SIPAMER MANUEL D UTILISATION

Transcription

1 SIPAMER SYSTEME D INFORMATION DU PROJET D APPUI AUX MICRO- ENTREPRISES RURALES MANUEL D UTILISATION Version 2.0 Mars 2007 Préparé par : Andry RANOHAVIMBOAHANGY 11 BP 530 Ouagadogou 11 Tél. : andry.ranoh@gmail.com

2 SOMMAIRE SOMMAIRE... 2 INSTALLATION... 3 INTRODUCTION... 4 PRESENTATION... 6 FONCTIONALITES STANDARD / Fenêtres : / Fonctionnalités des états / Fonctionnalités des graphiques FONCTIONALITES SPECIFIQUES Logique de hiérarchie des données Saisies spécifiques Bénéficiaires: Saisie des prévisions mensuelles: Mise à jour des informations de sensibilisation: Mise à jour des dossiers de financement Mise à jour des formations Mise à jour des appuis conseil Mise à jour des promotions commerciales Introductions des nouvelles technologies Suivi trimestriel des MER OUTILS / Entretiens / Sauvegarde / Restauration des données / Exportation des données / Importation et consolidation des données / Modification de l utilisateur / Etats et requêtes... 21

3 INSTALLATION Lorsque vous introduisez le CD d installation dans le lecteur de votre machine, un menu se lance automatiquement et vous guide pour l installation. Il existe deux types d installation : l installation normale et la mise à jour. Installation normale Ce type d installation est nécessaire dans les cas suivantes : il s agit de la première installation sur la machine ou la version installé est abîmé (à cause d un virus ou d un accident) et la réinstallation est nécessaire. Pour cela, cliquer sur le bouton «Installation» la version qu il vous faut (centrale ou régionale) et suivre les instructions au fur et à mesure de l avancement de l installation guidée. Mise à jour Ce type d installation est nécessaire dans les cas où la version 1.0 est installée et que vous avez déjà des données saisies dans le logiciel. Dans ce cas cliquer tout simplement sur le bouton «Mise à jour» selon la version qu il vous faut (centrale ou régionale) et suivre les instructions au fur et à mesure de l avancement de l installation guidée.

4 INTRODUCTION SIPAMER version 2.0 a été développé suites à l assistance et la maintenance premier trimestre 2007 et aux différente missions effectuées dans les antennes régionales du PAMER. Il s agit des correction des anomalies constatées, de réorganisation des différentes fenêtre de saisie pour plus de convivialité et de facilité, d ajout de nouvelles fonctionnalités et renforcement de la sécurité d accès. 1) Bénéficiaires 1.1. MER en faillite Le logiciel permet désormais le traitement des MER qui ont cessé leurs activités Autonomisation Cette fonctionnalité permet de traiter les MER qui sont autonomes Ajout de filtre Il est maintenant possible de filtrer l affichage des MER selon le type d appui reçu, l état de fonctionnement (fonctionnelle ou en faillite) ou selon l autonomie Ajout d état récapitulatif des MER

5 Cette fonctionnalité permet l impression d état récapitulatif d une MER. L état contient les informations générales sur un bénéficiaire, les appuis dont il a été bénéficiaire (formation, appui conseil, financement, promotion commerciale et autres appuis divers) et les informations sur le suivi (emplois créés, chiffre d affaire, charges et valeurs de production) 2) Réalisation 1.1. Appuis divers Cette fonctionnalité permet de prendre en compte d autres types d appui qui ne sont pas de formation, appui conseil, financement ou promotion commerciale. Il s agit, par exemple, de remise d emballages ou de kits Valeur de production lors des évaluations Au niveau du suivi trimestriel, une nouvelle valeur (valeur de production) a été rajoutée.

