des types de données SQL Server Fonctionnalités supprimées Contrôle Calendrier (mscal.ocx) Outil de résolution des conflits de réplication de Microsoft Format de fichier de capture instantanée Pages d accès aux données IISAM de Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x et Red Considérations relatives à la migration Migration des paramètres de VBA Voir aussi Modifications apportées dans Excel Nouveautés Prise en compte des besoins des utilisateurs Calcul de haute performance Prise en charge de l enregistrement des macros pour des éléments de graphique Correction des lacunes XLM/VBA Les fonctions définies par l utilisateur s exécutent de manière asynchrone Décisionnel Graphiques Sparkline Segments Macro complémentaire Microsoft SQL Server PowerPivot pour Excel Améliorations des fonctionnalités de calcul Nouvelle version du solveur Nouvelles fonctions statistiques

5 Dans Excel Services Améliorations apportées à Excel Services Modifications apportées à la suite Office Mode Backstage Avantages d Excel bits Fonctionnalités modifiées Prise en compte des besoins des utilisateurs Outil du mode de compatibilité Performances de chargement de fichiers Décisionnel Améliorations apportées aux tableaux croisés dynamiques Filtrage Mise en forme conditionnelle Jeux d icônes Barres de données Objets et contrôles OfficeArt Motifs de remplissage Améliorations stratégiques Améliorations apportées aux fonctionnalités graphiques Fonctionnalités supprimées Prise en compte des besoins des utilisateurs Zone de recherche du volet Office Images clipart Bibliothèque multimédia du volet Office images ClipArt Les fonctions de calcul Assistant Somme conditionnelle Assistant Liste de choix Fonctions statistiques mises à jour Modifications apportées à la suite Office Balises actives maintenant «Actions supplémentaires» Contrôle Calendrier Considérations relatives à la migration MSXML Migration des paramètres de VBA Voir aussi Modifications apportées dans InfoPath Fonctionnalités supprimées Infrastructure des importateurs de données Suivi des modifications des jeux de données Paramètres des modèles de stratégie de groupe du concepteur de formulaire InfoPath Exportateur de modèles de formulaire Exemples de modèles de formulaire Intégration des services de flux de travail HWS

6 Modèles de formulaire installables Connexion de service Web pour la réception et l envoi Exemple de données Environnement de développement de code de script Prise en charge de Microsoft XML Parse Modifications apportées dans OneNote Nouveautés Interface utilisateur Fluent Ruban Mode Backstage Préférences linguistiques Format de fichier Accès amélioré aux informations Améliorations en termes de recherche, d intégration dans Outlook, d organisation et de modification Fonctionnalités de partage et de collaboration Prise en charge des ordinateurs à capacités tactiles Fonctionnalités modifiées Volets Office remplacés Fonctionnalités supprimées Fonctionnalités du mode plan et corps du texte API SimpleImporter Démarrer la session active Participer à la session active Session active actuelle Créer un rendez-vous et un contact dans Outlook Volets de tâche supprimés Considérations sur la migration Disponibilité de OneNote Format de fichier OneNote Mise à niveau de bloc-notes OneNote Mise à niveau de bloc-notes OneNote Partage des bloc-notes OneNote Migration des paramètres des données des utilisateurs OneNote Voir aussi Modifications apportées dans Outlook Nouveautés Éditions 64 bits Clé de Registre pour le nombre de bits Aperçu du calendrier dans les demandes de réunion Actions de conversation

7 Étapes rapides Comptes Exchange multiples Liste de saisie semi-automatique itinérante Ruban Fonctionnalités disponibles avec Office Communicator 2007 R2, Office Communicator Server 2007 R2 ou versions ultérieures Fonctionnalités disponibles avec Microsoft Exchange Server Fonctionnalités modifiées Tolérance des compléments Mode Conversation Meilleure prise en charge d IMAP Performances plus rapides Menus et commandes Outils de recherche Fonctionnalités améliorées dans Outlook 2010 grâce à Exchange Server Fonctionnalités supprimées Fichiers de données Outlook hors connexion ANSI (.ost) pour la synchronisation Exchange Rétention basée sur l archivage automatique Outil de redéfinition de calendrier Personnalisation des dossiers de recherche de l activité des Contacts Connectivité DAV pour les types de comptes HTTP Connectivité à Microsoft Exchange Prise en charge de la fonctionnalité de sécurité des messages Exchange Liste des derniers fichiers utilisés Outil de vérification de l intégrité d Outlook (.ost) Options de redimensionnement des photos Cachet électronique Aperçu des calendriers Office Online publiés Aperçu rapide Courrier à distance Complément Barre d outils de recherche Envoyer un lien vers ce dossier Options d envoi Ombrer les en-têtes de groupes Les extensions de client Exchange tierce partie ne se chargent pas Prise en charge de navigateur Web Considérations relatives à la migration Fichiers de données Outlook (.pst et.ost) Fichier de profil Outlook (.prf) Retour à Office 2007 à partir d Office Migration des paramètres de VBA Voir aussi

8 Modifications apportées dans PowerPoint Nouveautés Interface utilisateur Microsoft Office Fluent Ruban Mode Backstage Format de fichier Mode protégé Nouvelles fonctionnalités de partage et de collaboration Présentations devant un public virtuel et en direct Utilisation de texte et d objets Fonctionnalités modifiées Groupe Organiser Insérer une forme Volet Sélection Fonctionnalités supprimées Taille maximale des fichiers audio Enregistrer en tant que page Web Considérations relatives à la migration Fichiers de présentation PowerPoint (.ppt/.pptx) Stockage ou partage de fichiers Sécurité de la présentation Visionneuse PowerPoint Enregistreur de macro Migration des paramètres VBA Voir aussi Modifications apportées dans Project Nouveautés Interface utilisateur Microsoft Office Fluent Mode Backstage Planificateur d équipe Synchronisation avec les listes SharePoint Planification manuelle Tâches subsidiaires Tâches inactives Récapitulatif de haut en bas Comparer des projets Chronologie Fonctionnalités améliorées de copier et coller Fonctionnalités comparables à celles d Excel Recherche rapide des commandes couramment utilisées Curseur d affichage Compatibilité descendante

9 Fonctionnalités modifiées Paramètres d application Fonctionnalités supprimées Formulaires personnalisés Graphiques de disponibilité des ressources OWC Compléments, exemples de macros et guide de projet Enregistrer en tant que tableau croisé dynamique Excel Considérations relatives à la migration Migration des paramètres VBA Modifications apportées dans Publisher Nouveautés Ruban Mode Backstage Espace de travail simplifié et aéré Intégration de l expérience d impression et d aperçu avant impression Enregistrement des fichiers au format.pdf ou.xps Édition 64 bits Fonctionnalités modifiées Amélioration de la technologie d image Alignement des objets Amélioration de l accès aux modèles et aux blocs de construction en ligne Fusion de catalogue Fonctionnalités supprimées Mode Web Paramètres d application obsolètes Considérations relatives à la migration Migration des paramètres de VBA Voir aussi Modifications apportées dans SharePoint Designer Fonctionnalités supprimées Paramètres de collaboration Fonctionnalités de base de données Disposition des tableaux Microsoft Script Editor (MSE) Publier, sauvegarder et restaurer un site Web distant Sauvegarder un site Web Restaurer un site Web FTP Assistant Importation de sites Web Publier un site Web Package Web

10 Affichages Affichage Rapports Affichage Navigation Affichage Liens hypertexte Points à prendre en compte lors de la migration Modifications apportées dans SharePoint Workspace Nouveautés Intégration de SharePoint Interface utilisateur de SharePoint Workspace Fonctionnalités modifiées Produit SharePoint Workspace Emplacement des outils Mot de passe d ouverture de session Groove et carte à puce Informations d identification d ouverture de session Gestionnaire d espaces de travail Fonctionnalités supprimées Alertes sur les contacts Invitation par courrier électronique Concepteur de formulaires de Groove Formulaires InfoPath de Groove Outils personnalisés Liste de contacts de l Explorateur d espaces de travail Groove Liste d espaces de travail de l Explorateur d espaces de travail Groove Invitations de la version Lite de l application Conversation Outil de connexion Fonctionnalité Navigation conjointe Communicator Superposition d icônes suspendues Informations d info-bulle sur un utilisateur ouvrant un outil Identités multiples Mémos vocaux et Presser pour parler Conversation en mode Manuscrit Fonctionnalités liées à l ouverture de session Considérations sur la migration Voir aussi Modifications apportées dans Visio Nouveautés Interface utilisateur Fluent Ruban Mode Backstage Feuille ShapeSheet et IntelliSense

11 Fonctionnalités modifiées Barre d état Personnalisation des stylos à encre Couleur par valeur Assistant Visual Studio Add-in/Add-on Fonctionnalités supprimées ShapeStudio Barre d état Fonctionnalité Rechercher les formes Ancrage des gabarits Considérations relatives à la migration Référentiel de processus Publier un diagramme de processus dans un référentiel Voir aussi Modifications apportées dans Word Nouveautés IU Fluent Ruban Mode Backstage Format de fichier Mode protégé Fonctionnalités de collaboration et de partage Création de documents et améliorations graphiques Fonctionnalités modifiées Couper, copier et coller Explorateur de documents Imprimer un aperçu Format de fichier RTF Balises actives Affichages Fonctionnalités supprimées Suppression de la balise active Nom de personne Récapitulatif automatique Considérations sur les migrations Migration des fichiers Word Vérificateur de compatibilité Objets Word 2010 incorporés Équations Graphiques SmartArt Considérations sur la migration d Office vers Office Migration des paramètres de VBA Voir aussi

12 Modifications introduites dans Office System Modifications de l installation introduites dans Office System Architecture d installation Comparaison des fonctionnalités du programme d installation Fichiers d installation Architecture indépendante de la langue Modèle de personnalisation Choix d un Outil de personnalisation Modifications concernant les produits et les fonctionnalités dans le système Office Format de fichier Sécurité Interface utilisateur Modèle d objet Access Excel Outlook Word 2007, PowerPoint 2007 et OneNote Diagrammes techniques pour Office Modèles Obtention de l aide avec Office Options de support en mode Backstage Autres options de support Évaluer la compatibilité d'office Configuration système requise pour Office Présentation Microsoft Office Professionnel Plus Microsoft Office Standard Microsoft Office Famille et Étudiant Microsoft Office Famille et Petite Entreprise Microsoft Access Microsoft Excel Microsoft InfoPath Microsoft OneNote Microsoft Outlook Microsoft PowerPoint Microsoft Project Professional Microsoft Publisher Microsoft SharePoint Workspace Microsoft Visio 2010 (Premium, Professionnel, Standard)

13 Microsoft Word Voir aussi Outils d évaluation pour Office Outils d évaluation Évaluation de la compatibilité des applications et correction pour Office Guide d évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office Présentation de la compatibilité des applications dans Office Processus d évaluation et de correction de compatibilité des applications Planifier les tests de compatibilité Planifier l évaluation Créer un référentiel central pour la documentation d évaluation et les résultats Identifier les parties prenantes Assigner des rôles aux participants au projet Identifier et s entretenir avec les unités professionnelles Identifier les ordinateurs clients à analyser Planifier la correction Déterminer le mode de classement et d affectation des priorités aux applications Identifier les stratégies de correction Planifier la phase pilote Évaluer l environnement Exécuter l outil OEAT Examiner les résultats de l outil OEAT Finaliser les plans de correction Tester et résoudre les problèmes de compatibilité Tester les compléments et applications Tests d applications généraux Test de complément Office Test de macros et scripts Test d automation Office Exécuter l outil Office Code Compatibility Inspector Corriger les compléments et applications Obtenir des mises à jour auprès des fournisseurs Mettre à jour les applications internes Utiliser des installations parallèles ou la virtualisation Exécuter la phase pilote des compléments et applications corrigés Voir aussi Guide d utilisation de l outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office À propos de l outil OEAT Configuration requise pour l outil OEAT Configuration requise pour l analyse des ordinateurs clients

14 Configuration requise pour la gestion de l outil OEAT Déploiement de l outil OEAT Choisir une méthode de déploiement Créer le fichier de paramètres OEAT Créer le script d exécution de l outil OEAT Déployer l outil OEAT et recueillir les résultats des analyses Compiler les résultats des analyses Utilisation des données de l outil OEAT Présentation du rapport de l outil OEAT Afficher les 10 premiers compléments Organiser les résultats par application Afficher les compléments inconnus Vérifier les incohérences de gestion des configurations Créer des rapports de graphiques croisés dynamiques et de tableaux croisés dynamiques Dépannage des erreurs de l outil OEAT Échec d analyse passive L erreur «Old format or invalid type library» s affiche lorsque vous compilez les résultats des analyses de l outil OEAT Annexe Paramètres de ligne de commande de l outil OEAT Emplacements analysés par l outil OEAT Voir aussi Guide d utilisation de l Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office À propos de l Inspecteur Installation Affichage de l onglet Développeur Activer l accès aux projets VBA Inspection du code VBA Inspection de code Visual Studio Utilisation de l Inspecteur Suppression de commentaires dans VBA Suppression de commentaires dans Visual Studio Ressources supplémentaires Évaluation de la compatibilité des documents et correction pour Office Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office Voir aussi Vue d'ensemble d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office À propos d'ompm Contenu du package de téléchargement d OMPM Point d'installation OMPM

15 Fonctionnement de l analyseur de fichiers OMPM Utilisation des outils OMPM Autorisations requises par OMPM Configuration requise de l'ordinateur client Configuration requise de l'ordinateur d'administration Voir aussi Configurer l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office Configuration de l analyseur de fichiers OMPM Installation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office Désinstallation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office Fichiers générés par une analyse du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office Fichiers journaux et.cab générés par l analyseur de fichiers OMPM Fichiers analysés par l analyseur de fichiers OMPM Voir aussi Exécuter l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office Paramètres du fichier Offscan.ini Exécuter l analyseur de fichiers OMPM à partir d un ordinateur client d administration Exécuter l analyseur de fichiers OMPM à partir d un partage central Exécuter l analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur client en utilisant System Center Configuration Manager ou un outil similaire Exécuter l analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur client Voir aussi Importer des fichiers journaux d'ompm dans une base de données Créer une base de données OMPM Importer des fichiers journaux dans une base de données OMPM Importer les fichiers de données de l'analyseur de fichiers OMPM dans la base de données Importer les fichiers d'actions de l'analyseur de fichiers OMPM dans la base de données Paramètres pour ImportScans.bat et ImportActions.bat Corriger les échecs d'importation Supprimer une base de données OMPM Voir aussi Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager) Reports pour Office Configuration d'ompm Reports Examen de la couverture et des erreurs d'analyse Niveaux de gravité Erreurs concernant Word, Excel et PowerPoint Examen du rapport de compatibilité Office

16 Analyser des fichiers Excel, Word ou PowerPoint qui utilisent des macros Vérification de la compatibilité avec Access Erreurs Access Voir aussi Éditions 64 bits d Office Systèmes d exploitation Windows pris en charge Dossiers et outils de personnalisation propres à l architecture Scénarios pris en charge Considérations relatives au déploiement Avantages Inconvénients Fonctionnalités à éviter Considérations relatives aux applications MAPI pour Outlook Blocage et non-blocage des applications Office dans les installations 64 bits Applications qui bloquent une installation d Office bits Applications qui ne bloquent pas une installation d Office bits Processus d installation Évaluation de votre environnement actuel pour la compatibilité des applications Voir aussi

17 Accès à l aide Les auteurs ont fait tout leur possible pour garantir la précision de ce livre. Ce contenu est également disponible en ligne dans la bibliothèque TechNet Office System. Par conséquent, en cas de problèmes, vous pouvez vérifier si des mises à jour ont été publiées à l adresse suivante : Si vous ne trouvez pas de réponse dans notre contenu en ligne, vous pouvez envoyer un message électronique à l équipe du contenu Microsoft Office System et serveurs à l adresse suivante : itspdocs@microsoft.com Si votre question concerne des produits Microsoft Office et qu elle ne porte pas sur le contenu de ce livre, consultez le centre Microsoft Aide et Support ou la Base de connaissances Microsoft à l adresse suivante : 17

18 Exploration d'office 2010 Microsoft Office 2010 fournit des fonctionnalités qui aident les administrateurs informatiques à configurer, valider, déployer et protéger les installations Office dans leurs organisations. Cette section présente quelques-unes des nouvelles fonctionnalités et améliorations proposées par suites Microsoft Office 2010 qui s adressent aux professionnels de l informatique. Contenu de cette section : Article Description Suites Office 2010 Décrit les éditions d'suites Microsoft Office 2010 qui sont disponibles et fournit une vue d'ensemble des besoins en matière de licences. Nouveautés d Office 2010 pour les professionnels de l informatique Vue d ensemble de SharePoint Workspace 2010 Vue d ensemble de l interface utilisateur d Office dans Office 2010 Différences de l'interface utilisateur dans Office 2010 et les versions antérieures de Microsoft Office Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office 2010 Décrit les nouvelles fonctionnalités et améliorations proposées par suites Microsoft Office 2010 qui s'adressent aux professionnels de l'informatique. Décrit les principales fonctionnalités et l'architecture de Microsoft SharePoint Workspace SharePoint Workspace 2010 est le nom nouveau de Microsoft Office Groove 2007 qu'il remplace. Fournit des informations sur l'interface utilisateur (IU) Microsoft Office Fluent dans Office 2010, y compris le ruban, la barre d'outils Accès rapide et le nouveau mode Backstage. Décrit certaines des différences entre Office 2010, Office System 2007 et Office 2003 qui sont pertinentes pour les professionnels de l'informatique. Fournit des informations sur les nouvelles fonctionnalités, les fonctionnalités modifiées et les fonctionnalités abandonnées pour les produits suites Microsoft Office 2010, ainsi que Microsoft Project 2010 et Microsoft Visio Des considérations de migration pour les produits spécifiques sont également incluses. 18

19 Article Modifications introduites dans Office System 2007 Diagrammes techniques pour Office 2010 Obtention de l aide avec Office 2010 Description Fournit un résumé des modifications apportées dans Microsoft Office System 2007 pour les administrateurs qui ne sont peut-être pas familiarisés avec cette version du produit. Fournit des représentations visuelles ou les modèles de solutions recommandées pour le déploiement d'office Décrit certaines des options de support technique disponibles pour suites Office Voir aussi Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office 2010 Vue d ensemble de SharePoint Workspace

20 Suites Office 2010 Six éditions d suites Microsoft Office 2010 existent trois versions utilisateur et trois versions entreprise suivant les besoins et les spécifications en termes de licences de l organisation. Elles comprennent les éditions suivantes : Microsoft Office Famille et Étudiant 2010 Microsoft Office Home and Business 2010 Microsoft Office Standard 2010 Microsoft Office Professionnel 2010 Microsoft Office Professionnel Plus 2010 Microsoft Office Professionnel Éducation 2010 Remarque : Microsoft nécessite l activation de toutes les éditions d Microsoft Office 2010, y compris celles obtenues dans le cadre d un programme de licence en volume. Seule la version à licence en volume permet aux organisations d héberger des versions à base de navigateur du logiciel. Comparaison entre les éditions d Office 2010 Le tableau suivant compare les programmes, produits et fonctionnalités d suites Office Programmes, Famille Famille et Standard Professionnel Professionnel Professionnel produits et et Petite Plus Éducation fonctionnalités Étudiant Entreprise Gestion des licences Détail Détail Volume Détail Volume Vente au détail avec «@.edu» valide Microsoft Excel 2010 Microsoft OneNote 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Microsoft Word 2010 Oui Oui Oui Oui Oui Oui 20

21 Programmes, produits et fonctionnalités Famille et Étudiant Famille et Petite Entreprise Standard Professionnel Professionnel Plus Professionnel Éducation Microsoft Outlook 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft Access 2010 Microsoft Communicator 2010 Microsoft InfoPath 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 Non Oui Oui Oui Oui Oui Non Non Oui Oui Oui Oui Non Non Non Oui Oui Oui Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Oui Non Office 2010 existe en édition 32 ou 64 bits. Pour une liste de spécifications de configuration, voir Configuration système requise pour Office Voir aussi Nouveautés d Office 2010 pour les professionnels de l informatique Différences de l'interface utilisateur dans Office 2010 et les versions antérieures de Microsoft Office 21

22 Nouveautés d Office 2010 pour les professionnels de l informatique Microsoft Office 2010 offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour aider les administrateurs informatiques à configurer, valider, déployer et protéger leurs installations Office. Cet article décrit certains des changements dans ces domaines : Dans cet article : Licences et activation en volume Éditions 64 bits d Office 2010 Changements sur le plan de la sécurité Changements de l Outil de personnalisation Office Virtualisation des applications Ressources supplémentaires Licences et activation en volume Microsoft intègre les technologies d activation de produit dans les produits suivants vendus via le canal de distribution des licences en volume : Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, et maintenant Office L activation du produit est la vérification auprès du fabricant que le logiciel est authentique et que la clé du produit n est pas compromise. Elle établit une relation entre la clé du produit et une installation particulière de ce logiciel sur un périphérique. Les types d activation incluent le détaillant, le volume et le fabricant de systèmes (OEM) et requièrent généralement des étapes interactives avec l utilisateur ou l informaticien, par exemple pour entrer une clé du produit inscrite sur l emballage, ou contacter un serveur en réseau ou un centre de service téléphonique. Les technologies et les outils d activation varient selon les canaux de distribution du logiciel (détaillant, volume et OEM). La politique de Microsoft exige l activation de toutes les éditions d Office Cela inclut celles acquises via un programme de licences en volume. Cette exigence s applique à Office 2010, que les ordinateurs sur lesquels il s exécute soient physiques ou virtuels. Pour activer Office 2010 avec les technologies d activation, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes : Service Gestionnaire de clés (KMS) : ce service utilise une clé hôte KMS pour activer un ordinateur hôte KMS et établir un service d activation local dans votre environnement. Office 2010 se connecte à l hôte KMS local pour l activation. Clé d activation multiple (MAK) : à l aide de cette clé, les clients activent Office 2010 en ligne via les serveurs d activation hébergés sur le site de Microsoft ou par téléphone. Une combinaison KMS et MAK. 22

23 Pour plus d informations sur les technologies d activation d Office, voir Vue d ensemble de l activation en volume d Office 2010 et le Guide de démarrage rapide de l activation en volume pour Office Éditions 64 bits d Office 2010 Les processeurs 64 bits sont en passe de devenir le système standard, des serveurs aux ordinateurs de bureau. Les systèmes 64 bits peuvent utiliser davantage de mémoire virtuelle et physique que les processeurs 32 bits. Les utilisateurs peuvent ainsi travailler avec des ensembles de données beaucoup plus volumineux qu auparavant pour analyser et résoudre des problèmes de calculs complexes. Office 2010 introduit les versions 64 bits natives des produits Office pour tirer parti de la capacité accrue des processeurs 64 bits. Cette capacité supplémentaire n est requise que pour les utilisateurs d Office qui travaillent sur des feuilles de calcul Microsoft Excel supérieures à 2 Go, par exemple. La version 32 bits d Office 2010 offre la même fonctionnalité et est compatible avec les compléments 32 bits ; c est pour cela qu Office 2010 installe par défaut la version 32 bits. Pour des informations sur les systèmes d exploitation pris en charge, les scénarios pris en charge, le processus d installation et des considérations relatives au déploiement d Office bits, voir Éditions 64 bits d Office Changements sur le plan de la sécurité Grâce à plusieurs nouveaux contrôles de sécurité dans Office 2010, les informaticiens peuvent renforcer plus facilement la défense contre les menaces sans restreindre la productivité des travailleurs de l information. Cinq parmi ces nouveaux contrôles fournissent des contre-mesures pour renforcer et réduire la surface d attaque et atténuer les failles de sécurité. Citons notamment : Prise en charge de la prévention d exécution des données (DEP) pour les applications Office Technologie matérielle et logicielle qui renforce la surface d attaque en empêchant l exécution des virus et des vers qui exploitent les vulnérabilités de dépassement de mémoire tampon. Validation des fichiers Office Composant logiciel d Office qui contribue à réduire la surface d attaque en analysant les fichiers pour détecter les exploits de format avant leur ouverture dans une application. Paramètres de blocage des fichiers étendus Série de paramètres de stratégie de groupe qui contribuent à réduire la surface d attaque en fournissant un contrôle plus spécifique sur les types de fichiers auxquels les applications peuvent accéder. Bit d arrêt ActiveX d Office Fonctionnalité Office que les administrateurs peuvent utiliser pour empêcher l exécution de contrôles ActiveX spécifiques dans des applications Office. Mode protégé Environnement de bac à sable (sandbox) qui contribue à limiter les attaques en permettant aux utilisateurs d avoir un aperçu des fichiers non approuvés ou potentiellement dangereux dans une visionneuse sécurisée. 23

24 En plus de ces nouveaux contrôles, Office 2010 offre plusieurs améliorations de la sécurité qui renforcent davantage la surface d attaque en assurant l intégrité et la confidentialité des données. Citons notamment : Souplesse de chiffrement pour Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 et Microsoft Word Prise en charge de l horodatage approuvé pour les signatures numériques. Contrôle et mise en œuvre de la complexité des mots de passe liés aux domaines. Améliorations de renforcement du chiffrement. Améliorations pour le mot de passe de modification de fonctionnalité. Vérification de l intégrité des fichiers chiffrés. Office 2010 offre également plusieurs améliorations de la sécurité ayant un effet direct sur la productivité des travailleurs de l information. Des améliorations dans l interface utilisateur de la barre des messages, un modèle d approbation qui rappelle aux utilisateurs les décisions d approbation, les paramètres de l interface utilisateur du Centre de gestion de la confidentialité, et la gestion des identités uniques sont quelques exemples des nouvelles fonctionnalités qui rendent moins intrusives les décisions et les actions des travailleurs de l information concernant la sécurité. De plus, la plupart des nouveaux contrôles de renforcement de la sécurité peuvent être gérés via des paramètres de stratégie de groupe. Cela facilite la mise en œuvre et la maintenance de l architecture de la sécurité de votre organisation. Pour plus d informations sur la sécurité pour Office 2010, voir Présentation de la sécurité pour Office 2010 et Planifier la sécurité pour Office Changements de l Outil de personnalisation Office L Outil de personnalisation Office (OPO) est principalement utilisé pour personnaliser l installation de Microsoft Office 2010 (et de Microsoft Office System 2007). Il fait partie du programme d installation et est l outil recommandé pour la plupart des personnalisations. Il est disponible seulement avec les versions de licences en volume d Office 2010 et d Office System Pour exécuter l OPO, tapez setup.exe /admin sur la ligne de commande. Pour plus d informations sur l OPO, voir Outil de personnalisation Office dans Office System La version Office 2010 fournit les nouvelles fonctionnalités suivantes : Deux versions de l Outil de personnalisation Office, propres à l architecture, sont disponibles : l une pour Office bits, l autre pour Office bits. La version 64 bits de l Outil de personnalisation Office prend en charge les éditions clientes 64 bits d Office 2010 et fournit la même interface utilisateur, les mêmes fonctions et les mêmes paramètres OPA que la version 32 bits. Les fichiers de l OPO sont stockés dans le dossier Admin sous les dossiers x86 (32 bits) et x64 (64 bits), respectivement. Pour des informations sur Office bits, voir Éditions 64 bits d Office

25 Une fonctionnalité Importation permet aux administrateurs d importer des mises à jour de personnalisation (.msp) de l OPO 32 bits dans la version 64 bits de l OPO et des mises à jour.msp de l OPO 64 bits dans la version 32 bits de l OPO. Cela permet aux administrateurs d environnements mixtes (32 bits et 64 bits) de procéder aux personnalisations de l installation une seule fois. Pour plus d informations, voir Importer un fichier de personnalisation de l installation d Office Prise en charge de l ajout de plusieurs comptes de messagerie Microsoft Outlook Virtualisation des applications Microsoft Application Virtualization (App-V) est une autre méthode de déploiement d Office La virtualisation transforme les applications en services virtualisés, disponibles via le réseau, qui ne sont pas installés sur l ordinateur des utilisateurs. Les applications sont automatiquement fournies sur l ordinateur des utilisateurs lorsque ces derniers en ont besoin. Grâce à l utilisation conjointe d App-V et d Office 2010, vous pouvez livrer rapidement la dernière version de Microsoft Office sans avoir à vous soucier de conflits d application ou des délais de productivité pour les utilisateurs. Le déploiement d Office 2010 avec App-V 4.6 (actuellement en version Bêta) inclut la nouvelle prise en charge de l intégration avec les produits et technologies SharePoint, la Recherche d Outlook et Microsoft OneNote App-V 4.6 est prévu pour App-V réduit considérablement les tests de régression et d interopérabilité, ainsi que l effet sur les utilisateurs pendant les mises à niveau d application, l application de correctifs et les arrêts des droits d utilisateur sur les applications car les redémarrages et désinstallations ne sont plus nécessaires. Pour plus d informations sur Microsoft Application Virtualization, voir le Guide de planification et de déploiement du système Application Virtualization ( Ressources supplémentaires Pour plus d informations sur les modifications spécifiques à l application, sur la compatibilité des applications dans Office 2010 et sur les outils permettant de préparer la migration vers Office 2010, voir les ressources suivantes : Pour plus d informations sur les modifications spécifiques à l application dans Office 2010, voir Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office Pour plus d informations sur la compatibilité des applications dans Office 2010, voir Vue d ensemble de la compatibilité des applications pour Office 2010, Guide d évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office 2010, Office Environment Assessment Tool (OEAT) quick start guide for Office 2010 (Obsolete) (en anglais), Guide d utilisation de l outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office 2010 et Guide d utilisation de l Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office. 25

26 Pour plus d informations sur les outils permettant de préparer votre environnement en vue d une migration vers Office 2010, voir Vue d'ensemble d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office Pour plus d informations sur les modifications qui ont été apportées à l architecture dans Microsoft Office System 2007 pour les administrateurs qui ne connaissent pas cette version du produit, voir Modifications de l installation introduites dans Office System Voir aussi Différences de l'interface utilisateur dans Office 2010 et les versions antérieures de Microsoft Office Vue d ensemble de l architecture d installation d Office 2010 Modifications de l installation introduites dans Office System 2007 Configuration système requise pour Office 2010 Modifications apportées dans Office 2010 Planifier la sécurité pour Office 2010 Vue d ensemble de la compatibilité des applications pour Office 2010 Vue d'ensemble d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office

27 Vue d ensemble de SharePoint Workspace 2010 Cet article décrit les principales fonctionnalités et l architecture de Microsoft SharePoint Workspace SharePoint Workspace 2010 est son nouveau nom qui succède à Microsoft Office Groove SharePoint Workspace 2010 est une application cliente qui permet d accéder rapidement et en temps réel à des bibliothèques de documents et à des listes de façon interactive sur Microsoft SharePoint Server 2010 et Microsoft SharePoint Foundation SharePoint Workspace 2010 fournit également des options pour la création d espaces de travail Groove homologues et des espaces de travail Dossier partagé. SharePoint Workspace 2010 est plus polyvalent que Microsoft Office Groove 2007, en ce sens qu il peut être intégré avec Microsoft SharePoint Server 2010 ou être exécuté de façon autonome. Microsoft SharePoint Workspace 2010 fournit un client pour Microsoft SharePoint Server 2010 et Microsoft SharePoint Foundation 2010 qui active la synchronisation en temps réel du contenu du Bureau avec des documents et des listes SharePoint. SharePoint Workspace 2010 propose également des options pour la création de dossiers partagés synchronisés et d espaces de travail de collaboration Groove. Avec SharePoint Workspace 2010, les gestionnaires de l information peuvent aisément synchroniser du contenu en ligne et en mode hors connexion avec un site SharePoint désigné, ou bien collaborer avec des partenaires externes et des membres de l équipe hors site par le biais d espaces de travail partagés. SharePoint Workspace 2010 est installé automatiquement avec les versions Entreprise de Microsoft Office 2010 ou peut être installé séparément à partir du Centre de téléchargement Microsoft ( Les principales fonctionnalités de SharePoint Workspace 2010 sont les suivantes : Une sélection de types d espaces de travail : Espaces de travail SharePoint : assurent la synchronisation bidirectionnelle directe du contenu des listes et des bibliothèques entre un site SharePoint et l espace de travail d un ordinateur client. La création d un espace de travail SharePoint permet aux utilisateurs SharePoint d extraire et d archiver les documents des bibliothèques SharePoint à partir de leur ordinateur local, de transférer sur leur ordinateur des documents et des listes SharePoint tout en continuant à travailler en mode en ligne ou hors connexion, et de synchroniser le contenu local avec un site SharePoint. Lorsqu un client établit une connexion avec un serveur SharePoint, la synchronisation se produit à intervalles réguliers pendant qu il est en ligne. Lorsqu un client ne peut pas se connecter à un site SharePoint, l utilisateur peut aisément emporter du travail avec lui en mode hors connexion pour effectuer des mises à jour. Les documents mis à jour sont automatiquement synchronisés avec les bibliothèques de documents et les listes SharePoint lorsqu il se reconnecte. Cette interface offre une alternative efficace et satisfaisante à l accès à SharePoint par le navigateur. Contrairement aux autres types d espaces de travail, l espace de travail SharePoint est une copie personnelle synchronisée d un site SharePoint. Espaces de travail Groove : fournissent un environnement de collaboration d égal à égal riche et sécurisé, prenant en charge la synchronisation de contenu entre plusieurs ordinateurs clients 27

28 homologues hébergeant un espace de travail partagé. La création d un espace de travail Groove permet aux utilisateurs de SharePoint Workspace de former rapidement des équipes et de synchroniser automatiquement les contributions réalisées en ligne ou hors connexion avec les autres membres de l équipe. Un ensemble complet d outils de collaboration leur permet de planifier des réunions, de discuter et de partager des tâches avec des partenaires approuvés dans le monde entier. La prise en charge des communications sous différents environnements de réseau et au travers de divers pare-feu optimise et accélère la collaboration. Espaces de travail Dossier partagé : prend en charge le partage des dossiers Windows parmi les clients. La création d un espace de travail Dossier partagé permet aux gestionnaires de l information de partager le contenu d un dossier commun dans un répertoire spécifié de l Explorateur Windows. Configuration facile : les utilisateurs de Windows peuvent aisément télécharger et exécuter SharePoint Workspace 2010 sans assistance technique. Collaboration en ligne et hors connexion : les gestionnaires de l information peuvent facilement synchroniser des travaux en ligne et hors connexion par le biais d un espace de travail SharePoint, un espace de travail Groove ou un espace de travail Dossier partagé. Le contenu est synchronisé dynamiquement entre les points de collaboration en ligne, et les mises à jour sont transmises immédiatement dès lors qu un client hors connexion revient en mode en ligne. Lorsqu un client hors connexion se reconnecte, SharePoint Workspace ajoute automatiquement les apports hors connexion à l espace de travail et applique les mises à jour de l espace de travail au client hors connexion précédent. Accès immédiat aux dernières versions de document : les mises à jour apportées aux espaces de travail SharePoint sont distribuées rapidement et automatiquement aux bibliothèques de documents et aux listes de SharePoint Server. De la même façon, les mises à jour de documents et de listes sont automatiquement synchronisées (toutes les 15 minutes) depuis les serveurs SharePoint vers les espaces de travail SharePoint. Les mises à jour apportées aux espaces de travail Groove sont automatiquement synchronisées entre les espaces de travail homologues. Optimisation de l utilisation de la bande passante : dans un souci de réduction de la charge de travail, seules les mises à jour de paquets, et non les fichiers ou les documents complets, sont transmises sur le réseau. Intégration avec la connexion Windows : SharePoint Workspace 2010 utilise les informations d identification Windows pour authentifier les utilisateurs, rendant ainsi inutile une connexion séparée. Intégration de Microsoft Communicator et de la messagerie de l espace de travail intégrée : SharePoint Workspace 2010 prend en charge la détection de présence des contacts Microsoft Communicator et la messagerie, tout en offrant aux membres de l espace de travail différents modes de communication. Interface utilisateur familière : l interface utilisateur contient le Ruban et d autres technologies que les utilisateurs d Office connaissent bien. 28

29 Contenu de recherche : Windows Desktop Search 4.0 permet de rechercher du contenu dans les espaces de travail. Boîtes de dialogue de fichiers communes : la technologie Windows permet aux utilisateurs d Microsoft Office 2010 d ouvrir et d enregistrer des fichiers dans SharePoint Workspace. Fonctionnement en mode sécurisé : les utilisateurs de SharePoint Workspace 2010 qui rencontrent des problèmes peuvent redémarrer en mode sécurisé, tenter de résoudre le problème puis redémarrer comme ils le font d habitude. Pour les utilisateurs des espaces de travail Groove : Les outils de collaboration prennent en charge la création et l édition de documents, les discussions, la gestion des réunions et bien d autres tâches encore. L outil Documents permet aux utilisateurs de stocker, d organiser et de partager Word, du texte et d autres documents. Cet outil remplace l outil Fichiers de Groove L outil Listes offre un environnement de conception d outils personnalisé qui utilise Microsoft InfoPath Les développeurs d outils importent les modèles de formulaire conçus dans InfoPath dans l outil Listes, puis effectuent des tâches supplémentaires de mise en page, de tri et de filtrage dans le concepteur de l outil Listes. Cet outil remplace les outils Formulaires Groove 2007 et Formulaires InfoPath. La sécurité intégrée protège le contenu de l utilisateur. SharePoint Workspace 2010 distribue automatiquement et de façon sécurisée le contenu produit par les membres des espaces de travail Groove pendant leurs interactions, en le transmettant directement aux membres des espaces de travail pour y être stocké sur les ordinateurs membres. Toutes les communications sont privées et transmises uniquement aux membres authentifiés ; le contenu des transmissions des membres des espaces de travail est également chiffré sur le réseau. SharePoint Workspace 2010 évite de stocker le contenu des membres sur les serveurs distants qui pourraient ne pas être sécurisés. L infrastructure à clés publique normalisée constitue une cadre solide pour la sécurisation des espaces de travail Groove. La capacité de traverser les pare-feu rend possible la collaboration avec des partenaires approuvés situés en dehors de l intranet d entreprise. La compatibilité avec les espaces de travail Office Groove 2007 simplifie les stratégies de collaboration. Mécanisme de sauvegarde intégré des espaces de travail Groove. Pour plus d informations sur les fonctionnalités de SharePoint Workspace, voir la description du produit SharePoint Workspace sur Informations produit Microsoft Office ( Voir aussi Planifier en vue de SharePoint Workspace

30 Configurer et personnaliser SharePoint Workspace

31 Vue d ensemble de l interface utilisateur d Office dans Office 2010 Microsoft Office 2010 s appuie sur les bases établies dans Microsoft Office System 2007 en incluant le Ruban dans toutes les applications Office et en ajoutant un nouveau composant nommé «mode Microsoft Office Backstage». Cet article présente l interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Celle-ci facilite la recherche et l utilisation de commandes et de fonctionnalités grâce au Ruban, à la barre d outils Accès rapide et au nouveau mode Backstage. Dans cet article : Mode Backstage Ruban Barre d outils Accès rapide Mode Backstage L accès au mode Backstage s effectue par le biais de l onglet Fichier, qui remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier qui figuraient dans les versions précédentes d Office. Le mode Backstage est disponible dans chaque produit Office 2010 prenant en charge l interface d utilisateur Office Fluent. Ce mode permet aux utilisateurs de découvrir et d utiliser des fonctionnalités qui ne font pas partie du Ruban, comme les outils de partage, d impression et de publication. Le mode Backstage vous permet d afficher toutes les informations relatives à un document dans un seul et même emplacement. Le mode Backstage fournit également des informations contextuelles. Prenons l exemple d un classeur contenant une macro désactivée qui est nécessaire au bon fonctionnement du fichier, mais qui est bloquée pour protéger votre ordinateur. Vous pouvez afficher des informations contextuelles sur la macro et l activer à l aide de l onglet Informations. Prenons un autre exemple, celui d un document créé dans une version antérieure d Office et ouvert en mode Compatibilité, entraînant la désactivation de certaines nouvelles fonctionnalités enrichies. Vous pouvez afficher l état du document et le convertir vers la dernière version (si vous voulez utiliser ces fonctionnalités) à l aide de l onglet Informations. Si le document se trouve dans un site Produits Microsoft SharePoint 2010 et que vous utilisez des fonctionnalités telles que Co-création, Flux de travail, Extraction ou Stratégie, l onglet Informations affiche toujours les opérations en rapport avec votre document (par exemple, une tâche de flux de travail qui vous est affectée). Similaire au Ruban, le mode Backstage peut être étendu par l intermédiaire d une interface d utilisateur personnalisée qui utilise le langage XML pour définir les éléments, par exemple des informations de flux de travail ou de tâche qui sont spécifiques à vos besoins. 31

32 Pour plus d informations sur l utilisation et la personnalisation du mode Backstage, voir Personnalisation du mode Backstage Office 2010 pour les développeurs ( Ruban Le Ruban, qui se situe au-dessus de la zone de travail dans les applications Office, offre un aspect et un comportement cohérents. Les onglets organisent les commandes dans des groupes logiques. Parallèlement aux onglets principaux, qui sont toujours présents à l écran, le Ruban fournit des onglets contextuels qui apparaissent lorsque vous travaillez sur un objet particulier (par exemple, une table, un graphique ou une image). Les onglets contextuels fournissent les outils appropriés au moment opportun pour un objet particulier. Deux nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées au modèle d extensibilité du Ruban, à savoir l activation de l onglet et l échelle automatique. L activation de l onglet vous permet d activer un onglet (c est-à-dire le mettre au premier plan) sur demande. L échelle automatique permet d adapter la disposition des groupes du Ruban à la taille horizontale de la fenêtre. Dans Office 2010, la personnalisation des onglets du Ruban est une opération simple et accessible à tous, et ne nécessite aucune expérience en programmation. Pour personnaliser les commandes figurant sur le Ruban, procédez comme suit : 1. Cliquez sur l onglet Fichier. 2. Cliquez sur Options, puis sélectionnez Personnaliser le Ruban. 3. Choisissez les commandes que vous voulez ajouter au Ruban ou supprimer du Ruban. Les personnalisations utilisateur (y compris les personnalisations apportées au Ruban et à la barre d outils Accès rapide) peuvent être exportées dans un fichier d interface d utilisateur Office unique. Ce fichier peut être importé par un autre utilisateur ou utilisé dans le cadre d un déploiement au niveau de l entreprise à l aide de l Outil de personnalisation Office (OPO). Les paramètres de l OPO fournissent uniquement des options par défaut initiales, et les utilisateurs ont toujours la possibilité d utiliser l interface d utilisateur de l application pour modifier les paramètres par la suite. Pour empêcher la personnalisation des utilisateur finaux, nous vous recommandons d utiliser la stratégie de groupe. Conseil Pour plus d informations sur la configuration de paramètres à l aide de l OPO, voir Configurer des paramètres utilisateur pour Office L OPO fournit une option pour ajouter un fichier. Pour plus d informations sur l ajout d un fichier à l aide de l OPO, voir la section Contenu supplémentaire dans Outil de personnalisation Office dans Office System Vous pouvez définir ou effacer des stratégies administratives liées à l interface utilisateur Office Fluent à l aide de la Console de gestion des stratégies de groupe. Si vous débutez avec l interface utilisateur Office 2010, le jeu Ribbon Hero peut vous permettre d apprendre de nouveaux outils de façon ludique tout en améliorant votre productivité avec Office. Ce test de concept est un complément pour Word, PowerPoint et Excel qui vous permet d améliorer vos compétences dans Office en jouant à des jeux, en marquant des points et en vous mesurant à vos 32

33 amis par l intermédiaire d une application Facebook optionnelle. Pour télécharger le jeu gratuit à partir de Microsoft Office Labs, voir Ribbon Hero (éventuellement en anglais) ( Barre d outils Accès rapide La barre d outils Accès rapide vous permet d accéder aisément aux commandes et aux boutons que vous utilisez le plus souvent. Par défaut, la barre d outils Accès rapide apparaît au-dessus du Ruban sur la barre de titre de l application. Cependant, il est possible de la déplacer sous le Ruban. Les utilisateurs peuvent facilement personnaliser la barre d outils Accès rapide pour l adapter à leur environnement de travail. Pour personnaliser les commandes figurant sur la barre d outils Accès rapide, procédez comme suit 1. Cliquez sur l onglet Fichier. 2. Cliquez sur Options, puis sélectionnez Barre d outils Accès rapide. 3. Choisissez les commandes que vous voulez ajouter à la barre d outils Accès rapide ou supprimer de celle-ci. Les paramètres utilisateur (y compris les personnalisations apportées au Ruban et à la barre d outils Accès rapide) peuvent être exportés pour être utilisés par un autre utilisateur, ou vous pouvez choisir d importer un autre fichier personnalisé à partir de cet emplacement. Pour plus d informations, voir Déploiement d un Ruban personnalisé et de la barre d outils Accès rapide dans Office 2010 ( Voir aussi Personnalisation des menus contextuels dans Office 2010 Personnaliser l interface utilisateur Office dans Office

34 Différences de l'interface utilisateur dans Office 2010 et les versions antérieures de Microsoft Office Dans chaque application, Microsoft Office 2010 propose des fonctionnalités améliorées dans de nombreux domaines. Lorsque Microsoft Office System 2007 est paru, l introduction du Ruban dans Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 et des parties de Microsoft Office Outlook 2007 a constitué une nouveauté majeure par rapport à l interface utilisateur d Office L interface utilisateur changeait d une série de menus et de barres d outils à un même mécanisme sous forme de Ruban. suites Microsoft Office 2010 conserve le Ruban et propose de nouvelles fonctionnalités. Le Ruban est désormais disponible sur tous les produits des suites Office 2010, rendant transparent le passage d une application à une autre. En plus des modifications apportées au Ruban, l arrière-plan des suites Office 2010 background is now a gray color, by default, whereas the Office System 2007 est désormais de couleur grise, par défaut, tandis que dans Office 2010 l arrière-plan était bleu. Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office Tableau des différences Le tableau suivant décrit les différences au niveau des éléments de l interface utilisateur entre Office 2010, Office System 2007 et Office Élément d interface utilisateur Office 2010 Office 2007 Office 2003 Menus et onglets Le Ruban remplace les menus et les barres d outils dans tous les produits Office 2010 et est entièrement personnalisable. Le Ruban remplace les menus et barres d outils dans Access 2007, Office Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 et des parties d Outlook Menus et barres d outils uniquement. Volets Office Groupes de commandes sur le Ruban et capacité de personnalisation. Groupes de commandes sur le Ruban et capacité de personnalisation. Volet Office de base. Barre d outils Accès rapide Entièrement personnalisable. Présentée en Non disponible. 34

35 Élément d interface utilisateur Office 2010 Office 2007 Office 2003 Mode Backstage Plus d outils en dehors de la fenêtre de document. Outils limités accessibles via le bouton Microsoft Office. Outils limités dans le menu Fichier Signatures numériques Dans le mode Backstage sous Informations à propos du document / Protéger le document. Mis en forme avec XMLDSig, sous Fichier / Finaliser le document / Signatures. Sous Outils / Options / Sécurité / Signatures numériques SmartArt Amélioration par rapport à la version Outils de dessin disponibles dans toutes les applications Microsoft Office. Non disponible. Formats Open (*.odt) OpenDocument Text Inclus dans cette version. Ajoutés dans Office System 2007 Service Pack 2 (SP2). Non disponibles. Intégration de Windows Live Writer Options de publication de blog disponibles dans l application. Non disponibles. Non disponibles. Vérificateur d orthographe Le vérificateur d orthographe est maintenant intégré à la correction automatique. Vérificateur d orthographe de base. Vérificateur d orthographe de base. Aperçu de collage Aperçu instantané vous permettant de valider le collage. Évite d avoir à utiliser le bouton Annuler. Coller, Annuler, Coller. Fonctions de collage de base. Impression Le mode Backstage combine l impression avec l aperçu avant impression, la mise en page et d autres options d impression. Bouton Microsoft Office, Imprimer à l aide d outils d impression limités répartis sur plusieurs commandes. Option d impression de base dans le menu Fichier. Graphiques Sparkline Graphique miniature inséré dans le texte ou incorporé dans une Graphiques dynamiques et différents types de graphiques. Création de graphiques 3D. 35

36 Élément d interface utilisateur Office 2010 Office 2007 Office 2003 cellule de feuille de calcul pour synthétiser les données. Courrier électronique Conversation, nettoyage, ignorer les fils de discussion et conseils de messagerie lorsqu une personne est absente du bureau ou que le message électronique est envoyé à un groupe. Non disponible. Non disponible. Outils de retouche photo Proposés dans ces applications : (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010 et Microsoft Publisher 2010). Fonctionnalité limitée. Fonctionnalité limitée. Vidéo dans Microsoft PowerPoint Déclencheurs et commandes vidéo. Non disponibles. Non disponibles. Voir aussi Nouveautés d Office 2010 pour les professionnels de l informatique Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office

37 Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office 2010 Cette section contient une liste d articles qui décrivent les nouvelles fonctionnalités, les fonctionnalités modifiées et les fonctionnalités déconseillées pour suites Microsoft Office 2010, Microsoft Project 2010 et Microsoft Visio Chaque article décrit également les considérations relatives à la migration pour le produit en question. Contenu de cette section : Article Modifications apportées dans Office 2010 Modifications apportées dans Access 2010 Modifications apportées dans Excel 2010 Modifications apportées dans InfoPath 2010 Modifications apportées dans OneNote 2010 Modifications apportées dans Outlook 2010 Modifications apportées dans PowerPoint 2010 Description Répertorie les modifications apportées à Microsoft Office 2010 par rapport à Microsoft Office System Répertorie les modifications apportées à Microsoft Access 2010 par rapport à Microsoft Office Access 2007 et contient des considérations relatives à la migration. Répertorie les modifications apportées à Microsoft Excel 2010 par rapport à Microsoft Office Excel 2007 et contient des considérations relatives à la migration. Répertorie les modifications apportées à Microsoft InfoPath 2010 par rapport à Microsoft Office InfoPath Répertorie les modifications apportées à Microsoft OneNote 2010 par rapport à Microsoft Office OneNote 2007 et contient des considérations relatives à la migration. Répertorie les modifications apportées à Microsoft Outlook 2010 par rapport à Microsoft Office Outlook 2007 et contient des considérations relatives à la migration. Répertorie les modifications apportées à Microsoft PowerPoint 2010 par rapport à Microsoft Office PowerPoint 2007 et contient des considérations 37

38 Article Modifications apportées dans Project 2010 Modifications apportées dans Publisher 2010 Modifications apportées dans SharePoint Designer 2010 Modifications apportées dans SharePoint Workspace 2010 Modifications apportées dans Visio 2010 Modifications apportées dans Word 2010 Description relatives à la migration. Répertorie les modifications apportées à Microsoft Project 2010 par rapport à Microsoft Office Project 2007 et contient des considérations relatives à la migration. Répertorie les modifications apportées à Microsoft Publisher 2010 par rapport à Microsoft Office Publisher 2007 ; et contient des considérations relatives à la migration. Répertorie les modifications apportées à Microsoft SharePoint Designer 2010 par rapport à Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ;. Répertorie les modifications apportées à Microsoft SharePoint Workspace 2010 par rapport à Microsoft Office Groove 2007 et contient des considérations relatives à la migration. Répertorie les modifications apportées à Microsoft Visio 2010 par rapport à Microsoft Office Visio et contient des considérations relatives à la migration. Répertorie les modifications apportées à Microsoft Word 2010 par rapport à Microsoft Office Word 2007 et contient des considérations relatives à la migration. 38

39 Modifications apportées dans Office 2010 Cet article recense les modifications apportées dans Microsoft Office 2010 depuis Microsoft Office System 2007 et traite des considérations relatives à la migration. Dans cet article : Nouveautés Fonctionnalités modifiées Fonctionnalités supprimées Considérations relatives à la migration Nouveautés Pour plus d informations sur les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office 2010 qui concernent les administrateurs informatiques, voir Nouveautés d Office 2010 pour les professionnels de l informatique. Fonctionnalités modifiées Cette section récapitule les modifications de fonctionnalités dans Office Volet Office Insérer une image clipart et Bibliothèque multimédia Le volet Office Insérer une image clipart et la fonctionnalité Bibliothèque multimédia demeurent pour l essentiel inchangés dans Office Toutefois, l interface utilisateur a été mise à jour afin qu il soit plus facile de rechercher et d insérer une image clipart en ligne. Bien que vous puissiez toujours télécharger et gérer une collection d images clipart stockées localement, il est de moins en moins nécessaire de stocker les images clipart localement. En effet, les utilisateurs d Office maîtrisent de plus en plus Internet et souhaitent récupérer des images du Web et les utiliser immédiatement sans avoir à les stocker en vue d une utilisation ultérieure. Vous pouvez télécharger des images clipart à partir d Office.com ( Les images téléchargées sont ensuite disponibles pour une utilisation personnelle locale (hors ligne). Important : Vous êtes autorisé à utiliser les images clipart à des fins personnelles conformément à l Accord de service Microsoft ( En outre, consultez la page Utilisation du contenu de copyright Microsoft (éventuellement en anglais) ( 39

40 Éditeur HTML L éditeur HTML est mis à jour pour Windows SharePoint Services, Microsoft Office SharePoint Server et Microsoft InfoPath. Les nouvelles fonctionnalités incluent la prise en charge de plusieurs navigateurs, la prise en charge XHTML et un éditeur partagé. Luminosité et contraste hérités Les algorithmes de contraste et de luminosité Da Vinci remplacent les algorithmes hérités (legacy) et sont désormais disponibles via l interface utilisateur et le gestionnaire Office. Les algorithmes de contraste et de luminosité hérités sont néanmoins toujours disponibles pour des raisons de compatibilité descendante. Il s agit d une modification de l architecture de base. Outre les algorithmes de contraste et de luminosité, d autres algorithmes et outils de retouche photo sont proposés dans l interface utilisateur et le gestionnaire Office. Grâce à cette modification, les utilisateurs reçoivent des retouches photo de meilleure qualité. Si une photo ne contient pas de modifications de contraste ou de luminosité Office System 2007, la fidélité visuelle du contraste ou de la luminosité Office System 2007 est conservée dans Office Si une photo contient des modifications de contraste ou de luminosité Office System 2007, Office 2010 produit de meilleurs résultats car les anciens effets sont convertis dans les nouveaux effets. Préférences de langue Les Préférences de langue remplace les Paramètres de langue. Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à présenter les modules linguistiques et à déterminer si les outils de vérification linguistique ou les claviers requis sont activés. Des liens directs vers des emplacements en ligne sont également fournis afin de permettre aux utilisateurs d obtenir des outils supplémentaires. De nouvelles fonctionnalités, telles que Langue des info-bulles, sont également proposées. Fonctionnalités supprimées Cette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Office Volet Office Insérer une image clipart et Bibliothèque multimédia Fonctionnalités abandonnées dans le volet Office Insérer une image clipart (dans les applications clientes) et l application autonome Bibliothèque multimédia : Options de menu déroulant simplifiées pour «Rechercher dans» (option remplacée par une case à cocher pour inclure ou exclure le contenu en ligne) et «Types de médias» (photo, illustration, audio et vidéo.l e niveau de granularité pour les extensions de fichiers est supprimé). Suppression d icônes miniatures indiquant le contenu en ligne et le chargement d images clipart à partir d un support CD. Fonctionnalité désapprouvée dans le volet Office Insérer une image clipart uniquement : Suppression du lien «Organiser les clips». 40

41 Fonctionnalités désapprouvées dans l application autonome Bibliothèque multimédia seulement : Importation automatique de contenu local dans la Bibliothèque multimédia Associer un dossier à une collection particulière (pour une utilisation par importation automatique) Trouver un style similaire dans la bibliothèque de contenu d images clipart locales d un utilisateur Fonctionnalité d envoi d images clipart à des destinataires de courrier Vues liste et détails des images clipart (nous conservons uniquement la vue miniatures) Suppression d un clip dans une collection particulière Complément Saisie de symboles : versions d Asie de l Est d Office 2010 Le complément spécial de saisie des symboles est supprimé dans Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 et Microsoft Access 2010, dans les versions d Asie de l Est d Office Cette modification inclut les versions de langue indiquées dans le tableau suivant. Langue Zone géographique Balise de langue (ll-cc) LCID Chinois (simplifié) République populaire de Chine zh-cn 2052 Chinois (traditionnel) Hong Kong (R.A.S.) zh-hk 3076 Chinois (traditionnel) Taïwan zh-tw 1028 Cette fonction est supprimée car les utilisateurs peuvent facilement accéder à cette fonctionnalité par le biais de la fonction similaire qui est disponible via le bouton Insérer un symbole dans le groupe Symbole sous l onglet Insertion ou par le biais de l éditeur de méthode d entrée (IME). InterConnect InterConnect est supprimé dans Office Cette fonction fournissait aux utilisateurs japonais une carte de visite électronique unique qui pouvait être sécurisée et livrée. Elle était disponible dans le cadre d Microsoft Office Édition intégrale, de la référence commerciale d InterConnect et d Microsoft Outlook + référence commerciale d InterConnect. Compagnon de démarrage Office Bien que désactivée par défaut dans Microsoft Office System 2007, la possibilité de créer un document Office dans le menu Démarrer ou le Compagnon de démarrage Office (OSA) est supprimée dans 41

