Base de données de l aide au développement (DAD) FORMULAIRE DE SAISIE DE DONNÉES. Kigali, Rwanda 2 mars, Révision 3.0.

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1 Base de données de l aide au développement (DAD) FORMULAIRE DE SAISIE DE DONNÉES Kigali, Rwanda 2 mars, 2006 Révision 3.0 Elaboré par Le service de financement externe (MINECOFIN Rwanda)

2 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données Table des matières ii TABLE DES MATIÈRES 1. Instructions Informations d ordre général (Questions 1-14) Informations d ordre financier (Questions 15-17) Activités du projet (Question 18) Notes et annexes (Question 19-21) Annexes Annexe A Institutions gouvernementales partenaires Annexe B Organismes d exécution Annexe C Monnaies Annexe D - Secteurs Annexe E Territoires administratifs... 18

3 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données Table des matières iii

4 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Instructions 1 1. Instructions Le questionnaire de saisie de données comporte 21 questions. Pour plus amples clarifications, prière lire les instructions en italique figurant après chaque question et vous référer aux exemples fournis dans les tableaux, le cas échéant. Veuillez noter également que les domaines requis sont marqués d un astérisque et doivent être remplis.

5 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Informations d ordre général (Questions 1-14) 2 2. Informations d ordre général (Questions 1-14) 1. Numéro de projet: Numéro de projet: un groupe unique de lettres et/ou de chiffres attribués au projet pour consultation future. Il est produit automatiquement par le système au moment où l utilisateur enregistre le projet pour la première fois. *2. Titre: Titre signifie le titre du projet. Pour inscrire un titre d un programme, prière voir le point 4, et pour le titre d une activité, voir le point Description: Description: une brève description du projet. Elle peut se composer de plusieurs paragraphes d un texte libre et devrait inclure une explication qualitative de la nécessité du projet, ses activités principales et une explication du rapport entre les besoins, les activités et les résultats. 4. Programme: En général, l expression programme est associée aux nombreuses actions dans un secteur élargi de l économie et peut être considérée comme un cadre général pour un certain nombre de projets spécifiques. Par exemple:

6 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Informations d ordre général (Questions 1-14) 3 Le projet Amélioration de l enseignement des langues dans les régions X, Y et Z peut être considéré comme faisant partie du programme général Promotion de l enseignement des langues dans les écoles secondaires au Rwanda.

7 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Informations d ordre général (Questions 1-14) 4 Titre du programme* Description Date de commencement jour/mois/an Date d achèvement jour/mois/an Durée (mois) Avancement du programme Type d appui au programme 5. Institutions gouvernementales partenaires (sélectionner un ou plusieurs bénéficiaires à partir de l annexe A): Les bénéficiaires sont des organismes bénéficiant de l aide. Énumérez les organismes suivant les montants qu ils reçoivent. 6. Organismes d exécution (sélectionner un ou plusieurs organismes à partir de l annexe B): Les organismes d exécution sont des organismes, des entités, des services chargés de l exécution du projet. *7. Date de commencement/date d achèvement (jour/mois/an): Date de commencement: / / Date d achèvement: / / Date de commencement/date d achèvement se rapporte à la date à laquelle le projet devrait commencer/se terminer. Ces dates sont exprimées en (jour/mois/an) *8. Durée (mois): Durée (mois) se rapporte à la durée prévue et/ou réelle pour l exécution du projet. Durée = Date d achèvement Date de commencement *9. État d avancement de l exécution du projet (sélectionner parmi ce qui suit): En chantier Agréé En cours Achevé Annulé

8 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Informations d ordre général (Questions 1-14) 5 État d avancement signifie la phase actuelle du projet. Prière sélectionner un de ce qui suit : En chantier projet proposé et à l étude Agréé le bénéficiaire a été identifié et l accord relatif au projet a été signé En cours le projet agréé est en cours d exécution. Achevé- le projet est achevé Annulé le projet a été annulé *10. Coût total du projet / Requête: Total Le coût total du projet/requête signifie le montant requis pour l exécution du projet couvrant chaque année de la durée du projet. *11. Monnaie (sélectionner à partir de l annexe C): Monnaie signifie la monnaie dans laquelle le coût du projet est exprimé. *12. Taux de change au dollar américain: Taux de change au dollar américain indique le cours du change au dollar américain lorsque le coût du projet est exprimé dans une monnaie autre que le dollar américain. Ce taux est utilisé pour convertir le coût total du projet en dollar américain. *13. Secteur(s) et sous-secteur(s) du projet (sélectionner un à partir de l annexe D suivant l ordre de priorité): Les secteurs sont une liste de 14 domaines économiques généraux établis par le Gouvernement du Rwanda qui bénéficient de l aide (voir la liste complète des secteurs à l annexe D). Les sous-secteurs sont les phases détaillées disposées par secteurs qui décrivent les domaines bénéficiant de l aide. Vous pouvez sélectionner tous les secteurs

9 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Informations d ordre général (Questions 1-14) 6 et plus d un secteur dans la classification d un projet, mais il importe que l ordre des secteurs reflète l accent prioritaire du projet. Par exemple: Le projet Promotion de la prise de conscience en matière de VIH/Sida serait classifié comme suit : Secteur Santé *14. Emplacement du projet (sélectionner un ou plusieurs noms à partir de la liste des provinces et des districts voir annexe E): Emplacement du projet indique le territoire administratif où est implanté le projet. Sélectionner un ou plusieurs de chaque catégorie, le cas échéant (voir la liste complète à l annexe E). Prière être aussi précis que possible.

