APPEL A PROJETS Let s Start IT Lille Connectée

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1 APPEL A PROJETS Let s Start IT Lille Connectée Règlement 2013 Dans le cadre du soutien au développement de la ville numérique et connectée, la ville de Lille, EuraTechnologies et le Centre d Innovation des Technologies sans Contact (CITC-EuraRFID), en partenariat avec ORANGE, soutenus par J'innove en Nord-Pas de Calais, s engagent conjointement dans l organisation de la troisième édition de l Appel à Projets «Let s Start It» dénommé «Lille Connectée». Article 1 Présentation Article 1-1 Volet usage Cet appel à projet met l accent sur l amélioration, grâce au numérique, de l expérience du citoyen et de l usager de la ville de Lille, plus particulièrement sur les thèmes suivants : - Transport - Mobilité : «Je suis un étranger me rendant à Lille ; comment puis-je préparer mes trajets entre l aéroport et mon hôtel, mon hôtel et mon lieu de RDV, puis de mon lieu de RDV vers le magasin tendance de Lille?» ; «Je suis sur le trajet de mon domicile à mon lieu de travail mais le trafic est perturbé : quelle(s) option(s) s offrent à moi pour me permettre d arriver à destination dans les meilleurs délais?» ; «Je me rends à Lille et je souhaite trouver rapidement un stationnement.» - Culture - Sport - Tourisme : «Je suis étudiant et dois réaliser une présentation sur l œuvre de Delacroix : quelles sont les ressources à ma disposition? Comment puis-je y accéder? Comment puis-jet réserver livres ou documentaires et les retirer à la médiathèque la plus proche de chez moi?» ; «Je pratique l art du Shao Zi Gun et souhaite échanger avec d autres pratiquants locaux ou rejoindre une communauté.» - Accessibilité : «J aime me promener dans Lille, mais mon fauteuil roulant me semble bien souvent un handicap supplémentaire! J aimerai trouver rapidement les places de parking qui me sont réservées et pouvoir établir un parcours facilitant mes déplacements en évitant les obstacles infranchissable avec mon fauteuil.» - Citoyenneté - Solidarité : «J ai du temps disponible et je veux faire profiter les autres de mes compétences mais comment trouver rapidement des offres de bénévolat qui me conviennent?» ; «Je suis une personne âgée isolée, je souhaite m initier à l art moderne et faire connaissant d'autres personnes qui pourraient m'accompagner.» - Accès à l information : «L information sur les démarches administratives que je cherche est souvent disponible en ligne, mais le chemin pour y accéder n est pas assez pratique, cette information est bien souvent dispersée et je suis obligé de consulter plusieurs sources pour l avoir dans son entièreté ; je souhaite pouvoir y accéder quelque soit le lieu où je me trouve.»! Ces cas d usage ne sont donnés qu à titre d exemples et ne sont en aucun cas limitatifs. Page 1 sur 6

