DOCUMENTATION MOODLE 101

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1 DOCUMENTATION MOODLE 101 Document de référence en soutien à la formation La formation Moodle 101 introduit aux participants la plateforme Moodle de l UQAM ainsi que certains aspects de la nouvelle version 2. Nous expérimentons notamment l authentification et la mise à jour des renseignements personnels, la demande de codes de cours, la gestion des paramètres, les outils de base pour mettre du contenu en ligne (les ressources), les fonctions de mise en page et enfin certains blocs. La formation Moodle 101 est présentée de façon à ce que les participants puissent en ressortir capables de concevoir eux-mêmes un cours Moodle fonctionnel.

2 Ce présent guide constitue un aide-mémoire reprenant les divers aspects de Moodle ayant été abordés dans le cadre de la formation Moodle 101 Il se divise en trois thèmes : Thème I - Démarrage et ouverture de la plate-forme La formation Moodle 101 a d abord pour objectif de familiariser les participants à ce qu est Moodle. Le premier thème est donc une initiation progressive à l'environnement, en commençant par l'authentification et l'ouverture de la plate-forme, en abordant ensuite certains réglages et en terminant avec la demande de création de cours. Thème II - Les ressources Les ressources sont les outils de base de Moodle qui sont utilisés pour la conception d un espace-cours. Moodle propose plusieurs types de ressources à ajouter dans les sections de cours et les blocs. Dans le cadre de la formation Moodle 101, les principales ressources pour concevoir un espace-cours sont abordées, soit l'étiquette, la page, le lien URL, le fichier et le dossier. Thème III - Les blocs Les blocs sont les petites zones d'information rectangulaires qui peuvent être affichés dans la colonne de gauche ou de droite et qui s'empilent entre eux. Chaque bloc possède des caractéristiques spéciales, ce qui fait en sorte qu ils sont utilisés pour remplir un rôle spécifique. Dans le cadre de la formation Moodle 101, les principaux blocs de Moodle sont abordés, dont le bloc Activités/Ressources, le bloc des messages personnels, le bloc du calendrier ainsi que les blocs en lien avec la navigation et les réglages. Note : En tout temps, les enseignants peuvent obtenir du soutien technique de première ligne s ils éprouvent des difficultés à accéder ou utiliser Moodle. Les personnes ressources ainsi que leurs postes téléphoniques sont disponibles à l adresse suivante :

3 DOCUMENTATION MOODLE 101 DOCUMENT DE RÉFÉRENCE EN SOUTIEN À LA FORMATION THÈME 1 - DÉMARRAGE ET OUVERTURE DE LA PLATE-FORME 1.1 Choix du navigateur La plate-forme Moodle de l UQAM utilise des fonctionnalités spéciales telles que le «glisser-déposer» ou plus communément appelé drag&drop permettant par exemple de déplacer les blocs de gauche à droite ou de transférer directement des fichiers d un ordinateur vers l environnement en ligne. Afin de pouvoir bénéficier de ces fonctions et garantir le bon fonctionnement de Moodle, il est nécessaire d utiliser le navigateur Firefox ou Chrome. Ces navigateurs peuvent être téléchargés sans frais et installés rapidement et en toute sécurité. L utilisation de Safari ou de Internet Explorer limite le bon fonctionnement de l environnement Moodle de l UQAM et peut conduire à des erreurs d affichage. 1.2 Accès au portail Moodle de l UQAM On accède à l environnement Moodle de l UQAM en se dirigeant à l adresse La section «Enseignants» contient de l information et de la documentation utile à la création d un espace-cours alors que la section «Informations supplémentaires» renferme d autre information complémentaire. Le bouton «CONNEXION» situé en haut à droite de l écran d accueil permet quant à lui d accéder aux cours. L authentification se fait avec son code MS. Celui-ci est généralement composé du nom de famille suivi d une barre de soulignement et de la première lettre du prénom. En cas d oubli du mot de passe, il est suggéré de contacter les ressources humaines ou de consulter la page

4 1.3 La page Mes cours (Mon Moodle) Après l authentification, l usager est directement envoyé sur la page «Mes cours» qui contient la liste des cours auxquels il détient des rôles d enseignant, d assistant ou d étudiant. C est sur cette page aussi que peuvent être distingués en deux listes les nouveaux cours générés sous la version 2.4 de Moodle et ceux générés sous la version 1.9. Aussi, bien qu il soit possible de changer la disposition des blocs sur cette page, cela est de peu d utilité car on accède à un espace-cours Moodle en cliquant simplement sur le lien correspondant à son nom. C'est aussi sur cette page que se trouve le bloc «Mise à jour des informations personnelles», qui, selon le statut de l usager, permet de modifier ou de mettre à jour certaines informations comme les noms, prénoms et adresses électroniques. 1.4 Mise à jour des informations personnelles Il est fortement conseillé de procéder à la mise à jour de nos informations personnelles avant de commencer la configuration d un espace-cours Moodle. Cela s accomplit en cliquant sur le lien «Modifier mon profil» dans le bloc «Réglages» disponible par ailleurs autant sur la page «Mes cours» que dans un espace-cours. Les champs suivants devraient être vérifiés : - Adresse de courriel pour s assurer d être notifié des événements - Forme du courriel quotidien pour la messagerie et les forums - Image de l avatar à l instar de l image de profil dans Facebook La boîte à cocher intitulée «Ne pas paraître en ligne» permet quant à elle la connexion sur l espace Moodle sans que les autres utilisateurs connectés puissent le savoir. Il est important de savoir que le champ «Numéro d identification», qui contient le matricule UQAM, ne peut être vu que par vous-même, éliminant ainsi tout risque d appropriation. Note : La mise à jour des informations personnelles est une opération générale qui n est pas liée à un espace-cours Moodle spécifique. Elle peut donc être réalisée une seule fois et elle aura un impact sur tous les espaces-cous Moodle auxquels l usager est inscrit.