42 Microsoft Office Les utilisateurs ne peuvent plus activer la fonctionnalité dans le menu Démarrer via le programme d installation d Office 2010, ni ouvrir une boîte de dialogue pour créer un document dans une application Office Cette fonctionnalité est remplacée par la possibilité de créer un document Office pour chaque application Office 2010 à partir de Microsoft Office Backstage en cliquant sur Nouveau, puis en créant le document. En outre, la fonctionnalité améliorée est compatible avec la version 64 bits d Office Diagnostics Office Diagnostics Office, également appelé Client Watson, est supprimé dans toutes les applications d Office En raison de l évolution des ressources, l accent doit être mis sur les fonctionnalités d analyse et de génération de rapports qui se sont avérées bénéfiques pour les autres équipes. Les utilisateurs doivent désormais exécuter l utilitaire de réparation à partir du Panneau de configuration. Espaces de travail de document Les fonctionnalités suivantes sont supprimées dans Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft OneNote 2010, Microsoft Visio 2010 et Microsoft Outlook La possibilité de créer des espaces de travail de document. La possibilité de créer des pièces jointes partagées dans Outlook. La possibilité d invoquer des actions sur Microsoft SharePoint Foundation à l aide du volet Gestion des documents. La fonctionnalité qui permet la copie locale du document de synchroniser avec la copie sur le serveur. Les utilisateurs ne peuvent plus accéder aux éléments suivants dans les Options des services de la boîte de dialogue Options des applications : Créer un espace de travail du document, Gestion des informations de document et Gestion des documents. La fonctionnalité de synchronisation est remplacée par le cache implicite, qui permet aux utilisateurs de continuer leur session d édition dans l espace de travail du document même lorsque le document est hors connexion, et de synchroniser ensuite automatiquement les modifications avec Windows SharePoint Services lors de la prochaine mise en ligne du document. Le cache implicite permet d éviter la confusion des utilisateurs quant au choix de l option à utiliser. Prise en charge de l analyseur Microsoft XML 5 Office 2010 ne prend pas en charge l analyseur Microsoft XML 5 (MSXML5). Les solutions existantes n instancient pas les objets MSXML5 lorsqu ils sont chargés par Office Faites migrer le code vers l analyseur Microsoft XML 6 (MSXML6) ou le code managé utilisant.net Framework. Remarque : 42

43 MSXML6 ne prend pas en charge le code de signature numérique. Pour plus d informations sur MSXML6, voir Création d applications MSXML (éventuellement en anglais) ( Considérations relatives à la migration Lorsque vous planifiez une migration vers Office 2010, examinez les nouveautés, les modifications et les suppressions apportées à Office Vous pouvez également vous reporter à la section Considérations relatives à la migration des articles mentionnés dans Voir aussi. Voir aussi Modifications apportées dans Access 2010 Modifications apportées dans Excel 2010 Modifications apportées dans InfoPath 2010 Modifications apportées dans OneNote 2010 Modifications apportées dans Outlook 2010 Modifications apportées dans PowerPoint 2010 Modifications apportées dans Project 2010 Modifications apportées dans Publisher 2010 Modifications apportées dans SharePoint Designer 2010 Modifications apportées dans SharePoint Workspace 2010 Modifications apportées dans Visio 2010 Modifications apportées dans Word 2010 Blog sur le Kit de ressources d Office (éventuellement en anglais) 43

44 Modifications apportées dans Access 2010 Cet article répertorie les changements apportés dans Microsoft Access 2010 par rapport à Microsoft Office Access 2007 et contient des considérations relatives à la migration. Si vous effectuez une mise à niveau depuis Microsoft Office Access 2003, reportez-vous également à Modifications apportées dans Office Access 2007 ( et Considérations relatives à la migration pour Access 2007 ( Dans cet article : Nouveautés Fonctionnalités modifiées Fonctionnalités supprimées Considérations relatives à la migration Nouveautés Cette section met en lumière les nouvelles fonctionnalités d Access 2010 susceptibles d intéresser plus particulièrement les administrateurs informatiques. Pour plus d informations sur les nouvelles fonctionnalités, voir Microsoft Access 2010 ( Partage d une base de données sur le Web Dans Office Access 2007, les possibilités de partager une base de données sur le Web se limitaient à la publication des listes et au déplacement de la base de données vers des bibliothèques de documents. Désormais, dans Access 2010, si vous avez accès à Access Services dans Microsoft SharePoint Server 2010, vous pouvez créer une base de données Web à l aide d Access Les utilisateurs peuvent utiliser votre base de données dans une fenêtre de navigateur Web, mais vous devez utiliser Access 2010 pour apporter des modifications à la structure. Bien que certaines fonctionnalités de base de données de bureau ne soient pas applicables au Web, vous pouvez effectuer de nombreuses opérations équivalentes à l aide de nouvelles fonctionnalités, telles que les champs calculés et les macros de données. Exportation aux formats.pdf et.xps Dans Access 2010, vous pouvez exporter des données dans un format de fichier.pdf (Portable Document Format) ou.xps (XML Paper Specification) pour imprimer, publier et distribuer le courrier électronique. Dans Office Access 2007, cette fonctionnalité était également disponible par le biais d un complément téléchargeable. Dès Office Access 2007 SP2, puis avec Access 2010, cette fonctionnalité a été intégrée au produit afin qu il ne soit plus nécessaire d installer de logiciels supplémentaires. L exportation d un formulaire, d un état ou d une feuille de données dans un fichier.pdf ou.xps vous 44

45 permet de capturer des informations sous une forme facile à distribuer, qui préserve toutes les caractéristiques de mise en forme, sans que les autres utilisateurs doivent installer Access sur leur ordinateur pour imprimer vos données ou les consulter. Connexion à un service Web en tant que source de données externe Vous pouvez désormais vous connecter à un service Web en tant que source de données externe. Vous devrez vous procurer un fichier de définition de service Web auprès de l administrateur de service Web. Après avoir installé le fichier de définition, vous pouvez établir une liaison avec les données du service Web sous la forme d une table liée. Mode Backstage Le mode Microsoft Office Backstage fait partie de l interface utilisateur Microsoft Office Fluent et constitue une fonctionnalité associée au Ruban. Le mode Backstage, accessible par le biais de l onglet Fichier, contient des commandes que vous appliquez à la totalité d une base de données, telles qu une opération de compactage et de réparation ou l ouverture d une nouvelle base de données. (L onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier qui étaient utilisés dans les versions antérieures de Microsoft Office.) Les commandes sont organisées dans des onglets sur le côté gauche de l écran et chaque onglet contient un groupe de commandes ou de liens connexes. Par exemple, si vous cliquez sur Nouveau, un ensemble de boutons apparaît qui vous permettent de créer intégralement une base de données ou vous pouvez opérer votre choix dans une bibliothèque de modèles de base de données à la conception professionnelle. Fonctionnalités modifiées Cette section récapitule certains des changements apportés aux fonctionnalités dans Access 2010 susceptibles d intéresser plus particulièrement les administrateurs informatiques. Compatibilité descendante entre Access 2010 et Access 2007 Access 2010 introduit des fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge dans Office Access Bien qu Office Access 2007 SP1 ne puisse pas ouvrir les bases de données qui contiennent ces fonctionnalités, Office Access 2007 SP2 offre des possibilités d affichage et de conception limitées. Renforcement de la sécurité Le renforcement des fonctionnalités de sécurité et l étroite intégration à Microsoft SharePoint Foundation 2010 vous permettent de gérer plus efficacement les données et de sécuriser les applications de suivi d informations. En stockant leurs données dans des listes sur SharePoint Foundation 2010, vous pouvez effectuer l audit de l historique des révisions, récupérer des informations supprimées et définir des droits d accès aux données. 45

46 Office Access 2007 a introduit un nouveau modèle de sécurité qui est repris et amélioré dans Access Les décisions confidentielles unifiées sont intégrées avec le Centre de gestion de la confidentialité de Microsoft Office. Les emplacements approuvés facilitent l approbation de toutes les bases de données dans des dossiers sécurisés. Vous pouvez charger une application Office Access 2007 dont le code ou les macros sont désactivés afin de procurer une expérience en mode bac à sable (Sandbox) plus sécurisée (en d autres termes, les commandes non sûres ne peuvent pas être exécutées). Les macros approuvées s exécutent en mode bac à sable. Prise en charge des types de données SQL Server 2008 Access 2010 offre une prise en charge limitée dans les projets Access (.adp) des sept nouveaux types de données suivants introduits dans Microsoft SQL Server 2008 : date datetime2 datetimeoffset time geography geometry hierarchyid Les trois types de données suivants ne sont pas pris en charge lorsque vous utilisez le mode table ou que vous affichez le mode création dans Access 2010 : geography geometry hierarchyid La solution consiste à utiliser les outils de conception SQL Server 2008 pour créer des tables, des vues, des procédures stockées et des fonctions lorsque vous utilisez l un de ces trois types de données. Vous pouvez toujours utiliser Access 2010 pour concevoir des états, des formulaires, des modules et des macros qui référencent ces types de données. Fonctionnalités supprimées Cette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Access 2010 susceptibles d intéresser plus particulièrement les administrateurs informatiques. Contrôle Calendrier (mscal.ocx) Le contrôle Microsoft Calendrier (mscal.ocx) n est pas disponible dans Access Une solution consiste à utiliser le contrôle de sélecteur de dates dans Access L ouverture d une application à partir d une version antérieure d Access dans laquelle le contrôle était utilisé aboutira à l affichage d un message d erreur dans Access 2010 et le contrôle n apparaîtra pas. 46

47 Outil de résolution des conflits de réplication de Microsoft L outil de résolution des conflits de réplication de Microsoft n est pas disponible dans Access Pour obtenir les mêmes fonctionnalités, vous pouvez utiliser la propriété ReplicationConflictFunction dans un jeu de réplicas de bases de données afin de pouvoir créer une procédure personnalisée pour résoudre les conflits de synchronisation. Pour plus d informations, voir Comment faire pour utiliser la propriété ReplicationConflictFunction ( Format de fichier de capture instantanée La possibilité d exporter un état sous la forme d un fichier de capture instantanée n est pas disponible dans Access À la place du format de fichier de capture instantanée, vous pouvez recourir aux formats de fichier.pdf et.xps, solutions qui permettent de conserver la mise en page et la mise en forme de l état d origine. Pages d accès aux données Dès Office Access 2007, la possibilité de créer, de modifier ou d importer des pages d accès aux données n était plus prise en charge. Toutefois, les pages d accès aux données dans une base de données Office Access 2007 demeuraient fonctionnelles. À l aide d Access 2010, vous pouvez ouvrir une base de données qui comprend des pages d accès aux données. Toutefois, les pages d accès aux données ne sont pas opérationnelles. Lorsque vous essayez d ouvrir une page d accès aux données, vous obtenez un message d erreur qui indique que Microsoft Office Access ne prend pas en charge cette opération pour les pages d accès aux données. Une alternative à l utilisation de pages d accès aux données consiste à créer une base de données Web et à la publier sur un site SharePoint en utilisant Access Services. Pour plus d informations, voir Nouveautés d Access Services dans SharePoint Server 2010 ( IISAM de Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x et Red2 La méthode IISAM (Installable Index Sequential Access Method) pour Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x et Red2 n est pas disponible dans Access Si vous devez effectuer une opération de liaison, d importation ou d exportation impliquant l une de ces méthodes IISAM, vous pouvez utiliser Office Access 2007 ou une version antérieure. Lorsque l une de ces opérations porte sur une base de données Jet 2.x ou Red2, et lorsque vous sélectionnez ou collez une table liée dans Lotus ou Paradox, vous risquez d obtenir l un des messages d erreur suivants : Considérations relatives à la migration Lorsque vous planifiez une migration vers Access 2010, passez en revue ce qui est nouveau, modifié ou supprimé pour Access Étant donné qu Access 2010 présente de nombreuses similarités avec Office Access 2007, à l image du format de fichier natif, vous pouvez également examiner et utiliser la 47

48 documentation de migration existante relative à Office Access 2007 lorsque vous effectuez une migration vers Access Migration des paramètres de VBA Dans Office 2010, Visual Basic pour applications (VBA) 6.0 a été mis à jour avec VBA 7.0. Les paramètres de VBA 7.0 ont été réinitialisés à leurs valeurs par défaut après la migration au lieu de faire l'objet d'un remplissage automatique. Cela s'est produit car les paramètres de Registre pour VBA se trouvent dans une ruche différente dans Office 2010, comme indiqué dans le tableau suivant. Version Office 2000 à Office 2007 Office 2010 Sous-clé de Registre HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 vers la ruche 7.0. Pour plus d'informations, voir Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office 2010 et Compatibilité entre les versions 32 bits et 64 bits d Office 2010 ( Voir aussi Modifications apportées dans Office 2010 Modifications apportées dans Office Access 2007 Considérations relatives à la migration pour Access 2007 Introduction au Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) Moment auquel il convient d effectuer une migration depuis Microsoft Access vers Microsoft SQL Server (éventuellement en anglais) 48

49 Modifications apportées dans Excel 2010 Cet article répertorie les changements apportés dans Microsoft Excel 2010 par rapport à Microsoft Office Excel 2007 et contient des considérations relatives à la migration. Si vous effectuez une mise à niveau depuis Office Excel 2003, reportez-vous également à Modifications apportées dans Office Excel 2007 ( and Considérations de migration pour Excel 2007 ( Dans cet article : Nouveautés Fonctionnalités modifiées Fonctionnalités supprimées Considérations relatives à la migration Nouveautés Cette section met en lumière les nouvelles fonctionnalités d Excel 2010 susceptibles d intéresser les administrateurs informatiques. Pour plus d informations sur les nouvelles fonctionnalités, voir Nouveautés dans Excel 2010 ( Prise en compte des besoins des utilisateurs Cette section met en évidence les modifications effectuées dans Excel 2010 pour tenir compte des besoins des utilisateurs, en particulier les améliorations en termes de programmabilité. Calcul de haute performance Dans Excel 2010, l informatique haute performance (HPC, High Performance Computing) résout les problèmes à haute intensité en calculs à l aide de plusieurs ordinateurs. Pendant qu il s exécute sur un ordinateur de bureau, Excel 2010 peut se décharger de l évaluation de certains types de calculs de fonctions définies par l utilisateur sur un cluster compatible, tel que Microsoft Windows HPC Server 2008 R2. Cette décharge permet à Excel 2010 de continuer le calcul des autres parties du classeur en parallèle au cluster qui calcule les fonctions définies par l utilisateur. Des classeurs entiers peuvent également être calculés sur le cluster. Par exemple, un modèle de classeur peut être recalculé plusieurs milliers de fois en effectuant des passages de calculs en parallèle sur le cluster. Lorsqu un cluster de calcul pris en charge est disponible, les utilisateurs peuvent indiquer à Excel 2010 d utiliser ce cluster en sélectionnant un connecteur de cluster et en configurant un nom de cluster spécifique à utiliser dans les options Options avancées dans la boîte de dialogue Options Excel. Utilisez cette fonctionnalité dans Excel 2010 pour résoudre des analyses mathématiques ou des problèmes de traitement de données ou des simulations Monte Carlo. Les fonctions définies par 49

50 l utilisateur et sécurisées pour le cluster doivent être implémentées dans un XLL. Vous ne pouvez pas créer une fonction définie par l utilisateur et sécurisée pour le cluster dans VBA ou dans un complément d automation COM. Les fonctions définies par l utilisateur et sécurisées pour le cluster ne peuvent pas non plus interagir avec Excel de quelque manière que ce soit, sauf pour renvoyer leur valeur. Les classeurs doivent être conçus pour le cluster. Cela signifie que les classeurs existants ne fonctionnent pas nécessairement sur le cluster sans modification. Pour plus d informations, voir Services HPC pour Excel (éventuellement en anglais) ( Prise en charge de l enregistrement des macros pour des éléments de graphique Dans Microsoft Office Excel 2007, l'enregistrement d'une macro lors de la mise en forme d'un graphique, ou un autre objet, ne produisait pas de code de macro. Toutefois, dans Excel 2010, vous pouvez utiliser l'enregistreur de macros pour enregistrer les modifications de mise en forme de graphiques et d'autres objets, puis réutiliser ces modifications à plusieurs reprises. Standardisez la mise en forme en distribuant ces macros aux utilisateurs. Correction des lacunes XLM/VBA Excel dispose d'une fonction de macro, appelée macros Excel 4 (XLM en abrégé), qui était le principal langage de macros avant l'introduction de VBA dans Excel 5.0. La plupart des gens ont depuis longtemps migré leurs macros Excel 4 VBA. Toutefois, certaines fonctions de macro Excel 4 étaient manquantes dans VBA, ce qui fait cette migration était périlleuse. Dans Excel 2010, un de nos objectifs était de supprimer les obstacles restants pour ceux qui voulaient effectuer la migration des macros Excel 4 vers VBA. Excel 2010 permet toujours la création, la modification et l'exécution des macros Excel 4. Vous pouvez utiliser Excel 2010 pour migrer vos macros. Les fonctions définies par l utilisateur s exécutent de manière asynchrone Dans Excel 2010, vous pouvez créer ces fonctions définies par l'utilisateur à faible intensité en ressources processeur comme étant asynchrones. Cette possibilité est prise en charge par les compléments XLL et le nouvel kit SDK Excel 2010 offre tout ce dont vous avez besoin pour l'écriture de fonctions définies par l'utilisateur asynchrones. Fonctionnement Divisez votre fonction définie par l utilisateur en deux parties : 1. Un appel de fonction synchrone, qui permet de définir le calcul asynchrone, la requête de données, l appel au service Web externe et ainsi de suite et retourne immédiatement. 2. Une partie asynchrone, qui renvoie le résultat à Excel lorsque celle-ci est prête. 50

51 Excel effectue le suivi des appels de fonctions définies par l utilisateur en cours et poursuit les parties indépendantes du calcul. Lorsque le résultat de l appel de la fonction définie par l utilisateur devient accessible à votre complément XLL, le complément effectue alors un rappel dans Excel avec le résultat de la fonction définie par l utilisateur. Pour plus d informations sur la façon de configurer le complément XLL, voir Améliorations de la programmabilité dans Excel 2010 (blog) (éventuellement en anglais) ( Décisionnel Le Décisionnel (BI, Business Intelligence) est une catégorie de technologies qui sont utilisées pour l aide à la prise de décisions. Graphiques Sparkline Les graphiques Sparkline constituent un nouveau type de visualisation dans Excel Il s'agit de petits graphiques de la taille d'une cellule qui permettent d'afficher les tendances en série de valeurs à l'aide de graphiques de type ligne, colonne ou Positif/Négatif. Les graphiques Sparkline autorisent l'utilisateur à afficher dans une cellule unique des graphiques denses en informations qui augmentent considérablement la compréhension des données par le lecteur. Ils démontrent le le «quoi» et non pas le «pourquoi» des données. Pour plus d'informations, voir Graphiques Sparkline dans Excel (blog) (éventuellement en anglais). Segments Les segments facilitent le filtrage et l'interprétation des données. Ils améliorent les tableaux croisés dynamiques et les fonctions CUBE dans un classeur. Les segments filtrent les données de manière interactive. Ils flottent au-dessus de la grille et se comportent comme des filtres de rapport afin que vous puissiez les raccorder aux tableaux croisés dynamiques, aux graphiques croisés dynamiques ou fonctions de CUBE pour créer des rapports interactifs et des tableaux de bord. Pour plus d'informations, voir Easy (and Even Fun!) Data Exploration: Introducing Excel 2010 Slicers (blog) (éventuellement en anglais), Interacting with Slicers (blog) (éventuellement en anglais) et Dressing up your Slicers (blog) (éventuellement en anglais). Macro complémentaire Microsoft SQL Server PowerPivot pour Excel Si vous devez modéliser et analyser des quantités de données très volumineuses, vous pouvez télécharger la macro complémentaire PowerPivot pour Excel et utiliser ces données dans vos classeurs Excel. À l aide de cette macro complémentaire, vous pouvez rapidement combiner des données émanant de plusieurs sources, notamment des bases de données d entreprise, des feuilles de calcul, des rapports et des flux de données. Vous pouvez ensuite, de façon interactive, explorer, calculer et synthétiser ces données à l aide de tableaux croisés dynamiques, de segments et d autres fonctionnalités Excel. À mesure que vous interagissez avec les données, vous pouvez noter la rapidité du temps de réponse, que vous manipuliez des centaines ou des centaines de millions de lignes. Si 51

52 vous avez accès à Excel Services dans Microsoft SharePoint Server 2010, vous pouvez mettre vos rapports et analyses à la disposition des autres personnes de votre organisation sur un site SharePoint afin qu elles bénéficient de votre travail. Pour plus d informations sur PowerPivot, voir Présentation de PowerPivot pour Excel 2010 (éventuellement en anglais) ( Améliorations des fonctionnalités de calcul Cette section fournit des mises à jour du moteur de calcul Excel. Nouvelle version du solveur Excel 2010 comprend une nouvelle version du complément Solveur, qui vous permet de rechercher des solutions optimales dans le cadre d analyses de scénarios. Le solveur présente une interface utilisateur améliorée, une nouvelle fonctionnalité évolutionniste, basée sur des algorithmes génétiques, qui gère les modèles impliquant n importe quelles fonctions Excel, de nouvelles options d optimisation globales, de meilleures méthodes de programmation linéaire et d optimisation non linéaire, ainsi que des rapports de linéarité et de faisabilité. En outre, le complément Solveur est désormais disponible dans une version 64 bits. Pour obtenir de l aide plus détaillée sur le solveur auprès de Frontline Systems, voir l aide du solveur sur le site (éventuellement en anglais) ( Nouvelles fonctions statistiques La bibliothèque de fonctions Excel a été améliorée dans Excel La précision des fonctions s'est améliorée, la cohérence fonctionne mieux avec les noms de fonctions et les définitions de 50 nouvelles fonctions d'excel, et une nouvelle interface utilisateur de fonctions a été ajoutée. De nouveaux algorithmes ont été implémentés pour améliorer la précision de nos fonctions statistiques, financières et mathématiques. Pour plus d'informations sur les améliorations, voir Function Improvements in Excel 2010 (blog) (éventuellement en anglais). Dans Excel Services Cette section met en évidence les modifications effectuées dans Excel Services. Pour plus d'informations, voir Excel Services 2010 Overview (blog) (éventuellement en anglais). Améliorations apportées à Excel Services De nombreuses organisations utilisent Excel Services pour partager des classeurs et des données avec d autres personnes, telles que les dirigeants et autres parties prenantes au sein de l organisation. Si vous utilisez Excel Services sur un site SharePoint, vous pouvez tirer parti des améliorations suivantes : 52

53 Partage des classeurs à partir du mode Backstage Avant Excel 2010, il était possible d enregistrer et de publier les données d une feuille de calcul sur un site Sharepoint. Dans Excel 2010, les options correspondantes sont rassemblées de façon commode sous l onglet Partager en mode Backstage d'microsoft Office. Prise en charge renforcée des fonctionnalités Excel Avant Excel 2010, si un classeur contenait des fonctionnalités non prises en charge, il ne pouvait pas être ouvert dans le navigateur. Dans Excel 2010, la plupart des classeurs comportant des fonctionnalités non prises en charge peuvent s ouvrir. En outre, davantage de fonctionnalités Excel sont prises en charge dans Excel Services, notamment de nouvelles fonctionnalités Excel 2010 telles que les graphiques Sparkline et les segments. Modifier et collaborer sur des classeurs Si vous publiez un classeur sur un site SharePoint où Excel Services est installé, vous pouvez modifier votre classeur dans un navigateur Web pris en charge, en plus de pouvoir l afficher. En outre, vos collègues et vous pouvez travailler sur le même classeur en même temps. Cela signifie que vous n avez plus à envoyer par courrier électronique un classeur, ni à attendre qu une personne le remette sur le serveur avant de pouvoir le modifier. Imaginez par exemple que votre responsable et vous visualisez actuellement la même feuille de calcul dans des bureaux séparés. Si vous apportez des modifications aux données, votre responsable les verra sur son écran. Pour plus d informations sur Excel Services, voir Nouveautés d Excel Services (SharePoint Server 2010) ( Programmabilité améliorée Citons notamment : Amélioration des API Web Services Nouvelle API REST Nouveau JavaScript OM Prise en charge de nouvelles visualisations et fonctionnalités XL Cela inclut les segments, les graphiques Sparkline, la nouvelle mise en forme conditionnelle, entre autres. Meilleurs scripts Admin En utilisant Windows PowerShell. Modifications apportées à la suite Office La nouvelle version 64 bits d'office permet le traitement de gros ensembles de données, ce qui est particulièrement important pour Excel Vous l'utilisez conjointement avec la nouvelle version 7.0 VBA. Vous devrez peut-être mettre à jour VBA lors de l'utilisation d'excel bits. Pour plus d'informations, voir Excel 2010 Now With More Bits! (blog) (éventuellement en anglais). Mode Backstage Le nouveau mode Backstage remplace le menu Fichier classique. Toutes les tâches de gestion de fichiers sont disponibles en mode Backstage. Cliquez sur l'onglet Fichier pour accéder au mode Backstage. S'il était possible avant d'enregistrer et de publier les données d'une feuille de calcul sur un site SharePoint, dans Excel 2010, les options permettant de le faire sont maintenant regroupées de 53

54 façon commode sous l'onglet Partager en mode Backstage Microsoft Office. Pour plus d'informations, voir Backstage (blog) (éventuellement en anglais). Avantages d Excel bits Les applications générées avec la version 64 bits peuvent utiliser davantage de mémoire physique que jamais, ce qui est particulièrement important pour ceux qui en ont besoin d'utiliser pour travailler de très gros volumes de données. Dans Excel 2010, des investissements ont été effectués dans notre architecture 64 bits afin d'optimiser notre consommation de mémoire tout en conservant la table des cellules (et les opérations connexes) aussi rapide que possible. Par exemple, le fait de créer des classeurs plus importants à l'aide de Excel 64 bits qui peuvent être trop volumineux pour s'ouvrir dans la version 32 bits d'excel. Mais en général les classeurs sont interchangeables entre les versions 32 bits et 64 bits. Pour des informations sur la prise en charge 64 bits et la compatibilité de code, consultez Programmability Improvements in Excel 2010 (blog) (éventuellement en anglais). Fonctionnalités modifiées Cette section résume les modifications de fonctionnalités effectuées dans Excel 2010 susceptibles d intéresser les administrateurs informatiques. Pour plus d informations sur les fonctionnalités modifiées, voir Fonctionnalités supprimées et modifiées dans Excel 2010 ( Prise en compte des besoins des utilisateurs Cette section met en évidence les modifications effectuées dans Excel 2010 pour tenir compte des besoins des utilisateurs, en particulier les améliorations en termes de programmabilité. Outil du mode de compatibilité Les nouvelles fonctionnalités d'excel 2010 sont désactivées lorsque vous ouvrez les versions précédentes d'excel dans Excel Par exemple, les nouvelles fonctionnalités 2010 Sparkline et Segments sont désactivées lors de l'ouverture d'une version antérieure d'excel. Tous les classeurs créés au format de fichier Excel (.xls) s'ouvrent automatiquement en mode de compatibilité. Les classeurs créés dans Excel 2010, mais destinés à des utilisateurs de versions antérieures d'excel, doivent activer le mode de compatibilité pour empêcher l'utilisation involontaire de fonctions et d'options qui sont incompatibles avec les versions précédentes d'excel. Ceci est très important pour les utilisateurs qui envisagent de partager des classeurs avec d'autres utilisateurs qui n'ont pas encore migré vers Office Excel 2007 ou version ultérieure. 54

55 Performances de chargement de fichiers Le chargement de fichiers (ouverture et enregistrement) se prête bien au traitement en parallèle et au fonctionnement multicœur d'excel Toutefois, la structure et le contenu des classeurs affecte considérablement les gains de performances. Par exemple, si un classeur ne contient qu'une seule feuille de très grande taille, un temps de chargement de fichier proportionnellement considérable sera consacré simplement au chargement de la feuille unique. Mais si vous disposez de deux feuilles de très grande taille, Excel peut extraire la deuxième feuille de disque pendant que la première feuille est chargée en mémoire. Décisionnel Le Décisionnel (BI, Business Intelligence) est une catégorie de technologies qui sont utilisées pour l aide à la prise de décisions. Améliorations apportées aux tableaux croisés dynamiques Les tableaux croisés dynamiques peuvent être utilisés plus facilement et plus rapidement dans Excel Parmi les principales améliorations, citons les suivantes : Amélioration des performances Dans Excel 2010, le multithreading accélère la récupération, le tri et le filtrage des données dans les tableaux croisés dynamiques. Prise en charge de l écriture différée OLAP (également appelée analyse de scénarios de tableaux croisés dynamiques) Dans Excel 2010, les utilisateurs peuvent modifier les valeurs des cellules d un tableau croisé dynamique, recalculer le tableau croisé dynamique avec les nouvelles valeurs et, si les résultats sont satisfaisants, publier les données modifiées dans le cube OLAP (Online Analytical Processing) (ou cube Analysis Services) afin que les données soient partagées avec d autres utilisateurs. Pour plus d informations, voir Analyse de scénarios de tableaux croisés dynamiques Excel 2010 (écriture différée) (éventuellement en anglais). Jeux nommés Les jeux nommés jeux constituent un outil permet de créer un groupe réutilisable d'éléments pour une utilisation dans les tableaux croisés dynamiques. Combinez des éléments à partir de différentes hiérarchies (rapports asymétriques) de façons qui sinon ne seraient pas possibles. Créez des tableaux croisés dynamiques basés sur vos propres expressions multidimensionnelles (MDX) personnalisées. Créez des tableaux croisés dynamiques qui changent dynamiquement en fonction de filtres en utilisant des jeux dynamiques. Pour plus d'informations, voir PivotTable Named Sets in Excel 2010 (blog) (éventuellement en anglais). Prise en charge de jeux dynamiques Lorsque vous travaillez avec le même ensemble d'éléments à partir des données à plusieurs reprises, Excel 2010 permet de facilement créer et réutiliser ce regroupement logique d'éléments en tant qu'objet unique. Pour les utilisateurs des tableaux croisés dynamiques OLAP, le rendu dynamique à l'aide du filtre de la matrice est pris en charge. 55

56 Filtrage Pour les grandes feuilles de calcul, le filtrage active la localisation rapide et l'affichage de données spécifiques dans les tables et les vues des tableau croisés dynamiques. Utilisez la nouvelle fonctionnalité de filtre de recherche pour consacrer moins de temps à passer au tamis de vastes ensembles de données. Pour plus d'informations, voir Excel 2010 : nouveau filtre de recherche (blog) (éventuellement en anglais). Mise en forme conditionnelle La mise en forme conditionnelle permet de référencer différentes feuilles du classeur (formatage conditionnel inter-feuille). Utilisez la mise en forme conditionnelle pour découvrir et afficher les tendances importantes et mettre en surbrillance des exceptions de données. Plusieurs styles, options de la barre de données et nouveaux jeux d'icônes sont disponibles. Les références à d'autres feuilles de calcul permettent l'utilisation de règles de mise en forme conditionnelle. La mise en forme conditionnelle stocke les dépendances des formules utilisées afin que la réévaluation de la mise en forme conditionnelle entière ne soit pas nécessaire aussi souvent. Les tableaux croisés dynamiques ou le défilement s'actualisent plus rapidement afin qu'ils puissent s'afficher plus rapidement. Pour plus d'informations, voir Plus de fonctionnalités de mise en forme conditionnelle dans Excel 2010 (blog) (éventuellement en anglais). Jeux d icônes Les jeux d'icônes représentent un nouveau type de mise en forme conditionnelle. Une icône est dessinée dans chaque cellule représentant la valeur de la cellule par rapport aux autres cellules dans la plage sélectionnée. Les jeux d'icônes est un bon moyen de créer des groupes de données similaires dans le cadre de votre analyse des données. Pour plus d'informations, voir Améliorations des jeux d'icônes dans Excel 2010 (blog) (éventuellement en anglais). Barres de données Les barres de données sont maintenant tracées proportionnellement à leurs valeurs. Les valeurs négatives s'affichent plus clairement et les valeurs zéro sont supprimées. Pour plus d'informations, voir Améliorations de la barre de données dans Excel 2010 (blog) (éventuellement en anglais). Objets et contrôles OfficeArt Dans Excel 2010, parallèlement aux objets de forme, les contrôles et les objets suivants sont convertis en nouvelle technologie OfficeArt : Contrôles de formulaire Objets Microsoft ActiveX Objets OLE Objets de l outil de caméra 56

57 Les objets de forme dessinés dans les versions antérieures de Microsoft Excel qui ne sont pas mis à niveau vers le format SmartArt Microsoft Excel 2010 ne peuvent pas être groupés avec les objets de forme créés ou mis à niveau vers le format SmartArt d'excel Les objets de forme mixtes sont superposés, avec les versions antérieures d'objets de forme dessinées par-dessus toutes les versions ultérieures. Cela signifie que les graphiques Excel 2010 ne peuvent pas être affichés sur les feuilles de dialogue créées dans une version antérieure de Excel. Vous ne pouvez pas accéder aux nouveaux objets de forme en cliquant sur Sélectionner des objets (onglet Accueil, groupe Edition, bouton Rechercher & Sélectionner). Pour sélectionner les objets de forme les plus récents, vous devez utiliser la commande Sélectionner plusieurs objets (onglet Fichier, Options, Personnaliser le ruban). Motifs de remplissage Les motifs de remplissage supprimés dans 2007 ont été réintroduits dans Excel Les graphiques mis en forme avec des motifs de remplissage dans les versions précédentes d'excel conservent et affichent les motifs de remplissage lorsqu'ils sont ouverts dans Office Excel Pour plus d'informations, voir Motif de remplissage de graphiques (blog) (éventuellement en anglais). Améliorations stratégiques Améliorations apportées aux fonctionnalités graphiques Il est plus facile d utiliser les graphiques dans Excel Parmi les améliorations spécifiques, citons les suivantes : Nouvelles limites des fonctionnalités graphiques Les graphiques sont plus faciles à gérer dans Microsoft Office Excel Des améliorations spécifiques ont été apportées, notamment de nouvelles limites des fonctionnalités graphiques. Dans Microsoft Office Excel 2007, vous étiez limité à points de données par série de données dans les graphiques 2D. Dans Excel 2010, le nombre de points de données dans une série de données n est limité que par la mémoire disponible. Cela permet aux utilisateurs, notamment ceux appartenant à la communauté scientifique, de visualiser et d analyser plus efficacement les jeux de données volumineux. Enregistrement de macros pour les éléments de graphique Dans Office Excel 2007, l enregistrement d une macro pendant la mise en forme d un graphique ou d un autre objet ne générait aucun code de macro. Toutefois, dans Excel 2010, vous pouvez utiliser l enregistreur de macro pour enregistrer les modifications de mise en forme apportées aux graphiques et aux autres objets. Améliorations de l'interface utilisateur des graphiques Les améliorations incluent l'interactivité des graphiques croisés dynamiques, les améliorations de mise en forme, les améliorations de parité et l'augmentation des limites. Double-cliquez sur un élément de graphique et la boîte de dialogue de mise en forme s'affiche. Le sélecteur d'élément de graphique est disponible dans la 57

58 mini-barre contextuelle. Les motifs de remplissage sont à nouveau disponibles. Lors de la mise en forme de graphiques, vous pouvez maintenant enregistrer une macro pour réutiliser les modifications de mise en forme et de mise en page. Des améliorations de parité ont été apportées dans les domaines de la mise à l'échelle des axes, de la disposition,de la parité Visual et de parité du modèle objet. Les limites de taille des données applicables aux graphiques sont supprimées ou augmentées. La limite préalable de points par série de données en 2D est supprimée. La mémoire de la machine est la limite actuelle. Le nombre maximal de points de données est maintenant supprimé. La seule limite est la capacité de mémoire et la capacité de l'ordinateur. Pour plus d'informations, voir Nouvelles améliorations des fonctionnalités des graphiques dans Excel 2010 (blog) (éventuellement en anglais). Fonctionnalités supprimées Cette section présente les fonctionnalités qui étaient disponibles dans les versions précédentes de Microsoft Office, qui sont supprimées d Excel 2010 et qui peuvent intéresser les administrateurs informatiques. Pour plus d informations sur les fonctionnalités supprimées, voir Fonctionnalités supprimées et modifiées dans Excel 2010 ( Prise en compte des besoins des utilisateurs Cette section met en évidence les modifications effectuées dans Excel 2010 pour tenir compte des besoins des utilisateurs, en particulier les améliorations en termes de programmabilité. Zone de recherche du volet Office Images clipart La zone Rechercher dans n'est plus disponible, qui signifie que vous ne pouvez n'est plus limiter votre recherche à des ensembles de contenu. Pour affiner votre recherche, vous pouvez utiliser plusieurs termes de recherche dans le zone Rechercher. Bibliothèque multimédia du volet Office images ClipArt La Bibliothèque multimédia est un outil qui organise et catalogue les images clipart et d'autres fichiers multimédias stockés sur votre disque dur. La Bibliothèque multimédia n'accède plus directement au volet Office des images ClipArt dans les programmes Office. En outre, les modifications suivantes ont été apportées à la Bibliothèque multimédia : Si vous pouvez supprimer des clips de la Bibliothèque multimédia, vous ne pouvez plus supprimer un clip d une collection spécifique. La commande permettant de rechercher des clips de style similaire n est plus disponible. La commande pour l envoi d un clip en tant que pièce jointe dans les messages électroniques n est plus disponible. Les vues Liste et Détails ne sont plus disponibles. À la place, tous les clips apparaissent sous forme de miniatures dans la fenêtre de la Bibliothèque multimédia. 58

59 Le lien Bibliothèque multimédia n'est plus disponible. Pour ouvrir la Bibliothèque multimédia Microsoft à partir de Windows 7, Windows Vista, ou Windows XP, cliquez sur le bouton Démarrer Windows, cliquez sur Tous les programmes, sur Microsoft Office, sur Outils Microsoft Office 2010, puis sur Bibliothèque multimédia Microsoft. La commande automatique permettant de rechercher des fichiers multimédias sur votre ordinateur et de les organiser dans des collections n'existe plus. Toutefois, vous pouvez toujours ajouter manuellement des clips à la Bibliothèque multimédia ou les importer à partir d'un scanneur ou appareil photo. Les fonctions de calcul Assistant Somme conditionnelle L'Assistant Somme conditionnelle est remplacé dans Excel 2010 par un Assistant Fonction qui inclut les fonctions SUMIF et SUMIFS. Les formules créées dans une version antérieure qui étaient générées par l'assistant Somme conditionnelle continuent de fonctionner et peuvent être modifiées à l'aide d'autres méthodes. Le complément Assistant Somme conditionnelle hérité n'est plus disponible avec Excel Assistant Liste de choix L'Assistant Liste de choix est remplacé dans Excel 2010 par un Assistant Fonction qui inclut les fonctions SUMIF et SUMIFS. Les formules créées dans une version antérieure qui étaient générées par l'assistant Liste de choix continuent de fonctionner et peuvent être modifiées à l'aide d'autres méthodes. Le complément Assistant Liste de choix hérité n'est plus disponible avec Excel Fonctions statistiques mises à jour Le tableau suivant présente les algorithmes pour le calcul des fonctions de distribution statistique qui ont été modifiées ou repensées complètement pour améliorer la précision de calcul. Description Distribution binomiale Distribution Khi-deux Distribution exponentielle Distribution F Distribution selon loi Gamma Fonction BINOMDIST, CRITBINOM CHIDIST, CHIINV EXPONDIST FDIST, FINV GAMMADIST, GAMMAINV 59

60 Description Distribution selon loi hypergéométrique Distribution lognormale Distribution binomiale négative Distribution normale Distribution normale standard Distribution selon une loi de Poisson Distribution de t de Student Distribution de Weibull Fonction HYPGEOMDIST LOGNORMDIST, LOGINV NEGBINOMDIST NORMDIST, NORMINV NORMSDIST, NORMSINV POISSON TDIST,TINV WEIBULL Le tableau suivant montre des fonctions supplémentaires pour lesquelles la précision a été améliorée. Description Arcsinus hyperbolique Fonction de plafond Fonction de conversion Fonction d erreur Fonction d erreur complémentaire Fonction de plancher Logarithme népérien de la fonction Gamma Moyenne géométrique Fonction MOD Fonction de nombres aléatoires Écart-type Variation de l échantillon Fonction ASINH CEILING CONVERT ERF ERFC FLOOR GAMMALN GEOMEAN MOD RAND STDEVS VARS Parmi les améliorations de précision, Excel accepte une plus grande plage de valeurs d'entrée. Par conséquent, il retourne un plus grand nombre de résultats pour certaines fonctions. Par exemple, les fonctions ERF et ERFC prennent maintenant des valeurs d'entrée négatives, et la fonction MOD peut accepter des valeurs d'entrée plus importantes. Pour plus d'informations sur les améliorations 60

61 apportées aux fonctions statistiques, voir Améliorations des fonctions dans Microsoft Office Excel 2010 (éventuellement en anglais) ( Modifications apportées à la suite Office Balises actives maintenant «Actions supplémentaires» Les balises actives ont été remplacées par l'option de menu contextuel «actions supplémentaires» dans Excel Le texte n'est plus automatiquement reconnu par un module de reconnaissance de balise active et n'est plus marquée par un trait de soulignement violet en pointillé de la cellule activée. À la place, les utilisateurs peuvent déclencher la fonction de reconnaissance des données et afficher des actions personnalisées associées au texte en sélectionnant le texte et en choisissant l'élément Actions supplémentaires dans le menu contextuel activé d'un clic droit sur une cellule sélectionnée. Contrôle Calendrier Le contrôle Calendrier (mscal.ocx) est une fonctionnalité Microsoft Access qui pourrait être utilisée dans des feuilles de calcul Access. Le contrôle Calendrier est supprimé dans Access 2010 et n'est pas utilisable pour Excel À la place, les utilisateurs peuvent utiliser le sélecteur de dates ou leurs propres contrôles de calendrier personnalisé. Considérations relatives à la migration Lorsque vous planifiez une migration vers Excel 2010, passez en revue ce qui est nouveau, modifié ou supprimé pour Excel Étant donné qu Excel 2010 présente de nombreuses similarités avec Office Excel 2007, à l image du format de fichier natif, vous pouvez également examiner et utiliser la documentation de migration existante relative à Office Excel 2007 lorsque vous effectuez une migration vers Excel MSXML5 Msxml5 n'est pas pris en charge par Excel Les utilisateurs obtiennent une erreur d'exécution quand ils tentent d'exécuter une solution d'extensibilité Excel créée à l'aide de MSXML5. Migrez le code vers MSXML6 ou du code managé qui utilise le.net Framework. Migration des paramètres de VBA Dans Office 2010, Visual Basic pour applications (VBA) 6.0 a été mis à jour avec VBA 7.0. Les paramètres de VBA 7.0 ont été réinitialisés à leurs valeurs par défaut après la migration au lieu de faire l'objet d'un remplissage automatique. Cela s'est produit car les paramètres de Registre pour VBA se trouvent dans une ruche différente dans Office 2010, comme indiqué dans le tableau suivant. 61

62 Version Office 2000 à Office 2007 Office 2010 Sous-clé de Registre HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 vers la ruche 7.0. Pour plus d informations, voir Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office 2010 et Compatibilité entre les versions 32 bits et 64 bits d Office 2010 ( Voir aussi Modifications apportées dans Office 2010 Modifications apportées dans Office Excel 2007 Considérations de migration pour Excel 2007 Vue d ensemble d OMPM (Migration Planning Manager) pour Office

63 Modifications apportées dans InfoPath 2010 Cet article recense les changements apportés dans Microsoft InfoPath 2010 par rapport à Microsoft Office InfoPath Dans cet article : Fonctionnalités supprimées Fonctionnalités supprimées Cette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans InfoPath Infrastructure des importateurs de données Dans l éditeur InfoPath 2010, le point d entrée pour Importer les données du formulaire est supprimé. L option Importer les données du formulaire permettait aux utilisateurs de sélectionner un importateur de données tiers pour importer des données de formulaire dans leurs formulaires. Suivi des modifications des jeux de données La fonctionnalité permettant à un utilisateur d effectuer le suivi des modifications de jeux de données lorsqu il conçoit un formulaire dans le concepteur de formulaire InfoPath par rapport à un service Web qui retourne le type System.DataSet est supprimée dans InfoPath Toutefois, les formulaires existants qui utilisent le suivi des modifications avec le type System.DataSet demeurent opérationnels dans InfoPath Paramètres des modèles de stratégie de groupe du concepteur de formulaire InfoPath Les paramètres qui permettent de désactiver des aspects du concepteur de formulaire InfoPath sont supprimés des modèles de stratégie de groupe Office Cette modification renforce la cohérence des fonctionnalités entre les installations d InfoPath Exportateur de modèles de formulaire L option d extensibilité de l exportateur de modèles de formulaire est supprimée du concepteur de formulaire InfoPath Dans Office InfoPath 2007, cette option permettait aux éditeurs de logiciel tiers de proposer des outils facilitant l exportation de modèles de formulaires InfoPath dans d autres formats. 63

64 Exemples de modèles de formulaire Les exemples de modèles de formulaire qui accompagnaient Office 2003 et Office System 2007 sont supprimés dans InfoPath Si une organisation utilise ces modèles, vous devez republier ces modèles de formulaire à un autre emplacement que l emplacement par défaut pour continuer à utiliser les formulaires. Les nouvelles dispositions de page et de section désormais disponibles dans le concepteur de formulaire InfoPath remplacent les modèles de formulaire. Intégration des services de flux de travail HWS Tous les points d intégration impliquant des services de flux de travail BizTalk HWS sont supprimés d InfoPath Cette fonctionnalité est remplacée par Flux de travail dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 et Microsoft SharePoint Server Modèles de formulaire installables La possibilité de publier un modèle de formulaire pouvant être installé sur l ordinateur client local en tant qu application est supprimée. En revanche, l utilisateur peut publier un formulaire à un emplacement spécifique et l exécuter à partir de celui-ci. Les formulaires installables existants pourront toujours être exécutés dans l éditeur InfoPath Connexion de service Web pour la réception et l envoi L option de connexion de service Web Réception et envoi des données est supprimée pour les nouveaux formulaires. Dans le but de simplifier la fonctionnalité et de favoriser des meilleures pratiques, l option est remplacée par des options distinctes permettant de créer une connexion Réception des données, puis une connexion Envoi des données secondaire. Les formulaires existants qui utilisent le type de connexion Réception et envoi des données demeurent opérationnels dans InfoPath Exemple de données La possibilité d afficher un exemple de données dans les contrôles est supprimée. Dans InfoPath 2010, les utilisateurs doivent afficher un aperçu du formulaire, puis entrer manuellement l exemple de données pour évaluer son aspect dans le formulaire. Environnement de développement de code de script La possibilité de développer du code de script dans InfoPath 2010 est supprimée. Lorsque des formulaires existants comportant du code de script sont ouverts, tous les points d entrée permettant d ajouter du code à un formulaire sont désactivés et masqués. Le runtime demeure pris en charge, mais les clients devront convertir le code de script en code managé pour continuer à développer du code à l aide d un environnement de développement intégré dans InfoPath. 64

65 Prise en charge de Microsoft XML Parse 5 Office 2010 ne prend pas en charge Microsoft XML Parser version 5 (MSXML5). Les solutions existantes ne créeront pas une instance des objets MSXML5 lors de leur chargement par Office Convertissez le code en code managé à l aide de Microsoft.NET Framework ou en code MSXML6. Notez que MSXML6 ne prend pas en charge le code avec signature numérique. 65

66 Modifications apportées dans OneNote 2010 Cet article répertorie les modifications apportées à Microsoft OneNote 2010 depuis Microsoft Office OneNote Si vous procédez à la mise à niveau depuis Microsoft Office OneNote 2003, consultez également Modifications apportées dans Office OneNote 2007 ( Dans cet article : Nouveautés Fonctionnalités modifiées Fonctionnalités supprimées Considérations sur la migration Nouveautés Cette section présente les nouvelles fonctionnalités de OneNote Interface utilisateur Fluent L interface utilisateur de OneNote 2010 a été repensée et utilise maintenant l interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Présente dans Microsoft Office System 2007, l interface utilisateur Fluent vise à faciliter la recherche et l utilisation de la gamme complète des fonctionnalités des applications Office, et à préserver un espace de travail dégagé. Pour plus d informations sur l interface utilisateur Fluent, voir les ressources du Centre de ressources sur l interface utilisateur Microsoft Office Fluent (éventuellement en anglais) ( Ruban Le Ruban, qui fait partie de l interface utilisateur Fluent, est conçu pour optimiser les principaux scénarios de prise de notes de OneNote en les rendant plus faciles à utiliser. Le Ruban de OneNote 2010 fournit un accès plus rapide à toutes les commandes et facilite les ajouts et personnalisations futures. Vous pouvez également personnaliser le Ruban. Par exemple, vous pouvez créer des onglets et des groupes personnalisés pour rassembler les commandes fréquemment utilisées. Pour optimiser l espace de prise de notes sur la page, le Ruban peut également être masqué pendant l écriture. Mode Backstage Microsoft Office Backstage fait partie de l interface utilisateur Fluent et c est une fonctionnalité associée au Ruban. Le mode Backstage, auquel vous pouvez accéder depuis l onglet Fichier, vous permet de retrouver facilement les fonctionnalités que vous utilisez fréquemment pour gérer vos fichiers de bloc- 66

67 notes Microsoft OneNote. (L onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier des versions antérieures de Microsoft Office.) Le mode Backstage permet de gérer les fichiers et les données associées aux fichiers, à savoir créer et enregistrer les fichiers, rechercher les métadonnées ou les informations personnelles masquées, et définir les options de fichier. Préférences linguistiques OneNote 2010 fournit également des paramètres de langue simplifiés qui permettent aux utilisateurs multilingues de définir les préférences de modification, d affichage, de langue d info-bulle et d aide dans la même boîte de dialogue OneNote Si les utilisateurs ne disposent pas d un logiciel ou d une disposition de clavier requise, une notification s affiche pour fournir des informations et des liens permettant de résoudre ces problèmes. Format de fichier Le format de fichier OneNote 2010 offre de nouvelles fonctionnalités, comme le partage sur le Web, la prise de notes liées, les équations mathématiques et le contrôle de version. OneNote 2010 continuera à fonctionner avec les blocs-notes Office OneNote 2007 sans modifier le nouveau format de fichier. Par défaut, les blocs-notes ne sont pas mis à niveau. Ne mettez pas à niveau les blocs-notes si vous prévoyez de les partager avec des utilisateurs Office OneNote Pour convertir un bloc-notes existant au format de bloc-notes OneNote 2010, utilisez la boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes. Cliquez sur l onglet Fichier, sur le menu déroulant Paramètres, puis sur Propriétés, ou cliquez avec le bouton droit sur le Bloc-notes puis cliquez sur Propriétés. Remarque : Si vous convertissez un bloc-notes au format de bloc-notes OneNote 2010, vous ne pouvez pas le reconvertir au format Office OneNote Accès amélioré aux informations OneNote 2010 fournit un accès virtuellement ininterrompu aux notes en vous permettant de visualiser et d'utiliser vos fichiers de bloc-notes partout au travail, à domicile ou en transit. Synchronisation avec Windows Live Vous pouvez accéder à des blocs-notes à partir de n'importe quel ordinateur. Vous pouvez également synchroniser des blocs-notes à l'aide de dossiers partagés, Microsoft SharePoint Server 2010 et des lecteurs USB. Microsoft OneNote Web App Vous pouvez accéder et modifier des blocs-notes à partir d'un navigateur Web, même sur des ordinateurs sur lesquels la version complète de OneNote n'est pas installée. Microsoft OneNote Mobile 2010 En utilisant une version compacte de OneNote sur un smartphone Windows Mobile, vous pouvez accéder et modifier vos blocs-notes stockés sur Windows Live et SharePoint. 67

68 Améliorations en termes de recherche, d intégration dans Outlook, d organisation et de modification Les modifications apportées à ces domaines incluent les suivantes : Recherche améliorée, capacité de trouver des informations soit sur la page en cours, à l intérieur de sections ou de blocs-notes sélectionnés, soit à l intérieur de blocs-notes. Intégration améliorée dans Outlook : Créer des tâches Outlook à partir de OneNote. Fonctionnalités de recherche et d organisation améliorées : Onglets de section et de page améliorés. Les améliorations apportées à la fonctionnalité de recherche permettent de rechercher et de naviguer parmi les résultats de la recherche. Par exemple, en tapant les premières lettres d un titre, les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux pages récemment visitées, ou répéter une recherche précédente. La capacité à ajouter facilement des liens vers des contenus au sein d autres contenus par exemple, des pages, des sections ou des groupes de sections et de naviguer rapidement à travers ces liens. Cela vous permet de créer des blocs-notes de type Wiki. La fonctionnalité de classement rapide, qui vous permet de choisir où envoyer des informations dans votre bloc-notes (par exemple des messages électroniques depuis Outlook, des pages depuis Internet Explorer, et ainsi de suite). Améliorations des modifications : Styles rapides pour créer et appliquer des en-têtes. Prise en charge des équations mathématiques. Mise en forme améliorée des listes à puces. Mini-traducteur, qui vous propose une traduction d un mot ou d une expression en langue étrangère sur laquelle vous pointez la souris (la fenêtre qui s affiche vous propose également le bouton Lire pour entendre la prononciation du mot ou de l expression, et le bouton Copier pour coller la traduction à un autre endroit de votre bloc-notes). Améliorations apportées aux fonctions de recherche et de prise de notes : Liaison de la prise de notes aux URL de page Web, à Microsoft Word 2010 et à Microsoft PowerPoint Habillage automatique du texte. Ancrage de OneNote. Documents imprimés protégés par IRM (Gestion des droits relatifs à l information) Pilote d impression pour systèmes d exploitation 64 bits. 68

69 Fonctionnalités de partage et de collaboration OneNote 2010 prend en charge la modification simultanée des blocs-notes par plusieurs utilisateurs. Par exemple, plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur un bloc-notes en même temps, ou un seul utilisateur peut travailler sur le même bloc-notes à partir de plusieurs ordinateurs simultanément, tout cela sans verrouiller le fichier. Les modifications sont les suivantes : Tout nouveau contenu est automatiquement mis en évidence. Les informations sur les auteurs de contenus ajoutés ou partagés sont identifiées par une barre de couleur et les initiales de l auteur. La prise en charge des versions permet aux utilisateurs de connaître la date et l auteur des modifications apportées à un bloc-notes. Les modifications relatives aux versions antérieures du bloc-notes sont automatiquement mises en évidence. Synchronisation plus rapide des pages de sorte que les modifications apportées apparaissent à tous les auteurs quasiment en temps réel. Affichage des contenus récemment ajoutés (par dernier jour, dernière semaine, dernier mois et ainsi de suite). Vous pouvez également consulter une vue d ensemble des modifications effectuées par certains utilisateurs, à certains jours. La fonctionnalité de fusion permet de fusionner deux sections d un bloc-notes partagé. Prise en charge des ordinateurs à capacités tactiles OneNote 2010 prend en charge les ordinateurs exécutant des systèmes d exploitation à capacités tactiles tels que Windows 7. Les fonctionnalités incluent les suivantes : Affichage panoramique et basculement automatique Sur les ordinateurs compatibles qui exécutent Windows 7, l utilisateur peut faire défiler et effectuer un panoramique dans une page de OneNote 2010 à l aide du doigt et, selon le périphérique d entrée, OneNote bascule automatiquement entre stylet, panoramique et sélection. Zoom Sur les périphériques multipoint, tels que les ordinateurs qui exécutent des systèmes d exploitation à capacités tactiles ou tactiles multipoint tels que Windows 7, un simple mouvement de pince des doigts permet à l utilisateur d effectuer un zoom avant ou arrière sur une page de bloc-notes dans OneNote afin de personnaliser l affichage de la page. Navigation améliorée OneNote 2010 bénéficie de nombreuses améliorations apportées à la navigation sur les ordinateurs qui exécutent des systèmes d exploitation à capacités tactiles. Remarque : Pour plus d informations, consultez les ressources OneNote 2010 dans le guide «Prise en main de OneNote» fourni avec le produit. Pour plus d informations sur les fonctionnalités de OneNote 2010 et leur utilisation, voir le blog d aide Microsoft OneNote 2010 Bêta (éventuellement en anglais) ( Haut de la page 69

70 Fonctionnalités modifiées Cette section résume les modifications apportées aux fonctionnalités dans OneNote Volets Office remplacés Les volets Office suivants sont remplacés dans OneNote 2010 : Personnaliser mes indicateurs Remplacé par une boîte de dialogue dans l interface utilisateur Fluent. Nouveau Les options du volet Nouveau sont disponibles dans la section Nouveau sous l onglet Fichier. Police Les options sont disponibles dans le groupe Texte simple sous l onglet Accueil du Ruban. Puces Remplacées par la galerie Puces du nouveau groupe Texte simple sous l onglet Accueil. La capacité à changer toutes les puces d un niveau spécifique est annulée. Certains volets Office ne figurent pas dans OneNote 2010, comme indiqué dans Volets de tâche supprimés plus loin dans cet article. Haut de la page Fonctionnalités supprimées Cette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans OneNote Fonctionnalités du mode plan et corps du texte La barre d outils Mode plan, avec son option Créer le corps du texte, est supprimée dans Microsoft OneNote La fonction d augmentation et de réduction des retraits, et de développement ou de réduction du texte est accessible via d autres points d entrée de l interface utilisateur et raccourcis clavier. API SimpleImporter L API SimpleImporter a été introduite dans Microsoft Office 2003, et remplacée par une autre dans Microsoft Office System 2007, mais elle demeurait accessible aux quelques utilisateurs qui en avaient encore besoin. L API SimpleImporter est entièrement supprimée de Microsoft OneNote Démarrer la session active La fonctionnalité Démarrer la session active a été supprimée. Dans OneNote 2010, nous vous recommandons d utiliser un bloc-notes partagé. Pour partager un bloc-notes dans OneNote 2010, vous pouvez spécifier un emplacement Web pour pouvoir utiliser le bloc-notes depuis tout ordinateur ou depuis un navigateur Web. Cette option nécessite de se connecter ou de s abonner à un compte tel que Windows Live. Vous pouvez aussi entrer le chemin d accès complet d un partage de fichiers 70

