Service de garde du Boisé 651,rue Jacques-Bédard Québec (Québec) G2N 1C5 Téléphone : (418) Télécopieur : (418)

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1 Service de garde du Boisé 651,rue Jacques-Bédard Québec (Québec) G2N 1C5 Téléphone : (418) Télécopieur : (418) Adopté par le conseil d établissement le 24 février 2015

2 Au service de garde de l école du Boisé, nous poursuivons comme objectif d assurer la tranquillité d esprit des parents, d offrir un environnement sain et sécuritaire et d offrir un programme adapté aux besoins des enfants. Les valeurs que nous privilégions particulièrement auprès de notre clientèle sont les suivantes : LE RESPECT Promouvoir la non-violence à travers les gestes et la parole Protéger l environnement Respecter les règles établies Être poli envers les adultes et les pairs L AUTONOMIE ET LE SENS DES RESPONSABILITÉS Participer de façon active et positive à la vie de l école Être capable de faire des choix, d assumer ses décisions et d accepter les conséquences appropriées Se responsabiliser et devenir plus autonome à travers de petits gestes quotidiens : habillement, hygiène, rangement LA COMMUNICATION Être à l écoute des autres Savoir exprimer ses opinions et accepter celles des autres Développer des attitudes et des comportements favorisant la recherche de solutions et la résolution de conflits LA COOPÉRATION Favoriser l entraide et développer l esprit d équipe Apprendre à partager avec les pairs Encourager les réussites et les efforts des pairs 1

3 1. CRITÈRES D ADMISSION 1.1 FICHE D INSCRIPTION Le service de garde est offert aux enfants qui fréquentent l école du Boisé 1 et du Boisé 2. Les parents doivent obligatoirement remplir une fiche d inscription pour chacun de leurs enfants. L inscription devra se faire avant le 1 er mars de chaque année scolaire afin de planifier adéquatement les ressources humaines et matérielles nécessaires au bon fonctionnement du service de garde. 1.2 COMPTE EN SOUFFRANCE Dans l éventualité de l inscription d un nouvel enfant au service de garde, le compte familial en souffrance devra être acquitté en totalité avant que l élève puisse fréquenter notre service de garde. 2. HORAIRE 2.1 HEURES D'OUVERTURE Le service de garde est ouvert selon le calendrier scolaire de l école, du lundi au vendredi, entre 7 h et 18 h. Vous êtes responsable de l arrivée de votre enfant au local approprié. 2.2 ABSENCES Pour des motifs de sécurité, toute absence doit être signalée avant 8 h, au secrétariat du service de garde, au poste 1. Il est à noter que les messages verbaux de la part des enfants ne sont jamais acceptés, dans quelque situation que ce soit. Nous fonctionnons selon un principe de «Place réservée, place assurée». Ainsi, lorsqu il y a absence de fréquentation pour différentes raisons, lors des sorties éducatives, activités parascolaires, horaire allégé, vacances, etc., le parent doit tout de même acquitter le paiement des frais de garde. En cas d accident, de maladie grave ou d hospitalisation, le contrat du service de garde sera suspendu, sur présentation d un billet médical du médecin traitant. Ainsi les frais de fréquentation seront suspendus pour la période visée par l absence de l élève. 2

