RÈGLES DE FONTIONNEMENT SERVICE DE GARDE

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1 RÈGLES DE FONTIONNEMENT SERVICE DE GARDE LES ÉTOILES FILANTES ÉCOLE MARIE-RIVIER

2 TABLE DES MATIÈRES Page 3 Cadre de vie Horaire Absences Maladie Page 4 Inscription Retards Page 5 Modalités de paiement Fonctionnement Page 6 Suite du fonctionnement Page 7 Rôle des parents Calendrier scolaire et heures d ouverture 2

3 Cadre de vie Le service de garde de l école Marie-Rivier est un service pour les élèves qui fréquentent cette école. Notre service a pour mandat de représenter les valeurs de l école et de répondre aux besoins des élèves. Un programme d activités individualisées est mis en place pour chaque élève afin de lui faire vivre des réussites. Puisque notre rôle est d accompagner l élève à l extérieur du cadre scolaire, nous nous voulons un endroit où l élève pourra généraliser les apprentissages réalisés au cours de ce cheminement. Les intervenants du service de garde utilisent les mêmes outils que ceux des intervenants de l école pour assurer une continuité dans les interventions et dans les acquis. Horaire Le service de garde ouvre le matin dès 6h45 et se termine à 9h00. L activité midi se déroule de 12h15 à 13h15. Noter que l endroit des activités midi peut être variable donc votre enfant peut participer à une activité intérieure ou extérieure. En après-midi le service débute à 15h15 et se termine à 18h. **Pour apporter des changements à cet horaire, nous devons avoir une majorité de parents utilisateurs qui en font la demande par écrit à la direction de l école. Absence Les absences doivent être signalées au service de garde et à l école. Vous pouvez nous joindre durant les heures d ouverture du service au (450) ou (450) poste Maladie Un enfant qui se présente au service de garde avec des malaises (fièvre, maux de cœur, étourdissement, gastroentérite) et qu il advenait une aggravation des symptômes, sera dans l obligation de retourner à la maison. Les parents doivent être rejoints par téléphone à la maison ou au travail. Nous vous demandons, par mesure de santé, de venir chercher votre enfant dans un délai raisonnable. Un enfant malade a besoin de soins que nous ne sommes pas en mesure de lui fournir pleinement. Il est fortement recommandé aux parents de garder un enfant malade à la maison. 3

4 INSCRIPTION Inscription régulière tarif à 7.00$ par jour. Pour être considéré comme régulier et pouvoir bénéficier de la subvention du gouvernement l enfant doit être de moins de 12 ans au 30 septembre de l année scolaire en cours et être inscrit au moins 3 jours par semaine à raison de deux périodes minimum par jour, Noter que les journées où votre enfant est inscrit seront payables qu il soit présent ou non. Pour changer cette inscription il faut aviser les services au moins deux semaines à l avance. Si l avis n est pas donné, ces deux semaines restent payables en entier au service de garde. Inscription régulière tarif 12$ par jour. Pour être considéré comme régulier et pouvoir bénéficier du tarif fixe de 12$ par jour l enfant doit être âgé de 12 ans et plus et être inscrit au moins 3 jours par semaine. Inscription régulière sporadique. Le tarif pour enfant primaire, moins de 12 ans, est de 4.00$ de l heure pour un minimum d une heure. La réservation se fait par téléphone au service de garde pendant les heures d ouverture au (450) Il est important de noter dans l agenda de votre enfant les journées où il vient au service de garde pour assurer un suivi dans la communication. Inscription secondaire sporadique. Le tarif pour enfant secondaire 12 ans et plus, est de 6.00$ de l heure pour un minimum d une heure. La réservation se fait par téléphone au service de garde perdant les heures d ouverture au 450) ou (450) poste Il est important de noter dans l agenda de votre enfant les journées ou il vient au service de garde pour assurer un suivi dans la communication. RETARD Les parents qui arrivent après 18 h00 devront payer des frais de retard, quelle qu en soit la raison. Les frais sont payables à la personne en poste et le montant est de 6.00$ pour chaque 15 minutes de retard par enfant. 4

