CPE Les Lutins du boulevard

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1 CPE Les Lutins du boulevard PROTOCOLE DE SORTIES 2009 Introduction Dans le programme pédagogique du CPE Les Lutins du boulevard, il est prévu que les enfants participent régulièrement à des sorties culturelles (théâtre, concert, bibliothèque, musée), à des sorties sportives (baignade, jeux en gymnase, glissade, etc.) ou tout simplement ludiques, comme le cinéma, une croisière, la découverte d un nouveau parc etc. Nous organisons aussi des sorties en fonction des thématiques développées dans les différents groupes ou pour marquer le passage des saisons, par exemple, les sorties aux pommes, à la cabane à sucre, à la ferme, au zoo, etc. Que la sortie soit éducative ou tout simplement ludique, elle apporte toujours un moment de découverte et d apprentissage aux enfants. L ouverture sur le monde qui nous entoure fait partie de nos objectifs pédagogiques tout comme l autonomie, le respect, le partage et la collaboration. Ces objectifs sont aussi présents dans les sorties, tout comme l apprentissage des conventions sociales importantes, comme par exemple : circuler à droite dans les escaliers, jeter les déchets dans la poubelle ou dans un bac de recyclage, remercier les gens qui nous accueillent, etc. Pour nos sorties, nous utilisons différents moyens de transport : l autobus de la STM, le métro et parfois un autobus nolisé. Pour chacun de nos déplacements, il y a un protocole connu de chaque éducatrice et une responsable nommée au début de la sortie. À Montréal, il existe de nombreux organismes qui offrent des activités conçues spécialement pour la petite enfance, avec des infrastructures adaptées et sécuritaires. C est donc avec fierté que nous voulons faire profiter de ce privilège à nos petits lutins. Finalement, dans le souci de toujours offrir un service de qualité et des plus sécuritaires, nous avons donc décidé de doter le CPE Les Lutins du boulevard, d un protocole pour les sorties.

2 Objectif du présent protocole Le présent protocole définit : 1- La nature des sorties proposées par le CPE. 2- Les critères de participation aux sorties ainsi que les ratios minimaux garantis par le CPE en fonction de la nature de la sortie. 3- La planification d une sortie. 4- La marche à suivre pour les déplacements en transport public ou nolisé. 5- La marche à suivre en cas d imprévu lors d une sortie (accident, blessure, etc.) 6- Le rôle de chacun des intervenants lors des sorties effectuées par le CPE. 2

3 1- La nature des sorties Toute activité se déroulant à l extérieur des murs ou de la cour du CPE. a) Sortie à pied : Sortie qui ne requiert aucun moyen de transport autre que la marche, par exemple, une promenade dans le quartier, des jeux dans un parc avoisinant. b) Sortie en transport en commun : Sortie requérant l usage du transport en commun de la ville de Montréal (STM) pour rejoindre le site de l activité, qui demeure dans les limites de la ville de Montréal et ses environs immédiats. c) Sortie en transport nolisé : Sortie à un site éloigné du CPE, qui requiert l usage d un autobus nolisé (autobus scolaire) pour s y rendre. Ces sorties se font en général à l extérieur de la ville de Montréal : le Village du Père-Noël à Val David, le Zoo de Granby, la cabane à sucre, etc. d) Sortie avec baignade : Sortie impliquant des jeux dans l eau, tels la baignade dans une pataugeoire dans un parc de Montréal, ou encore, une sortie à l Amazoo au Zoo de Granby ou à la crique magique du Parc Safari, etc. 3

4 2. Critères de participation aux sorties Les sorties à pied (promenades dans le quartier) commencent dès la pouponnière. Dans ce dernier cas, les enfants sont, soit assis dans le pouponbus ou marchent lorsqu ils sont assez grands. Sauf exception, les sorties en transport en commun ou nolisé sont réservées aux groupes de 4 ans et plus. Les groupes de 3-4 ans, peuvent parfois être invités à une sortie, en autant que tous les enfants aient au moins 3 ½ ans. - Les ratios Le ratio établi par le ministère lors des sorties est de 1 adulte pour 8 enfants (1 pour 10 chez les 4-5 ans) et le ratio exigé dans les plans d eau où nous allons habituellement, est de 1 adulte pour 5 enfants. Le CPE améliore ces exigences en ajoutant toujours une personne additionnelle lors des sorties en transport en commun ou nolisé (en l occurrence la coordonnatrice à la pédagogie ou une autre éducatrice). De plus, pour certaines sorties par exemple la cabane à sucre ou la sortie glissade, des parents-accompagnateurs sont demandés. Pour les sorties avec baignade, nous améliorons aussi le ratio exigé avec l aide de parentsaccompagnateurs. À défaut de rencontrer ces exigences, la sortie est annulée. Pour les sorties à pied, il doit y avoir au moins deux groupes ensemble. 3. Planification d une sortie Pour chaque sortie nécessitant le transport en commun ou nolisé, une feuille d autorisation est affichée près des locaux des groupes concernés, avec les détails suivants : lieu de la sortie, date prévue, heure du départ, heure de retour, le moyen de transport utilisé, le nombre de parents-accompagnateurs si nécessaire, le matériel à apporter. S il s agit d une sortie dont les parents doivent débourser un montant, une autorisation de sortie par enfant devra être complétée sur l annexe A et signée par le parent. Aux informations contenues habituellement sur le formulaire des sorties, s ajouteront le coût de 4