71 réseau, entrer un lecteur réseau mappé ou coller l adresse complète d une bibliothèque de documents SharePoint où vous voulez créer et stocker le bloc-notes partagé. Les mises à jour de page seront répercutées quasiment en temps réel auprès de tous les utilisateurs. Pour utiliser la fonctionnalité de partage des blocs-notes, sélectionnez Partager ce bloc-notes (ou Nouveau bloc-notes partagé) sous l onglet Partager. Pour plus d informations, voir le guide «Prise en main de OneNote» fourni avec le produit. Participer à la session active Cette fonctionnalité est supprimée. Comme indiqué dans la section Démarrer la session active, dans OneNote 2010, nous vous recommandons d utiliser un bloc-notes partagé. Session active actuelle Cette fonctionnalité est supprimée. Comme indiqué dans la section Démarrer la session active, dans OneNote 2010, nous vous recommandons d utiliser un bloc-notes partagé. Créer un rendez-vous et un contact dans Outlook Les options Créer un rendez-vous Outlook et Créer un contact Outlook ne sont plus disponibles. Volets de tâche supprimés Les volets Office Liste et Gestion des documents ne figurent pas dans Microsoft OneNote La fonctionnalité n est plus disponible, et les points d entrée de l interface utilisateur sont supprimés. De nouvelles fonctions de OneNote 2010 offrent plus de fonctionnalités que celles-ci, rarement utilisées. Pour plus d informations sur les volets Office remplacés, voir Volets Office remplacés plus haut dans cet article. Haut de la page Considérations sur la migration Cette section traite de problèmes que les administrateurs doivent prendre en compte lors de la migration de versions antérieures de Microsoft OneNote vers Microsoft OneNote Dans cette section : Disponibilité de OneNote 2010 Format de fichier OneNote 2010 Mise à niveau de bloc-notes OneNote 2007 Mise à niveau de bloc-notes OneNote 2003 Partage des bloc-notes OneNote Migration des paramètres des données des utilisateurs OneNote 71

72 Disponibilité de OneNote 2010 OneNote 2010 est inclus dans toutes les éditions des suites Office 2010 : Microsoft Office Famille et Étudiant 2010 Microsoft Office Home and Business 2010 Microsoft Office Standard 2010 Microsoft Office Professionnel 2010 Microsoft Office Professionnel Plus 2010 Pour des informations sur les configurations système requises pour OneNote 2010, voir la section Microsoft Access 2010 dans Configuration système requise pour Office Dans Microsoft Office System 2007, Microsoft Office OneNote 2007 était inclus dans ces éditions du produit : Microsoft Office Famille et Étudiant 2007, Microsoft Office intégrale 2007 et Microsoft Office Enterprise Microsoft Office OneNote 2003 était disponible seulement en tant que produit autonome. Format de fichier OneNote 2010 OneNote 2010 utilise pour l enregistrement des fichiers un nouveau format de fichier, différent de celui des versions antérieures du produit. De nombreuses fonctionnalités nouvelles de OneNote 2010 (telles que les équations mathématiques, la gestion des versions, la prise de notes liées et les sous-pages multiniveaux) requièrent un nouveau format. Le nouveau format de fichier vous permet aussi de partager vos bloc-notes sur le Web, ce qui vous permet d utiliser un navigateur Web pour afficher et modifier vos fichiers de bloc-notes. Lorsque vous créez un bloc-notes dans OneNote 2010, le fichier est enregistré par défaut dans le nouveau format de fichier OneNote Avec OneNote 2010, vous pouvez afficher, ouvrir et modifier des bloc-notes qui sont enregistrés au format de fichier Office OneNote Vous pouvez convertir des bloc-notes Office OneNote 2007 vers OneNote 2010, et vous pouvez aussi les reconvertir au format Office OneNote Pour plus d informations, voir Mise à niveau de bloc-notes OneNote 2007 plus loin dans cet article. Les bloc-notes qui utilisent le format de fichier OneNote 2003 sont en lecture seule dans OneNote 2010 (et dans Office OneNote 2007). Cela signifie que vous ne pouvez pas modifier des fichiers utilisant le format OneNote 2003 dans OneNote 2010 ni dans Office OneNote Pour plus d informations, voir Mise à niveau de bloc-notes OneNote 2003 plus loin dans cet article. Pour déterminer le format de fichier d un bloc-notes, dans OneNote 2010, cliquez avec le bouton droit sur l icône de bloc-notes dans la barre de navigation, puis cliquez sur Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes s affiche, et la section Format de fichier par défaut indique la version du format de fichier. Si vous ouvrez un bloc-notes Office OneNote 2007, la barre de titre de l application affiche également «[Mode de compatibilité]» pour indiquer que le format de fichier est Office OneNote

73 Mise à niveau de bloc-notes OneNote 2007 OneNote 2010 fonctionne sur des bloc-notes Office OneNote 2007 sans passer au nouveau format de fichier. OneNote 2010 peut afficher, ouvrir et modifier des fichiers de bloc-notes Office OneNote Par défaut, les bloc-notes Office OneNote 2007 existants ne sont pas convertis automatiquement lorsque vous effectuez une mise à jour de Office OneNote 2007 vers OneNote Vous ne pouvez pas utiliser Office OneNote 2007 pour ouvrir et utiliser des bloc-notes qui sont enregistrés dans le format de fichier OneNote Si vous prévoyez de partager vos bloc-notes avec des utilisateurs de Office OneNote 2007 qui ne disposent pas de OneNote 2010, nous vous recommandons de ne pas mettre à niveau les bloc-notes. Si le partage de bloc-notes avec des utilisateurs de versions antérieures de OneNote n est pas requis, nous vous recommandons de convertir les bloc-notes existants vers le format OneNote 2010 pour bénéficier de toutes les nouvelles fonctionnalités du produit. Mise à niveau de bloc-notes OneNote 2003 Comme indiqué précédemment, les bloc-notes qui utilisent le format OneNote 2003 sont en lecture seule dans OneNote Si vous voulez pouvoir modifier vos notes OneNote 2003 lorsque vous effectuez une mise à niveau de OneNote 2003 vers OneNote 2010, vous devez mettre à niveau votre bloc-notes vers le format OneNote 2010 (ou vers le format Office OneNote 2007). Pour cela, ouvrez le bloc-notes dans OneNote 2010, puis cliquez sur la barre d informations qui apparaît en haut de chaque page de votre bloc-notes OneNote Remarque : Dès lors que vous avez converti des bloc-notes OneNote 2003 vers le format OneNote 2010 ou Office OneNote 2007, ils ne peuvent pas être rétablis dans l ancien format. Par conséquent, nous recommandons d effectuer une copie de sauvegarde des bloc-notes avant de convertir les fichiers à un format plus récent. Partage des bloc-notes OneNote Dans Office OneNote 2007, les utilisateurs peuvent participer à des sessions de prises de notes partagées en direct. Les utilisateurs peuvent stocker leurs notes partagées à un emplacement Web ou à un emplacement réseau, tel qu un partage de fichiers réseau, ou dans une bibliothèque de documents SharePoint. Ils peuvent accéder à leurs bloc-notes partagés depuis tout ordinateur ou depuis un navigateur Web, depuis un ordinateur du même réseau ou une bibliothèque de documents SharePoint. Ceci permet à tous les participants d afficher et de modifier les notes les uns des autres. Pour utiliser la fonctionnalité de session partagée en direct, les utilisateurs ouvrent le bloc-notes et la section qu ils veulent partager avec d autres, pointent sur Session de partage en direct sur le menu Partager, puis cliquent sur Démarrer le partage de la section active. Dans OneNote 2010, les fonctionnalités Démarrer la session active, Participer à la session active et Session active actuelle sont supprimées. Dans OneNote 2010, nous vous recommandons d utiliser un bloc-notes partagé. Les mises à jour de page sont reflétées quasiment en temps réel auprès de tous 73

74 utilisateurs. Dans OneNote 2010, plusieurs auteurs peuvent accéder simultanément à un bloc-notes partagé. Lorsque des auteurs modifient les pages et les sections du bloc-notes partagé, OneNote synchronise automatiquement les modifications pour que le bloc-notes soit toujours à jour. OneNote conserve une copie hors connexion distincte des notes sur l ordinateur de chaque utilisateur. Les auteurs peuvent modifier les notes localement, même si leur ordinateur est déconnecté du réseau. Lors de la connexion suivante des utilisateurs au bloc-notes partagé, OneNote fusionne automatiquement leurs modifications avec celles qui ont été effectuées par d autres auteurs. Pour utiliser la fonctionnalité de partage des blocs-notes dans OneNote 2010, sélectionnez Partager ce bloc-notes (ou Nouveau bloc-notes partagé) sur l onglet Partager. Les utilisateurs peuvent choisir de partager leurs bloc-notes sur le Web de façon à pouvoir y accéder depuis un navigateur (cette option requiert un compte Windows Live). Ils peuvent aussi choisir d utiliser le chemin d accès complet d un partage de fichiers réseau, entrer un lecteur réseau mappé ou coller l adresse complète d une bibliothèque de documents SharePoint. Pour plus d informations, voir «Partager des bloc-notes dans OneNote 2010» dans l aide en ligne de OneNote. Migration des paramètres des données des utilisateurs OneNote Des informations sur les clés de Registre de OneNote qui sont migrées lors d une installation de Microsoft Office 2010 sont disponibles dans Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office Cet article fournit des informations sur les clés de Registre des données utilisateur de Office OneNote 2007 et de OneNote 2003 qui sont migrées ou non pour les scénarios suivants de mise à niveau de Microsoft Office 2010 : Mise à niveau sur place Une version antérieure d Office telle que Microsoft Office System 2007 est installée sur des ordinateurs. Désinstallation et mise à niveau La version installée d Office est d abord désinstallée puis Office 2010 est installé sur les ordinateurs. Mise à niveau du système d exploitation Une nouvelle version du système d exploitation, telle que Windows 7, est installée avec Microsoft Office Pour des informations sur Office OneNote 2007, voir les sections «OneNote 2007 <include>» et «OneNote 2007 <exclude>» dans Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office Pour des informations sur OneNote 2003, voir les sections «OneNote 2003 <include>» et «OneNote 2003 <exclude>» dans Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office Voir aussi Configuration système requise pour Office 2010 Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office 2010 Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office 2010 Planifier OneNote

75 Modifications apportées dans Outlook 2010 Cet article présente les modifications apportées dans Microsoft Outlook 2010 depuis Microsoft Office Outlook 2007 ainsi que les points à prendre en compte lors de la migration. Si vous effectuez une mise à niveau depuis Office Outlook 2003, voir également Modifications apportées dans Outlook 2007 ( et Considérations sur la migration pour Outlook 2007 ( Dans cet article : Nouveautés Fonctionnalités modifiées Fonctionnalités supprimées Considérations relatives à la migration Nouveautés Cette section présente les nouvelles fonctionnalités d Outlook Éditions 64 bits À partir de la version Microsoft Office 2010, Outlook est disponible sous la forme d une application 32 bits et 64 bits. Le nombre de bits d Outlook dépend de l édition du système d exploitation Windows (32 bits ou 64 bits) et de l édition d Office 2010 (32 bits ou 64 bits) installée sur l ordinateur, si Office est déjà installé sur cet ordinateur. Le nombre de bits d une version d Outlook installée est le même que celui d Office 2010, si Office est installé sur le même ordinateur. Pour plus d informations, voir Éditions 64 bits d Office Si vous disposez d une application MAPI dans votre environnement, le nombre de bits de cette application doit être identique à celui de la version installée d Outlook Pour plus d informations, voir Considérations relatives aux applications MAPI pour Outlook dans Éditions 64 bits d Office Clé de Registre pour le nombre de bits Lorsqu Outlook 2010 est installé, il définit la nouvelle clé de Registre, nommée Nombre de bits, qui indique si l installation d Outlook 2010 est une version 32 bits ou 64 bits. Cette information peut être utile aux administrateurs qui souhaitent auditer les ordinateurs pour déterminer les versions installées d Outlook 2010 dans leurs organisations. Chemin d accès du Registre : HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook Clé de Registre : nombre de bits Valeur : x86 ou x64 Pour plus d informations sur Microsoft Office bits, voir Éditions 64 bits d Office

76 Aperçu du calendrier dans les demandes de réunion Microsoft Outlook affiche un aperçu de votre calendrier dans les demandes de réunion. La fonctionnalité Aperçu du calendrier indique où la réunion apparaît dans votre calendrier, parallèlement aux réunions en conflit et aux réunions adjacentes. Lorsque vous affichez une demande de réunion pour une réunion périodique, cette fonctionnalité vous permet de naviguer entre les instances de réunion de la série. Actions de conversation Outlook 2010 contient plusieurs nouvelles fonctionnalités, notamment les commandes Ignorer et Nettoyer, qui permettent aux utilisateurs de gérer leur boîte de réception plus efficacement. Le bouton Ignorer sur le Ruban déplace l ensemble d une conversation et toutes les futures réponses à cette conversation directement vers le dossier Éléments supprimés. Le bouton Nettoyer déplace les messages plus anciens et redondants de la conversation vers le dossier Éléments supprimés mais conserve le message le plus récent. Étapes rapides Les étapes rapides sont des boutons à un seul clic qui peuvent effectuer plusieurs actions en même temps. Les utilisateurs peuvent ainsi créer leurs propres étapes rapides pour gérer leur courrier électronique d un simple clic. Comptes Exchange multiples Outlook 2010 peut se connecter à plusieurs comptes Exchange en même temps. Les comptes Exchange peuvent se trouver dans des domaines ou des serveurs identiques ou différents. Liste de saisie semi-automatique itinérante Les listes de saisie semi-automatique de destinataires sont à présent stockées dans Exchange Server. La liste de saisie automatique de destinataires d un utilisateur est désormais disponible sur n importe quel ordinateur exécutant Outlook 2010 et connecté au même compte Exchange. Les noms peuvent être facilement supprimés dans la liste avec la nouvelle fonction de suppression incorporée. Ruban Le Ruban, intégré à l interface utilisateur Microsoft Office Fluent, remplace les menus et barres d outils de la fenêtre principale d Outlook. Ses onglets peuvent être personnalisés ou remplacés par des onglets que vous créez. Dans le menu Options sous l onglet Fichier, vous pouvez créer des onglets qui regroupent vos commandes et vos groupes favoris. Les onglets existants peuvent également être personnalisés afin de répondre aux besoins de l organisation. 76

77 Fonctionnalités disponibles avec Office Communicator 2007 R2, Office Communicator Server 2007 R2 ou versions ultérieures Grâce à une meilleure intégration de Microsoft Communicator par rapport aux versions antérieures, vous pouvez démarrer des conversations en direct depuis Outlook Placez le pointeur de la souris sur un nom, affichez la disponibilité d une personne, puis démarrez facilement une conversation, et ce directement par l intermédiaire de la messagerie instantanée, de l appel vocal ou de la vidéo. Fonctionnalités disponibles avec Microsoft Exchange Server 2010 Les fonctionnalités suivantes sont disponibles avec Microsoft Exchange Server 2010 et Outlook Fonctionnalités du calendrier : une organisation peut désormais établir une relation d approbation fédérée avec un partenaire externe et partager des informations de disponibilité (libre/occupé), un calendrier ou des contacts. La fédération fournit l infrastructure de confiance sous-jacente qui permet d activer facilement et en toute sécurité le partage d informations entre des organisations Exchange et des organisations inter-site. Vous pouvez également utiliser la nouvelle vue Agenda de groupe du calendrier Outlook pour afficher plusieurs calendriers verticalement et non côte à côte, ou bien enregistrer ensemble les groupes de calendriers fréquemment utilisés à partir d un seul emplacement. La vue Agenda de groupe est optimisée pour l affichage d un agenda d un groupe et la planification d une réunion d un groupe. Règles de routage et de réponse aux appels : la messagerie unifiée dans Exchange Server 2010 vous permet de créer des règles de routage et de réponse aux appels pour des personnes ou des groupes d appelants, selon l ID de l appelant et les informations de contact. Gestion des droits centralisée : vous pouvez définir des règles pour appliquer automatiquement des stratégies de gestion des droits relatifs à l information à des courriers électroniques sortants, en fonction du contenu ou des destinataires. Archive de messagerie électronique intégrée : la fonctionnalité d archivage personnel, disponible avec Outlook 2010 et Exchange Server 2010, vous permet de reprendre le contrôle des données de messagerie de l organisation sans recourir aux fichiers de dossiers personnels (.pst). À l instar des fichiers.pst, cette fonctionnalité n affecte pas la taille de la boîte aux lettres principale de l utilisateur. Toutefois, contrairement aux fichiers.pst, les dossiers d archivage de messagerie sont stockés en ligne pour que les utilisateurs puissent y accéder à l aide de Microsoft Outlook Web App ou à partir d un ordinateur secondaire à l aide d Outlook Qu ils utilisent l une ou l autre de ces applications clientes, les utilisateurs peuvent consulter une boîte aux lettres d archive, et déplacer ou copier des messages entre leurs boîtes aux lettres principales et l archive. Infos-courrier : cette fonctionnalité est un système d avertissement configurable qui permet d empêcher les erreurs courantes rencontrées dans les messages électroniques. Des informations supplémentaires sont présentées aux utilisateurs lorsqu ils composent leurs messages. Les Infoscourrier sont affichées dans une barre d informations similaire au message de bannière indiquant «Ce message n a pas été envoyé.». Elles n empêchent pas l envoi d un message mais détectent des éventuelles anomalies concernant la remise du message ou son public ; par exemple, la 77

78 validité du destinataire, si celui-ci est externe à l organisation ou absent, si la liste de distribution est anormalement longue ou si un message risque de ne pas être remis. Messagerie vocale protégée : cette fonctionnalité permet d envoyer la messagerie vocale chiffrée dans la boîte aux lettres d un utilisateur. Les messages vocaux protégés peuvent être marqués comme Privés pour empêcher leur transmission. Messagerie textuelle via Exchange ActiveSync : les téléphones Windows Mobile 6.5 (ou version ultérieure) ou les téléphones mobiles compatibles avec les navigateurs peuvent accéder aux messages texte à l aide d Exchange ActiveSync, un protocole de synchronisation optimisé pour travailler à la fois avec des réseaux à latence élevée et à faible bande passante. Aperçu de messagerie vocale : la technologie Microsoft Speech convertit les messages vocaux en texte que les utilisateurs reçoivent dans un message électronique ou un message texte. Pour plus d informations sur Microsoft Exchange Server 2010, voir Microsoft Exchange 2010 ( et Nouveautés dans Exchange Server 2010 ( Fonctionnalités modifiées Cette section récapitule les modifications de fonctionnalités dans Outlook Tolérance des compléments La tolérance des compléments est une fonctionnalité importante de la plateforme Outlook Grâce à cette fonctionnalité, avant et après qu Outlook charge un complément, Outlook continue de fonctionner et de répondre correctement. Outlook écrit une liste des compléments connectés dans le journal des événements Windows et enregistre l heure de démarrage de chaque complément connecté. En outre, Outlook consigne dans le journal des événements Windows l heure à laquelle un complément se bloque pendant un rappel d événement. Pour que les compléments ne portent pas préjudice aux performances d Outlook lorsqu une action utilisateur ferme l application Outlook, Outlook utilise un nouveau processus d arrêt rapide. Pour plus d informations sur le nouveau processus d arrêt, voir Modifications de l arrêt d Outlook 2010 ( Mode Conversation Le mode Conversation dans Outlook 2010 a été modifié. Il fournit un affichage thématique des messages électroniques dans un dossier Microsoft Outlook et est accessible dans Outlook 2010 en cliquant sur Affichage, Conversation puis Afficher les messages dans les conversations. Le mode Conversation amélioré permet aux utilisateurs de traiter des volumes plus importants de courriers électroniques entrants, réduit la surcharge d informations et augmente la productivité des utilisateurs au niveau de leurs messages électroniques. 78

79 Meilleure prise en charge d IMAP Les comptes IMAP sont plus faciles à configurer dans Outlook 2010 que dans les versions antérieures. Lorsque les utilisateurs ajoutent un nouveau compte dans Outlook 2010, la configuration automatique d un compte WebMail affectera par défaut le type IMAP aux comptes IMAP pris en charge par WebMail tels que Google Gmail. Notez que les utilisateurs peuvent changer le type de compte en POP3 en sélectionnant l option Configurer manuellement les paramètres du serveur dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau compte. Les opérations de suppression et d envoi pour les comptes IMAP ont également été améliorées dans Outlook Les comptes IMAP ont désormais un dossier Éléments supprimés à eux. En outre, Outlook 2010 ne demande pas un dossier Éléments envoyés, comme le faisait Office Outlook Cette approche est cohérente avec le comportement d Outlook concernant les autres types de comptes de messagerie. Outlook est plus réactif pour les utilisateurs IMAP dans Outlook 2010 et Office Outlook 2007 SP2. Les téléchargements de messages à la demande se produisent désormais en arrière-plan. Performances plus rapides Outlook 2010 démarre et s arrête plus rapidement que Office Outlook Les performances d Outlook 2010 sont globalement plus rapides que celles de Office Outlook Menus et commandes Raccourcis clavier Alt : avec l introduction du Ruban dans Outlook 2010, les raccourcis clavier Alt ont changé. Pour afficher les touches accélératrices, appuyez sur Alt. Copier le modèle du dossier : la commande Copier le modèle du dossier est remplacée par l option Appliquer l affichage actuel aux autres dossiers de courrier sous l onglet Affichage du Ruban. Volets Affichage actuel et Organiser : le volet Affichage actuel dans le volet de navigation de Contacts, Tâches et Notes est supprimé dans Outlook En outre, le volet Organiser auquel vous pouviez accéder dans Office Outlook 2007 en cliquant sur Outils et Organiser est supprimé dans Outlook Vous pouvez modifier et mettre en forme vos vues à l aide des fonctionnalités disponibles sous l onglet Affichage du Ruban. Menu Accéder : le menu Accéder est redondant avec le volet de navigation de Office Outlook Les raccourcis clavier affichés dans le menu Accéder fonctionnent toujours et se présentent maintenant sous la forme d info-bulles sur les boutons du volet de navigation. Vous pouvez ainsi appuyer sur Ctrl+1 pour accéder à Message, Ctrl+2 pour Calendrier, Ctrl+3 pour Contacts, Ctrl+4 pour Tâches, etc. Organiser une réunion : cette boîte de dialogue, accessible dans Office Outlook 2007 à partir du menu Actions dans l affichage Calendrier, est remplacée par la commande Mode Calendrier sous l onglet Accueil du Ruban. 79

80 Afficher les agendas de groupe : cette boîte de dialogue, accessible dans Office Outlook 2007 à partir du menu Actions dans l affichage Calendrier, est remplacée par les commandes affichées dans la section Gérer les calendriers sous l onglet Accueil du Ruban et dans le volet de navigation de l affichage Calendrier. Dans l option Groupes de calendriers du Ruban, vous pouvez créer un groupe de calendriers en cliquant sur Créer un groupe de calendriers ou en enregistrant les calendriers actuellement affichés à l aide de la commande Enregistrer en tant que nouveau groupe de calendriers. Dans le volet de navigation, vous pouvez sélectionner les calendriers du groupe à afficher et cliquer avec le bouton droit sur un groupe pour afficher les commandes Renommer le groupe, Supprimer le groupe et Nouveau groupe de calendriers. Outils de recherche Outlook 2010 vous permet de rechercher et de gérer aisément de grandes quantités de messages électroniques, d éléments de calendrier et de fichiers de contacts. L onglet Rechercher sur le nouveau Ruban d Outlook 2010 comprend des options de filtre de recherche pour vous aider à limiter les résultats de la recherche. Vous pouvez rapidement modifier l étendue de la recherche en sélectionnant par exemple Tous les sous-dossiers. Vous pouvez ensuite affiner la recherche à l aide des boutons de filtre de recherche tels que Objet, A une pièce jointe ou Non lu. Enfin, vous pouvez exécuter des recherches avancées et afficher vos dernières recherches pour les exécuter à nouveau. Fonctionnalités améliorées dans Outlook 2010 grâce à Exchange Server 2010 Les améliorations d Outlook 2010 suivantes sont disponibles par le biais d Exchange Server Amélioration de la fiabilité des calendriers : les améliorations d Outlook 2010 et d Exchange Server 2010 augmentent la fiabilité des calendriers dans Office Outlook Ces améliorations englobent la résolution des conflits en mode en ligne lorsqu il existe différentes versions mises à jour d un élément sur le serveur et sur le client. En outre, plusieurs instances d une réunion périodique peuvent maintenant être modifiées indépendamment les unes des autres. Exchange Server 2010 introduit l Assistant Calendrier des réparations (ARC). ARC détecte et corrige automatiquement les incohérences qui se produisent pour les éléments de réunion uniques et périodiques dans les boîtes aux lettres situées sur une boîte aux lettres Exchange Server 2010 sur laquelle s exécute le service Assistants Boîtes aux lettres Microsoft Exchange. Amélioration des fonctionnalités de rétention et de conformité : les utilisateurs peuvent appliquer la stratégie de rétention à un message ou un dossier. Les informaticiens peuvent appliquer des stratégies sur les dossiers prédéfinis (boîte de réception, éléments envoyés, etc.). Une archive en ligne fournit également des dossiers distincts, en ligne uniquement, pour l archivage et la conservation à long terme. Administration simplifiée : grâce au contrôle d accès basé sur les rôles, vous pouvez contrôler les ressources et les fonctionnalités auxquelles les utilisateurs peuvent accéder. Vous pouvez ainsi créer des stratégies d affectation de rôles pour chaque groupe d utilisateurs spécialisés et les adapter pour qu elles accordent plus ou moins d autorisations aux groupes. Par exemple, vous 80

81 pouvez créer un rôle Offre de conformité pour rechercher les nouveautés juridiques dans les boîtes aux lettres, un rôle Ressources humaines pour mettre à jour les informations des employés dans l annuaire de l entreprise ou un rôle Assistance pour gérer les quotas des boîtes aux lettres. Les utilisateurs peuvent également gérer leurs propres tâches, telles que la création et la gestion de groupes de distribution ou le suivi de la remise des messages. Pour plus d informations sur Microsoft Exchange Server 2010, voir Microsoft Exchange 2010 ( Fonctionnalités supprimées Cette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Outlook Fichiers de données Outlook hors connexion ANSI (.ost) pour la synchronisation Exchange Il n est plus possible de créer des fichiers de données Outlook hors connexion ANSI (.ost), sauf si la stratégie de groupe supplante cette règle. Par défaut, les nouveaux profils créés dans Outlook 2010 seront au format Unicode. Les fichiers de données Unicode Outlook (.ost) sont recommandés dans tous les scénarios, sauf si des noms complets différents sont nécessaires. Pour utiliser des noms complets différents, configurez la stratégie de groupe de sorte à affecter la valeur ANSI aux fichiers de données Outlook (.ost) par défaut. Les clés de la stratégie de groupe à définir se trouvent dans le modèle Stratégie de groupe d Outlook 2010 dans Microsoft Outlook 2010\Paramètres du compte\exchange et Microsoft Outlook 2010\Divers\Paramètres PST. Notez que les fichiers.ost ANSI ne fonctionnent pas pour les profils qui contiennent plusieurs comptes Microsoft Exchange Server. Rétention basée sur l archivage automatique Les utilisateurs ne peuvent plus déployer les paramètres de rétention basés sur l archivage automatique, via Outlook 2010, à l aide de la stratégie de groupe. Les utilisateurs qui ont besoin des stratégies de rétention sont encouragés à explorer les fonctionnalités de gestion des enregistrements de messagerie (MRM) dans Microsoft Exchange Server 2007 et versions ultérieures. Outil de redéfinition de calendrier L outil de redéfinition de calendrier est supprimé dans Outlook Introduit dans Microsoft Office Outlook 2007, cet outil était accessible en cliquant sur Outils, Options, Options de calendrier, Fuseau horaire, puis en effectuant des sélections dans la liste déroulante Fuseau horaire. La redéfinition de calendrier est disponible par le biais d un outil Web distinct, l Outil de mise à jour des données de fuseau horaire pour Microsoft Office, actuellement disponible dans le Centre de téléchargement de Microsoft. 81

82 Le bouton Changer de fuseau horaire n est plus disponible dans la boîte de dialogue Fuseau horaire ; le code sous-jacent et le code de l interface utilisateur sont également supprimés. Les nouveaux éléments de calendrier créés dans Outlook 2010 sont capables d afficher les heures de début et de fin correctement sans passer par la redéfinition. Les utilisateurs peuvent recourir à l Outil de mise à jour des données de fuseau horaire pour changer la base des serveurs et des clients de bas niveau. Personnalisation des dossiers de recherche de l activité des Contacts Dans Outlook 2010, l onglet Activités de la boîte de dialogue Propriétés du dossier Contacts est supprimé en raison de sa faible utilisation. Cette fonctionnalité permettait de personnaliser la liste des groupes de dossiers disponibles pour effectuer une recherche sur un élément de contact individuel dans la vue Activités. Connectivité DAV pour les types de comptes HTTP La connectivité Distributed Authoring and Versioning (DAV) est supprimée dans Outlook DAV est un ancien mécanisme utilisé lorsque vous vous connectez à Windows Live Hotmail et synchronisez la messagerie électronique. Il existe un nouveau mécanisme pour la connectivité à Hotmail qui permet la synchronisation de la messagerie électronique, des contacts et du calendrier par le biais d un téléchargement Web. Les utilisateurs de Hotmail ne constateront aucune perte visible de fonctionnalité. Quant à ceux qui se connecteront à d autres comptes DAV (comptes hors Hotmail), ils perdront la connectivité et ne pourront plus synchroniser la messagerie électronique. Connectivité à Microsoft Exchange 2000 Outlook 2010 ne peut pas se connecter à Microsoft Exchange Server 2000 ni aux versions antérieures d Exchange. Les utilisateurs exécutant Exchange Server 2000 dans leurs environnements recevront un message d erreur quand Outlook 2010 tentera de se connecter au serveur. Ce message indiquera que la version du serveur n est pas prise en charge. Les dossiers publics d Microsoft Outlook 2010 ne pourront pas non plus se connecter à Exchange Server 2000, même si aucun message d erreur ne s affichera. Les utilisateurs devront migrer vers Exchange Server 2003 ou une version ultérieure. Prise en charge de la fonctionnalité de sécurité des messages Exchange La prise en charge de la fonctionnalité de sécurité des messages Exchange dans Outlook 2010 est supprimée. Les clients devront pour cela utiliser S/MIME. L infrastructure de prise en charge de la fonctionnalité de sécurité des messages Exchange a été rendue obsolète dans Exchange 2000 SP2. Pour plus d informations sur S/MIME, voir Présentation du protocole S/MIME( 82

83 Liste des derniers fichiers utilisés La liste des derniers Dossier d un autre utilisateur ouverts, disponible dans le menu Fichier Ouvrir, est supprimée. À la place, pensez à utiliser des délégués, en ajoutant des comptes Exchange supplémentaires aux profils utilisateur ou en partageant des tâches et des calendriers. L option Dossier d un autre utilisateur est toujours disponible dans Outlook 2010 en cliquant sur l onglet Fichier du Ruban et sur Ouvrir. Outil de vérification de l intégrité d Outlook (.ost) L outil de vérification de l intégrité (scanost.exe) Dossier en mode hors connexion (.ost) n est pas inclus dans Outlook Cet outil était recommandé dans les versions précédentes pour corriger les erreurs dans les fichiers de données Outlook (.ost). S il existe un problème avec un dossier spécifique, vous pouvez resynchroniser le dossier : 1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis cliquez sur Propriétés. 2. Dans la boîte de dialogue qui s affiche, cliquez sur le bouton Effacer les éléments hors connexion, puis cliquez sur OK. 3. Dans le Ruban d Outlook 2010, cliquez sur l onglet Envoyer/Recevoir. 4. Cliquez sur Mettre à jour le dossier. Sinon, nous vous recommandons de supprimer le fichier.ost et de laisser Outlook télécharger à nouveau les informations à partir d Exchange. L exception est si vous disposez de données locales qui ne sont pas présentes sur le serveur. Dans ce cas, nous vous recommandons d exporter les données vers un fichier de données Outlook (.pst), de supprimer le fichier.ost, d autoriser à nouveau le téléchargement des données du serveur, puis d importer les données du fichier.pst à l aide de l option Ne pas importer les doublons qui est accessible dans l option Ouvrir sous l onglet Fichier. Options de redimensionnement des photos Les options d Outlook 2010 de redimensionnement des photos jointes n incluent pas la résolution 640 x 480 ni 800 x 600 pixels. Si vous décidez de redimensionner une image, la valeur la plus grande des trois sélections précédemment prises en charge (1024 x 768) est utilisée par défaut dans Outlook De plus, les options de redimensionnement ont été déplacées vers l onglet Fichier. Ces modifications ont été apportées pour simplifier les options de redimensionnement et les rendre plus visibles. Cachet électronique La fonctionnalité Cachet électronique est supprimée dans Outlook L option Lors de l envoi d un message électronique, apposer un cachet pour permettre aux clients de messagerie de différencier le courrier normal du courrier indésirable est supprimée de la boîte de dialogue Options du courrier indésirable et les cachets électroniques ne seront pas générés par Outlook

84 Aperçu des calendriers Office Online publiés Le site Web Office Online Partage de calendriers permettait aux utilisateurs d afficher et de gérer leurs calendriers partagés dans un navigateur Web sans avoir à s abonner au calendrier publié. Dans Outlook, les utilisateurs pouvaient sélectionner l option Afficher l aperçu de ce calendrier lorsqu ils étaient notifiés qu un calendrier était partagé avec eux. Le site Web du service de partage de calendriers Microsoft Office Outlook est abandonné pour Outlook Par conséquent, l option Afficher l aperçu de ce calendrier est supprimée dans Outlook Les utilisateurs pourront toujours publier leurs calendriers pour les partager. Toutefois, pour afficher leur contenu, ils devront s abonner au calendrier pour le consulter au sein d Outlook. S agissant de l accès au Web, les utilisateurs devront s abonner au calendrier dans Windows Live Calendar. Les utilisateurs qui s abonnent au calendrier Office Online publié dans Outlook ne sont pas concernés. Aperçu rapide La fonctionnalité Aperçu rapide est une visionneuse de fichiers qui a été fournie avec Windows 95, Windows 98 et Windows NT 4.0. Le code associé dans Outlook a été supprimé dans Outlook Les utilisateurs qui utilisent les systèmes d exploitation pris en charge ne voient aucune modification. Courrier à distance La fonctionnalité Courrier à distance est supprimée dans Outlook 2010 et a été remplacée par Mode mis en cache, qui a été introduit dans Outlook Complément Barre d outils de recherche Le code de configuration du complément Barre d outils de recherche est supprimé dans Outlook Ce complément permet l indexation locale des banques de boîtes aux lettres Exchange Server en mode en ligne à l aide de Windows Desktop Search. Suite à cette modification, les messages électroniques contenus dans les boîtes aux lettres Exchange en ligne ne s afficheront pas dans les résultats de recherche de l Explorateur Windows. Le complément d indexation en ligne est un composant hérité qui affecte négativement les performances d Outlook lors du démarrage et de l arrêt. Avec sa suppression dans Outlook 2010, la fiabilité d Outlook est améliorée et l utilisation de la bande passante Exchange est sensiblement réduite. Pour des recherches rapides, utilisez le mode Exchange mis en cache ou, pour le mode en ligne, utilisez Exchange Search dans Exchange 2007 et les versions ultérieures. Envoyer un lien vers ce dossier Dans Office Outlook 2007 et les versions antérieures, cette fonctionnalité ouvre un nouveau message électronique avec un fichier.xnk joint qui établit un lien avec le dossier public. En raison de la sécurité améliorée dans Office Outlook 2007, par défaut, l accès est refusé aux raccourcis de dossiers publics Microsoft Exchange Server ayant l extension.xnk. Dans Outlook 2010, l option Envoyer un lien vers 84

85 ce dossier du menu contextuel Dossier public est donc supprimée. À la place, pensez à utiliser SharePoint Server pour la collaboration. Options d envoi Dans Outlook 2010, la possibilité de spécifier le format des messages électroniques à l aide de la commande Options d envoi est supprimée. Cette fonctionnalité était utile pour envoyer des messages électroniques à des utilisateurs équipés d ordinateurs Apple. Ces ordinateurs peuvent aujourd hui lire les messages électroniques dans le type MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Dans Office Outlook 2007, pour trouver la commande Options d envoi, entrez une adresse électronique dans la ligne À, résolvez l adresse électronique, cliquez avec le bouton droit sur l adresse électronique et sélectionnez Options d envoi. Ombrer les en-têtes de groupes La possibilité d ombrer les en-têtes de groupes est supprimée dans Outlook. Dans Office Outlook 2007, pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez avec le bouton droit sur l en-tête de colonne, sélectionnez Personnalisé, Personnaliser l affichage en cours, puis cliquez sur Autres paramètres. Les extensions de client Exchange tierce partie ne se chargent pas Les extensions de client Exchange tierce partie ne se chargent pas dans Outlook Nous recommandons aux utilisateurs de contacter leur fournisseur d extensions de client Exchange tierce partie pour plus d informations concernant une mise à jour à leurs solutions. Ces extensions sont remplacées par des compléments générés à l aide de Microsoft Visual C++, Visual Studio Tools pour Microsoft Office System ou des outils tiers capables de créer un complément COM Outlook. Prise en charge de navigateur Web La prise en charge de navigateur Web est supprimée dans Outlook Les fonctionnalités associées suivantes ont également été supprimées. Affichage de pages Web à partir d Outlook Option Enregistrer en tant que page Web pour le calendrier Effectuer des recherches sur Internet à partir d Outlook Naviguer vers les pages Web à partir d Outlook Remarque Si vous souhaitez disposer d une alternative pour enregistrer votre calendrier en tant que page Web, insérez votre calendrier dans un message électronique, puis enregistrez-le en tant que fichier.html en appliquant la méthode suivante. Une fois le fichier créé, vous pouvez le modifier à l aide de Microsoft Word Pour enregistrer votre calendrier en tant que page Web 85

86 Considérations relatives à la migration Même si plusieurs nouvelles fonctionnalités et modifications de l interface utilisateur sont ajoutées dans Outlook 2010, les fichiers de données Outlook (.pst et.ost) et les formats de fichiers de profils Outlook (.prf) dans Outlook 2010 sont compatibles avec les versions antérieures. Fichiers de données Outlook (.pst et.ost) Avec Outlook 2010, les utilisateurs peuvent ouvrir et utiliser les fichiers de données Outlook qui ont été créés dans les versions antérieures d Outlook. Ceux qui possèdent des fichiers de données Outlook en mode hors connexion (.ost) n ont pas besoin de les recréer (par exemple, les utilisateurs dont les comptes sont configurés pour utiliser le Mode Exchange mis en cache). De même, ceux qui possèdent des fichiers de données Outlook (.pst) peuvent continuer à les utiliser sans les convertir ou les faire évoluer. Par défaut, les fichiers Outlook.pst et.ost créés avec Office Outlook 2003 et les versions ultérieures sont au format de fichier Unicode mis à jour, ce qui permet des fichiers plus volumineux (la limite de 2 gigaoctets étant supprimée). Le format de fichier de données (ANSI non Unicode) utilisé par Outlook 2002 et les versions antérieures est également pris en charge par Outlook Si les utilisateurs ne possèdent pas de fichiers.ost au format ANSI non Unicode, nous leur recommandons de mettre à niveau leurs fichiers en Unicode. Pour déterminer si le format des fichiers.ost des utilisateurs est ANSI ou Unicode, voir Comment déterminer le mode utilisé par Outlook 2007 ou Outlook 2003 pour les fichiers de dossiers en mode hors connexion ( Pour plus d informations sur la mise à niveau forcée vers un fichier.ost au format non Unicode (ANSI) existant, voir «Forcer la mise à niveau des fichiers.ost au format non Unicode ANSI vers Unicode» dans Configurer le mode Exchange mis en cache dans Outlook Fichier de profil Outlook (.prf) Comme dans les versions antérieures d Outlook, vous pouvez continuer à utiliser le fichier de profil Outlook (.prf) pour fournir des options permettant de spécifier des paramètres Outlook ou des services MAPI supplémentaires. Le format de fichier.prf d Outlook 2010 a été modifié mais les versions Office Outlook 2007, Office Outlook 2003 et Outlook 2002 du fichier fonctionneront avec Outlook Si vous envisagez d effectuer des mises à jour du fichier.prf pour un déploiement d Outlook 2010, nous vous recommandons de recréer le fichier.prf à l aide de l Outil de personnalisation Office (OPO) d Office 2010, d exporter les paramètres dans un nouveau fichier.prf et d utiliser ce fichier pour spécifier les paramètres d Outlook ou les services MAPI supplémentaires dont vous avez besoin. 86

87 Retour à Office 2007 à partir d Office 2010 En raison des modifications d Outlook 2010 autorisant plusieurs comptes de messagerie Exchange, les profils utilisateur qui ont été mis à niveau vers Outlook 2010 ne fonctionneront pas si l utilisateur supprime Outlook 2010, réinstalle Office Outlook 2007, puis tente de démarrer Office Outlook 2007 en utilisant le même profil utilisateur. Dans ce scénario, le profil utilisateur devra être supprimé et recréé dans Windows par l intermédiaire des options du Panneau de configuration et du module Courrier. Migration des paramètres de VBA Dans Office 2010, Visual Basic for Applications (VBA) 6.0 a été mis à jour vers la version 7.0. Les paramètres par défaut de VBA 7.0 sont rétablis après la migration au lieu d être à nouveau remplis automatiquement. Ceci est dû au fait que les paramètres de Registre pour VBA se trouvent dans une ruche différente dans Office 2010, comme le montre le tableau suivant. Version Office System 2007 et versions précédentes Office 2010 Sous-clé de Registre HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\6.0\Common HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\7.0\Common Pour plus d informations, voir Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office Voir aussi Modifications apportées dans Outlook 2007 Modifications apportées dans Office

88 Modifications apportées dans PowerPoint 2010 Cet article répertorie les modifications apportées à Microsoft PowerPoint 2010 depuis Microsoft Office PowerPoint 2007 et les points à prendre en compte lors de la migration. Si vous effectuez une mise à niveau à partir de Microsoft Office PowerPoint 2003, voir également Modifications apportées dans Office PowerPoint 2007 ( Dans cet article : Nouveautés Fonctionnalités modifiées Fonctionnalités supprimées Considérations relatives à la migration Nouveautés Cette section présente les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint Interface utilisateur Microsoft Office Fluent L interface utilisateur PowerPoint 2010 est une mise à jour de l interface utilisateur Microsoft Office Fluent qui a été introduite dans Microsoft Office System Cette interface est destinée à faciliter la recherche et l utilisation de la gamme complète des fonctionnalités proposées dans les applications Office et pour conserver un espace de travail lisible. Pour plus d informations sur l interface utilisateur Fluent, voir les ressources dans le Centre de ressources de l interface utilisateur de Microsoft Office Fluent (éventuellement en anglais) ( Ruban Intégré à l interface utilisateur Microsoft Office Fluent, le Ruban a été conçu pour optimiser les principaux scénarios de présentations PowerPoint afin de les rendre plus faciles à utiliser. Il offre un accès plus rapide à toutes les commandes de PowerPoint 2010 et simplifie les personnalisations et ajouts futurs. Vous pouvez également le personnaliser, par exemple en créant des onglets et des groupes personnalisés destinés à contenir les commandes fréquemment utilisées. Pour optimiser l édition de votre espace de présentation sur la page, le Ruban peut également être masqué pendant l écriture. Mode Backstage Le mode Microsoft Office Backstage, qui fait maintenant partie de l interface utilisateur Microsoft Office Fluent, est une fonctionnalité compagnon pour le Ruban. Accessible à partir de l onglet Fichier, il vous permet de rechercher les fonctionnalités de gestion fréquemment utilisées de vos fichiers de 88

89 présentation PowerPoint. (L onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier utilisés dans la version précédente de Microsoft Office.) Le mode Backstage permet de gérer les fichiers et les données sur les fichiers, notamment la création et l enregistrement des fichiers, la vérification des métadonnées cachées ou des informations personnelles et la définition des options de fichiers. Format de fichier Le format de fichier PowerPoint 2010 active de nouvelles fonctionnalités comme le partage sur le Web, la co-création de présentations liées et la gestion des versions. PowerPoint 2010 continuera à fonctionner sur les présentations Office PowerPoint Mode protégé Les fichiers provenant d un emplacement potentiellement dangereux (Internet ou une pièce jointe par exemple) ou contenant du contenu actif (comme des macros, des connexions de données ou des contrôles ActiveX) sont validés et peuvent s ouvrir en mode protégé. Lorsque vous ouvrez des fichiers dans ce mode, les fonctions d édition sont désactivées. Vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers provenant de sources fiables en cliquant sur Activer la modification. Vous pouvez également explorer des données sur les fichiers en mode Backstage. Nouvelles fonctionnalités de partage et de collaboration PowerPoint 2010 prend en charge la fonctionnalité de co-création. Celle-ci simplifie la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler de façon productive sur la même présentation sans empiéter sur le travail d un autre utilisateur ni verrouiller les autres utilisateurs. Office 2010 offre une fonctionnalité de co-création pour les documents PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 et Microsoft OneNote 2010 sur Microsoft SharePoint Server La nouvelle fonctionnalité de co-création est également prise en charge dans Microsoft Excel Web App et Microsoft OneNote Web App. Les modifications sont les suivantes : Le nouveau contenu est automatiquement mis en surbrillance. Les informations sur les auteurs de contenus ajoutés ou partagés sont identifiées par une barre de couleur affichant les initiales de l auteur. La prise en charge de la version permet aux utilisateurs de voir quand et par qui des modifications ont été apportées à une présentation et met automatiquement en surbrillance les modifications par rapport à ses versions antérieures. La synchronisation des pages est plus rapide si bien que les modifications apportées sont affichées pour tous les auteurs presque en temps réel. 89

90 Présentations devant un public virtuel et en direct PowerPoint 2010 offre une fonctionnalité de diaporama à distance qui permet de présenter un diaporama sur le Web ou une connexion réseau à des participants virtuels et/ou réels. Voici quelques scénarios de diffusion courants : Diffusion ad hoc en tête-à-tête. Invitation de plusieurs spectateurs pour visionner une présentation à distance à tout moment. Présentation simultanée d un diaporama à des participants en direct et à distance dans le cadre d une session de formation, d une réunion ou d une conférence téléphonique. Utilisation de texte et d objets PowerPoint 2010 fournit des outils d édition améliorés comprenant un nouvel ensemble d effets de photo qui permettent de transformer vos images. Édition vidéo et audio Graphiques, transitions et animations Aide et traduction Haut de la page Fonctionnalités modifiées Cette section résume les modifications dans PowerPoint Groupe Organiser Le groupe Organiser devient le menuorganiser. Insérer une forme Auparavant, les Outils de dessin (sous l onglet Format) s affichaient automatiquement lors de l insertion d une forme sur une diapositive. Ce n est plus le cas. L onglet s affiche mais ne s ouvre pas automatiquement. Vous pouvez néanmoins double-cliquer sur la forme pour afficher les outils. Volet Sélection Le volet Sélection est une fonctionnalité qui répertorie tous les objets d une présentation. Dans PowerPoint 2010, il se trouve désormais dans le menu Organiser sous l onglet Accueil. 90

91 Fonctionnalités supprimées Cette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans PowerPoint Taille maximale des fichiers audio La fonctionnalité de liaison et d incorporation de données audio et vidéo a remplacé la fonctionnalité Taille maximale du fichier son. Dans Microsoft Office PowerPoint 2007, elle apparaissait à deux emplacements : 1) Taille maximale du fichier son (Ko) dans Outils son Options Outils sons et 2) Lier des fichiers son dont la taille est supérieure à dans Options PowerPoint. Cette fonctionnalité était requise car vous ne pouviez incorporer que des fichiers.wav ne dépassant pas une certaine taille, comme indiqué dans les deux options. Dans PowerPoint 2010, vous pouvez maintenant incorporer des fichiers de toute taille, ce qui rend ces deux options inutiles. La fonctionnalité existe toujours mais uniquement dans le cadre du nouveau comportement d insertion des données audio/vidéo. La fonctionnalité proprement dite est désapprouvée. Vous ne verrez plus Taille maximale du fichier son (Ko) dans le Ruban ni Lier des fichiers son dont la taille est supérieure à dans Options PowerPoint. Ces options sont remplacées par la fonctionnalité de liaison et d incorporation de données audio et vidéo qui permet d effectuer les mêmes tâches, à quelques restrictions près, et ce directement lors de l insertion d un fichier multimédia. Dans PowerPoint 2010, l utilisateur peut choisir d incorporer directement n importe quel fichier à l aide de la boîte de dialogue Insertion. Les options Taille maximale du fichier son (Ko) et Lier des fichiers son dont la taille est supérieure à ne sont donc plus nécessaires. Vous avez désormais la possibilité d incorporer des types de fichiers de toute taille sans être limité à des fichiers.wav inférieurs à 50 Mo. Enregistrer en tant que page Web Les points d entrée de la fonctionnalité Enregistrer en tant que page ont été supprimés. Haut de la page Considérations relatives à la migration Cette section fournit des informations sur les fonctionnalités et les modifications que les administrateurs doivent prendre en compte lors de la migration de Microsoft Office PowerPoint 2007 vers Microsoft PowerPoint Fichiers de présentation PowerPoint (.ppt/.pptx) Le format de fichiers par défaut pour les présentations créées dans PowerPoint 2010 n a pas changé par rapport à PowerPoint 2007, à savoir un format de fichier compatible XML. PowerPoint 2010 ne prend pas en charge l enregistrement dans les formats de fichiers PowerPoint 95 (ou version 91

92 précédente) ni de l Assistant Composition à emporter (.ppz). Pour plus d informations sur les nouveaux formats de fichiers dans Office 2010, voir Formats de fichier pris en charge dans PowerPoint 2010 ( Pour s'assurer qu'une présentation PowerPoint 2010 soit visible dans PowerPoint 2003 ou versions précédentes, vous pouvez exécuter le vérificateur de compatibilité dans PowerPoint Le vérificateur de compatibilité détecte les problèmes potentiels de compatibilité entre PowerPoint 2010 et les versions antérieures de PowerPoint, et génère un rapport pour vous aider à résoudre ces problèmes. Avec toutes les nouvelles fonctionnalités de médias, les effets de photo, les graphiques et les fonctionnalités de mise en forme dans PowerPoint 2010, il est important de savoir comme tout cela est converti lorsque le fichier est ouvert est une version antérieure. Par exemple, les nouveaux effets de photo sont stockés dans le fichier de telle sorte que lorsque vous ouvrez le fichier dans PowerPoint 2007, les photos qui utilisent que les nouveaux effets s'affichent exactement comme elles le faisaient dans PowerPoint Toutefois, vous ne pouvez pas modifier l'effet si vous revenez à PowerPoint Les nouvelles transitions des diapositives sont mappées à une transition PowerPoint 2007 quand la présentation est visualisée dans PowerPoint 2007, et toutes transitions de diapositives améliorées retrouvent leur apparence d'origine PowerPoint Les vidéos incorporées fonctionneront à l'affichage dans PowerPoint 2007, car PowerPoint 2007 Service Pack 2 a été mis à jour de façon à inclure la prise en charge des vidéos incorporées. Cependant, si vous avez appliqué des effets PowerPoint 2010 à la vidéo dans PowerPoint 2010, comme un rognage pour obtenir une forme, un effet 3D, des formes en couches ou un effet en deux tons, la vidéo retrouvera sa valeur par défaut vidéo et s'exécutera sans les effets spéciaux. Les nouvelles transitions des diapositives sont mappées à une transition PowerPoint 2007 quand la présentation est visualisée dans PowerPoint 2007, et toutes transitions de diapositives améliorées retrouvent leur apparence d'origine PowerPoint Les vidéos incorporées fonctionneront à l'affichage dans in PowerPoint 2007, car PowerPoint 2007 Service Pack 2 a été mis à jour de façon à inclure la prise en charge des vidéos incorporées. Cependant, si vous avez appliqué des effets PowerPoint 2010 à la vidéo dans PowerPoint 2010, comme un rognage pour obtenir une forme, un effet 3D, des formes en couches ou un effet en deux tons, la vidéo retrouvera sa valeur par défaut vidéo et s'exécutera sans les effets spéciaux. Pour obtenir des informations sur la mise en forme de compatibilité avec PowerPoint 2003 ou une version antérieure, voir Fonctionnalités modifiées lors de l ouverture d une présentation PowerPoint 2010 dans PowerPoint 2003 ou versions antérieures ( Stockage ou partage de fichiers PowerPoint 2010 prend en charge l'exportation des fichiers dans tous les formats de fichier précédents de PowerPoint 2007 et OpenDocumentation de présentations. En mode Microsoft Office Backstage, il existe une possibilité de partage d'un clic rapide pour envoyer une présentation par courrier électronique en tant que pièce jointe, en tant que lien vers une présentation sur un serveur Web ou en tant que copie.pdf ou.xps. Vous pouvez également partager la présentation via un message 92

93 instantané, dans la fenêtre de présentation par télécopie Internet, en publiant sur Produits Microsoft SharePoint 2010 ou n'importe quel emplacement spécifique, ou en l'empaquetant pour un CD. Sécurité de la présentation Dans Office PowerPoint 2007, de nouvelles fonctionnalités de sécurité ont été introduites pour garantir qu'une présentation est gérée en toute sécurité une fois qu'elle n'est plus entre les mains de l'utilisateur. Dans PowerPoint 2010, les autorisations peuvent toujours être définies, mais maintenant via le mode Backstage. Les fonctionnalités de sécurité sont les suivantes : Empêcher les modifications involontaires dans la version finale d un document à l aide de la commande Marquer comme final. Fournir des assurances quant à l'authenticité, l'intégrité et l'origine de leur présentation en ajoutant une signature numérique. Affecter des autorisations qui empêchent les autres utilisateurs de copier, imprimer ou modifier la présentation en sélectionnant le niveau d'accès spécifique à leurs besoins. Gérer les propriétés des documents par l'intermédiaire du mode Backstage. Visionneuse PowerPoint La visionneuse n'est pas inclue dans une installation d'office. Par conséquent, pour les utilisateurs qui ont besoin d'une présentation PPT/PPTX en mode hors connexion, une nouvelle visionneuse PowerPoint est disponible en ligne. Cette visionneuse permet de visualiser les présentations créées dans Microsoft PowerPoint 2000, PowerPoint 2002, PowerPoint 2003, PowerPoint 2007 et PowerPoint La visionneuse prend également en charge l'ouverture des présentations PowerPoint protégées par mot de passe. La visionneuse ne peut pas être installée côte à côte avec Microsoft Office 64 bits et ne peut pas ouvrir des fichiers créés dans PowerPoint 95 ou des versions antérieures. La prise en charge est limitée à Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista et Windows 7. Windows 2000 et Windows 98 ne sont pas pris en charge. Contrairement aux visionneuses précédentes, les utilisateurs auront la possibilité d'utiliser le mode Lecture ou Diaporama plein écran. Enregistreur de macro L'enregistreur de macro, utilisé pour automatiser des tâches fréquentes, n'est pas disponible dans PowerPoint Vous pouvez utiliser Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) en lieu et place pour créer ou configurer des macros. Si vous créez une macro dans une version de PowerPoint antérieure à PowerPoint 2007 en utilisant le lecteur de macro, utilisez VBA pour configurer la macro. Si vous souhaitez accéder à des contrôles pour développeurs, écrire du code ou créer des macros, procédez comme suit pour afficher l'onglet Développeur : 1. Cliquez sur l onglet Fichier. 2. Sélectionnez Options. 93

94 3. Dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur Personnaliser le ruban. 4. Dans Personnaliser le ruban, dans la liste Onglets principaux, sélectionnez l'onglet Développeur, puis cliquez sur Ajouter, puis sur OK. L'enregistreur de macro, utilisé pour automatiser des tâches fréquentes, n'est pas disponible dans PowerPoint Vous pouvez utiliser Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) en lieu et place pour créer ou configurer des macros. Si vous créez une macro dans une version de PowerPoint antérieure à PowerPoint 2007 en utilisant le lecteur de macro, utilisez VBA pour configurer la macro. Migration des paramètres VBA Dans Office 2010, Visual Basic for Applications (VBA) 6.0 a été mis à jour vers la version 7.0. Les paramètres par défaut de VBA 7.0 sont rétablis après la migration au lieu d être à nouveau remplis automatiquement. Ceci est dû au fait que les paramètres du Registre pour VBA se trouvent dans une ruche différente dans Office 2010, comme le montre le tableau suivant. Version Office 2000 à Office 2007 Office 2010 Sous-clé de Registre HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 dans la ruche 7.0. Pour plus d informations, voir Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office 2010 et Compatibilité entre les versions 32 bits et 64 bits d Office 2010 ( Voir aussi Modifications apportées dans Office 2010 Configuration système requise pour Office 2010 Vue d ensemble de la co-création 94

95 Modifications apportées dans Project 2010 Cet article présente les modifications apportées dans Microsoft Project 2010 depuis Microsoft Office Project 2007 ainsi que les considérations relatives à la migration. Contenu de cet article : Nouveautés Fonctionnalités modifiées Fonctionnalités supprimées Considérations relatives à la migration Nouveautés Cette section présente les nouvelles fonctionnalités de Project Interface utilisateur Microsoft Office Fluent L interface utilisateur Project 2010 a été repensée et utilise désormais l interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Introduite dans Microsoft Office System 2007, cette interface est conçue pour faciliter la recherche et l utilisation de la gamme complète des fonctionnalités fournies par les applications Office et pour conserver un espace de travail clair. Pour plus d informations sur l interface utilisateur Fluent, voir les ressources dans le Centre de ressources de l interface utilisateur Microsoft Office Fluent (éventuellement en anglais) ( Mode Backstage Le mode Microsoft Office Backstage, qui fait partie de l interface utilisateur Fluent, est une fonctionnalité de compagnon du Ruban. Ce mode, accessible à partir de l onglet Fichier, permet de rechercher les fonctionnalités de gestion de vos fichiers Microsoft Project fréquemment utilisées. (L onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier qui étaient utilisés dans les versions précédentes de Microsoft Office.) Le mode Backstage permet de gérer les connexions Microsoft Project Server, et d extraire et de publier des projets. Planificateur d équipe Project 2010 Professionnel contient le Planificateur d équipe, une vue de planification des ressources qui permet aux utilisateurs de voir d un coup d œil sur quoi travaillent les membres de leur équipe et de déplacer des tâches d une personne à l autre. Les utilisateurs peuvent également afficher et affecter le travail non assigné, afficher les surutilisations et voir les noms des tâches et des ressources. 95