6

7 2) Etats annexes (Graphique) Ajout de graphiques sur les informations sur les financements (nombre de bénéficiaires de crédits, montants demandés et accordés, répartition des crédits accordés par catégorie sociale et par groupe de filière)

8 PRESENTATION Le logiciel a été conçu pour permettre de traiter d une manière automatique et harmonieuse les données de suivi des activités du PAMER. Les données sont structurées à partir d une base de données relationnelle (SBDR) Hyperfile. Il est conçu de manière décentralisée c'est-à-dire à deux versions : - une version régionale destinée aux antennes régionales permettant de saisir directement les données locales et d exporter les données vers le siège ; - ne version centrale qui sera installé à la coordination. La version centrale permet de centraliser les données d avoir ainsi une situation globale du projet. Cette version ne permet pas de saisir les données. Le logiciel SIPAMER est structuré autours des modules suivants : - Base : ce menu permet de saisir les données de base du projet Ces données sont : les régions, les provinces, les départements, les villages, les groupes de filières, les filières, les types d activité, les sources de financement, les types d animations, les types de crédit, les types d animations, les types de formation, les types d appui conseil et les types de manifestation. - Bénéficiaires : Il permet de tenir le fichier des bénéficiaires des activités du PAMER. - Prévisions : Ce menu permet de saisir et de consulter les différentes prévisions mensuelles. - Réalisations : Ce menu permet de saisir les réalisations du projet en matière de plan, d informations de sensibilisation, de dossiers de financement, de créations et renforcements des MER, de formations, d appuis conseil, de manifestations de promotion et de suivi des performances des MER et des divers appuis dont bénéficient les MER. - Etats du SI : Il permet d éditer directement les états liés au système d informations - Etats annexe : Il permet d éditer les états annexes du système - Fenêtre : C est un menu permettant de réorganiser les fenêtres (formulaires) ouvertes. - Outils : C est un menu contenant plusieurs commandes système dont la maintenance des données, la sauvegarde et restauration des données, l exportation des données d une version régionale, l importation des données dans la version centrale, la manipulation des états et requêtes personnalisées.

9 FONCTIONALITES STANDARD 1/ Fenêtres : 1.1 Fenêtre principale de mise à jour * Sur les fenêtres de mise à jour, il existe des boutons de commandes : - Pour ajouter une donnée relative à la fenêtre ouverte, cliquez sue le bouton «Ajouter», saisissez et/ ou sélectionner les données et cliquez sur OK pour valider - Pour modifier une donnée, sélectionnez la ligne à modifier, cliquez sur le bouton «Modifier», effectuez les modifications souhaitées et cliquez sur Ok pour valider les modifications - Pour supprimer des données, sélectionnez les lignes correspondantes dans la table, cliquer sur «Supprimer» et confirmez la suppression. A noter que : o en cas de conflit de données, c'est-à-dire si vous tentez de supprimer une donnée qui est utilisée (par exemple un village dont au moins un bénéficiaire a été enregistré), le logiciel vous averti et empêche la suppression. o pour supprimer plusieurs lignes, cliquez sur la première ligne à supprimer, maintenez la touche «CTRL» et sélectionner une à une les autres lignes à supprimer. Une fois que les lignes sont sélectionnées, cliquez sur «Supprimer» - Pour imprimer le contenu de la table, cliquez sur le bouton «Imprimer» (voir les fonctionnalités liées à l édition ci-après. * Pour plus de convivialité avec les tables de liste, l on peut masquer ou afficher des colonnes selon l importance des informations qu elle contient. Pour cela, faites un clic droit sur l entête d une colonne, cochez devant le nom de la colonne pour l afficher ou décochez pour masquer.

