Postes d'assistant(e) secrétaire

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1 MINISTERE DE L'ECOLOGIE, DU DEVELOPPEMENT DURABLE, DES TRANSPORTS ET DU LOGEMENT Postes d'assistant(e) secrétaire Direction Régionale et Interdépartementale de l'environnement et de l'aménagement d'ile-de-france

2 Fiche de poste n 1 Secrétaire de direction du service de l'aménagement du Réseau à la DiRIF Emploi type: Assistant (e) secrétaire Structure : DRIEA : Direction régionale et interdépartementale de l Équipement et de l'aménagement Direction des Routes d'ile de France - Service de l'aménagement du Réseau (DiRIF) Localisation du poste : rue Miollis, Paris. Contexte et environnement professionnel : La maîtrise d'ouvrage des investissements routiers au sein du service d'aménagement du réseau est chargée de la mise en œuvre de la politique d'aménagement et de modernisation du réseau routier national en Ile de France. Elle conduit les études et les travaux décidés par l'etat sur ce réseau en fonction des financements alloués, elle est l'interlocuteur des collectivités locales conduisant des projets impactant celui-ci. Le SAR compte 4 départements de maîtrise d'ouvrages routiers, pilotés par l'adjoint au chef de SAR en charge de la maîtrise d'ouvrage, et 5 départements d'ingénierie, pilotés par l'adjointe au chef de SAR en charge de l'ingénierie. L'effectif du SAR est d'environ 300 personnes Positionnement : Le secrétaire de direction du SAR est hiérarchiquement rattaché à la Direction du SAR, en l'absence du titulaire du poste de chef de bureau administratif, poste devant être pourvu d içi la fin de l'année. Enjeux et dossiers principaux du poste : Il contribue à l'ensemble des activités de gestion administrative et de secrétariat du SAR. Missions : Assurer l'accueil téléphonique et physique, Assurer la gestion du courrier entrant et sortant Prise en en charge des aspects logistiques du chef de SAR et ses adjoints (suivi des agendas, prise de rendez-vous) Apporte son assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers Mise en forme et valorisation des supports bureautiques Assure l'archivage papier et électronique Rassemble l'information sur des thèmes de gestion des ressources humaines, gestion des moyens des départements, formation, hygiène et sécurité, questionnaires internes et externes. Peut être amené à rédiger des supports de communication.

3 Relations Fonctionnelles : Le secrétaire de direction du SAR a vocation à travailler fonctionnellement pour l'ensemble des membres du département. Il peut être amené à assurer l'intérim du secrétariat des autres départements du SAR basés sur le site de Miollis, tout comme ces derniers sont conduits à assurer son intérim. Externes : Bureaux d'études, entreprises, services des collectivités locales et de l'etat Interne DRIEA : autres secrétariats de direction, membres du service. Compétences requises (ou à acquérir par formation) Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et informatiques connaissance du service, des responsabilités de chacun connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs connaissance de la réglementation du service connaissance des règles de classement et d'archivage Compétences transversales : adapter la mise en forme et la valorisation d'un document à la nature de ce dernier utiliser la charte bureautique et le guide d'harmonisation des écrits administratifs rédiger des courriers simples suivre les différents délais, anticiper et alerter savoir hiérarchiser l'importance des informations Compétences relationnelles : accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs

