COMPTE RENDU DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 21 NOVEMBRE 2008

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1 COMPTE RENDU DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 21 NOVEMBRE 2008 L Assemblée générale du Tennis Club Mandrinois s est déroulée à l Ecole Primaire " Les Castors " à 19 h 00. Le quorum étant atteint, l assemblée générale peut alors commencer à 19 h 45, selon l ordre du jour suivant : Le Tennis à l École Bilan Moral Bilan Sportif Bilan Financier saison 2008 Budget Prévisionnel saison 2009 Présentation partenariat Nomination de " contrôleurs " des comptes Présentation et explication du nouvel organigramme du Club Désignation et remerciements des Sortants et Rentrants au Comité Directeur Présentation de la nouvelle gamme de vêtements Présentation et explication " Réserver un courts sur Internet " Remise de récompenses Clôture de l assemblée : Intervention de Monsieur le Maire Sont excusés : Monsieur Veyron, Adjoint aux sports Monsieur Patrick Griman, Trésorier Monsieur VETTE René Conseiller Général

2 Michel Amat, Coprésident, ouvre la séance en remerciant toutes les personnes présentes mais tout particulièrement les élus, les Présidents des Communautés de Communes, les Présidents des Clubs de Tennis voisins et Monsieur Alscher, Président du Comité de l Isère. Le Tennis à l École La mise en place du projet de " Tennis à l école " a permis au Club de s impliquer dans la vie de la commune et de faire découvrir cette activité dans les Écoles Publiques mais également dans les Écoles Privées. En effet, devant l assemblée, une convention partenariat vient d être signée par Michel Amat, Arnaud Lechevalier, Co présidents, le Directeur de l école privée Sœur Emmanuelle, le Maire de Saint Etienne de Saint Geoirs et le Président du Comité de l Isère de tennis. Le Directeur de l École remercie les membres du Club de Tennis : il est content et fier de la mise en route de ce cycle. Monsieur le Maire prend alors la parole et exprime que ces conventions contribuent à la politique de la commune par son rôle éducatif et social. Il souhaite que cette collaboration perdure et espère que les mairies voisines y participeront. Bilan Moral Le bilan moral est exposé par la projection d un diaporama avec une musique douce d accompagnement. La présentation Power Point a été réalisée par Marc Beysson, Secrétaire général. Avec un mélange d humour et d émotion, on y retrouve avec plaisir tous les évènements de l année en photos dévoilant une saison animée. Bilan Sportif Le bilan sportif est présenté par Arnaud Lechevalier, Coprésident, à l aide d un diaporama. Il souligne qu en 2008 le nombre de compétiteurs est de 120 pour 180 licenciés. Les objectifs pour 2009 sont : De meilleurs résultats pour les équipes dames, hommes et jeunes. L enseignement de Thibaut permettra, sans aucun doute, une progression des différentes équipes. La création d une équipe 2 féminine. Bilan Financier saison 2008 Michel Amat, Coprésident, nous informe que, pour des raisons personnelles, Patrick Griman n assurera plus la trésorerie du Club et le remercie chaleureusement pour son travail et son engagement personnel depuis trois ans.

3 Michel Amat fait le bilan de ses trois années et nous relate, avec une émotion perceptible, le temps passé au Club pour mettre en route une nouvelle gestion. Récemment, encore, ils n ont pas compté les heures et se sont attelés à effectuer les démarches administratives liées à l embauche du Moniteur, Thibaut Louis Gavet. Un énorme travail a été fourni par les 18 membres du Comité Directeur et par tous les bénévoles mais aujourd hui ils ont " le retour " de cet investissement. A ce jour : 194 adhérents, 104 enfants inscrits à l école de tennis. Nous avons, avec grand regret, refusé 6 enfants. 30 adultes en cours, 137 participants au Tournoi Jeune toutes catégories confondues 148 participants au Tournoi " C. Gros " toutes catégories confondues 11 contrats Partenariat signés et 2 en attente, Une situation financière bonne, très bonne. Michel remercie toutes les personnes qui ont œuvré dans ce sens et tout particulièrement les membres sortants du Comité Directeur. Il se souvient également du 6 janvier 2006, premier rendez vous à la Mairie et remercie Monsieur le Maire pour son témoignage de confiance et de son soutien envers le Club. Les Coprésidents soulignent à quel point il est important de pérenniser ce lieu sportif et amical et c est dans ce but qu ils renouvellent leur demande d infrastructure supplémentaire. La santé du Club est florissante alors pourquoi ne pas espérer? En l absence de Patrick Griman, Trésorier, Michel Amat présente le bilan financier Charges : 60 Achats : 8 667,48 61 Service extérieur : 1 253,68 62 Autres services extérieurs : 5 023,22 65 Autres charges : 3 996,95 86 Emploi contributions en nature : Total Charges : ,33 Produits : 70 Ventes de produits et services : 5 235,50 74 Subventions d exploitation : 3 749, Produits de gestion : ,00 87 Contributions volontaires en nature : Total Produits : ,25 Bilan positif pour le résultat 2008 : ,92 Depuis trois ans, les bilans sont en excédent. L excédent est placé sur un livret pour un éventuel placement.

