PROGRAMME DE COMMANDITES

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1 PROGRAMME DE COMMANDITES 12, 13 et 14 novembre 2018 Centre Mont-Royal, Montréal 3e édition Actrices et acteurs de changement Devenez partenaire du plus important rassemblement des professionnels de l information au Québec

2 TABLE DES MATIÈRES Le Congrès 3 Retour sur la 2 e édition 4 Partenariat Forfaits 5 Partenariat Visibilité 6 Commandites à la carte 7 Exposition Kiosque 8 Exposition Plan 9 Formulaire d entente Contact 12 Suivez le CPI sur le web et les médias sociaux : congrescpi.com facebook.com/congrescpi twitter.com/congrescpi 2

3 LE CONGRÈS TROISIÈME ÉDITION! La 3 e édition du Congrès des professionnels et professionnelles de l information (CPI) aura lieu du 12 au 14 novembre 2018 au Centre Mont-Royal à Montréal sous le thème «Actrices et acteurs de changement». Le prochain congrès propose aux congressistes de rencontrer les actrices et les acteurs de changement provenant de tous les milieux. Le CPI est le rendez-vous annuel pour réfléchir et s outiller sur les enjeux liés à la profession. NOUVEAUTÉ EN 2018 Le CPI ajoute une troisième salle, adjacente aux deux salles de conférences utilisées lors des dernières éditions. Ce nouvel espace offrira des ateliers, des tables rondes, des assemblées. Les possibilités sont nombreuses et nos partenaires auront la chance de l exploiter de diverses façons. ORGANISATEURS UNE OCCASION DE RÉSEAUTAGE ET D ÉCHANGE Durant ces trois jours, une programmation riche et variée sera offerte aux congressistes. Les conférences sauront plaire à tous les domaines liés à la profession. Un Salon des exposants, composé de plus de 30 kiosques, bonifiera l événement en présentant ce qui se fait de mieux et de neuf en lien avec les milieux documentaires nationaux et internationaux. Le plan d aménagement de l exposition a été pensé afin de permettre une circulation optimale entre les kiosques et favoriser la visite de tous les exposants. Le congrès tiendra également un 5 à 7 permettant aux participants de rencontrer les conférenciers et représentants. PROFIL DES PARTICIPANTS Le CPI rejoint l ensemble des professionnels des milieux documentaires: directeurs, gestionnaires, bibliothécaires, archivistes, communicateurs, techniciens en documentation de plusieurs milieux tels que gouvernemental, municipal, universitaire, collégial, scolaire, entreprises privées, secteur de la santé, etc. 3

4 RETOUR SUR LA 2 E ÉDITION Plus de 600 congressistes : bibliothécaires, technicien(ne)s, en documentation, archivistes, veilleurs 3 jours de congrès Près de 30 exposants Un lieu lumineux, chaleureux et propice aux échanges Des conférenciers internationaux dont Jens Thorhauge, Omar Aktouf et Marie-Hélène Koenig Le CPI a accueilli le colloque des bibliothèques universitaires du Québec (BUQ) Site web : pages visitées Plus de impressions sur Facebook Plus de 50 conférences et activités dans 2 salles de conférence 4

5 PARTENARIATS FORFAITS Le CPI est le seul événement au Québec qui rejoint les professionnels et professionnelles de l information de tous les milieux et de toutes les professions durant trois jours de conférence. Grâce à une programmation variée et des conférenciers de différents horizons, ce congrès est un incontournable. Nous vous offrons plusieurs façons de positionner votre marque, notamment via ces forfaits de commandites. PARTENAIRE AVANTAGES ET VISIBILITÉ OFFERTE TARIF * OR Exclusif ARGENT 2 partenaires maximum BRONZE 4 partenaires maximum BRONZE Kiosque détente Exclusif Le partenaire OR est le présentateur du CPI. À ce titre, il - est associé à l image globale de l événement, son logo se retrouve sur tous les outils de communication; - est associé à la nouvelle salle de conférence; - ouvre le congrès grâce à une allocution de 3 minutes; - présente une conférence d une heure ou deux ateliers de 30 min durant le congrès; - dispose d un emplacement de choix pour 2 kiosques d exposition de plus grand format, 10 x20. Le partenaire ARGENT: - le nom de son entreprise est associé à l une des salles de conférence; - présente une conférence de 30 min dans la nouvelle salle de conférence; - dispose d un emplacement de choix pour 1 kiosque d exposition de format, 10 x10. Le partenaire BRONZE: - présente un mini-atelier (15 min) dans la nouvelle salle de conférence (durant les pauses); - dispose d un emplacement de choix pour 1 kiosque d exposition de grand format, 10 x10. Le partenaire BRONZE kiosque détente: - dispose d un emplacement de choix pour 1 kiosque d exposition de grand format, 10 x10, avec la possibilité d habiller l espace avec votre mobilier et à vos couleurs pour créer un espace détente $ $ $ $ *Taxes en sus. Après le congrès, vous pourrez communiquer avec les congressistes qui auront accepté que l on vous partage leurs coordonnées. Une opportunité pour consolider les relations développées lors du congrès! 5

