LOGO. Master Spécialisé Logistique et Transport. Exposé : Echange de données informatisé Encadré par : Réalisé par :

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Gabrielle Lortie
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1 Royaume du MAROC Université Abdelmalek Essaadi Ecole Nationale de Commerce et de Gestion Tanger- Master Spécialisé Logistique et Transport Exposé : Echange de données informatisé LOGO Encadré par : Mr. MEROUANI Mohamed Réalisé par : BENARIB Khalid BENBOUKHRIS Anas BOUTIOUR Fatima Zahrae FARAJ Reda

2 Plan Introduction. Première partie : Introduction à l EDI Définition de l EDI. Objectif et principes de fonctionnement de l EDI. Champ d application de l EDI. Les bénéfices et les freins liés à l utilisation. Deuxième partie : Les niveaux et les normes de l EDI. 1- Les niveaux de l EDI. 2- Les normes et langages relatifs aux EDI. Troisième partie : la mise en œuvre de l E.D.I 1- Les étapes de mise en œuvre de l E.D.I. 2- Quantification des coûts/bénéfices. Quatrième partie : Etude de cas. Conclusion.

Les bénéfices et les freins liés à l utilisation. Deuxième partie : Les niveaux et les normes de l EDI. 1- Les niveaux de l EDI.

3 Licence professionnelle : MAC Introduction

4 Première partie : Introduction à l EDI. 1 Définition de l EDI : Première partie : Introduction à l EDI

5 Première partie : Introduction à l EDI. 2 Objectif et principes de fonctionnement de l EDI:

6 Première partie : Introduction à l EDI. 3 Champ d application de l EDI :

7 Première partie : Introduction à l EDI. 4 Les bénéfices et les freins liés à l utilisation Fonction Les aspects concernés Amélio Réduit re Commerciale Cycle de vente X Image de marque X Qualité de la relation X Elimin e X client/fournisseurs Mercatique (catalogue, liste X de prix) Production Délai du cycle de production X Interaction X X Approvisionnement / Production / Distribution Contrôle des inventaires X Stocks Coûts de production X Document papier X X

Cycle de vente X Image de marque X Qualité de la relation X Elimin e X client/fournisseurs Mercatique (catalogue,

8 Deuxième partie : Les niveaux et les normes de l EDI 1 Les niveaux de l EDI: Deuxième partie : Les niveaux et les normes de l EDI Le L'EDI L'EDI extern interne Web e EDI

9 Deuxième partie : Les niveaux et les normes de l EDI 1 Les niveaux de l EDI: L EDI est en dans l entreprise des Acquérir une station EDI avec les outils de gestion des L EDIinterne, interne, estlalamise mise enœuvre œuvre dans l entreprise desmoyens moyens L'EDI télécommunications. interne applicatifs, matériels et de télécommunication afin qu elle puisse applicatifs, matériels et de télécommunication afin qu elle puisse Acquérir les compétences nécessaires pour paramétrer et gérer elle-même ses électroniques. L entreprise administrer le traducteur et réaliser les programmes gérer elle-même seséchanges échanges électroniques. L entrepriseprend prend d interfaces avec l ERP L'EDI de la firme externe elle-même Le de elle-même en en charge charge lala responsabilité responsabilité de ses ses échanges échanges Développer les programmes de traduction entre l ERP Web et les messages ou lesnotamment documents XML 3. électroniques. Elle devraedifact se charger de doter ses électroniques. Elle devra se charger notamment de doter ses EDI locaux l ensemble des moyens logiciels, matériels et de locaux de de S abonner l ensemble des moyens logiciels, matériels et de à un ou plusieurs réseaux de télécommunication télécommunication, télécommunication,ainsi ainsique quedes descompétences compétencesnécessaires. nécessaires.

interne applicatifs, matériels et de télécommunication afin qu elle puisse applicatifs, matériels et de télécommunication afin qu elle puisse Acquérir les compétences nécessaires pour paramétrer et

10 Deuxième partie : Les niveaux et les normes de l EDI 1 L'EDI interne Les niveaux de l EDI: Pour Pour cette cette deuxième deuxième solution, solution, l entreprise l entreprise choisit choisit de de sous-traiter sous-traiter àà un un prestataire prestataire de de services services la la responsabilité responsabilité de de gérer gérer les les données données électroniques électroniques de de la la firme. firme. Ce Ce prestataire prestataire met met àà la la disposition disposition de de l entreprise, l entreprise, le le plus plus souvent souvent par par abonnement, abonnement, l'ensemble l'ensemble des des moyens moyens nécessaires nécessaires ;; compétences, compétences, application, application, matériel, matériel, télécommunication, télécommunication, lui lui permettant permettant de de répondre répondre aux aux exigences exigences de de tous tous ses ses partenaires. partenaires.

Deuxième partie : Les niveaux et les normes de l EDI 1 L'EDI externe Les niveaux de l EDI: Cette Cette option option est est une une application application disponible

EDI EDI d échanger d échanger des des données données logistiques logistiques et et comptables comptables avec avec ses ses prestataires.

11 Deuxième partie : Les niveaux et les normes de l EDI 1 L'EDI externe Les niveaux de l EDI: Cette Cette option option est est une une application application disponible disponible et et accessible accessible sur sur internet, internet, permettant permettant àà une une société société ne ne disposant disposant pas pas de de moyens moyens EDI EDI d échanger d échanger des des données données logistiques logistiques et et comptables comptables avec avec ses ses prestataires. prestataires. Le Le Web Web EDI EDI est est une une solution solution EDI EDI maintenue maintenue àà distance distance et et bâtie bâtie sur sur les les standards standards EDI EDI et et Internet. Internet.