4 Les deux contrôleurs, Alain Roux et Frédéric Boutherin, prennent la parole et approuvent le bilan : " ce sont des comptes de qualité, transparents. Tout est contrôlable " Comme aucune question n est posée, le bilan financier de la saison 2008 est mis aux voix et adopté à l unanimité. Budget Prévisionnel saison 2009 Quelques nouveautés : 1. Intégration de la rémunération du personnel (moniteur et initiateurs par des bons d achat et des remboursements de frais de déplacement) 2. CNDS = 6 000,00 argumenté par le fait qu aucun Plan Sport Emploi nous a été accordé. 3. Sponsor Partenariat : 2 000,00 car augmentation du nombre de partenaires 4. Nombre d adhésions en augmentation pour la saison 2009 Charges : 60 Achats : 9 410, Service extérieur : 1 500,00 62 Autres services extérieurs : 7 200,00 64 Charge du Personnel : , Autres charges : 4 240,00 86 Emploi des contributions en nature :11 700,00 Total Charges : , 00 Produits : 70 Ventes de produits et services : 6 450,00 74 Subventions d exploitation : ,00 75 Produits de gestion : ,00 76 Produit financier : 300,00 87 Contributions volontaires en nature : ,00 Total Produits : ,00 RESULTAT BP 2009 : 0.00 Comme aucune question n est posée, le budget prévisionnel de la saison 2009 a été mis aux voix et adopté à l unanimité Présentation partenariat Présentation Power Point des partenaires du Club par Marc Kowal. Marc Kowal rappelle les objectifs de la saison : 1. Dotation des tournois 2. Création d une brochure pour le démarchage composée de deux parties : Présentation du club Présentation de plusieurs produits (panneau, bâche, etc ) 3. Recherche de partenaires (au moins 10) A ce jour, l objectif a été atteint : 11 partenaires + 2 à confirmer. La majorité des contrats sont signés pour trois ans.

5 Marc Kowal remercie tous les partenaires et les bénévoles ayant participé à la mise en place des panneaux et à la recherche de nouveaux partenaires. Les coordonnées de tous les partenaires apparaissent sur le site internet du Club. Nomination de " contrôleurs " des comptes Alain Roux est nommé pour la deuxième année " contrôleurs " des comptes. Frédéric Boutherin, contrôleurs depuis deux ans, met fin à ses fonctions et est remplacé par Mireille LOUIS GAVET Remerciements à tous les deux. La nomination des " contrôleurs des comptes " a été mise aux voix et adoptée à l unanimité. Présentation et explication du nouvel organigramme du Club Michel Amat présente le nouvel organigramme du Club (annexe 1) et précise qu une structuration du Comité Directeur a été un objectif du fait de l embauche de Thibaut Louis Gavet, Moniteur. Les missions de chaque membre seront définies lors de la réunion du Comité Directeur prévue le samedi 22 novembre 2008 à 10 heures. Désignation et remerciements des Sortants et Rentrants au Comité Directeur 1. Les sortants du Comité Directeur sont : Robert Charamel Frédéric Devulder Patrick Griman Frédéric Gimenez Arnaud Lechevalier Philippe Lemaire Bourdin 2. Les rentrants au Comité de Directeur sont : Louis Giannasi Frédéric Boutherin Roselyne Boutherin Jean Marc Darrigol Arnaud Lechevalier Philippe Lemaire Bourdin Emilie Lemaire Bourdin Florence Merloz Christiane Bellet La désignation des rentrants au Comité Directeur a été mise aux voix et adoptée à l unanimité. Présentation de la nouvelle gamme de vêtements

