SERVICE DE GARDE DE L ÉCOLE DU VIEUX-VERGER

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1 SERVICE DE GARDE DE L ÉCOLE DU VIEUX-VERGER RÈGLES DE FONCTIONNEMENT Afin de répondre aux besoins grandissants des parents, l école a mis sur pied un service de garde couvrant les périodes précédant et suivant les heures de classe. Une technicienne du service de garde s occupe de l organisation et de la gestion. Elle est secondée par une éducatrice classe principale, une technicienne en éducation spécialisée et d une équipe dynamique d éducateurs et éducatrices. Ces derniers s occupent d animer et de superviser les activités et d assurer le bien-être et la sécurité de tous les enfants.

2 TABLE DES MATIÈRES INFORMATIONS GÉNÉRALES 1 Ratio des groupes Horaire Périodes d ouverture Périodes de fermeture de l école Semaine de relâche Repas et collations Identification des vêtements Accès au service de garde Répondeur Suivi sur le comportement des enfants... 5 RÈGLEMENTS 1 Périodes de fréquentation Modalités de paiement Avis de retard Reçus pour frais de garde Absences prolongées Avis de départ définitif Journées pédagogiques... 7 RESPONSABILITÉS DES PARENTS... 9 RESPONSABILITÉS DU SERVICE DE GARDE ENVERS LES ENFANTS RESPONSABILITÉS DU SERVICE DE GARDE ENVERS LES PARENTS FORMULAIRE D AUTORISATION DE DÉPART/PERMISSION SPÉCIALE ENGAGEMENT AUPRÈS DU SERVICE DE GARDE DU VIEUX-VERGER

3 INFORMATIONS GÉNÉRALES 1. RATIO DES GROUPES Le ratio à respecter est de 20 enfants par membre du personnel du service de garde en fonction. 2. HORAIRE 2.1 Le matin : de 7 h à 8 h 2.2 Le midi : de 11 h 30 à 12 h Après la classe : de 14 h 50 à 18 h Les mercredis pour le préscolaire : de 13 h 30 à 18 h *Notez que le service de garde offre gratuitement le service à tous les enfants du préscolaire les mercredis de 13 h 30 à 14 h PÉRIODES D OUVERTURE 3.1 Le service de garde débutera le lundi 31 août 2015 et sera ouvert lors des jours réguliers de classe et des journées pédagogiques prévues au calendrier scolaire. 3.2 La dernière journée ouvrable de l année scolaire sera le 21 juin PÉRIODES DE FERMETURE DE L ÉCOLE 4.1 Si pour des raisons imprévisibles (tempête de neige, bris du système de chauffage, etc.) l école devait fermer, le service de garde fermerait également. Il est donc primordial qu advenant une situation de ce genre, les élèves sachent où se rendre. Avant de laisser partir votre enfant, le service de garde s assurera qu une personne de votre choix pourra accueillir votre enfant. 4.2 Le congé de Noël sera officiellement du 21 décembre 2015 au 3 janvier 2016 inclusivement. 3

4 5. SEMAINE DE RELÂCHE Un sondage-inscription sera distribué à la fin octobre 2015 pour la semaine de relâche Il est possible que le service de garde ouvre ses portes si le résultat du sondage justifie financièrement une telle ouverture, soit au moins 60 inscriptions. La politique des services de garde en vigueur à la CSPO précise que le service de garde doit s autofinancer à partir des allocations du MEESR (Ministère de l éducation, de l enseignement supérieur et de la recherche). 6. REPAS ET COLLATIONS 6.1 Chaque enfant doit apporter son goûter. Il est important d y inclure les ustensiles nécessaires. 6.2 Les dîneurs peuvent se procurer des jus à la période du dîner au coût de (0,50 $). 6.3 Les enfants doivent apporter TOUS LES JOURS une collation pour l avant-- midi, un repas froid ou un thermos et une collation pour l après-midi. 7. IDENTIFICATION DES EFFETS PERSONNELS Nous vous demandons de bien identifier la boîte à goûter, tous les vêtements et tous les objets personnels de votre enfant. 8. ACCÈS AU SERVICE DE GARDE 8.1 Les enfants et les parents ont accès au service de garde par la porte d'entrée principale aux heures d ouverture du service de garde. Nous demandons aux parents de se procurer une carte à puce au coût de 10,00 $ chacune, remboursable au départ de l école de l enfant. 8.2 Tous les parents doivent laisser leur enfant à l accueil le matin. En fin de journée, les parents doivent s identifier auprès de la personne assignée au contrôle de départ des enfants et se rendre au local approprié pour récupérer leur enfant. 8.3 Il est préférable que les parents passent prendre leur enfant au service de garde après 15 h afin de faciliter la gestion des départs. 4