2 Les soumissionnaires sont bien entendu invités à proposer d autres applications ou services. Article 1-2 Volet économique Cet appel à projets a également pour ambition de favoriser la création et le développement d'entreprises TIC par : - le soutien aux porteurs de projets ; - l'implantation et la croissance d'entreprises innovantes, développant des logiciels, applications et / ou web services dans le domaine global de l internet des objets appliqué à l amélioration de la ville numérique et connectée ; - le positionnement de la Ville de de Lille, et plus largement à travers elle, de la Région Nord Pas de Calais, sur un créneau technologique de pointe. Article 2 Participants Peuvent participer au concours : - toute personne physique, quel que soit sa nationalité, son statut et sa situation professionnelle, créatrice d'une entreprise TIC innovante ou ayant un projet de création d'entreprise innovante dans la région Nord-Pas de Calais. - L appel à projet est également ouvert aux associations, particuliers, étudiants ayant la volonté de proposer un service, une application à valeur ajoutée pour la Ville de Lille. Critère spécifique aux entreprises Peuvent concourir les entreprises ayant moins de 5 ans d existence à la date limite de dépôt du dossier de candidature à cet appel à projets, soit le 24 juin Un seul dossier doit être déposé par projet ou par entreprise. De plus, l'entreprise ne peut être représentée que par un seul mandataire qui doit être habilité à déposer le dossier de candidature. Ne peuvent pas concourir : - les personnes en fonction ou élues à la Ville de Lille, Lille Métropole, la Région Nord-Pas de Calais, - en poste dans les entreprises ou collectivités partenaires, - les membres du jury et de la commission technique, - les experts sollicités dans le cadre du présent appel à projets, - pour l ensemble des catégories mentionnées ci-dessus, les membres de leur famille (conjoint, ascendants, descendants et collatéraux au premier degré). Article 3 Dotation de l appel à projet Cet appel à projet récompensera quatre (4) lauréats. Les prix sont les suivants : Prix de la Ville de Lille : la ville de Lille assurera l expérimentation des projets lauréats dans la limite des infrastructures matérielles et logicielles de ses systèmes d informations. Prix EuraTechnologies : euros TTC à répartir entre 1 ou 2 ou 3 lauréats. Page 2 sur 6

3 Prix Spécial EuraTechnologies Grand public et association : 500 euros TTC ; ce prix sera attribué à un particulier, un étudiant ou une association. Prix CITC-EuraRFID : Le soutien au développement technologique, un volume horaire (à définir selon le/les projets) d expertises et de prototypage équivalent à euros TTC et la mise en valeur des solutions des lauréats dans le show-room. Prix Orange : intégration du lauréat dans le «programme Startup» dont le contenu est fourni en annexe du présent document. Les prix s'accompagnent également : d'un suivi par un des ingénieurs d'affaires EuraTechnologies ; d'une mise à disposition temporaire de locaux, au sein de l'incubateur ou de l accélérateur d EuraTechnologies, à la discrétion d EuraTechnologies.! Selon la qualité des projets, le jury se réserve le droit de ne pas attribuer tous les prix. Article 4 Modalités de sélection Article 4-1 Critères Les critères s appliquent à toute application mobile ou service accessible depuis Internet qui permet de donner de l information ou d apporter un service aux usagers et citoyens de la ville de Lille et sont : - Pertinence et originalité du service rendu au citoyen ou à l usager ; - Caractère novateur du projet ; - Faisabilité économique et viabilité, pour un projet déposé par une entreprise existante ou pour un projet de création d entreprise ; - Qualité de la préparation du projet, pertinence de l'approche tant sur le plan commercial que financier ou humain, pour un projet déposé par une entreprise existante ou pour un projet de création d entreprise ; - Qualité de l'équipe ; - Qualité de la présentation devant le jury. Article 4-2 Sélection Après une première sélection sur dossier par une commission d évaluation, les projets qui auront reçu un avis favorable, seront présentés par le soumissionnaire devant un jury.! Les décisions de la commission d évaluation et du jury n'auront pas à être motivées et ne pourront faire l'objet d'aucune réclamation. Article 5 Composition de la commission d évaluation et du jury Composition de la commission d évaluation : La commission d évaluation sera composée sur l'initiative d EuraTechnologies. Les membres pourront, entre autres, être choisis parmi les membres des partenaires associés à l'appel à projets. Elle effectuera une première sélection sur la base des critères de pertinence Page 3 sur 6

4 et originalité du projet, son caractère novateur et sa faisabilité technique. Tout ou partie de ses membres ne sera être tenu responsable des éventuels échecs des projets retenus. Page 4 sur 6