6 La nouvelle gamme de vêtements, présentée par Arnaud Lechevalier, est proposée par la Boutique Yannemma (Rue de la République, à La Côte Saint André), partenaire du Club. La marque Duarig est remplacée par asics. La devise de cette marque " un esprit sain dans un corps sain " correspond parfaitement à l image du Tennis Club Mandrinois. Pour toute commande et après essayage en boutique, une permanence aura lieu les mercredis de 16 heures à 19 heures. Présentation et explication " Comment Réserver un cours sur Internet " Michel Amat, Coprésident, propose un système de réservation de courts par internet. Il le présente à l écran et détaille la procédure. En temps réel, il y a possibilité de savoir si les trois courts sont libres ou non. Les personnes ne possédant pas Internet pourront contacter par téléphone des " référents ", nommés par le Comité Directeur, pour toute demande de réservation. Ce site présente d autres avantages : des annonces peuvent y être déposées et consultées par l ensemble des adhérents du Club et une information est faite sur les dates des tournois organisés en Isère. La procédure sera disponible sur le site internet et envoyé à chaque adhérent par courrier Le système de réservation de cours a été mis aux voix et adopté avec un période d essai à compter du 1 janvier 2009 et jusqu en Juillet Une seule personne est contre. Remise de récompenses 1. Champions Isère ans Un remerciement tout particulier à nos champions de l Isère : Thomas Darrigol Louis Mathieu Collin Loïs Montagne Yoann Mecca Sylvain Lamotte 2. Championne Isère Vétérans Une récompense est remise à Christiane Bellet. 3. Tournoi Interne Chez les dames : Une récompense est remise à : Aurélie Barbe quart finaliste Brigitte Bazin quart finaliste Delphine Combalot quart finaliste Loredana Echantillon quart finaliste

7 Françoise Carruel demi finaliste Doriane Devulder demi finaliste Lucie Carruel Finaliste et à Christiane Bellet, la gagnante. Chez les hommes Clément Chapel, quart finaliste Patrice Lanet, quart finaliste Cyril Amat, quart finaliste Loïs Montagne, quart finaliste Florian Fernandez, demi finaliste Patrick Griman demi finaliste Michel Eymond, Finaliste et à Philippe Lamotte, le gagnant 4. L Equipe Enseignante Michel Amat, Arnaud Lechevalier, les Coprésidents et le Comité Directeur tiennent à remercier Thibaut Louis Gavet qui, depuis quatre, a pris une part active au bon fonctionnement du Club. Toutes ses récompenses en sont la preuve. Ils lui offrent un cadeau et font de même aux initiateurs (Clément Chapel, Cyril Amat, Rémy Merloz, Antonin Roux et Florian Fernandez) pour les encourager. 5. Meilleur performeur de la saison Le trophée du meilleur performeur est remis, cette année à deux adhérents : Loïs Montagne 30/4 15/5 Jordan Montagne Pilon 30/1 15/4 6. Raquette de bois Cette année, l heureuse élue est Frédérique Baraquié. Une plaque gravée à son nom a été fixée sur la " Raquette de bois " du Club. 7. Médaille de la Jeunesse et Sport Monsieur Alscher, Président du Comité de l Isère et Monsieur le Maire remettent la médaille de la Jeunesse et Sport à Marc Kowalkiewicz. Michel Amat a l honneur d offrir un bouquet de fleurs à sa femme, Arlette, très présente au Club. Marc Kowal est très touché et remercie l assemblée tout particulièrement Michel Amat et Arnaud Lechevalier, les co présidents. Clôture de l assemblée : Intervention de Monsieur le Maire Monsieur le Maire de Saint Etienne de Saint Geoirs intervient brièvement mais son discours est riche en remerciements et en compliments. Dans un premier temps, il remercie les élus d être présents à l Assemblée générale qui, pour lui, est le reflet d un bon fonctionnement et d une ambiance conviviale du Club.

8 Il félicite tout particulièrement Monsieur Alscher, Président du Comité de l Isère, Michel Amat, Arnaud Lechevalier, Coprésidents et le Comité Directeur pour avoir contribuer au développement du Club. Il rappelle que les Présidents du passé ont joué un rôle dans cette ascension. Il souligne que le Club s implique quotidiennement dans la vie de la commune et qu il passe toujours des moments agréables lors des manifestations festives du Club. Il a même accepté l humour du diaporama et précise que " le message est passé " pour notre demande de terrains couverts. Il est conscient du besoin d équipement supplémentaire et nous informe, de façon informelle, que des discussions, en ce sens, sont à l ordre du jour à la commission des sports. L économie rencontre, actuellement, des difficultés et des restrictions budgétaires pour 2009 sont à prévoir mais Monsieur le Maire s engage à augmenter notre subvention et à nous mettre en relation avec des sponsors intéressants. L assemblée générale se clôture à 21 h 30 et un apéritif dînatoire est offert à l ensemble des participants. Les Coprésidents La secrétaire de séance Michel Amat Arnaud Lechevalier Florence Merloz ORGANIGRAMME DU COMITE DIRECTEUR (Annexe 1)

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