Nintendo-Master.com «Règlement inter-staff»

Transcription

1 Nintendo-Master.com «Règlement inter-staff» Ce document regroupe quelques informations et règles sur le staff de Nintendo Master, sur son organisation et sa composition. Le non-respect de ce dernier peut entraîner des sanctions, voire une exclusion partielle ou totale de l équipe / site. En cas de problème avec un point qui ne serait pas indiqué dans ce document, contactez directement Amélie par message privé (milieparks), (rp@nintendo-master.com) ou Skype (ahonorez). 1. Hiérarchie du staff et règles qui en découlent... L organisation est un point crucial pour un site comme le nôtre. Ainsi, vous trouverez ici le rôle global de chacune des différentes catégories de grades au sein de notre équipe. Au risque de paraître répétitif, la hiérarchie qui est appliquée ici n a pas uniquement un but informationnel, elle est à respecter coûte que coûte: afin de garder un maximum d organisation au sein de notre équipe, le non-respect de cette dernière pourra entraîner des sanctions. 1.1 La direction Unique membre : Gabriel, alias Gnik à contacter par message privé (Gnik) ou Skype (ppcompany). Le principal but de la direction est d administrer l ensemble des coulisses du site, c'est-à-dire tout ce qui ne touche pas directement à son contenu (et assimilé). Les principales tâches de de la direction sont : De gérer l aspect «technique» du site en : assurant le maintien et l évolution éventuelle du noyau constituant le site;

2 gérant toute la partie programmation, avec l'aide éventuelle de développeurs et programmeurs extérieurs ; assurant l administration du parc informatique (serveurs). De gérer l ensemble «financier» du site en : gérant les espaces publicitaires et affiliations avec les régies publicitaires ou programmes publicitaires ; gérant les finances engendrées par le site ; gérant l ensemble des dépenses qui peuvent être engendrées. Personne d autre, hors cas spécial à définir, n est habilité à effectuer des dépenses ou achats au nom de ce site. De gérer l ensemble «organisationnel» du site, et ce qui en découle, en : prenant les décisions importantes concernant le staff en luimême. Chaque départ souhaité ou non d un membre du staff devra passer par la direction, via ses représentants Amélie (alias Milieparks) ou Fabien (alias Algo). Les changements de structure, ou tout autre remaniement du staff (hors recrutement) devront également passer par la direction et ses représentants ; le Directeur se réservant le droit d imposer ses décisions s il le juge nécessaire. C est lui qui détient l ensemble des clés du site. De gérer une partie de l ensemble «communication» : L administrateur est le premier responsable de communication du site. C est lui qui décide de la gestion de la communication avec la presse (invitations, concours,...), avec les partenaires, clients (publicité), et autres. Au vu de l importance de cette fonction, de nombreux points sont délégués au groupe «cadres» (voir ci-dessous). L organisation définie au travers de ces quelques lignes n est pas immuable et pourra faire l'objet de modifications.

3 1.2 Cadres Les cadres sont une catégorie de personnes possédant certaines fonctions spécifiques et d autres communes (accès supplémentaires dans l administration). Selon le poste, ces derniers devront de temps à autres prendre des décisions plus ou moins importantes, le tout est que ces décisions restent dans le cadre de la fonction qui leur est attribuée et soient prises en harmonie avec l opinion de chacun. Les cadres peuvent se concerter et prendre ensemble des décisions, sous contrôle de la direction, sur des points importants du staff, ou certaines mesures à adopter. Ces personnes peuvent être amenées à être remplacées en cas de conflit majeur, dans le cadre d un absentéisme récurrent, ou évidemment dans le cas d un départ. Dans tous les cas, le remplaçant (temporaire ou définitif) devra être formé par la personne en question afin d assurer une continuité dans toute cette organisation Chargé de communication Amélie, alias Milieparks, à contacter par message privé (milieparks), via Skype (ahonorez) ou par (rp@nintendo-master.com). Le chargé de communication prendra en charge toute la communication avec la presse, les studios, les éditeurs et certains partenaires. Il devra relayer certaines informations aux rédacteurs (communiqués de presse, invitations et d une manière plus générale les messages transmis par nos contacts). Il devra également gérer les demandes de jeux des rédacteurs : Nintendo-Master a en effet la possibilité de demander certains jeux à certains éditeurs, les différentes demandes sont donc à adresser à ce membre. Ce membre devra également entretenir les relations que nous entretenons avec les partenaires et les différents éditeurs (report d articles au près de certains éditeurs, répondre à des questions de partenaires, etc.), s'assurer de l'audimat et de la rentabilité du site, notamment via un travail de SEO. Tout ce travail est effectué sous contrôle de la direction.

