DEMANDE D ACCRÉDITATION TÉLÉVISION INTERNATIONAUX DE FRANCE DIMANCHE 27 MAI > DIMANCHE 10 JUIN

Transcription

1 DEMANDE D ACCRÉDITATION TÉLÉVISION INTERNATIONAUX DE FRANCE

2 COMMENT REMPLIR VOTRE DEMANDE D ACCRÉDITATION? Les demandes d accréditation doivent être impérativement adressées à la Fédération Française de Tennis - Département Médias Sandrine Lopes - 2, avenue Gordon-Bennett Paris Tél. : 33 (0) sandrine.lopes@fft.fr Elles doivent comporter le formulaire joint accompagné d une photo d identité couleur récente, ainsi que d une photocopie de la carte de presse pour chacun des journalistes mentionnés. Après examen de la demande par la Commission de presse, un courrier-réponse vous sera retourné par mail. Des réponses précises faciliteront la mise à disposition, dès votre arrivée, des services dont vous avez besoin. NB : Conformément à la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d un droit d accès, de rectification et de suppression des données vous concernant. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser à : Fédération Française de Tennis Département Médias Stade Roland-Garros 2, avenue Gordon-Bennett Paris. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. ATTENTION! MERCI DE REMPLIR TOUS LES CHAMPS D INFORMATION ET D INCLURE IMPÉRATIVEMENT, LE CAS ÉCHÉANT, LA DEMANDE DE TOURNAGE JOINTE, DÛMENT COMPLÉTÉE. AUCUNE DEMANDE NE POURRA ÊTRE TRAITÉE SI ELLE EST INCOMPLÈTE ET/OU RENVOYÉE APRÈS LA DATE DU. FFT/Dir. Communication Marketing.

3 FORMULAIRE D ACCRÉDITATION RÉGLEMENTATION LIÉE AUX ACCRÉDITATIONS DES ÉQUIPES DE TÉLÉVISION 1 - DÉFINITIONS. DÉTENTEURS DE DROITS Désigne les radiodiffuseurs ayant acquis pour leur(s) territoire(s) les droits de diffusion de l édition des Internationaux de Tennis de Roland-Garros. NON DÉTENTEURS DE DROITS Désigne les radiodiffuseurs autres que les Détenteurs de Droits. COURTS PRODUITS Désigne les courts de tennis situés dans l enceinte du stade Roland-Garros et bénéficiant d une couverture TV (courts Philippe- Chatrier, Suzanne-Lenglen, n s 1, 2, 3, 6 et 7). 2 - RÈGLES D ACCRÉDITATION. NB : Toute image filmée dans l enceinte du stade Roland-Garros ne pourra être utilisée que dans le cadre précisé dans votre demande d accréditation, et ne pourra en aucun cas être commercialisée sans l accord préalable et exceptionnel de la FFT ÉQUIPES DES DÉTENTEURS DE DROITS L accréditation allouée aux équipes déléguées par les Détenteurs de Droits permet : - d accéder aux espaces publics situés dans l enceinte du stade Roland-Garros ; - d accéder aux courts ne bénéficiant pas d une production tv et de filmer les matchs s y déroulant ; - d accéder aux courts d entraînement et de filmer les entraînements s y déroulant ; - d accéder aux espaces d interviews/conférences de presse. (Pour ces lieux, le tournage n est pas autorisé. Les images produites en salles d interviews principales seront toutefois disponibles en zone télévision). La FFT est à votre disposition pour toute autre demande de tournage ÉQUIPES DES NON DÉTENTEURS DE DROITS L accréditation des équipes dépêchées par les Non Détenteurs de Droits ne sera possible qu après validation de la FFT et du Détenteur de Droits du territoire concerné. Le cas échéant, l accréditation allouée aux équipes concernées permet exclusivement l accès : - aux espaces publics situés dans l enceinte du stade Roland-Garros ; - aux espaces d interviews/conférences de presse. (Pour ces lieux, le tournage n est pas autorisé. Les images produites en salles d interviews principales seront également disponibles auprès de l accueil FFT de la zone télévision au tarif Rate Card). Toute captation vidéo des matchs de compétition, quelle que soit la catégorie et sur quelque court que ce soit, est expressément interdite. Toute demande de captation d images d entraînement devra être formulée auprès de la FFT et sera soumise à l accord du Détenteur de Droits du pays concerné et/ou de la FFT. Après étude du dossier complet, l accréditation sera délivrée, le cas échéant, sur une base soit quotidienne, soit hebdomadaire. 3 - SANCTIONS. En cas de non-respect, par les équipes déléguées par les Détenteurs de Droits, comme par les Non Détenteurs de Droits, de l une quelconque des dispositions les concernant, la FFT pourra prendre toute mesure et/ou sanction appropriées, incluant mais ne se limitant pas à l expulsion hors du stade, au retrait temporaire ou définitif de l accréditation, ainsi qu à la révocation de tous les avantages qui lui sont éventuellement associés. Je reconnais avoir pris connaissance de la réglementation liée aux accréditations des équipes de télévision.