10 * plusieurs commandes sont associées à une table d affichage. Pour cela, faites un clic droit dans la table sur une ligne contenant des informations. - La commande «Sélectionner les colonnes» correspond à la commande ci-dessus (afficher ou masquer les colonnes) - La commande «Copier la ligne» permet de copier le contenu de la ligne sélectionnée et le coller dans un autre champ au document ; - La commande «Copier texte» permet de copier le texte de la cellule ; - La commande «Tout copier» permet de copier le contenu de toute la table - Les commandes «Exporter vers» permettent d exporter directement le contenu de la table dans un nouveau document selon le choix. * Sur certaines fenêtres, il est possible de filtrer les informations affichées selon certains critères (Exemple Bénéficiaire). Pour effectuer un filtre, sélectionner les critères dans les champs correspondants et cliquer Saisir et/ou sélectionner vos critères, cliquez sur «Appliquer» pour afficher le résultat (si le bouton «Afficher» est disponible ; sinon l affichage se réinitialise automatiquement) 1.2 Fenêtre de saisie des données de mise à jour Ces fenêtres sont ouvertes lorsqu on clique sur un bouton «Ajouter» ou «Modifier». Il peut exister plusieurs types de champs sur une fenêtre de saisie, comme cette fenêtre nous indique : - Les champs de saisie simple (par exemple le «Nom ou Raison sociale»). Dans ces champs, Saisissez tout simplement l information demandée.

11 - Les champs liste à sélectionner (par exemple la liste de «Village») : dans ce type de champ, faites dérouler la liste à l aide du bouton liste à gauche pour afficher le contenu et sélectionner l élément qui correspond à votre choix. - Les champs «Interrupteur» (par exemple «Existence d un compte?»). Ces champs correspondent à un choix «Oui =coché» ou «Non=non coché» Une fois que les informations sont saisies sur la fenêtre, cliquer sur OK pour valider et enregistrer ces informations. 2/ Fonctionnalités des états Toutes les éditions possèdent des fonctionnalités communes. Les fenêtres de pré édition se présente comme suit : - La partie gauche est la navigation permettant une prévisualisation des états en miniature. Elle facilite ainsi le parcours de plusieurs pages successives grâce à la barre de défilement. - La partie droite est la prévisualisation de l état. - La partie haute est composée de plusieurs boutons de commande fonctionnant comme suit :

12 Imprimer tout le document et fermer da fenêtre de pré édition Imprimer la page en cours de visualisation et ne pas fermer la fenêtre de pré édition Modifier l état si le logiciel le permet Créer un nouvel état si le logiciel le permet Afficher ou masquer la navigation (partie gauche) Zoom personnalisé de l état Zoom automatique de l état Mode main permettant de déplacer manuellement la position de l état Boutons permettant le parcours d une page à une autre ou saisir directement le numéro de la page à atteindre. Exporter l état en fichier.rtf compatible Microsoft Word Exporter l état en fichier Microsoft Excel Exporter l état en fichier Html Exporter l état en fichier PDF (Adobe Acrobat) Exporter l état en fichier XLM Envoyer le contenu de l état par (en utilisant le gestionnaire de courrier électronique par défaut) Transformer l état en fichier PDF et envoyer par en fichier attaché. Fermer la fenêtre d édition

13 3/ Fonctionnalités des graphiques Les graphiques possèdent également des fonctionnalités de personnalisation intégrées. - Le bouton «Copier» permet de copier le graphique en vue de le «Coller» ultérieurement dans un document. - Le clic droit sur le graphique permet d avoir un menu de commande afin de personnaliser, enregistrer ou imprimer directement le graphique. Vous pouvez ainsi modifier le type de graphique, personnaliser les polices d affichage, etc.

14 FONCTIONALITES SPECIFIQUES 1. Logique de hiérarchie des données La base de données est structurée avec une certaine règle de hiérarchie de données à respecter. En d autres termes, certaines informations ne peuvent être saisie sans d autres et les données utilisées par d autres informations ne peuvent pas être supprimées. Par exemple, une province ne peut être saisie que si au moins une région a été déjà saisie car lors de la saisie d une province, il est obligatoire d indiquer la région dans laquelle elle appartient. Les logiques sont, par exemple, les suivantes :: Région Province département Village Bénéficiaire Groupe de filières Filière types d activité Bénéficiaire Type d animation Information de sensibilisation 2. Saisies spécifiques 2.1 Bénéficiaires: Cette option permet de saisir les bénéficiaires.