4 Fiche de poste n 2 Assistant(e) du secrétaire général délégué à la DiRIF Emploi type : Assistant (e) secrétaire Structure : DRIEA : Direction régionale et interdépartementale de l'equipement et de l'aménagement Secrétariat Général Secrétariat Général délégué à la direction des routes d ile de France (DiRIF) Localisation du poste : 2-6 rue Olof Palme, Créteil cedex. Contexte et environnement professionnel : La DRIEA exerce des missions de pilotage, d'expertise, de conseil et de production en matière d'aménagement du territoire et d'urbanisme, de déplacements en Ile-de-France, ainsi que d'exploitation du réseau routier. Le secrétariat général est chargé de l'ensemble des fonctions support de la DRIEA. Dans le contexte de support mutualisé, il est le service de proximité et de pilotage de la DRIEA. Il comprend des secrétariats généraux délégués auprès du CETE et de la DIRIF. Il met en œuvre les politiques définies au niveau national ou régional. Ses agents sont en lien avec tous les services de la DRIEA, les contacts sont également fréquents avec l'administration centrale. Positionnement: : Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général délégué à la DIRIF. Missions : Assurer l'accueil téléphonique et physique, Assurer la gestion, la diffusion, et le suivi du courrier papier et électronique du secrétaire général délégué DiRIF, Assurer la gestion des agendas et des plannings du secrétaire général délégué DiRIF, apporter son assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers., Assurer le secrétariat afférent au poste, Assurer la gestion de la boîte électronique du secrétariat général délégué DiRIF en lien avec le secrétaire général délégué DiRIF, Assurer l'archivage papier et électronique afférent au poste, assurer l'intérim d'autres assistant(e)s du secrétariat général délégué pour la continuité du service, Fonctionnement en binôme avec l'assistant(e) du directeur des routes d'ile -de-france pour assurer la continuité du service.

5 Relations Fonctionnelles : L assistant(e) du secrétaire général délégué DiRIF a vocation à travailler pour l'ensemble du secrétariat général délégué DiRIF et de la direction, en particulier le directeur des routes, la mission qualité et l'antenne DiRIF de la communication. L'assistant a donc vocation à être en relation avec l'ensemble des personnes de la direction des routes et de la DRIEA en interne, en externe, avec des élus, des représentants des directions des différents services de l'etat, des collectivités territoriales, de bureaux d'études privés, d'entreprises, etc... Compétences requises :(ou à acquérir par formation) Capacité d'initiative, de réactivité et de discrétion. Connaissance des missions, de l'organisation et du fonctionnement des services de la DiRIF. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Connaissance des textes et procédures de gestion administrative. Connaissance des règles de classement et d'archivage. Expérience professionnelle souhaitable: : Secrétariat à forte dimension d'initiative et d'image du service dans son fonctionnement en binôme avec l'assistant(e) du directeur des routes d'ie de France.

6 Fiche de poste n 3 Secrétariat exploitation du département Exploitation et Technologies DRIEA DiRIF - SEER Emploi type : Assistant (e) secrétaire Structure : DRIEA : Direction régionale et interdépartementale de l'equipement et de l'aménagement Direction des routes d ile de France (DiRIF) Service de l'exploitation et de l'entretien du réseau. Localisation du poste : Créteil L'Echat Contexte et environnement professionnel : a DIRIF est chargée de l exploitation, de l entretien et de l ingénierie des travaux neufs sur 770 km de RRN en île de France. Elle compte environ 1100 personnes. Au sein de la DRIEA IF, le service de l Exploitation et de l Entretien du Réseau (SEER) garantit les déplacements des usagers dans des conditions optimales en assurant la gestion du trafic, la viabilité et l entretien du réseau routier national d Ile-de-France. Dans l accomplissement de cette mission, elle veille en premier lieu à la sécurité des usagers qui empruntent ces voies et des agents qui y travaillent. Le SEER regroupe 810 agents de l État répartis dans 4 arrondissements et 2 services transversaux.les quatre arrondissements comprennent chacun un Poste de Contrôle Tunnels et Trafic surveillant le trafic 24h sur 24. La viabilité est assurée par les Unités d Exploitation Routière (UER) et les Centres d Entretien et d Intervention (CEI).Le Département de la Politique Routière (DPR) définit les orientations dans les domaines de gestion du patrimoine (routes, ouvrages d art,...), l hygiène et la sécurité des agents d exploitation, la gestion du domaine public et la politique en matière d achats publics pour la direction de l exploitation. Le Département de l Exploitation et des Technologies (DET) compte environ 50 agents et est chargé plus spécifiquement :de définir et de mettre en œuvre les politiques fonctionnelles et techniques liées à la gestion des déplacements et à l information des usagers ainsi que d assurer l exploitation et la maintenance des systèmes dynamiques de gestion de trafic et de sécurité des tunnels. Positionnement: : Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint d'exploitation du département Exploitation et Technologies. Missions du département : Le Département Exploitation et Technologies est composé de quatre unités. Deux unités de gestion de trafic en temps réel et temps différé : o o L Unité Coordination du Trafic et Information Routière (UCTIR) chargée de la politique de gestion de trafic et de la coordination régionale. Au sein d UCTIR, le Centre de Coordination du Trafic (CCT), a en charge en charge la gestion en temps réel des événements de trafic ayant une ampleur régionale. L unité observatoire et ingénierie du trafic, (UOIT) en charge des études et analyses en temps différé du trafic.

