THUNDERBIRD GUIDE D'INSTALLATION. le mot de passe est celui donné par son fournisseur d'accès (ex : Free, Orange, Sfr...)

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1 THUNDERBIRD Mozilla Thunderbird est le client de messagerie libre et indépendant développé par la fondation Mozilla. Lancé en 2004, celui-ci avait su séduire de nombreux utilisateurs déçus du client phare de l'époque Outlook Express, remplacé depuis par Windows Live Mail. Mozilla Thunderbird se veut léger, fonctionnel et rapide. Multicompte, il est capable de se connecter facilement aux comptes POP3 et IMAP et propose une interface accessible avec volet de prévisualisation et onglet (facilitant par là même la lecture de ses courriers). Hautement configurable, Thunderbird bénéficie du rythme de développement et, en règle générale, des innovations du navigateur Mozilla Firefox. L'utilisateur pourra à sa guise personnaliser la barre d'outils, ajouter des fonctionnalités via des extensions et appliquer des thèmes suivant ses goûts de chacun GUIDE D'INSTALLATION 1- On commence par telécharger THUNDERBIRD et l'installer puis on met l'icône sur le bureau ou on l'épingle dans la barre des tâches on lance THUNDERBIRD 2- puis, on crée son compte de messagerie par : Fichier/Nouveau/Obtenir un nouveau compte courrier clic sur : «passer cette étape et utiliser mon adresse existante» on a alors : le mot de passe est celui donné par son fournisseur d'accès (ex : Free, Orange, Sfr...) NB : il peut-être utile de voir par GOOGLE les particularités d'utilisation de Thunderbird avec son fournisseur d'accès

2 Puis on paramètre sa messagerie, c'est à dire qu'on adapte ses fenêtres de messagerie pour une utilisation simple et rationelle. Je propose les paramètres ci-dessous 3- Paramétrages de la messagerie: A- FENÊTRE COURRIER ENTRANT : A-1 : affichage : 1-barre d'outils : cliquer " V " barre d'outils courrier ( V signifiant «cocher la case») " V " barre de filtres rapides 2-barre d'état : toujours à " V " 3-disposition:cocher le bouton : " classique " decocher si besoin " panneau d'affichage des messages " 4-affichage des pièces jointes dans les messages : toujours à " V " on accède alors au menu outils

3 A-2 : Outils/Paramètres des comptes/paramètres serveur: on a une liste: cocher «vérifier le courrier au lancement» cocher «vérification des messages toutes les: 1 minutes«cocher «télécharger uniquement les nouveaux messages» cocher «laisser les messages sur le serveur» cocher «jusqu'à leur suppression» Gestion des comptes de messagerie: En bas de la fenêtre, dans la partie gauche, on a: Gestion des comptes Cliquant sur le petit triangle tête en bas X, on a le choix: ajouter un compte de messagerie ajouter un autre compte comptes par défaut supprime le compte On peut être amené à ajouter des comptes de messagerie (ne pas les multiplier) et bien sûr en supprimer A-3 : Outils/Options/Général: on a

4 quand un nouveau message arrive cocher «afficher un avertissement» cocher «jouer un son» cocher «son système pour nouveau message» A-4 : Outils/Options/avancé: dans onglet " avancé ", choisir ouvrir les messages dans une nouvelle fenêtre B-FENETRE LECTURE DE MESSAGE : double clic sur le message ouvre la fenêtre d'affichage du message on peut faire : Affichage/barre d'outils/personnaliser permet de choisir divers éléments souhaités : les indispensables étant : répondre, répondre à tous, transférer (s'ils ne sont pas déjà en haut à droite de l'écran) et entreprendre réponse ou transfert du message ou fermer la fenêtre avant de passer au message suivant C-FENETRE ECRIRE : (s'obtient par clic sur " ECRIRE ") elle doit avoir cette allure :