4 1.2.2 Webmaster Fabien, alias Algo, à contacter par message privé (Algo) ou via Skype (algorab8040). C'est la personne responsable du développement du site web en général. Il s'occupe de la programmation et de la présentation des différentes applications et informations qui sont destinées aux internautes. Il a également le rôle d'administrateur du site et a pour but de s'assurer de la fiabilité des services proposés. Il est aussi le pilier de l équipe de rédaction, c est lui qui va coordonner la ligne rédactionnelle et les différents rédacteurs de l équipe. Notamment, c est lui qui va trancher lors de conflits dans la publication, qui va gérer la UNE et les différents stades d importance des news, etc. Son avis primera dans les décisions d ordre rédactionnel. Ce membre est autorisé à utiliser l ensemble des pouvoirs décisionnels de la direction sous accord de celle-ci ou en cas d absence de celle-ci Animateurs Les animateurs ont pour rôle de faire le lien entre l équipe et la communauté : ils devront animer la communauté, lancer des sondages et gérer les rubriques Rédacteurs Les rédacteurs sont au cœur du staff, c est pour eux que toute cette organisation est faite. Ces derniers sont l essence même du site, et peuvent rédiger toutes sortes d articles : des news, des tests, des previews, des dossiers, et toute idée originale. Les rédacteurs peuvent être divisés en plusieurs groupes : les newsers, qui n ont pas choisi de spécialité et qui peuvent faire à la volée toutes sortes d articles, tout en privilégiant les actualités recommandées par le webmaster ;

5 les rédacteurs, qui peuvent se consacrer un peu plus aux tests. Aucun quota de travail minimal à fournir n est indiqué, mais une longue absence (supérieure à plusieurs jours) doit être au possible justifiée sur le forum «Absences» (question d organisation et de logique) : à partir du moment où une personne veut faire partie d une équipe, même en temps que bénévole il y a un certain travail à fournir. C est avant tout une notion de respect et d engagement, le terme «bénévole» ne doit pas servir d excuse, les personnes qui entrent dans l équipe le font en sachant totalement ce qui les attend. Il faut à tout prix éviter l activité irrégulière, un travail léger régulier est bien plus appréciable qu une suractivité rare Modérateurs Les modérateurs ont pour fonction la modération des commentaires, des forums, des blogs et du NMMessenger. Ils s'assureront que les membres respectent la charte du site et n'adoptent pas de comportements répréhensibles. Ils veilleront donc à ce que les membres : - fassent preuve d'amabilité et de respect envers les autres membres ; - ne s'adonnent pas au flood, sous quelque forme que ce soit ; - ne fassent pas de publicité à l'égard de sites concurrents à Nintendo-Master ou de marque concurrente à Nintendo ; - évitent les messages à caractère religieux, raciste, xénophobe, incitant à la haine ou à la violence, etc. Les modérateurs se doivent d'être impartiaux dans le débat, de tempérer leur opinion personnelle afin qu'elle n'entache pas leur jugement et de rappeler à l'ordre les participants hors-sujet.

6 1.2.7 Membres spéciaux Certains membres peuvent être dans le staff et avoir un rang «particulier». Ces membres sont sous contrôle unique de la direction et sont en général présents pour assurer la maintenance d éléments externes à la rédaction. Ces membres sont (de manière non-exhaustive) : les développeurs les broadcasters les podcasters les designers les dessinateurs Quelques points supplémentaires à noter... Sur les articles, les rédacteurs doivent être un maximum objectif. Tous les points de vue personnels sont à éviter ; Du côté de la communauté (commentaires, forums, et autres), il faut garder en tête qu une personne de l équipe représente le site entier. Il est donc impératif pour chacun de surveiller ses propos, et de savoir modérer ses poussées d adrénaline. En cas de conflit entre membres du staff, ou de divergence d opinion, les problèmes devront être réglés par Messagerie Privée, MSN ou autres, mais CERTAINEMENT PAS en public (forum, chat, etc.) sinon des sanctions seront prises. Un premier avertissement sera donné, mais en cas de récidive, le membre se verra exclu de l'équipe.