96 Synchronisation avec les listes SharePoint Dans Project 2010 Professionnel, les utilisateurs peuvent exporter des fichiers de projet vers une liste dans Microsoft SharePoint Server 2010 ou Microsoft SharePoint Foundation Ce moyen rapide et facile permet à un responsable de projet de partager l état ou de créer des rapports qui peuvent être consultés dans l organisation. Projet Web Access (PWA) n est pas nécessaire pour la synchronisation avec une liste SharePoint. Planification manuelle Project 2010 modifie la façon dont les projets sont planifiés. Des facteurs tels que les dépendances de tâches et le calendrier de projet n ajustent plus automatiquement les dates des tâches lorsqu une tâche est planifiée manuellement. Cette fonctionnalité peut pourtant être utile dans le cadre de la planification initiale lorsque la durée d une tâche n est pas encore connue. Les utilisateurs peuvent placer une tâche planifiée manuellement n importe où dans leurs agendas et Project 2010 ne la déplacera pas. Les responsables de projet habitués à la planification automatique dans les versions précédentes de Project peuvent désactiver la nouvelle fonctionnalité de planification manuelle pour des tâches spécifiques ou un projet entier. Certains projets peuvent en effet nécessiter le puissant moteur de planification de Project pour gérer la planification. Tâches subsidiaires Les tâches subsidiaires permettent aux utilisateurs de créer un plan en utilisant uniquement les noms de tâche. Ceux-ci peuvent entrer toute combinaison de date de début, date de fin et durée et renseigner les autres champs ultérieurement. Tâches inactives Les utilisateurs peuvent désactiver des tâches et les conserver dans leurs projets. Le principal intérêt de cette fonctionnalité est que les informations de champ personnalisées, les affectations de ressources et toutes les autres données sont conservées dans la tâche. (Notez que ces facteurs ne participent pas aux cumuls.) Les tâches inactives contiennent souvent des informations importantes (comme des informations de coût) qui peuvent être utiles pour l archivage et la planification de simulations. Récapitulatif de haut en bas La création de sous-tâches et leur report dans des tâches récapitulatives ne sont plus limités. Dans Project 2010, les utilisateurs peuvent d abord créer les tâches récapitulatives et celles-ci peuvent comporter des dates qui ne correspondent pas exactement aux dates de report des sous-tâches. Au début de la phase de planification, les utilisateurs ne disposent souvent que de quelques informations de haut niveau sur les livrables clés et les principaux jalons de leurs projets. Dans Project 2010, ils ont la possibilité de diviser les projets en phases de haut niveau basées sur la chronologie et le budget 96

97 globaux. Cela signifie que les dates des éléments de travail individuels n ont pas besoin de s aligner exactement sur celles des phases de haut niveau. Comparer des projets La fonctionnalité de comparaison des projets dans Project 2010 inclut maintenant des barres de Gantt pour aider les utilisateurs à mieux distinguer les différences entre plusieurs versions. Chronologie Project 2010 inclut désormais un mode Chronologie. Pour les nouveaux fichiers, ce mode s affiche automatiquement au-dessus de la plupart des autres modes et permet d afficher une vue d ensemble concise du planning complet. Sinon, les utilisateurs peuvent activer la vue Chronologie manuellement et y ajouter des tâches, l imprimer ou la coller dans un message électronique pour obtenir un récapitulatif du projet facile à consulter. Fonctionnalités améliorées de copier et coller Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de copier et de coller du contenu entre des programmes Microsoft Office et Project 2010, et conserver la mise en forme, les niveaux hiérarchiques et les entêtes de colonne. Fonctionnalités comparables à celles d Excel Des fonctionnalités similaires à celles d Microsoft Excel sont disponibles dans Project Elles incluent notamment les éléments suivants : Ajout simplifié de nouvelles colonnes. Un utilisateur peut cliquer sur l en-tête Ajouter une nouvelle colonne à l extrémité droite d un affichage en mode tableau, puis taper ou sélectionner le nom d une colonne nouvelle ou existante. Il peut également renommer rapidement une colonne existante en cliquant sur son titre et en tapant un autre nom de colonne. L interface utilisateur de filtre améliorée facilite la recherche des tâches et des ressources pour les utilisateurs. La prise en charge des couleurs 32 bits et l habillage de texte permettent aux utilisateurs de créer des vues semblables aux rapports d Excel. Recherche rapide des commandes couramment utilisées Il est maintenant plus facile de retrouver les commandes couramment utilisées. En cliquant avec le bouton droit sur un élément quelconque d une vue, par exemple une barre, une cellule de table ou un graphique, une mini-barre d outils contenant une liste rapide des commandes couramment utilisées est affichée. 97

98 Curseur d affichage Dans Project 2010, les utilisateurs peuvent rapidement effectuer un zoom avant et arrière de la section chronologique d un affichage à l aide d un curseur situé dans la barre d état. Déplacez le curseur d affichage vers la droite pour effectuer un zoom avant sur une planification et vers la gauche pour effectuer un zoom arrière. Ce curseur fonctionne dans l affichage Diagramme de Gantt, Réseau de tâches, Calendrier et dans tous les affichages de graphique. Compatibilité descendante Project 2010 est compatible avec les versions précédentes de Microsoft Project. Les utilisateurs peuvent créer des fichiers dans Office Project 2007 ou une version antérieure, puis les ouvrir et les modifier dans Project 2010, bien que certaines fonctionnalités de Project 2010 ne soient pas activées. Si vous enregistrez les fichiers de versions antérieures dans le format Project 2010, toutes les Project 2010 sont disponibles. En outre, vous pouvez créer des fichiers dans Project 2010 et les convertir dans les formats de fichier Office Project 2007, Project 2000 et Project Fonctionnalités modifiées Cette section récapitule les modifications de fonctionnalités dans Project Paramètres d application Les boîtes de dialogue suivantes contiennent des fonctionnalités qui sont modifiées : Options d orthographe Personnaliser Options des services Options Fonctionnalités supprimées Cette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Project Formulaires personnalisés La possibilité de créer et d utiliser des formulaires personnalisés par le biais de l interface utilisateur (Outils Personnaliser Formulaires) est supprimée dans Project Si les utilisateurs avaient créé des formulaires personnalisés dans leur application, ces formulaires ne seront plus accessibles. 98

99 Il s agit d une fonctionnalité obsolète et rarement utilisée. Le niveau d effort nécessaire pour maintenir la fonctionnalité à jour (par exemple, la mise à jour des contrôles pour les rendre compatibles avec Project 2010) est trop important. Utilisez Microsoft Visual Basic pour applications (VBA) pour créer des formulaires personnalisés qui remplacent les formulaires créés précédemment. Les clients utilisent généralement VBA, Visual Studio Tools pour Office (VSTO) ou d autres méthodes pour effectuer la même tâche. Graphiques de disponibilité des ressources OWC Puisque la fonctionnalité OWC est supprimée dans Microsoft Office 2010, les graphiques de disponibilité des ressources ont été modifiés dans Project 2010, si bien que les utilisateurs ne peuvent plus consulter la disponibilité proposée sur la tâche sélectionnée sans affecter temporairement une ressource à cette tâche. De plus, les utilisateurs perdent le fractionnement lorsqu ils veulent afficher le graphique, ne peuvent plus créer un graphique pour plusieurs ressources (ils doivent établir un graphique par ressource) et ne voient plus les nombres montrant la hauteur des barres du graphique. L expérience du créateur d équipe est également différente de celle de la ressource affectée. Le créateur d équipe démarre PWA et la ressource affectée utilise les graphiques de ressources dans Project Les nouveaux graphiques sont personnalisables et désormais imprimables. Compléments, exemples de macros et guide de projet Des compléments, des exemples de macros et un exemple guide de projet ne sont pas fournis avec Project Les compléments suivants sont incorporés dans Project 2010 : Comparaison de versions de projets Régler les dates Les compléments suivants sont supprimés : Analyse PERT Copier l image (ne crée plus automatiquement un document Office et ne peut pas exporter au format JPG) Format_Durée GestionRes_EntréeTâches MiseEnForme_Report BasculerEn_Lecture_Seule MettreÀJour_Fichier Enregistrer en tant que tableau croisé dynamique Excel Enregistrer en tant que tableau croisé dynamique Excel est remplacé par Rapports du bureau dans Project 2010, Professionnel et Standard. La possibilité d enregistrer directement dans un tableau croisé dynamique est supprimée. 99

100 Le menu Fichier Enregistrer sous comprenait les commandes suivantes : Enregistrer en tant que XLS Enregistrer en tant que tableau de croisé dynamique XLS Le menu Fichier Enregistrer sous comprend désormais les commandes suivantes : Enregistrer en tant que XLS Enregistrer en tant que XLSX Enregistrer en tant que XLSB Project 2010 prend maintenant en charge les nouveaux formats de fichier dans Microsoft Excel Les utilisateurs doivent utiliser les rapports du bureau pour générer une version normalisée de leurs tâches dans Excel Considérations relatives à la migration Lorsque vous planifiez une migration vers Project 2010, examinez les nouveautés, les modifications et les suppressions apportées à Project Migration des paramètres VBA Dans Office 2010, Visual Basic for Applications (VBA) 6.0 a été mis à jour vers VBA 7.0. Les valeurs par défaut des paramètres VBA 7.0 ont été restaurés après la migration au lieu d être renseignés automatiquement. Cela se produit car les paramètres de Registre pour VBA se trouvent dans une autre ruche dans Office 2010, comme indiqué dans le tableau suivant. Version Office 2000 à Office 2007 Office 2010 Sous-clé de Registre HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 vers la ruche 7.0. Pour plus d informations, voir Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office 2010 et Compatibilité entre les versions 32 bits et 64 bits d Office 2010 ( 100

101 Modifications apportées dans Publisher 2010 Cet article présente les modifications effectuées dans Microsoft Publisher 2010 depuis Microsoft Office Publisher 2007 ; ainsi que les points à prendre en compte lors de la migration. Dans cet article : Nouveautés Fonctionnalités modifiées Fonctionnalités supprimées Considérations relatives à la migration Nouveautés Cette section présente les nouvelles fonctionnalités disponibles dans Publisher Ruban Le Ruban, composante de l interface utilisateur Microsoft Office, a été conçu pour optimiser les principaux scénarios d utilisation de Publisher. Le Ruban dans Publisher 2010 permet d accéder plus rapidement à toutes les commandes et facilite les ajouts et personnalisations futurs. Vous pouvez également personnaliser le Ruban. Par exemple, vous pouvez créer des onglets et des groupes personnalisés destinés à contenir les commandes fréquemment utilisées. Pour optimiser l espace dédié à la prise de note dans la page, le Ruban peut également être masqué pendant l écriture. Mode Backstage Le mode Microsoft Office Backstage fait partie de l interface utilisateur Fluent et constitue une fonctionnalité associée au Ruban. Le mode Backstage, accessible à partir de l onglet Fichier, vous permet de rechercher les fonctionnalités fréquemment utilisées pour la gestion de vos fichiers Publisher (L onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier qui étaient utilisés dans les versions antérieures de Microsoft Office.) Le mode Backstage permet de gérer les fichiers et les données relatives à ceux-ci, au travers d opérations telles que la création et l enregistrement de fichiers, la recherche de métadonnées masquées ou d informations personnelles et la définition d options de fichiers. Espace de travail simplifié et aéré Dans le nouvel espace de travail, les utilisateurs ne voient les limites des objets que lorsqu ils ont besoin de ceux-ci (par exemple, lorsqu ils s arrêtent sur un objet ou le sélectionnent). Il en va de même pour les repères d alignement (par exemple, lorsqu ils font glisser un objet). Les utilisateurs peuvent 101

102 également passer d une page à l autre rapidement à l aide du nouveau volet de navigation de page, qui affiche des miniatures de page unique ou de double page. Remarque : Le Ruban et le mode Backstage sont des fonctionnalités de l interface utilisateur Microsoft Office Fluent, elle-même une caractéristique des applications Microsoft Office Il est désormais plus facile pour les utilisateurs de rechercher et d utiliser des fonctionnalités Office Pour plus d informations sur l interface utilisateur Microsoft Office Fluent, voir le Centre de ressources sur l interface utilisateur Microsoft Office Fluent (éventuellement en anglais) ( Intégration de l expérience d impression et d aperçu avant impression L impression et l aperçu avant impression sont intégrés de telle sorte que les utilisateurs peuvent plus facilement obtenir un aperçu plus précis de l aspect que présenteront leurs publications à l impression. Cela comprend la possibilité d effectuer des réglages d impression tout en visualisant l effet des modifications dans un large aperçu de la publication. Les utilisateurs peuvent afficher plusieurs pages en même temps, afficher les limites des pages, les numéros de page et les règles de feuille en mode aperçu avant impression et même simuler l affichage d un document recto verso, comme s il était placé devant une source lumineuse, pour voir les deux faces en même temps, tel que la publication apparaîtra à l impression. Enregistrement des fichiers au format.pdf ou.xps Les utilisateurs peuvent enregistrer les fichiers au format de fichier.pdf ou.xps. Cette fonctionnalité peut être bloquée à l aide d une stratégie de groupe. En outre, pour renforcer la sécurité, il est possible de protéger les fichiers.pdf par mot de passe. Édition 64 bits L édition 64 bits de Publisher 2010 peut être installée sur les systèmes d exploitation Windows 64 bits et offre une compatibilité descendante avec les autres versions de Publisher. Les utilisateurs peuvent ouvrir, modifier et enregistrer n importe quel fichier Publisher 2003, Office Publisher 2007, Publisher 2010 édition 32 bits ou Publisher 2010 édition 64 bits sur un ordinateur exécutant un système d exploitation Windows 32 bits ou 64 bits. Pour plus d informations, voir Éditions 64 bits d Office Fonctionnalités modifiées Cette section récapitule les changements apportés aux fonctionnalités de Publisher

103 Amélioration de la technologie d image Les utilisateurs peuvent plus facilement utiliser des images dans leurs publications grâce aux améliorations suivantes apportées à la technologie d image : Rognage Les utilisateurs peuvent faire pivoter et redimensionner les images, les rogner de manière à leur affecter des formes non rectangulaires et obtenir un aperçu des images tout en les conservant dans les taille, forme et position souhaitées. Remplacement des images Les utilisateurs peuvent remplacer les images à l aide d une opération glisser-déplacer, permuter deux images en une seule opération et coller des images copiées en dehors de Publisher dans un espace réservé au sein de Publisher. Utilisation d espaces réservés pour une image Les utilisateurs peuvent conserver les dimensions d un espace réservé lorsqu une image est insérée. Par exemple, les images trop petites ou trop grandes pour un espace réservé sont automatiquement redimensionnées. Ajout de légendes Les utilisateurs peuvent désormais ajouter des légendes à leurs images, à partir d une galerie de modèles de légende et de dispositions et apporter des modifications facilement. Alignement des objets Les utilisateurs peuvent utiliser des repères d alignement visuel pour aligner des objets sur d autres objets ou sur un texte, mais peuvent en fin de compte déterminer l emplacement exact auquel positionner leurs objets. Cela comprend la possibilité d aligner/décaler un objet. Amélioration de l accès aux modèles et aux blocs de construction en ligne Les utilisateurs peuvent utiliser des modèles et insérer des blocs de construction de contenu (par exemple, des génériques, des bordures et des graphismes) pour créer des pages à l aspect professionnel. Publisher 2010 permet aux utilisateurs d accéder plus facilement à la communauté en ligne de Publisher pour obtenir des modèles et des blocs de construction prédéfinis et partager ceux qu ils créent. Fusion de catalogue La fusion de catalogue, qui permet aux utilisateurs de fusionner du texte et des images à partir d une base de données (comme Microsoft Excel, Microsoft Access ou Microsoft Outlook), est plus facilement accessible par le biais de l interface utilisateur. Les utilisateurs pourront lancer la fusion de catalogue à tout moment lors de la création de leurs publications. Fonctionnalités supprimées Cette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Publisher

104 Mode Web La création de sites Web et de publications Web n est pas disponible dans Publisher Toutefois, les utilisateurs peuvent toujours modifier les publications Web créées dans une version antérieure de Publisher. Publisher 2010 n affiche pas un dossier de modèles de sites Web ou un point d accès d interface utilisateur permettant de modifier une publication en publication Web. Toutefois, un onglet de mode Web apparaît lorsque l utilisateur ouvre une publication Web créée dans une version antérieure de Publisher. Paramètres d application obsolètes Les utilisateurs n ont plus accès à plusieurs paramètres qui étaient disponibles dans Outils Options. En effet, les boîtes de dialogue Options du vérificateur d orthographe, Personnaliser, Options des services et plusieurs onglets dans Options ont été modifiés, tandis que, dans Paramètres, les éléments Afficher les couleurs de base dans la palette de couleurs, Afficher les conseils + bouton Rétablir les conseils, Afficher le souligné pour les champs de fusion et d informations professionnelles, Synchroniser la mise en forme automatiquement et Utiliser un Assistant pour les compositions vierges ont été supprimés ou modifiés. Considérations relatives à la migration Lorsque vous planifiez une migration vers Publisher 2010, passez en revue ce qui est nouveau, modifié ou supprimé pour Publisher Migration des paramètres de VBA Dans Office 2010, Visual Basic pour applications (VBA) 6.0 a été mis à jour pour VBA 7.0. Les paramètres de VBA 7.0 ont été réinitialisés à leurs valeurs par défaut après la migration et non pas automatiquement repris. Cela s'est produit car les paramètres de Registre pour VBA se trouvent dans une ruche différente dans Office 2010, comme indiqué dans le tableau suivant. Version Office 2000 à Office 2007 Office 2010 Sous-clé de Registre HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 dans la ruche 7.0. Pour plus d'informations, consultez Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office 2010 et Compatibilité entre les versions 32 bits et 64 bits d Office 2010 ( 104

105 Voir aussi Modifications apportées dans Office

106 Modifications apportées dans SharePoint Designer 2010 Cet article recense les modifications apportées dans Microsoft SharePoint Designer 2010 depuis Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ;, ainsi que les points à prendre en compte lors de la migration. Dans cet article : Fonctionnalités supprimées Points à prendre en compte lors de la migration Fonctionnalités supprimées Cette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans SharePoint Designer Paramètres de collaboration Dans Office SharePoint Designer 2007, la fonctionnalité Paramètres de collaboration permettait de configurer et d activer le mode collaborateur, qui est un mode en accès limité. Les utilisateurs qui ouvraient un site pour modification dans Office SharePoint Designer 2007 avaient accès à différentes commandes ou fonctionnalités, en fonction du groupe de collaborateurs auquel ils appartenaient et des restrictions de modification qui étaient affectées à leur groupe. Les paramètres de collaboration fonctionnaient au niveau du site et ne pouvaient pas être hérités d un site parent par des sites enfants. Ils n étaient pas une fonctionnalité de sécurité car, en principe, ils étaient conçus pour être utilisés dans un environnement où les gestionnaires de site ne mettaient pas en doute les intentions des utilisateurs et devaient éviter les modifications accidentelles d un site Web. La fonctionnalité Paramètres de collaboration est supprimée dans Microsoft SharePoint Designer 2010 car elle était compliquée et sous-utilisée. De plus, elle ne s intégrait pas bien avec le modèle d autorisation Technologies et produits SharePoint puisque les utilisateurs pouvaient contourner les restrictions qu elle imposait. Cette fonctionnalité est remplacée par une combinaison du modèle d autorisation de Produits et Technologies SharePoint et de la fonctionnalité de rôles de SharePoint Designer. Fonctionnalités de base de données Les fonctionnalités de base de données dans Microsoft FrontPage et Office SharePoint Designer 2007 ne s appliquent pas aux sites Web Produits et technologies SharePoint et ne sont pas prises en charge dans Microsoft SharePoint Designer Les fonctionnalités supprimées dans Microsoft SharePoint Designer 2010 sont notamment les suivantes : 106

107 Assistant Interface de base de données : crée un site Web piloté par base de données de site dans Office SharePoint Designer Assistant Requête de résultats de base de données : crée des pages Web contenant le composant Web de requête de résultats de base de données, également appelé WebBot dans Office SharePoint Designer SharePoint Designer 2010 ne prend pas en charge ce WebBot. Lorsque vous affichez une page Web ou que vous utilisez le mode Création dans SharePoint Designer 2010 pour ouvrir une page de résultats de base de données existante, le WebBot Requête de résultats de base de données est affiché sous la forme d un commentaire HTML. Onglet Base de données de la boîte de dialogue Paramètres de site : gère les paramètres de connexion de base de données dans Office SharePoint Designer Disposition des tableaux Dans Office FrontPage 2003 et Office SharePoint Designer 2007, vous pouvez créer des dispositions de pages Web à l aide de tableaux et de cellules de disposition. Un tableau de disposition désigne l infrastructure que vous créez pour une mise en page. Les cellules de disposition désignent les zones contenues dans cette structure qui renferment le contenu d une page, notamment du texte, des images, des composants WebPart et d autres éléments. Ensemble, les tableaux et les cellules de disposition représentent des zones horizontales et verticales que les utilisateurs peuvent ajouter dans les pages Web et qui fournissent la structure visuelle du contenu. Les fonctionnalités de disposition CSS ont remplacé la fonctionnalité de tableaux de disposition dans Microsoft SharePoint Designer 2010, et les commentaires HTML complets sur lesquels reposent les tableaux de disposition ne sont pas reconnus. Si vous ouvrez une page Web qui contient un tableau de disposition existant dans SharePoint Designer 2010, le tableau fonctionne correctement. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser SharePoint Designer 2010 pour insérer un nouveau tableau de disposition. Microsoft Script Editor (MSE) Dans Office SharePoint Designer 2007 et dans les versions précédentes de Microsoft FrontPage, vous pouviez utiliser Microsoft Script Editor (MSE) pour ajouter du texte, modifier des balises HTML et modifier du code Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) dans une page d accès aux données. MSE fournissait également les fonctionnalités IntelliSense pour la création et la modification de scripts. Vous pouviez également utiliser l éditeur de script pour afficher votre page telle qu elle apparaîtrait dans un navigateur Web. Cette fonctionnalité est supprimée dans Microsoft SharePoint Designer Publier, sauvegarder et restaurer un site Web distant SharePoint Designer 2010 est conçu pour les utilisateurs qui travaillent sur des sites Web Technologies et produits SharePoint, mais qui n en créent pas et n en publient pas. En revanche, Microsoft FrontPage était conçu comme un outil de création et de gestion de sites Web indépendant du serveur. Les fonctionnalités héritées de publication et de connexion à des sites Web distants, et de gestion du transfert de sites Web et de contenu Web sont supprimées dans SharePoint Designer

108 SharePoint Designer 2010 n est pas conçu pour se substituer aux tâches d administration de serveur telles que la sauvegarde ou la restauration. Des opérations telles que la sauvegarde, la restauration, la migration de contenu et d autres tâches de gestion affectant l ensemble des sites Web Technologies et produits SharePoint, doivent être effectuées dans la page Web Administration centrale. Sauvegarder un site Web SharePoint Designer 2010 est conçu pour exploiter du contenu sur un site Web Technologies et produits SharePoint existant. Pour sauvegarder un site Web, un administrateur du site Web Technologies et produits SharePoint utilise le site Web Administration centrale pour la collecte. Restaurer un site Web SharePoint Designer 2010 est conçu pour exploiter du contenu sur un site Web Technologies et produits SharePoint existant. Pour restaurer un site Web, un administrateur du site Web Technologies et produits SharePoint utilise le site Web Administration centrale pour la collecte. FTP FrontPage proposait un client FTP intégré pour se connecter aux serveurs sans les extensions serveur Microsoft FrontPage. Ce client permettait aux utilisateurs d ouvrir des sites via FTP et de publier un site Web entier ou de gérer des fichiers individuels sur le serveur Web distant. Étant donné que SharePoint Designer 2010 est conçu pour fonctionner avec des sites Web Technologies et produits SharePoint et que ces serveurs ont déjà le code sous-jacent nécessaire installé, un client FTP n est pas nécessaire et a donc été supprimé. Assistant Importation de sites Web SharePoint Designer 2010 est conçu pour exploiter du contenu sur un site Web Technologies et produits SharePoint existant. Par conséquent, la possibilité d importer un site Web depuis un autre serveur ou un emplacement de fichier est supprimée. Publier un site Web SharePoint Designer 2010 est conçu pour exploiter du contenu sur un site Web Technologies et produits SharePoint. Par conséquent, la possibilité de créer, modifier ou publier un site Web sur disque et de travailler avec des sites Web distants a été supprimée. Contrairement à SharePoint Designer 2010, Office SharePoint Designer 2007 prenait en charge les sites Web sur disque. Lorsque vous éditiez des pages Web depuis un dossier de site Web, des métadonnées telles que votre nom de connexion étaient enregistrées pour chaque fichier modifié et servaient à afficher les informations sur l auteur du fichier, notamment Créé par ou Modifié par, dans la boîte de dialogue Modes Site Web et Propriétés du fichier de Office SharePoint Designer Si vous désactiviez la case à cocher Gérer le site Web à l aide d Office SharePoint Designer 2007 pour les fichiers de métadonnées dans la boîte de dialogue Paramètres du site, vous pouviez choisir de supprimer les métadonnées du dossier de site Web sur votre ordinateur local. Comme la possibilité d ouvrir et de travailler avec des sites Web 108

109 sur disque est supprimée, ce problème de confidentialité ne s applique pas à SharePoint Designer Package Web Un package Web peut contenir des pages Web, des modèles, des composants Web, des thèmes, des graphismes, des feuilles de style et d autres éléments. Les packages Web sont des fichiers CAB (portant des extensions de nom de fichier.fwp) qui permettent d importer ou d exporter à partir d un site Web. Lorsque vous travaillez avec un site Web Technologies et produits SharePoint, SharePoint Designer 2010 fournit un accès direct pour importer ou exporter des packages Web. SharePoint Designer 2010 n importe pas les fichiers de package Web. Il existe deux méthodes de substitution que nous vous recommandons d utiliser pour déployer des fonctionnalités packagées lorsque vous travaillez avec un site Web Technologies et produits SharePoint. La première consiste à utiliser un modèle de site personnalisé (les modèles de site personnalisés sont stockés dans un fichier.stp de la base de données SharePoint). La seconde consiste à utiliser l infrastructure de solutions Windows SharePoint Services. Ces solutions servent à packager et à déployer des fonctionnalités, définitions de sites, modèles, composants WebPart et assemblys personnalisés. L infrastructure de solutions Windows SharePoint Services permet de regrouper tous les composants d extension de Windows SharePoint Services dans un fichier de solution. Un fichier de solution est un fichier au format cab mais doté d une extension.wsp. Une solution est un package déployable et réutilisable contenant un ensemble de fonctionnalités, de définitions de sites et d assemblys qui s appliquent sur des sites et que vous pouvez activer ou désactiver individuellement. Le fichier de solution permet de déployer le contenu d un package de composant WebPart incluant des assemblys, des ressources de classe, des fichiers.dwp et d autres composants du package. Affichages Les affichages dans FrontPage et Office SharePoint Designer 2007 proposaient plusieurs manières d afficher les fichiers et de modifier les pages Web de votre site. Chaque affichage avait ses propres caractéristiques quant à la création, la modification, la maintenance et la gestion des sites Web. SharePoint Designer 2010 inclut des modifications relatives aux affichages Rapports, Navigation et Liens hypertexte. Affichage Rapports Dans Office SharePoint Designer 2007, l affichage Rapports permet d exécuter des rapports dans le but d obtenir des informations telles que le nombre et le type d images contenues sur une page, les liens hypertexte rompus ou obsolètes ou les pages qui sont chargées trop lentement. Dans FrontPage et Office SharePoint Designer 2007, l affichage Rapports permet d accéder aux statistiques qui aident à contrôler tous les aspects d un site Web. Vous pouvez ainsi analyser des informations détaillées sur les performances de votre site Web et sur vos visiteurs. Vous pouvez également utiliser les rapports pour identifier et corriger bon nombre de problèmes courants, effectuer le suivi du développement de votre 109

110 site Web et, enfin, continuer à optimiser et personnaliser votre site Web pour améliorer l expérience utilisateur. SharePoint Designer 2010 modifie la façon dont vous accédez aux rapports et a supprimé ceux qui ne sont pas utiles dans un site Web Technologies et produits SharePoint. Affichage Navigation Dans FrontPage ou Office SharePoint Designer 2007, l affichage Navigation fournit une vue d ensemble de la structure de navigation de votre site Web et affiche les pages Web qui en font partie sous la forme d un diagramme de flux. L affichage Navigation et le volet de navigation ne fonctionnent pas correctement avec les sites Web Technologies et produits SharePoint et ont été remplacés par de nouvelles fonctionnalités telles que la navigation de site et la barre de lancement rapide. Affichage Liens hypertexte L affichage Liens hypertexte fournit une représentation visuelle de tous les liens hypertexte associés à une page Web spécifique d un site Web. Lorsque vous sélectionnez une page Web dans cet affichage, toutes les autres pages Web de ce site qui contiennent des liens hypertexte se connectant à la page Web sélectionnée sont affichées et une ligne relie les pages Web. Parallèlement à l affichage de ces liens hypertexte, ceux qui relient la page Web à une ressource (image, page Web ou tout autre objet) s affichent avec une indication de la validité du lien. L affichage Liens hypertexte est supprimé dans SharePoint Designer 2010 car cette approche n est pas utile dans un site Web Technologies et produits SharePoint. Les fonctionnalités de vérification des erreurs dans SharePoint Designer 2010 vous permet en effet de vérifier les liens rompus, les pages inutilisées, l utilisation des feuilles de style en cascade et celle des pages maîtres. Points à prendre en compte lors de la migration Lorsque vous planifiez une migration vers SharePoint Designer 2010, passez en revue ce qui est nouveau, modifié ou supprimé pour SharePoint Designer

111 Modifications apportées dans SharePoint Workspace 2010 Cet article recense les modifications apportées dans Microsoft SharePoint Workspace 2010 depuis Microsoft Office Groove Nouveautés Fonctionnalités modifiées Fonctionnalités supprimées Considérations sur la migration Nouveautés Cette section présente les nouvelles fonctionnalités de SharePoint Workspace 2010 qui succède à Office Groove Intégration de SharePoint SharePoint Workspace 2010 permet aux utilisateurs de SharePoint Server 2010 de créer un espace de travail SharePoint personnel, qui est un cache local synchronisé du contenu des documents et des listes sur un site SharePoint. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de l information ayant accès à un site SharePoint de consulter et d enrichir facilement des bibliothèques de documents et des listes SharePoint à partir d emplacements hors connexion ou lorsqu ils travaillent en ligne. Interface utilisateur de SharePoint Workspace L apparence et le comportement de l interface utilisateur Fluent dans SharePoint Workspace 2010 sont optimisés pour un meilleur confort des utilisateurs de SharePoint. Fonctionnalités modifiées Cette section récapitule les modifications de fonctionnalités dans SharePoint Workspace Produit SharePoint Workspace L application cliente Groove devient l application cliente Microsoft SharePoint Workspace. À l instar de Office Groove 2007, SharePoint Workspace 2010 permet aux utilisateurs de créer un cache local synchronisé du contenu des documents sur un site SharePoint. Dans SharePoint Workspace toutefois, cette opération est effectuée par la création d un espace de travail SharePoint personnel synchronisé et non par l utilisation d un outil de connexion comme dans Office Groove Tout comme Office Groove 2007, SharePoint Workspace 2010 permet aux utilisateurs de créer des espaces de travail 111

112 Groove et des dossiers partagés. L apparence et le comportement de l interface utilisateur de SharePoint Workspace 2010 sont mis à jour pour assurer la continuité avec les espaces d équipe SharePoint. Emplacement des outils La liste des outils de SharePoint Workspace 2010 a été déplacée de la disposition horizontale des onglets située dans la partie inférieure de l Explorateur d espace de travail vers une disposition verticale située sous l onglet Fichier. La réorganisation des outils par glisser-déplacer vers un un nouvel emplacement de l interface utilisateur n est plus prise en charge. Néanmoins, les utilisateurs peuvent maintenant choisir d organiser les outils par type ou ordre alphabétique, ce qui améliore la visibilité des outils. Mot de passe d ouverture de session Groove et carte à puce Pour améliorer la cohérence avec les autres applications d Microsoft Office 2010, SharePoint Workspace 2010 a modifié son approche de la sécurité en remplaçant le mot de passe d ouverture de session spécifique à Groove et les cartes à puce par les informations d identification Windows. La suppression des informations d identification d ouverture de session spécifiques à Groove permet d offrir un environnement plus sécurisé et facile à gérer. Lorsque les utilisateurs ouvrent une session sur SharePoint Workspace 2010, un message s affiche indiquant qu un mot de passe Groove ou une carte à puce n est plus nécessaire pour établir la connexion et que les comptes sont protégés par les informations d identification Windows. Cette notification est une nouvelle fonctionnalité. Informations d identification d ouverture de session SharePoint Workspace 2010 s appuie sur les informations d identification de l utilisateur du système d exploitation de serveur et non sur un ensemble d informations d identification d ouverture de session SharePoint Workspace 2010 dédié. En raison de cette modification, certaines fonctionnalités liées à l ouverture de session sont supprimées, comme le décrit la rubrique Fonctionnalités liées à l ouverture de session. Gestionnaire d espaces de travail La fonctionnalité Gestionnaire d espaces de travail fournit aux utilisateurs de SharePoint Workspace une liste de tous leurs espaces de travail. Cette liste inclut le type de l espace de travail, les informations d état et la dernière date/heure de l état Non lu. Dans SharePoint Workspace 2010, le Gestionnaire d espaces de travail n existe plus en tant que fonctionnalité distincte car la barre de lancement fournit des fonctionnalités comparables. Fonctionnalités supprimées Cette section contient des informations sur les fonctionnalités supprimées dans SharePoint Workspace Les fonctions de Office Groove 2007 suivantes ne sont pas prises en charge dans 112

113 SharePoint Workspace 2010, généralement parce qu elles ne sont pas nécessaires ou pour éviter toute confusion ou duplication avec des fonctionnalités similaires fournies par une autre application. Alertes sur les contacts L option qui permet de définir une alerte sur des contacts SharePoint Workspace spécifiques pour indiquer leur présence en ligne dans un espace de travail est supprimée. Les alertes ayant été définies sur des contacts dans Microsoft Office Groove 2007 n apparaissent pas dans SharePoint Workspace Au lieu de définir une alerte sur un contact, les utilisateurs de SharePoint Workspace 2010 peuvent utiliser Microsoft Communicator pour «identifier» le contact. Invitation par courrier électronique La prise en charge du protocole mailto pour l envoi des invitations à rejoindre votre espace de travail Groove et des informations de contact par le biais de clients de messagerie autres que Microsoft Outlook 2010 est supprimée dans SharePoint Workspace La case à cocher Envoyer des messages d invitation avec Microsoft Outlook est supprimée dans la boîte de dialogue Préférences. Les utilisateurs disposant d Outlook 2010 comme client de messagerie électronique ne seront pas affectés par cette modification. Toutefois, ceux qui disposent d autres clients de messagerie électronique ou d applications de messagerie instantanée devront copier l invitation et la coller dans le message. Les limitations du protocole mailto l empêchaient de fonctionner correctement pour toutes les langues et de fournir la prise en charge de l internationalisation demandée par les utilisateurs. Concepteur de formulaires de Groove Le Concepteur de formulaires de Groove est supprimé dans SharePoint Workspace Cette fonctionnalité de Groove est remplacée par l outil Listes, qui comprend une fonctionnalité de concepteur permettant aux développeurs d importer des modèles de formulaire Microsoft InfoPath Lorsque les utilisateurs de Office Groove 2007 effectueront une mise à niveau vers SharePoint Workspace 2010, les formulaires des espaces de travail Groove existants fonctionneront comme prévu. Les développeurs d applications doivent utiliser une installation cliente de Office Groove 2007 pour gérer ou modifier les formulaires personnalisés hérités des espaces de travail Groove existants. Formulaires InfoPath de Groove Le Concepteur de formulaires InfoPath de Groove est supprimé dans SharePoint Workspace Après la mise à niveau, les formulaires des espaces de travail Groove existants fonctionneront comme prévu. Nous vous recommandons d utiliser Microsoft InfoPath 2010 pour modifier ou créer des formulaires. Les utilisateurs de SharePoint Workspace 2010 peuvent importer les nouveaux formulaires créés dans InfoPath 2010 dans un espace de travail Groove. 113

114 Outils personnalisés La fonctionnalité de jeux d outils est supprimée dans SharePoint Workspace Les utilisateurs de SharePoint Workspace ne peuvent pas ajouter d outil personnalisé ou créer des regroupements d outils personnalisés. Dans Office Groove 2007, un utilisateur trouvait l option Outil personnalisé dans la boîte de dialogue Ajouter un outil. Liste de contacts de l Explorateur d espaces de travail Groove La zone de l Explorateur d espaces de travail SharePoint Workspace 2010 qui contient les outils et les listes et offre la possibilité d afficher une liste de contacts à partir de l Explorateur n est pas disponible. La fonctionnalité qui permettait de travailler avec des contacts est maintenue et les utilisateurs peuvent continuer à travailler ainsi à partir de la barre de lancement. Liste d espaces de travail de l Explorateur d espaces de travail Groove La zone de l Explorateur d espaces de travail SharePoint Workspace 2010 qui contient les outils et les listes et offre la possibilité d afficher une liste d espaces de travail à partir de l Explorateur n est pas disponible. La fonctionnalité qui permettait de travailler avec un espace de travail est maintenue et les utilisateurs peuvent continuer à travailler ainsi à partir de la barre de lancement. Invitations de la version Lite de l application Conversation Microsoft Communicator est intégré à Office Dans la mesure où Communicator prend en charge la conversation multi-utilisateur, la prise en charge des invitations Lite de l application Conversation dans SharePoint Workspace 2010 est supprimée car c est une fonctionnalité redondante. Outil de connexion SharePoint Workspace permet aux utilisateurs de créer un cache local synchronisé du contenu des documents sur un site SharePoint par l intermédiaire d un espace de travail SharePoint personnel synchronisé. Ce processus remplace l outil de connexion de Office Groove 2007 qui est supprimé. Fonctionnalité Navigation conjointe La fonctionnalité Navigation conjointe, accessible dans le menu Options, est supprimée dans SharePoint Workspace Avec elle, une personne pouvait naviguer dans l interface utilisateur et faire en sorte que tous les utilisateurs qui utilisaient ce mode naviguent ensemble dans l espace de travail. Dans SharePoint Workspace 2010, les utilisateurs ayant besoin de se déplacer dans l interface utilisateur avec d autres utilisateurs doivent coordonner leurs actions directement pendant la session, par téléphone ou par messagerie instantanée. 114

115 Communicator L intégration de Microsoft Communicator basée sur l API Windows est supprimée dans Microsoft SharePoint Workspace 2010 et remplacée par l intégration basée sur Microsoft Office, offrant ainsi une expérience plus riche, plus robuste et plus cohérente entre toutes les applications d Office Les utilisateurs peuvent consulter les informations et les actions disponibles sur les contacts de SharePoint Workspace Superposition d icônes suspendues Lorsque des membres sont suspendus dans un espace de travail Office Groove 2007, leur nom de contact est marqué par une icône Suspendu et ils sont regroupés sous l en-tête Suspendu dans les listes d un membre. Dans SharePoint Workspace 2010, l icône Suspendu est supprimée et les utilisateurs suspendus ne sont regroupés sous l en-tête Suspendu que si le volet Membres est trié par état. Informations d info-bulle sur un utilisateur ouvrant un outil Dans Office Groove 2007, chaque fois qu un utilisateur ouvre un outil dans un espace de travail, il reçoit l info-bulle suivante : «<L utilisateur A> a rejoint <nom de l outil>». Pour améliorer les performances et limiter les distractions des utilisateurs, particulièrement dans les espaces de travail comportant beaucoup de membres, cette fonctionnalité de notification d info-bulle est supprimée dans SharePoint Workspace Les utilisateurs peuvent toujours utiliser l indicateur de présence numéroté sur le nom de l outil pour visualiser les noms des utilisateurs d un outil. Identités multiples Dans Office Groove 2007, un utilisateur pouvait créer plusieurs identités dans un seul compte. Cette fonctionnalité était parfois déroutante pour les utilisateurs. La possibilité de créer plusieurs identités pour un compte est donc supprimée dans SharePoint Workspace SharePoint Workspace 2010 prend en charge un seul compte pour une seule identité. Si des comptes Office Groove 2007 existants possèdent plusieurs identités celles-ci seront conservées dans le cadre du compte lors de la mise à niveau. Notez que la possibilité de créer plusieurs comptes est toujours prise en charge. Mémos vocaux et Presser pour parler Office Groove 2007 fournissait un bouton d interface utilisateur sur lesquels les utilisateurs pouvaient cliquer pour communiquer vocalement sur IP. Cette fonctionnalité, pas toujours efficace, était rarement utilisée. Elle est donc supprimée dans SharePoint Workspace De la même façon, les mémos vocaux de Office Groove 2007 qui étaient joints à un message instantané sont supprimés dans SharePoint Workspace

116 Conversation en mode Manuscrit La fonctionnalité de conversation de Office Groove 2007 fournissait des options en mode Manuscrit qui permettaient aux utilisateurs de dessiner des entrées de la conversation par glisser-déplacer de la souris. Ces options n étaient pas essentielles pour la plupart des utilisateurs et n existent plus dans SharePoint Workspace Fonctionnalités liées à l ouverture de session SharePoint Workspace 2010 s appuie sur les informations d identification de l utilisateur du système d exploitation de serveur et non plus sur un ensemble d informations d identification d ouverture de session SharePoint Workspace 2010 dédié. En raison de cette modification, trois fonctionnalités liées à l ouverture de session sont supprimées : Réinitialisation manuelle des informations d identification d ouverture de session basées sur l empreinte : cette fonctionnalité permet à un administrateur d utiliser une empreinte numérique temporaire pour authentifier manuellement un utilisateur avant que celui-ci ne réinitialise ses informations. Nous recommandons aux administrateurs d utiliser à la place la fonctionnalité de réinitialisation de mot de passe basée sur le courrier électronique. Récupération partielle de données : cette fonctionnalité accordait à un administrateur un accès limité aux données SharePoint Workspace d un utilisateur sans avoir à emprunter son identité. Cette fonctionnalité n existe plus dans SharePoint Workspace 2010, car d autres méthodes de récupération des données SharePoint Workspace d un utilisateur sont disponibles. Par exemple, lorsque l utilisateur ou un administrateur ouvre une session, il peut accéder aux données SharePoint Workspace de l utilisateur avec l identification unique. Si les utilisateurs doivent limiter l accès aux données SharePoint Workspace, ils peuvent opter pour la configuration de leur système d exploitation afin d empêcher les administrateurs d accéder aux clés DPAPI de l utilisateur et de désactiver l accès aux comptes Groove. Si les utilisateurs choisissent cette approche et qu une clé est perdue, cette configuration complique la récupération des données SharePoint Workspace. Administration de la récupération des données : il s agit d un outil client autonome fonctionnant conjointement avec la fonctionnalité Récupération de données partielle et visant à récupérer les données de l espace ou à réinitialiser un mot de passe pour un utilisateur. Étant donné que la récupération partielle de données est supprimée, l outil Administration de la récupération de données n est plus nécessaire. Considérations sur la migration Si vous migrez de Office Groove 2007 vers SharePoint Workspace 2010 et que vous voulez gérer des formulaires personnalisés hérités, notez que les développeurs d applications doivent utiliser une installation cliente de Office Groove 2007 pour gérer ou modifier des formulaires personnalisés dans des espaces de travail Groove existants. La fonctionnalité Concepteur de formulaires est remplacée par l outil Listes, comme mentionné plus haut dans cet article. 116

117 Voir aussi Deploy SharePoint Workspace 2010 (en anglais) 117

118 Modifications apportées dans Visio 2010 Cet article recense les changements apportés dans Microsoft Visio 2010 par rapport à Microsoft Office Visio et les points à prendre en compte lors de la migration. Si vous effectuez une mise à niveau depuis Microsoft Office Visio 2003, reportez-vous également à Modifications apportées dans Office Visio 2007 ( Dans cet article : Nouveautés Fonctionnalités modifiées Fonctionnalités supprimées Considérations relatives à la migration Nouveautés Cette section présente les nouvelles fonctionnalités disponibles dans Visio Interface utilisateur Fluent L interface utilisateur Visio 2010 a été modifiée et utilise maintenant l interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Initialement introduite dans Microsoft Office System 2007, l interface utilisateur Fluent est conçue pour faciliter la recherche et l utilisation de toutes les fonctionnalités fournies par les applications Office et pour limiter l encombrement de l espace de travail. Pour plus d informations sur l interface utilisateur Fluent, voir les ressources disponibles dans le Centre de ressources sur l interface utilisateur Microsoft Office Fluent (éventuellement en anglais) ( Ruban Le Ruban, composante de l interface utilisateur Fluent, a été conçu pour optimiser les principaux scénarios d utilisation de Visio. Le Ruban permet d accéder plus rapidement à toutes les commandes de Visio 2010 et facilite les ajouts et personnalisations futurs. Vous pouvez également personnaliser le Ruban. Par exemple, vous pouvez créer des onglets et des groupes personnalisés destinés à contenir les commandes fréquemment utilisées. Pour optimiser l espace dédié à la modification de la présentation dans la page, le Ruban peut aussi être masqué lorsque que vous écrivez. Tous les exemples d applications existants du Kit de développement logiciel Visio seront modifiées de façon à utiliser l infrastructure d extensibilité RibbonX. 118

119 Mode Backstage Le mode Microsoft Office Backstage fait partie de l interface utilisateur Fluent et constitue une fonctionnalité associée au Ruban. Le mode Backstage, accessible à partir de l onglet Fichier, vous permet de rechercher les fonctionnalités fréquemment utilisées pour la gestion de vos dessins Visio. (L onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier qui étaient utilisés dans la version antérieure de Microsoft Office.) Le mode Backstage permet de gérer les fichiers et les données relatives à ceux-ci, au travers d opérations telles que la création et l enregistrement de fichiers, la recherche de métadonnées masquées ou d informations personnelles et la définition d options de fichiers. Feuille ShapeSheet et IntelliSense Si vous venez de découvrir les formules de la feuille ShapeSheet dans Visio, notez qu elles sont similaires aux formules d Excel, à la différence que vous pouvez les utiliser pour programmer et recalculer les formes. Une feuille ShapeSheet stocke des informations pour chaque forme Visio. Dans une feuille ShapeSheet, les formules des versions antérieures de Visio sont toujours valides. IntelliSense est une nouveauté dans Visio Cette fonctionnalité permet de rechercher automatiquement les formules et de les renseigner au moyen de la saisie semi-automatique. La feuille ShapeSheet et la fonctionnalité IntelliSense présentent notamment les avantages suivants : recherche des mots clés ; saisie semi-automatique des mots clés ; définition contextuelle des mots clés ; conseils contextuels sur la signature des fonctions ; correspondance des parenthèses ; entrée de formule multiligne pour les développeurs ; prise en charge des références locales et entre feuilles. Haut de page Fonctionnalités modifiées Cette section récapitule les changements apportés dans Visio Barre d état Les éléments d état suivants sont supprimés de la barre d état dans Visio 2010, mais figurent toujours dans la fenêtre Taille et position : X Y Début X Début Y 119

120 Fin X Fin Y Personnalisation des stylos à encre La boîte de dialogue Personnaliser les stylos est supprimée dans Visio 2010 et remplacée par le nouveau modèle Stylos utilisé par OfficeArt et OneNote. Visio 2010 ne conserve plus les paramètres de cinq stylos distincts dans le registre. Les utilisateurs ne peuvent plus voir un point d entrée pour la boîte de dialogue Personnaliser les stylos, ni accéder à celle-ci. En revanche, ils peuvent personnaliser les propriétés des stylos à encre à l aide des contrôles de l onglet Outils Encre. Couleur par valeur Le module complémentaire Couleur par valeur ne fonctionne plus dans Visio Il est remplacé par le jeu de fonctions Graphiques de données, qui fournit davantage de fonctionnalités. Vous ne pouvez plus voir le module complémentaire Couleur par valeur dans le contrôle hiérarchique Modules complémentaires. Désormais, aucune option permettant d ouvrir le module complémentaire à l aide du bouton droit de la souris n est associée aux formes. Les appels du modèle objet à partir des formes destinés au module complémentaire Couleur par valeur hérité se traduisent par un message d alerte sur la nouvelle fonctionnalité Graphiques de données et une invitation à consulter les fichiers d aide de la fonctionnalité Graphiques de données. Assistant Visual Studio Add-in/Add-on L Assistant Visual Studio Add-in/Add-on, qui est inclus dans le Kit de développement logiciel Visio 2010 a été modifié depuis la version antérieure. L Assistant du Kit de développement logiciel Visio 2010 crée des projets de modules complémentaires Visio, mais ne crée plus de projets de compléments. La prise en charge de l Assistant pour les projets de compléments VSTO pour Visio 2010 est disponible en mode natif dans Microsoft Visual Studio Fonctionnalités supprimées Cette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Visio ShapeStudio L outil ShapeStudio disponible dans les versions antérieures du Kit de développement logiciel Visio a été supprimé du Kit de développement logiciel Visio Barre d état Les éléments d état suivants sont supprimés de la barre d état dans Visio 2010 : Début 120

121 Fin Dx Dy Alignement Haut Bas Gauche Droite Mosaïque Ligne Mosaïque Colonne Mosaïque Ancêtre La barre d état dans l interface utilisateur Fluent se concentre sur les éléments d état prioritaires, dont beaucoup présentent l avantage d être interactifs. Fonctionnalité Rechercher les formes La fonctionnalité serveur Rechercher les formes précédemment disponible dans Visio permettait aux utilisateurs de rechercher les formes installées sur les sites Web Microsoft. Les utilisateurs pouvaient dès lors profiter de formes supplémentaires, nouvelles et mises à jour, en plus des formes figurant déjà sur l ordinateur local. La fonctionnalité Rechercher les formes ne se connecte plus à Internet pour rechercher des formes Visio supplémentaires comme cela était le cas dans les versions précédentes. En outre, elle ne se connecte plus aux serveurs Web supplémentaires éventuellement configurés par un administrateur pour héberger des formes supplémentaires. En revanche, les utilisateurs doivent télécharger le contenu à partir d Office Online. Les utilisateurs peuvent accéder à des instructions de téléchargement à l aide de la commande Rechercher des formes en ligne des menus Autres formes. Suite à ce changement, les résultats affichés par la fonctionnalité Rechercher les formes ne portent que sur les éléments se trouvant dans l ordinateur local. Dans Visio 2010, l utilisateur peut activer ou désactiver l interface utilisateur à l aide de l option bascule Rechercher les formes disponible dans le menu Autres formes. Ancrage des gabarits La nouvelle conception de la Fenêtre Formes dans Visio 2010 est maintenant optimisée pour l orientation verticale de la fenêtre. Ainsi, dans Visio 2010, les gabarits sont ancrés à gauche ou à droite de la Fenêtre Formes, l ancrage en haut ou en bas n étant plus autorisé. Haut de page 121

122 Considérations relatives à la migration Cette section fournit des informations sur les fonctionnalités et les modifications que les administrateurs doivent prendre en compte lors de la migration de Microsoft Office Visio vers Microsoft Visio Une modification notable est que Visio a rejoint les autres produits Microsoft Office et utilise désormais l'interface utilisateur Office Fluent (UI). Dans Visio 2010, vous parcourez les fonctionnalités en utilisant le ruban, la barre d'outils Accès rapide et le mode Microsoft Office Backstage. Référentiel de processus Dans Visio 2010, vous pouvez facilement gérer des collections de diagrammes de processus qui sont généralement stockés sur les partages de fichiers réseau. Vous pouvez vous assurer que vous modifiez la version la plus récente et informez un utilisateur si des modifications sont apportées aux diagrammes de processus. Pour de nombreux administrateurs et responsables qui supervisent ces référentiels de documents, le fait de veiller à ce que les diagrammes soient conformes aux normes internes et d'assurer le suivi de tous les processus impliqués peut être une tâche écrasante. Le référentiel de processus Visio, un nouveau modèle de site qui est fourni avec Microsoft SharePoint Server 2010, utilise les fonctionnalités de collaboration de SharePoint Server 2010, notamment : Archiver/Extraire Gestion des versions Flux de travail Ces fonctionnalités intègrent plusieurs nouvelles fonctionnalités de gestion de processus dans Visio Il en résulte que, en quelques clics, un administrateur SharePoint peut créer un référentiel de processus Visio qui est préconfiguré pour faciliter le stockage et la gestion des diagrammes de processus Visio. Un site référentiel contient une bibliothèque de documentation, une liste de tâches et un forum de discussion. La bibliothèque de document Diagrammes de processus est conçue pour stocker les processus et est fournie préremplie avec plusieurs modèles pouvant être utilisés pour créer de nouveaux diagrammes de processus. Publier un diagramme de processus dans un référentiel Vous pouvez vérifier qu'un diagramme ne pose pas de de problèmes de validation avant la publication à l'aide de la fonctionnalité de validation. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez enregistrer le document dans le référentiel à l'aide du formulaire Enregistrer dans SharePoint du mode Backstage. Pour enregistrer un document dans le référentiel, procédez comme suit : 1. En mode Backstage, cliquez sur l'onglet Fichier. 2. Cliquez sur Enregistrer & Envoyer. 3. Sous Enregistrer & Envoyer, cliquez sur Enregistrer dans SharePoint. 4. Sélectionnez la bibliothèque de document Diagrammes de processus souhaitée et le type de fichier. 5. Cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer le document. 122

123 6. Le diagramme de processus apparaît dans la bibliothèque de document Diagrammes de processus à ce stade. La bibliothèque de documents possède deux colonnes spéciales : a. Mots clés Cette colonne affiche les titres de couloir de chaque diagramme de flux fonctionnel croisé dans la bibliothèque de documents. b. Catégorie Cette colonne affiche l'état de validation de chaque document. Lorsqu'elle est utilisée avec la fonctionnalité de validation de diagramme dans Visio 2010, il est plus facile pour les administrateurs et gestionnaires de surveiller si les processus dans le référentiel répondent aux normes de leur organisation. Étant donné que le référentiel de processus est généré par-dessus SharePoint Server 2010, vous pouvez tirer parti d'autres fonctionnalités de SharePoint. Par exemple, vous pouvez : Définir des flux de travail (workflows). Configurer des notifications par courrier électronique automatiques lorsque les documents sont modifiés. Afficher l'historique de révision pour un document donné. Visio Services dans SharePoint Server 2010 est une application de service qui permet aux utilisateurs d'afficher les processus dans un navigateur d'un seul clic, même s'ils ne disposent pas de Visio sur leur ordinateur. Pour plus d'informations, voir Vue d'ensemble de Visio Services (SharePoint Server 2010) ( Visionneuse Visio Les visionneuses Visio et Visio 2003 ont été abandonnées. Si vous utilisez la visionneuse Visio 2007, assurez-vous que vous disposez des dernières mises à niveau ou vous pouvez passer à la visionneuse Visio 2010 (Bêta). La visionneuse Visio 2010 possède toutes les fonctionnalités des visionneuses précédentes, et contient des correctifs de sécurité. Si vous ne souhaitez pas effectuer une mise à jour vers la visionneuse Visio 2010, vous devez mettre à jour votre visionneuse existante en procédant comme suit : 1. Si vous utilisez la visionneuse 2002 ou 2003, désinstallez-la et installez la visionneuse Visio Installez la visionneuse Visio 2007 Service Pack Installez la mise à jour de sécurité pour la visionneuse Visio Pour plus d informations, voir l article : Mise à jour de sécurité pour la Visionneuse Microsoft Office Visio 2007 ( dans la Base de connaissances Microsoft. Vous pouvez également mettre à jour l affichage à l aide de Microsoft Update. Toutefois, ceci peut impliquer plusieurs exécutions de Microsoft Update pour télécharger les mises à jour appropriées. Personnalisation et options Dans Visio 2010, il existe de nombreux paramètres et personnalisations qui permettent de personnaliser l'expérience utilisateur. Pour plus d'informations, voir Planifier des personnalisations et des options pour 2010 Visio. 123

124 Migration des paramètres VBA Dans Office 2010, Visual Basic for Applications (VBA) 6.0 a été mis à jour vers la version 7.0. Les paramètres par défaut de VBA 7.0 sont rétablis après la migration au lieu d être à nouveau remplis automatiquement. Ceci est dû au fait que les paramètres du Registre pour VBA se trouvent dans une ruche différente dans Office 2010, comme le montre le tableau suivant. Version Office 2000 à Office 2007 Office 2010 Sous-clé de Registre HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 dans la ruche 7.0. Pour plus d informations, voir Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office 2010 et Compatibilité entre les versions 32 bits et 64 bits d Office 2010 ( Voir aussi Kit de développement logiciel Visio version bêta (éventuellement en anglais) Modifications apportées dans Office 2010 Configuration système requise pour Office

125 Modifications apportées dans Word 2010 Cet article répertorie les modifications apportées à Microsoft Word 2010 depuis Microsoft Office Word 2007 et les considérations de migration. Si vous procédez à la mise à niveau depuis Microsoft Office Word 2003, consultez également Modifications apportées dans Office Word 2007 ( Dans cet article : Nouveautés Fonctionnalités modifiées Fonctionnalités supprimées Considérations sur les migrations Nouveautés Cette section présente les nouvelles fonctionnalités de Word IU Fluent L interface utilisateur de Word 2010 a été repensée et utilise maintenant l interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Présente dans Microsoft Office System 2007, l interface utilisateur Fluent vise à faciliter la recherche et l utilisation de la gamme complète des fonctionnalités des applications Office, et à préserver un espace de travail dégagé. Pour plus d informations sur l interface utilisateur Fluent, voir les ressources du Centre de ressources sur l interface utilisateur Microsoft Office Fluent (éventuellement en anglais) ( Ruban Le Ruban, qui fait partie de l IU Fluent, a été conçu pour optimiser les principaux scénarios de documentation Word 2010 afin de les rendre plus simples d utilisation. Le Ruban fournit un accès plus rapide à toutes les commandes de Word 2010 et facilite les ajouts et personnalisations futures. Vous pouvez également personnaliser le Ruban. Par exemple, vous pouvez créer des onglets et des groupes personnalisés pour rassembler les commandes fréquemment utilisées. Pour optimiser l espace de modification de votre documentation, le Ruban peut également être masqué pendant l écriture. Mode Backstage Microsoft Office Backstage fait partie de l UI Fluent et est une fonctionnalité associée au Ruban. Le mode Backstage, auquel vous pouvez accéder depuis l onglet Fichier, vous permet de retrouver facilement les fonctionnalités que vous utilisez fréquemment pour gérer vos fichiers de documentation Word. (L onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier des versions 125