5 dans laquelle j'aurai précisé dans le menu affichage : " V " pour barre de mise en forme (police et icônes de mise en forme du message) " V " pour barre d'état " V " pour barre des contacts je peux élargir la partie des contacts, ainsi qu'agrandir la partie (horizontale) de l'en-tête de message pour mettre le ou les destinataires de mon message, je sélectionne (dans mon carnet d'adresses, à gauche)le nom du destinataire et je clique en bas sur " ajout pour" ou " ajout copie à " ou " ajout copie cachée à ". L'adresse du destinataire choisi monte alors dans la partie adresse du message ; et je fais de même pour les autres destinataires D- FENETRE GESTION DES CONTACTS :par clic sur " Adresses "

6 s'assurer par le menu affichage qu' on a : " V "barre d'outils du carnet d'adresses " V "barre d'état choisir alors son carnet d'adresse (il y en a au moins 2 ; ici il y en a 5...)) et faire nouveau contact pour créer un contact

7 MESSAGERIE THUNDERBIRD GUIDE UTILISATEUR SOMMAIRE I- Mise en œuvre page 8 II- Lecture d'un message et réponse page 9 A- Lecture d'un message page 9 B- Réponse à un message page 10 III- Ecriture et Envoi d'un message page 11 IV- Gestion du carnet d'adresses page 13 V- Compléments A- Courrier entrant page 16 B- Les pièces jointes page 17 C- Carnet d'adresses : liste de contacts page 19 D- Destinataires cachés page 20 E- La Corbeille page 20 F- La barre d'outils de Word page 20 Figures : figure A fenêtre " courrier entrant " page 09 figure B fenêtre " répondre a un message " page 10 figure C fenêtre réponse au message page 10 figure D fenêtre " rédaction de message " page 12 figure E fenêtre " carnet d'adresses " page 14 site tutoriel intéressant:

8 I-MISE EN OEUVRE : Pour accéder à la messagerie, lancer Thunderbird depuis l'icône du bureau si c'est cette fenêtre qui s'ouvre: alors cliquer sur " Lire les messages " on a alors la fenêtre suivante du " courrier entrant " avec la liste des messages reçus :

9 figure A II-LECTURE D'UN MESSAGE ET RÉPONSE À UN MESSAGE A-Lire un message : 1. se mettre sur le message " déclic " 2. faire double-clic sur le message 3. le message s'ouvre alors dans une nouvelle fenêtre ci-dessous Figure AA on voit qui l'a envoyé (De), le sujet (Sujet), à qui (Pour), à quelle heure et en dessous, le contenu du

10 message. On voit aussi, en haut sur la droite, des boutons d'actions qu'on va pouvoir faire sur ce message : " Répondre " " Transférer etc... B-Répondre au message: pour répondre au message, cliquer sur le bouton " Répondre " s'ouvre alors la fenêtre ci-dessous : figure B on écrit alors sa réponse à partir de l'endroit où le programme nous y invite. " d'accord, je viendrai " figure C

11 reste à envoyer la réponse en cliquant sur le bouton " Envoyer " en haut à gauche de l'écran le message part (on le voit partir) et on se retrouve dans la page d'affichage du message (figure B) Fermer alors la fenêtre (clic sur X en haut à droite de l'écran) on se retrouve dans la fenêtre d'affichage des messages (figure A) III-ECRITURE ET ENVOI D'UN MESSAGE : Préambule, quelques explications : Mettons nous dans la situation de la figure A (fenêtre des messages reçus) 1. en haut on la " barre de titre " qui nous dit qu'on est dans le programme de messagerie Thunderbird 2. en dessous on a la barre des menus : Fichier, Edition, Afficher...(on y viendra plus tard ou jamais si vous savez que cette barre de menus se retrouve dans tous les programmes qu'on utilise et à quoi elle sert) 3. en dessous, quatre boutons : Relever, Ecrire, Adresses, Etiquette 4. en dessous, à gauche, une colonne de nom " courrier entrant " commençons par cette fameuse colonne de gauche : elle contient le dossier de mes courriers entrant (reçus) mes adresses mail (j'en ai deux, mais une seule suffit ce qui est préférable) un dossier de brouillons un dossier de messages envoyés (où se trouve mis tout message que vous avez envoyé ; c'est pratique parfois) une corbeille (où on met les messages que l'on veut supprimer) un dossier dit " dossiers locaux " si je clique sur " (dossiers) envoyés ", j'aurai la liste de tous les messages envoyés cliquant sur " courrier entrant ", je retombe sur mes messages reçus si je clique sur " corbeille ", j'aurai la liste de tous les messages supprimés cliquant sur " courrier entrant ", je retombe sur mes messages reçus effacer un message (ou mettre un message à la corbeille), ce sera pour plus tard A-Ecrire et envoyer un message : étant dans la fenêtre " courrier entrant " (figure A), cliquer sur le bouton " Ecrire "