6 PARTENARIATS VISIBILITÉ 6

7 COMMANDITES À LA CARTE Nous avons multiplié les offres de partenariats à la carte pour répondre à tous vos besoins et attentes. Ces commandites vous permettront de rejoindre votre clientèle tout au long du congrès. Commandite Conférence Cocktail de clôture Pauses (6) Dîners (2) Description et visibilité - Allocution de 2 minutes au début de la conférence - Logo dans la salle avant la conférence - Logo dans les différentes versions du programme (mobile, en ligne et imprimé) - Remerciements dans l infolettre envoyée aux congressistes après l événement - Allocution de 2 minutes - Logo sur l écran dans le Salon des exposants - Logo et mention dans le programme - Possibilité de fournir une bannière aux couleurs de l entreprise Partenaire des pauses AM et PM durant les 3 jours du CPI - Affiches sur les tables de service - Logo sur l écran dans le Salon des exposants - Logo et mention dans le programme Partenaire des dîners le 13 et le 14 novembre. - Affiches sur les tables de service - Logo sur l écran dans le Salon des exposants - Logo et mention dans le programme Tarification (taxes en sus) Conférence régulière 500 $ Conférence plénière $ $ $ $ Publicité couleur Sac des congressistes Publicité programme imprimé 1 page $ Publicité programme imprimé ½ page horizontal 500 $ Insertions papier de moins de 10 pages* 750 $ Insertions papier plus de 10 pages* 950 $ Kiosque virtuel *Nouveauté* Service Espace publicitaire dans l un des espaces du Salon des exposants : présentation PPT ou publicité (2 minutes) Objets promotionnels : cordon de cou ou sac pour les congressistes, blocs-notes*, stylos*, clés USB*, etc. Cadeau de clôture (tirage lors du cocktail) 400 $ Aux frais du commanditaire Aux frais du commanditaire * Matériel distribué dans les sacs des congressistes à leur arrivée. 7

8 EXPOSITION KIOSQUE DEVENEZ EXPOSANT AU CONGRÈS! Le congrès permettra tant aux congressistes qu aux fournisseurs d être au fait des nouveaux produits et technologies disponibles sur le marché, de parfaire leurs connaissances et de confirmer leur expertise. Plus de trente entreprises sont attendues encore cette année au Salon des exposants. La disposition des kiosques et les activités proposées favoriseront les échanges avec les congressistes. Pour assurer un achalandage optimal, les pauses et les dîners seront servis dans le Salon des exposants. Positionnez votre entreprise sans tarder et créez des liens de qualité avec des centaines de professionnels du domaine de l information. Kiosque Description et visibilité Tarification (taxes en sus) Simple Partagé Double - Kiosque de 6 pieds X 8 pieds - 1 table et 2 chaises - Connexion wifi et prise électrique - Kiosque de 6 pieds X 8 pieds - 1 table et 2 chaises - Connexion wifi et prise électrique - Kiosque de 12 pieds X 8 pieds - 1 table et 2 chaises - Connexion wifi et prise électrique $ $ $ HORAIRE DE L EXPOSITION L horaire détaillé de l exposition sera confirmé sous peu. Essentiellement, il vous sera possible de rencontrer les congressistes les 13 et 14 novembre prochain : - lors de leur arrivée le matin non obligatoire; - lors des deux pauses de 30 minutes (AM et PM); - ainsi que sur l heure du lunch. POLITIQUE DE PAIEMENT ET D ANNULATION Nous demandons le versement de la totalité du paiement à la signature de l entente et sur réception d une facture. Les avis d annulation doivent être signifiés par écrit à partenariat@congrescpi.com: - En tout temps, 15 % seront déduits du montant versé; - Aucun remboursement ne sera versé après le 2 novembre

9 EXPOSITION - PLAN 9

10 FORMULAIRE D ENTENTE COMMANDITES À LA CARTE Commandite Tarification (taxes en sus) Choix Conférence Conférence régulière $ Conférence plénière $ Cocktail de clôture $ Pauses (6) $ Dîners (2) $ Publicité couleur 1 pleine page $ ½ page horizontal $ Sac des congressistes Kiosque virtuel écran dans salon exposition Service Insertions papier de moins de 10 pages $ Insertions papier plus de 10 pages $ Espace publicitaire $ Objets promotionnels Aux frais du commanditaire Cadeau de clôture (tirage lors du cocktail) - Aux frais du commanditaire EXPOSITION Kiosque Tarification (taxes en sus) Choix Simple $ Partagé $ Double $ Emplacement souhaité (#) (voir plan détaillé à la page 9) Représentant 1 (Prénom Nom) Représentant 2 (Prénom Nom) Représentant 3 (Prénom Nom) Représentant 4 (Prénom Nom)* Premier choix Deuxième choix * 4 représentants maximum à la fois sont autorisés. Les représentants n ont pas accès aux salles de conférences. Pour plus de détails sur l exposition, veuillez consulter le manuel des exposants disponible sous peu sur le site internet de l évènement : 10

11 FORMULAIRE D ENTENTE MODE DE PAIEMENT Envoyez une facture (Payable par chèque à l ordre de : ASTED Inc.) Visa Mastercard Date d expiration Nom du détenteur de la carte Code de sécurité de 3 chiffres Payable sur réception de la facture par courriel. TPS (5 %) # RT0001 / TVQ (9.975 %) # TQ0001. ENTENTE ENTRE Nom de la compagnie : Représenté par: Adresse de facturation: Ville : Pays : Code postal : Téléphone: Courriel: Signature: ET Congrès des professionnels de l information Valérie Archambault ASTED Inc. 2065, rue Parthenais, bureau 387, Montréal (Québec) H2K 3T partenariat@congrescpi.com Merci de compléter et envoyer par courriel au partenariat@congrescpi.com ou par fax au POLITIQUE DE PAIEMENT ET D ANNULATION : Le versement de la totalité du paiement est demandé sur réception de la facture. En cas d annulation, 15 % seront déduits du montant versé en tout temps et aucun remboursement ne sera versé après le 2 novembre

12 CONTACT Valérie Archambault, consultante Responsable des partenariats Téléphone Courriel 12