126 antérieures de Microsoft Office.) Le mode Backstage permet de gérer les fichiers et les données associées aux fichiers, à savoir créer et enregistrer les fichiers, rechercher les métadonnées ou les informations personnelles masquées, et définir les options de fichier. Format de fichier Le format de fichier Word 2010 active de nouvelles fonctionnalités telles que la co-création, de nouveaux effets de texte et graphiques et de nouveaux formats de numérotation. Word 2010 fonctionne avec les documents Office Word Mode protégé Les fichiers en provenance d un emplacement potentiellement dangereux (comme Internet ou une pièce jointe) ou les fichiers qui contiennent des contenus actifs (comme des macros, des connexions de données ou des contrôles ActiveX) sont validés et peuvent s ouvrir en mode protégé. Lorsque vous ouvrez les fichiers en mode protégé, les fonctions d édition sont désactivées. Vous pouvez ouvrir et modifier les fichiers en provenance de sources fiables en cliquant sur Activer la modification. Vous pouvez également explorer les données sur les fichiers en mode Backstage. Fonctionnalités de collaboration et de partage Word 2010 prend en charge la fonctionnalité de co-création. Celle-ci simplifie la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler de façon productive sur le même document sans empiéter sur le travail d un autre utilisateur ni verrouiller les autres utilisateurs. Office 2010 offre une fonctionnalité de co-création pour les documents Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 et Microsoft OneNote 2010 sur Microsoft SharePoint Server La nouvelle fonctionnalité de co-création est également prise en charge dans Microsoft Excel Web App et Microsoft OneNote Web App. Lorsque vous travaillez sur des documents qui ne se trouvent pas sur un serveur SharePoint Server 2010, Word 2010 prend en charge la modification par un seul utilisateur. Les modifications sont les suivantes : Tout nouveau contenu est automatiquement mis en surbrillance. Les informations sur les auteurs de contenus ajoutés ou partagés sont identifiées par une barre de couleur montrant les initiales de l auteur. Le contrôle des versions permet aux utilisateurs de connaître la date et l auteur des modifications apportées à un document et identifie automatiquement les modifications par rapport aux versions antérieures du document. Synchronisation plus rapide des pages de sorte que les modifications apportées apparaissent à tous les auteurs quasiment en temps réel. 126

127 Création de documents et améliorations graphiques Word 2010 fournit des outils d édition améliorés avec un nouveau jeu d Outils Image qui vous permettent de transformer vos documents en documents artistiquement séduisants. Les nouveaux outils d édition sont les suivants : Options de correction d image Options d effets artistiques Suppression d arrière-plan Options de mise en page d image Haut de la page Fonctionnalités modifiées Cette section résume les modifications apportées à Word Couper, copier et coller Couper, copier et coller est le moyen le plus courant pour déplacer des contenus entre applications. Word 2010 peut copier et coller du contenu dans de nombreux formats. Word 2010 propose de nombreuses options dans l Aperçu au moment du collage. Les options de collage sont les suivantes : Conserver la mise en forme source Fusionner la mise en forme Utiliser un thème de destination Conserver le texte seulement Explorateur de documents L expérience de création est enrichie de nouveaux moyens de navigation au sein du contenu par entête, page ou objet. L explorateur de documents est remplacé par le volet de navigation. À la place de l explorateur de documents, les utilisateurs découvrent un volet de navigation. Ils voient tous les entêtes du document, leurs positions relatives et l emplacement actuel. Grâce à cela, vous pouvez cliquer sur les éléments du volet pour vous déplacer entre les différents en-têtes. Vous pouvez réduire les contours pour masquer les en-têtes imbriqués, dans les documents longs et complexes. Les utilisateurs ne voient plus les marques de révision sur les en-têtes à l intérieur du l explorateur. Les utilisateurs observent à la place le résultat final des révisions. Le bénéfice global de cette modification est une interface plus lisible qui correspond à l aspect du Ruban. Les utilisateurs ont également accès aux nouvelles fonctionnalités suivantes : Manipuler les en-têtes dans le volet pour réorganiser le contenu du document. Intégration à la fonctionnalité Recherche, soulignant les en-têtes avec des résultats de la recherche. 127

128 Le volet redimensionnable se compose des éléments suivants : Une zone de texte pour la nouvelle fonctionnalité Recherche Un commutateur d affichage pour changer de type d affichage Des boutons pour accéder aux éléments suivants et précédents La zone principale, une liste d éléments navigables, avec des fonctions de défilement quand nécessaire Le volet s affiche par défaut, mais peut être masqué par un bouton bascule en haut de la barre de défilement, via l onglet Affichage, ou le contrôle de navigation en mode Lecture. La case à cocher pour accéder au volet de navigation est identique à l ancien Explorateur de documents (seul le nom a changé). Imprimer un aperçu La fonction d aperçu avant impression et la boîte de dialogue Imprimer ont été combinées en un «espace d impression» via le mode Backstage. Cette fonctionnalité est cohérente dans toutes les applications Office. Elle peut être invoquée via le modèle objet pour permettre aux développeurs tiers de créer des compléments pour Word Le processus de flux de travail emploie toujours la même combinaison de touches Ctrl+P ou la commande Imprimer en mode Backstage. Le Mode Édition Aperçu avant impression est totalement désapprouvé. Format de fichier RTF Le format de fichier RTF n est plus amélioré de façon à inclure les nouvelles fonctions et fonctionnalités. Les fonctions et fonctionnalités qui ont été introduites dans Word 2010 ou les futures versions de Word sont perdues lorsqu elles sont enregistrées au format RTF. En outre, Word 2010 prend en charge une nouvelle interface de convertisseur basée sur les formats Open XML. Balises actives Le texte n est plus automatiquement reconnu par un module de reconnaissance de balise active et n affiche plus de trait de soulignement violet en pointillé. Au lieu de cela, les utilisateurs pourront déclencher la reconnaissance et afficher des actions personnalisées associées au texte en sélectionnant le texte et en cliquant sur Actions supplémentaires dans le menu contextuel. Une fois que l utilisateur a déplacé le point d insertion en dehors du paragraphe en cours, le balisage de texte est effacé pour le paragraphe. Le modèle d objet est modifié pour refléter que le texte marqué par un module de reconnaissance de balise active n est pas enregistré dans le document. Affichages Dans Word 2010, lorsque vous cliquez sur l onglet Affichage, les options sont les suivantes : Page Lecture Plein écran 128

129 Web Plan Brouillon (Normal) Fonctionnalités supprimées Cette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Word Suppression de la balise active Nom de personne La balise active Nom de personne (Contacts de messagerie Outlook) sera supprimée et remplacée par une fonctionnalité qui utilise la liste d adresses globale via Microsoft Office Communicator. Dans Word, la fonctionnalité sera remplacée par la fonctionnalité «actions supplémentaires» décrite plus haut dans cet article, mais dans Excel, la fonctionnalité sera complètement supprimée. Office System 2007 sera la dernière version prenant en charge cette fonctionnalité. Récapitulatif automatique Récapitulatif automatique est la fonctionnalité qui répertorie le titre, l objet, l auteur, les mots clés et les commentaires. Cette fonctionnalité est disponible dans le menu Outils. Dans Word 2010, cette fonctionnalité n est plus utilisée. Si vous insérez un résumé dans le document, il ne s agit pas de données de résumé automatique et il restera. Toutefois, si le document était en mode Résumé lors de son enregistrement, il ne le sera plus après son enregistrement. Microsoft Office Document Imaging (MODI) L outil MODI offrait une solution commune d imagerie et de numérisation des documents pour Office. Il était également à la base de la fonctionnalité de télécopie d Office. Une fois MODI installé, il devenait le gestionnaire par défaut des fichiers.tif,.tiff et.mdi. Dans Office 2010, MODI est entièrement obsolète. Ce changement affecte également l arborescence de la configuration, où ne figurent plus les nœuds relatifs à l aide MODI, à la reconnaissance optique de caractères ou au filtre du service d indexation dans le menu Outils. La fonctionnalité Télécopie Internet d Office 2010 utilise le pilote d imprimante Windows Fax pour générer un format de fichier fixe (TIF). MODI et tous ses composants sont obsolètes pour Office bits. Volet Recherche et référence Le volet Recherche et référence est supprimé de Windows Internet Explorer 7. Par conséquent, le raccourci Alt+clic dans Microsoft Word 2010 ne conduit plus les utilisateurs à ce volet. La fonctionnalité Recherche et référence affiche un volet permettant de rechercher tous les sites et les portails d intranet. Fusion et publipostage à l aide d une base de données Works Les utilisateurs ne peuvent pas exécuter une opération de fusion et publipostage dans Microsoft Word 2010 ou Microsoft Publisher 2010 à l aide d une base de données Microsoft Works, car le modèle d objet a changé. Cela affecte principalement les utilisateurs qui ont configuré un publipostage périodique qui puise son contenu dans une base de données Works. Nous vous recommandons 129

130 d utiliser Works pour exporter les données, puis de créer une nouvelle source de données pour effectuer l opération de fusion et publipostage. Bouton Rechercher dans les bibliothèques Le bouton Rechercher dans les bibliothèques est supprimé du menu Insérer une citation (sous l onglet Références). Bibliothèque WLL (Word Add-in Library) Les fichiers WLL sont désapprouvés pour Office bits et ne sont pas pris en charge dans Office bits. Une bibliothèque WLL est un complément pour Microsoft Word que vous pouvez générer avec n importe quel compilateur prenant en charge la création de DLL. Considérations sur les migrations Cette section décrit les modifications à prendre en compte lorsque vous migrez de Office Word 2007 vers Word Migration des fichiers Word Le format de fichier par défaut n a pas changé dans Microsoft Office Le format de fichier basé sur XML a été introduit dans Microsoft Office System 2007 et il continue d être utilisé. Pour des informations sur le format de fichier XML, voir Présentation des formats de fichiers XML dans Office 2010 ( Lorsque vous ouvrez un document dans Word 2010, il s ouvre dans un des trois modes suivants : Word 2010 Mode de compatibilité Word 2007 Mode de compatibilité Word Pour déterminer dans quel mode est le document, consultez sa barre de titre. Si (Mode de compatibilité) apparaît après le nom de fichier, le document est en mode de compatibilité Word 2007 ou en mode de compatibilité Word Vous pouvez continuer à travailler en mode de compatibilité ou bien vous pouvez convertir votre document au format de fichier Word Cliquez sur l onglet Fichier. 2. Effectuez l une des opérations suivantes : Pour convertir le document sans enregistrer une copie, cliquez sur Informations puis cliquez sur Convertir. Pour créer une nouvelle copie du document en mode Word 2010, cliquez sur Enregistrer sous, entrez un nouveau nom pour le document dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Document Word dans la liste Type de fichier. 3. Cliquez sur Informations, puis sur Convertir. 130

131 Vérificateur de compatibilité Le Vérificateur de compatibilité répertorie les éléments d un document qui ne sont pas pris en charge ou qui se comporteront différemment dans le format Word 2007 ou Word Certaines de ces fonctionnalités, définitivement modifiées, ne seront pas converties en éléments Word 2010, même si vous convertissez ultérieurement votre document au format Word Objets Word 2010 incorporés Les objets incorporés Open XML peuvent être convertis pour permettre aux utilisateurs de versions antérieures de Word de les modifier. 1. Cliquez avec le bouton droit sur l objet incorporé. 2. Pointez sur Objet document, puis cliquez sur Convertir. 3. Dans la boîte de dialogue Convertir, cliquez sur Convertir en. 4. Dans la liste Type d objet, sélectionnez Document Microsoft Word Équations Si vous enregistrez un document au format Word , les équations seront converties en images que vous ne pouvez pas modifier. Cependant, si vous convertissez ultérieurement le document au format de fichier Word 2010 et qu aucune modification n a été apportée aux images de l équation dans une version antérieure, les équations deviendront du texte et vous pourrez les modifier. Graphiques SmartArt Lorsque vous enregistrez un document contenant des graphiques SmartArt au format Word , les graphiques seront convertis en images statiques. Vous ne pourrez pas changer le texte dans un graphique, modifier sa présentation ou changer son apparence générale. Si vous convertissez ultérieurement le document au format de fichier Word 2010 et qu aucune modification n a été apportée aux images dans une version antérieure, les graphiques seront reconvertis en objets SmartArt. Considérations sur la migration d Office vers Office 2010 Beaucoup des changements d Office à Office 2010 ne présentent pas de différence avec ceux d Office à Office System Pour une liste de considérations sur la migration d Office vers Office System 2007, voir Considérations sur la migration pour Word 2007 ( Les changements suivants dans Word 2010 sont susceptibles d affecter la migration : La fonctionnalité Insertion automatique est replacée dans Normal.dotm pour faciliter la saisie semiautomatique. Pour les utilisateurs passant de Office Word 2003 à Word 2010, nous recommandons de déplacer le document vers %AppData%\Word\Startup, puis de suivre les étapes pour mettre à niveau un document. Les utilisateurs de Office Word 2007 verront leur fonctionnalité d insertion automatique déplacée automatiquement. 131

132 La Galerie d insertion automatique est maintenant disponible dans la Galerie de composants QuickPart. Ainsi, les utilisateurs ne doivent plus penser à déplacer leur insertion automatique dans la Galerie de composants QuickPart. Word migrera automatiquement les blocs de construction vers Word 2010 lorsque vous démarrez l application pour la première fois. Ceci se fait via la création d une copie du fichier des blocs de construction existants et son placement dans un nouveau répertoire, %AppData%\Document Building Block\{ cc}\14, et le striping des blocs de construction fournis avec Office Word 2007 from the file. De façon similaire à Word 2007, Word 2010 vous propose un nouveau modèle Normal.dotm lors du premier démarrage. Votre ancien fichier de modèle normal sera nommé normalold.dotm. Si vous voulez restaurer vos paramètres provenant de Word 2007, cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Une fois dans Word, utilisez le bouton Convertir en mode Backstage pour convertir le fichier de modèle normal au format Word Migration des paramètres de VBA Dans Office 2010, Visual Basic pour applications (VBA) 6.0 a été mis à jour avec VBA 7.0. Les paramètres de VBA 7.0 ont été réinitialisés à leurs valeurs par défaut après la migration au lieu de faire l'objet d'un remplissage automatique. Cela s'est produit car les paramètres de Registre pour VBA se trouvent dans une ruche différente dans Office 2010, comme indiqué dans le tableau suivant. Version Office 2000 à Office 2007 Office 2010 Sous-clé de Registre HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 vers la ruche 7.0. Pour plus d'informations, voir Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office 2010 et Compatibilité entre les versions 32 bits et 64 bits d Office 2010 ( Haut de la page Voir aussi Modifications apportées dans Office 2010 Configuration système requise pour Office 2010 Vue d ensemble de la co-création 132

133 Modifications introduites dans Office System 2007 Cette section contient un résumé des modifications apportées à Microsoft Office System 2007 pour les administrateurs qui peuvent ne pas connaître cette version du produit. Office System 2007 introduit des fonctionnalités et des améliorations qui permettent aux administrateurs de configurer et déployer leurs installations Office, et permettre d en assurer la maintenance. Ces fonctionnalités fournissent des avantages permettant aux administrateurs de travailler plus efficacement et de réduire les coûts d administration. Contenu de cette section : Article Modifications de l installation introduites dans Office System 2007 Modifications concernant les produits et les fonctionnalités dans le système Office 2007 Description Fournit un résumé des modifications apportées à la configuration, lors de la version Office System Il inclut les modifications de l architecture de configuration, de l architecture du langage et du modèle de personnalisation. Fournit un résumé des modifications apportées au produit et aux fonctionnalités, introduites dans la version Office System Il inclut les modifications du format de fichier, de la sécurité, de l interface utilisateur et du modèle objet. 133

134 Modifications de l installation introduites dans Office System 2007 Cet article résume les modifications qui ont été apportées dans les domaines suivants d Microsoft Office System 2007 : Contenu de cet article : Architecture d installation Architecture indépendante de la langue Modèle de personnalisation Architecture d installation Le programme d installation de Office System 2007 a été repensé afin de rationaliser le processus d installation. Bien que la plupart des procédures et des outils aient été nouveaux, l objectif général du processus d installation restait identique à celui des déploiements précédents d Office, à savoir installer le plus efficacement possible la configuration correcte sur les ordinateurs des utilisateurs. Dans Office System 2007, le nouveau programme d installation rend ce processus beaucoup moins complexe. Il gère les étapes les plus difficiles en coulisse, et la procédure que vous devez suivre pour personnaliser et distribuer le produit est plus simple que dans les versions précédentes. Ces informations s appliquent également à la version d Office 2010 du produit parce que l architecture d installation de base n a pas été modifiée dans cette version. Comparaison des fonctionnalités du programme d installation Le tableau ci-après compare les fonctionnalités du programme d installation de Office System 2007 avec celles qui s en rapprochent le plus dans les versions précédentes (Microsoft Office 2000, Office XP et Office 2003). Ces informations s appliquent également à Office Version précédente Versions Office System 2007 et Office 2010 Fonction Windows Installer (Msiexec.exe) Programme d installation (Setup.exe) Programme d installation Point d installation administrative Source d installation locale (LIS) Emplacement des fichiers programme stockés Un fichier.msi par produit Plusieurs fichiers.msi par produit Fichiers Windows Installer Version anglaise principale, plus Architecture indépendante de la Déploiement de plusieurs 134

135 Version précédente Pack d interface utilisateur multilingue Versions Office System 2007 et Office 2010 langue Fonction langues en même temps Fichier Setup.ini Fichier Config.xml Personnalisation du fichier d installation Ligne de commande du programme d installation Assistant Installation personnalisée Assistant Maintenance personnalisée Assistant Profil Office Fichier Config.xml Outil de personnalisation Office (OPO) Outil de personnalisation Office Paramètres de la stratégie de groupe Personnalisation du fichier d installation Personnalisation de l installation des produits Personnalisation de l installation des produits Les composants logiciels enfichables MMC de l Éditeur d objets de stratégie de groupe et GPMC (Console de gestion des stratégies de groupe) sont utilisés pour gérer les paramètres de stratégie Fichiers d installation Dans les versions antérieures à Office System 2007, chaque produit était composé d un seul package Windows Installer (fichier.msi). Le rôle principal du fichier Setup.exe consistait à appeler Windows Installer (Msiexec.exe) pour installer le package. Comme le programme d installation passait sa ligne de commande à Windows Installer, il était impossible de gérer le processus d installation en définissant les propriétés de Windows Installer dans cette ligne. Depuis la version de Office System 2007, chaque produit Office est composé de plusieurs fichiers.msi. Ces informations s appliquent également à la version d Office 2010 du produit parce que l architecture d installation de base n a pas été modifiée dans cette version. Le programme d installation, et non pas Windows Installer, associe le package principal du produit, qui est indépendant de la langue, à un ou plusieurs packages spécifiques à une langue pour créer un produit complet. Aucun fichier.msi distinct ne représente à lui seul un produit installable et utilisable, et le programme d installation est requis pour assembler l ensemble correct de fichiers.msi et coordonner le processus d installation du début à la fin. Le produit Office que vous installez est défini dans les fichiers XML sur le point d installation. Le programme d installation lit les données contenues dans ces fichiers XML, assemble le jeu requis de fichiers.msi pour le produit, copie tous les fichiers nécessaires dans la source d installation locale et appelle enfin Windows Installer pour terminer le processus d installation. 135

136 Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser la ligne de commande de Windows Installer (Msiexec.exe) pour installer un produit de la version de Office System 2007 ou d Office 2010, ni définir des propriétés de Windows Installer dans la ligne de commande du programme d installation. Vous pouvez toutefois avoir recours aux nouveaux outils de déploiements pour personnaliser tous les aspects du processus d installation, comme vous le faisiez dans les versions précédentes. Pour plus d informations, voir Vue d ensemble de l architecture d installation d Office Architecture indépendante de la langue Lors de l installation des versions précédentes d Office dans un environnement international, vous deviez d abord installer la version anglaise principale et déployer ensuite un ou plusieurs Packs d interface utilisateur multilingue pour offrir d autres versions aux utilisateurs. Vous deviez peut-être utiliser l Assistant Installation personnalisée pour configurer le Pack d interface utilisateur multilingue, puis modifier le fichier Setup.ini pour chaîner l installation du pack dans l installation principale de la version anglaise. L architecture indépendante de la langue introduite dans Office System 2007 permet de ne pas avoir à chaîner les modules linguistiques et réduit le processus à une seule installation. Ces informations s appliquent également à Office 2010 parce que l architecture des langues n a pas été modifiée dans cette version. Après avoir créé le point d installation réseau initial (qui comprend toujours un produit principal), vous devez copier les autres dossiers de langue dont vous avez besoin au même emplacement. Ces dossiers de langue contiennent les modules spécifiques à une langue, ou blocs de construction, que le programme d installation associe avec le produit principal pour créer un produit complet dans n importe quelle langue (y compris l anglais). Une fois un point d installation réseau créé avec plusieurs langues, vous pouvez laisser le programme d installation gérer automatiquement le processus d assemblage de la version linguistique adéquate pour chaque utilisateur à partir des options linguistiques disponibles. Lorsque les utilisateurs exécutent le programme d installation pour un produit Office en particulier, celui-ci détecte que plusieurs langues sont disponibles et associe automatiquement le package principal à la langue qui correspond aux paramètres régionaux de l utilisateur, définis dans Windows. Une seule version linguistique est copiée dans la source d installation locale et un seul produit s affiche dans le composant Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration. En faisant simplement glisser les dossiers de langue vers le point d installation réseau, vous vous assurez que les utilisateurs de New York obtiennent la version anglaise, que ceux de Tokyo obtiennent la version japonaise, que ceux de Paris obtiennent la version française, etc. La personnalisation d une installation multilingue a été simplifiée de façon similaire. Vous devez créer un fichier de personnalisation par produit, quel que soit le nombre de langues déployé. La plupart des options de configuration s appliquent au produit principal. Les personnalisations spécifiques à une langue, comme l état de l installation de la fonctionnalité de l éditeur de méthode d entrée (IME) pour le japonais, sont appliquées lorsqu elles sont nécessaires ou ignorées. 136

137 Remarque : Lorsque vous personnalisez l installation, vous pouvez spécifier que le programme d installation installe plusieurs langues sur les ordinateurs des utilisateurs ou qu il installe une langue en particulier, indépendamment des paramètres régionaux de l utilisateur. Pour plus d informations sur la nouvelle architecture multilingue, voir la section «Conception indépendante de la langue» dans Vue d ensemble de l architecture d installation d Office Modèle de personnalisation Dans les versions de produits Office antérieures à Office System 2007, plusieurs outils étaient requis pour personnaliser l installation et pour gérer Office après l installation. Toutefois, Office System 2007 fournissait un modèle de personnalisation cohérent et rationalisé. Plusieurs méthodes permettent de personnaliser l installation, mais la meilleure dépend de ce que vous personnalisez et de la possibilité de modifier la configuration par défaut que vous accordez ou non aux utilisateurs. Ces informations s appliquent également à Office 2010 parce que le modèle de personnalisation n a pas été modifié dans cette version. Choix d un Outil de personnalisation Le tableau suivant récapitule les méthodes de personnalisation introduites dans Office System 2007 et décrit les scénarios recommandés ou requis pour chaque méthode. Ces informations s appliquent également à Office Outil ou méthode Scénarios Résultats Utiliser l Outil de personnalisation Office pour créer un fichier de personnalisation de l installation (fichier.msp). Recommandé pour la plupart des personnalisations, y compris : Acceptation des termes du contrat de licence et saisie d une clé de licence en volume Exécution du programme d installation sans intervention de l utilisateur Le programme d installation installe une configuration par défaut sur tous les ordinateurs auxquels ce fichier.msp est appliqué. Les utilisateurs peuvent modifier la plupart des paramètres après l installation. Personnalisation des fonctionnalités et des paramètres utilisateur Distribution d un profil Outlook Modifier le fichier Config.xml. Requis pour les personnalisations Le programme d installation 137

138 Outil ou méthode Scénarios Résultats suivantes : Spécification du chemin d accès au point d installation réseau Spécification des langues à installer Direction du programme d installation vers un fichier Config.xml personnalisé ou vers un fichier de personnalisation de l installation Copie de la source d installation locale sur l ordinateur de l utilisateur sans installer Office Chaînage de produits supplémentaires à l installation principale installe les produits et les langues spécifiés sur tous les ordinateurs installés avec ce fichier Config.xml. Les paramètres spécifiés dans Config.xml l emportent sur ceux dupliqués dans le fichier de personnalisation de l installation. Ajouter des options ou des propriétés à la ligne de commande d installation. Utiliser le composant logiciel enfichable MMC (Microsoft Management Console) de l Éditeur d objets de stratégie de groupe pour spécifier les paramètres de stratégie. Disponible uniquement pour les personnalisations suivantes : Direction du programme d installation vers un fichier Config.xml personnalisé ou vers un fichier de personnalisation de l installation Modification d une installation existante Réparation du produit Désinstallation du produit Permet de configurer des configurations très restreintes ou peu gérées en ce qui concerne les paramètres des utilisateurs et des ordinateurs. Le programme d installation applique vos personnalisations lorsqu il installe Office pour la première fois ou lorsqu il s exécute en mode maintenance. Vous ne pouvez pas définir les propriétés de Windows Installer sur la ligne de commande. Les administrateurs recourent à la stratégie de groupe pour définir des configurations en une seule fois, puis ils s appuient sur le système d exploitation pour appliquer cet état. 138

139 Outil ou méthode Scénarios Résultats La stratégie de groupe pour les ordinateurs est appliquée au démarrage des ordinateurs et la stratégie de groupe pour les utilisateurs est appliquée lorsque les utilisateurs ouvrent une session. La stratégie de groupe est également appliquée par la suite en arrière-plan de façon périodique. 139

140 Modifications concernant les produits et les fonctionnalités dans le système Office 2007 Cet article fournit un résumé des modifications concernant les produits et les fonctionnalités qui ont été introduites dans Microsoft Office System Dans cet article : Format de fichier Sécurité Interface utilisateur Modèle d objet Access 2007 Excel 2007 Outlook 2007 Word 2007, PowerPoint 2007 et OneNote 2007 Format de fichier La version d'office System 2007 a introduit un format de fichier par défaut pour Office Word 2007, Office Excel 2007 et Office PowerPoint Le format par défaut a été modifié en XML en réponse aux demandes des clients. Le format XML offre les avantages suivants : Facilite la création de documents à partir de sources de données différentes Facilite l exploration des données et la réutilisation de contenu Réduit la taille des fichiers Word, Excel et PowerPoint Améliore la récupération des données dans les fichiers endommagés Le Service Pack 2 (SP2) pour Office System 2007 a également ajouté la prise en charge des éléments suivants : Format ODF (OpenDocument Format). SP2 vous permet d ouvrir, de modifier et d enregistrer des documents dans la version 1.1 du format ODF pour Word, Excel et PowerPoint. Les utilisateurs de ces programmes Office peuvent désormais ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers dans les formats Texte OpenDocument (*.odt), Feuille de calcul OpenDocument (*.ods) et Présentations OpenDocument (*.odp). Les paramètres de stratégie de groupe et les paramètres de l Outil de personnalisation Office (OPO) ont été ajoutés pour la gestion des formats OpenDocument et Open XML ouverts dans Office System Pour plus d informations, voir Paramètres de stratégie de groupe et paramètres de l Outil de personnalisation Office s appliquant aux formats ODF (OpenDocument 140

141 Format) et Open XML dans Office System 2007 ( Formats de fichier extensibles : Word, Excel et PowerPoint incluent désormais une interface de convertisseur qui vous permet de connecter des formats de fichiers personnalisés de tiers dans ces programmes Office. Un développeur peut créer un convertisseur de fichiers ayant une extension particulière. Lorsque ce convertisseur est installé sur l ordinateur d un utilisateur, le format de fichier personnalisé se comporte exactement comme un format de fichier intégré. Plus précisément, les utilisateurs peuvent ouvrir des fichiers de ce format et les enregistrer à l aide des fonctions Ouvrir et Enregistrer de l interface utilisateur. Ils peuvent même définir le format personnalisé comme leur format de fichier par défaut. La prise en charge intégrée de la fonction Enregistrer sous PDF ou XPS a également été ajoutée dans le Service Pack 2. La prise en charge de PDF ou de XPS est intégrée dans SP2 pour Word, Excel et PowerPoint. Les utilisateurs n ont donc plus à télécharger le complément séparément. Pour plus d informations sur les modifications de format qui ont été apportées dans Office System 2007, voir Référence des formats de fichier pour Office System 2007 ( Sécurité Le Centre de gestion de la confidentialité, introduit dans Office System 2007, héberge tous les paramètres de sécurité des applications Office à un seul endroit. Ce centre fournit également une barre de menu de document qui remplace les invites de sécurité quand un fichier s ouvre. Par défaut, le contenu potentiellement dangereux est bloqué dans le fichier sans demande de confirmation, d où l absence de décisions de sécurité lorsque le fichier s ouvre. Si le contenu est bloqué, la barre d action de document s affiche et en informe l utilisateur. Un clic sur la barre de menu de document affiche une boîte de dialogue avec le contenu désactivé et les options permettant d activer ou de désactiver le contenu. Le Centre de gestion de la confidentialité possède également de nouveaux paramètres de sécurité (précédemment Faible, Moyen, Élevé et Très élevé) qui sont plus descriptifs et fournissent plus de souplesse. Pour plus d informations sur les fonctionnalités de sécurité introduites dans Office System 2007, voir les ressources dans la section Sécurité et protection pour la version Office 2007 ( Interface utilisateur Office Word 2007Office Excel 2007, Office Access 2007, Office PowerPoint 2007et Office Outlook 2007 ont introduit une nouvelle interface du Ruban (l interface utilisateur Microsoft Office Fluent) qui remplace la barre de menus présente dans les versions précédentes. Le Ruban est une zone située en haut de l écran divisée en onglets. Les commandes sont organisées au sein de chaque onglet. Cette 141

142 modification améliore considérablement la capacité de l utilisateur à utiliser et rechercher les fonctionnalités de Office System La plupart des commandes continuent à fonctionner comme avant. La nouvelle interface du Ruban entraîne des modifications minimales au niveau des macros ou du code de l application. Pour plus d informations sur l interface utilisateur Microsoft Office Fluent introduite dans Office System 2007, voir Centre de ressources de l interface utilisateur de Microsoft Office Fluent (éventuellement en anglais) ( Dans Office 2010, des applications supplémentaires ajoutent l interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Modèle d objet En raison des améliorations apportées dans Office System 2007, il existe des différences dans le modèle d objet. Vous devez donc tester toutes les applications pour vous assurer qu elles sont compatibles avec Office System Certaines fonctionnalités du modèle d objet ont été ajoutées, modifiées ou supprimées. Dans certains cas, les fonctionnalités pourront toujours être disponibles mais seront peut-être supprimées dans les futures versions d Office. Pour plus d informations sur les modifications apportées au modèle d objet dans Office System 2007, voir Différences dans Office System 2007 ( Access 2007 Office Access 2007 a introduit un nouveau format de fichier. Si les versions d Access antérieures à Office Access 2007 utilisaient le format MDB, Office Access 2007 enregistre les fichiers au nouveau format ACCDB. La capacité de stocker des données complexes est une fonctionnalité clé du format ACCDB. Le stockage de données complexes nécessite la présence d une nouvelle table système, MSysFlattenedMapping, plus une série de tables de schéma intégrées. La table MSysFlattenedMapping et les tables de schéma intégrées sont automatiquement créées lors de la création d un nouveau fichier ACCDB. Excel 2007 En plus de la nouvelle interface utilisateur et des changements de format de fichier, Office Excel 2007 comporte des modifications majeures dans les domaines suivants : Taille de la grille. La taille de la grille pour les feuilles de calcul Office Excel 2007 a été considérablement étendue puisqu elle accepte de lignes sur colonnes (contre lignes sur 256 colonnes dans Office Excel 2003). Ce changement peut entraîner un conflit entre les noms de plages et les nouvelles références et peut affecter également la possibilité d enregistrer une feuille de calcul au format d une version précédente. Formules et fonctions. L utilitaire d analyse (Analysis ToolPak) a été intégré à Office Excel 2007 pour améliorer le processus d installation. Cela a nécessité que les appels aux fonctions de l utilitaire d analyse soient modifiés de sorte que la syntaxe soit la même que la syntaxe utilisée 142

143 pour les fonctions intégrées. En outre, certaines fonctions intégrées peuvent entrer en conflit avec les fonctions définies par l utilisateur. Les modifications apportées aux fonctions statistiques permettent d obtenir une plus grande précision. Avec le calcul multi-thread, Office Excel 2007 offre de meilleures performances lorsqu il s exécute sur des ordinateurs possédant plusieurs processeurs logiques. Création de graphiques. Les graphiques créés dans Office PowerPoint 2007 ou Office Word 2007 (et non en mode de compatibilité) sont des graphiques natifs, pas des objets Microsoft Graph OLE. Les données pour un graphique dans PowerPoint ou Word sont maintenant dans Office Excel 2007, plutôt que dans la feuille de données graphique. Les macros écrites pour utiliser le modèle objet Microsoft Graph doivent être modifiées. Les macros existantes continuent de fonctionner dans Office Excel 2007, mais les graphiques doivent effectuer une transition vers le nouveau modèle d objet. Création de graphiques. Les graphiques créés dans Office PowerPoint 2007 ou Office Word 2007 (et non en mode de compatibilité) sont des graphiques natifs, pas des objets Microsoft Graph OLE. Les données pour un graphique dans PowerPoint ou Word sont maintenant dans Office Excel 2007, plutôt que dans la feuille de données graphique. Les macros écrites pour utiliser le modèle objet Microsoft Graph doivent être modifiées. Les macros existantes continuent de fonctionner dans Office Excel 2007, mais les graphiques doivent effectuer une transition vers le nouveau modèle d objet. Outlook 2007 Office Outlook 2007 a apporté des améliorations dans le calendrier, les tâches et d autres fonctionnalités. L une des modifications les plus importantes a été qu au lieu d utiliser le formulaire de sécurité Exchange (ESF), un formulaire personnalisé permettant d administrer les options de sécurité d Office Outlook 2007 lorsque vous êtes connecté à une boîte aux lettres Microsoft Exchange Server, vous utilisez la stratégie de groupe. Cela modifie la méthode que vous utilisez pour verrouiller Office Outlook 2007 dans un environnement réseau. Certaines situations nécessitent encore l utilisation du formulaire de sécurité Exchange (ESF), en raison de restrictions de la stratégie de groupe. Par exemple, les situations d hébergement Exchange nécessitent toujours l utilisation du formulaire ESF pour verrouiller Office Outlook Word 2007, PowerPoint 2007 et OneNote 2007 Office Word 2007, Office PowerPoint 2007 et Office OneNote 2007 ont introduit les modifications suivantes. Modifications Word : nouveaux formats de fichier XML ; nouvelle interface utilisateur, nouveaux graphismes et nouvelles fonctionnalités de mise en forme ; outils de vérification améliorés ; nouvelles fonctionnalités de partage et de collaboration ; nouvelles fonctionnalités de sécurité ; fonctionnalités améliorées de dépannage et de récupération. 143

144 Modifications PowerPoint : nouveaux formats de fichier XML ; nouvelle interface utilisateur, nouveaux graphismes et nouvelles fonctionnalités de mise en forme ; outils de vérification améliorés ; nouvelles fonctionnalités de partage et de collaboration ; nouvelles fonctionnalités de sécurité ; fonctionnalités améliorées de dépannage et de récupération. Modifications OneNote : suppression de la fonctionnalité Pages supprimées ; suppression de la fonctionnalité Afficher les groupes d encre dans le menu Outils ; suppression de la zone de titre dans Microsoft Office OneNote 2007 Pour plus d informations sur les modifications de fonctionnalités apportées dans Office System 2007, voir Différences dans Office System 2007 ( 144

145 Diagrammes techniques pour Office 2010 Ces ressources sont des représentations visuelles des solutions recommandées. Elles incluent des documents de la taille d une affiche disponibles dans les formats de fichiers Microsoft Office Visio (.vsd), PDF et XPS. Vous aurez peut-être besoin de logiciels supplémentaires pour afficher ces fichiers. Voir le tableau suivant pour des informations sur l ouverture de ces fichiers. Type de fichier.vsd.pdf.xps Logiciels Office Visio 2007 ou la visionneuse Visio gratuite ( Si vous utilisez la visionneuse Visio, cliquez avec le bouton droit sur le lien VSD, puis cliquez sur Enregistrer la cible sous, enregistrez le fichier sur votre ordinateur et ouvrez-le depuis votre ordinateur. N importe quelle visionneuse PDF, par exemple Adobe Reader ( Windows Vista, Windows XP avec.net Framework 3.0 ou XPS Essentials Pack ( Modèles Les modèles sont des affiches 86x112 cm qui détaillent une zone technique spécifique. Ces modèles sont destinés à être utilisés avec les articles correspondants sur TechNet. Ils sont créés à l aide de Microsoft Visio 2010 ou Office Visio Vous pouvez modifier les fichiers Visio pour illustrer comment vous envisagez d incorporer les Microsoft Office 2010 dans votre propre environnement. Titre Options de déploiement pour Microsoft Office 2010 Description Décrit et illustre les méthodes de déploiement de clients pour Office Les options de déploiement sont le partage réseau, les scripts de démarrage de stratégie de groupe, le déploiement géré et la virtualisation. Utilisez ce 145

146 Titre Description modèle avec l article suivant : Choisir une option de déploiement d Office Télécharger (éventuellement en anglais) ( Déploiement des modules multilingues pour Microsoft Office 2010 Décrit et illustre comment déployer des packs multilingues pour Office Les éléments incluent les critères d'évaluation, la planification des considérations et les tâches de déploiement. Utilisez ce modèle avec l'article suivant : Planifier un déploiement multilingue d Office Télécharger (éventuellement en anglais) ( Installation du client 64 bits de Microsoft Office 2010 Décrit et illustre l installation du client 64 bits d Office Les éléments comprennent une présentation de la configuration, des processus, la configuration requise, des considérations sur le déploiement et des scénarios pris 146

147 Titre Description en charge. Utilisez ce modèle avec l article suivant : Éditions 64 bits d Office Télécharger (éventuellement en anglais) ( Présentation de la virtualisation - Architecture Décrit et illustre la vue d ensemble de l architecture de la technologie de virtualisation et les différents modèles possibles. Utilisez ce modèle avec l article suivant : Planifier la virtualisation pour Office Télécharger (éventuellement en anglais) ( Virtualisation d application - Méthode de livraison Décrit et illustre les méthodes de remise de virtualisation, notamment sur le plan du séquencement. Utilisez ce modèle avec l article suivant : Planifier la virtualisation pour Office

148 Titre Description Télécharger (éventuellement en anglais) ( Virtualisation d application pour l utilisateur itinérant Décrit et illustre la méthode de remise autonome d applications virtualisées pour les utilisateurs itinérants. Utilisez ce modèle avec l article suivant : Planifier la virtualisation pour Office Télécharger (éventuellement en anglais) ( 148

149 Obtention de l aide avec Office 2010 Plusieurs options de support d suites Microsoft Office 2010 sont disponibles. Cet article en décrit quelques-unes. Dans cet article : Options de support en mode Backstage Autres options de support Options de support en mode Backstage Le mode Microsoft Office Backstage est une nouveauté de l interface utilisateur Microsoft Office Fluent dans suites Office Ce mode propose les options suivantes pour la recherche de l aide : Mise en route : liens vers le site Web de mise en route qui permet aux utilisateurs de découvrir rapidement les applications Office Nous contacter : lien pour connecter les utilisateurs aux pages Web d aide et de support de Microsoft où se trouvent les centres de solutions de produits et les centres de solutions de service client. Autres options de support En dehors du mode Backstage, vous trouverez l aide sous sa forme habituelle. Les autres options de support sont notamment les suivantes : F1 : la touche de fonction d aide standard permet toujours d accéder à l aide de Microsoft et aux procédures dans chaque produit d suites Office Cette commande peut être facilement ajoutée à la barre d outils Accès rapide comme outil de référence rapide. Centre de téléchargement Microsoft : vous pouvez télécharger l aide et les mises à jour de produit à partir du Centre de téléchargement Microsoft ( Centres de ressources Office 2010 : vous pouvez trouver des informations pour les administrateurs informatiques sur Office 2010 sur la page de ressources Office 2010 Beta ( Ces ressources sont notamment Évaluer et commencer, Planifier le déploiement, Configurer et déployer, Compatibilité des applications, Migration et mise à niveau, Concession et activation de licences en volume, Changements de fonctionnalités. 149

150 Évaluer la compatibilité d'office 2010 Cette section décrit certains des outils et méthodes disponibles pour vous aider à évaluer votre environnement actuel en prévision du déploiement de Microsoft Office Dans cette section : Article Configuration système requise pour Office 2010 Outils d évaluation pour Office 2010 Vue d ensemble de la compatibilité des applications pour Office 2010 Vue d'ensemble d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office 2010 Éditions 64 bits d Office 2010 Description Décrit la configuration minimale requise pour les produits dans suites Microsoft Office Décrit certains des outils disponibles pour effectuer l étape d évaluation du processus de planification du déploiement Office Fournit les ressources principales pour la collecte des informations de compatibilité des applications Office 2010 et inclut des liens vers les nouveaux outils et la documentation de compatibilité des applications. Fournit une vue d ensemble du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office, qui rassemble les outils qui vous permettent de préparer un environnement de migration vers Office Fournit des informations sur les versions 64 bits des produits Office 2010, y compris les scénarios pris en charge, les considérations de déploiement, ainsi qu'une vue d'ensemble du processus d'installation. 150

151 Configuration système requise pour Office 2010 Cet article décrit la configuration système requise pour les suites Microsoft Office Une mise à niveau matérielle ne devrait pas être nécessaire lorsque vous effectuez une mise à niveau vers Office 2010 depuis Microsoft Office 2003 ou Microsoft Office System Vous devrez peut-être mettre à niveau un système d exploitation pris en charge. Toutefois, si vous effectuez une mise à niveau vers Office 2010 depuis Microsoft Office 2000 ou Microsoft Office XP, assurez-vous que le matériel et le système d exploitation présentent la configuration minimale requise pour les suites Office Remarque Office 2010 est pris en charge pour les applications clientes 32 bits et 64 bits. Nous vous recommandons d installer Microsoft Silverlight 3 avec Office 2010 pour améliorer l expérience en ligne et optimiser les guides interactifs d Office Dans cet article : Présentation Microsoft Office Professionnel Plus 2010 Microsoft Office Standard 2010 Microsoft Office Famille et Étudiant 2010 Microsoft Office Famille et Petite Entreprise 2010 Microsoft Access 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft InfoPath 2010 Microsoft OneNote 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Project Professional 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 Microsoft Visio 2010 (Premium, Professionnel, Standard) Microsoft Word 2010 Présentation Dès le début, l un des critères fondamentaux de la conception d Office 2010 était de réduire au minimum la nécessité d ajouter des ressources système. Le tableau suivant compare les configurations système requises pour des versions Office récentes. 151

152 Composant Office 2003 Office 2007 Office 2010 Ordinateur et processeur 233 MHz 500 MHz 500 MHz Mémoire (RAM) 128 Mo 256 Mo 256 Mo Disque dur 400 Mo 2 Go 3 Go Affichage * *Toute la configuration requise pour l affichage a été conçue de manière à offrir de bonnes performances sur les ordinateurs portables et de bureau dotés d Office En ce qui concerne le processeur et la mémoire RAM, la configuration requise pour Office 2010 est la même que pour Office System Par conséquent, si votre ordinateur satisfait à la configuration requise pour Office System 2007, vous pouvez exécuter Office L espace disque dur recommandé a augmenté avec Office 2010 en raison des nouvelles fonctionnalités, de l implémentation du Ruban à l échelle d Office et, dans certains cas, du fait que les suites Office comprennent des applications différentes. Par exemple, Microsoft Office Professionnel 2010 comprend OneNote, contrairement à Microsoft Office Professionnel En outre, la configuration système requise est arrondie à l espace 0,5 Go le plus proche dans un souci de commodité. Par exemple, si l espace disque dur nécessaire pour une application est estimé à 1,99 Go, l espace recommandé est 2,5 Go. La configuration système requise pour le disque dur est délibérément supérieure à l espace disque réellement utilisé par le logiciel. Un processeur graphique permet d augmenter les performances de certaines fonctionnalités, telles que le dessin des graphiques dans Microsoft Excel 2010 ou les transitions, les animations et l intégration de vidéo dans Microsoft PowerPoint L utilisation d un processeur graphique avec Office 2010 requiert un processeur graphique compatible avec Microsoft DirectX 9.0c doté de 64 Mo de mémoire vidéo. Ces processeurs étaient largement répandus en 2007 et la plupart des ordinateurs disponibles aujourd hui sont équipés d un processeur graphique qui satisfait ou dépasse cette norme. Toutefois, si vos utilisateurs ou vous-même ne possédez pas un processeur graphique, vous pouvez toujours exécuter Office Lorsque vous choisissez la suite de produits ou le programme individuel à déployer dans l environnement, évaluez l ordinateur préalablement au déploiement pour vous assurer qu il répond aux exigences minimales du système d exploitation. Microsoft Office Professionnel Plus 2010 Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Office Professionnel Plus

153 Composant Condition requise Ordinateur et processeur Processeur de 500 mégahertz (MHz) ou supérieur ; processeur de 1 gigahertz (GHz) requis pour Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels. Mémoire Disque dur Affichage Système d exploitation Divers 256 mégaoctets (Mo) de RAM ou plus ; 512 Mo recommandés pour les fonctionnalités graphiques, la recherche instantanée Outlook, Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels, Communicator et certaines fonctionnalités avancées. 3,5 gigaoctets (Go) d espace disque disponible. Moniteur offrant une résolution d au moins pixels Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1) (32 bits ou 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32 bits ou 64 bits) avec MSXML 6.0 installé, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 (32 bits ou 64 bits). Terminal Server et Windows on Windows (WOW) (qui permet l installation des versions 32 bits d Office 2010 sur les systèmes d exploitation 64 bits) sont pris en charge. La configuration requise et les fonctionnalités du produit peuvent varier en fonction de la configuration du système et du système d exploitation. Autres Certaines fonctionnalités de saisie manuscrite requièrent l exécution de Windows XP Édition Tablet PC ou version ultérieure. La fonctionnalité de reconnaissance vocale requiert un microphone de proximité et un périphérique de sortie audio. Les fonctionnalités de la Gestion des droits relatifs à l information requièrent l accès à un serveur Windows Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, qui exécute Windows Rights Management Services. La connectivité à Microsoft Exchange 2000 Server ou version ultérieure est requise pour certaines fonctionnalités avancées dans Office Outlook La recherche instantanée requiert Windows Desktop Search 3.0. Les calendriers dynamiques nécessitent une connectivité serveur. La connectivité à Windows Server 2003 avec SP1, ou 153

154 Composant Condition requise version ultérieure, exécutant Windows SharePoint Services est requise pour certaines fonctionnalités de collaboration avancées. Microsoft Office SharePoint Server 2007 est requis pour certaines fonctionnalités avancées. La bibliothèque de diapositives PowerPoint requiert Office SharePoint Server Pour partager des données entre plusieurs ordinateurs, l ordinateur hôte doit exécuter Windows Server 2003 avec SP1, Windows XP Professionnel avec SP2 ou version ultérieure. L accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique DirectX 9.0c dotée d au moins 64 Mo de mémoire vidéo. Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur 32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent s appliquer) 512 Mo de mémoire vive (RAM) minimum recommandés pour la recherche instantanée Outlook. La vérification orthographique contextuelle et grammaticale dans Word 2010 est activée uniquement si l ordinateur possède au moins 1 Go de mémoire. Plug-in Silverlight. Voir Démarrer avec Microsoft Silverlight (éventuellement en anglais) ( 0C). Microsoft Office Standard 2010 Le tableau suivant indique la configuration système requise pour Microsoft Office Standard Composant Ordinateur et processeur Mémoire Condition requise Processeur de 500 mégahertz (MHz) ; 1 gigahertz (GHz) requis pour Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels. 256 mégaoctets (Mo) de RAM ou plus ; 512 Mo 154

155 Composant Disque dur Affichage Système d exploitation Divers Condition requise recommandés pour les fonctionnalités graphiques, la recherche instantanée Outlook, Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels, Communicator et certaines fonctionnalités avancées 3 gigaoctets (Go) d espace disque disponible Moniteur offrant une résolution d au moins pixels Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1) (32 bits ou 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32 bits ou 64 bits) avec MSXML 6.0 installé, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 (32 bits ou 64 bits). Terminal Server et Windows on Windows (WOW) (qui permet l installation des versions 32 bits d Office 2010 sur les systèmes d exploitation 64 bits) sont pris en charge. La configuration requise et les fonctionnalités du produit peuvent varier en fonction de la configuration du système et du système d exploitation. Autre Certaines fonctionnalités Microsoft OneNote requièrent Windows Desktop Search 3.0, le Lecteur Windows Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, un microphone, un périphérique de sortie audio, un périphérique d enregistrement vidéo, un appareil photo numérique compatible TWAIN ou un scanneur ; le partage des blocs-notes implique que les utilisateurs soient connectés au même réseau. Certaines fonctionnalités avancées requièrent une connectivité à Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft SharePoint Server 2010 ou Microsoft SharePoint Foundation Certaines fonctionnalités nécessitent Windows 155

156 Composant Condition requise Search 4.0. L accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique DirectX 9.0c dotée d au moins 64 Mo de mémoire vidéo. Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur 32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent s appliquer). Internet Explorer 7 ou version ultérieure requis pour la réception des présentations diffusées. Microsoft Office Famille et Étudiant 2010 Le tableau suivant indique la configuration système requise pour Microsoft Office Professionnel Plus Composant Ordinateur et processeur Mémoire Disque dur Affichage Système d exploitation Divers Condition requise Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide 256 mégaoctets (Mo) de RAM ou plus ; 512 Mo recommandés pour les fonctionnalités graphiques, la recherche instantanée Outlook, Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels, Communicator et certaines fonctionnalités avancées 3 gigaoctets (Go) d espace disque disponible Moniteur offrant une résolution d au moins pixels Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1) (32 bits ou 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32 bits ou 64 bits) avec MSXML 6.0 installé, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 (32 bits ou 64 bits). Terminal Server et Windows on Windows (WOW) (qui permet l installation des versions 32 bits d Office 2010 sur les systèmes d exploitation 64 bits) sont pris en charge. La configuration requise et les fonctionnalités du produit peuvent varier en fonction de la configuration du système et 156

157 Composant Condition requise du système d exploitation. Autre Certaines fonctionnalités avancées requièrent une connectivité à Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 ou Microsoft SharePoint Foundation Certaines fonctionnalités Microsoft OneNote requièrent Windows Desktop Search 3.0, le Lecteur Windows Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, un microphone, un périphérique de sortie audio, un périphérique d enregistrement vidéo, un appareil photo numérique compatible TWAIN ou un scanneur ; le partage des blocs-notes implique que les utilisateurs soient connectés au même réseau. L envoi au pilote d impression OneNote et l intégration aux services Business Connectivity (BCS, Business Connectivity Services) nécessitent les fonctionnalités Microsoft.NET Framework 3.5 ou Windows XPS. La connectivité à Windows Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, exécutant Windows SharePoint Services est requise pour certaines fonctionnalités de collaboration avancées. Microsoft Office SharePoint Server 2007 est requis pour certaines fonctionnalités avancées. La bibliothèque de diapositives PowerPoint requiert Office SharePoint Server Pour partager des données entre plusieurs ordinateurs, l ordinateur hôte doit exécuter Windows Server 2003 avec SP1, Windows XP Professionnel avec SP2 ou version ultérieure. Certaines fonctionnalités nécessitent Windows Search 4.0. Internet Explorer 7.0 ou version ultérieure, navigateur 32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet nécessitent une connexion à Internet. 512 Mo de mémoire vive (RAM) minimum recommandés pour la recherche instantanée Outlook. La vérification orthographique contextuelle et grammaticale dans Word 2010 n est activée que si l ordinateur possède 157

158 Composant Condition requise 1 Go de mémoire. Plug-in Silverlight. Voir Démarrer avec Microsoft Silverlight (éventuellement en anglais) ( 0C). Microsoft Office Famille et Petite Entreprise 2010 Le tableau suivant indique la configuration système requise pour Microsoft Office Professionnel Plus Composant Ordinateur et processeur Condition requise Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ; 512 mégaoctets (Mo) de RAM recommandés pour les fonctionnalités graphiques, la recherche instantanée Outlook et certaines fonctions avancées. Disque dur Affichage Système d exploitation Divers 3 gigaoctets (Go) d espace disque disponible Moniteur offrant une résolution d au moins pixels Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1) (32 bits ou 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32 bits ou 64 bits) avec MSXML 6.0 installé, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 (32 bits ou 64 bits). Terminal Server et Windows on Windows (WOW) (qui permet l installation des versions 32 bits d Office 2010 sur les systèmes d exploitation 64 bits) sont pris en charge. La configuration requise et les fonctionnalités du produit peuvent varier en fonction de la configuration du système et du système d exploitation. Autres Certaines fonctionnalités avancées nécessitaient une connectivité à Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 ou Microsoft SharePoint 158

159 Composant Condition requise Foundation Certaines fonctionnalités Microsoft OneNote requièrent Windows Desktop Search 3.0, le Lecteur Windows Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, un microphone, un périphérique de sortie audio, un périphérique d enregistrement vidéo, un appareil photo numérique compatible TWAIN ou un scanneur ; le partage des blocs-notes implique que les utilisateurs soient connectés au même réseau. L envoi au pilote d impression OneNote et l intégration aux services Business Connectivity (BCS, Business Connectivity Services) nécessitent les fonctionnalités Microsoft.NET Framework 3.5 ou Windows XPS. La connectivité à Windows Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, exécutant Windows SharePoint Services est requise pour certaines fonctionnalités de collaboration avancées. Microsoft Office SharePoint Server 2007 est requis pour certaines fonctionnalités avancées. La bibliothèque de diapositives PowerPoint requiert Office SharePoint Server Pour partager des données entre plusieurs ordinateurs, l ordinateur hôte doit exécuter Windows Server 2003 avec SP1, Windows XP Professionnel avec SP2 ou version ultérieure. L accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique DirectX 9.0c dotée d au moins 64 Mo de mémoire vidéo. Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur 32 bits uniquement. Internet Explorer 7 ou version ultérieure requis pour la réception des présentations diffusées. Les fonctionnalités Internet nécessitent une connexion à Internet. 512 Mo de mémoire vive (RAM) minimum recommandés pour la recherche instantanée Outlook. La vérification orthographique contextuelle et grammaticale dans Word 2010 est activée uniquement si l ordinateur possède au moins 1 Go de mémoire. Plug-in Silverlight. Voir Démarrer avec Microsoft Silverlight (éventuellement en anglais) 159

160 Composant Condition requise ( 0C). Microsoft Access 2010 Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Access Composant Ordinateur et processeur Mémoire Disque dur Condition requise Processeur de 500 mégahertz (MHz) minimum 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus 2 gigaoctets (Go) d espace disque disponible Affichage ou un moniteur de résolution supérieure Système d exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), systèmes d exploitation Windows 7 ou versions ultérieures. Autre La connectivité à Windows Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, exécutant Windows SharePoint Services, est requise pour certaines fonctionnalités de collaboration avancées. La collecte de données par courrier électronique nécessite Office Outlook L utilisation de l accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique compatible avec DirectX 9.0c disposant de pilotes datant d après le 1er novembre Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur 32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent s appliquer). L importation de données provenant de Excel 2010 ou de Outlook 2010 nécessite Excel 2010 ou Outlook L intégration avec les services Business Connectivity (BCS, Business Connectivity Services) nécessite 160

161 Composant Condition requise Microsoft.NET Framework 3.5. Les fonctionnalités du produit et les graphismes peuvent varier en fonction de la configuration de votre système. Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter du matériel supplémentaire ou avancé ou une connectivité serveur. Voir ( 0C). Microsoft Excel 2010 Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Excel Composant Ordinateur et processeur Mémoire Disque dur Affichage Système d exploitation Condition requise Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus 2 gigaoctets (Go) d espace disque disponible Moniteur de résolution ou supérieure Configuration requise pour la carte vidéo : Pixel Shader 20 et Vertex Shader 2.0. Date de pilote postérieur au 1er novembre Certification WHQL. Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), systèmes d exploitation Windows 7 ou versions ultérieures. Autre Certaines fonctionnalités de saisie manuscrite requièrent l exécution de Microsoft XP Édition Tablet PC ou version ultérieure. La fonctionnalité de reconnaissance vocale requiert un microphone de proximité et un périphérique de sortie audio. Les fonctionnalités de la Gestion des droits relatifs à l information requièrent l accès à un serveur Windows Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, qui exécute Windows Rights Management Services. 161

