Guide Production Fichier Excel CNPS 2013

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2 Sommaire CONSTRUCTION DU MODELE DU FICHIER D ENTREE... 3 EDITION DU FICHIER D ENTREE

3 L'objectif de la mise en œuvre de ce manuel est de faciliter la production du fichier Excel qui servira à la production de la DISA. Le fichier obtenu sera exploité par l'application appelée «e-disa». CONSTRUCTION DU MODELE DU FICHIER D ENTREE La configuration du fichier d enregistrement se fait comme suit : Ouvrir Sage et aller dans GA modèles Ensuite faite un clic droit créer : 3

4 Puis cliquez sur << Liste>> 4

5 Une fois que vous avez cliquez sur Liste, une nouvelle fenêtre s ouvre intitulée << Gestion avancée/définition d une liste >>.Faites un clic droit puis cliquez sur << Insérer>>. Une nouvelle fenêtre s ouvre. Vous allez devoir sélectionner tous les paramètres nécessaires pour éditer le fichier d entrée : Dans Etat Civil : Numéro de Sécurité sociale Immatriculation : Nom, Prénom, Date de naissance Affectation : Date d entrée du poste, Date de départ du poste Salaire : Type de salaire, Nombre de mois, Salaire de base annuel Vous devez insérez les éléments dans l ordre suivant afin de respecter le dessin d enregistrement suivant: 1. Numéro de Sécurité sociale 2. Nom 3. Prénom 4. Date de naissance 5. Date d entrée du poste 6. Date de départ du poste 7. Type de salaire 8. Nombre de mois 9. Salaire de base annuel 5

6 Sélectionnez d abord la catégorie dans laquelle se trouve le paramètre, puis cliquez sur le ce dernier et validez. (Récupérez les informations comme présenter ci-dessous) 6

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15 Une fois que vous avez insérer tous les champs, entrer le nom du fichier dans le champ titre. Vous pouvez par exemple appeler <<FICHIER_EN_ENTREE>> 15

16 Ensuite, fermez la Fenêtre et enregistrez votre modèle. 16

17 EDITION DU FICHIER D ENTREE L édition du fichier d entrée se fait comme suit : Ouvrez Sage en allant dans Menu Démarrer Tous les programmes Sage Paie. Entrez votre mot de passe, puis connectez a la base de données en allant dans Fichier Ouvrir Sélectionner votre base de données. Enfin aller dans GA Editions Une nouvelle fenêtre s ouvre intitulée << Gestion avancée/ Liste des modèles >>. Sélectionner le modèle d édition du fichier d entrée, dans notre exemple il s agit du modèle <<FICHIER_EN_ENTREE>>. 17

18 Cliquez sur <<OK>> 18

19 Choisissez ensuite les dates de l exercice en cliquant sur Période > annuelle, ou sur Période > De Date à Date et en renseignant la date de début et fin. Il faut aussi cocher Salariés traités dans la période. Ensuite, il faut spécifier le format d édition. Dans la fenêtre <<imprimer>> cliquez sur Fichier et double-cliquez la sortie Excel. 19

20 Enfin, entrez le nom avec lequel vous voulez le fichier crée. Attention, ce fichier est au format CSV 20

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