15 La saisie d un bénéficiaire se fait en étapes : a) repérage : C est la première saisie. Il s agit d introduite les différentes informations sur le bénéficiaire ainsi que la date d enregistrement (considérée comme date de repérage). Pour cela, cliquer sur le bouton «Ajouter» ou «Modifier» selon le cas. b) Appui : Une fois que les informations primaires sont enregistrés, vous pouvez enregistrer les informations sur l appui (création ou renforcement). Sélectionnez le bénéficiaire dans la liste et cliquez sur le bouton «Appui initial», Sélectionner et saisir les informations cliquer sur OK pour valider. Il est à noter que si le statut de la MER est PIE, vous ne pouvez sélectionner que la nature «Création» et s il s agit d une MER existant, vous e pouvez sélectionner que la nature «Renforcement». Pour annuler (supprimer) l appui, il suffit de sélectionner la nature «Aucun» c) Consolidation : Une fois qu une MER a reçu un appui initial, elle peut être consolidée. Pour cela, sélectionnez le bénéficiaire dans la liste et cliquez sur le bouton «Consolidation», saisissez la date de consolidation et cliquez sur OK pour valider. d) Autonomisation : Une fois qu une MER peut fonctionner correctement sans appui du PAMER et répond a un certain nombre de critère spécifique, elle est devenue autonome. Pour cela, sélectionnez le bénéficiaire dans la liste et cliquez sur le bouton «Autonomisation», sélectionnez le mois, saisissez l année et cliquez sur OK pour valider.

16 e) Faillite : Les MER qui n exerce plus sont comptabilisées comme en faillite. Pour cela, sélectionnez le bénéficiaire dans la liste et cliquez sur le bouton «Faillite», saisissez la date à partir de laquelle la MER a cessé officiellement ses activité et cliquez sur OK pour valider. 2.2 Saisie des prévisions mensuelles: Cette commande permet consulter et/ou de saisir les prévisions mensuelles par province. Cela permettra de faire une agrégation trimestrielle, semestrielle ou annuelle des prévisions à comparer avec les réalisations. Pour la mise à jour, cliquez sur «Ajouter» ou «modifier», sélectionnez la période, saisissez les informations prévues et cliquez sur OK pour valider. IDEM pour les prévisions trimestrielles 2.3 Mise à jour des informations de sensibilisation: Sur la fenêtre de mise à jour des informations de sensibilisations : - Sélectionnez la province concernée ; - Saisissez le thème de l animation ; - Sélectionnez le type d animation dans la liste - Dans la table, sélectionner les villages ainsi que les informations sur le déroulement de l animation dans chaque village - En cas de village en trop, sélectionnez la ligne du village à supprimer et cliquez sur le bouton «Supprimer» - Cliquez sur «Valider» pour enregistrer

17 2.4 Mise à jour des dossiers de financement Afin de permettre un suivi efficace des dossiers de financement et des prêts accordés, il est nécessaire de gérer en détail des dossiers en tenant compte des différentes échéances de paiement ainsi que le suivi des remboursements effectifs. Pour saisie un dossier de financement : - Cliquer sur «Ajouter» ou «Modifier» de la fenêtre principale - Sélectionner le noms du bénéficiaire (les information le concernant s affichent automatiquement) et le statut - Saisissez la date de dépôt de dossier ainsi que le montant demandé. - Quand le prêt est accordé, saisissez les informations sur le prêt dans la partie basse de la fenêtre (Date d accord de financement,. et le plan de remboursement du prêt) NB : Les dossiers de financement non accordés sont affichés en rouge dans la table. Le suivi de l état du financement est obtenu en cliquant sur le bouton A chaque paiement effectué par le bénéficiaire, vous devez enregistrer ce paiement afin de pouvoir sortir les statistiques sur les états de crédits accordés. Le principe de mise à jour est le standard.