7 Et de deux unités de maintenance, qui définissent la politique de maintenance des équipements dynamiques, et la maintenance centralisée de l'informatique et des réseaux support et qui assistent les PCTT dans leur mission de maintenance locale : o o Informatique et Réseaux Centraux (IRC) Politique de Maintenance et Modernisation (PMM) En cas de crise, le département assure sous l autorité du Préfet de zone le bon fonctionnement du PC zonal de circulation. Missions du poste : o o o o o o o o Organisation de réunions et gestions des agendas, réservation des salles de réunion, préparation d ordres de missions Suivi de dossiers transversaux au département : formation, analyses ponctuelles Réception centralisée des avis sur dossiers d exploitation et sur projets d arrêtés diffusion interne et externe, suivi du circuit d instruction par le département DET, tenue des délais Traitement du courrier arrivée/départ (enregistrement, distribution, envoi, classement), suivi des courriers nécessitant des actions ou des réponses en respectant les délais Dactylographie et mise en forme de dossiers Gestion des fournitures de bureau, des véhicules de service en pool Assistance des membres du département et des autres secrétariats Elaboration et suivi des tableaux de bord de gestion comptable du service et de ses unités, archivage, classement Compétences requises :(ou à acquérir par formation) Connaissance des outils bureautiques (word, excel, messagerie électronique) Des notions de comptabilité Goût pour le travail en équipe Sens du contact, dynamisme Rigueur et organisation

8 Fiche de poste n 4 Assistant de la coordination du pôle animation de la politique de la sécurité routière DRIEA IF UTEA 92 Service sécurité et éducation routière Emploi type : Assistant (e) secrétaire Structure : DRIEA : Direction régionale et interdépartementale de l'equipement et de l'aménagement Unité Territoriale de l'equipement et de l'aménagement 92 Service sécurité et éducation routière Pôle animation de la politique de sécurité routière. Localisation du poste : Centre Administratif Départemental, avenue Joliot-Curie, , Nanterre. Contexte et environnement professionnel : Le poste se situe au sein de l'unité territoriale des Hauts-de-Seine de la Direction régionale de l'équipement et de l'aménagement (DRIEA). Le rôle de l'unité territoriale est de participer à l'élaboration des politiques régionales et de les mettre en œuvre sur le territoire départemental dans les domaines de l'aménagement, de l'urbanisme, de l'environnement, de la sécurité et de l'éducation routière. L'unité territoriale intervient également en lien ou pour le compte de la Direction régionale de l'habitat et du logement, de la Direction régionale de l'énergie et de l'environnement, de la Préfecture, ainsi qu'avec les antennes intervenant sur les Hauts-de-Seine des services de la DRIEA. L'unité territoriale est composée de trois services et d'une mission : le service aménagement et développement durables, le service environnement et urbanisme, le service sécurité et éducation routière, la mission d'appui au pilotage local. Description de l'unité d'affectation : Le service sécurité et éducation routière a en charge l'assistance aux services préfectoraux dans le cadre de la sécurité des ouvrages et infrastructures de transports, la mise en œuvre de la politique locale de sécurité routière et l'animation des réseaux des intervenants départementaux, l'organisation des examens du permis de conduire et la répartition des places entre les établissements d'enseignement de la conduite. Jusqu'au 31 décembre 2010, il assure la gestion du Parc départemental de l'équipement. Le pôle sécurité des ouvrages et des infrastructures a en charge les missions relatives à la sécurité des ouvrages et infrastructures de transports. Positionnement du poste : Le poste est situé sous l'autorité du chef de pôle.