4 2.3 AJOUT D'UNE JOURNÉE Le parent qui veut inscrire son enfant pour une période ou une journée supplémentaire doit en faire la demande en téléphonant au service de garde la veille, avant 18h. ( , poste 1). Toute demande sera accordée si le ratio est respecté. 2.4 JOURNÉES PÉDAGOGIQUES Une feuille d inscription pour les journées pédagogiques est distribuée auprès de chaque enfant inscrit au service de garde. Le parent a la responsabilité de retourner le coupon-réponse pour la date prévue, puis de vérifier sur la liste affichée à l entrée si le nom de leur enfant y figure. Après la date d inscription, l enfant sera accepté uniquement si le ratio maximal n est pas atteint. Si un enfant se présente la journée même sans avoir été inscrit, il sera accepté uniquement si le ratio le permet et des frais de 5$ seront facturés. Les frais de garde pour une journée pédagogique sont de 12,00$. Le tarif est sujet à changement selon la tarification prescrite par le MELS. Des frais supplémentaires peuvent être demandés aux parents lors des sorties qui exigent des déboursés, et ce, jusqu à un maximum de 100$ /année. (Transport, droits d'entrée, etc.) Lorsqu une sortie est prévue, le parent peut choisir que son enfant ne participe pas à l activité et qu il demeure plutôt au service de garde, à la condition que le ratio le permette. Par conséquent, le nombre de places pour les sorties pourrait être limité. Le service de garde est ouvert durant les journées pédagogiques, si au moins 30 enfants sont inscrits. Les frais de fréquentation sont payables sur réception de l'état de compte. Puisque nous fonctionnons selon un principe de «Place réservée, place assurée», aucun crédit n'est accordé si l'enfant inscrit est absent. Si vous désirez connaître les dates de ces journées, veuillez vous référer au calendrier scolaire de l école. Le transport scolaire n est pas offert durant les journées pédagogiques. 2.5 FERMETURE DU SERVICE DE GARDE Le service de garde est fermé lors des jours fériés ainsi que durant la période estivale. Le service de garde est fermé pour la semaine de relâche, à moins que, à la suite d un sondage, il en ressorte qu au moins 15 élèves utiliseront le service toute la semaine. Si nous obtenons un nombre suffisant d inscriptions pour l ouverture du service de garde, les parents ayant inscrit leurs enfants auront jusqu au 15 janvier pour annuler la demande de service sans frais. Après cette date, si l enfant est absent, des frais de garde au montant de 14$/jour 1 leur seront facturés. 3

5 En cas de fermeture d école lors d une journée de tempête, le service de garde sera ouvert. Si la tempête survient lors d une journée pédagogique, le service de garde restera ouvert. Les frais de garde seront chargés si l enfant est présent. Si l école ferme ses portes en cours de journée (tempête, panne, inondation ), le service de garde restera ouvert jusqu à 18h, ou jusqu'au départ du dernier enfant. En de tels cas, pour des raisons de sécurité, nous demandons aux parents de venir chercher leur enfant aussitôt qu ils le peuvent. 2.6 RETARDS Après 18h, des frais de retard seront exigés, à raison de 5 $ par 10 minutes de retard. (minimum 5$). Une signature du parent sera exigée sur un billet de retard et le montant sera payable à la réception de l'état de compte. 2.7 MODIFICATION ET ANNULATION DE FRÉQUENTATION Un avis écrit d au moins cinq jours ouvrables est requis dans le cas d'une modification ou d une annulation au contrat; à défaut, une (1) semaine sera facturée aux parents. 3. TARIFICATION 3.1 FRÉQUENTATION La grille de fréquentation sur votre fiche d'inscription sert à établir votre besoin pour l'année scolaire. Vous devez choisir entre la garde régulière ou la garde sporadique (voir 3.3). Vous ne pouvez utiliser les deux en même temps pour le même enfant. Si vous utilisez la garde sporadique, vous devez choisir des journées fixes. Par ailleurs, si votre horaire de travail est variable, il vous est possible de remplir des grilles de fréquentation pour chaque semaine en communiquant avec la technicienne, au Montant qui sera révisé en fonction de la variation du montant des allocations versées par le MEESR. 4

6 3.3 GARDE RÉGULIÈRE, GARDE SPORADIQUE ET TARIFICATION Garde régulière : Pour les enfants ayant une réservation de base de trois (3) jours et plus par semaine, pour un minimum de deux (2) périodes partielles ou complètes par jour, le tarif est de 8,00$ pour la journée. Le tarif est sujet à changement selon la tarification prescrite par le MELS. Garde sporadique : Pour les enfants ayant une réservation de base de moins de trois (3) jours par semaine ou de moins de deux (2) périodes partielles ou complètes par jour, le tarif suivant s appliquera : PÉRIODES TARIF Matin 7h à 8h 4,00$ Matin préscolaire 7h50 à 8h30 0,00$ Arrivée en autobus Midi 11h24 à 12h54 6,00$ Départ en autobus (pour le préscolaire 3,00$ seulement) 14h45 à 15h24 Soir primaire 15h24 à 18h 6,00$ Soir préscolaire 14h45 à 18h Tarification à l heure pour la fin de journée 4,00$ (sur entente avec la technicienne) 4. MODALITÉS DE PAIEMENT 4.1 MODE DE PAIEMENT **** Il est maintenant possible d utiliser le paiement électronique. Un tableau vous indiquant les dates de facturation pour l année vous sera remis avec le premier état de compte. Un état de compte vous sera remis une fois par mois et sera payable 5 jours après la date de facturation. Votre paiement devra être fait par chèque, au nom du service de garde du Boisé. Il est très important d'inscrire le nom de votre enfant et son numéro du dossier sur ce chèque. 4.2 RETARD DE PAIEMENT Si le parent n acquitte pas les frais de garde à la date de facturation, un rappel de courtoisie lui sera acheminé. Une entente de paiement peut être prise à ce moment. Dans le cas du non-respect de l entente de paiement, un premier avis écrit sera remis dans le sac de l enfant. Si les frais ne sont toujours pas acquittés 5 jours après l émission du 1 er avis, un 2 e avis sera remis dans le sac de l enfant. À défaut d une entente de paiement, le 5