18 2.5 Mise à jour des formations Cette fonctionnalité permet de saisir les formations organisées par le PAMER pour les bénéficiaires. Pour mettre à jour les formations dispensées, cliquez sur le bouton «Ajouter» ou «Modifier» selon le cas. - Sélectionnez et saisissez le informations sur la formation (province, période, thème etc.) - Ajoutez les participants : pour ajouter un participant, cliquez sur «Ajouter participant» et double-cliquez sur le nom du participant à ajouter à partir de la fenêtre qui s affiche ; pour supprimer un participant, sélectionner la participant en question et cliquez sur «Supprimer participant». NB : Gestion des codes de la formation - Pour les formations propres à une région uniquement, le code est décidé au niveau de la région en s assurant à ce que ce code est unique est n est pas utilisé pour d autres formation même pour une autre région. Cela permettra de garantir une meilleure consolidation des données sur la version centrale. Ces formation propres à une région peuvent, par exemple, avoir pour code R1-01 pour la région Ouest, R2-01 pour la région de la Boucle de Mouhoun, R3-01 pour la région Centre Est et R4-01 pour la région Est (le 01 indique ici l ordre chronologique de la formation et donc différente d une formation à une autre). - Pour les formations qui font intervenir plus d une région, le code doit être commun pour chaque région pour toutes les régions concernées et chacun intègre les participant de sa région. Ainsi, cela permettre de ne compter qu une formation lors de la consolidation et de ne pas les dupliquer car chaque formation est identifiée par ce code. Ce code doit alors être décidé en commun accord avec la coordination et adopté par toutes les régions concernées.

19 2.6 Mise à jour des appuis conseil C est à ce niveau que les activités de d appui conseil sont mises à jour. La saisie suit la règle de saisie standard (fonctionnalités standard ci dessus) 2.7 Mise à jour des promotions commerciales Cette fonctionnalité permet de saisir les formations organisées par le PAMER pour les bénéficiaires. Pour mettre à jour les formations dispensées, cliquez sur le bouton «Ajouter» ou «Modifier» Le principe de codification des promotions commerciales est identique à celle des formations compte tenu du fait que certains manifestation peuvent faire intervenir plusieurs région (voire nationale)

20 - Saisissez les informations dur l appui conseil et cliquez sur OK pour valider enregistrer les informations saisies. - Si vous êtes en ajout, le logiciel vous demandera si vous voulez saisir les participant. Sinon, sélectionner la manifestation et cliquez sur le bouton «Participants» pour les saisir. Les règles de mise à jour standard s appliquent. 2.8 Autres divers appuis Cette fonctionnalité permet de saisir les autres appuis dont les MER bénéficient et qui ne sont pas d appui conseil, formation, financement ou promotion commerciale. Pour cela, Pour cela, cliquez sur le bouton «Ajouter», saisissez et sélectionner les informations ainsi que les activités concernées et cliquer sur OK pour valider. La saisie suit la règle de saisie standard (fonctionnalités standard ci dessus)

21 2.9 Introductions des nouvelles technologies Cette fonctionnalité permet de saisir les nouvelles technologies introduites au bénéfice des MERS. Pour cela, cliquez sur le bouton «Ajouter», saisissez et sélectionner les informations ainsi que les activités concernées et cliquer sur OK pour valider. La saisie suit la règle de saisie standard (fonctionnalités standard ci dessus) 2.9 Suivi trimestriel des MER Afin de permettre un suivi régulier des performances, il est nécessaire de mettre à jour les réalisations de MER. Ces informations proviennent des «évaluation trimestrielles et seront agrégées pour avoir une situation de performance trimestrielle, semestrielle annuelle ou cumulée. Pour mettre à jour le réalisations des MER, sélectionner la MER à mettre à jour et cliquez sur «Suivi». Sur la fenêtre sui s affiche, mettez à jour les informations. Les règles de mise à jour standard s appliquent.