12 Deuxième partie : Les niveaux et les normes de l EDI 2 Les normes et langages relatifs aux EDI: Le langage GENCOD :

13 Troisième partie : la mise en œuvre de l E.D.I 1 Les étapes de mise en œuvre de l E.D.I : Troisième partie : La mise en œuvre de L E.D.I

14 Troisième partie : la mise en œuvre de l E.D.I 2 Quantification des coûts/bénéfices : a- Le timing des coûts et des bénéfices : «Les coûts surviennent tôt, les économies apparaissent plus tard».

15 Troisième partie : la mise en œuvre de l E.D.I 2 Quantification des coûts/bénéfices : b- Détermination des coût et des bénéfices. Il est beaucoup plus facile d estimer les coûts que les bénéfices. Les coûts sont des chiffres bruts que l on peut déterminer directement grâce à des factures de formation, de matériel alors que les bénéfices sont souvent flous du fait que les informations que l on utilise pour les calculer sont subjectives et peu précises.

Il est beaucoup plus facile d estimer les coûts que les bénéfices.

16 Troisième partie : la mise en œuvre de l E.D.I 2 Quantification des coûts/bénéfices : c- Détermination des différentes catégories des coûts : Coûts: Ils comprennent l achat et la Le premier coût est celui du maintenance de tous les logiciel et de la configuration Équipements informatiques nécessaires pour traiter les du système E.D.I. Matériels. Matériels documents en E.D.I Il faut compter au démarrage environ avoir 4500 un Euros pour logiciel qui correspond à son entreprise. Le volume de formation le Logiciels. Logiciels plus important est dispensé niveau ajouter de permanente. un accepter certain formation ajouter chaque année une maintenance qui capacité démarrage de l E.D.I mais il y faudra permettra de de garantir la au Début du processus de faut Il Formation. Formation du logiciel les versions du logiciel. à nouvelles

de la configuration Équipements informatiques nécessaires pour traiter les du système E.D.I. Matériels. Matériels documents en E.D.I Il faut compter au démarrage environ avoir 4500 un Euros pour logiciel qui correspond à son entreprise.

17 Troisième partie : la mise en œuvre de l E.D.I 2 Quantification des coûts/bénéfices : c- Détermination des différentes catégories des coûts :

18 Quatrième partie : Etude de cas. Pour mieux comprendre et identifier la structure des coûts des différentes solutions EDI, nous allons partir de l exemple de la société GALIA qui donne une estimation des frais relatifs à l acquisition desdites solutions. Quatrième partie : Etude de cas. Les coûts mentionnés dans les tableaux qui suivent sont donnés à titre indicatif, chaque offreur ayant son propre modèle économique.

de l exemple de la société GALIA qui donne une estimation des frais relatifs à l acquisition desdites

19 Troisième partie : la mise en œuvre de l E.D.I CEDI AB-Le Le Lecoût coût coûtde de demise mise miseen en enœuvre œuvre œuvred une d une d unesolution solution solutionweb EDI EDI interne externe :: Composants Composants Composants Un serveur - micro-ordinateur avec modem Un - micro-ordinateur avec modem Un serveur micro-ordinateur Une imprimante (Impression des documents et étiquettes) Une imprimante (Impression des documents et Traducteur EDI +(Impression Communication (Licence) et Une imprimante des documents étiquettes) Réalisation des programmes d'interface - mapping étiquettes) Un abonnement Internet ADSL Maintenance annuelle et support utilisateur Un abonnement à Internet de type ADSL (1) Un abonnement aux services EDI Un abonnement à un (ou plusieurs) opérateur de Une formation au Web EDI télécommunication (RVA oupersonne) Internet sécurisé) Une formation à l'edi (une Le service de Web EDI (suivant les offres) Coûts télécoms Réalisation des programmes d'interface (mapping) avec l'erp Une formation à l'edi (Au moins 2 personnes) Compétence EDI Transfert automatique Compétence EDI Interne (ou prestataire) Coût Coût Coût 600 à HT à HT HT 200 HT 200 HT ~ HT HT HT/mapping 400 HT/an 15% à 20% /an 400 HT/an ~ à HT/an Fonction de l'opérateur ~ HT ~ HT 5003à HT/an HT/an ~ 1~000 HT / mapping ~ HT ~ HT HT

micro-ordinateur avec modem Un - micro-ordinateur avec modem Un serveur micro-ordinateur Une imprimante (Impression des documents et étiquettes) Une imprimante (Impression des documents et Traducteur

20 Troisième partie : la mise en œuvre de l E.D.I Synthèse : Avantages organisation nels Avantage Réduction au point des coûts de vue Réduction des cycles. administratifs humain. Réduction des temps Cycle de saisie commercial Diminution Cycle des litiges financier

point des coûts de vue Réduction des cycles.

21 Troisième partie : la mise en œuvre de l E.D.I Synthèse :

22 Conclusion

23 Bibliographie - «Le Commerce électronique pour l entreprise : Guide de mise en œuvre des échanges électroniques professionnels» - GS1 France (en co-édition avec EDIFRANCE). - «Conception et mise en oeuvre d une nouvelle plate forme EDI» Soutenance du projet de fin d étude, Ecole hassania des travaux publics, juin «Le Commerce Electronique»L observateur de L Organisation de Coopération et de Développement Économiques, OCDE, Octobre «Echange de données informatisés», Didier DONSEZ,

24 Master spécialisé : Logistique et transport LOGO

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