4 FORMULAIRE D accréditation à retourner avant le 16 mars Nom du diffuseur : Détenteur de droits Non détenteur de droits (cf. réglementation page précédente) Adresse : Code postal : Ville : Pays : Tél. (Service des sports) : Site Web du diffuseur (le cas échéant) : Contact unique pour toute question relative à cette demande d accréditation(s) Nom : Fonction : Téléphone : Personne(s) à accréditer Nom, prénom Date de naissance Fonction (Cameraman, journaliste, JRI, autre.) Accréditation en 2011 Dates de séjour Carte de presse (joindre une copie le cas échéant) Réglementation liée à l utilisation des images et des sons collectés Toute utilisation par quelque moyen et sur quelque support que ce soit notamment et sans limitation sur Internet des images fixes ou animées et des sons recueillis dans le cadre de la présente accréditation n est possible que dans le cadre légal du droit à l information et des accords contractuels passés avec nos diffuseurs. Toute autre utilisation est prohibée et sera poursuivie.

5 QUESTIONNAIRE Pays : COUVERTURE TV Contact audience : Nom : Prénom : Informations sur le diffuseur (merci de cocher la case correspondante) MODE DE DIFFUSION DE LA CHAÎNE q Terrestre q Câble q Satellite q ADSL q Payante q Gratuite q Numérique hertzien q 3G q Mobile TV 2. Informations sur la couverture Quel pourcentage du territoire votre chaîne couvre-t-elle? Pays/territoires dans lesquels la chaîne est diffusée Quel est le nombre de téléspectateurs potentiels ou le nombre de souscripteurs de votre chaîne? OBJET DE L ACCRÉDITATION NATURE DU PROGRAMME q JT q Magazine q Autre (à préciser) DURÉE DU PROGRAMME TYPE DE DIFFUSION q Régionale q Nationale q Continentale q Mondiale DATE(S) DE DIFFUSION/REDIFFUSION PRÉVUE(S): DESCRIPTION DES THÈMES À TOURNER, INTERVIEWS SOUHAITÉES (LE CAS ÉCHÉANT), ASPECTS DU TOURNOI À TRAITER (Merci d être le plus précis possible) La FFT se réserve la possibilité de demander un copie DVD des sujets réalisés sur le site de Roland-Garros.