10 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Informations d ordre financier (Questions 15-17) 7 3. Informations d ordre financier (Questions 15-17) *15. Financement du projet: Financement du projet: informations sur le coût et le financement du projet qui incluent les coûts prévus ainsi que les informations relatives à chaque combinaison donateur réalisateur et les fonds engagés et déboursés. *Donateur / Source de financement: Donateur/Source de financement signifie un organisme dans un pays/une organisation d où proviennent les fonds. *Partenaire / Réalisateur de premier échelon: Réalisateur de premier échelon/ Partenaire Type de partenaire Partenaire/Réalisateur de premier échelon est un organisme ayant bénéficié des fonds (engagements/fonds déboursés) de la part du donateur et est en cours d exécution du projet. *Date (mois/an): N o. de référence du donateur du projet: Numéro de référence du donateur de projet est un numéro que le donateur peut attribuer au projet pour lui donner une référence précise suivant son propre système de numérotation. *Donateur Engagement / Déboursement: *Monnaie: *Taux au dollars EU: Type d aide: Type d aide signifie prêts, subventions en espèces ou subventions en nature. Mécanismes de financement se rapporte à la façon dont l aide a été livrée. Prêts o Aide budgétaire

11 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Informations d ordre financier (Questions 15-17) 8 o Appui au projet o Crédit à l exportation o A déterminer Subventions en espèces o Balance des paiements o Aide budgétaire o Aide budgétaire sectoriel o Fonds composite o Appui au projet o Aide d urgence Subventions en nature Mécanisme de financement: *16. Intérêt du donateur: Donateur* Financement potentiel ($EU) Engagements Intérêt du donateur se rapporte au financement supplémentaire potentiel du donateur. Il s agit des engagements potentiels qui ne sont pas encore des engagements fermes. 17. Contact(s): Contact Type de contact Prénom*: Nom de famille*: Organisation*: Fonctions: *: Fax: No. téléphone: Mobile: Bureau: Domicile: Adresse: Contact(s): coordonnées dans 1. le pays/ organisation fournissant les ressources pour toute sorte d aide ou d assistance technique; 2. l organisation responsable de l exécution du projet; et, 3. l organisation dans le pays bénéficiaire de toute aide ou assistance ou qui bénéficie du projet/programme financé par le donateur sous n importe quelle forme.

12 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Activités du projet (Question 18) 9 4. Activités du projet (Question 18) 18. Activité: Titre de l activité* Description Objectif Date de commencement jour/mois/an Date d achèvement jour/mois/an Durée (mois) Etat d avancement Activité constitue le niveau le plus bas de rapports inscrits dans la DAD. Un projet peut comporter plusieurs activités. Par exemple: Les activités Formation de 5 enseignants de l école X dans la région Y et Séminaire sur les nouvelles approches dans l enseignement des langues à l intention des enseignants des régions X, Y et Z peuvent être considérées comme des activités du même projet : Amélioration de l enseignement des langues dans les régions X, Y et Z

13 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Notes et annexes (Question 19-21) Notes et annexes (Question 19-21) 19. Notes / Commentaires: Notes / Commentaires: commentaires/notes supplémentaires sur le projet 20: Documents en annexe: Nom de fichier Titre Téléchargé en amont par Téléchargé vers Documents du projet en annexe: Descriptif du projet, rapports de suivi et autres documents liés au projet qui donnent des informations supplémentaires sur le projet. 21. Registre des activités de l utilisateur: Registre des activités de l utilisateur: information sur les activités de l utilisateur dans le système.

14 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Annexes 11 Annexes

15 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Annexes 12 Annexe A Institutions gouvernementales partenaires 01 MINAGRI - Agriculture et Élevage 02 MINICOM - Commerce, Industrie, Promotion de l investissement, Tourisme et Coopératives 03 MINADEF Défense 04 MINEDUC - Education, Science, Technologie et Recherche 05 MINECOFIN - Finance et Planification économique 06 MIGEPROF Genre et Promotion de la Famille au Cabinet du Premier Ministre 07 MINISANTE Santé 08 MININFRA Infrastructure 09 MININTER Sécurité intérieure 10 MINIJUST Justice 11 MINITERE - Terres, Environnement, Forêts, Eau et Ressources Naturelles 12 MINALOC Administration locale, Bonne gouvernance, Développement rural et Affaires sociales 13 MININFOR Ministère de l Information au Cabinet du Premier Ministre 14 Présidence 15 MIFOTRA Fonction publique, Mise en valeur des compétences, Formation professionnelle et Travail 16 MIJESPOC - Jeunesse, Sports et Culture