5 la sortie pour l enfant et le mode de paiement privilégié. Les parents doivent obligatoirement signer l autorisation de sortie ou l Annexe A pour que les enfants participent à la sortie. Lorsque les parents ont signé cette feuille, ils doivent payer la sortie, même si le jourmême, l enfant est absent. Les sorties à pied (promenades dans le quartier) sont autorisées une seule fois sur un formulaire d autorisation prévu à cet effet et signé par les parents lors de l inscription de l enfant au CPE, à moins qu il ne s agisse d une sortie payante, comme par exemple, le Biodôme, un atelier de gymnastique au Centre Pierre-Charbonneau etc. Les sorties à la bibliothèque Langelier se font en métro et sont aussi autorisées par un formulaire spécial une fois par année pour les 2 groupes de 4 ans. Il en est ainsi puisque cette sortie gratuite a lieu environ 7 fois par année. 4. Marche à suivre lors des déplacements en transport public ou nolisé. a) Pour tous déplacements, les enfants portent le dossard ou le chandail du CPE. b) Lorsque les enfants marchent pour rejoindre le métro ou l autobus (ainsi que sur les quais et dans les corridors du métro) ils se tiennent par la main deux par deux. Une éducatrice marche en avant, une autre se positionne au milieu et la troisième marche derrière le groupe. c) Dans les escaliers mobiles, un à un, les enfants restent sur une marche et tiennent la main courante. d) Dans tous les autres escaliers, les éducatrices descendent à droite avec les enfants. e) Lorsque nous prenons le métro, nous utilisons toujours le wagon de tête afin d être bien vus de l opérateur. Celui-ci nous donne ainsi plus de temps pour monter ou descendre de la rame. 5

6 f) À l arrêt complet du métro, les enfants se lèvent et vont rejoindre une éducatrice au mur pour être comptés. Une éducatrice sort en dernier pour s assurer que tous les enfants sont sortis. g) Lorsque nous prenons l autobus, le personnel s assure que les enfants n attendent pas trop près du trottoir et que le groupe demeure calme. h) Arrivés à destination, les enfants attendent l arrêt complet de l autobus avant de se lever et de rejoindre la première éducatrice. i) Comme pour le métro, une éducatrice sort en premier pour diriger les enfants vers un lieu sécuritaire et une autre sort en dernier pour s assurer que tous les enfants sont descendus. j) Pour les sorties en autobus nolisé, la responsable de la sortie, en l occurrence la coordonnatrice à la pédagogie, donne les consignes de sécurité à bord de l autobus juste avant le départ. Les enfants doivent être assis, le dos bien appuyé au dossier. Il est interdit de circuler dans l autobus pendant qu il est en marche. Les enfants ainsi que les parents, sont assis selon la configuration suivante : deux ou trois enfants par banc ou un adulte avec un enfant. 5. La marche à suivre en cas d imprévu lors des sorties (accident, blessure, etc.) Tout le personnel du CPE détient obligatoirement une carte de premiers soins renouvelée aux 3 ans. Lors des sorties, nous apportons des trousses de premiers soins, l épipen ou le médicament de chaque enfant qui a une prescription, le téléphone cellulaire du CPE et la liste des numéros de téléphone d urgence. La responsable de la sortie est avisée immédiatement de chaque imprévu. En cas d incident mineur, une éducatrice administre les premiers soins au besoin pendant que les autres continuent de superviser le reste des enfants. Si la blessure est plus grave, par exemple une fracture, une éducatrice donnera les premiers soins et les autres adultes présents regroupent les 6