12 on a alors cette fenêtre qui s'ouvre : Figure D dans la partie gauche de la fenêtre, j'ai mon carnet d'adresses appelés " contacts " dans la partie droite, j'ai la partie message que je dois constituer. Constitution du message : 1. J'ai déjà mon adresse d'expéditeur dans la ligne expéditeur 2. en dessous, j'ai plusieurs lignes d'adresses destinataires (pour envoi éventuel du même message à plusieurs destinataires) que je vais renseigner si un des destinataires est dans mon carnet, je clique sur son nom dans mon carnet, et je clique ensuite tout en bas de la liste des adresses sur le bouton " Ajout Pour " donc ici, il s'agit du destinataire adsb dont du coup l'adresse apparaît comme premier destinataire. Si le destinataire n'est pas dans mon carnet, il faut que je rentre son adresse " à la main " (ici : jojo.dupre@free.fr )dans la zone destinataire suivante 3. je renseigne la rubrique " sujet " 4. j'écris mon texte dans la partie réservée à cet effet en dessous et j'obtiens mon message tel que ci-dessous :

13 et je n'ai plus qu'à cliquer sur le bouton " Envoyer ", 2ème ligne, en haut à gauche le message est parti... et je me retrouve dans la fenêtre " courrier entrant " (figure A) IV- GESTION DU CARNET D'ADRESSES C'est dans le carnet d'adresses qu'on va inscrire ses contacts, c'est à dire le nom et l'adresse mail des personnes et organismes auxquels on s'adresse souvent. Partant de la figure A (fenêtre des messages reçus), cliquer sur le bouton " Adresses " en haut à gauche sous la barre des menus. S'ouvre alors la fenêtre de nom " carnet d'adresses "

14 figure E dans la partie gauche, j'ai ma liste de carnets d'adresses. En général, on n'en a qu'une ; ici, j'en ai quatre... pour les besoins des séances diverses d'initiation. En fait, la première fois qu'on va dans le carnet d'adresse, on a deux carnets de pré-installés : adresses personnelles adresses collectées (voir plus loin) mettez-vous toujours sur adresses personnelles, c'est à dire celles que vous gérez vous-même. A-Créer un contact Vous voyez que sur la figure ci dessus, je me suis mis sur un carnet que j'ai appelé " exemple pour cours ". Dans ce carnet, je vais rentrer mes contacts. Pour cela, cliquez sur le bouton " nouveau contact " ; dans la fenêtre qui s'ouvre, vous allez renseigner ce que vous voulez, mais essentiellement " le nom à afficher "(nom et prénom pour conserver l'ordre alphabétique des adresses) et bien sûr l'adresse électronique. Remarquez que en haut on vous indique que vous ajoutez un contact à " exemple en cours " la fenêtre est donc renseignée ainsi :

15 (" annuler " annule l'opération de création d'adresses) je fais clic sur le bouton OK en bas à droite et je me retrouve ainsi, dans la fenêtre carnet d'adresses avec l'adresse de Lambert Georges dans le carnet «exemple pour cours» vous n'avez plus qu'à recommencer cette opération autant de fois que vous avez d'adresses à saisir. C'était l'opération créer (ou ajouter) un nouveau contact B-modifier un contact, supprimer un contact dans la fenêtre carnet d'adresse, sur la ligne du bouton " nouveau contact ", on a 3 autres boutons : 1. " Propriétés " permet de modifier les informations du contact 2. " écrire ": nous bascule directement dans la fenêtre de création de message avec déjà l'adresse de ce contact comme destinataire du message 3. " supprimer ": supprime le contact