9 Missions du poste : Assurer le secrétariat du pôle et de la coordination: accueil téléphonique, courrier, fournitures, photocopies. Participer aux actions menées par le pôle : contacts avec les acteurs départementaux de sécurité routière, organisation de réunions ou d'expositions, réalisation de documents (brochures,dépliants,... ), aide à l'élaboration de support power point, etc... Gestion du centre de ressources (documentation et matériels). Suivi du budget, aide à l'élaboration des documents comptables. Webmestre adjoint - Gestion des sites Internet et extranet de sécurité routière des Hauts-de-Seine. En liaison avec l'observatoire local de sécurité routière et le service sécurité routière du conseil général, mise à jour, élaboration et publication de cartes du département. Participer à la gestion et à l'implantation des sites de contrôle automatique : Contact avec la DCA, la DPICA, le CACIR, aide à l'élaboration des fiches de pré-qualification, gestion administrative des dossiers. Relations fonctionnelles : Interne : correspondant communication de l'utea. Externe : cabinet du Préfet, services sécurité routière et voirie du Conseil général, forces de l'ordre, Inspection académique, Jeunesse et sports, associations, entreprises privées, collectivités locales et territoriales, élus, association des maires du 92. Compétences et exigences requises : Intérêt pour le thème de la sécurité routière Qualités de relations externes (contact avec les élus, les cabinets de Préfecture et du Procureur de la République)

10 Fiche de poste n 5 Correspondant logistique et administratif DRIEA IF CETE Secrétariat général délégué au CETE IF Intitulé du poste : Correspondant logistique et administratif DOMAINE : LITM LOGISTIQUE IMMOBILIÈRE ET TECHNIQUE catégorie : c administratif LOCALISATION DU POSTE DIRECTION : SOUS-DIRECTION : CETE ILE-DE-FRANCE DÉPARTEMENT : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL DÉLÉGUÉ AU CETE IF ADRESSE : RUE DE L'EGALITÉ PROLONGÉE LE BOURGET SERVICE CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Le cete ile-de-france créé début 2010 comprend 5 départements techniques implantés sur 3 sites (le bourget, melun et trappes) et un secrétariat général délégué. la mutualisation des fonctions «support» au niveau du cete if mais également au niveau régional demande l'organisation de relais du personnel, de la logistique, et de la comptabilité sur chaque site. POSITIONNEMENT DU POSTE : vous serez placé sous l'autorité du responsable du site du Bourget. POSTE MISSIONS ET ACTIVITÉS : Vos missions principales de correspondant logistique et administratif au responsable du site du bourget consisteront en : la gestion de la logistique (accueil, livraisons, réceptions de matériels) le suivi au quotidien des prestations effectuées par des entreprises extérieures (espaces verts, entretien des locaux,...) le suivi courant de l'entretien et des réparations des véhicules du site (rdv garagistes, participation au transfert des véhicules aux garages extérieurs,...) mise à jour de l'inventaire PROFIL RECHERCHÉ CONNAISSANCES À POSSÉDER : connaissances multiples en suivi de travaux, si possible SAVOIR-FAIRE : capacité d'écoute APTITUDES ET/OU SAVOIR-FAIRE PROFESSIONNELS : efficacité rigueur sens relationnel disponibilité

11 Fiche de poste n 6 Secrétariat de la Mission Activités Agréments DRIEA IF Secrétariat de la Mission Activités Agrément Emploi type : Assistant (e) secrétaire Structure : DRIEA : Direction régionale et interdépartementale de l'equipement et de l'aménagement Secrétariat de la mission Activités -Agréments Localisation du poste : 21 rue Miollis, Paris, Contexte et environnement professionnel Au sein de la DRIEA, le service aménagement a pour rôle de définir, décliner et piloter les politiques de l'etat en matière d'aménagement, à toutes les échelles pertinentes et à les spatialiser, en lien avec le service des études et en complémentarité avec les Unités Territoriales et les Directions Départementales des Territoires. Il a à piloter les actions sur les territoires stratégiques de la Région, notamment celles définies et mises en œuvre par les établissement publics d'aménagement. Description de l'unité d'affectation La mission activités-agréments a en charge la mise en œuvre du dispositif agrément : - préparation des décisions du préfet de région sur les demandes d'agréments et plus largement sur toute question concernant l'agrément ; conduite de la gestion des arrêtés préfectoraux - appui aux unités territoriales de la DRIEA et aux directions départementales des territoires, ainsi qu'aux préfectures des départements d'ile-de-france, pour la négociation des conventions d'équilibre habitat-activités ; suivi de leur application. Cadrage juridique : garant de l'unicité de la doctrine et de la cohérence des pratiques dans la mise en œuvre de l'outil agrément ; contribution à l'évolution de la législation et de la réglementation en matière d'agrément. Information et formation, auprès des professionnels de l'immobilier et des services concernés (État et collectivités territoriales). Missions et activités Missions du poste - suivi complet des dossiers de demande d'agrément - secrétariat de la mission ( 2 cadres A+) gestion de la base de données agréments