7 service de garde sera interrompu 5 jours après le 2 e avis, et ce, jusqu à ce que le solde complet du 2 e avis soit acquitté. En de tels cas, après avoir acquitté tous les frais, le service pourra être rétabli, après entente convenue entre le parent, la technicienne et la direction quant aux prochaines modalités de paiement. 4.3 CHÈQUE SANS PROVISION Le parent doit assumer des frais de 10$ pour chaque chèque sans provision. Suite à l émission d un deuxième chèque sans provision, le paiement pourra être exigé en argent. 4.4 REÇU D'IMPÔT Des reçus d'impôt pour vos frais de garde de l année précédente vous sont fournis à la fin de février. Le tableau qui suit illustre les frais admissibles et non admissibles : Service Provincial Fédéral Frais de base(8,00 $/jour) : Non admissibles Admissibles Frais de garde supplémentaires aux frais de base Admissibles Admissibles Frais de garde sporadiques Admissibles Admissibles Frais pour sorties éducatives Non admissibles Non admissibles Frais pour repas, collations Non admissibles Non admissibles Les reçus seront remis à la personne signataire du chèque. Veuillez prendre note que la loi du Ministère du Revenu nous oblige à fournir le numéro d assurance sociale de la personne à laquelle on remet un reçu. 5. FONCTIONNEMENT 5.1 RATIO Un maximum de 20 enfants par éducateur est fixé pour les services de garde en milieu scolaire. Le service de garde doit s autofinancer. 6

8 5.2 AUTORISATION DE QUITTER LE SERVICE DE GARDE AVEC L ENFANT Sur la fiche d inscription, il vous est possible d inscrire le nom des personnes autorisées en tout temps à venir chercher vos enfants. En ce cas, il est important de cocher à l endroit prévu : «autorisé à quitter avec l enfant en tout temps» Si pour une raison imprévue, un parent se retrouve devant l impossibilité de venir chercher son enfant, il doit communiquer avec le service de garde au , poste 2 et nous transmettre le nom de la personne qu il désigne. La production d une pièce d identité sera exigée de cette personne. Si l enfant quitte seul, une autorisation écrite doit être complétée par le parent. Le document vous sera remis sur demande. 5.3 ÉTAT DE SANTÉ Afin d empêcher la transmission de maladies infectieuses et contagieuses, le service de garde ne peut accepter les enfants qui présentent les symptômes suivant : fièvre (température de plus de 38,5 C. ou 101 F.), diarrhée, vomissements, pédiculose, écoulements et maux d oreilles, rougeurs sur le corps et tous symptômes permettant de suspecter une maladie contagieuse. Au besoin, la technicienne préviendra le parent afin qu il vienne chercher son enfant le plus tôt possible. Aucun médicament ne sera administré sans que le parent ait complété la feuille d autorisation d administration de médicament et sans autorisation médicale. Notre personnel ne peut donner de comprimé, de sirop, si le médicament n est pas dans son contenant original et accompagné d une prescription médicale au nom de l enfant. Tout médicament doit être remis au personnel du service de garde en main propre Par sécurité, ne jamais laisser un médicament dans la boîte à lunch ou dans la poche de votre enfant. Si un enfant est trouvé en possession d un médicament, on lui confisquera. 5.4 ASSURANCES Assurance responsabilité : Durant les heures d'ouverture du service de garde, les enfants profitent de la couverture d assurance responsabilité (que vous avez payée avec les frais scolaires de début d année). 5.5 ACCIDENTS Blessure mineure : L'éducateur donne les premiers soins et en informe les parents. Blessure majeure : L'éducateur donne les premiers soins et, au besoin, assure le transport de l'enfant à la clinique ou à l'hôpital. Les parents en sont avisés dans les meilleurs délais. *En tout temps, un rapport d accident est complété par la personne en fonction. 7