6 HÔTELS OFFICIELS Quatre hôtels ont été retenus par l organisation et sont tous desservis par les navettes officielles. APART HOTEL PARIS XV 20,rue d Oradour sur Glane Aparthotel Paris XV PARIS Tel : 33 (0) Appartement 2 pièces 135 Appartements entièrement rénovés en 2011 Superficie : 35 m 2 Hébergement jusqu à 4 personnes Petitdéjeuner : 10,20 /pers. MERCURE PARIS PORTE DE VERSAILLES EXPO **** RUE DU MOULIN VANVES TEL : 33 (0) Superficie des chambres : 22 m 2 Restaurant sur place ouvert jusqu à 22h30 Chambre simple 154 Petitdéjeuner Chambre double 154 inclus OCEANIA PARIS PORTE DE VERSAILLES **** 52, RUE D ORADOUR SUR GLANE PARIS TEL : 33 (0) Superficie des chambres : 18 m 2 Restauration légère possible jusqu à 22h30 Centre de fitness Piscine, Hammam Chambre simple 170 Chambre double 181 Petitdéjeuner inclus Petit- Déjeuner inclus SUITE NOVOTEL PARIS ISSY LES MOULINEAUX **** 86, rue Camille Desmoulins Chambre simple 165 Petit ISSY LES MOULINEAUX déjeuner Chambre double 175 Hôtel Eco responsable ouvert en 2011 compris Toutes les chambres sont des Suites de 30 m 2 (1 grand lit ainsi qu un sofa) pouvant accueillir 3 personnes Situé face à l île St-Germain avec parcours santé Merci de bien vouloir réserver en ligne sur Fédération Française de Tennis Stade Roland-Garros 2, avenue Gordon-Bennett Paris Tél. : 33 (0) Fax : 33 (0)

7 Location de solutions mobiles Carte sim Orange Téléphone & sim Clé USB 3G Une carte SIM Orange à insérer dans votre combiné déverrouillé. Recevez votre numéro de téléphone à l avance. Forfait pour l évènement : 10 HT Quantité: Un téléphone muni d une carte SIM Orange et tous les accessoires. Recevez votre numéro de téléphone à l avance. Forfait pour l évènement : 20 HT Quantité: Tarifs des appels par minute depuis la France Appel reçu GRATUIT Appel national et messagerie vocale 0.19 Appel international vers l Europe 0.38 Appel international vers le Canada et les Etats-Unis 0.70 Appel international vers le reste du monde 1.50 Informations sur nos prestations Vous devez nous retourner l équipement en fin de location Un terminal BlackBerry muni d une carte sim Orange et tous les accessoires. Accès illimité* à Internet et aux s partout en France via les réseaux 3G/Edge/GPRS Forfait pour l évènement : 90 HT Quantité: Assurance perte & vol OFFERTE En cas de perte ou de vol: une carte SIM sera facturée 33 HT, un téléphone 84 HT au lieu de 280 HT,un BlackBerry 168 HT au lieu de 560 HT Cellhire loue aussi des cartes sim pour iphones, ipads, clés 3G (nous contacter) VOS COORDONNEES Société : Contact : Adresse : Code Postal : Ville : Pays : Tel : LIVRAISON Date de livraison : Date de retour estimée : Un kit de retour Chronopost préaffranchi vous sera fourni Adresse de livraison en France / société / hôtel : Code Postal : Ville : Tel : PAIEMENT Numéro de carte bancaire : Les cartes Diner s Club ne sont pas acceptées Date d expiration : Nom du porteur de la CB : Déclaration : J autorise Cellhire à débiter ma carte bancaire de l intégralité des coûts liés à la location des équipements ci-dessus. Un prépaiement du total des frais de location sera prélevé avant la livraison. Signature: Les conditions générales de location disponibles sur : Une copie est incluse dans votre pack de location. Les tarifs s entendent hors taxe TVA 19.6% Cellhire garantit que le matériel est en état de marche quand il est livré au client, mais Cellhire n'a aucun contrôle sur le fonctionnement du réseau téléphonique via lequel le client est connecté ou la sécurité des informations transmises sur le matériel. Cellhire ne peut donc pas être responsable de toute défaillance du réseau téléphonique ou d'atteinte à la sécurité. Merci de retourner ce document complété par à paris@cellhire.com ou par fax au avec le verso de votre CB et votre pièce d identité Cellhire France 53 rue du Capitaine Guynemer, Courbevoie Cedex Tel :