7 enfants à l écart et animent une activité calme. La responsable de la sortie communique dès que possible avec la directrice du CPE. Pour tout autre incident mineur, par exemple l autobus en retard, la responsable juge de la marche à suivre et avise le restant du groupe. 6. Le rôle de chacun des intervenants Rôle de la coordonnatrice à la pédagogie - Les sorties sont organisées par la coordonnatrice à la pédagogie et approuvées par la directrice ; - la coordonnatrice à la pédagogie s occupe des réservations de l activité et du transport, si nécessaire ; - elle travaille en équipe avec la cuisinière pour la planification du repas et des collations, si nécessaire ; - elle prépare la feuille d autorisation pour chaque sortie et établit le nombre de parents-accompagnateurs pour chaque groupe s il est nécessaire d en avoir ; - elle s assure que les parents-accompagnateurs ont lu et signé l engagement du parent-accompagnateur ; - elle s assure d apporter son téléphone cellulaire ; - elle accompagne les groupes et agit comme responsable de la sortie. Elle peut, au besoin, s occuper d un enfant ; - elle s assure que les éducatrices connaissent bien le protocole pour les déplacements (métro ou autobus STM ou autobus nolisé); - elle donne des consignes claires aux éducatrices et aux parentsaccompagnateurs concernant le déroulement de la sortie. Rôle de l éducatrice - L éducatrice s assure que tous les parents ont signé l autorisation au moins deux jours avant la sortie ; - elle s assure d apporter le matériel suivant : la liste des numéros de téléphone d urgence, des débarbouillettes et une nappe (s il y a un dîner), quelques vêtements de rechange, des papiers mouchoirs, des gants, des verres en carton, sac de vidanges ; - elle vérifie parmi ses collègues, qui apporte les trousses de premiers soins. Une trousse est prévue pour deux groupes ; 7

8 - elle s assure du nombre d enfants présents dans son groupe au moment de quitter le CPE et tout au long de la sortie ; - elle détermine le jumelage d enfants pour les déplacements ; - elle confie aux parents-accompagnateurs uniquement leur propre enfant ; - elle demande un repas froid aux parents d enfants qui ne mangent pas le repas du CPE ; - elle s assure d avoir l épipen d un enfant qui en a la prescription. - elle vérifie avec la cuisinière que l enfant qui ne peut manger le piquenique, ait un dîner le jour de la sortie; - elle s assure que tous les parents-accompagnateurs identifient bien les enfants de son groupe qui ont des allergies alimentaires ; - elle s assure qu une des éducatrices apporte le cellulaire du CPE; - une éducatrice sera nommée responsable de la sortie si la coordonnatrice ou la directrice ne participent pas à cette sortie. Rôle de l éducatrice-responsable (substitut de la coordonnatrice) Lorsque la coordonnatrice à la pédagogie ne peut accompagner les groupes en sortie, une éducatrice est alors nommée responsable de la dite sortie. Voici les responsabilités qui s ajoutent au rôle de l éducatrice. - Elle apporte le cellulaire du CPE ; - elle s assure de bien connaître l itinéraire ainsi que les horaires de l autobus (STM) ; - elle s assure que toutes les éducatrices connaissent bien le protocole pour les déplacements ; - elle donne des consignes claires aux éducatrices et aux parentsaccompagnateurs concernant le déroulement de la sortie ; - elle se rapporte aux organismes qui nous accueillent et se présente comme la responsable de la sortie ; Rôle du parent-accompagnateur Certaines sorties organisées par le CPE nécessitent la participation de parents-accompagnateurs permettant de diminuer les ratios. 8

9 - Le parent-accompagnateur accompagne le groupe en tout temps et s engage à suivre les consignes fixées par les éducatrices et la coordonnatrice pédagogique ; - afin de respecter nos valeurs, le parent-accompagnateur ne fume pas, ne consomme aucune nourriture autre que celle apportée par le CPE et ne mâche pas de gomme durant la sortie ; - il supervise son enfant dès le début de la sortie et suit le groupe en tout temps ; - il ne peut acheter de friandises, breuvage ou autre nourriture durant la sortie, que ce soit pour son enfant ou pour le groupe. Il ne s arrête pas dans les boutiques. - il est ponctuel et nous avise rapidement s il ne peut se présenter pour la sortie ; - il est disponible pour toute la durée de la sortie ; - il prend le repas en compagnie du groupe de son enfant. Le CPE fournit le dîner ; - il s assure que son appareil photo ou sa caméra vidéo, s il en apporte un, ne nuise pas à la surveillance de son enfant ; - il respecte les règles de sécurité routière quant aux déplacements des piétons ; - il avise immédiatement la responsable de la sortie de tout incident ; - il s assure que son enfant n apporte pas de jouets, de bonbons ou autre nourriture. Les règlements en sortie sont les mêmes qu au CPE ; - le parent-accompagnateur doit signer le formulaire d engagement, en annexe. Rôle de la responsable de l alimentation - La responsable de l alimentation s occupe de la préparation du repas lors des sorties. C est elle qui choisit le menu ; - elle s occupe des glacières et de la vaisselle et s assure que tout soit prêt pour l heure du départ. 9

10 ENGAGEMENT DU PARENT-ACCOMPAGNATEUR J ai pris connaissance du rôle du parent-accompagnateur dans le protocole de sorties des Lutins du boulevard et je m engage à respecter cet engagement et à payer le coût de la sortie. Sortie : Date de la sortie : Coût de la sortie : Nom de l enfant : Nom du parent : Signature du parent : Date : 10