16 NB : le carnet d'adresses collectées : quand on reçoit un message, on peut récupérer l'adresse de l'expéditeur et celles des autres destinataires du message. Pour cela, dans la fenêtre de lecture du message (page 3), il suffit de cliquer sur l'étoile qui est à côté du nom de l'expéditeur. Son adresse est alors rentrée dans ce " carnet d'adresses collectées " qui dit bien son nom. Idem pour les autres adresses figurant dans la partie haute du message). NB : on peut importer le carnet d'adresses de son fournisseur d'accès. Ce qui évitera de resaisir les adresses de ses contacts manuellement. Voir cette fonction d'import en posant à Google la question : " import du carnet d'adresse de Orange (par exemple) dans Thunderbird " car il y a des spécificités selon le fournisseur d'accès V-COMPLEMENTS A- Courrier entrant (figure A) regardons mieux la partie où s'affichent tous les messages reçus. Pour chaque message, on a : 1. l'objet du message (si ça commence par Re : il s'agit d'une réponse à un de mes messages envoyés) 2. l'expéditeur 3. le jour et la date 4. une flèche gauche fuschia : signifie que j'ai répondu au message 5. une flèche à droite bleue : signifie... je ne sais pas!!! 6. un trombone : il y a avec ce message une pièce-jointe répondre à un message : on a vu plus haut comment répondre à un message (figure AA page 3) en cliquant sur le bouton " repondre " une fois la réponse faite Vous avez également deux autres possibilités : Répondre à tout le monde : vous répondrez ainsi à tous les contacts à qui a été destiné le message que vous avez reçu. Répondre à la liste : votre réponse sera envoyée à votre expéditeur mais également à la liste à laquelle il appartient dans votre carnet d'adresses. (voir liste de contacts plus loin) On a aussi un bouton " transférer ", qui permet de transférer le message tel quel (ou agrémenté d'un commentaire, d'une photo (pièce-jointe)... aux personnes à qui vous voulez le transférer

17 B- Les pièces-jointes une pièce jointe est un (ou plusieurs) document(s) qui ont été agrafés au message. Ils font partie du message. 1-Lire une pièce jointe : Dans la figure A, on voit qu'au message " [LVJ] mon nom est Provence " est attaché une pièce jointe (puisqu'il y a un trombone signalé pour ce message). Je double-clique sur ce message qui s'affiche donc comme on en a maintenant l'habitude et on a la figure ci-dessous ; tout en bas de la fenêtre, on a la ligne " pièce jointe " telle qu'indiquée ci dessus, avec le nom de la pièce jointe. A droite au bout de la ligne, on a un bouton " enregistrer " Si on clique alors sur le petit bouton à droite de " enregistrer ", on a le choix entre : ouvrir la pièce jointe : en cliquant sur " ouvrir " son contenu s'affichera enregistrer sous... ; cliquant la dessus, la fenêtre " explorateur " s'ouvrira nous permettant de préciser dans quel doqssier on veut enregistrer la pièce-jointe 2- Envoyer une pièce-jointe Dans la fenêtre " courrier entrant ", je clique sur le bouton " écrire ". la fenêtre de rédaction de message s'ouvre. (Je fais comme vu plus haut) une fois mon message composé, je vais cliquer sur le bouton " joindre "

18 une fenêtre s'ouvre alors me permettant d'aller cher dans mes dossiers la pièce que je veux joindre. Ici, je suis allé chercher une image (ou photo) dans le dossier " Echantillons d'images " de " images " je clique alors sur le bouton " ouvrir " en bas à droite de cette fenêtre ; cette fenêtre se referme et le nom de ma pièce-jointe apparaît en haut à droite de la fenêtre " rédaction de message " après la zone destinataires du message, sous le nom " chrys...jpg 895 ko " comme ci-dessous :

