IPO des chefs d équipe Défi du podomètre

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1 USFC(O) Promotion de la santé IPO des chefs d équipe Défi du podomètre Points d intérêt spéciaux: Comment accéder au site SharePoint Comment saisir les résultats du nombre de pas hebdomadaires de l équipe Comment télécharger des photos de l équipe Qui contacter pour toute question à propos de SharePoint Dans cette edition: Vous connecter avec Share- Point 1 Accès au carnet des pas de l équipe pour mai Saisie de données dans le Carnet des pas de l équipe 2 Télécharger des photos de l équipe 4 La dernière semaine 5 Consultez sharepoint pour les mises à jours 6 Le Défi du podomètre deviant un processus sans papier Le but des présentes instructions permanentes d'opération est d'informer les chefs d équipe sur la façon d utiliser le site SharePoint pour le Défi du podomètre de l USFC (O). En raison de l intérêt et de la participation accrus à ce défi, nous avons décidé cette année d utiliser un site interactif qui nous permettra d'effectuer une mise à jour hebdomadaire du défi pour la compétition. Pour que ce soit un succès, nous devons nous assurer que nos chefs d équipe sont à l aise avec la saisie des données requises sur une base hebdomadaire. Si vous avez des questions à quelque moment que ce soit pendant le défi, n hésitez pas à contacter le bureau de la Promotion de la Santé, au , ou par courriel à OttawaPedometerChallenge@forces.gc.ca. Pour commencer et vous connecter avec SharePoint Une fois que vous aurez reçu votre courriel de bienvenue, vous devriez avoir accès au site Défi du podomètre de l USFC(O) sur SharePoint. Un courriel contenant le lien au site vous sera envoyé à votre En cliquant sur ce lien, vous aurez accès à la page d'accueil du site. Une fois sur le site, ajoutez-le dans vos favoris dans la barre d outils, car vous aurez à vous connecter pour saisir les pas de votre équipe sur une base hebdomadaire.

2 IPO des chefs Accès au carnet des pas de l équipe pour mai 2015 Chaque lundi, après chaque semaine de défi, le chef d équipe est invité à entrer le nombre total de pas marchés par son équipe de 5 pour la semaine. Une fois sur le site SharePoint, recherchez la colonne de lancement rapide sur la gauche, et allez au «Carnet des pas de l'équipe pour mai 2015». Saisie de données dans le Carnet des pas de l équipe Après avoir cliqué sur «Carnet des pas de l'équipe pour mai 2015», un tableau apparaîtra avec l' option «Ajouter un nouvel élément». La fenêtre du nouvel élément apparaîtra. Remplissez les champs suivants : Nom de l équipe, Environnement, Adresse du bâtiment, Semaine pour laquelle vous entrez des données et Nombre de total de pas effectués par l équipe au total. Page 2

3 Sauvegard des données saisies dans le Carnet des pas de l équipe Une fois que vous êtes satisfait avec les données que vous avez saisies, cliquez sur le bouton «Sauvegarder». Vous pouvez également sélectionner «Annuler» si vous devez annuler l entrée. **TOUS les champs doivent être remplis pour que les données soient sauvegardées *** Une fois votre saisie enregistrée, vérifiez que l information apparaît dans le tableau. Page 3

4 IPO des chefs Télécharger des photos de l équipe Nous vous invitons à télécharger des photos de vous et des membres de votre équipe lors de vos aventures pédestres. Pour ce faire, à partir du SITE D AC- CUEIL, sélectionnez «Photos». Depuis la page «Photos», cliquez sur «Télécharger» et sélectionnez, à partir du menu déroulant, si vous souhaitez télécharger une ou plusieurs photos. L écran suivant vous fournira une option de navigation pour trouver vos photos sur votre ordinateur. Sélectionnez «Parcourir» pour chercher vos photos. Page 4

5 Trouvez le dossier à partir duquel vous souhaitez télécharger vos photos et sélectionnez «Ouvrir». L'opération est traitée dans Share- Point. Il y aura des champs pour saisir le nom, l heure et la description de votre photo. Enfin, appuyez sur «Sauvegarder». La dernière semaine Après avoir saisis les totaux de l équipe pour la dernière semaine, le chef d équipe n 1 devra transférer les informations du Carnet du nombre de pas total pour le groupe (disponible sur le site HP) dans SharePoint. Ce tableau sera utilisé pour déterminer les gagnants des prix d équipe, alors assurez-vous d avoir vos informations prêtes pour le 15 juin Page 5

6 Consultez chaque semaine sur le site SharePoint pour voir combien l USFC(O) a marché! Marquez le 23 juin à votre calendrier pour que vous et votre équipe assistiez à la Cérémonie de reconnaissance des équipes et de remise des prix. USFC(O)- Promotion de la santé 222 rue Queen, 6e étage Ottawa, (Ontario) Téléphone: Télécopieur: Courriel: OttawaPedometerChallenge@forces.gc.ca Endroit : Mess de l ARC Salon Astro, de 10 h à 11 h 30. À vos marques... Prêts... PARTEZ! Questions à propos de SharePoint Si vous rencontrez des problèmes avec le processus SharePoint, n hésitez pas à communiquer avec Kara-Lee Casselman, spécialiste HP, au ou au Karalee.Casselman@forces.gc.ca.