162 Composant Condition requise La connectivité à Windows Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, exécutant Windows SharePoint Services est requise pour certaines fonctionnalités de collaboration avancées. L utilisation de l accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique compatible avec DirectX 9.0c disposant de pilotes datant d après le 1er novembre Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur 32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent s appliquer). La connectivité à un cluster de calcul est nécessaire pour l exécution de fonctions définies par l utilisateur sur un cluster de calcul. Télécopieur Internet n est pas disponible sous Windows Vista Starter, Windows Vista Édition Familiale Basique ou Windows Vista Édition Familiale Premium. La configuration requise et les fonctionnalités du produit peuvent varier en fonction du système d exploitation utilisé et de sa configuration. Voir ( 0C). Microsoft InfoPath 2010 Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft InfoPath Composant Ordinateur et processeur Mémoire Disque dur Condition requise Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus 2 gigaoctets (Go) d espace disque disponible Affichage ou un moniteur de résolution supérieure 162

163 Composant Système d exploitation Condition requise Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), systèmes d exploitation Windows 7 ou versions ultérieures. Autre La collaboration par courrier électronique nécessite Microsoft Outlook La connectivité à un serveur Windows Server 2003 avec SP1 ou version ultérieure, exécutant Windows SharePoint Services est requise pour certaines fonctionnalités de collaboration avancées. Outlook 2010 est requis pour la collaboration basée sur la messagerie électronique. L envoi de formulaires en tant que messages électroniques nécessite Outlook La conversion de documents Office Word requiert Word La conversion de documents Office Excel requiert Excel Microsoft SharePoint Server 2010 est requis pour les formulaires Office InfoPath compatibles avec les navigateurs et autres fonctionnalités de collaboration. L utilisation de l accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique compatible avec DirectX 9.0c disposant de pilotes datant d après le 1er novembre Internet Explorer 6 ou versions ultérieures, navigateur 32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent s appliquer). Télécopieur Internet n est pas disponible sous Windows Vista Starter, Windows Vista Édition Familiale Basique ou Windows Vista Édition Familiale Premium. La configuration requise et les fonctionnalités du produit peuvent varier en fonction du système d exploitation utilisé et de sa configuration. Voir ( 0C). 163

164 Microsoft OneNote 2010 Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft OneNote Composant Ordinateur et processeur Mémoire Disque dur Affichage Système d exploitation Condition requise Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus 1,5 gigaoctet (Go) d espace disque disponible Moniteur de résolution ou supérieure Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), système d exploitation Windows 7 ou version ultérieure. Autre Certaines fonctionnalités requièrent Windows Desktop Search 3.0, le Lecteur Windows Media 9.0, Microsoft Active Sync 4.1, un microphone, un périphérique de sortie audio, un périphérique d enregistrement vidéo (tel qu une caméra Web), un scanneur ou un appareil photo numérique compatible TWAIN. Le partage des blocsnotes implique que les utilisateurs soient connectés au même réseau. WDS 4 est préféré, DirectX n est plus nécessaire, le routeur avec UPnP n est plus nécessaire, Windows Mobile n est plus nécessaire. La fonctionnalité OneNote fonctionne sur les versions 32 bits et 64 bits. Le partage des blocs-notes implique que les utilisateurs soient connectés au même réseau. La configuration requise et les fonctionnalités du produit peuvent varier en fonction du système d exploitation utilisé et de sa configuration. Voir ( 0C). Pour le pilote d imprimante OneNote : Microsoft.NET Framework version 3.0 ou ultérieure, fonctionnalités de Windows XPS installées sur Windows Vista, Windows 7, 164

165 Composant Condition requise Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, fonctionnalités XPS installées avant l installation de Office sur le système d exploitation. L utilisation de l accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique compatible avec DirectX 9.0c disposant de pilotes datant d après le 1er novembre Processeur 1,2 gigahertz (GHz) ou plus rapide. 1 Go de mémoire vive (RAM) ou plus recommandé pour la recherche audio de OneNote. Microphone à conversation rapprochée requis. Recherche audio non disponible dans toutes les langues. Microsoft Outlook 2010 Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Outlook 2010, ainsi que les ressources permettant d évaluer les applications et le matériel éventuellement nécessaires pour tirer le meilleur parti d Outlook Composant Ordinateur et processeur Mémoire Disque dur Affichage Système d exploitation Pour une intégration à Microsoft Exchange Server 2010 (facultatif) Condition requise Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide 512 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) recommandés pour l accès aux fichiers de données Outlook de taille supérieure à 1 Go 2 gigaoctets (Go) d espace disque disponible Moniteur de résolution ou supérieure Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), système d exploitation Windows 7 ou version ultérieure. Pour une liste de certaines nouvelles fonctionnalités Outlook 2010 activées avec Microsoft Exchange Server 2010, voir Modifications apportées dans Outlook 2010 et Nouveautés dans Exchange

166 Composant Pour une intégration à Microsoft Communicator Server 2007 R2 (facultatif) Condition requise ( Configuration requise pour Exchange 2010 ( Découvrez Microsoft Exchange Server 2010 ( Pour une liste de certaines nouvelles fonctionnalités Outlook 2010 activées avec Microsoft Communicator 2007 R2, voir Modifications apportées dans Outlook Topologies prises en charge et configurations requises pour l infrastructure ( Découvrez Microsoft Office Communications Server 2007 R2 ( Autre Microsoft Exchange Server 2003 est la version la plus ancienne permettant d utiliser Exchange Server avec Outlook Certaines fonctionnalités de saisie manuscrite requièrent l exécution de Windows XP Édition Tablet PC ou version ultérieure ; la fonctionnalité de reconnaissance vocale requiert un microphone de proximité et un périphérique de sortie audio ; les fonctionnalités de la Gestion des droits relatifs à l information requièrent l accès à un serveur Windows Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, qui exécute Windows Rights Management Services. La connectivité à un serveur Microsoft Windows Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, exécutant Windows SharePoint Services est requise pour certaines fonctionnalités de collaboration avancées. La connectivité à Office SharePoint Server 2007 est requise pour certaines fonctionnalités avancées. L utilisation de l accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique compatible avec DirectX 9.0c disposant de pilotes datant d après le 1er novembre Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur 32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent 166

167 Composant Condition requise s appliquer). La configuration requise et les fonctionnalités du produit peuvent varier en fonction du système d exploitation utilisé et de sa configuration. Voir ( 0C). La vérification orthographique contextuelle et grammaticale dans Outlook n est activée que si l ordinateur possède 1 Go de mémoire. Microsoft PowerPoint 2010 Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft PowerPoint Composant Ordinateur et processeur Condition requise Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus. 512 mégaoctets (Mo) de RAM sont recommandés lors de l incorporation de vidéo. Disque dur Affichage Système d exploitation 1,5 gigaoctet (Go) d espace disque disponible Moniteur de résolution ou supérieure Configuration requise pour la carte vidéo : Pixel Shader 20 et Vertex Shader 2.0. Date de pilote postérieur au 1er novembre Certification WHQL. Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), systèmes d exploitation Windows 7 ou versions ultérieures. Autre Certaines fonctionnalités de saisie manuscrite requièrent l exécution de Windows XP Édition Tablet PC ou version ultérieure ; la fonctionnalité de reconnaissance vocale requiert un microphone de proximité et un périphérique de sortie audio ; les fonctionnalités de la Gestion des 167

168 Composant Condition requise droits relatifs à l information requièrent l accès à un serveur Windows Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, qui exécute Windows Rights Management Services. La connectivité à un serveur Microsoft Windows Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, exécutant Windows SharePoint Services est requise pour certaines fonctionnalités de collaboration avancées. La bibliothèque de diapositives PowerPoint nécessite Office SharePoint Server Internet Explorer 6, navigateur 32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet nécessitaient un accès à Internet (des frais peuvent s appliquer). L utilisation de l accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique compatible avec DirectX 9.0c disposant de pilotes datant d après le 1er novembre La configuration requise et les fonctionnalités du produit peuvent varier en fonction du système d exploitation utilisé et de sa configuration. Voir ( 0C). Télécopieur Internet non disponible sur le système d exploitation 64 bits. Microsoft Project Professional 2010 Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Project Professional Composant Ordinateur et processeur Mémoire Disque dur Condition requise Processeur 700 mégahertz (MHz) ou plus rapide 512 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus 2 gigaoctets (Go) d espace disque disponible Affichage ou un moniteur de résolution supérieure 168

169 Composant Système d exploitation Condition requise Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), systèmes d exploitation Windows 7 ou versions ultérieures. Autre Windows Server 2008 SP2 (64 bits) ou version ultérieure exécutant Microsoft SharePoint Server 2010 est requis pour certaines fonctionnalités de collaboration avancées. Office Outlook 2003 SP2 ou version ultérieure est requis pour utiliser la fonctionnalité Importer des tâches d Outlook. Le module de rapports visuels nécessite Office Excel 2003 SP2 ou version ultérieure et Microsoft Office Visio Professionnal 2007 avec SP1 ou version ultérieure exécutant Windows Rights Management Services (RMS). Microsoft Project Server 2010 est requis pour Entreprise Projet et les fonctions de gestion des ressources. Microsoft Project Web App et Microsoft Exchange Server 2007 SP2 ou version ultérieure sont requis pour l importation de tâches dans la liste des tâches ou le calendrier Outlook. SharePoint Server 2010 (installé dans le cadre de Project Server 2010) est requis pour la publication de projets, Windows Workflow Foundation et la liste de tâches du projet. Microsoft.NET Framework version 3.5 est requis pour l Assistant Substitution de ressources. L utilisation de l accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique compatible avec DirectX 9.0c disposant de pilotes datant d après le 1er novembre Internet Explorer 7 ou version ultérieure. Les fonctionnalités Internet nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent s appliquer). Pour activer la fonctionnalité qui permet de synchroniser Project 2010 avec une liste de tâches SharePoint, vous devez installer Microsoft Access 2010 ou Microsoft Visio Avant d installer Project 2010 pour utiliser la 169

170 Composant Condition requise fonctionnalité Rapports visuels avec Office 2010, vous devez installer Office 2010, Visio 2010 et le fournisseur OLE DB pour Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services 10.0 (disponible sous forme de téléchargement gratuit à partir de la page Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, octobre 2008 ( 0C). Certaines fonctionnalités en ligne nécessitent un ID Windows Live. Les fonctionnalités du produit et les graphismes peuvent varier en fonction de la configuration de votre système. Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter du matériel supplémentaire ou avancé ou une connectivité serveur. Microsoft Publisher 2010 Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Publisher Composant Ordinateur et processeur Mémoire Disque dur Affichage Système d exploitation Condition requise Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus 1,5 gigaoctet (Go) d espace disque disponible Moniteur de résolution minimale ou supérieure Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 ou système d exploitation de version ultérieure. Autre Certaines fonctionnalités de saisie manuscrite requièrent l exécution de Microsoft Windows XP Édition Tablet PC ou version ultérieure ; la fonctionnalité de reconnaissance vocale requiert un microphone à conversation rapprochée et un périphérique de sortie 170

171 Composant Condition requise audio. Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur 32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent s appliquer). La configuration requise et les fonctionnalités du produit peuvent varier en fonction du système d exploitation utilisé et de sa configuration. Voir ( 0C). L utilisation de l accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique compatible avec DirectX 9.0c disposant de pilotes datant d après le 1er novembre Connectivité Internet et un Windows Live ID, pour partager les modèles et les blocs de construction. Microsoft SharePoint Workspace 2010 Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft SharePoint Workspace Composant Ordinateur et processeur Mémoire Disque dur Affichage Système d exploitation Condition requise Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus 1,5 gigaoctet (Go) d espace disque disponible Moniteur de résolution ou supérieure Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 ou systèmes d exploitation de version ultérieure. Autre L intégration avec SharePoint Services nécessite la 171

172 Composant Condition requise connectivité à Microsoft SharePoint Server Il est impossible d effectuer une mise à niveau vers une version antérieure d un compte Office Groove 2007, ou de revenir à celle-ci, après le démarrage du processus de mise à niveau. L utilisation de l accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique compatible avec DirectX 9.0c disposant de pilotes datant d après le 1er novembre Internet Explorer 7 ou version ultérieure, navigateur 32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent s appliquer). La configuration requise et les fonctionnalités du produit peuvent varier en fonction du système d exploitation utilisé et de sa configuration. Voir ( 0C). Vous devez mettre à niveau chaque ordinateur vers SharePoint Workspace 2010 pour exécuter des comptes SharePoint Workspace sur plusieurs ordinateurs. Microsoft Visio 2010 (Premium, Professionnel, Standard) Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Visio Premium 2010, Microsoft Visio Professional 2010 et Microsoft Visio Standard Composant Ordinateur et processeur Condition requise Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ; 512 mégaoctets (Mo) de RAM recommandés pour certaines fonctionnalités avancées Disque dur 2 gigaoctets (Go) d espace disque disponible 172

173 Composant Condition requise Affichage ou un moniteur de résolution supérieure Système d exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 ou systèmes d exploitation de version ultérieure (32 bits et 64 bits). Autre Certaines fonctionnalités de collaboration avancées nécessitent une connectivité à un serveur Windows Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, exécutant Windows SharePoint Services. Les fonctionnalités d interaction tactile multipoint requièrent Windows 7 et un périphérique tactile activé. Certaines fonctionnalités de saisie manuscrite requièrent l exécution de Microsoft XP Édition Tablet PC ou version ultérieure. L utilisation de l accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique compatible avec DirectX 9.0c disposant de pilotes datant d après le 1er novembre Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur 32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent s appliquer). La configuration requise et les fonctionnalités du produit peuvent varier en fonction du système d exploitation utilisé et de sa configuration. Voir ( 0C). Microsoft Word 2010 Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Word

174 Composant Ordinateur et processeur Condition requise Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ; 512 mégaoctets (Mo) de RAM recommandés pour certaines fonctionnalités avancées Disque dur Affichage Système d exploitation 2 gigaoctets (Go) d espace disque disponible Moniteur de résolution ou supérieure Configuration requise pour la carte vidéo : Pixel Shader 20 et Vertex Shader 2.0. Date de pilote postérieur au 1er novembre Certification WHQL. Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 ou systèmes d exploitation de version ultérieure. Autre Certaines fonctionnalités de saisie manuscrite requièrent l exécution de Microsoft Windows XP Édition Tablet PC ou version ultérieure ; la fonctionnalité de reconnaissance vocale requiert un microphone à conversation rapprochée et un périphérique de sortie audio. Les publications peuvent être envoyées à l aide d Office Outlook 2007, d Outlook Express 6.0 ou de Windows Live Mail ; les destinataires peuvent afficher les publications dans de nombreux clients de messagerie électronique et services Web. L utilisation de l accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique compatible avec DirectX 9.0c disposant de pilotes datant d après le 1er novembre Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur 32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent s appliquer). La configuration requise et les fonctionnalités du produit peuvent varier en fonction du système d exploitation utilisé et de sa configuration. Voir 174

175 Composant Condition requise ( 0C). La co-création nécessite Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows Live SkyDrive et peut nécessiter plus de mémoire. La vérification orthographique contextuelle et grammaticale dans Word 2010 n est activée que si l ordinateur possède 1 Go de mémoire. Voir aussi Activation en volume pour Microsoft Office 2010 Termes du contrat de licence logiciel Microsoft pour Microsoft Office

176 Outils d évaluation pour Office 2010 Cet article décrit certains outils que vous pouvez utiliser pour effectuer l étape d évaluation dans une planification. Outils d évaluation Domaine Outil Description Ressources Évaluation du projet/analys e de cas Guide de justificati on économi que rapide de Microsoft Le Guide de justification économique rapide de Microsoft vous guide pas à pas dans l évaluation du projet en deux à quatre semaines : de l analyse fiscale à la présentation à la direction. Il inclut des outils, des modèles et des procédures pour vous aider à faire d un projet informatique une analyse de cas intéressante. Guide de justification économique rapide de Microsoft (éventuellement en anglais)( Inventaire/Co mpatibilité du matériel Microsoft Assessm ent and Planning (MAP) Toolkit Microsoft Assessment and Planning (MAP) est un outil d inventaire, d évaluation et de création de rapports, qui peut être exécuté en toute sécurité dans des environnements informatiques de petite ou de grande envergure sans qu il soit nécessaire d installer un logiciel agent sur les ordinateurs ou les périphériques. Microsoft Assessment and Planning (MAP) Toolkit pour Microsoft Office 2010 (éventuellement en anglais) ( &clcid=0x40C) MAP Toolkit effectue une analyse détaillée de la compatibilité du matériel et des périphériques pour la migration vers Microsoft Office 2010, Windows 7, Windows Server 2008 R2 et autres. L évaluation du matériel permet d examiner le matériel installé et 176

177 Domaine Outil Description Ressources de déterminer si la migration est recommandée. Si elle ne l est pas, les rapports en indiquent les raisons. De plus, les fonctions de Microsoft Assessment and Planning (MAP) ont été étendues pour ce qui est des domaines d évaluation de la virtualisation de serveurs Hyper-V, de la sécurité bureautique et de la migration Microsoft SQL Server 2008 R2. Inventaire des logiciels Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA) Grâce à Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA), vous pouvez produire un inventaire des principaux produits Microsoft installés sur un ordinateur local ou sur un réseau. Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA) a été conçu spécifiquement pour servir de point de départ à une utilisation avec Microsoft Software Asset Management. À cet effet, Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA) utilise des réseaux de 250 ordinateurs au maximum, sur lesquels il ne recherche que les logiciels Microsoft. Microsoft Software Inventory Analyzer (éventuellement en anglais)( Microsoft Software Asset Management (éventuellement en anglais)( Complément s Office Office Environ ment Assessm ent Tool Office Environment Assessment Tool (OEAT) a été conçu pour aider les organisations à déterminer les types de compléments et le champ d utilisation de ces compléments pour les applications Microsoft Office sur les ordinateurs des utilisateurs. L outil OEAT recueille des informations relatives aux Guide d utilisation de l outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office

178 Domaine Outil Description Ressources compléments concernant Microsoft Office 97 et versions ultérieures et génère des rapports. Complément s Office Inspecte ur de compatib ilité du code Microsoft Office L Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office a pour but d aider les entreprises ou PME à mettre à jour le code Visual Basic pour Applications (VBA) et Visual Studio Tools pour Office de sorte qu il soit compatible avec Office L Inspecteur ne corrige pas le code ; il l inspecte. Ensuite, il commente des lignes de code spécifiques qui font référence à des éléments du modèle objet qui ont changé ou sont désapprouvés. Guide d utilisation de l Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office Paramètres utilisateur User State Migration Tool Vous pouvez utiliser Windows User State Migration Tool (USMT) 4.0 pour faire migrer des fichiers et des paramètres utilisateur au cours de déploiements de grande envergure des systèmes d exploitation Windows 7 et Windows Vista. Windows User State Migration Tool (USMT) capture les paramètres du bureau et des applications, les comptes des utilisateurs et leurs fichiers, puis les fait migrer vers une nouvelle installation Windows. Guide de l utilisateur de l outil USMT 4.0 (User State Migration Tool)( kid=152865&clcid=0x40c) ScanState est l un des composants de Windows User State Migration Tool (USMT). Il analyse l ordinateur source, collecte les fichiers et les paramètres, et crée un magasin. ScanState ne modifie pas 178

179 Domaine Outil Description Ressources l ordinateur source. Par défaut, ScanState compresse les fichiers et les stocke sous forme de fichier image (USMT4.mig). Gestion des fichiers/docu ments Gestionn aire de planificati on de migration de Microsoft Office Le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office (OMPM) recherche les propriétés des fichiers et produit des rapports à partir de ces propriétés pour vous aider à analyser un environnement et à déterminer les problèmes que vous pouvez rencontrer lors de la conversion de formats de fichier Office 97- Office 2003 vers les formats de fichier pour les systèmes Office System 2007 et Microsoft Office Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office (OMPM) pour Office 2010 prend en charge deux types d analyse : l analyse des macros et l analyse de migration x64. L analyseur de macros analyse, le cas échéant, les macros rencontrées par rapport aux problèmes de migration, génère des rapports sur les problèmes détectés dans la base de données, et, le cas échéant, insère dans les macros des commentaires qui identifient le problème, avec des liens vers des résolutions possibles. L analyseur de migration x64 analyse les macros, les contrôles ActiveX et d autres objets COM (comme les compléments) dans les fichiers Office pour détecter les incompatibilité (par exemple, 179

180 Domaine Outil Description Ressources déclaration de pointeurs 4 octets au lieu de de pointeurs 8 octets). Sécurité Microsoft Security Assessm ent Tool 4.0 L outil Microsoft Security Assessment Tool (MSAT) 4.0 comporte plus de 200 questions concernant l infrastructure, les applications, les opérations et les personnes. Les questions, les réponses associées et les recommandations découlent de pratiques recommandées généralement admises, de normes comme ISO et NIST-800.x et de recommandations et de conseils provenant du Microsoft Trustworthy Computing Group et d autres sources externes traitant de la sécurité. Microsoft Security Assessment Tool ( kid=152866&clcid=0x40c) Sécurité System Center Configur ation Manager Microsoft System Center Configuration Manager 2007 peut évaluer, déployer et mettre à jour des serveurs, des ordinateurs clients et des périphériques, dans des environnements physiques, virtuels, distribués et mobiles. TechCenter System Center Configuration Manager ( &clcid=0x40C). Les rapports d état des clients dans System Center Configuration Manager 2007 R2 contiennent des informations actualisées sur la gestion des ordinateurs clients dans une hiérarchie System Center Configuration Manager Un administrateur de site peut utiliser ces informations pour identifier des problèmes se rapportant à des clients spécifiques ou pour assurer la maintenance précise d une base de données de site. Ces 180

181 Domaine Outil Description Ressources informations permettent d optimiser la réussite de la distribution des logiciels. Gestion des licences Program me Microsoft de licences en volume Le programme Microsoft de licences en volume propose des services et des outils de création de rapports en ligne, que vous pouvez utiliser pour suivre et gérer vos actifs logiciels Microsoft existants. Gérer les licences en volume (éventuellement en anglais)( Configuration s Console de gestion des stratégie s de groupe (GPMC) La Console de gestion des stratégies de groupe (GPMC) est la console de l interface utilisateur qui permet de créer du contenu et de gérer des objets de stratégie de groupe reposant sur des domaines. Elle affiche les liens, les autorisations et les informations de filtrage de sécurité associés à un objet de stratégie de groupe. Elle produit également des rapports sur les paramètres d un objet de stratégie de groupe au format HTML ou XML. Référence technique de la Console de gestion des stratégies de groupe (éventuellement en anglais)( Configuration s Afficher le contenu XML à partir de fichiers de personna lisation de l Outil de personna lisation Office (OPO) Pour consulter un exemple de script Microsoft Visual Basic que les administrateurs peuvent utiliser pour afficher les paramètres stockés dans les fichiers.msp de l Outil de personnalisation Office, voir Afficher du contenu XML à partir des fichiers de personnalisation de l outil de personnalisation Office ( kid=169720&clcid=0x40c). Afficher du contenu XML à partir des fichiers de personnalisation de l Outil de personnalisation Office nkid=169720&clcid=0x40c 181

182 Domaine Outil Description Ressources Aide Microsoft Desktop Deploym ent Planning Services (DDPS) Les services DDPS (Microsoft Desktop Deployment Planning Services) proposent aux clients des services de déploiement de services, pendant une durée de 1 à 15 jours, en fonction de l assurance de support logiciel Microsoft dont ils font l acquisition dans le logiciel Office. Les clients collaborent avec les consultants en vue de développer un plan de déploiement bureautique de niveau supérieur pour leur environnement et leurs actifs et d évaluer le coût global de mise à niveau vers les dernières versions de Windows et d Office. Assurance logicielle de licence en volume Microsoft (éventuellement en anglais)( Vous pouvez trouver un fournisseur de services de planification de déploiement bureautique dans votre région en consultant Microsoft Solution Finder ( linkid=152872&clcid=0x40c). 182

183 Évaluation de la compatibilité des applications et correction pour Office 2010 Cette section fournit des ressources principales pour les informations de compatibilité d'application Microsoft Office 2010 et inclut des liens vers les nouveaux outils de compatibilité d'application et la documentation. Ces ressources sont particulièrement utiles pour les professionnels de l'informatique qui ont à évaluer les problèmes de compatibilité des applications et de mettre en œuvre un plan pour la correction des applications incompatibles Microsoft Office. Dans cette section : Article Vue d ensemble de la compatibilité des applications pour Office 2010 Guide d évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office 2010 Office Environment Assessment Tool (OEAT) quick start guide for Office 2010 (Obsolete) (en anglais) Guide d utilisation de l outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office 2010 Guide d utilisation de l Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office Description Fournit une vue d'ensemble des principaux outils et des ressources pour les informations de compatibilité d'application Office 2010 et inclut des liens vers les nouveaux outils de compatibilité d'application et la documentation. Fournit des instructions permettant d'évaluer, de planifier, de tester et de corriger les problèmes liés à un déploiement d'office Contient des informations de démarrage rapide sur la façon d utiliser OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour évaluer l environnement existant avant de déployer Office Contient des informations sur la façon d utiliser OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour évaluer l environnement existant avant de déployer Microsoft Office Explique comment utiliser l'outil pour inspecter le code VBA que vous avez créé dans les versions antérieures de Microsoft Office, ainsi que la façon d'utiliser l'outil pour mieux rendre tous les appels API (Application Programming Interface) de toute application Windows dans votre code compatible avec l'édition 64 bits d'office

184 Guide d évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office 2010 Cet article décrit le processus de test et de correction de compatibilité des applications pour les déploiements de Microsoft Office Ces informations sont utiles principalement aux professionnels de l informatique chargés d évaluer les problèmes de compatibilité des applications et d implémenter un plan de correction des applications incompatibles. Les développeurs effectuant une mise à niveau des applications Office pourront également trouver ces informations utiles. Après avoir mené à bien le processus décrit dans cet article, les administrateurs et développeurs auront une meilleure connaissance des compléments et applications qui interagissent avec Office et de la procédure à suivre pour les migrer vers Office Cet article ne traite pas de la compatibilité, de la conversion ou de la migration de fichiers. Pour plus d informations sur la façon de convertir des fichiers Office hérités vers Office 2010, voir Planifier une stratégie de migration et de mise à niveau pour Office 2010 et Vue d'ensemble d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office Dans cet article : Présentation de la compatibilité des applications dans Office 2010 Processus d évaluation et de correction de compatibilité des applications Planifier les tests de compatibilité Évaluer l environnement Tester et résoudre les problèmes de compatibilité Présentation de la compatibilité des applications dans Office 2010 De nombreux développeurs et utilisateurs expérimentés ont écrit du code pour étendre Office depuis la première apparition des produits Office. Office ayant au fil du temps évolué et subi des modifications de fonctionnalités, des suppressions de fonctionnalités et des modifications de formats de fichiers, il est fort possible que d anciens compléments et personnalisations ne fonctionnent plus correctement en cas d utilisation avec Office On ne sera pas surpris d apprendre que les aspects liés à la compatibilité des applications peuvent constituer un réel défi pour les organisations ayant des fichiers Office datant d une dizaine d années ou plus. Office 2010 offre de nombreuses améliorations de produits et autres modifications susceptibles d affecter la compatibilité avec les fichiers, macros, compléments et solutions Microsoft Visual Studio existants. La liste suivante décrit certaines de ces modifications. 184

185 Désapprobation de fonctionnalités Les compléments et applications peuvent subir des blocages lorsqu elles dépendent de fonctionnalités (et de leurs modèles objet correspondants) qui ont été supprimées d Office Modifications de fonctionnalités Les fonctionnalités mises à jour et leurs modèles objet peuvent provoquer un fonctionnement inattendu des compléments et applications. Ces modifications sont parfois évidentes, mais parfois elles ne peuvent être découvertes qu à l issue de tests rigoureux. Incompatibilités 64 bits Office 2010 est disponible dans des versions 32 bits et 64 bits. La version 64 bits est destinée aux utilisateurs ayant besoin de davantage de capacité mémoire lorsqu ils travaillent avec des feuilles de calcul Microsoft Excel ou des projets Microsoft Project complexes. Si vous prévoyez de déployer la version 64 bits d Office, sachez que les contrôles ActiveX, compléments et solutions Visual Basic pour Applications (VBA) créés pour fonctionner sur des ordinateurs clients 32 bits sont susceptibles de ne pas fonctionner avec les versions 64 bits d Office Il existe plusieurs outils et solutions pour évaluer et résoudre les problèmes de compatibilité des applications dans Office Pour les administrateurs informatiques, le nouvel outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) peut aider à identifier les compléments et applications qui interagissent avec Office. Les développeurs peuvent effectuer des tests supplémentaires à l aide du nouvel outil Microsoft Office 2010 Code Compatibility Inspector afin d identifier le code potentiellement incompatible dans les projets VBA ou le code Visual Studio. Dans les cas où les applications ne peuvent pas être corrigées, les administrateurs peuvent recourir à des solutions telles que les services Bureau à distance (Services Terminal Server), les installations parallèles et la nouvelle version de Microsoft Application Virtualization (App-V) afin de conserver l ancien environnement Office compatible aux côtés d Office Les sections suivantes décrivent brièvement les outils d évaluation de compatibilité des applications Office Office Environment Assessment Tool (OEAT) L outil OEAT est un nouvel outil d analyse pour Office 2010 qui identifie les compléments installés sur les ordinateurs des utilisateurs. Il recueille et fournit des informations sur les compléments pour Microsoft Office 97, Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003 et Microsoft Office System Il compare également la liste des compléments tiers découverts à une liste de compléments compatibles suivis par le Programme de visibilité de compatibilité des applications. Pour télécharger l outil OEAT, voir Outil Office 2010 : Office Environment Assessment Tool (éventuellement en anglais) ( Programme de visibilité de compatibilité des applications Ce nouveau programme effectue le suivi des éditeurs de logiciels indépendants qui certifient que leurs produits sont compatibles avec Office Les éditeurs de logiciels indépendants soumettent des informations concernant leurs produits par le biais d un portail spécial et Microsoft publie cette liste dans le Centre de ressources de compatibility pour Microsoft Office 2010 (éventuellement en anglais) ( L outil OEAT utilise également cette liste pour mettre en avant les compléments compatibles connus dans le rapport de synthèse. 185

186 Pour afficher la liste actuelle d éditeurs de logiciels indépendants qui participent à ce programme, voir Compatibilité pour Microsoft Office 2010 (éventuellement en anglais) ( Microsoft Office 2010 Code Compatibility Inspector (OCCI) L outil OCCI Microsoft Office 2010 compare le code source VBA, Visual Basic.NET et C# existant afin de détecter les appels d API de modèle objet qui sont incompatibles avec Office Cet outil s intègre à la fois à Microsoft Visual Basic pour Applications 7.0 (VBA 7) et Microsoft Visual Studio 2008 ou Microsoft Visual Studio 2010 et inclut un analyseur de base. Lorsqu un outil d inspection détecte du code incompatible avec Office 2010, il ajoute un commentaire au code afin que le développeur puisse le corriger ultérieurement. L outil d inspection analyse également le code à la recherche d instructions Declare et de références à des DLL utilisées par des contrôles ActiveX qui doivent être mises à jour afin d être compatibles avec Office bits. Pour télécharger l outil OCCI, voir Outil Office 2010 : Inspecteur de compatibilité (éventuellement en anglais) ( Le tableau suivant décrit les types de personnalisations Office que de nombreuses organisations sont susceptibles de rencontrer et l outil qui peut être utilisé pour évaluer chaque personnalisation. Certaines de ces personnalisations étant courantes pour les versions antérieures d Office, les liens vers des informations supplémentaires pointent souvent vers de la documentation de développement pour Office 2003 et versions antérieures. Type de personnalisation Compléments d automation (.xll ou.wll) Complément COM (Windows.dll) Description Les compléments d automation permettent aux développeurs d incorporer les fonctionnalités d une application Office 2010 existante dans des applications personnalisées. En guise d exemple de complément d automation Office, on pourrait citer une application de gestion de la relation client qui écrit les données de facturation des clients dans une feuille de calcul Microsoft Excel. Pour plus d informations sur les compléments d automation, voir Macros complémentaires COM et macros complémentaires d automation dans Excel ( Introduits dans le cadre de Microsoft Office 2000, les compléments COM permettent aux développeurs d utiliser le langage de programmation et l environnement de leur choix lors de la création de solutions basées sur Office. Une fois écrit, le complément COM est compilé en tant que fichier.dll. Outil d évaluation OEAT OEAT 186

187 Type de personnalisation Compléments VBA au format Office (.dot,.wll,.xla,.xll,.ppa) Compléments VBA au format Office (.dotm,.xlam,.ppam) Fichiers prenant en charge les macros VBA au format Office (.docm,.xlsm,.pptm) Compléments Office créés à l aide de Visual Studio Description Celui-ci peut ensuite être chargé par une ou plusieurs applications Office et peut interagir avec des modèles objet Office. Pour plus d informations sur les compléments COM, voir Qu est-ce qu un complément COM? (éventuellement en anglais) ( La création des compléments modèles VBA s effectue à l aide de Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA). Pour plus d informations sur les compléments VBA, voir Mise en route avec VBA dans Office 2010 ( Pour obtenir une clarification concernant les différences entre les modèles et les compléments Microsoft Word, voir Modèles de documents Word et compléments Word (modèles globaux) (éventuellement en anglais) ( Ces fichiers contiennent du code de macro VBA mais ne sont pas enregistrés en tant que compléments. L outil OEAT détecte les fichiers Word et Excel prenant en charge les macros stockés dans le dossier Démarrage ou chargés comme modèles globaux. En revanche, il ne détecte pas les fichiers prenant en charge les macros stockés à d autres emplacements, ni les fichiers PowerPoint prenant en charge les macros (quel que soit l emplacement). Pour plus d informations sur les fichiers prenant en charge les macros, voir Formats de fichiers pris en charge dans Office Les compléments Office créés à l aide de Visual Studio permettent aux organisations de personnaliser les applications Office afin d ajouter des fonctionnalités spécifiques nécessaires à leurs processus métier. Visual Studio prend en charge deux genres de solutions susceptibles d être utilisées dans votre organisation : Personnalisations au niveau du document Ces personnalisations se composent d un assembly associé à un document, un classeur ou un modèle unique dans Outil d évaluation OEAT et OCCI OEAT et OCCI OEAT et OCCI 187

188 Type de personnalisation Description Microsoft Word ou Microsoft Excel. Les fonctionnalités des personnalisations au niveau du document sont disponibles uniquement lorsque le document associé est ouvert. Ces personnalisations ne peuvent pas apporter de modifications à l échelle de l application, par exemple afficher un nouvel élément de menu ou onglet du Ruban lorsqu un document est ouvert. Compléments au niveau de l application Ces compléments se composent d un assembly associé à une application Office. Le complément peut appeler le modèle objet afin d automatiser et d étendre l application, et il peut utiliser toutes les classes du Microsoft.NET Framework. L outil OEAT peut être utilisé pour détecter uniquement les compléments au niveau de l application. Pour plus d informations sur les compléments Office créés à l aide de Visual Studio, voir Vue d ensemble du développement des solutions Office ( Outil d évaluation Processus d évaluation et de correction de compatibilité des applications La figure suivante illustre sous forme résumée le processus d évaluation et de correction de compatibilité des applications. À chaque tâche définie sur cette figure correspond une section dans cet article. 188

189 Remarque : Ce guide ne traite pas de la compatibilité, de la conversion ou de la migration de fichiers. Pour plus d informations sur la façon de convertir des fichiers Office hérités vers Office 2010, voir Planifier une stratégie de migration et de mise à niveau pour Office 2010 et Vue d'ensemble d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office Planifier les tests de compatibilité La planification de l évaluation, de la correction et de la phase pilote des compléments et applications est une première étape importante du processus global de test de compatibilité des applications. Bien qu il puisse être tentant de se fier à des résultats de tests de compatibilité d Office System 2007 antérieurs, cela n est pas recommandé et ne peut que retarder la réussite du déploiement. 189

190 Planifier l évaluation Les sections suivantes décrivent les tâches de planification qui vous aideront à préparer l évaluation des compléments et applications dans votre organisation. Créer un référentiel central pour la documentation d évaluation et les résultats Pour faciliter la gestion du processus d évaluation et de correction, nous vous recommandons de créer un référentiel central des applications découvertes et de leur état. Une solution telle que Microsoft SharePoint Server 2010 peut faciliter le suivi du projet et aider tous les membres du projet à rester à jour. Identifier les parties prenantes Les parties prenantes sont les individus ou groupes qui approuvent ou allouent des ressources au projet. En identifiant les parties prenantes durant la phase initiale du projet, l équipe de projet de compatibilité des applications est en mesure de communiquer et de valider les livrables du projet à tous les intervenants. Le tableau suivant décrit les rôles typiques des parties prenantes dans un projet de compatibilité des applications. Rôle Propriétaire d application Sponsor de projet Responsabilité S assurer que les processus métier exécutés à l aide de la version précédente d Office continuent sans interruption après la mise à niveau. Promouvoir le succès de la mise à niveau d Office et assurer une publicité positive au sein de l organisation. Assigner des rôles aux participants au projet Le tableau suivant décrit les rôles possibles (et leurs responsabilités respectives) qui doivent être remplis lors d un projet de compatibilité d applications. Rôle Responsable de projet Testeur de validation de compatibilité Responsabilité S assurer du bon déroulement global du projet et gérer les ressources, métriques et risques globaux. Suivre le plan de test et tester les composants 190

191 Rôle Opérateur OEAT Responsable de la correction Testeur de régression Testeur d acceptation des utilisateurs Propriétaire ou analyste d entreprise Responsable de groupe de déploiement Responsabilité Office afin de détecter les éventuels problèmes de compatibilité, notamment liés aux formats de fichiers, macros, compléments et automation Office. Comprendre et effectuer l installation et la configuration de l outil OEAT. Effectuer les actions qui résolvent les problèmes de compatibilité liés aux personnalisations Office. S assurer que la correction exécutée sur un objet Office réussit. Ce rôle est souvent rempli par le Responsable de la correction. Représentant d une unité professionnelle affectée qui détermine que la correction d une application a réussit et qu elle n interfère avec aucune autre personnalisation ou action. Il ne doit jamais s agir de la personne qui effectue les tests de correction ou de régression. Propriétaire du code et de la documentation des applications et compléments critiques pour l unité professionnelle. Propriétaire et responsable du respect du calendrier de l ensemble du processus technique. Peut déléguer certaines activités d administration et de rapport. Groupe de packaging d applications Propriétaire du package d installation Office Équipe cliente (bureaux) Service d assistance aux utilisateurs Propriétaire du déploiement du package Office 2010 par le biais de l outil de gestion de configuration de l organisation, tel que Systems Center Configuration Manager (SCCM). Fournir un support technique fonctionnel pour Office aux testeurs et, à l issue de la migration, aux utilisateurs. 191

192 Identifier et s entretenir avec les unités professionnelles L étape suivante de planification de l évaluation consiste à identifier les groupements de services ou d unités professionnelles et de s entretenir avec leurs représentants afin de bien comprendre dans quelle mesure l ensemble actuel de compléments répond à leurs besoins professionnels. Connaître l importance de chaque complément, sa fonction, pourquoi il a été créé, ce qu il fait et qui l a fait sont des éléments importants lorsqu il s agit de prendre une décision informée quant à la manière de corriger le complément et de résoudre les problèmes éventuels. Il se peut que certains compléments Office aient été créés de manière informelle au sein de votre organisation. Par conséquent, un travail d investigation peut s avérer nécessaire pour identifier un propriétaire et le code source d origine, s il existe encore. Vous pouvez vous servir du formulaire suivant comme modèle de questionnaire pour les entretiens. Informations sur l application Unité professionnelle Nom de l application Contact/propriétaire de l application ID d application Version Priorité Niveau État de compatibilité Office 2010 s il est connu (Succès, Échec) Description du problème de compatibilité, si elle est disponible Nombre d utilisateurs Version d Office utilisée par l application (XP, 2003, 2007, 2010, et ainsi de suite) Décrire le genre d utilisation (par exemple, exportation d un document Office, complément d une application Office, et ainsi de suite) Composants de la suite Office utilisés par l application Word 192

193 Excel Access PowerPoint Autre Cette application utilise-t-elle des objets Office complexes tels que des graphiques, rapports de tableaux croisés dynamiques ou dessins? S agit-il d une application frontale ou de saisie des données? Si oui, fournir des détails. Quelles sont les langues prises en charge par l application? Identifier les ordinateurs clients à analyser Après avoir identifié les différentes unités professionnelles dont les ordinateurs clients doivent être analysés, vous pouvez commencé le processus d identification d un échantillon statistiquement représentatif d ordinateurs clients pour chaque unité professionnelle. Il est inutile d analyser tous les ordinateurs clients de votre organisation. Néanmoins, dans certains cas (selon la taille de l organisation), l analyse de l environnement entier, d un groupe entier ou d une unité d organisation entière peut s avérer moins restrictive (ou plus facile) que la sélection d ordinateurs clients spécifiques à analyser. Un échantillon statistiquement représentatif de 20 pour cent maximum doit fournir suffisamment d informations pour évaluer et résoudre les problèmes de compatibilité dans votre environnement Office Important : Microsoft.NET Framework 2.0 ou version ultérieure doit être installé sur tous les ordinateurs clients qui exécutent l outil OEAT. Pour plus d informations sur la configuration requise pour l outil OEAT, voir Guide d utilisation de l outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office Si votre organisation ne dispose d aucun inventaire des clients à jour, exécutez la boîte à outils Microsoft Assessment and Planning (MAP) pour générer un inventaire des clients et évaluer la préparation pour Office À partir de cet inventaire, vous pouvez collaborer avec les responsables des groupes professionnels afin de sélectionner un sous-ensemble d ordinateurs clients devant être évalués avec l outil OEAT. Pour plus d informations sur la boîte à outils MAP, voir Boîte à outils Microsoft Assessment and Planning (éventuellement en anglais) ( 193

194 Planifier la correction Les sections suivantes vous aideront à établir des critères de base afin de classer et corriger les applications incompatibles. Parvenir à un accord durant la phase préliminaire du processus de planification vous aidera à éviter tout désaccord ou autres retards une fois les résultats des tests et des évaluations disponibles. Déterminer le mode de classement et d affectation des priorités aux applications Les entreprises développent, déploient et maintiennent une large gamme d applications et de compléments basés sur Office qui peuvent tous avoir des valeurs sensiblement différentes pour l organisation. Il est par conséquent important d organiser les applications en classes ou niveaux en fonction de leur valeur pour l entreprise. Une méthode simple consiste à classer une application comme critique ou non. Voici quelques autres catégories à prendre en considération : Applications internes ou tierces Applications spécifiques à un service Solutions non gérées, telles que les modèles, compléments et macros créés par des utilisateurs finaux Nombre d utilisateurs de l application Utilisation de l application par les cadres supérieurs Durée de vie prévue de l application Le tableau suivant décrit la façon dont une organisation peut classer et affecter un ordre de priorité à différents genres de personnalisations Office. Personnalisation Critique Non critique Compléments d automation Compléments COM Compléments VBA Analyse, test et correction OEAT proactifs Analyse, test et correction OEAT proactifs Analyse, test et correction OEAT et OCCI proactifs Réagir à l utilisateur découvert Réagir à l utilisateur découvert Réagir à l utilisateur découvert Pour affecter un ordre de priorité supplémentaire aux application critiques, vous pouvez les classer en Niveau 1, Niveau 2 ou Niveau 3. Voici un exemple de classification pour chaque niveau : Niveau 1 : critique du point de vue des missions Toute défaillance de ce genre d application est dommageable à la continuité des activités de l entreprise ou aux revenus de l organisation. Toute application utilisée par les cadres supérieurs doit être considérée comme critique du point de vue des missions, quel que soit le nombre d utilisateurs ou la priorité professionnelle de 194

195 l application. Ce niveau comprend également les applications utilisées par plus de 10 pour cent des utilisateurs de l organisation. Niveau 2 : critique du point de vue de l entreprise Ces applications sont critiques pour l entreprise ou sont utilisées par au moins 10 pour cent des utilisateurs de l organisation. Ce niveau peut également inclure les applications utilisées par 1 à 10 pour cent des utilisateurs de l organisation et pouvant avoir un aspect prioritaire pour l entreprise. Il ne s agit pas d applications critiques du point de vue des missions ou affectant les revenus de l organisation. Néanmoins, elles peuvent indirectement entraîner une augmentation des dépenses ou une réduction des revenus en affectant la productivité. Niveau 3 : applications métier Ces applications ne sont pas critiques du point de vue des missions et peuvent affecter jusqu à 10 employés ou 1 pour cent de l organisation. Il s agit en général d outils qui aident à effectuer de petites tâches et qui ont un faible impact sur les activités de l entreprise. Identifier les stratégies de correction Après avoir défini les critères de classification des applications, vous devez identifier les stratégies de correction potentielles. Bien que le travail de correction en lui-même soit difficile à planifier, vous pouvez établir des stratégies génériques facilitant la résolution des problèmes pour chaque genre de personnalisation. Le tableau suivant contient des suggestions de stratégies de correction basées sur le genre d application et sa durée de vie prévue. Type Application interne ayant une durée de vie limitée Application interne ayant une durée de vie prolongée Application tierce ayant une durée de vie limitée Application tierce ayant une durée de vie prolongée L application ne fonctionne pas Stratégie potentielle Mettre l application hors service et rechercher un nouveau processus. Récrire ou retravailler le code en fonction du nouveau modèle objet. Mettre l application hors service et rechercher un nouveau processus. Contacter le fournisseur afin d obtenir une mise à jour ou un produit de remplacement. Réinstaller l application avec une nouvelle structure de répertoires ou créer un environnement virtuel pour l application. Durant la correction des applications, il se peut que leur priorité change par rapport à votre évaluation initiale. Il convient de mettre en place un processus strict pour les évaluations de correction afin d autoriser uniquement le passage des applications à un niveau supérieur (et non à un niveau 195

196 inférieur). Pour plus d informations sur la façon dont Microsoft IT a catégorisé et affecté une priorité aux applications, voir Déploiement de Microsoft Office System 2007 ( Microsoft propose également des informations prescriptives sur TechNet concernant les problèmes connus qui se produisent lors de la migration de personnalisations Office. Pour plus d informations, voir Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office Certains partenaires de Microsoft proposent également des outils facilitant le processus de correction. Planifier la phase pilote L équipe de projet doit également prendre en compte la phase pilote des compléments et applications. Plus spécifiquement, elle doit identifier les éléments suivants : Quels sont les utilisateurs qui participeront à la phase pilote? Comment les utilisateurs de la phase pilote signaleront-ils les problèmes? Les employés du Service d assistance participeront-ils à la phase pilote et, dans l affirmative, comment seront-ils formés? Quand la phase pilote débutera-t-elle? Par exemple, certaines organisations commencent les tests pilotes très tôt, durant la phase de planification, afin d obtenir rapidement des commentaires à mesure du déroulement du processus. Les ressources suivantes vous aideront à planifier la phase pilote. Elles ne sont pas spécifiques aux tests de compatibilité Office 2010, mais une grande partie des principes couverts dans ces ressources sont tout de même applicables. Conception d un projet pilote (éventuellement en anglais) ( Microsoft Operations Framework : Mener un test pilote (éventuellement en anglais) ( Présentation du processus de migration (éventuellement en anglais) ( Évaluer l environnement Durant la phase d évaluation, vous devez dresser un inventaire des compléments et applications en exécutant l outil OEAT sur un sous-ensemble d ordinateurs clients statistiquement pertinent. Après avoir analysé les résultats et affecté un ordre de priorité aux applications, vous serez prêt à aborder la phase de test et de correction. Exécuter l outil OEAT L outil OEAT peut s exécuter à partir d un partage réseau ou être distribué aux utilisateurs. Il analyse les ordinateurs clients, puis enregistre les résultats des analyses à un emplacement désigné, généralement un partage réseau. Une fois les analyses terminées, vous pouvez utiliser l outil OEAT 196

197 pour compiler les résultats dans une feuille de calcul Microsoft Excel utilisable durant le processus de correction. Vous pouvez déployer l outil OEAT de l une des manières suivantes, selon votre environnement : Environnements Active Directory Déployez l outil OEAT à l aide d un script de connexion Active Directory. Lorsque les utilisateurs se connectent, l outil OEAT s exécute automatiquement et les résultats sont enregistrés à l emplacement désigné. Environnements gérés Déployez l outil OEAT au moyen d une solution de gestion telle que Systems Management Server (SMS) ou System Center Configuration Manager (SCCM). Environnements informatiques non gérés ou non centralisés Créez un partage pour l outil OEAT et fournissez des instructions aux utilisateurs quant à la manière d exécuter une analyse manuellement. Pour plus d informations sur la façon de déployer et d utiliser l outil OEAT, voir Guide d utilisation de l outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office Pour télécharger l outil OEAT, voir Outil Office 2010 : Office Environment Assessment Tool (éventuellement en anglais) ( Examiner les résultats de l outil OEAT Une fois les analyses des ordinateurs clients terminées, utilisez l option Compile results de l outil OEAT pour créer une feuille de calcul récapitulant les résultats de tous les ordinateurs clients ayant été analysés. Cette feuille de calcul contient plusieurs feuilles, parmi lesquelles : SummaryReport Cette feuille de calcul contient des informations récapitulatives qui vous permettront de déterminer si vos ordinateurs clients analysés sont prêts pour Office Elle contient des données sur la quantité moyenne d espace libre, les processeurs, les fabricants d ordinateurs, les installations de Windows (y compris les niveaux de Service Pack) et les installations d Office. Les données obtenues peuvent être intéressantes d un point de vue de la gestion de configuration, dans le sens où les ordinateurs clients peuvent ne pas exécuter les versions d Office ou de Windows auxquelles vous vous attendez. MicrosoftOfficeAddins Cette feuille de calcul contient une liste de tous les compléments fournis avec Office. AddinsNotShippedWithOffice Cette feuille de calcul contient une liste de tous les compléments non fournis avec Office. La plupart de vos décisions en matière d évaluation et de planification dépendront des données de ce rapport. Vous pouvez trier la liste par application, afficher les dates de dernier accès ou de dernière modification et afficher le nombre d ordinateurs clients sur lesquels le complément a été détecté. Vous pouvez également comparer les numéros de versions des mêmes compléments afin de déterminer si certains sous-ensembles d ordinateurs clients sont obsolètes, ce qui pourrait traduire un problème au niveau des processus de gestion des configurations au sein de votre organisation. Sous la feuille de calcul AddinsNotShippedWithOffice, commencez par la colonne Compatibility afin d identifier l état de compatibilité de chaque complément. L outil OEAT génère les données de cette colonne en comparant les compléments découverts à la liste de compléments compatibles suivis par le 197

198 programme «ISV Compatibility Program». Les résultats d état de compatibilité possibles sont les suivants : UNKNOWN Le complément ne figure pas actuellement dans la liste Microsoft des fournisseurs de compléments compatibles avec Office L état de ce complément est par conséquent inconnu. Notez que cet état est susceptible de changer à mesure que de nouvelles données de fournisseurs sont mises à disposition de l outil OEAT. Chaque fois que vous compilez la feuille de calcul, vous avez la possibilité de télécharger de nouvelles données de fournisseurs. PARTIAL MATCH L outil OEAT indique cet état dans deux cas : lorsqu il trouve une correspondance uniquement pour le nom du fournisseur ou lorsqu il trouve une correspondance pour le nom du fournisseur et le nom du produit et que le numéro de version ne correspond pas. Utilisez le lien fourni dans la colonne URL pour consulter la liste des fournisseurs et vérifier les compléments compatibles proposés par ce fournisseur. EXACT MATCH Cet état est signalé lorsque le nom du fournisseur et du produit correspondent et que le numéro de version du complément est supérieur ou égal à celui de la version signalée par le fournisseur. Important : La colonne Compatibility est absente si vous avez choisi de ne pas télécharger les données de compatibilité à l invite dans la version finale de l outil OEAT ou si vous utilisez la version bêta de l outil OEAT. Vous pouvez télécharger la version finale de l outil OEAT à partir du Centre de téléchargement Microsoft (éventuellement en anglais). Finaliser les plans de correction À ce stade, vous êtes prêt à mettre les résultats de l outil OEAT en corrélation avec les critères de priorité que vous avez établis durant la phase de planification. Lors de la définition d un planning pour ce travail, prévoyez suffisamment de temps pour étudier et affecter une priorité aux compléments qui n ont pas été identifiés lors des entretiens avec les membres des unités professionnelles. Pour bien comprendre la portée des incompatibilités des compléments VBA et Visual Studio, l équipe de développement peut exécuter l outil OCCI durant cette phase afin d identifier la quantité de code sousjacent qui devra être modifiée. Tester et résoudre les problèmes de compatibilité Durant cette phase, votre équipe de développement et vous commencerez à tester les compléments et applications critiques du point de vue des missions et à haute priorité afin d identifier les problèmes de compatibilité spécifiques au niveau d Office Une fois les incompatibilités identifiées, l équipe de développement commencera à corriger les compléments et applications incompatibles en fonction du travail que vous aurez effectué lors de la phase de planification. Plusieurs applications et compléments étant corrigés en même temps, on ne peut pas supposer de manière certaine que ces corrections fonctionneront ensemble. Vous devez tester toutes les corrections ensemble, puis effectuer des tests pilotes dans un scénario de monde réel. Chaque étape 198

199 est importante dans la validation des corrections, la stabilisation du déploiement global d Office 2010 et la mise en œuvre d une migration réussie. Tester les compléments et applications Les organigrammes suivants fournissent des instructions d ordre général aux développeurs qui testent différents genres d applications afin d identifier les incompatibilités avec Office Pour obtenir une assistance supplémentaire, voir les ressources suivantes : Planification et test de déploiement d applications (éventuellement en anglais) ( Compatibilité des applications LOB à l aide des processus de test de compatibilité LOB de Microsoft IT (éventuellement en anglais) ( Tests d applications généraux L organigramme suivant fournit une vue de haut niveau des tests d applications. Les autres organigrammes de cette section décrivent le processus de test pour différents genres d applications Office, telles que les compléments, les macros et les scripts, ainsi que le test d automation Office. 199

200 200

201 Test de complément Office 201

202 Test de macros et scripts 202

203 Test d automation Office Exécuter l outil Office Code Compatibility Inspector Dans le cadre du processus de test global, les développeurs peuvent exécuter l outil OCCI pour rechercher les modifications ou désapprobations connues dans les membres de modèle objet. L outil OCCI analyse également les instructions Declare VBA et les références à des DLL utilisées par des contrôles ActiveX qui doivent être mises à jour afin d être compatibles avec Office bits. 203

204 Lorsqu il rencontre un problème de compatibilité potentiel, l outil ajoute un commentaire dans le code afin d attirer l attention du développeur. Chaque fois qu une analyse de l inspecteur est terminée, un rapport de synthèse et un rapport détaillé sur le projet sont fournis. Les éléments analysés sont les suivants : Modifications Toute modification syntaxique d un membre de modèle objet est signalée. L outil OCCI détecte l utilisation de tout membre de modèle objet ayant changé depuis Office 97. Désapprobations Toute utilisation d un membre de modèle objet désapprouvé est signalée. L outil OCCI détecte l utilisation de tout membre de modèle objet ayant été désapprouvé puis Office 97. Pour plus d informations sur la façon d utiliser l outil OCCI, voir Guide d utilisation de l Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office. Corriger les compléments et applications Il existe plusieurs manières d aborder la correction d une application ou d un complément ayant un problème de compatibilité avec Office Les sections suivantes décrivent brièvement les options de correction. Obtenir des mises à jour auprès des fournisseurs Les rapports de l outil OEAT fournissent des liens vers des compléments connus comme compatibles. Toutefois, certaines applications peuvent ne pas figurer sur cette liste. Dans ce cas, vous devez contacter directement le fournisseur. Soyez prêt à développer des solutions de contournement temporaires pour le cas où le complément mis à jour ne serait pas disponible à temps pour votre migration ou dans le cas où aucune mise à jour du complément ne serait prévue (ou si le fournisseur n est plus en activité). Si aucune solution de contournement temporaire n est disponible, optez pour la virtualisation ou l installation en parallèle. Mettre à jour les applications internes Lorsque vous possédez le code source et que vous comprenez comment le complément ou l application fonctionne, ou lorsque vous possédez la documentation et que l équipe de développement d origine est toujours active ou peut être consultée, les conditions idéales sont réunies pour mettre à jour une application interne. Le processus de mise à jour des applications internes est grandement simplifié grâce à l outil OCCI, qui identifie les fonctions incompatibles dans le code source. L équipe de développement devra tout de même implémenter elle-même les correctifs nécessaires, mais il lui sera beaucoup plus facile de localiser le code incompatible en faisant appel à l outil OCCI. Remarque : Si la plateforme d écriture de l application interne est très ancienne (par exemple Visual Basic 6 ou version antérieure), nous vous recommandons de récrire entièrement l outil à l aide du.net Framework. 204