12 Activités du poste : - demandes d'agréments : suivi complet des dossiers (de l'enregistrement des demandes jusqu'à l'envoi des arrêtés, puis classement) - courrier : enregistrement et transmission (arrivée/départ) ; classement (chrono...); téléphone... - base de données : mise à jour des données ; exploitation thématique. Relations fonctionnelles : - internes à la DRIEA et avec les services de l'état concernés par l'agrément - avec les professionnels de l'immobilier d'entreprises Durée minimale souhaitable dans le poste : 3 ans Conditions particulières d'exercice du poste : Liées à la nature des missions de la structure : il s'agit d'une mission régalienne, dont l'exercice est soumis à des délais réglementaires et qui suppose que soit assurée la continuité du service Compétences exigences requises : - disponibilité et rigueur - sens du contact - ouverture d'esprit et capacité d'adaptation

13 MINISTERE DE L'ECOLOGIE, DU DEVELOPPEMENT DURABLE, DES TRANSPORTS ET DU LOGEMENT Postes de Gestionnaire Instructeur

14 Fiche de poste n 7 Gestionnaire Instructeur service de la sécurité des transports DRIEA-IF Emploi type: Gestionnaire Instructeur Structure : DRIEA : Direction régionale et interdépartementale de l Équipement et de l'aménagement Service de la Sécurité des transports / Département régulation des transports routiers / Bureau gestion et contrôle. Localisation du poste : rue Miollis, Paris. Contexte et environnement professionnel : Le département régulation des transports routiers a en charge sur l'ile de France à la fois la régulation de l'économie de marché du secteur des transports routiers et l'application de la réglementation, favorisant la sécurité de la circulation routière et le développement d'une concurrence équilibrée. Positionnement : L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint au chef de bureau, chargé de la gestion. Description de l'unité d affectation : L'unité gestion est chargée de tenir à jour les registres des transporteurs. Missions : Assurer l'inscription et le suivi des entreprises de transports de marchandises, de voyageurs et de commissionnaires, conformément à la réglementation, sous la responsabilité du chef de bureau. Instruire les dossiers de demandes d'inscription (vérification des capacités professionnelles, financières et d'honorabilité) ou de demandes de titres et préparer les réponses destinées aux entreprises. Accueillir et renseigner les représentants des entreprises (au bureau et par téléphone) Inscrire les entreprises, délivrer les titres, classer les dossiers Effectuer le suivi des entreprises : relances, mises en demeure... Relations Fonctionnelles : Chargé d'études capacité financière, contrôleurs, entreprises. Compétences requises (ou à acquérir par formation) Connaissance de la réglementation des transports routiers et des outils informatiques.