5 Lors des heures du service de garde, l accès aux classes n est pas possible. L élève doit s assurer d avoir en main tout son matériel et tous ses vêtements. Le service de garde n est pas responsable des oublis, des pertes, ni des dommages causés aux effets personnels des enfants. 9. RÉPONDEUR Pour joindre le service de garde, vous devez composer et choisir l option 2. Nous vous invitons à y laisser un message (absence, autorisation de départ, etc.). 10. SUIVI SUR LE COMPORTEMENT GÉNÉRAL DES ENFANTS 10.1 Chaque enfant fera l'objet d'un suivi verbal, lequel se veut positif et motivant Les règles de vie de l école s appliquent en tout temps, même au service de garde. Toutefois, si l enfant présente des difficultés de comportement, il pourrait se voir refuser la participation à une activité interne ou externe. 5

6 RÈGLEMENTS 1. PÉRIODES DE FRÉQUENTATION 1.1 Le service de garde régulier est offert entre 3 et 5 jours / semaine. Toutefois, une présence minimale de 2 périodes par jour est exigée. En raison d une obligation ministérielle, les parents doivent respecter l horaire indiqué sur leur formulaire d inscription. Si l horaire indiqué n est pas respecté, le service de garde peut se voir pénalisé dans l allocation remise par le Ministère. 1.2 Les utilisateurs sporadiques peuvent se prévaloir du service de garde si le ratio (1/20) est respecté. 2. MODALITÉS DE PAIEMENT 2.1 Le tarif journalier pour les jours de classe et les journées pédagogiques est fixé par les règles budgétaires du MEESR pour les périodes visées par la facturation de ces services. 2.2 Un tarif d activité supplémentaire, en lien avec le coût réel, sera exigé aux journées pédagogiques pour les enfants dont les parents ont inscrit l enfant à cette activité. 2.3 Les paiements au service de garde peuvent être acquittés soit par Internet, chèque ou par service bancaire Interac et ce, tous les jours entre 15 h et 17 h ou sur rendez-vous. Aucun paiement comptant ne sera accepté. Les chèques doivent être libellés au SERVICE DE GARDE DU VIEUX-VERGER et vous devez inscrire le nom de l enfant sur chaque chèque. Les chèques doivent être remis dans une enveloppe scellée et identifiée au nom de l enfant. Le parent doit déposer l enveloppe dans la boîte fleurie à l entrée du local Si un chèque est retourné, le parent reçoit un avis et doit rembourser dans les 5 jours suivants la somme due ainsi que des frais de 25,00 $ exigés par la Commission scolaire des Portages-de-l Outaouais. 6

7 2.5 Si les frais demandés ne sont pas acquittés dans les temps requis, votre enfant n aura plus accès au service de garde jusqu au paiement complet. 3. AVIS DE RETARD 3.1 L heure de fermeture du service de garde est fixée à 18 h. 3.2 Si, pour quelques raisons que ce soit, vous ne pouvez quitter le service de garde avec votre enfant avant 18 h, vous serez tenus de débourser des frais de retard, soit 1,00 $ par minute de retard par enfant. Après une série de trois retards, les coûts augmentent de 0,25 $ la minute (1,25 $, 1,50 $...). 3.3 Les retards sont cumulatifs pour l année en cours. Pour les enfants qui sont en garde partagée, les parents auront chacun leur dossier et suivi. 4. REÇUS POUR FRAIS DE GARDE 4.1 Le service de garde produit des reçus aux fins d'impôt une seule fois au cours de l année scolaire, soit à la fin février. Les relevés fiscaux sont émis aux parents payeurs. 4.2 Les frais d activités ne sont pas déductibles selon la loi fiscale. 5. ABSENCES PROLONGÉES Les parents dont les enfants s absentent du service de garde (ex. : vacances, journées pédagogiques, etc.) sont tenus de s acquitter des frais de garde, comme prévu au moment de l inscription. 6. AVIS DE DÉPART DÉFINITIF Les parents doivent informer personnellement la technicienne, par écrit, du retrait définitif de l enfant. L avis de départ doit être transmis directement au service de garde et non à l école. Sans avis de départ écrit, le service qui devait être offert à l enfant sera facturé. 7. JOURNÉES PÉDAGOGIQUES 7.1 Le service de garde est ouvert de 7 h à 18 h. 7