205 Les instructions suivantes seront utiles aux développeurs qui doivent mettre à jour des applications internes. Compléments créés à l aide de Visual Studio Les composants d exécution pour Office 2010 ont été créés de sorte que les compléments, solutions de documents et solutions de feuilles de calcul.net Outils Microsoft Visual Studio pour Applications et Visual Studio 2008 s exécutent tous sur Office bits. Ces composants d exécution sont installés avec Office Par conséquent, il est inutile pour les administrateurs d inclure une installation distincte pour ce runtime. En revanche, certains éléments doivent être pris en compte. Dans un projet Visual Studio, le code C# ou Visual Basic peut être compilé en langage MSIL (Microsoft Intermediate Language) lorsque l option Any CPU est utilisée. Au moment de l exécution, le MSIL est compilé Just in Time (JIT) selon la puce correcte, AMD ou Intel 32 bits ou 64 bits. Toutefois, cette technologie ne s applique pas aux versions 1.0 et 1.1 du.net Framework. Ces versions n autorisent pas cette transformation 64 bits. Vous devez même examiner le code.net Framework 2.0 conforme, car tout appel à un appel de processus (p/invoke) dans votre code est natif (spécifique à l architecture de processeur). Si vous essayez d appeler des méthodes API natives à l aide de p/invoke, votre solution VSTO risque de ne pas fonctionner correctement sur Office bits. Des problèmes peuvent également survenir si le code effectue des appels délibérés à une API Win32 qui n a pas exactement la même signature (nom de méthode, liste de paramètres et nom de DLL) qu une API Win64. Ceci est valable pour toute solution, qu il s agisse d une solution Office ou Windows. Pour plus d informations sur la façon de créer des solutions pour Office bits, voir Applications 64 bits pour Visual Studio 2005 ( et Applications 64 bits pour Visual Studio 2010 ( dans la bibliothèque technique MSDN. Solutions et macros VBA Les solutions et macros créées avec Visual Basic pour Applications (VBA) fonctionneront tant qu elles interfacent avec le modèle objet Office Toutefois, il se peut que certains appels soient désapprouvés et ne fonctionnent plus. Si du code VBA utilise des appels d API Windows, il est probable qu il s agisse de DLL 32 bits. Une solution simple consiste à mettre à jour le code de sorte que les instructions Declare utilisent le mot clé PtrSafe. Vous pouvez recourir à l outil CCI pour identifier ces instructions Declare. Pour plus d informations sur la compatibilité 64 bits VBA, voir Compatibilité entre les versions 32 bits et 64 bits d Office 2010 ( Contrôles ActiveX Les contrôles ActiveX 32 bits natifs (vraisemblablement tous les contrôles compatibles avec Office System 2007 et les versions antérieures d Office) ne sont pas pris en charge dans Office bits. La procédure de correction pour ces contrôles nécessite une recompilation (si le code source est disponible), l obtention d une mise à jour auprès du fournisseur ou le recours à une méthode de virtualisation. Là encore, pour plus d informations sur la compatibilité 64 bits VBA, voir Compatibilité 205

206 entre les versions 32 bits et 64 bits d Office 2010 ( Utiliser des installations parallèles ou la virtualisation En l absence d une solution de réécriture de code réalisable, des options supplémentaires peuvent vous aider à trouver une solution à un problème de compatibilité. Si vous avez fait des demandes auprès de fournisseurs en vue d obtenir des mises à jour de compléments et que ces mises à jour risquent d être publiées au-delà de votre date de déploiement, vous pouvez choisir d installer Office 2003 ou version antérieure en parallèle avec Office 2010 (ou simplement les applications spécifiques en attente de mise à jour, telles que Office Excel 2003). Remarque : Si vous effectuez une mise à niveau vers une version 64 bits d Office 2010, vous ne pouvez pas avoir une installation parallèle d Office System 2007 (ou version antérieure). Toutes les versions précédentes sont disponibles uniquement en versions 32 bits. Si vous exécutez Windows 7, vous pouvez installer une installation parallèle d Office 2003 (ou version antérieure) en mode de compatibilité Windows XP ou, si vous exécutez une version antérieure d Office, vous pouvez l installer dans un environnement informatique virtuel. Utilisez App-V (anciennement appelé SoftGrid). Pour plus d informations sur App-V, voir Microsoft Application Virtualization 4.6 (éventuellement en anglais) ( Utilisez les services Windows Terminal Server et sélectionnez l une des deux options suivantes : Si vous avez Windows Server 2003, vous pouvez utiliser les services Windows Terminal Server pour fournir des ordinateurs de bureau qui peuvent exécuter ces solutions à distance avec une version antérieure d Office. Si vous avez Windows Server 2008, vous pouvez installer RemoteApp. Les ordinateurs clients des utilisateurs offriront ainsi une expérience semblable à l application héritée et à la version héritée d Office. Pour plus d informations sur RemoteApp, voir Déployer les services RemoteApp Terminal Server Windows Server 2008 ( Exécuter la phase pilote des compléments et applications corrigés La phase pilote est la dernière étape majeure avant le déploiement d Office Le pilote constitue l ultime test pour les options de correction et l équipe de projet se doit de rester impliquée tout au long de cette phase pilote d Office 2010 afin d identifier et de résoudre les éventuels problèmes. Durant la phase pilote, votre équipe de gestion de versions surveille un environnement contrôlé dans lequel les utilisateurs exécute leurs tâches professionnelles ordinaires à l aide des nouvelles fonctionnalités, y compris les compléments et applications corrigés qui interagissent avec Office Ceci permet de 206

207 vérifier que les corrections fonctionnent comme prévu et que les exigences professionnelles de l organisation sont satisfaites. Une approche itérative doit être adoptée afin de résoudre les problèmes éventuellement identifiés, de concevoir un nouveau scénario de test, d effectuer les tests, puis de redéployer les applications mises à jour dans le pilote en vue d un examen supplémentaire. Une attention particulière doit être apportée au fonctionnement de ces options, aux commentaires fournis par les utilisateurs et aux éventuels problèmes qui limitent la portée ou la fonctionnalité du complément ou de l application corrigé(e). Pour plus d informations sur la façon de stabiliser et de piloter des applications, voir Stabiliser la fonction de gestion de service (éventuellement en anglais) ( dans Microsoft Operations Framework 4.0, dans la bibliothèque technique TechNet. Voir aussi Centre de ressources Compatibilité pour Microsoft Office 2010 sur TechNet (éventuellement en anglais) Guide d utilisation de l outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office 2010 Guide d utilisation de l Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office Mise à niveau de solutions vers Office 2010 avec aide et outils de compatibilité des applications (MSDN) (éventuellement en anglais) Ressources de développement Office 2010 par application (MSDN) Envoyez-nous vos commentaires sur les outils de compatibilité Office

208 Guide d utilisation de l outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office 2010 Cet article constitue le guide d utilisateur de l outil OEAT (Office Environment Assessment Tool). Avant de l utiliser, nous vous recommandons d effectuer les étapes de planification décrites dans Guide d évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office 2010 et d être prêt à exécuter l outil OEAT pour analyser les ordinateurs clients de votre organisation pour les compléments et applications qui interagissent avec Microsoft Office. Pour télécharger l outil OEAT, voir Outil Office 2010 : Office Environment Assessment Tool (éventuellement en anglais) ( Dans cet article : À propos de l outil OEAT Configuration requise pour l outil OEAT Déploiement de l outil OEAT Utilisation des données de l outil OEAT Dépannage des erreurs de l outil OEAT Annexe À propos de l outil OEAT L outil OEAT est un fichier exécutable (.exe) téléchargeable gratuitement qui analyse les ordinateurs clients à la recherche de compléments et d applications qui interagissent avec Microsoft Office 97, Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office System 2007 et Microsoft Office On l utilise lors de la phase d évaluation d un projet de compatibilité et de correction d applications, décrite en détail dans Guide d évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office La figure suivante montre comment l outil OEAT s intègre au processus global d évaluation de compatibilité des applications. 208

209 L outil OEAT détecte les compléments et applications à l aide des deux méthodes suivantes : L outil OEAT vérifie une liste prédéterminée de dossiers et d emplacements de Registre sur chaque ordinateur client afin de détecter la présence de compléments utilisés par Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. Parmi les types de compléments recherchés figurent les compléments d automation, les compléments COM, les compléments VBA et les compléments au niveau de l application créés à l aide de Visual Studio. Éventuellement, l outil OEAT exécute une analyse passive des ordinateurs clients afin de détecter les applications qui appellent des API Office. Cette analyse passive active l audit de certaines clé de Registre (durant une période configurable de plusieurs heures ou plusieurs jours) utilisées lorsque des API Office sont appelées. Sur la base de cet audit, l outil OEAT est en mesure d identifier les applications qui appellent des API Office. Cela comprend chaque nom et version d exécutable, ainsi que la date et l heure d exécution de l exécutable. Une fois la période d audit écoulée, l outil OEAT désactive l audit des clés de Registre. 209

210 Vous pouvez personnaliser le mode d exécution de l outil OEAT en générant un fichier de paramètres (Settings.xml) à l aide d un Assistant intégré. Vous pouvez par exemple choisir d exécuter une analyse passive, d analyser l ordinateur client en mode silencieux (sans interaction de l utilisateur), et sélectionner le chemin d accès UNC ou chemin d accès local pour l enregistrement des résultats d analyse. La déploiement de Settings.xml s effectue en même que celui d OEAT.exe, soit dans un dossier partagé centralisé, soit sur chacun des ordinateurs clients par le biais d un produit tel que Microsoft Systems Management Server (SMS) ou Microsoft System Center Configuration Manager. Il est également possible de déployer un script d exécution (basé sur l exemple fourni plus loin dans cet article) pour automatiser l appel de la version en ligne de commande de l outil OEAT à partir de chaque ordinateur client. Pour chaque ordinateur client analysé, l outil OEAT génère un fichier.xml au nom unique qui contient des détails sur les compléments et applications détectés, ainsi que sur les versions d Office et de Windows installées. L outil OEAT peut enregistrer chaque fichier.xml dans un dossier partagé centralisé, ou vous pouvez utiliser System Center Configuration Manager pour recueillir les fichiers.xml enregistrés sur chaque ordinateur client. Une fois toutes les analyses des clients terminées, vous pouvez utiliser une fonction intégrée à l outil OEAT afin de compiler les résultats d analyse au format.xml de chaque ordinateur dans une feuille de calcul Microsoft Excel. Dans le cadre de cette compilation, l outil OEAT peut comparer les compléments et applications découverts à ceux répertoriés dans la liste de compléments compatibles disponible par le biais du Programme de visibilité de compatibilité des applications. Vous pouvez ensuite utiliser la feuille de calcul générée pour analyser et affecter un ordre de priorité aux compléments et applications à des fins de test et de correction. Configuration requise pour l outil OEAT Cette section décrit la configuration requise pour l exécution de l outil OEAT pour l analyse des ordinateurs clients et la gestion des données résultantes. Configuration requise pour l analyse des ordinateurs clients Microsoft.NET Framework 2.0 ou version ultérieure doit être installé sur tous les ordinateurs clients qui exécutent l outil OEAT. De plus, chaque compte d utilisateur qui exécute l outil OEAT doit remplir les conditions suivantes : Si un utilisateur exécute l outil OEAT à partir du réseau, le compte d utilisateur doit disposer des autorisations suivantes sur le dossier partagé où est stocké l outil OEAT : Autorisations NTFS Lecture, Exécution et Écriture Autorisations sur les dossiers partagés Modification et Lecture Si vous configurez Settings.xml de façon à activer l analyse passive, chaque compte d utilisateur qui exécute l outil OEAT doit être membre du groupe Administrateurs sur l ordinateur local. Cette appartenance est nécessaire pour que le compte de l utilisateur soit autorisé à activer l audit sur les clés de Registre pour Word, PowerPoint, Excel et les clés d automation CLSID Microsoft Outlook. Il 210

211 existe deux solutions de contournement pour le cas où vous souhaiteriez exécuter une analyse passive sur des ordinateurs clients où des utilisateurs ne sont pas administrateurs locaux. Pour plus d informations sur ces solutions de contournement, voir Dépannage des erreurs de l outil OEAT plus loin dans cet article. Configuration requise pour la gestion de l outil OEAT Les administrateurs exécutent l outil OEAT pour configurer le fichier Settings.xml et compiler les résultats des analyses. L ordinateur à partir duquel vous exécutez l outil OEAT à des fins de gestion doit remplir les conditions suivantes : L ordinateur doit avoir accès à Internet pour télécharger les données de compatibilité les plus récentes à partir du Programme de visibilité de compatibilité des applications. Les logiciels suivants doivent être installés sur l ordinateur : Microsoft.NET Framework 2.0 ou version ultérieure Office System 2007 ou Office 2010 (pour la compilation des résultats d analyse dans une feuille de calcul Excel) Déploiement de l outil OEAT Cette section décrit les tâches que vous effectuez lors du déploiement de l outil OEAT. L organigramme suivant illustre les tâches du processus. Chaque tâche correspond à un en-tête dans cet article. 211

212 Choisir une méthode de déploiement Le Guide d évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office 2010 explique comment choisir les ordinateurs clients à exécuter. Un échantillon statistiquement représentatif de 20 pour cent des ordinateurs clients dans chaque unité professionnelle devrait être suffisant. Lors du choix des ordinateurs clients à analyser, déterminez si votre environnement est géré et si vous souhaitez que l outil OEAT s exécute localement sur chaque ordinateur client ou par le biais du réseau. Les organisations optent en général pour l une des méthodes de déploiement suivantes : Déploiement géré Utilisez System Center Configuration Manager ou Systems Management Server pour distribuer OEAT.exe et ses fichiers associés sur chaque ordinateur client. L outil OEAT doit être exécuté à partir du dossier Démarrage ou de la clé de Registre Run de Windows. Configurez Settings.xml de sorte que l outil OEAT enregistre les résultats des analyses sur chaque 212

213 ordinateur client, puis utilisez System Center Configuration Manager ou Systems Management Server pour recueillir tous les résultats d analyses et les placer dans un dossier unique. Déploiement à l aide de la stratégie de groupe Utilisez la stratégie de groupe pour déployer OEAT.exe et ses fichiers associés sur chaque ordinateur client. Si vous ne disposez d aucun processus géré pour la collecte des résultats d analyses, configurez le fichier de paramètres de façon à enregistrer les résultats des analyses dans un dossier partagé. Déploiement non géré Copiez OEAT.exe et ses fichiers associés dans un dossier partagé et fournissez des instructions aux utilisateurs pour l exécution de l outil OEAT. Vous pouvez par exemple envoyer par courrier électronique un lien vers un script qui démarre la version en ligne de commande de l outil OEAT, ou donner des instructions pas à pas décrivant comment démarrer l interface utilisateur de l outil OEAT et exécuter l analyse. Configurez Settings.xml de façon à enregistrer les résultats des analyses dans un dossier partagé ou demandez aux utilisateurs d envoyer ces résultats par courrier électronique. Important : Vous pouvez exécutez une analyse passive uniquement si vous fournissez un script ou des instructions de démarrage de l outil OEAT à partir de la ligne de commande. L exécution d une analyse par le biais de l interface utilisateur de l outil OEAT ne peut pas générer d analyse passive, même si vous avez configuré l outil OEAT de façon à exécuter une analyse passive dans le fichier de paramètres (Settings.xml). Les paramètres de ligne de commande de l outil OEAT sont répertoriés dans la section Paramètres de ligne de commande de l outil OEAT plus loin dans cet article. Créer le fichier de paramètres OEAT Après avoir téléchargé l outil OEAT (éventuellement en anglais), vous pouvez personnaliser son exécution en créant un fichier de paramètres qui spécifie des options telles que l analyse passive et l emplacement de stockage des fichiers de résultats (dossier local ou partagé). Vous pouvez créer ce fichier de paramètres à l aide d un Assistant accessible par le biais de l interface utilisateur de l outil OEAT. Une fois cet Assistant terminé, l outil OEAT crée le fichier de paramètres (Settings.xml) dans le dossier où réside OEAT.exe. L exécution de l Assistant Paramètres est facultative. Néanmoins, si vous exécutez cet Assistant et que vous créez un fichier de paramètres, assurez-vous de distribuer Settings.xml en même temps qu OEAT.exe. Pour configurer les paramètres de l outil OEAT 1. Double-cliquez sur OEAT.exe. L interface utilisateur de l outil OEAT s affiche. 213

214 2. Dans la section Run the settings file wizard, cliquez sur le bouton Run wizard. 3. Dans la page Welcome to the OEAT - Setup Wizard, cliquez sur Next. 4. Dans la page Environment Scanning Information, cliquez sur chaque lien more information pour afficher une liste des éléments analysés sur chaque ordinateur. Pour continuer, cliquez sur Next. 5. Dans la page Passive Scan Settings, effectuez les tâches suivantes : a. Sélectionnez Yes pour exécuter une analyse passive si vous le souhaitez, puis spécifiez la durée d activation de l audit sur les clés de Registre utilisées par les appels d API Office. L analyse passive identifie les processus externes qui automatisent des applications Office, tels qu une solution qui automatise Excel afin de créer un classeur et d y charger des données. Nous vous recommandons de sélectionner cette option lorsque vous ne disposez 214

215 d aucun inventaire précis des solutions qui interagissent avec des applications Office. Choisissez une période suffisamment longue pour recueillir un échantillon représentatif des solutions, mais suffisamment court pour que l analyse se termine avant le redémarrage des clients, qui réinitialisera la période d audit. b. Activez la case à cocher Run hidden (silent) on the client while scanning si vous souhaitez exécuter l analyse en arrière-plan, sans interaction de la part de l utilisateur. Cliquez sur Next. 6. Dans la page Results Folder Location, tapez le chemin d accès local, le lecteur mappé ou le chemin d accès UNC au partage où seront enregistrés les résultats des analyses. Par exemple : \\nom_serveur\nom_partage\résultats. Cliquez sur Next. 7. Dans la page Finished, cliquez sur Finish. 8. Vérifiez que Settings.xml a été créé dans le dossier où réside OEAT.exe. Créer le script d exécution de l outil OEAT Pour automatiser les analyses exécutées par l outil OEAT, vous pouvez créer un script qui exécute OEAT.exe à partir de la ligne de commande et enregistre le script dans le dossier qui contient OEAT.exe. Dans l exemple de script qui suit, assurez-vous de remplacer <server> et <share> par le nom du serveur et le nom du dossier partagé qui contient OEAT.exe. Vous pouvez distribuer le script aux utilisateurs désignés en tant que script de connexion ou par une autre méthode. Quelle que soit la manière dont vous distribuez le script, il doit s exécuter avec des droits d administration sur l ordinateur local. 215

216 Voici un exemple de code JScript que vous pouvez modifier pour une utilisation dans votre environnement. // *************************************************************** // Office Environment Assessment Tool Script // CREATED: // VERSION:1.0 // PURPOSE:To launch the OEAT application from specified // UNC share with the SCAN switch. // *************************************************************** /* create a scripting object */ w = new ActiveXObject("WScript.Shell"); /* shell the OEAT.exe scanner */ w.run("\\\\<server>\\<share>\\oeat.exe -scan"); /* done */ Déployer l outil OEAT et recueillir les résultats des analyses Déployez l outil OEAT en appliquant la méthode que vous avez choisie à l étape Choisir une méthode de déploiement plus haut dans cet article. Si vous avez choisi l analyse passive, attendez que la période d audit soit écoulée avant d essayer de recueillir ou de compiler les résultats des analyses. Notez également que si un ordinateur client est redémarré pendant que l analyse passive est en cours, la période d audit est réinitialisée. Compiler les résultats des analyses Une fois les résultats des analyses recueillis dans un dossier centralisé, appliquez la procédure suivante pour compiler ces résultats dans une feuille de calcul Excel. Cette procédure suppose que les résultats des analyses de tous les ordinateurs clients se trouvent dans le même dossier que le fichier OEAT.exe. Pour compiler les résultats des analyses 1. Naviguez jusqu au dossier qui contient les résultats des analyses et le fichier OEAT.exe. 2. Double-cliquez sur OEAT.exe. 216

217 3. Dans la page Welcome to the Office Environment Assessment Tool, cliquez sur Compile results. Une boîte de message vous invite à télécharger la liste de fournisseurs la plus récente. Cliquez sur Yes pour accepter. 4. Une fenêtre s ouvre avec une barre de progression indiquant l avancement de la compilation. Le fichier OEAT Report.xlsx est démarré automatiquement dans Excel une fois la compilation terminée. Utilisation des données de l outil OEAT Cette section décrit le contenu du rapport de l outil OEAT et fournit quelques exemples d utilisation optimale des données de résultats. Présentation du rapport de l outil OEAT Le fichier Excel compilé contient plusieurs feuilles de calcul, parmi lesquelles : SummaryReport Cette feuille de calcul contient des informations récapitulatives qui vous permettront de déterminer si vos ordinateurs clients analysés sont prêts pour Office Elle contient des données sur la quantité moyenne d espace libre, les processeurs, les fabricants d ordinateurs, les installations de Windows (y compris les niveaux de Service Pack) et les installations d Office. Les données obtenues peuvent être intéressantes d un point de vue de la gestion de configuration, dans le sens où les ordinateurs clients peuvent ne pas exécuter les versions d Office ou de Windows auxquelles vous vous attendez. MicrosoftOfficeAddins Cette feuille de calcul contient une liste de tous les compléments installés avec Office. AddinsNotShippedWithOffice Cette feuille de calcul contient une liste de tous les compléments non fournis avec Office. La plupart de vos décisions en matière d évaluation et de planification dépendront des données de ce rapport. Vous pouvez trier la liste par application, afficher les dates de dernier accès ou de dernière modification et afficher le nombre d ordinateurs clients sur lesquels le complément a été détecté. Vous pouvez également comparer les numéros de versions des mêmes compléments afin de déterminer si certains sous-ensembles d ordinateurs clients sont obsolètes, ce qui pourrait traduire un problème au niveau des processus de gestion des configurations au sein de votre organisation. Sous la feuille de calcul AddinsNotShippedWithOffice, commencez par la colonne Compatibility afin d identifier l état de compatibilité de chaque complément. L outil OEAT génère les données de cette colonne en comparant les compléments découverts à la liste de compléments compatibles suivis par le programme «ISV Compatibility Program». Les résultats d état de compatibilité possibles sont les suivants : UNKNOWN Le complément ne figure pas actuellement dans la liste Microsoft des fournisseurs de compléments compatibles avec Office L état de ce complément est par conséquent inconnu. Notez que cet état est susceptible de changer à mesure que de nouvelles données de fournisseurs 217

218 sont mises à disposition de l outil OEAT. Chaque fois que vous compilez la feuille de calcul, vous avez la possibilité de télécharger de nouvelles données de fournisseurs. PARTIAL MATCH L outil OEAT indique cet état dans deux cas : lorsqu il trouve une correspondance uniquement pour le nom du fournisseur ou lorsqu il trouve une correspondance pour le nom du fournisseur et le nom du produit et que le numéro de version ne correspond pas. Utilisez le lien fourni dans la colonne URL pour consulter la liste des fournisseurs et vérifier les compléments compatibles proposés par ce fournisseur. EXACT MATCH Cet état est signalé lorsque le nom du fournisseur et du produit correspondent et que le numéro de version du complément est supérieur ou égal à celui de la version signalée par le fournisseur. Important : La colonne Compatibility est absente si vous avez choisi de ne pas télécharger les données de compatibilité à l invite dans la version finale de l outil OEAT ou si vous utilisez la version bêta de l outil OEAT. Vous pouvez télécharger la version finale de l outil OEAT à partir du Centre de téléchargement Microsoft (éventuellement en anglais). Afficher les 10 premiers compléments Les onglets MicrosoftOfficeAddins et AddinsNotShippedWithOffice contiennent une colonne count qui indique le nombre de fois que chaque complément ou application est détecté. Vous pouvez filtrer cette liste de façon à afficher les 10 premiers compléments et applications en procédant comme suit : 1. Sous l onglet MicrosoftOfficeAddins ou AddinsNoShippedWithOffice, dans l en-tête de colonne count, cliquez sur la flèche vers le bas. 2. Pointez sur Number Filters, puis cliquez sur Top 10. Ajustez le filtre automatique si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK. Organiser les résultats par application Bien que vous puissiez vouloir étudier les problèmes de compatibilité possibles pour chaque application dans Office, au départ vous pouvez vous concentrer sur une seule application. Vous pouvez choisir d afficher les données d une application Office (telle qu Excel dans la colonne app) et obtenir une liste des compléments et applications qui interfacent uniquement avec Excel. Afficher les compléments inconnus Après avoir filtré la liste par application et appliqué le filtre Top 10, vous pouvez filtrer la liste des applications dont l état dans la colonne compatibility est UNKNOWN ou PARTIAL MATCH. Au moyen de filtres, vous pouvez également supprimer de la liste tous les compléments connus pour être compatibles avec Office

219 Vérifier les incohérences de gestion des configurations Après avoir compilé une liste des compléments par application qui ne sont pas spécifiquement certifiés comme fonctionnant avec Office 2010, vous pouvez trier cette liste du plus au moins courant et selon l ordre de priorité. À ce stade, vous pouvez effectuer les étapes suivantes : Étudier les informations de version À partir des éléments examinés, vérifiez la version des compléments ou applications. Disposez-vous déjà de la version la plus récente prise en charge par le fournisseur? L application est-elle entièrement déployée? Pouvez-vous contacter le fournisseur afin de vérifier quelle est la version la plus récente? Noter la date du dernier accès Déterminez si un complément ou une application a été utilisé récemment dans votre environnement. Si la date du dernier accès est ancienne, vous pouvez vérifier les systèmes qui signalent ce complément dans la feuille de calcul RawData afin de savoir s il est utilisé par les utilisateurs actuels. Utiliser la colonne Load La colonne Load vous permet de savoir si le complément est chargé lorsqu Office s exécute. L outil OEAT note ce comportement de la manière suivante : (0) Non chargé (1) Chargé uniquement lors du prochain démarrage (2) Chargé sur demande (3) Chargé au démarrage Créer des rapports de graphiques croisés dynamiques et de tableaux croisés dynamiques Il existe d autres opportunités d afficher les données à l aide de rapports de graphiques croisés dynamiques ou de mettre en évidence des informations spécifiques à l aide de rapports de tableaux croisés dynamiques. Pour plus d informations sur les rapports de tableaux croisés dynamiques et de graphiques croisés dynamiques Excel, voir Présentation des graphiques Excel ( et Présentation des rapports de tableaux croisés dynamiques ( Dépannage des erreurs de l outil OEAT Cette section a pour but de vous aider à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer lors de l utilisation de l outil OEAT. Échec d analyse passive Si un utilisateur qui n est pas administrateur local tente d exécuter une analyse passive, une série d erreurs sont écrites dans un fichier d erreurs (errors.log) stocké dans le même dossier qu OEAT.exe. Les erreurs répertoriés dans ce journal sont les suivantes : 219

220 ... SCAN: Error setting permissions on registry keys. PERMISSION ERROR: System.UnauthorizedAccessException: Attempted to perform an unauthorized operation. at OfficeAddinScanner.clsWatcher.addAudits() Si vous devez exécuter une analyse passive sur des ordinateurs clients sans que l utilisateur soit un administrateur local, vous pouvez appliquer les solutions de contournement suivantes : Créez un objet de stratégie de groupe qui définit les autorisations Modification pour l utilisateur sur les clés d audit suivantes. Excel = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{ C } PowerPoint = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{ A91-11CF AA B} Word = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{000209FF C } Outlook = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{0006F03A C } Pour plus d informations sur la façon de définir des valeurs de clés d audit à l aide d un objet de stratégie de groupe, voir Comment faire pour utiliser une stratégie de groupe pour auditer les clés de Registre dans Windows Server 2003 ( Déployez l outil OEAT de façon à l exécuter sous le compte Système local sur chaque ordinateur client au moyen d une solution de gestion telles que Systems Management Server ou System Center Configuration Manager. Configurez l outil de sorte qu il s exécute à partir du dossier Démarrage ou de la clé de Registre Run de Windows, puis recueillez le fichier de résultats d analyses à partir de chaque ordinateur client. L erreur «Old format or invalid type library» s affiche lorsque vous compilez les résultats des analyses de l outil OEAT Cette erreur se produit lorsque vous compilez les résultats des analyses de l outil OEAT à partir d un ordinateur client qui exécute la version anglaise d Excel et que vos paramètres régionaux actuels sont configurés pour une langue autre que l anglais. Dans ce scénario, Excel tente de trouver le module linguistique de la langue configurée. S il n y parvient pas, cette erreur est signalée. Pour contourner ce problème, modifiez vos paramètres régionaux de sorte qu ils correspondent à la version d Excel que vous exécutez sur l ordinateur client, puis réessayez de compiler les résultats des analyses. Annexe Cette annexe décrit les paramètres de ligne de commande de l outil OEAT et les emplacements où l outil OEAT recherche des compléments et des applications. Paramètres de ligne de commande de l outil OEAT Vous pouvez exécuter l outil OEAT à l invite de commandes ou dans un script en utilisant l ensemble de paramètres indiqué dans le tableau suivant. 220

221 Paramètre -scan -setup -compile -help -debug Description Exécute OEAT.exe avec l option d analyse. Ce paramètre requiert que le fichier Settings.xml soit enregistré dans le dossier où est stocké OEAT.exe. Exécute l Assistant Installation qui crée le fichier Settings.xml. Compile les fichiers de résultats d analyses dans un fichier XML. Ce fichier est enregistré dans le dossier spécifié dans le fichier Settings.xml. S il n existe aucun fichier Settings.xml, la configuration par défaut est utilisée et les données compilées sont enregistrées dans un fichier dans le dossier actif. Ouvre le fenêtre d aide. Arrête l analyse en cas d erreur et affiche une boîte de message qui décrit l erreur. Des paramètres supplémentaires sont utilisables avec la commande Oeat.exe scan. La syntaxe est la suivante : OEAT.EXE scan <chemin_accès_au_fichier_ settings.xml> <chemin_accès_à_ errors.log> Par exemple, vous pouvez utiliser cette commande des manières suivantes : Oeat.exe scan [default] %temp%\errors.log Oeat.exe scan \\autre_serveur\chemin_accès\settings.xml Oeat.exe scan \\autre_serveur\chemin_accès\settings.xml %temp%\errors.log Oeat.exe scan %temp%\settings.xml \\serveur\partage\errors.log Oeat.exe scan %temp%\settings.xml %temp%\errors.log Lors de l utilisation de ces paramètres, notez ce qui suit : Le fichier de paramètres doit se nommer settings.xml Le fichier journal d erreurs doit se nommer errors.log. Les chemins d accès aux paramètres et au fichier journal d erreurs ne sont pas tous les deux obligatoires, mais vous ne pouvez pas spécifier le chemin d accès au fichier journal d erreurs sans spécifier d abord le chemin d accès aux paramètres. Vous pouvez spécifier [default] comme chemin d accès à settings.xml pour faire en sorte que l outil OEAT utilise le fichier de paramètres stocké dans le même dossier qu OEAT.EXE. 221

222 Emplacements analysés par l outil OEAT Dossiers analysés : %programfiles%\microsoft Office\Office9\Xlstart %programfiles%\microsoft Office\Office10\Xlstart %programfiles%\microsoft Office\Office11\Xlstart %programfiles%\microsoft Office\Office12\Xlstart %programfiles%\microsoft Office\Office9\STARTUP %programfiles%\microsoft Office\Office10\STARTUP %programfiles%\microsoft Office\Office11\STARTUP %programfiles%\microsoft Office\Office12\STARTUP %programfiles%\microsoft Office\Office14\STARTUP %appdata%\microsoft\excel\xlstart %appdata%\microsoft\word\startup %appdata%\microsoft\addins Extensions découvertes dans les dossiers analysés : PowerPoint : ppa, ppam Excel : xla, xlm, xll, xlam Word : dot, dotm,.wll Office :.dll Emplacements de Registre analysés : PowerPoint : HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\PowerPoint\Addins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Addins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\PowerPoint\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Addins Outlook : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins 222

223 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Addins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Addins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Addins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Addins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins Excel : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins\ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Add-in Manager HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Add-in Manager HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Add-in Manager HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Add-in Manager HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Add-in Manager HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins\ Word : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Add-ins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Add-ins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Add-ins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Add-ins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Add-ins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Options::STARTUP-PATH HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options::STARTUP-PATH HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options::STARTUP-PATH HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options::STARTUP-PATH HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options::STARTUP-PATH HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Options::OPEN# HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options::OPEN# HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options::OPEN# 223

224 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options::OPEN# HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options::OPEN# Clés de Registre contrôlées durant l analyse passive : { C } { A91-11CF AA B} {000209FF C } {0006F03A C } Voir aussi Guide d évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office

225 Guide d utilisation de l Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office L Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office est un outil utilisable dans Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 et Microsoft Visual Studio 2008 et destiné à la résolution des problèmes liés à vos compléments et macros VBA (Microsoft Visual Basic pour Application (VBA). Il analyse votre code à la recherche de problèmes de compatibilité connus, puis vous avertit s il détecte dans votre code des éléments du modèle objet qui ont changé ou ont été supprimés. Cet article explique comment utiliser cet outil pour inspecter le code VBA que vous avez créé dans des versions antérieures de Microsoft Office, ainsi que la façon d utiliser l outil pour mieux rendre les appels d API (Application Programming Interface) dans votre code compatibles avec l Édition 64 bits de Microsoft Office Dans cet article : À propos de l Inspecteur Installation Inspection du code VBA Inspection de code Visual Studio Utilisation de l Inspecteur Ressources supplémentaires À propos de l Inspecteur L Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office a pour but d aider les entreprises ou PME à mettre à jour le code Visual Basic pour Applications (VBA) et Visual Studio Tools pour Office de sorte qu il soit compatible avec Office Il ne corrige pas le code ; il l inspecte, puis commente les lignes de code spécifiques qui font référence à des éléments du modèle objet qui ont changé ou sont désapprouvés. (Dans le code VBA, l outil commente également les instructions Declare pour la compatibilité 64 bits.) Vous pouvez ensuite modifier le code en fonction des commentaires ou utiliser les liens fournis dans les commentaires pour afficher des rubriques sur le Web traitant d une ligne de code particulière. Là encore, il vous incombe de modifier le code si vous déterminez qu une modification est nécessaire. Les principales fonctionnalités de l Inspecteur de compatibilité du code Office sont les suivantes : Il se compose de quatre compléments qui se chargent, un complément par application, dans Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010 et Visual Studio Il s exécute sur la base de chaque utilisateur ou document. Pour VBA, les utilisateurs ouvre un document et exécutent l outil à partir de l onglet Développeur. Pour les projets Visual Studio, le développeur exécute l outil à partir du menu Outils. 225

226 Il analyse les projets dans la solution Visual Studio ou le document actif au moyen d une simple recherche de texte, à la recherche de combinaisons parentobject.property, et analyse les instructions Declare à des fins de compatibilité 64 bits (dans VBA). Il ajoute des commentaires dans le code aux emplacements où il détecte des problèmes potentiels. Il affiche un résumé et un rapport détaillé de ses résultats une fois son inspection terminée. Vous ne pouvez pas utiliser cet outil pour inspecter du code à partir de Microsoft Outlook ou Microsoft Access. Cependant, vous pouvez l utiliser pour inspecter du code Excel, PowerPoint et Word pour ce qui est de l interaction avec le modèle objet Outlook. Installation Pour installer l Inspecteur de compatibilité du code Office, procédez comme suit : 1. Téléchargez le fichier SetupOCCI.msi (éventuellement en anglais) ( sur votre Bureau ou tout autre emplacement approprié, puis double-cliquez dessus pour démarrer l installation. Vous pouvez choisir d installer uniquement le complément Visual Studio. Vous pouvez choisir d installer uniquement les compléments Office. Ou vous pouvez installer tous les compléments. 2. Suivez les invites, puis cliquez sur Terminer pour achever l installation. Affichage de l onglet Développeur Pour chaque application Office dans laquelle vous prévoyez d utiliser l outil, procédez comme suit : 1. Ouvrez Excel 2010, PowerPoint 2010 ou Word 2010 si ce n est déjà fait. 2. Sous l onglet Fichier, cliquez sur Options. 3. Cliquez sur Personnaliser le Ruban. 4. Sous Choisir les commandes dans les catégories suivantes sur le côté gauche de la boîte de dialogue, sélectionnez Commandes courantes. 5. Sous Personnaliser le Ruban sur le côté droit de la boîte de dialogue, sélectionnez Onglets principaux, puis activez la case à cocher Développeur. 6. Cliquez sur OK. Activer l accès aux projets VBA Pour chaque application Office dans laquelle vous prévoyez d utiliser l outil, procédez comme suit : 1. Ouvrez Excel 2010, PowerPoint 2010 ou Word 2010 si ce n est déjà fait. 2. Sous l onglet Fichier, cliquez sur Options. 3. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité. 4. Cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. 226

227 5. Sélectionnez Accès approuvé au modèle d objet du projet VBA. Inspection du code VBA Pour inspecter un document à des fins de compatibilité, procédez comme suit : 1. Ouvrez le document dans Excel 2010, PowerPoint 2010 ou Word Sous l onglet Développeur, cliquez sur Inspect VBA Code. Figure 1. Options de l Inspecteur de compatibilité du code sous l onglet Développeur 3. Dans la boîte de dialogue Inspect VBA Project, activez ou désactivez les options de votre choix, puis cliquez sur Inspect. Figure 2. Boîte de dialogue Inspect VBA Project a. Sélectionnez Inspect Visual Basic for Application Projects pour inspecter votre projet VBA à la recherche d éléments du modèle objet qui ont changé ou qui ont été supprimés. b. Sélectionnez Inspect Declare statements si votre projet doit s exécuter uniquement sur Office 2010 ou s il est susceptible de s exécuter sur un système exécutant Office bits. 227

228 c. Sélectionnez Add comments pour placer des commentaires dans votre code aux emplacements où l outil identifie des problèmes de compatibilité potentiels. Les commentaires ajoutés par l Inspecteur sont semblables à ceux de l exemple suivant. '<VBA_INSPECTOR> ' ' ' <DEPRECATION> <MESSAGE>Potentially contains... </MESSAGE> <ITEM>AnswerWizard.ResetFileList</ITEM> ' <URL> d. Sélectionnez Detailed Report pour créer un rapport à l issue du processus d inspection. Ce rapport est un fichier texte qui ressemble à l exemple suivant. SUMMARY: ======== Document scanned: c:\testfile.xls Date Scanned: Thursday, November 12, 2009 Total lines scanned: 101 Total items found: 1 Deprecated items: 0 Changed items: 1 Redesigned items: 0 Declare statements: 0 DETAILS: ======== MODULE: FUNCTION: Module1 Macro1 LINE: 19 TYPE: ITEM: URL: For Each comp In CHANGE Workbook.VBProject ActiveWorkbook.VBProject.VBComponents 228

229 4. Après avoir terminé l analyse, l Inspecteur affiche un rapport résumé semblable au suivant. Figure 2a. Résumé de l Inspecteur de compatibilité du code Total lines scanned Nombre total de lignes de code VBA analysées dans le document. Total items found Nombre total d éléments problématiques détectés par l Inspecteur dans le code, y compris les instructions Declare à mettre à jour, les éléments modifiés, les éléments désapprouvés et les éléments affectés par des modifications de conception. Deprecated items Éléments dans le code qui ne sont plus pris en charge par le modèle objet ou qui ont été supprimés de celui-ci. Si votre code dépend d un élément désapprouvé, vous devez récrire cette partie du code. Éléments modifiés Éléments dans le code qui utilisent une commande dont la syntaxe a changé. Si votre code utilise de la syntaxe obsolète, vous devez le mettre à jour. Éléments redéfinis ou repensés Éléments dans le code dont la syntaxe est identique et existe encore, mais dont la conception mise à jour peut provoquer des résultats inattendus sur votre code. Par exemple, la mise en forme d une zone de texte spécifique peut avoir changé à cause de nouveaux services de texte et, en conséquence, votre code risque de créer une zone de texte où la disposition du texte peut différer des versions précédentes. Instructions Declare Nombre total d instructions d API Windows détectées dans le code VBA puis mises à jour à des fins de compatibilité 64 bits grâce à l ajout du mot clé PTRSAFE. Inspection de code Visual Studio Pour inspecter un document à des fins de compatibilité, procédez comme suit : 1. Ouvrez la solution à inspecter dans Visual Studio Tools pour Office. 2. Dans le menu Outils, cliquez sur Inspect VSTO Code. 229

230 Figure 3. Menu Outils de VSTO 3. Dans la boîte de dialogue Inspect VSTO Project, activez ou désactivez les options de votre choix, puis cliquez sur Inspect. Figure 4. Boîte de dialogue Inspect VSTO Project a. Sélectionnez Inspect Visual Studio Tools for Office Source (VB.NET and C#) pour inspecter votre projet Visual Studio Tools pour Office à la recherche d éléments du modèle objet qui ont changé ou ont été supprimés. b. Sélectionnez Ajouter des commentaires pour placer des commentaires dans votre code aux emplacements où l outil identifie des problèmes de compatibilité potentiels. Les commentaires ajoutés par l Inspecteur sont semblables à ceux de l exemple suivant. //<VSTO_INSPECTOR> // <DEPRECATION> // <MESSAGE>Potentially contains removed items...</message> // <ITEM>[mso]AnswerWizard.ResetFileList</ITEM> // <URL> 230

231 c. Sélectionnez Rapport détaillé pour créer un rapport à l issue du processus d inspection. Ce rapport est un fichier texte qui ressemble à l exemple suivant. SUMMARY: ======== Solution scanned: ExcelAddIn1 Date scanned: Thursday, November 12, 2009 Total lines scanned: 43 Total items found: 3 Deprecated items: 3 Changed items: 0 Redesigned items: 0 DETAILS: ======== MODULE: FUNCTION: ThisAddIn.cs ThisAddIn_Startup LINE: 17 TYPE: APP: ITEM: DEPRECATION mso AnswerWizard URL: xlapp.answerwizard.resetfilelist(); MODULE: FUNCTION: ThisAddIn.cs ThisAddIn_Startup LINE: 19 TYPE: APP: ITEM: DEPRECATION xls SmartTagRecognizers URL: xlapp.smarttagrecognizers.recognize = true; 231

232 MODULE: FUNCTION: ThisAddIn.cs ThisAddIn_Startup LINE: 22 TYPE: APP: ITEM: DEPRECATION xls SmartTags URL: MessageBox.Show(r.SmartTags.Count.ToString()); d. Sélectionnez Sauvegarder pour sauvegarder vos fichiers de projet avant d inspecter votre code. 4. Après avoir terminé l analyse, l Inspecteur affiche un rapport résumé semblable au suivant. Figure 5. Résumé de l Inspecteur de compatibilité du code Total lines scanned Nombre total de lignes de code Visual Basic.NET ou C# analysées dans le document. Total items found Nombre total d éléments problématiques détectés par l Inspecteur dans le code, y compris les éléments modifiés, les éléments désapprouvés et les éléments affectés par des modifications de conception. Deprecated items Éléments dans le code qui ne sont plus pris en charge par le modèle objet ou qui ont été supprimés de celui-ci. Si votre code dépend d un élément désapprouvé, vous devez récrire cette partie du code. Éléments modifiés Éléments dans le code qui utilisent une commande dont la syntaxe a changé. Si votre code utilise de la syntaxe obsolète, vous devez le mettre à jour. Éléments redéfinis ou repensés Éléments dans le code dont la syntaxe est identique et existe encore, mais dont la conception mise à jour peut provoquer des résultats inattendus sur votre code. Par exemple, la mise en forme d une zone de texte spécifique peut avoir changé à 232

233 cause de nouveaux services de texte et, en conséquence, votre code risque de créer une zone de texte où la disposition du texte peut différer des versions précédentes. Instructions Declare Nombre total d instructions d API Windows détectées dans le code VBA puis mises à jour à des fins de compatibilité 64 bits grâce à l ajout du mot clé PTRSAFE. Utilisation de l Inspecteur Si l Inspecteur trouve des éléments Changed, Deprecated ou Redesigned dans votre code, vous devez le déboguer et résoudre tous les problèmes. Nous vous recommandons d effectuer une passe de test complète sur votre code et d inspecter chaque fonction. À mesure que vous déboguez votre code, vérifiez les commentaires de l Inspecteur de compatibilité du code au-dessus des lignes qui provoquent une rupture du code. Ces commentaires doivent vous aider à déterminer le problème sousjacent lié à cette ligne de code spécifique. Si le problème ne vous saute pas aux yeux immédiatement, collez l URL fournie dans les commentaires dans votre navigateur pour obtenir des informations supplémentaires. Suppression de commentaires dans VBA Pour supprimer les commentaires du code une fois que vous avez terminé de vérifier la compatibilité de votre code avec Office 2010, cliquez sur Remove Comments sous l onglet Développeur de votre application Office L Inspecteur supprime tous les commentaires qu il a placés dans votre projet VBA, puis vous informe du nombre d éléments supprimés. Figure 6. Message qui indique le nombre d éléments supprimés. Suppression de commentaires dans Visual Studio Pour supprimer les commentaires du code une fois que vous avez terminé de vérifier la compatibilité de votre code avec Office 2010, cliquez sur Remove VSTO Inspector Comments dans le menu Outils dans Visual Studio. L Inspecteur supprime tous les commentaires qu il a placés dans votre projet Visual Studio Tools pour Office, puis vous informe du nombre d éléments supprimés. 233

234 Figure 6a. Message qui indique le nombre d éléments supprimés. Ressources supplémentaires Pour plus d informations, voir les ressources suivantes : Outil Office 2010 : Office Environment Assessment Tool (éventuellement en anglais) Guide d évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office 2010 Guide d utilisation de l outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office 2010 Vue d'ensemble d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office

235 Évaluation de la compatibilité des documents et correction pour Office 2010 Cette section fournit des ressources principales pour les informations de compatibilité de document Microsoft Office 2010 et inclut des liens vers les nouveaux outils de compatibilité de document et la documentation. Ces ressources sont particulièrement utiles aux professionnels de l informatique chargés d évaluer et de résoudre des problèmes de compatibilité des applications. Dans cette section : Article Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Référence des formats de fichiers pour Office 2010 Description Fournit une vue d ensemble du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office, qui rassemble les outils qui vous permettent de préparer un environnement pour la migration vers Microsoft Office Fournit des informations concernant les formats de fichiers pris en charge dans Microsoft Office 2010, y compris les formats Open XML. 235

236 Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Le Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) est un ensemble d outils qui vous permet de préparer un environnement pour une migration vers Microsoft Office OMPM peut analyser votre environnement de trois manières : à partir d un ordinateur d administration, à partir d un partage central ou localement sur les ordinateurs clients. La plupart des utilisateurs analysant leur environnement à partir d un ordinateur d administration, il s agit de la configuration par défaut. D autres scénarios d analyse sont indiqués si nécessaire. Article Vue d'ensemble d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office 2010 Configurer l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Exécuter l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Importer des fichiers journaux d'ompm dans une base de données Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager) Reports pour Office 2010 Description Fournit une vue d ensemble d OMPM, y compris une description du contenu du package de téléchargement d OMPM, la configuration requise pour exécuter OMPM ainsi qu une présentation détaillée des outils OMPM. Décrit la procédure à suivre pour configurer l analyseur de fichiers OMPM et installer OMPM, et explique les types de fichiers générés par une analyse OMPM, y compris les fichiers journaux et les fichiers.cab. Décrit comment exécuter l analyseur de fichiers OMPM à partir d une ligne de commande sur un ordinateur client d administration, à partir du partage central et sur chaque ordinateur client. Fournit également des références au fichier Offscan.ini. Décrit comment importer les fichiers journaux OMPM dans une base de données, importer des fichiers de données, importer des fichiers d action et corriger les erreurs qui se sont produites pendant l importation. Décrit la procédure à suivre pour configurer les rapports, passer en revue la couverture d analyse et les erreurs, examiner les problèmes de compatibilité et filtrer les rapports. 236

237 Voir aussi Référence OMPM (Migration Planning Manager) pour Office

238 Vue d'ensemble d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office 2010 Cet article fournit une vue d ensemble du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office (OMPM, Office Migration Planning Manager), avec notamment une description du contenu du package de téléchargement OMPM, la configuration requise pour exécuter OMPM et une vue d ensemble de haut niveau de l utilisation des outils OMPM. Dans cet article : À propos d'ompm Contenu du package de téléchargement d OMPM Point d'installation OMPM Fonctionnement de l analyseur de fichiers OMPM Utilisation des outils OMPM Autorisations requises par OMPM Configuration requise de l'ordinateur client Configuration requise de l'ordinateur d'administration À propos d'ompm OMPM est un ensemble d outils qui vous permet de préparer un environnement pour la migration vers Microsoft Office Il peut constituer un élément très important d un plan de migration Office. Office Vous pouvez utiliser les outils dans OMPM pour balayer les fichiers Office 97 à Office 2003 à la recherche des problèmes de conversion, créer des rapports pour vous aider à analyser les données d analyse, stocker les données d analyse et convertir les fichiers Office plus anciens vers les formats de fichiers Office OMPM vérifie les propriétés de fichiers et le contenu, et crée des rapports pour vous aider à analyser l environnement et à identifier les problèmes que vous risquez de rencontrer lors de la conversion des formats de fichiers Microsoft Office 97 à 2003 vers Office OMPM comprend les composants suivants : L analyseur de fichiers d OMPM (Offscan.exe), un outil de ligne de commande qui analyse les fichiers pour y rechercher les problèmes de conversion et stocke les résultats d analyse dans des fichiers journaux.xml sur chaque ordinateur analysé et, éventuellement, peut rassembler ces fichiers journaux en fichiers.cab. L analyseur de fichiers OMPM effectue deux types d analyses : Une analyse de premier niveau, qui identifie rapidement les documents Office sur le système de fichiers du réseau ou de l ordinateur de l utilisateur. Une analyse approfondie, que vous pouvez effectuer sur des documents Office pour analyser les propriétés des documents, qui fournissent des indicateurs d éventuels problèmes de conversion. 238

239 Une analyse de macro qui identifie rapidement le nombre de problèmes potentiels dans le code VBA inclus dans des macros de documents ou issus de modifications apportées à Office bits. L analyse de macro est disponible uniquement pour les fichiers Microsoft Excel, PowerPoint et Word. Important : Les fichiers de Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote et Microsoft InfoPath ne sont inclus ni dans l analyse de premier niveau, ni dans l analyse approfondie. Ensemble d utilitaires auxquels vous pouvez recourir pour importer les fichiers journaux XML générés par l analyseur de fichiers OMPM dans une ou plusieurs bases de données Microsoft SQL Server 2000, Microsoft SQL Server 2005 ou Microsoft SQL Server 2005 Express Edition, Microsoft SQL Server 2008, Microsoft SQL Server 2008 Express Edition, Microsoft SQL Server 2008 R2 ou Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition. Une solution de génération de rapports basée sur Microsoft Access 2010 qui fournit différents rapports sur votre analyse et vous permet de définir des ensembles de fichiers pour un traitement automatisé. Le convertisseur de fichiers Office, qui vous permet de convertir en bloc des fichiers Office spécifiques aux formats 97 à 2003 vers les nouveaux formats de fichiers d Office L outil d extraction de versions (VET, Version Extraction Tool), qui vous permet d extraire plusieurs versions enregistrées d un document Word vers plusieurs fichiers dans Word Contenu du package de téléchargement d OMPM Le téléchargement de Microsoft Office Migration Planning Manager 2010 (éventuellement en anglais) ( est empaqueté dans un fichier exécutable auto-extractible, MigrationPlanningManager.exe. Les composants d OMPM sont contenus dans les sous-dossiers redistribuables suivants : Scan Le dossier contenant l analyseur de fichiers OMPM. Report Le dossier qui contient les rapports OMPM. Pour exporter des listes de fichiers à partir de rapports OMPM, le dossier Database et les composants associés doivent également être disponibles. Database Le dossier qui contient des scripts pour configurer et remplir la base de données OMPM. Tools Le dossier qui contient des outils tels que le convertisseur de fichiers Office (OFC) et l outil d extraction de versions (VET). Point d'installation OMPM Il existe trois méthodes disponibles pour installer l exécutable OMPM téléchargé dans votre environnement : 239

240 1. Installation exécutée de façon centralisée Téléchargez sur un ordinateur client d administration et utilisez cet ordinateur pour analyser tous les ordinateurs clients de l environnement. 2. Analyse distribuée à partir d un dossier partagé Téléchargez dans un partage de fichiers central et utilisez ce partage pour analyser tous les ordinateurs clients de l environnement. 3. Analyse décentralisée Téléchargez sur chaque ordinateur client de l environnement afin d effectuer une analyse locale. Pour plus d informations sur ces méthodes, voir Configurer l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office Fonctionnement de l analyseur de fichiers OMPM L analyseur de fichiers OMPM collecte les informations relatives à l ordinateur et analyse de manière récursive le chemin d accès désigné pour les fichiers Office. L analyseur de fichiers OMPM enregistre ensuite les résultats dans un fichier journal XML à l emplacement désigné par le chemin d accès de destination. L analyseur de fichiers OMPM effectue les tâches suivantes lors d une analyse : Il recherche les fichiers Office présents sur l ordinateur dans les dossiers que vous spécifiez à l aide du paramètre FoldersToScan dans le fichier de configuration Offscan.ini. Il analyse les propriétés de l ordinateur, telles que le système d exploitation, la mémoire et l ID de langue. Il analyse les informations des propriétés des fichiers, telles que le nom de fichier, le chemin d accès, la taille, le format, la date de création, la date de modification et le propriétaire du fichier. S il s agit d une analyse approfondie, il recherche les problèmes de compatibilité relatifs au passage des formats de fichiers binaires aux formats de fichiers OpenXML. Si l analyse des macros est configurée, OMPM 2010 analyse les macros rencontrées afin de détecter les problèmes potentiels liés aux modifications apportées au modèle objet et il enregistre le nombre total de problèmes potentiels dans le journal. Il écrit un fichier journal XML au chemin d accès de destination, avec des résultats pour chaque analyse de fichier. Si le paramètre CABLogs a la valeur 1 dans Offscan.ini, ajoute les fichiers journaux XML log à une série de fichiers.cab pour un transfert ultérieur vers un ordinateur SQL Server. Il enregistre les échecs dans les fichiers journaux XML. Remarque Utilisation des outils OMPM Ce qui suit est une vue de haut niveau du processus d'utilisation des outils OMPM dans votre migration Office. 240

241 1. Utilisez l'analyseur de fichiers OMPM pour analyser les ordinateurs et générer des fichiers journaux ou.cab avec les données des résultats d'analyse. Pour plus d'informations, voir Configurer l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office Importez les fichiers journaux ou.cab dans la base de données OMPM. Pour plus d'informations, voir Importer des fichiers journaux d'ompm dans une base de données. 3. Utilisez OMPM Reports pour établir des rapports à partir des données de la base de données OMPM. Pour plus d'informations, voir Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager) Reports pour Office Sur la base de votre analyse de rapport, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes : Utilisez l Inspecteur de compatibilité du code Office pour aider à corriger les fichiers dans lesquels des problèmes potentiels de compatibilité des macros ont été identifiés. Utilisez le convertisseur de fichiers Office (OFC) pour convertir en bloc des fichiers Office spécifiques aux formats 97 à 2003 vers les nouveaux formats d Office Utilisez l outil d extraction de version pour extraire plusieurs versions enregistrées d un document Word vers différents fichiers dans Word Autorisations requises par OMPM Lorsque vous configurez l'environnement pour l'utilisation d'ompm, assignez les autorisations comme le montre le tableau suivant. Composant Fichier Offscan.ini Autorisation requise Autorisations Read/Write sur tous les ordinateurs. Offscan.exe Lecture pour Offscan.ini En lecture/écriture pour tout répertoire contenant des journaux d'analyse Lecture pour n'importe quel fichier à analyser En lecture/écriture pour les fichiers à analyser à l'aide de l'option de /d Outils de base de données Lecture pour les fichiers qui contiennent des lois de l'analyse Autorisation de propriétaire de l'ordinateur qui exécute SQL Server (configuration/importation de données) Outil de création de rapports Accès en lecture au rapport ompm.accdr Accès en lecture/écriture à la base de 241

242 Composant Autorisation requise données SQL Autorisation de propriétaire de base de données SQL OMPM 2010 Outil d'extraction de version (VET) Lecture des fichiers à convertir Lecture/écriture pour le répertoire de stockage des fichiers convertis Convertisseur de fichier Office (OFC) Lecture du fichier Ofc.ini (si vous voulez le modifier, vous avez besoin d'une autorisation en lecture/écriture) Lecture des fichiers à convertir Lecture/écriture pour le répertoire de stockage des fichiers convertis Configuration requise de l'ordinateur client Les exigences dans le tableau suivant sont pour les ordinateurs clients sur lesquels l'analyseur des fichiers OMPM sera exécuté. Système d'exploitation/composants OMPM Composants connexes associés Windows 2000 SP4 Windows Server 2003 SP1 Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 Windows XP SP3 DAO version 3.5 ou 3.6 (fourni avec Access 2000, Access 2003, Access 2007 et Access 2010 ; et avec Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003 et Windows Server Ceci est nécessaire uniquement pour l analyse de fichier Access) Windows Vista Windows Script version 5.6, 5.7 ou 5.8 Windows 7 Internet Explorer, versions 5 à 8 Runtime Visual C (msvcrt.dll) Le navigateur est nécessaire afin d afficher les articles de prise en 242

243 Système d'exploitation/composants OMPM Exigence Office File Converter (OFC) pour tout ordinateur qui contient des fichiers à convertir. Version outil d'extraction (VET) obligatoire pour tout ordinateur sur lequel Vet.exe sera exécuté. Si le Microsoft.NET Framework n est pas installé, les différents composants doivent être installés séparément sur la variable système PATH. Rapports OMPM (sur les ordinateurs clients contenant des données pour l'analyse) Analyseur des fichiers OMPM (Office ne doit pas pas nécessairement installé pour pouvoir être utilisé) Analyseur des fichiers OMPM (analyse des systèmes de stockage de documents, tels que la bibliothèque de documents SharePoint) Composants connexes associés charge décrivant les problèmes de compatibilité découverts. Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPointhttp://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78517&clcid=0x40C Microsoft.NET Framework V2.0 Redistribution Package (x86) ( Kernel32.dll, Msjet40.dll, Crypt32.dll, Ole32.dll, Oleaut32.dll, User32.dll, Advapi.dll Reports nécessite Access 2007 ou Access 2010 L exécution d analyses approfondies de fichiers Access nécessite Access 2007 ou Access 2010 Web-based Distributing Authoring and Versioning IIS 6.0 obligatoire Avertissement : Seule la version IIS 6.0 de WebDAV est prise en charge. Pour les bibliothèques de documents compatible SSL, utilisez Windows Vista WebDAV. Les versions antérieures du client WebDAV ne sont pas prises en charge. Configuration requise de l'ordinateur d'administration Les exigences dans le tableau suivant sont pour l'ordinateur d'administration sur lequel l'analyse des fichiers OMPM sera exécutée. 243