15 Fiche de poste n 8 Instructeur commission de médiation Droit au Logement (DALO) Direction Départementale de la cohésion sociale de l'essonne (DDCS 91) Emploi type : Gestionnaire Instructeur Structure : Direction départementale de la cohésion sociale Pôle Hébergement logement à Evry Localisation du poste :Evry Contexte et environnement professionnel : La DDCS met en œuvre les politiques de l'etat en faveur de la cohésion sociale. Ses missions principales sont : lutter contre les discriminations, notamment en matière d accès au logement développer un lien social, par le soutien à la vie associative, aux pratiques sportives et aux actions en faveur des jeunes mener les actions sociales de la politique de la ville protéger les populations vulnérables contrôler la sécurité des pratiques sportives et les accueils des mineurs pendant les temps de loisir. Description de l'unité d affectation : Le pôle hébergement logement comprend 3 bureaux : Veille sociale, hébergement, habitat transitoire Accès au logement Droit des usagers de l'habitat Le bureau Droit des usagers de l'habitat assure le secrétariat de deux commissions : la commission départementale de conciliation et la commission de médiation départementale. La loi instituant le droit au logement opposable (DALO) donne la possibilité aux demandeurs de logement social de faire valoir leur droit au logement en exerçant 2 recours : un recours amiable et un recours contentieux devant le tribunal administratif. La commission de médiation départementale donne est chargée d examiner si les recours amiables des personnes rencontrant des difficultés dans l accès au logement ou à l'hébergement présentent un caractère urgent et prioritaire et le cas échéant, de notifier aux bureaux concernés l'obligation de proposer un logement ou un hébergement au demandeur. Missions : Le titulaire du poste est chargé de la logistique du secrétariat de la commission de médiation. A ce titre : Au niveau des requérants : Il accuse réception des saisines, assure le suivi informatique (saisie des saisines, saisie des décisions prises). Il est en contact avec les services sociaux, la préfecture, l'ars et tous services qui peuvent apporter des informations. Il envoie les notifications des décisions de la commission. Au niveau de l'organisme instructeur : il est en contact avec le service instructeur (la CAF) et lui transmet les dossiers

16 Au niveau des membres et de la tenue de la commission : Il réserve les salles suivant le calendrier fixé en début d'année, veille au bon fonctionnement de la commission en tenant à jour l'arrêté de désignation des membres. Au niveau de la mission secrétariat de la COMED : L'agent est responsable de l'ensemble des étapes de la commission, il est chargé de l'organiser, la présenter et de la clôturer. Il assure la mise à jour des différents tableaux statistiques ainsi que celui concernant l'insalubrité. Relations Fonctionnelles : Les agents du Pôle Hébergement, la Direction et les autres pôles de la DDCS, les bailleurs, les associations, les services sociaux le Conseil Général, la CAF, et tout autre acteur intervenant dans le domaine du logement et de l hébergement. Compétences requises (ou à acquérir par formation) Savoir : Bonnes connaissances informatiques de base, logiciels Word, Excel, Outlook Savoir-faire : Organisation du travail, rigueur, et sens de l'organisation, capacités d'analyse et de synthèse. Savoir-être : Sens relationnel, goût du contact et travail en équipe, intérêt pour les problématiques sociales, culture générale en matière d 'habitat.

17 MINISTERE DE L'ECOLOGIE, DU DEVELOPPEMENT DURABLE, DES TRANSPORTS ET DU LOGEMENT Postes de Gestionnaire comptable

18 Fiche de poste n 9 Gestionnaire des achats et de la comptabilité DRIEA-IF / Unité territoriale du Valde-Marne UTEA94 Emploi type: Gestionnaire comptable Structure : DRIEA : Direction régionale et interdépartementale de l Équipement et de l'aménagement Unité territoriale de l'équipement et de l'aménagement du Val-de-Marne (UTEA94) Bureau des ressources, de l'immobilier et de la logistique (BRIL) Localisation du poste :12-14 rue des archives, CRETEIL Contexte et environnement professionnel : L'unité territoriale de l'équipement et de l'aménagement du Val-de-Marne met en œuvre les politiques publiques de la direction régionale et interdépartementale de l'équipement et de l'aménagement. Positionnement : L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du bureau des ressources, de l'immobilier et de la logistique et de son adjointe chargée des achats, de la comptabilité et du contrôle de gestion. Description de l'unité d affectation : Le bureau des ressources, de l'immobilier et de la logistique met à disposition de l'ensemble des services et des agents hébergés sur le site les moyens matériels nécessaires à l'exercice de leur activité. Il maintient l'outil de travail en bon état de fonctionnement. Il met en œuvre la politique des ressources humaines de proximité et le contrôle de gestion de proximité. Il est le relais de la communication de la direction régionale et interdépartementale de l'équipement et de l'aménagement. Missions : Gestion des achats dans le cadre de l'exécution du budget de fonctionnement de l'utea 94 Interface comptable entre les services de l'utea et le pôle comptable régional (CSR) Activités principales : En lien avec la DRIEA (CSR...) élabore et suit les commandes sur les marchés régionaux pour le compte de l'utea 94 Etablit la relation avec les fournisseurs, suit l'exécution des contrats et des travaux d'entretien courant, atteste le service fait. Assure l exécution du budget de fonctionnement, assure le suivi des dossiers d'engagement et des propositions de mandatement transmis par l'utea au CSR à l'aide de tableaux de bord Assure l'exploitation de données budgétaires et comptables pour les services Activités annexes : Participation au secrétariat du BRIHL