5 MODALITÉS DE PAIEMENT Mode de paiement. Les paiements se font en argent ou par chèque au nom de la Commission scolaire des Hautes-Rivières (CSDHR), dans les deux cas, dans une enveloppe identifiée au nom de l enfant. La facturation est faite à la dernière journée de chaque semaine et est payable au début de la semaine suivante. Pour les enfants réguliers au primaire, une facturation mensuelle peut être faite sur demande. Retards de paiement Les retards de paiement sont référés à la direction de l école, Si le solde reste impayé, l enfant se verra refusé au service de garde jusqu au plein paiement par chèque certifié ou en argent. FONCTIONNEMENT Ratio. D après le ratio fixé par le Ministère de l éducation pour les services de garde en milieu scolaire le maximum d élèves par éducatrice est de vingt. Vu notre réalité quelque peu différente des écoles régulières et dans le souci d offrir un encadrement adapté et sécuritaire nous avons établi notre ratio à cinq enfants pour un intervenant. Procédures d arrivée et de départ. L élève doit être accompagné d un adulte à l arrivée et ce dernier doit se présenter à l'éducatrice lorsqu il vient le chercher. Si une personne étrangère (parent divorcé, oncle, tante, grands-parents, ami(e) etc.) doit venir chercher votre enfant veiller nous prévenir. 5

6 Fermeture d urgence du service de garde. Chaque parent doit prévoir un pied à terre pour son enfant, advenant une fermeture d urgence du service de garde. En cas de mauvaise température, vous devez syntoniser une station radiophonique à compter de 6h00 pour connaître la décision de la commission scolaire de la fermeture possible des écoles et des services de garde. Le service de garde ne peut être ouvert si l école est fermée. Lors de la fermeture des écoles en cas de tempête ou de force majeure, et que les élèves sont à l école, le service de garde restera ouvert dans la mesure du possible jusqu à ce que les parents viennent chercher leurs enfants. Accident. La politique de l école s applique. Blessure légère : intervention de l éducatrice et de l infirmière (si possible) et téléphone aux parents. Blessure grave : avertir les parents, conduire l élève à l hôpital en ambulance (accompagné d un adulte) où les parents prendront la relève. Médicaments. Les médicaments sont gardés sous clé dans une armoire dans le local du service de garde. Une autorisation pour l administration des médicaments doit être signée par les parents. Les médicaments doivent être fournis dans une dosette avec le nom de l enfant, une photo récente, le nom du médicament, la posologie et l heure où il doit être administré. Sans ces informations il nous sera impossible de donner la médication. Collation. La collation doit être fournie par les parents et sera donnée en après-midi. Cette collation doit être santé et être simple à donner. À noter que vous pouvez fournir les collations pour la semaine dans un sac identifié au nom de votre enfant. Celle-ci sera conservée dans un réfrigérateur mis à notre disposition. 6

7 Rôle des parents. Les parents doivent fournir au service de garde un dossier complet concernant leur enfant, c'est-à-dire tous les renseignements pertinents en cas d urgence. Par exemple, le numéro d assurance maladie, les allergies de l enfant, les personnes responsables à joindre en cas d urgence, etc. Ils devront remplir divers formulaires : inscription, santé, cas d urgence, fréquentation, médication. Les parents sont responsables de tenir à jour les informations. Les personnes à joindre en cas d urgence doivent être capables de se déplacer dans le cas où le service de garde n arriverait pas à contacter les parents. Si pour une raison vous devez changer les jours de fréquentation où votre enfant est inscrit vous devez l indiquer dans l agenda. Aucun message verbal ne sera pris en considération s il n y a pas de note à l agenda, à moins qu il soit fait la journée même par téléphone. Calendrier scolaire et heure d ouverture. Le service de garde de l école sera fermé pendant les jours fériés ainsi que les journées pédagogiques. Vous pouvez joindre le service de garde au 450) ou (450) poste pendant les heures d ouverture de 6h45 à 9h45, 12h15 à 13h15, 15h15 à 18h00 6 mars