8 7.2 Pour confirmer la présence de votre enfant lors des journées pédagogiques, vous devez signer «PRÉSENT ou ABSENT» dans le cartable thématique qui se trouve à l'entrée principale quelques jours avant la journée pédagogique. Aucun billet de confirmation ni message verbal ou message courriel ne seront acceptés; seule la signature dans le cartable le sera. 7.3 Si l enfant n est pas inscrit à une journée pédagogique dans les délais prescrits, les parents pourront inscrire l enfant sur une liste d attente puisque lors des journées pédagogiques, c est le ratio 1/20 qui prévaut. Si le nombre d inscriptions le permet, le service de garde communiquera avec vous pour confirmer la présence de votre enfant. 7.4 Lorsqu un parent inscrit son enfant à une journée pédagogique, ce dernier ne peut pas y apporter de changement une fois dépassé le temps limite d inscription. Par conséquent, le tarif régulier déterminé par le MEESR et/ou le coût associé à l activité seront facturés au parent qui a inscrit son enfant. 7.5 Lors de journées pédagogiques, le service de garde régulier est offert à l école pour les élèves qui ne désirent pas participer à une activité spéciale, s il y a un minimum de 20 inscriptions. Si ce ratio n est pas atteint, nous communiquerons avec le parent pour lui offrir le choix de participer à l activité prévue. 7.6 Lors des journées pédagogiques, si votre enfant est inscrit à une activité spéciale, l heure maximale d arrivée est 8 h 30. Dépassé cette heure, votre enfant ne sera pas accepté au service de garde, car nous devons respecter nos ratios réguliers. 8

9 RESPONSABILITÉS DES PARENTS 1. Prendre connaissance des divers règlements du service de garde et des documents qu il produit au courant de l année. 2. Remplir le formulaire d inscription et répondre à toutes les circulaires distribuées (ex. : confirmation de la présence de votre enfant lors des journées pédagogiques) et les remettre au plus tard à la date limite indiquée. 3. Si un enfant inscrit au service de garde s absente, le parent DOIT EN AVERTIR le service de garde avant 8 h Si l enfant doit s absenter pour une période prolongée, veuillez également en aviser le service de garde. 5. Aviser le service de garde, PAR ÉCRIT, de toute permission spéciale ou de toute directive inhabituelle accordée à l enfant l incitant à sortir du service de garde ou de la cour d école à un moment autre que celui prévu sur la fiche d inscription. 6. Payer le tarif des services selon les modalités de paiement. 7. RESPECTER RIGOUREUSEMENT l horaire (jours et heures) du fonctionnement du service de garde ou encore l horaire que vous avez indiqué lors de l inscription de votre enfant. 8. TRANSPORT EN CAS D URGENCE : Dans le cas où l enfant doit être amené d urgence dans un établissement de santé, les frais de transport seront assumés par les parents. 9. Fournir toute information pouvant aider les éducatrices à mieux comprendre le comportement de l enfant. 10. Lorsque le parent vient chercher son enfant, il doit rester à l entrée du local. L enfant rejoindra le parent dès son arrivée. 11. RESPECTER en tout temps, en paroles et en gestes, tous les intervenants, les adultes et les enfants de l école. Merci de bien vouloir respecter la période de travail personnel de l enseignant ou l enseignante qui se trouve dans son local. 12. Bien que nous comprenions que parfois les enfants veulent rester jouer plus longtemps, lorsque le parent vient chercher son enfant, il ne peut pas décider de repartir sans lui pour revenir le chercher à nouveau. 9