5 Composition du jury: Le jury sera constitué sur l'initiative d EuraTechnologies et présidé par Monsieur Pierre de Saintignon ou son représentant. Un ou plusieurs représentants de chacune des structures citées ci-après le composeront : la Ville de Lille, EuraTechnologies, CITC-EuraRFID, ORANGE ou tout expert que les organisateurs jugeront nécessaire ou opportun d'associer. Article 6 Composition du dossier Le dossier sera composé du dossier type, ainsi que de tout document présentant l'entreprise ou le projet (plaquette, article de presse etc..), de tout support informatique de présentation ou de démonstration et d'une manière générale de toute autre pièce que le candidat jugera opportun de communiquer ou que le jury ou les organisateurs pourront souhaiter. Il est également demandé aux candidats de fournir un curriculum vitae et toute pièce justificative des financements envisagés ainsi que de compléter un dossier selon les modèles fournis conformément à l article 7. Article 7 Retrait des dossiers Les candidats pourront télécharger un dossier de participation ainsi que le règlement du concours sur le site internet à l'adresse suivante : Article 8 Dépôts des dossiers Les dossiers seront envoyés par courrier électronique, au plus tard le 24 juin 2013 à minuit à letsstartit@euratechnologies.com Tout dossier incomplet à la date de clôture sera refusé. Chaque candidat sera informé par courrier électronique des délibérations le concernant au plus tard le 15 Juillet Article 9 Remise des prix Le «Prix Spécial EuraTechnologies Grand public et association» sera remis au lauréat au plus tard en septembre 2013 après la notification de la décision du jury. Les lauréats dont l'entreprise sera déjà créée dans la Communauté Urbaine, ville de Lille recevront leur prix au plus tard en septembre 2013 après la notification de la décision du jury. Les lauréats ayant présenté un projet d'implantation sur EuraTechnologies ne recevront leur prix qu'une fois le projet concrétisé et l'entreprise créée ou transférée (siège social et activité réelle) dans la zone définie dans un délai d'un an, à compter de leur implantation effective. Les lauréats de la catégorie «Start-up» s'engagent, sous peine de restitution de leur lot, à maintenir leur entreprise au minimum 3 ans au sein d'euratechnologies ou en région Nord-Pas de Calais après attribution du prix. Les lauréats s'engagent également à adresser en cas d'abandon de leur projet un courrier motivé à la Ville de Lille dans lequel ils indiquent explicitement renoncer au prix en tant que Page 5 sur 6

6 lauréats de cet appel à projets. Cette disposition n est pas applicable pour le «Prix Spécial EuraTechnologies Grand public et association». Le prix, quelle que soit la catégorie, ne pourra être versé qu'au lauréat, entreprise ou porteur du projet dont le nom figure dans le dossier de candidature. Article 10 Calendrier Lancement du concours : 23 Mai 2013 Date limite de dépôt des dossiers : 24 juin 2013 Présentation devant le jury pour les projets sélectionnés : 1 ère semaine de juillet 2013 Délibération du jury : 2 ème semaine de juillet 2013 Article 11 Confidentialité Le contenu technique des dossiers de candidature ainsi que les délibérations du jury restent confidentiels. Les organisateurs se réservent le droit de diffuser une information sur les entreprises sélectionnées (citation des entreprises, présentation de leur démarche etc..) lors de manifestations en rapport avec l appel à projets dans le respect des dispositions de l'alinéa précédent. Les lauréats autorisent les partenaires de l Appel à Projet à utiliser leur nom et le nom de l'entreprise dans toute manifestation publipromotionnelle liée à l appel à projets sans que cette utilisation puisse ouvrir d'autres droits que le prix prévu à l'article 3. Article 12 Obligations La participation à l appel à projets implique l'acceptation entière et sans réserve du présent règlement. Les organisateurs se réservent en cas de force majeure, le droit de proroger, d'écourter, de modifier ou d'annuler le présent appel à projets. Leur responsabilité ne saurait être engagée de ce fait. La Ville de Lille se réserve le droit de trancher tout litige concernant les contestations et l'interprétation liées au présent appel à projets. Page 6 sur 6