19 ET voilà! Pour envoyer plusieurs documents, on répète cette opération autant de fois que nécessaire. C- Carnet d'adresses : Créer un liste de contacts (figure E) par exemple, on peut créer une liste des membres du conseil d'administration d'une association. Dans la constitution du message, on mettra donc comme adresse(s), le nom de la liste (ça évitera de mettre tous les noms de la liste un par un) on commence par créer la liste en 1) selectionnant le carnet " adresses personnelles " 2) cliquant sur le bouton " nouvelle liste " du carnet d'adresses apparaît un fenêtre " liste de diffusion " on met alors un nom (par exemple CA) dans la zone " nom de liste " (liste de diffusion) et on clique sur OK en bas à droite et ensuite, on fera glisser les adresses du carnet " adresses personnelles " sur la liste de nom " CA " puis on constitue la liste : pour cela, 1-cliquer alors sur " adresses personnelles " (qui identifie votre carnet d'adresses) en haut à gauche le nom de la liste " CA " va apparaître. 2-cliquer alors sur un contact de votre carnet " adresses personnelles " et, (sans lever le doigt de la

20 souris) faites glisser ce contact jusque sur " CA " et lachez la souris. Cliquant sur " CA ", vous constaterez que votre contact est bien allé dans " CA ". D- Destinataires cachés (figure D, écrire et envoyer un message) Quand on envoie un message à plusieurs personnes, il est parfois désagréable de faire circuler les adresses à la vue de chaque destinataire (qui lui-même pourra les faire circuler..., sans le faire exprès). Pour éviter cela, quand on est dans la séquence de rédaction du message, on peut cacher des adresses de destinataires en cliquant, en bas à gauche sur " ajout copie cachée à " au lieu de " ajout pour " tel qu'indiqué au paragraphe " Ecrire et envoyer un message " E- La corbeille En affichage de message, figure A, on peut toujours supprimer un message dont on n'a plus l'utilité (ou dont le contenu ne nous intéresse pas, du genre publicité). Pour cela, cliquer sur le message pour le sélectionner, puis faire clic-d(roit) sur le message et dans le fenestron qui s'ouvre, cliquer sur " supprimer le message " (en bas). Le message va dans la " corbeille " à papier quand, s'étant mis soi-même sur la " corbeille " on refera la même opération, on nous demandera de confirmer l'opération, car en répondant " oui ", le message part à la benne...! Cela pour dire qu'un message mis dans la corbeille n'est pas perdu et est récupérable. Pour cela, faire un clic-d(roit) sur le message (qui est dans la corbeille) et dans le fenestron qui s'ouvre, faire clic sur " déplacer à nouveau vers courrier entrant " NB : Vider la corbeille : Etant sur le dossier " corbeille ", on peut décider de la vider complètement ; pour cela, cliquer sur " Fichier " en haut à gauche de la barre des menus et dans le fenestron qui s'ouvre, cliquer sur vider la corbeille " F-La barre d'outils de Word (juste en dessous de la rubrique sujet d'un message)

21 Si vous maniez régulièrement un logiciel de traitement de texte tel que Word ou Writer, vous n'aurez aucun mal à utiliser cette barre d'outils simple et très utile pour la mise en page de vos messages. Voici sinon comment l'utiliser : 1. Sélectionnez un style d'écriture pour mettre en valeur votre texte, et le structurer en définissant les titres, paragraphes, le texte principal etc. 2. La 2 e liste déroulante permet de choisir la police de caractère de votre texte. 3. La 1 re icône permet de changer la couleur du fond de la page ou la couleur du texte. Les deux autres icônes permettent de modifier la taille (+ ou -) du texte. 4. Ces 3 icônes permettent de mettre votre texte sélectionné en gras, italique ou souligné. 5. Les options qui suivent servent à créer une liste (première icône), créer une liste ou la modifier en remplaçant les boutons par des chiffres (deuxième icône) et de diminuer ou augmenter le retrait (troisième et quatrième icônes). 6. Vous pouvez modifier l'alignement du texte (centré, justifié, à droite, à gauche), insérer un objet dans le texte (une image, un lien, un tableau) ou encore mettre un peu d'humeur dans vos mails avec les smileys.