10 RESPONSABILITÉS DU SERVICE DE GARDE ENVERS LES ENFANTS 1. Assurer la santé et le bien-être de chaque enfant par une organisation, un aménagement et un environnement sain et sécuritaire. 2. Favoriser toutes les dimensions de son développement global par un programme d activités répondant aux besoins généraux et particuliers de chaque groupe d âge en lien avec le projet éducatif. 3. Accueillir les enfants de façon chaleureuse. 4. Reconnaître que chaque enfant est unique et qu il se développe à son rythme, selon ses goûts, ses intérêts, sa personnalité, sa culture et son origine. 5. Respecter la différence sous toutes ses formes en traitant tous les enfants avec équité, respect et considération. 6. Ne jamais utiliser volontairement son pouvoir d adulte pour mettre en danger ou menacer les enfants et éviter les humiliations et les sarcasmes. 7. Favoriser, chez chaque enfant, le développement de ses compétences, de son autonomie et de son estime de soi en lui permettant de faire ses propres choix et en valorisant ses réalisations. 8. Privilégier l apprentissage par le jeu dans un climat de plaisir et de respect. 9. Permettre aux enfants d exprimer leurs opinions et d exercer leur pouvoir de décision en les consultant quant à l élaboration du programme d activités, et ce, en accord avec les valeurs du milieu. 10. Démontrer un réel intérêt envers les activités, les idées, les opinions et les inquiétudes des enfants. 11. Observer chaque enfant pour mieux connaître son développement, ses habiletés, ses difficultés et ses besoins spécifiques, sans porter de jugement, afin de prévoir des activités et des interventions qui lui conviennent. 12. Assurer un encadrement stable en matière de discipline et faire du renforcement positif. 10

11 RESPONSABILITÉS DU SERVICE DE GARDE ENVERS LES PARENTS 1. Reconnaître que les parents sont les premiers responsables de l éducation de leur enfant. 2. Respecter leurs compétences et les soutenir dans leur rôle parental. 3. Respecter, dans la mesure du possible, la réalité, l intimité et les valeurs des familles qui utilisent les services. 4. Accueillir les parents de façon chaleureuse et communiquer avec eux de façon respectueuse. 5. Utiliser des moyens permettant aux parents de collaborer à la vie de leur enfant au service de garde. 6. Informer les parents et échanger avec eux sur le développement et le fonctionnement de leur enfant et, si nécessaire, assister aux rencontres prévues avec la direction et les enseignants (plan d intervention). 7. Transmettre aux parents des informations constructives sur leur enfant et décrire les comportements sans porter de jugement. 8. Préserver la confidentialité des informations concernant l enfant et sa famille sauf si cela compromet la santé et la sécurité des enfants. 9. S assurer que les discussions personnelles et confidentielles se fassent uniquement entre les personnes concernées et loin des élèves. 11

12 AUTORISATION DE DÉPART/PERMISSION SPÉCIALE À REMETTRE AU SERVICE DE GARDE DU VIEUX-VERGER Nom de l enfant : Nom de l enfant : Nom de l enfant : Je viendrai chercher mon enfant au service de garde. Nom du parent en lettres moulées OPTION A : LES PERSONNES AUTORISÉES À VENIR CHERCHER MON ENFANT Si je suis dans l impossibilité de venir chercher mon (mes) enfant(s), j autorise la (les) personne(s) suivante(s) à venir le (les) chercher à ma place : OPTION B : L ENFANT PEUT QUITTER À UNE HEURE PRÉCISE TOUS LES JOURS (à l exception des enfants du préscolaire) Si je suis dans l impossibilité de venir chercher mon (mes) enfant(s), j autorise mon (mes) enfant(s) à quitter seul(s) le service de garde tous les jours, à heures. OPTION C : AUTORISATION SPÉCIALE DE DÉPART SUR AVIS VERBAL OU ÉCRIT SEULEMENT (EXCEPTION SEULEMENT) J autorise mon (mes) enfant(s) à quitter seul(s) le service de garde, à ma demande verbale ou écrite faite auprès de la responsable ou d une éducatrice du service de garde. Signature du parent : 12

13 ENGAGEMENT AUPRÈS DU SERVICE DE GARDE DU VIEUX-VERGER RETOURNEZ AU BUREAU DU SERVICE DE GARDE AU PLUS TARD LE VENDREDI 25 SEPTEMBRE 2015 AVANT 17 h. ENGAGEMENT JE, SOUSSIGNÉ (E),, AFFIRME AVOIR PRIS CONNAISSANCE DES INFORMATIONS ET DES RÈGLEMENTS DU SERVICE DE GARDE DE L ÉCOLE DU VIEUX-VERGER ET M ENGAGE À LES RESPECTER. NOM DE(S) L ENFANT(S) : SIGNATURE DU PARENT: DATE: 13

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