22 OUTILS 1/ Entretiens Cette commande permet d entretenir la base de données. En effet, par exemple, quand volume de données augmente, l accès aux données peut devenir lent. Il est conseillé de lancer le traitement d entretien : - régulièrement c'est-à-dire selon une périodicité donnée (hebdomadaire par exemple) - après une opération majeure qui touche la base de donnée (restauration, importation et consolidation) 2/ Sauvegarde Cette commande permet de faire une copie compactée des données en un fichier de sauvegarde (répertoire local de l ordinateur ou support externe comme CD ou flash disk). Pour ce faire, indiquez le répertoire dans lequel le fichier de sauvegarde sera créé et donnez le nom du fichier. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour lancer la sauvegarde. Le logiciel crée un fichier avec une extension.sav. Par défaut, est composé de «Sauvegarde» et de la date du jour. Une fois l opération terminée, le logiciel vous en informe. Le fichier généré contient l état de vos données au moment de la sauvegarde vous pourrez revenir à cet état à tout moment en restaurant ce fichier.

23 3/ Restauration des données La restauration remet les données de la base à un autre état. Les données existantes seront complètement remplacées par les nouvelles données restaurées. Cette opération est irréversible. Assurer-vous d avoir une sauvegarde avant de faire une restauration des données. Pour ce faire, indiquez le fichier à restaurer, cliquez sur «Procéder» et confirmez la restauration des données. 4/ Exportation des données Il s agit de créer un fichier compacté à partir d une version régionale. Ce fichier sera envoyé par ou par support (disquette, flash disk ou CD) à la coordination et consolidé dans la version ventrale. Les données vont s ajouter aux autres données existant sur la version centrale en évitant les doublons. Le principe est le même que lors d une procédure de sauvegarde sauf que la fichier généré porte l extension.exp. 5/ Importation et consolidation des données Il s agit de consolider les données envoyés des régions (fichier d exportés *.EXP) dans la version centrale afin d avoir une base de données agrégée. Après l opération, les données s ajoutent aux autres données existant sur la version centrale en évitant les doublons. Pour permettre la réinitialisation total des données de la région, il est nécessaire d indiquer la région de provenance des données. Le principe est le même que lors d une procédure de restauration sauf que la fichier de base porte l extension.exp.

24 6/ Modification de l utilisateur Cette fonctionnalité permet de modifier les codes d accès (nom login et mot de passe) Pour cela, saisissez les informations demandées et cliquez sur OK pour valider. Les nouvelles informations seront prises en compte lors du prochain lancement du logiciel. 7/ Etats et requêtes Cette fonctionnalité permet de modifier les états et requêtes pré intégrés et de créer de nouveaux états et requêtes pour personnaliser des résultats qui n ont pas été prévus dans le logiciel. Son utilisation nécessite un niveau avancé en informatique et surtout une connaissance en programmation. Pour plus de détail, lancer le traitement et voir le fichier d aide.

25 ANNEXE

26 Index des données nécessaires pour le fonctionnement de SIPAMER V2 1) Données de base Les données de base sont prédéfinies an accord avec le document de base SIPAMER conçu par le PAMER en juin Ces données de base sont : - Régions - Provinces - Départements - Groupe de filière - Filière - Types d activité - Sources de financement - Types d animations - Types de crédit - Types de formation - Types d appui conseil - Types de manifestation - Types de technologie

27 2) Bénéficiaires Mise à jour Nom de l information Type Obligatoire Remarque Village Sélection x Le département, la province et la région sont automatiquement gérés Nom ou raison sociale Saisie de texte x Prénom Saisie de texte Date de naissance Date Activité Sélection x La filière et le groupe de filière sont automatiquement gérés Catégorie sociale Sélection x Nombre de membres du groupe x si la catégorie sociale est «Groupe» Date d enregistrement Date Période d intervention envisagée Date Coût estimatif Existence d un compte Oui/Non Besoin d appui Saisie de texte x Statut Sélection (MER ou PIE) Mise à jour de l appui initial (Création ou renforcement) Nom de l information Type Obligatoire Remarque Nature de l appui Sélection (création ou x renforcement) Coût de l appui

28 Description de l appui Saisie de texte x Mode de financement Sélection Consolidation Nom de l information Type Obligatoire Remarque Date Date x Autonomisation Nom de l information Type Obligatoire Remarque Autonome Oui/non Mois Sélection X si autonome Année Chiffre X si autonome Faillite Date Nom de l information Type Obligatoire Remarque Date