19 Relations Fonctionnelles : En relation avec les fournisseurs En lien avec la DRIEA (CSR...) Conditions particulières d'exercice du poste : Consultation du logiciel de gestion financière et comptable CHORUS Compétences requises : Connaissances des principes de commande publique Rigueur : respecter les règlements, les délais, les procédures Organisation : nécessité d'un travail organisé et méthodique, dans un souci de qualité Nécessité du travail en équipe.

20 Fiche de poste n 10 Chargé de prestations comptables au centre de prestations comptables mutualisé DRIEA-IF / CSR Emploi type : Gestionnaire comptable Localisation du poste : Le centre de prestations comptables mutualisé est localisé 12-14, rue des archives CRETEIL. Le règlement intérieur qui s'applique est celui de la DRIEA Ile de France. Positionnement Le centre de prestations comptables mutualisé (CPCM) est l'une des composantes du Centre Support Régional de la DRIEA Ile de France. Ce CPCM a en charge les actes de comptabilité de plusieurs services du Ministère de l'ecologie, du Développement Durable, des Transports, et du Logement, et du Ministère de l'agriculture, de la Pêche,de la Ruralité, et de l'aménagement du territoire en Ile de France. Chacun de ces services a délégué la gestion de sa comptabilité au centre de prestations comptables mutualisé. Pour faire face à ses missions, chaque unité du CPCM est composée d'un responsable de catégorie B+ et d'une quinzaine d'agents de catégorie B ou C. Le titulaire d'un poste «chargé de prestations comptables» est placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'un des chefs d'unité du CPCM. Missions Assurer la gestion comptable d'un ensemble d'opérations : Prendre en charge les dossiers qui sont remis par les services partenaires soit sous forme de document papier, soit sous forme de document informatique Participer à la démarche de qualité du service : effectuer les contrôles qui visent à fiabiliser la chaine comptable, vérifier la pertinence des documents remis par les services délégataires, contrôler ses propres saisies et laisser une trace écrite de ces contrôles,informer le responsable de l'unité des anomalies. Proposer la validation des enregistrements à chaque étape d'un dossier : engagement juridique, service fait, demande de paiement. Assurer la gestion budgétaire des opérations confiées : Prendre connaissance des crédits du budget opérationnel de programme (BOP) et des crédits dont dispose l'unité opérationnelle (UO) tant pour les autorisations d'engagement que pour les crédits de paiement et vérifier les disponibilités Compléter des tableaux de bord pour faciliter la gestion d'un budget et en assurer la diffusion. Participer aux opérations de fin de gestion, notamment l'inventaire des charges à rattacher à l'exercice.

21 Dans le cadre de ses activités, chaque chargé de prestations comptables est en relation avec les services qui ont délégué leur comptabilité au CSR, avec des fournisseurs et avec les services de la Trésorerie Générale. Compétences attendues ou à acquérir Pour tenir son poste l'agent devra connaitre les règles de la comptabilité publique et de la comptabilité générale, ainsi que les règles de la commande publique. La mise en œuvre de la comptabilité s'effectuera au moyen d'une application informatique. L'agent devra connaitre son environnement professionnel et s'y intégrer : être apte à travailler en équipe savoir utiliser un progiciel de gestion intégrée faire preuve de rigueur et d'organisation et d'organisation dans ses actions Développer les contacts avec les différents intervenants de la chaine comptable Des formations seront proposées pour permettre d'acquérir ou de compléter les compétences requises. Elles permettront une adaptation à l'application informatique, aux règles de la commande publique, à l'application du code des marchés et à la mise en œuvre de la réglementation en vigueur.

