Fiche documentation Entreprise 36 : Formuler une demande de modification de marché ou de bon de commande

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1 Fiche documentation Entreprise 36 : Formuler une demande de modification de marché ou de bon de commande Sommaire 1. OBJET DU DOCUMENT ETAPE 1 : CHERCHER LE DOSSIER SUR LEQUEL IL FAUT FAIRE UNE DEMANDE DE MODIFICATION Accéder à la liste des dossiers ETAPE 2 : CREER ET COMPLETER UNE DEMANDE DE MODIFICATION MARCHE Onglet demande de modification «marché» Particularité de la modification de la fiche formation L onglet Action/Action de formation contient dorénavant un bouton enregistrer Particularité des «autres modifications» Onglet demande de modification «Bon de Commande» Particularité des autres modifications ETAPE 3 : VALIDER LA DEMANDE DE MODIFICATION POUR QUE LA REGION PUISSE LA TRAITER Consulter les demandes de modification en cours de saisie Consulter la liste des dossiers Consulter la corbeille de tache «Demande de modification Dossier en cours OF» Valider la demande de modification Consulter le dossier non modifiable : il faut attendre que la région traite la demande 9

2 Historique des modifications Révision Date Modification Auteur R002 01/06/2015 Création du document NCO R003 29/04/2016 Mise à jour des logos NCO R005 13/06/2016 Nouvelle mise en page du document NCO R006 13/06/2016 Mise à jour suite à remarques NCO Page 2/10

3 1. Objet du document Le présent document décrit l utilisation de l application EOS pour les entreprises concernant la gestion des demandes de modifications.. Page 3/10

4 2. Etape 1 : Chercher le dossier sur lequel il faut faire une demande de modification A c c é d e r à l a l i s t e d e s d o s s i e r s Cliquer sur le pictogramme afin d accéder à la création d une demande de modification Marché ou bon de commande. Cliquer sur le pictogramme afin d accéder à la consultation d une demande de modification déjà créée. Cet icône apparait si la demande de modification doit être validée par l organisme de formation pour donner la main à la région, ou bien si l organisme de formation a donné à la main à la région et que la région n a pas encore traité la demande. Il n y a pas d icone sur une ligne ou : s il existe une demande de modification sur le marché associé à ce bon de commande, ou sur le bon de commande associé à ce marché, s il existe une demande de modification en cours de traitement par la région sur le marché ou le bon de commande. Page 4/10

5 3. Etape 2 : Créer et compléter une demande de modification marché O n g l e t d e m a n d e d e m o d i f i c a t i o n «m a r c h é» Vous devez : cocher les éléments à modifier, saisir le texte de motivation de la demande et votre civilité, puis appuyer sur le bouton Confirmer la création. Attention, après avoir fait les modifications comme décrit ci-après, il faudra «valider» la demande de modification pour que la région puisse la traiter. Page 5/10

6 P a r t i c u l a r i t é d e l a m o d i f i c a t i o n d e l a f i c h e f o r m a t i o n Il est possible de modifier l onglet action de formation, en ce qui concerne le marché ou les actions / composantes L onglet Action/Action de formation contient dorénavant un bouton enregistrer P a r t i c u l a r i t é d e s «a u t r e s m o d i f i c a t i o n s» Je peux ici saisir une demande particulière à destination de la région. La région pourra ensuite valider ou non cette demande. Page 6/10

7 3. 2. O n g l e t d e m a n d e d e m o d i f i c a t i o n «B o n d e C o m m a n d e» P a r t i c u l a r i t é d e s a u t r e s m o d i f i c a t i o n s Je peux ici saisir une demande particulière à destination de la région. La région pourra ensuite valider ou non cette demande. Page 7/10

8 4. Etape 3 : Valider la demande de modification pour que la région puisse la traiter C o n s u l t e r l e s d e m a n d e s d e m o d i f i c a t i o n e n c o u r s d e s a i s i e C o n s u l t e r l a l i s t e d e s d o s s i e r s C o n s u l t e r l a c o r b e i l l e d e t a c h e «D e m a n d e d e m o d i f i c a t i o n D o s s i e r e n c o u r s O F» Page 8/10

9 4. 2. V a l i d e r l a d e m a n d e d e m o d i f i c a t i o n Appuyer sur le bouton «Valider la saisie» C o n s u l t e r l e d o s s i e r n o n m o d i f i a b l e : i l f a u t a t t e n d r e q u e l a r é g i o n t r a i t e l a d e m a n d e Il n est pas possible de faire une autre demande de modification tant que la région n a pas traitée la demande de modification. Page 9/10

10 La demande de modification est en cours d instruction région. Le bouton «valider» n est plus présent dans l onglet «Validation du dossier». Page 10/10