16 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Annexes 13 Annexe B Organismes d exécution 1 ACC-Primates World Relief Development Fund 2 Action Agro Allemande 3 Agriterra 4 AJPRODHO-JIJUKIRWA 5 ARDI 6 AWAPE Rwanda 7 World Bank 8 BNR - Banque National du Rwanda 10 Canadian Baptist Ministries 11 CARE Canada 12 CARE International 13 CDF 14 Centre de gestion des conflits Butare 15 CEPEX 16 CIM 17 Club des amis de Jean Baptiste Ndagijimana de Kira 18 CNLS 19 COFORWA 21 Consortum Genivar 22 BTC 23 Desjardins, Ducharme, Stein, Monast 24 Duterimbere Gitarama 25 Developement International Desjardins 26 Experco International 27 FAO 28 FHI Canada 29 Fondation Jules et Paul-E*ile Leger 30 Freres d'instruction Chretienne 33 GTZ 35 Haguruka 37 HIDA 38 IBUKA 39 Institut de Recherche IRDP 40 ISAE - Institut Superieur d Agriculture et d Elevage 41 GACACA Jurisdiction 42 KfW 43 KHI - Kigali Health Institute 44 KIE - Kigali Institute of Education 45 LDGL 47 MIFOTRA-CFP-Kavumu 49 MIGEPROF 50 MIJESPOC 51 MINAGRI 54 MINALOC 57 MINECOFIN 60 MINEDUC

17 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Annexes MINICOM 62 MININTER 63 MINISANTE 64 MINITERE 66 National Census Office 67 NCDC-CNDP 68 NEC 69 NEPAD Secretariat 72 NHRC 73 NIS 74 Northern Corridor 75 NPA - Norwegian People's Aid 76 OCIR Tea 78 Office of the Canadian Embassy in Rwanda 79 ONATRACOM 80 Organisation Catholique pour le développement et l 81 Oxfarm - Quebec 82 PACFA et SURF 83 PAM - WFP 84 Partenariat ENAP-RIAM 85 Penal Reform International 86 Pharmacess International 88 PIU - PARES 89 PRO-FEMME Twese Hamwe 90 PSI 91 Radio la Benevolencija 92 RDRC 93 Regie des aeroports du Rwanda 94 Reseau des Femmes 95 RITA - Rwanda Information Technology Authority 96 RRA - Rwanda Revenue Authority 97 Regenord Ltee 99 Supreme Court 100 Swiss Tropical Institute 101 Seurs du bon Pasteur 102 TRAC 103 TUCSULT International Ltee 104 TULUM 106 UAP - Cooperation Canadienne 109 UNDP 110 UNICED Canada 111 University of Western Ontario 112 USAID 113 VSO Canada 114 VSO Rwanda 115 World Relief Canada 116 To be determined 117 UNHCR 118 HelpAge

18 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Annexes LWF - Lutheran World Federation 120 AHA 122 JRS 123 ARC 124 GAA 125 RBS - Rwanda Bureau of Standards 126 RPSF 127 OCIR Coffee 128 UN Habitat 129 M3E-university of Ottawa 130 PROTOS

19 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Annexes 16 Annexe C Monnaies 1 $EU (Dollar américain) 2 AUD (Dollar australien) 3 CAD (Dollar canadien) 4 CHF (Franc suisse) 5 EUR 6 GBP (Livre sterling) 7 JPY (Yen japonais) 8 NOK (Couronne norvégienne ) NZD (Dollar de Nouvelle- 9 Zélande) 10 SEK (Couronne suédoise) 35 RWF (Franc rwandais)

20 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Annexes 17 Annexe D - Secteurs Organismes exécutifs et législatifs Défense Maintien de l ordre et sécurité Protection de l environnement Agriculture Industrie et Commerce Combustible et Energie Transport et Communication Terres, Habitat et Infrastructure communautaires Eau et Assainissement Jeunesse, Culture et Sports Santé Education Protection sociale

21 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Annexes 18 Annexe E Territoires administratifs Liste des provinces et des districts du Rwanda. Province de la Ville de Kigali Gasabo Kicukiro Nyarugenge Province du Nord Rulindo Gakenke Ruhengeri Burera Byumba Province de l Est Rwamagana Umutara Gatsibo Kayonza Kirehe Kibungo Bugesera Province du Sud Nyanza Gisagara Nyaruguru Butare Gikongoro Ruhango Gitarama Kamonyi Province de l Ouest Kibuye Rutsiro Gisenyi Nyabihu Ngororero Cyangugu Nyamasheke

22 DAD Rwanda Formulaire de saisie de données - Annexes 19