29 3) Prévisions Prévisions mensuelles Nom de l information Type Obligatoire Remarque Mois Sélection X Année Saisie X Province Sélection X Nombre des MER créées Nombre des MER renforcées Nombre de nouveaux villages Nombre de plan d appui à la création Nombre de plan d appui au renforcement Nombre de plan d affaire ou de consolidation Prévisions trimestrielles Nom de l information Type Obligatoire Remarque Année Saisie X Mois Sélection X Province Sélection X Revenu additionnel des MER créées ou renforcées Chiffre d affaire des MER créées ou renforcées Emplois créés des MER créées ou renforcées Emplois consolidés des MER créées ou renforcées Nombre de bénéficiaires de crédit

30 des MER créées ou renforcées Volume total des crédits octroyés des MER créées ou renforcées Revenu additionnel des MER consolidées Chiffre d affaire des MER consolidées Nombre de bénéficiaires de crédit des MER consolidées Volume total des crédits octroyés des MER consolidées

31 4) Réalisation a- Plans par province Nom de l information Type Obligatoire Remarque Année Saisie X Mois Sélection X Province Sélection X Nombre de plans de création validés Nombre de plan de renforcements validés Nombre de plans d affaire et de consolidation b- Informations de sensibilisation Nom de l information Type Obligatoire Remarque Province Saisie X Thème Saisie de texte X Type d animation Sélection X Liste des villages Sélections Dates Saisie Nombres des bénéficiaires par catégorie (hommes, femmes, jeunes) s

32 c- Dossiers de financement Mise à jour des dossiers Nom de l information Type Obligatoire Remarque Nom et prénoms du bénéficiaire Sélection ou Saisie Statut Sélection X Date de dépôt du dossier Date Montant demandé X Date accord de financement Durée du crédit Type de crédit Date s Sélection X X si date accord est saisie Source de financement Sélection X Plan de remboursement Les autres informations viennent automatiquement (région, province, département, village, activité, filière, cat. Sociale) Mise à jour des remboursements effectifs (Etat du crédit)s Nom de l information Type Obligatoire Remarque Date de remboursement Date X Montant remboursé X

33 d- Formations Nom de l information Type Obligatoire Remarque Code Saisie X Date début Date X Date fin Date Thème de formation Saisie de texte X Type de formation Sélection X Lieu Saisie de texte X Coût OPS Coût organisation Formateur Saisie de texte Liste des bénéficiaires avec le nombre de participants Sélection e- Appuis conseils Nom de l information Type Obligatoire Remarque Nom et prénoms Description Saisie ou sélection Saisie de texte Type d appui Sélection X Thème de l appui Saisie de texte X Date Date X Durée Coût (en heures) X Les autres informations viennent automatiquement (région, province, département, village, activité, filière, cat. Sociale)

34 f- Promotions commerciales Nom de l information Type Obligatoire Remarque Code Saisie X Type de promotion Sélection X Lieu Saisie Début Date X Fin Date Coût total Contribution des MER Contribution du PAMER Liste des bénéficiaires participants Sélection Contribution individuelle Chiffre d affaire g- Nouvelles technologies Nom de l information Type Obligatoire Remarque Code Saisie X Libellé Saisie X Type de technologie Sélection X Origine Saisie Introduction Date X Coût Nombre de MER bénéficiaires Province Sélection X Innovation introduite Saisie Document produit Saisie Liste des activités concernées Sélection

35 h- Appuis divers Nom de l information Type Obligatoire Remarque Nom et prénoms Saisie ou sélection Description de l appui reçu Saisie de texte X Date Coût total Contribution des MER Contribution du PAMER Crédit Observations Date Saisie de texte X Les autres informations viennent automatiquement (région, province, département, village, activité, filière, cat. Sociale) i- suivi trimestriel des MER Nom de l information Type Obligatoire Remarque Année Saisie X Trimestre Sélection X Chiffre d affaire X Montant des charges Valeur de production Nombre d employé permanent Nombre d employé saisonnier