244 Système d exploitation Composants du système Configuration requise pour la mise en service de base de données OMPM ou les outils d'importation de données sur l'ordinateur d'administration. Avertissement : Conservez les outils d'importation, le partage de fichiers journaux et la base de données sur le même serveur pour des performances optimales, ou conservez sur le même sous-réseau afin de réduire le trafic réseau. Windows 2000 SP4 Windows Server 2003 SP1 Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 Windows XP SP3 Windows Vista SP3 Windows 7 IExpress 2.0 s'exécute sur XP IExpress 2.0 s'exécute sur Vista IExpress 2.0 s'exécute sur Win7 Avertissement : Créez des packages à extraction automatique à l'aide de IExpress. N'utilisez pas de packages autoinstallable. OMPM Reports Composants de base de données SQL Server 2000 SQL Server 2005 (seule la version anglaise est prise en charge) SQL Server 2008 (seule la version anglaise est prise en charge) Reports nécessite Office Access 2007 ou Access 2010 Composants du système 4 Go d'espace disque disponible 4 Go d'espace disque disponible 4 Go d'espace disque disponible Nécessite l utilisation des composants de compatibilité descendante Microsoft SQL 244

245 Système d exploitation SQL Server 2008 R2 (seule la version anglaise est prise en charge) SQL Server 2005 Express Edition ( =0x40C) Composants du système Server 2005 disponibles dans le Pack de fonctionnalités Microsoft SQL Server 2008 d octobre 2008 ( d=0x40c) 4 Go d espace disque disponible Nécessite l utilisation des composants de compatibilité descendante Microsoft SQL Server 2005 disponibles dans le Pack de fonctionnalités Microsoft SQL Server 2008 d octobre 2008 ( d=0x40c) 2 Go d'espace disque disponible Avertissement : À utiliser uniquement pour un maximum de fichiers analysables. SQL Server 2008 Express Edition ( d=0x40c) Avertissement : À utiliser uniquement pour un maximum de fichiers analysables. SQL Server 2008 R2 Express Avertissement : À utiliser uniquement pour un maximum de fichiers analysables. SQLXML 3.0 SP3 ( 2 Go d espace disque disponible Nécessite l utilisation des composants de compatibilité descendante Microsoft SQL Server 2005 disponibles dans le Pack de fonctionnalités Microsoft SQL Server 2008 d octobre 2008 ( d=0x40c) 2 Go d espace disque disponible Nécessite l utilisation des composants de compatibilité descendante Microsoft SQL Server 2005 disponibles dans le Pack de fonctionnalités Microsoft SQL Server 2008 d octobre 2008 ( d=0x40c) Active la prise en charge XML de la base de 245

246 Système d exploitation =0x40C) Utilitaire en ligne de commande Sqlcmd.exe (fourni avec SQL Server et SQL Server Express Edition) Utilitaire en ligne de commande Bcp.exe (fourni avec SQL Server et SQL Server Express Edition) Réseau Le partage de fichiers est requis pour tester les fichiers journaux XML collectés par l'analyseur de fichiers. Nécessite des autorisations de type lecture/écriture/création. Composants du système données SQL Server. Sqlcmd.exe doit se trouver sur l'ordinateur client à partir duquel la mise en service de SQL et les outils d'importation sont exécutés. Bcp.exe doit se trouver sur un ordinateur client à partir duquel la mise en service SQL et les outils d'importation sont exécutés. Composants du système Partage de fichier 1 Go d'espace libre Voir aussi Configurer l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Exécuter l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Importer des fichiers journaux d'ompm dans une base de données Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager) Reports pour Office 2010 Référence OMPM (Migration Planning Manager) pour Office

247 Configurer l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Cet article contient des informations sur le fonctionnement de l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office et sur la façon de le configurer sur le réseau. Dans cet article : Configuration de l analyseur de fichiers OMPM Installation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office Désinstallation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office Fichiers générés par une analyse du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office Configuration de l analyseur de fichiers OMPM Les fichiers suivants, qui se trouvent dans le dossier Analyse du package de téléchargement du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office, sont les fichiers nécessaires à l exécution de l analyseur de fichiers OMPM : OFFSCAN.EXE : programme de l analyseur de fichiers OMPM ; ACCSCAN.DLL : modules des bibliothèques d applications ; OFFSCAN.INI : fichier de configuration ; MSVBVM50.DLL : version du runtime Visual Basic 5.0 ; SYSTEM.MDW : base de données système Access. Lorsque vous exécutez offscan.exe, il recherche dans le fichier de configuration offscan.ini les éléments indiquant comment exécuter l analyse de fichiers. Vous devez configurer offscan.ini avant de distribuer les fichiers de l analyseur de fichiers OMPM ou d exécuter une analyse de fichiers. Pour plus d informations sur les paramètres que vous pouvez configurer dans le fichier de configuration offscan.ini, voir Paramètres Offscan.ini d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office Après avoir configuré offscan.ini en fonction de l analyse que vous souhaitez effectuer, vous disposez de trois options pour distribuer et exécuter l analyseur de fichiers OMPM : Analyse exécutée de façon centralisée L exécution de façon centralisée est la méthode de distribution du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office la plus fréquemment utilisée. En règle générale, elle est employée pour analyser des référentiels de documents partagés. Pour exécuter l analyse de fichiers de façon centralisée, placez tous les fichiers de l analyseur de fichiers OMPM requis (à savoir le contenu du dossier Analyse) sur un ordinateur client d administration, puis exécutez l analyseur de fichiers OMPM à partir de cet ordinateur, en analysant les ordinateurs via le réseau. Spécifiez les dossiers à analyser en configurant la valeur 247

248 du paramètre FoldersToScan dans le fichier offscan.ini. En distribuant les fichiers OMPM de façon centralisée, vous pouvez modifier le fichier de configuration de l analyseur de fichiers OMPM (offscan.ini) sur l ordinateur d administration sans le redistribuer à chaque ordinateur du réseau. Analyse distribuée à partir d un dossier partagé Pour utiliser la méthode d analyse distribuée à partir d un dossier partagé, placez les fichiers de l analyseur de fichiers OMPM requis (à savoir le contenu du dossier Analyse) sur un partage central. Ensuite, exécutez l analyseur de fichiers OMPM à partir de ce partage sur les ordinateurs clients cibles, en analysant les serveurs ou les disques durs des ordinateurs locaux. En outre, cette méthode vous permet de modifier le fichier de configuration de l analyseur de fichiers OMPM (offscan.ini) dans l emplacement central sans le redistribuer à chaque ordinateur du réseau. Pour cette méthode, vous disposez également de l option vous permettant de copier sur chaque ordinateur un script qui démarre l analyseur de fichiers OMPM à partir d un partage de fichiers. L analyseur est appelé sur un ordinateur client par une commande similaire à la commande suivante : \\<serveur d administration OMPM >\<dossier d analyse partagé>\offscan.exe. Vous pouvez démarrer l analyse sur les clients manuellement ou en utilisant un script. L analyse peut être réalisée en mode silencieux sur les ordinateurs clients afin que le processus soit transparent vis-à-vis des utilisateurs. Analyse décentralisée Pour utiliser la méthode d analyse décentralisée, distribuez et exécutez les fichiers de l analyseur de fichiers OMPM (contenu du dossier Analyse) sur chaque ordinateur client, puis exécutez l analyseur de fichiers OMPM localement. Vous pouvez distribuer les composants de l analyseur de fichiers en utilisant l outil d installation de logiciels de votre choix (scripts d ouverture de session, Microsoft Deployment Kit Lite Touch ou System Center Configuration Manager). Vous pouvez enregistrer automatiquement les fichiers Cab dans le serveur de journaux centraux en configurant l emplacement serveur partagé par les ordinateurs clients d administration en tant que destination des journaux d analyse dans le paramètre DestinationPath du fichier de configuration offscan.ini. Il est recommandé d utiliser cette méthode si vous envisagez d analyser de nombreux fichiers sur chaque ordinateur client. Lors de son exécution, Offscan.exe s installe en mode silencieux sur l ordinateur client en cours d analyse afin que le fichier exécutable puisse faire l objet d un suivi. En outre, il se désinstalle automatiquement après avoir terminé une analyse. S il reste des installations d Offscan.exe sur les ordinateurs du réseau après la réalisation des analyses, vous pouvez supprimer ces installations en toute sécurité. Installation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office L emplacement auquel vous installez les fichiers du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office dépend de la méthode de déploiement que vous sélectionnez. Pour plus d informations, voir les descriptions des méthodes d analyse exécutée de façon centralisée, d analyse distribuée à partir d un dossier partagé et d analyse décentralisée. Pour installer le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office 248

249 1. Sur l ordinateur exécutant l Administration centrale, depuis une invite de commandes, tapez la commande suivante, puis appuyez sur Entrée : MigrationPlanningManager /extract:c\ompm Remarque Désinstallation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office Les procédures suivantes indiquent comment désinstaller le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office d un ordinateur d administration et d un ordinateur client. Les fichiers du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office sont installés sur l ordinateur d administration ou sur les ordinateurs clients, suivant la méthode de déploiement que vous avez choisie. Pour plus d informations, voir les descriptions des méthodes d analyse exécutée de façon centralisée, d analyse distribuée à partir d un dossier partagé et d analyse décentralisée. Pour désinstaller le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office d un ordinateur d administration 1. Depuis une invite de commandes, tapez : DeleteDB.bat<nom_ordinateur>\<nom_serveur_SQL> <nom_base_de_données> 2. Supprimez les dossiers suivants (et leur contenu) de l emplacement d installation d origine (par exemple, c:\ompm) : Catalogue, Base de données, Rapport, Analyse et Outil. 3. Supprimez les fichiers journaux d analyse OMPM 2010 de l emplacement spécifié dans le paramètre DestinationPath du fichier de configuration offscan.ini. Pour désinstaller le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office d un ordinateur client 1. Supprimez tous les composants distribués de chaque ordinateur client. 2. Pour effectuer le suivi des exécutions de l analyseur en toute sécurité, supprimez les entrées de Registre créées par l analyseur. Les entrées de Registre d analyse du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office sont stockées dans la clé HKCU\Software\Microsoft\OMPM. Ne supprimez pas les entrées RunID, sinon vous risquez d utiliser le même RunID pour une autre analyse et d obtenir des résultats d analyse dupliqués. Fichiers générés par une analyse du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office L analyseur de fichiers OMPM collecte des informations sur l ordinateur et analyse de façon récursive le chemin d accès désigné pour les fichiers Office. Ensuite, l analyseur de fichiers OMPM enregistre les 249

250 résultats dans un jeu de fichiers journaux XML stocké dans le dossier défini par le paramètre Destination du fichier de configuration offscn.ini. Éventuellement, vous pouvez compresser les fichiers journaux en un fichier.cab après l analyse en configurant le paramètre CABLogs du fichier de configuration offsca.ini. En outre, le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office comprend l outil d analyse de compatibilité Access le plus récent, qu il utilise automatiquement lorsque vous analysez des fichiers Microsoft Access avec le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office (sous réserve que vous ayez défini le paramètre AccessScan sur 1 dans le fichier Offscan.ini), et montre les résultats sous l onglet Compatibilité Access de l outil de création de rapports. Fichiers journaux et.cab générés par l analyseur de fichiers OMPM Pour chaque ordinateur qu il analyse, l analyseur de fichiers OMPM écrit un fichier journal XML dans le dossier de destination que vous avez spécifié dans le fichier Offscan.ini associé. Ce fichier journal initial contient des détails sur l analyse et l ordinateur. Au terme de cette opération, l analyseur de fichiers OMPM crée un fichier journal XML pour chaque fichier Office supplémentaire qu il analyse. Le nom de fichier de chaque fichier journal se présente sous la forme d un GUID dont le préfixe indique le type de fichier journal. L analyseur de fichiers OMPM crée quatre fichiers journaux pour enregistrer des propriétés relatives à l ordinateur analysé, au fichier analysé, au résumé de l analyse et aux erreurs. Le tableau suivant indique un ensemble typique de fichiers journaux. Nom de fichier Scan_{40D1300A-F0BE-4D68-ADBF- 36C78EE030A1}.xml File_{F575D370-1E7A-486E-9FC6-4BB83C7770DD}.xml Sum_{75C5A590-A789-4B16-A2EB- E3934BCB01B1}.xml Err_{61CF0E6F-71E E9F- C1D35EBA3506}.xml Description Journal d analyse (un par analyse) Journal de propriétés de fichier (un par fichier analysé) Journal résumé Journal d erreurs (un par occurrence d erreur) Les différents fichiers journaux peuvent être compressés en fichiers.cab afin que le transport vers la base de données Microsoft SQL Server soit plus efficace. Pour optimiser l espace disque sur l ordinateur analysé, le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office ajoute les fichiers journaux à un fichier.cab après que l analyseur de fichiers a écrit fichiers journaux, puis supprime les fichiers journaux d origine. Lorsqu un fichier.cab atteint fichiers journaux, l analyseur de fichiers OMPM crée un fichier.cab pour les fichiers suivants. Vous pouvez désactiver la création de fichiers.cab en remplaçant la valeur par défaut 1 du paramètre CABLogs 250

251 dans le fichier Offscan.ini par 0 (pour des raisons de performances, cette opération n est pas recommandée si le nombre de fichiers analysés dépasse les plusieurs milliers). Les noms des fichiers.cab sont composés du nom de fichier issu du GUID ScanID et d un numéro d index. Trois fichiers.cab générés sur le même ordinateur peuvent porter les noms suivants : Ordinateur1 {2FA87EDF BCF F82DEDD5}00001.cab Ordinateur1 {2FA87EDF BCF F82DEDD5}00002.cab Ordinateur1 {2FA87EDF BCF F82DEDD5}00003.cab La création de fichiers.cab peut porter préjudice aux performances si les fichiers journaux sont enregistrés via un réseau. Les fichiers journaux doivent généralement être stockés sur des ordinateurs situés à proximité des ordinateurs analysés et sur le même sous-réseau. Utilisez le paramètre CABlogs=1 dans le fichier Offscan.ini pour désactiver la création de fichiers.cab. Fichiers analysés par l analyseur de fichiers OMPM Le tableau suivant indique les types de fichiers analysés par l analyseur de fichiers OMPM, ainsi que les types de fichiers inclus dans l analyse de premier niveau et l analyse de macros uniquement. Programmes Microsoft Office 97 à 2003 Types de fichiers dans l analyse de premier niveau et dans l analyse approfondie Analyse de premier niveau uniquement Analyse de macros uniquement Access.mdb.mde.mdz.adp.ade.mdt.mda.accda.accdb.accdr.accdu.accde.accdt.accdc Excel.xls.xlc.xlsm 251

252 Programmes Microsoft Office 97 à 2003 Types de fichiers dans l analyse de premier niveau et dans l analyse approfondie Analyse de premier niveau uniquement Analyse de macros uniquement.xlt.wk1.xltm.xla.wk3.xlm.wk4.xlw.wj1.htm.wj2.html.wj3.mhtml.fj3.mht.fmt.fm3.all.wks.wq1.dbf PowerPoint.ppt.pot.pps.ppa Project.mpp.mpt.pptm.ppam.potm Publisher.pub Visio.vsd,.vss.vst.vdx.vtx.vsx Word.doc.dot.wiz.docm.dotm 252

253 Les fichiers de Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote et Microsoft InfoPath ne sont inclus ni dans l analyse de premier niveau, ni dans l analyse approfondie. Remarque : L analyseur de fichiers OMPM n analyse pas les documents protégés par mot de passe ou par la Gestion des droits relatifs à l information (IRM). En outre, l analyseur de fichiers OMPM n analyse pas les objets incorporés dans les documents. Toutefois, il indique que le document contient des objets incorporés. Voir aussi Vue d'ensemble d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office 2010 Exécuter l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Importer des fichiers journaux d'ompm dans une base de données Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager) Reports pour Office 2010 Référence OMPM (Migration Planning Manager) pour Office

254 Exécuter l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Cet article explique comment exécuter l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office depuis la ligne de commande. Il fournit également des informations sur les paramètres et valeurs que vous pouvez spécifier dans Offscan.ini, fichier de configuration que lit l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office pour obtenir des informations sur la façon d effectuer l analyse. Dans cet article : Paramètres du fichier Offscan.ini Exécuter l analyseur de fichiers OMPM à partir d un ordinateur client d administration Exécuter l analyseur de fichiers OMPM à partir d un partage central Exécuter l analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur client en utilisant System Center Configuration Manager ou un outil similaire Exécuter l analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur client Paramètres du fichier Offscan.ini L analyseur de fichiers OMPM effectue des actions basées sur les paramètres définis dans le fichier de configuration offscan.ini. Vous devez configurer les paramètres du fichier offscan.ini avant d exécuter une analyse. Les paramètres du fichier offscan.ini définissent divers aspects de vos analyses, notamment le type et l étendue. Le fichier Offscan.ini se trouve dans le dossier Analyse du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office. Pour plus d informations sur toutes les options de configuration disponibles dans le fichier de configuration offscan.ini, voir Paramètres Offscan.ini d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office Remarque : Les propriétés suivantes prennent en charge les variables d environnement :[FoldersToScan], [FoldersToExclude] et [DestinationPath]. Par exemple, vous pouvez spécifier %temp%, qui se résout en tant qu emplacement de stockage des fichiers temporaires. Si la variable d environnement ne peut pas être résolue en raison d une faute d orthographe ou autre (par exemple, si vous avez spécifié %temps% à la place de %temp%), l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office considère l entrée comme un nom de dossier et pas comme une variable d environnement. 254

255 Exécuter l analyseur de fichiers OMPM à partir d un ordinateur client d administration Pour exécuter l analyseur de fichiers OMPM à partir d un ordinateur client d administration, placez tous les fichiers requis du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office sur l ordinateur client d administration et configurez le fichier Offscan.ini de manière à analyser les ordinateurs via le réseau. Le fichier Offscan.ini se trouve dans le même dossier que le fichier Offscan.exe, que vous exécutez depuis une ligne de commande, comme indiqué dans la section suivante. Utilisez les paramètres FoldersToScan et FoldersToExclude du fichier Offscan.ini pour déterminer les emplacements du réseau à analyser. Pour plus d informations sur la configuration de l analyseur de fichiers OMPM, voir Configurer l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office Important : Si vous envisagez d utiliser le convertisseur de fichiers Office pour convertir des fichiers, le module de compatibilité pour Microsoft Office doit se trouver sur l ordinateur sur lequel vous exécutez ofc.exe. Ni Office ni le module de compatibilité pour Office ne sont requis pour l exécution d une analyse de fichiers. Toutefois, si vous envisagez d effectuer une analyse détaillée de fichiers Microsoft Access versions 97 à 2003, vous devez disposer d Access pour effectuer l analyse des fichiers Access. Pour exécuter l analyseur de fichiers OMPM à partir d un ordinateur client d administration 1. Vérifiez que l ordinateur client d administration satisfait à tous les aspects de la configuration requise pour le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office. Pour plus d informations, voir Configuration requise de l'ordinateur d'administration. 2. Modifiez les paramètres du fichier Offscan.ini en fonction de l analyse que vous souhaitez effectuer. 3. Depuis une ligne de commande, accédez au répertoire dans lequel se trouvent les fichiers de l analyseur de fichiers OMPM, puis tapez : offscan.exe Pour exécuter la commande en mode silencieux, vous pouvez utiliser le paramètre -q ; par exemple, offscan.exe -q Exécuter l analyseur de fichiers OMPM à partir d un partage central Pour exécuter l analyseur de fichiers OMPM à partir d un partage central, placez tous les fichiers requis sur le partage, puis configurez le fichier Offscan.ini de manière à analyser les ordinateurs via le réseau. Exécutez Offscan.exe comme indiqué dans la section précédente. Utilisez les propriétés FoldersToScan et FoldersToExclude du fichier Offscan.ini pour déterminer les emplacements du réseau à analyser. 255

256 Exécuter l analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur client en utilisant System Center Configuration Manager ou un outil similaire Vous pouvez utiliser Microsoft System Center Configuration Manager 2010, un programme de distribution de logiciels tiers ou un script pour distribuer l analyseur de fichiers OMPM et pour l exécuter localement sur chaque ordinateur au sein de l environnement. System Center Configuration Manager 2010 chiffre les données qu il transmet. Si vous utilisez un autre package de distribution de logiciels, consultez la documentation du produit pour déterminer s il chiffre les données. Si vous n utilisez pas System Center Configuration Manager 2010, gardez à l esprit que l analyse de fichiers via un réseau peut engendrer des problèmes de sécurité, au même titre que la lecture ou la modification d un document via un réseau. Pour un exemple de script qui exécute l analyseur de fichiers OMPM à partir d un partage central, voir Exemple de script pour exécuter l'analyseur de fichiers OMPM (Office Migration Planning Manager) à partir d'un partage de fichiers pour Office Vous pouvez utiliser System Center Configuration Manager 2010, un autre package de distribution de logiciels ou un script pour distribuer l exemple de script. Vous pouvez également exécuter l analyseur de fichiers OMPM à partir d un partage central en utilisant un script d ouverture de session. Il est vivement recommandé de stocker les fichiers journaux dans une destination centrale qui se trouve à proximité des ordinateurs qui exécutent les analyses et qui appartient au même sous-réseau. Par exemple, si vous analysez des fichiers à New York et à Beijing, vous devez disposer d un serveur près de New York et d un serveur près de Beijing pour collecter les fichiers d analyse XML et CAB. Vous pouvez configurer l emplacement de stockage en utilisant la propriété DestinationPath du fichier Offscan.ini et en distribuant différentes versions du fichier Offscan.ini aux travaux d analyse sur chaque site. Pour exécuter l analyseur de fichiers OMPM 1. Vérifiez que chaque ordinateur client satisfait à la configuration requise pour le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office. Pour plus d informations, voir Configuration requise de l'ordinateur client. 2. Modifiez les paramètres du fichier de configuration offscan.ini en fonction des analyses que vous devez effectuer. 3. Enregistrez les composants d analyse du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office dans un dossier de partage sur lequel les ordinateurs clients possèdent des autorisations. 4. Depuis une invite de commandes, tapez : \\<serveur>\<dossier de partage>\offscan.exe Pour exécuter la commande en mode silencieux, utilisez le paramètre q ; par exemple : offscan.exe -q 256

257 Les fichiers journaux d analyse sont enregistrés à l emplacement spécifié dans le paramètre DestinationPath du fichier offscan.ini. Il peut s agir d un partage réseau ou d un dossier local. Exécuter l analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur client Pour les ordinateurs qui ne sont pas toujours connectés au réseau, tels que les ordinateurs portables et les ordinateurs situés dans les succursales, l exécution du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office localement est une bonne option. Vous pouvez distribuer tous les fichiers appropriés par l intermédiaire d un CD, d un téléchargement à l initiative de l utilisateur ou d un script d ouverture de session. Si vous souhaitez distribuer l analyseur de fichiers OMPM à l aide d un script d ouverture de session, vous pouvez utiliser IExpress 2.0 pour créer un package de distribution. Pour plus d informations, voir Utiliser IExpress 2.0 pour créer un package de distribution pour l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) dans Office Voir aussi Vue d'ensemble d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office 2010 Configurer l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Importer des fichiers journaux d'ompm dans une base de données Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager) Reports pour Office 2010 Référence OMPM (Migration Planning Manager) pour Office

258 Importer des fichiers journaux d'ompm dans une base de données Cet article explique comment importer des fichiers journaux OMPM (Office Migration Planning Manager) dans une base de données et corriger les échecs d importation. Dans cet article : Créer une base de données OMPM Importer des fichiers journaux dans une base de données OMPM Corriger les échecs d'importation Supprimer une base de données OMPM Remarque : Avant d'effectuer les procédures dans cet article, vérifiez que la configuration requise pour la base de données OMPM est respectée. Pour plus d'informations, voir Vue d'ensemble d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office Créer une base de données OMPM Utilisez CreateDB.bat pour créer et mettre en service une base de données OMPM dans Microsoft SQL Server 2000, SQL Server 2005, SQL Server 2005 Express Edition, SQL Server 2008 ou SQL Server 2008 R2 Express. Pour utiliser CreateDB.bat, tapez le texte suivant à l'invite de commandes : CreateDB.bat <Computer/SQLServerName> <DatabaseName>. Importer des fichiers journaux dans une base de données OMPM L'outil d'importation automatise le processus d'importation des données des fichiers journaux XML ou des fichiers.cab directement dans un serveur de base de données. Les deux fichiers de commandes suivants sont inclus dans le dossier de base de données : ImportScans.bat Vous permet d importer dans la base de données les journaux d analyse créés par l analyseur de fichiers OMPM (Offscan.exe). ImportActions.bat Vous permet d importer dans la base de données les journaux d actions créés par l outil de conversion de fichiers Office (OFC) et l outil d extraction de version (VET). Vous pouvez commencer à importer dès que vous avez des fichiers.xml ou des fichiers.cab générés par l'analyseur de fichiers OMPM. Il est inutile d'attendre que toutes les données sont collectées.toutefois, nous vous recommandons d'attendre jusqu'à ce que toutes les données d'un ordinateur spécifique soient collectées. Vous pouvez exécuter l'outil d'importation de plusieurs fois afin d'ajouter de nouvelles informations à la base de données lorsque les données sont collectées. 258

259 Utilisez les procédures suivantes pour importer des données d'analyse et d'action dans la base de données. Avant d'exécuter l'une ou l'autre procédure, sachez que vous ne devez pas exécuter plusieurs importations en même temps. Laissez toujours une importation se terminer avant de commencer l'importation suivante. L'exécution de plusieurs importations en même temps peut entraîner l'endommagement des données. Vous pouvez obtenir de l'aide pour les deux commandes en tapant le texte suivant sur une ligne de commande : ImportScans.bat /? ou ImportActions.bat /?. Importer les fichiers de données de l'analyseur de fichiers OMPM dans la base de données Utilisez la procédure suivante pour importer des fichiers journaux qui contiennent des données d'analyse obtenues par l'analyseur de fichiers OMPM. Nous vous recommandons de gérer des bases de données inférieures à 1 million d'enregistrements d'analyse si vous envisagez d'utiliser l'outil de génération de rapports OMPM. Pour ce faire, veillez à ce que les exécutions d'analyse de Offscan.exe n'incluent pas plus de 1 millions de fichiers ou à ne pas importer les données à partir d'une seule exécution portant sur plus de 1 million de fichiers dans plusieurs bases de données. (Conseil : 100 fichiers.cab d'analyse contiennent 1 million de fichiers ou presque.) Incluez Scan_ {GUID}.XML dans toutes les bases de données si vous choisissez la seconde option. Pour plus d'informations sur Scan_{GUID}.XML, voir Corriger les échecs d'importation plus loin dans cet article. Pour importer les fichiers de données de l'analyseur de fichiers OMPM dans la base de données 1. Vérifiez que vous disposez des autorisations suivantes : Autorisations d'opérateur de base de données Autorisations Lecture/Écriture pour l'emplacement de stockage 2. À l'invite de commandes, accédez au dossier où OMPM est installé, et accédez au dossier de base de données, puis tapez : ImportScans.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles> Importer les fichiers d'actions de l'analyseur de fichiers OMPM dans la base de données Utilisez la procédure suivante pour importer des fichiers journaux qui contiennent des données d'actions obtenues par l'analyseur de fichiers OMPM, le convertisseur de fichiers Office ou l'outil d'extraction de versions. Pour importer les fichiers d'actions de l'analyseur de fichiers OMPM dans la base de données 1. Vérifiez que vous disposez des autorisations suivantes : Autorisations d'opérateur de base de données Autorisations Lecture/Écriture pour l'emplacement de stockage 259

260 2. À l'invite de commandes, accédez au dossier où OMPM est installé, et accédez au dossier de base de données, puis tapez : ImportActions.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles> Paramètres pour ImportScans.bat et ImportActions.bat Les paramètres pour ImportScans.bat et ImportActions.bat sont présentés dans le tableau suivant. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur les deux commandes en tapant le texte suivant sur une ligne de commande : ImportScans.bat /? or ImportActions.bat /?. Paramètre ComputerName SQLServerName DatabaseName PathToLogFiles Description Nom de l'ordinateur qui héberge la base de données Microsoft SQL Server. Nom de l'ordinateur SQL Server où la nouvelle base de données est créée. Obligatoire. Nom de la base de données. Obligatoire. Le chemin d'accès local (ou UNC) du dossier où les fichiers journaux sont stockés. L'opérateur doit avoir des autorisations en lecture/écriture/création sur cet emplacement. Obligatoire. Remarque : Le chemin d'accès par défaut pour les fichiers journaux des données d'analyse dans offscan.ini est c:\ompm\scandata. Le chemin d'accès par défaut pour les fichiers journaux d'actions est c:\ompm\actionlogs. Par exemple, si le nom de l'ordinateur est COMPUTER1, si le serveur de base de données est SQLEXPRESS, si le nom de la base de données est OMPM001 et si les fichiers journaux sont stockés dans c:\ompm\scandata, tapez ce qui suit à l'invite de commandes : ImportScans.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\ompm\scandata Quand les fichiers journaux sont importés correctement, le contenu est déplacé vers le sous-dossier importé dans le dossier <PathToLogFiles> d'origine. 260

261 Les fichiers qui ont été stockés dans <PathToLogFiles> sont déplacés vers le sous-dossier OMPMImported. Pour exécuter l'importation avec le même jeu de fichiers pour une autre base de données, recopiez les fichiers vers <PathToLogFiles>. Corriger les échecs d'importation Si vous rencontrez une erreur irrécupérable lorsque vous importez les données d analyse, la base de données OMPM peut être endommagée ou un fichier associé au premier fichier.cab est peut-être manquant. L analyseur produit un fichier SCAN_{GUID}.xml unique avec le premier fichier.cab qu il crée. Le fichier XML décrit la configuration de l analyse exécutée, y compris l ID d exécution, les dossiers à analyser et toutes les autres propriétés définies dans le fichier de configuration offscan.ini. Pour qu une importation soit couronnée de succès, le fichier XML d analyse doit être présent. Si vous ne trouvez pas ce premier fichier.cab ou le fichier.xml d analyse à l intérieur de celui-ci, réexécutez l analyse pour créer un nouveau fichier XML d analyse. Étant donné que la base de données est remplie avec des informations provenant de fichiers.cab, vous pouvez utiliser les fichiers CAB pour restaurer les données. Si vous disposez encore de tous les fichiers.cab, vous n avez perdu aucune de vos données. Le processus général pour corriger cette situation est le suivant : Supprimez la base de données existante. Créez une nouvelle base de données. Déplacez tous les fichiers.cab hors du dossier OMPMImported. Réimportez les fichiers.cab de données d'analyse et d'actions. Vous pouvez utiliser la procédure suivante pour supprimer et restaurer la base de données OMPM. Pour corriger les échecs d'importation 1. À une invite de commandes, accédez au dossier OMPM\Database, puis tapez : DeleteDB.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> Avertissement : Cette opération va supprimer l'intégralité de la base de données. Toutes les données préalablement saisies dans la base de données seront perdues. Par exemple, si le nom de l'ordinateur est COMPUTER1, si le serveur de base de données est SQLEXPRESS, et si le nom de base de données est OMPM001, tapez le texte qui suit à l'invite de commandes : DeleteDB.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM À une invite de commandes, accédez au dossier OMPM\Database, puis tapez : CreateDB.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> Par exemple, si le nom de l'ordinateur est COMPUTER1, si le serveur de base de données est SQLEXPRESS et si le nom de la nouvelle base de données est OMPM001, tapez le texte qui suit à l'invite de commandes : 261

262 CreateDB.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM Déplacez tous les fichiers.cab situés dans le dossier OMPM\SCANDATA\OMPMImported vers le niveau supérieur, dans le dossier OMPM\SCANDATA, ou dans un autre dossier si vous préférez. Déplacez tous les dossiers qui sont dans le dossier OMPM\ACTIONLOGS\OMPMImported vers le niveau supérieur, dans le dossier OMPM\ACTIONLOGS, ou dans un autre dossier si vous préférez. 4. À une invite de commandes, accédez au dossier OMPM\Database, puis tapez : ImportScans.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles> Par exemple, si le nom de l'ordinateur est COMPUTER1, si le serveur de base de données est SQLEXPRESS, si le nom de la base de données est OMPM001 et si vos fichiers journaux sont stockés dans c:\ompm\scandata, tapez le texte qui suit à l'invite de commandes : ImportScans.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\ompm\scandata 5. À une invite de commandes, accédez au dossier OMPM\Database, puis tapez : ImportActions.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles> Par exemple, si le nom de l'ordinateur est COMPUTER1, si le serveur de base de données est SQLEXPRESS, si le nom de la base de données est OMPM001 et si vos fichiers journaux sont stockés dans c:\ompm\actionlogs, tapez ce qui suit à l'invite de commandes : ImportActions.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\ompm\actionlogs Supprimer une base de données OMPM DeleteDB.bat permet de supprimer une base de données OMPM existante. Toutes les données stockées dans la base de données sont perdues. Pour utiliser DeleteDB.bat, tapez le texte suivant à l'invite de commandes : DeleteDB.bat <Computer/SQLServerName> <DatabaseName>. Voir aussi Vue d'ensemble d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office 2010 Exécuter l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Configurer l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager) Reports pour Office 2010 Schéma pour la base de données OMPM (Office Migration Planning Manager) dans Office

263 Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager) Reports pour Office 2010 Cet article fournit des informations et des procédures relatives à l utilisation des rapports du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office (OMPM, Office Migration Planning Manager) pour voter migration de Microsoft Office OMPM Reports est un outil qui vous permet d examiner et de générer des rapports sur les résultats d analyse des fichiers OMPM pour des fichiers que vous souhaitez convertir en fichiers Office Il fonctionne avec les fichiers créés dans toutes les versions d Office comprises entre Office 97 et Office Dans cet article : Configuration d'ompm Reports Examen de la couverture et des erreurs d'analyse Examen du rapport de compatibilité Office 2010 Analyser des fichiers Excel, Word ou PowerPoint qui utilisent des macros Vérification de la compatibilité avec Access Les rapports OMPM vous permettent d'effectuer les actions suivantes : examiner les résultats d analyse des fichiers OMPM pour des fichiers Office 97 à Office 2003 pour une analyse ou un ordinateur spécifique ; créer une liste de fichiers présentant des problèmes de conversion ; exporter la liste des fichiers présentant des problèmes de conversion vers un fichier XML utilisable par le convertisseur de fichiers Office (OFC) ou l outil d extraction des versions (VET). Configuration d'ompm Reports OMPM Reports (OMPM.accdr) se trouve dans le dossier Report dans le package de téléchargement d'ompm. Pour utiliser OMPM Reports 1. Dans le dossier Report dans lequel vous avez installé OMPM, double-cliquez sur OMPM.accdr. Cliquez sur Ouvrir à l'invite de sécurité. 2. Dans la page OMPM Welcome, dans la zone de liste déroulante Server, sélectionnez l ordinateur exécutant la base de données Microsoft SQL Server ou Microsoft SQL Server 2005 Express Edition que vous utilisez pour stocker les données d analyse. Si le serveur n est pas le serveur par défaut pour un ordinateur, désignez-le impérativement en tant qu instance nommée sous la forme <nom_ordinateur>\<nom_serveur>. Par défaut, SQL Server s installe automatiquement comme instance par défaut sur un serveur, mais SQL Server 2005 Express 263

264 Edition s installe en utilisant SQLEXPRESS comme instance nommée. 3. Dans la zone de liste déroulante Database, sélectionnez le nom de la base de données. Cliquez sur Connect. Si vous êtes déjà connecté à une base de données, OMPM Reports ouvre automatiquement la base de données. Si vous souhaitez vous connecter à une autre base de données, cliquez sur Connect. Examen de la couverture et des erreurs d'analyse Utilisez la procédure suivante pour consulter les résultats d une analyse spécifique. Seuls la couverture et les erreurs de l analyseur sont signalées. Utilisez le rapport de compatibilité Office 2010 pour passer en revue les problèmes de mise à niveau identifiés par le moteur d analyse. Pour passer en revue la couverture et les erreurs d'analyse 1. Dans la page OMPM Welcome, sélectionnez Scan Coverage and Errors. La page Scan Results s'affiche. 2. Sélectionnez un ID d'exécution en haut de la page Scan Results pour afficher les résultats de cette exécution de l'analyseur de fichiers OMPM. 3. Pour afficher les résultats d'analyse pour un ordinateur spécifique, sélectionnez l'ordinateur dans Scan results for each computer in the run selected above. Les résultats d'analyse s'affichent dans Scan errors for the run and computer selected above. Niveaux de gravité Les niveaux de gravité mentionnés dans le tableau suivant permettent d établir une correspondance avec les types d erreurs qui peuvent se produire lors d une conversion en bloc des fichiers vers le format Office ID du niveau de problème Description 1 (rouge) Problèmes connus qui peuvent entraîner une perte significative de données, telle que la perte de la version du document Microsoft Word 2010 en cours de modification, ou l échec d une conversion. 2 (jaune) Les fichiers sont convertis au format Office 2010, mais des problèmes mineurs de format ou de perte de données peuvent se produire. 3 (vert) Problèmes superficiels légers, sans perte de données. 264

265 Erreurs concernant Word, Excel et PowerPoint Le tableau suivant fournit une liste complète des erreurs que peut générer l analyseur pour Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. ID du problème Titre Description ID du niveau de problème 1000 File Deleted Le fichier n existe plus à l emplacement demandé File Access Error L emplacement du fichier est inaccessible, probablement du fait qu un ordinateur l est également File Modified La date de modification de fichier ne correspond pas à la date de modification dans la liste des fichiers No Write Permissions Le compte d utilisateur n est pas autorisé à effectuer des opérations d écriture dans le fichier Not Deep Scanned Le fichier n a pas encore été analysé en profondeur. 1 (rouge) 2 (jaune) 1 (rouge) 2 (jaune) 2 (jaune) 1021 Scan Skipped: Old Last Accessed Date 1022 Scan Skipped: Old Last Modified Date 1050 Warning: File Not Scanned L analyse du fichier a été ignorée car la date de dernier accès du fichier est antérieure au paramètre d analyse spécifié. L analyse du fichier a été ignorée car la date de dernière modification du fichier est antérieure au paramètre d analyse spécifié. Avertissement : impossible d analyser le fichier. 2 (jaune) 2 (jaune) 2 (jaune) 265

266 ID du problème Titre Description ID du niveau de Examinez le rapport de la couverture et des erreurs d analyse pour plus d informations. problème 1100 Document contains versions Les versions modifiées du document sont supprimées à l ouverture du fichier dans Word 2010, même en mode de compatibilité. 1 (rouge) 1200 Send for review data Ce fichier comprend des commentaires de révision et contient une copie de base masquée de l original. Microsoft PowerPoint 2010 ignore la copie masquée. L enregistrement du fichier la supprime de manière permanente. Les utilisateurs ne peuvent pas déterminer les modifications effectuées par les relecteurs s ils rouvrent le fichier dans les versions précédentes Embedded documents Il existe des problèmes potentiels de performances, de sécurité et de fidélité avec les documents incorporés VBA code Ce fichier contient du code VBA incorporé. Cela peut générer des problèmes de sécurité, de fidélité, de performances et de compatibilité des solutions. Vérifiez si ce fichier est compatible avec 1 (rouge) 2 (jaune) 2 (jaune) 266

267 ID du problème Titre Description ID du niveau de PowerPoint problème 1203 Microsoft Script Editor (MSE) data 1204 Presentation broadcast data Lors de l ouverture de ce fichier, PowerPoint 2010 ignore les données MSE (Microsoft Script Editor) qui étaient stockées dans des formes. L enregistrement du fichier supprime les données de manière permanente. Les solutions qui dépendent de ces données peuvent subir une rupture. Lors de l ouverture de ce fichier, PowerPoint 2010 ignore les paramètres de configuration des présentations HTML par diffusion. L enregistrement du fichier supprime les paramètres de manière permanente. Pour effectuer une diffusion dans une version antérieure, l utilisateur doit réentrer les paramètres manuellement. 1 (rouge) 1 (rouge) 1205 Document routing Lors de l ouverture de ce fichier, PowerPoint 2010 ignore les informations de routage. L enregistrement du fichier supprime les informations de routage de manière permanente. Pour acheminer la présentation dans une version antérieure, l utilisateur doit réentrer manuellement les informations de routage. 1 (rouge) 267

268 ID du problème Titre Description ID du niveau de problème 1206 Publish and subscribe data 1207 Large number of OLE objects 1300 Open format not supported 1301 Save format not supported 1302 HTML will be a publishonly file format Lors de l ouverture de ce fichier, PowerPoint 2010 ignore les informations de publication et d abonnement Macintosh. L enregistrement supprime ces informations de manière permanente. Si une version antérieure de ce fichier est rouverte, la fonctionnalité de publication et d abonnement ne fonctionne plus. Ce fichier contient de nombreux objets incorporés. Cela peut générer des problèmes de sécurité, de fidélité, de performances et de compatibilité des solutions. Vérifiez si ce fichier est compatible avec PowerPoint Ce format de fichier ne s ouvre pas dans Microsoft Excel Excel 2010 ne prend pas en charge l enregistrement dans ce format de fichier. Le format de fichier HTML est un format de fichier de type «publication uniquement» dans Excel Le fichier s ouvre dans Excel 2010, mais en cas d enregistrement dans un 2 (jaune) 2 (jaune) 1 (rouge) 2 (jaune) 1 (rouge) 268

269 ID du problème Titre Description ID du niveau de format Excel 2010, il demeure statique. problème 1303 Links in workspace files might be broken 1304 Format de fichier antérieur à Excel SharePoint linked lists in the file 1306 Microsoft Script Editor present in the file 1307 Linked workbooks in the file Un fichier d espace de travail (.xlw) peut contenir des liens vers d autres classeurs. Le fichier.xlw peut être rompu si les liens sont modifiés lors d une mise à niveau. Le format de fichier est antérieur à Excel 97. Il ne peut pas être analysé dans le cadre d une migration. Les listes liées sont accessibles en lecture seule dans Excel Microsoft Script Editor (MSE) n est pas fourni avec Excel Il n existe aucun accès à MSE depuis l interface utilisateur et les appels du modèle objet retournent une erreur. Des classeurs liés sont identifiés afin de mettre l accent sur les problèmes de mise à niveau. Le chemin d accès au classeur lié et le nombre d occurrences sont identifiés. Les classeurs liés ont des extensions de noms de fichiers différentes une fois convertis au format de fichier Excel (vert) 2 (jaune) 2 (jaune) 1 (rouge) 2 (jaune) 1308 Charts in the workbook Les graphiques Excel 2010 peuvent ne pas être 3 (vert) 269

270 ID du problème Titre Description ID du niveau de affichés exactement comme dans Excel problème 1309 English Language Formulas in the workbook 1310 Embedded documents in the file 1311 MSOWC.dll is referenced Les formules en langue anglaise sont activées. Bien qu elles ne soient pas fournies avec Excel 2010, elles sont converties en références de cellules afin de pouvoir continuer de fonctionner dans Excel Le système n analyse pas les documents incorporés pour déterminer s ils présentent des problèmes de compatibilité. Ce fichier utilise des fonctionnalités des composants Web Office 2000 (MSOWC.dll). Ceux-ci ne sont pas installés dans le cadre d Office 2010 et vous devrez peut-être les installer séparément. 3 (vert) 2 (jaune) 3 (vert) 1312 OWC10.dll is referenced Ce fichier utilise des fonctionnalités des composants Web Office XP (MSOWC.dll). Ceux-ci ne sont pas installés dans le cadre d Office 2010 et vous devrez peut-être les installer séparément OWC11.dll is referenced Ce fichier utilise des fonctionnalités des composants Web Office 2003 (MSOWC.dll). 3 (vert) 3 (vert) 270

271 ID du problème Titre Description ID du niveau de Ceux-ci ne sont pas installés dans le cadre d Office 2010 et vous devrez peut-être les installer séparément. problème Examen du rapport de compatibilité Office 2010 Utilisez la procédure suivante pour rechercher dans les fichiers Office des problèmes de compatibilité avec Office Pour obtenir une liste des critères de filtrage que vous pouvez sélectionner dans la page de compatibilité des versions Office 2010dans OMPM Reports, voir Référence du filtrage des rapports OMPM (Office Migration Planning Manager) pour Office Pour vérifier la compatibilité Office Dans la page OMPM Welcome, sélectionnez Office 2007 Compatibility. La page Office 2010 Compatibility s ouvre. 2. Effectuez l une des actions suivantes : Chargez un filtre que vous avez précédemment enregistré en cliquant sur le bouton Load Filter situé en bas de la page, ou Spécifiez vos paramètres de filtre de fichiers dans Select a File Filter, du côté gauche de la page. 3. Pour appliquer le filtre, cliquez sur le bouton Apply Filter en haut de la page 2010 Office release Compatibility. Utilisez les onglets sur le côté droit de la page et effectuez les étapes suivantes. a. Sélectionnez l'onglet Issue Summary pour afficher un récapitulatif des problèmes identifiés par l'analyseur de fichiers OMPM par gravité, type et fréquence. Vous pouvez ouvrir le récapitulatif dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page. b. Pour afficher les problèmes et modifier leur niveau de gravité, cliquez sur Manage Issues en bas de la page Issue Summary, puis examinez-les ou modifiez-les dans la boîte de dialogue Manage Issues résultante. Si vous étudiez l impact d un problème et que ce dernier n est pas significatif pour votre ensemble de documents, vous pouvez également modifier son niveau de gravité dans cette boîte de dialogue. Ces informations sont utiles pour organiser les fichiers dans des groupes de traitement dont le statut est rouge, jaune et vert. c. Sélectionnez l'onglet Computer Summary pour afficher un récapitulatif des problèmes 271

272 pour chaque ordinateur analysé. Vous pouvez ouvrir le récapitulatif dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page. Pour obtenir un rapport imprimable, cliquez sur Report View en bas de la page. d. Sélectionnez l'onglet Scanned Files pour afficher les fichiers correspondant aux critères définis par le filtre que vous avez appliqué. Vous pouvez ouvrir le récapitulatif de tous les fichiers dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page. Pour obtenir un rapport imprimable, cliquez sur Report View en bas de la page. e. Sélectionnez l'onglet Created Files pour afficher les fichiers qui ont été créés à l'aide du convertisseur de fichiers Office ou de l'outil d'extraction des versions (VET). Vous pouvez ouvrir le récapitulatif de tous les fichiers dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page. Pour obtenir un rapport imprimable, cliquez sur Report View en bas de la page. f. Pour enregistrer le filtre, cliquez sur le bouton Save Filter situé en bas de la page. g. Exportez les fichiers vers un fichier XML pour une utilisation par le convertisseur de fichiers Office ou l'outil d'extraction des versions en cliquant sur le bouton Export en bas de la page. Analyser des fichiers Excel, Word ou PowerPoint qui utilisent des macros Si vous activez l analyse des macros dans Offscan.ini, OMPM 2010 génère un rapport qui montre les fichiers contenant des macros qui utilisent du code VBA. Ce rapport indique le nombre d objets identifiés par l analyseur comme ayant changé de l état actuel au modèle Office Si vous activez l analyse des macros 64 bits dans Offscan.ini, le rapport de macro contient également une colonne qui indique le nombre de problèmes potentiels qui peuvent se produire si le code VBA actuel est utilisé avec Office bits. Pour analyser des fichiers Excel, Word ou PowerPoint qui utilisent des macros 1. Dans la page OMPM Welcome, cliquez sur Office 2010 Compatibility. 2. Cliquez sur l onglet Computer Summary pour afficher un récapitulatif des problèmes pour chaque fichier analysé. Vous pouvez ouvrir le récapitulatif dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page. Pour obtenir un rapport imprimable, cliquez sur Report View en bas de la page. Seuls les fichiers qui contiennent des macros figurent dans cet affichage. 3. Examinez le nombre de problèmes potentiels mentionné dans la colonne Functionality Issue Count. Il correspond au nombre d objets ayant potentiellement changé qui ont été identifiés par l analyseur dans le code VBA. 4. Examinez le nombre de problèmes potentiels mentionné dans la colonne x64 Compatibility Issue Count. Il correspond au nombre d objets ayant potentiellement changé qui ont été 272

273 identifiés par l analyseur dans le code VBA. 5. Examinez les fichiers répertoriés dans cet affichage en compagnie de leurs propriétaires afin d évaluer la nécessité d effectuer une mise à jour pour la compatibilité avec Office Collaborez avec un développeur afin de corriger ces fichiers à l aide de l Inspecteur de compatibilité du code Office. Vérification de la compatibilité avec Access Utilisez la procédure suivante pour découvrir les problèmes qui concernent la migration d Microsoft Access 2003 vers Access Pour vérifier la compatibilité avec Access 1. Dans la page OMPM Welcome, sélectionnez Access Compatibility. La page Access Reporting s ouvre. 2. Dans la page Access Reporting, observez la date de la dernière analyse (en regard du champ Analyze). Si vous avez exécuté une analyse après cette date ou si vous n avez jamais exécuté l option Analyze, cliquez sur Analyzer Settings dans la pageaccess Reporting, spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Analyze. Si vous n avez pas besoin de configurer les paramètres et si vous souhaitez démarrer une analyse des données, cliquez sur Analyze dans la page Access Reporting. Remarque : Si vous cliquez sur Analyze, le message «Analysis can take quite a long time and should not be canceled mid-run. Are you sure you want to continue?» (L analyse peut prendre un certain temps et ne doit pas être interrompue en cours d exécution. Voulezvous continuer?) s affiche. Si vos données d analyse portent sur moins de bases de données Access, l analyse ne prend généralement que quelques minutes. Si elles portent sur plus de bases de données, l analyse peut prendre plus longtemps. Dans ce cas, il peut être préférable de l effectuer de nuit. 3. Pour rechercher les données d analyse Access par champ, sélectionnez QuickSearch dans la page Access Reporting. Cette page répertorie les fichiers analysés par l outil OMPM. Utilisez QuickSearch pour rechercher un fichier de base de données spécifique par nom ou une liste des bases de données présentes à un chemin d accès spécifique ou sur un ordinateur particulier. 4. Pour afficher ou imprimer des rapports interactifs pour des données Access, sélectionnez Reports dans la page Access Reporting. L onglet View Reports s affiche. Dans le volet de navigation de gauche, vous pouvez sélectionner parmi les états suivants : Database and Issue Details Liste des problèmes pour chaque fichier de base de données. Database Issues Grouped by Issue Liste de toutes les bases de données identifiées 273

274 comme présentant un problème spécifique. Executive Summary Vue d ensemble des problèmes de toutes les bases de données analysées, sans entrer dans les détails au niveau des fichiers. Active versus Old Databases Liste des bases de données analysées indiquant si elles sont actives ou inactives, selon leur propriété LastModified. Conversion Issue Database is an MDE file Liste des fichiers.mde et.mdb qui portent des noms identiques. Conversion issue Replicated database Liste des bases de données qui utilisent la réplication. Conversion issue Reserved name in Form/Report/Macro Liste des bases de données qui contiennent un nom réservé dans un formulaire, un état ou une macro. 5. Pour afficher des graphiques interactifs facilitant la recherche de bases de données ayant certains attributs, sélectionnez Charts dans la page Access Reporting. L écran Database Charts s affiche. Vous pouvez alors sélectionner parmi les graphiques suivants : Date Last Opened Nombre de bases de données ouvertes par année. Database Rating Nombre de bases de données par niveau d intervention utilisateur requis. Access Version Nombre de bases de données par version de Access. File Size Nombre de bases de données par taille de fichier. Conversion Issues Nombre de bases de données par problème de conversion. Warning Level Nombre de bases de données par niveau d avertissement. 6. Pour afficher les bases de données et les objets de base de données par fichier, sélectionnez File Details dans la page Access Reporting. 7. Pour afficher les problèmes de base de données par fichier, sélectionnez Conversion Issues dans la page Access Reporting. Pour obtenir une liste d erreurs Access, voir «Erreurs Access» dans cette section. Erreurs Access Le tableau suivant répertorie toutes les erreurs OMPM Access : ID du problème Texte du problème Intervention de l utilisateur Type de problème Priorité d intervention de l utilisateur 1 Too many code or class modules Obligatoire Erreur 1 2 Sort Order and System Probable Avertissement 2 274

275 ID du problème Texte du problème Intervention de Language do not match l utilisateur Type de problème Priorité d intervention de l utilisateur 3 Replicated Database Obligatoire Avertissement 1 4 Database is an MDE file 5 DAO 2.5/3.5 compatibility layer Obligatoire Erreur 1 Aucune Remarque 3 6 Microsoft Jet SQL help Aucune Remarque 4 7 Additional References Probable Avertissement 2 8 Missing References Probable Avertissement 2 9 Reserved Name in Form/Report/Macro Aucune Remarque 4 10 Linked Tables Improbable Avertissement 3 11 Database in uncompiled state Aucune Remarque 4 12 Backup database Aucune Remarque 4 13 Sample database Aucune Remarque 4 14 Old database Aucune Remarque 4 15 Secure database: User Level Security 16 Secured database: Database password Probable Erreur 2 Probable Erreur 2 17 System database Aucune Remarque 4 18 Unsupported legacy format 19 Unsupported legacy format forms, reports, and modules will be lost Probable Avertissement 2 Obligatoire Aucune 1 Les erreurs 1 17 constituent la liste complète d erreurs susceptibles d être générées par l Access Conversion Toolkit. La documentation relative aux erreurs 1 17 est disponible dans l Access 275

276 Conversion Toolkit. Il s agit d une documentation Flash qui nécessite l installation de la boîte à outils. Pour installer la boîte à outils, voir Boîte à outils de conversion Access 2003 (éventuellement en anglais) ( Les erreurs 18 et 19 sont des nouveautés dans le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office. Leur signification est la suivante : Erreur 18 Microsoft Office Access 2007 n ouvre plus les fichiers créés dans Access 2.0. Erreur 19 Office Access 2007 ouvre les fichiers créés dans Access 95, mais ne lit pas leurs formulaires, états ou modules. Voir aussi Référence du filtrage des rapports OMPM (Office Migration Planning Manager) pour Office 2010 Vue d'ensemble d'ompm (Migration Planning Manager) pour Office 2010 Configurer l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Exécuter l analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d Office (OMPM) pour Office 2010 Importer des fichiers journaux d'ompm dans une base de données 276

277 Éditions 64 bits d Office 2010 Les processeurs 64 bits s imposent de plus en plus comme la norme sur des systèmes qui vont des serveurs aux ordinateurs de bureau. Les systèmes 64 bits peuvent utiliser plus de mémoire virtuelle et physique que les systèmes 32 bits. Cela permet aux utilisateurs de manipuler des volumes de données beaucoup plus importants qu auparavant, d analyser puis de résoudre des problèmes de calcul plus complexes. Microsoft Office 2010 offre les versions 64 bits natives des produits Microsoft Office afin de tirer parti de cette plus grande capacité de traitement. Par exemple, cette capacité supplémentaire est requise par les utilisateurs de Microsoft Excel qui doivent utiliser des feuilles de calcul Excel de plus de 2 gigaoctets (Go). La version 32 bits d Office 2010 offre la même fonctionnalité et est également compatible avec les modules complémentaires 32 bits. Par conséquent, la version 32 bits d Office 2010 est installée par défaut. Office 2010 assure également la prise en charge des applications Office bits qui s exécutent sur les systèmes d exploitation Windows 64 bits à l aide de la technologie WOW64 (Windows-32-on- Windows-64). WOW64 est l émulateur x86 qui permet aux applications Windows 32 bits de s exécuter de façon transparente sur les systèmes Windows 64 bits. Office 2010 permet aux utilisateurs de continuer à utiliser les contrôles Microsoft ActiveX, les compléments COM (Component Object Model) et Visual Basic pour Applications (VBA), qui sont principalement 32 bits, car aucune version 64 bits n est encore disponible pour de nombreux compléments. Prendre en charge des applications Office bits qui s exécutent sur des systèmes d exploitation 64 bits permet une meilleure compatibilité avec les contrôles, les compléments et VBA. Les recommandations quant à l édition d Office 2010 à installer sont les suivantes : Si des utilisateurs de votre organisation dépendent d extensions existantes à Office, telles que des contrôles ActiveX, des compléments tiers, des solutions internes sur des versions précédentes d Office ou des versions 32 bits de programmes qui interfacent directement avec Office, nous vous recommandons d installer Office bits (l installation par défaut) sur les ordinateurs qui exécutent des systèmes d exploitation Windows 32 bits et 64 bits pris en charge. Si certains utilisateurs de votre organisation sont experts quant à l utilisation d Excel et travaillent avec des feuilles de calcul Excel dont la taille dépasse 2 gigaoctets (Go), ils peuvent installer l édition 64 bits d Office De plus, si vous avez des développeurs de solutions internes, nous recommandons que ceux-ci aient accès à l édition 64 bits d Office 2010, de sorte qu ils puissent tester et mettre à jour vos solutions internes sur l édition 64 bits d Office Cet article s applique à l édition actuelle d Office Pour une représentation visuelle de ces informations, voir Installation du client 64 bits de Microsoft Office 2010 (éventuellement en anglais) ( qui comprend les scénarios pris en charge, les considérations de déploiement et une vue d ensemble du processus d installation. 277

278 Dans cet article : Systèmes d exploitation Windows pris en charge Dossiers et outils de personnalisation propres à l architecture Scénarios pris en charge Considérations relatives au déploiement Processus d installation Évaluation de votre environnement actuel pour la compatibilité des applications Systèmes d exploitation Windows pris en charge Les éditions du système d exploitation Windows prises en charge pour le client Office bits sont les suivantes : Éditions 64 bits de Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1) Éditions 64 bits de Windows Server 2008 avec Service Pack 1 Windows 7 Windows Server 2008 R2 Les instructions suivantes s appliquent : Le client Office peut être installé uniquement sur les éditions 64 bits de Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1), les éditions 64 bits de Windows Server 2008 avec Service Pack 1, Windows 7 et Windows Server 2008 R2. Le client Office est pris en charge en tant qu installation WOW64. Il s agit de l installation par défaut sur les systèmes d exploitation Windows 64 bits. Les applications Windows 32 bits s exécutent sur Windows 64 bits, ce qui assure la compatibilité avec les applications et les compléments Office 32 bits. Les produits serveur Office 2010 (Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010 et Microsoft Project Server 2010) prennent en charge l édition 64 bits de Windows Server 2008 avec Service Pack 2 et Windows Server 2008 R2. Pour plus d informations, voir les ressources suivantes : 278