22 Fiche de poste n 11 Gestionnaire au sein de l'unité gestion de la commande publique du pôle Achat et gestion des Moyens DRIEE / SG Emploi type: Gestionnaire comptable Direction/Service/Sousdir/Bureau ou autre décomposition de l organigramme Direction Régionale et Interdépartementale de l'environnement et de l'énergie d'ile de France Secrétariat Général Pôle Achat et Gestion des Moyens Localisation Paris 4ème Missions (raison d être du poste) : Le secrétariat général de la DRIEE gère l'ensemble des besoins des services et unités territoriales. Sous l'autorité fonctionnelle du chef d'unité, en lien avec les fournisseurs et la plate forme comptable mutualisée, le titulaire du poste doit assurer l'analyse des besoins, la passation des commandes de fournitures et de prestations de service, et le suivi de leur prise en compte au niveau comptable. Environnement du poste Contexte et description du service : Placé au sein du pôle achats et gestion des moyens du secrétariat général, ce poste est rattaché à l'unité gestion de la commande publique au sein d'un pôle qui comprend 10 agents. Le secrétariat général est lui-même composé de 34 personnes répartis en 4 pôles qui comprennent en moyenne entre 6 et 10 agents. Les trois autres pôles sont : le pôle gestion des ressources humaines, le pôle en charge des systèmes d'information le pôle Pilotage, Sur ces missions l'agent sera en relation avec les différents services de la DRIEE. Enjeux et activités principales : L'activité principale porte sur la commande publique. Management : Exercé dans le poste AUCUN Positionnement dans la structure Le responsable hiérarchique direct est le chef du pôle achats et gestion des moyens

23 Relations internes et externes : En interne : avec l'ensemble des services et unités territoriales En externe : avec les fournisseurs de la DRIEE et le CPCM Compétences nécessaires et/ou à développer : Compétences techniques Compétences transversales Compétences relationnelles Bonnes connaissances des outils bureautique Connaissance des règles de gestion de la commande publique Disposer d'un bon relationnel Modes d acquisition Formations ; tutorat Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire: Adjoint administratif souhaitant s'investir dans la commande publique. Conditions de travail : Matérielles Horaires et saisonnalités Conditions particulières BUREAU PARTAGÉ HORAIRES VARIABLES

24 Fiche de poste n 12 Assistant (e) de gestion DRIEA-IF / DiRIF/ Bureau de la Gestion Structure : DRIEA : Direction régionale et interdépartementale de l'equipement et de l'aménagement - Direction des routes d ile de France (DiRIF) Bureau de la gestion Localisation du poste : Créteil L'Echat Position du poste : Au sein du bureau de la gestion :travail en liaison avec les Arrondissements, le secrétariat général (SG délégué DiRIF); le Centre de prestations comptables mutualisé, et d'autres unités en interne. Missions : Les missions du service : Exploitation, Gestion et entretien du réseau routier national, avec une dominante autoroutière très marquée. Les missions du bureau de gestion : Programmer et assurer le contrôle de gestion du budget de l'action «Infrastructures et services de Transports» Assurer le suivi et la liquidation de la dépense des budgets «infrastructures et services de transports» et «informations et services à l'usager» Les principales activités et responsabilités liés au poste : Comptabilité : Rapprochement des pièces comptables Utilisation du logiciel GAME Suivi des crédits alloués à chaque marché Préparation des formulaires CHORUS et des dossiers de liquidation de dépenses Tenue des dossiers marchés, des répertoires comptables et des facturiers Secrétariat : Enregistrement des factures et courriers arrivés Préparation de courriers contacts téléphonique avec les fournisseurs Conditions de travail et les contraintes du poste : Rigueur Capacité de travail en autonomie Aisance au téléphone Compétences et ressources : Notions de base sur la comptabilité publique et sur la LOLF Connaissance du logiciel GAME Maîtrise d'une suite bureautiques Évolutions du poste : Possibilité d'évolution vers la rédaction des pièces administratives de marchés publics.