9 5.6 CE QUE J'APPORTE AU SERVICE DE GARDE L'enfant doit avoir en sa possession : Des espadrilles, en tout temps Des vêtements appropriés à la saison, ainsi que des vêtements de rechange, identifiés au nom de l'enfant. Une boîte de papiers mouchoirs. 5.7 PÉRIODE DE DEVOIRS ET DE LEÇONS AU SERVICE DE GARDE Ce soutien est offert aux élèves de Boisé 2. Toutefois, il ne s agit pas d une aide pédagogique. Un suivi est nécessaire à la maison. 6. REPAS Le service de garde respecte la politique de la saine alimentation en vigueur dans nos écoles et en fait la promotion. Les aliments comme les boissons gazeuses, les croustilles, les chocolats et les bonbons sont interdits. 6.1 BOÎTE À LUNCH Dans chaque local, on retrouve un four à micro-ondes. Les repas à chauffer doivent être placés dans un plat allant au micro-ondes. Les repas sont réchauffés par l'éducateur. Les boîtes à lunch doivent être identifiées au nom de l'enfant et contenir un sac glacé («ice pack») afin de conserver les aliments froids pendant une période de 4 à 6 heures. Vous devez fournir les ustensiles, les breuvages, la débarbouillette, etc. Les repas congelés requièrent un temps d attente trop long pour les réchauffer; veuillez donc les décongeler la veille. Tout aliment pouvant contenir des arachides et des noix est interdit. La gomme à mâcher est interdite en tout temps. 6.2 COLLATIONS On demande de fournir à votre enfant une collation nutritive. Seuls les fruits, légumes, fromages et yogourts seront acceptés. Les noix et arachides sont interdites. 8

10 7. PARTICIPATION DES PARENTS Par mesure de sécurité, aucun enfant n est autorisé à rester seul; celui-ci doit être en tout temps avec son groupe respectif. Le parent doit s assurer que l enfant soit sous la responsabilité de l éducateur avant de quitter. Il est de la responsabilité du parent de se présenter au service de garde pour venir chercher son enfant. Pour des motifs de confort, les enfants ne sont pas autorisés à s habiller avant l arrivée de leur parent. Lorsque le parent vient chercher son enfant, il doit se présenter au local de celui-ci, en se référant au tableau de localisation placé dans l entrée du service de garde. L enfant doit bien vérifier le contenu de son sac d école avant son départ à la fin des cours, car il lui est interdit de retourner en classe. Aucun jouet personnel n est permis au service de garde, à moins qu une «journée jouets» ait été annoncée. Tous les enfants doivent avoir des vêtements de rechange et une paire d espadrilles. Puisque les enfants vont jouer dehors tous les jours, ils doivent être habillés en fonction de la température extérieure. En hiver, le pantalon de neige est obligatoire pour tous. Au moment de l'inscription, le parent doit fournir au service de garde toutes les informations médicales concernant son enfant, et doit les maintenir à jour en cours d année. Le parent doit aviser la technicienne du service de garde lorsque l enfant souffre d allergie ou d autres problèmes de santé majeurs. Une fiche de dossier médical doit être complétée, nous informant des symptômes chez l enfant, de même que des précautions à prendre. Une soirée d information est prévue en septembre afin que les parents puissent rencontrer l éducateur de leur enfant, ainsi que la technicienne du service de garde. 8. RÈGLES DE VIE En début d'année, les enfants sont informés des règles de vie. C est dans l objectif d assurer le bien-être et la sécurité de chaque enfant qu au service de garde, les règles de vie sont non négociables et doivent être respectées. En cas de nonrespect des règles, des conséquences sont appliquées et, selon la gravité des gestes posés, un enfant peut être exclu temporairement ou définitivement du service de garde. Le tout est consigné dans le carnet de route. 9

11 SERVICE DE GARDE DU BOISÉ S.V.P., nous retourner au service de garde dès que vous en aurez terminé la lecture Je confirme par la présente avoir reçu un exemplaire des règles de régie interne du service de garde de l école du Boisé et en avoir pris connaissance. Je m engage à respecter ces règles. Nom du ou des enfants : Signature du parent ou du titulaire de l autorité parentale : Date : Adresse courriel : J AUTORISE que mon ou mes enfants soient photographiés ou filmés dans le cadre des activités du service de garde de l école du Boisé. Signature du parent ou du titulaire de l autorité parentale : Date : J AUTORISE mon ou mes enfants à participer aux sorties extérieures organisées par le service de garde du Boisé. Signature du parent ou du titulaire de l autorité parentale : Date : 10