5 1.5 La demande de création de cours Sur la plateforme Moodle de l'uqam, aucun espace-cours n'est créé automatiquement car le choix d'utiliser ou non Moodle est laissé à la discrétion de l'enseignant. La demande pour obtenir un espace-cours Moodle se fait en accédant au formulaire depuis la section «Enseignants» de la page d accueil du portail Moodle de l UQAM, sous le lien «Demander un cours». Il est aussi possible d accéder directement à la page en se dirigeant à l adresse suivante : D abord, s assurer que l adresse de courrier électronique ainsi que le numéro de téléphone inscrit dans les rubriques appropriées en haut de la page sont à jour. Ensuite, sélectionner le nombre de cours voulus pour chaque sigle du cours (trois lettres et quatre chiffres respectivement dans les deux boîtes) ainsi que le gabarit aux couleurs de votre faculté (cela peut tout de même être changé par la suite). Si un enseignant a par exemple le même cours qu il doit donner à deux groupes différents, il devra sélectionner «2» dans la liste déroulante. Ainsi, deux espaces-cours pour le même sigle seront créés, soit un pour chaque groupe, évitant donc le mélange des étudiants des différents groupes. Une liste déroulante devrait aussi indiquer «2.4», confirmant du coup que l espace-cours Moodle créé sera dans le nouvel environnement. L envoi de la demande se fait en cliquant sur le bouton vert «Envoyer» qui se trouve en bas de page. ATTENTION : Il faut s assurer ensuite qu une page de confirmation de l'opération s affiche dans laquelle est inscrit le numéro de demande. Celui-ci devra être conservé pour référence ultérieure. S il n a pas de tel numéro, cela signifie que la demande n a pas été envoyée. Lorsque les cours demandés sont créés (généralement dans les 6-8 heures suivantes), un courriel de confirmation est envoyé à l adresse entrée dans le formulaire. Note : C est aussi dans ce formulaire que peut être faite la demande de métacours (en cliquant la boîte à cocher sous le sigle demandé) ou de codes provisoires (en sélectionnant l onglet approprié dans le haut de la page). Ce formulaire peut aussi être utilisé pour d'autres types de demandes spéciales si celles-ci sont identifiées clairement à l'intérieur de la boîte «Commentaires».

6 THÈME 2 LES RESSOURCES 2.1 L activation du mode édition et les icônes Après avoir sélectionné l espace-cours dans lequel travailler de la page Mes cours, il est nécessaire d activer le mode édition pour ajouter des ressources, des activités, des blocs ou faire des changements dans ce qui est déjà en place. Cela se réalise en cliquant soit sur le bouton «Activer le mode édition» en haut à droite de l écran, soit sur le lien «Activer le mode édition» dans la section «Administration du cours» du bloc «Réglages». Lorsque le mode d édition est activé, tant le bouton que le lien changent de dénomination pour «Quitter le mode édition». Lorsque le mode d édition est activé, des boîtes de dialogue s affichent dans chaque section centrale de l espace-cours ainsi qu autant de rangées d icônes que de ressources ou d activités existantes. Des icônes semblables sont aussi visibles dans les blocs. En pointant la souris dans cliquer sur les icônes, on peut en apprendre plus sur leur signification (en partant de la gauche) : Raccourci pour modifier le titre (se fait aussi par les paramètres) Effectuer un espacement (tabulation) vers la gauche Effectuer un espacement (tabulation) vers la droite Déplacer la ressource (en utilisant la fonction «glisser-déposer») Modifier les paramètres de la ressource Dupliquer la ressource (ce qui a l avantage de conserver ses propriétés sélectionnées) Éliminer la ressource de la page ou du bloc Cacher la ressource (elle ne pourra plus être visible pour les étudiants) Restreindre la ressource à un groupe d étudiants (pour les forums) Restreindre la ressource à des rôles spécifiques

7 2.2 L ajout d une ressource Les ressources sont les outils de base de Moodle qui sont utilisés pour la conception d un espace-cours. Moodle propose plusieurs types de ressources que les enseignants peuvent ajouter à leurs sections de cours et, depuis la nouvelle version de Moodle installée à l UQAM, aussi dans les blocs. Pour ajouter une ressource, il faut d abord activer le mode édition tel que présenté plus haut. Ensuite, la procédure varie selon l endroit où la ressource doit être placée. Pour ajouter une ressource dans une section centrale de l espace-cours, cliquer sur le lien «+ Ajouter une activité ou une ressource». Pour ajouter une ressource dans un bloc, cliquer sur le menu déroulant «Ajouter une ressource». La configuration de chaque type de ressource commence toujours par le même tronc commun. Il faut d abord lui donner un «Nom», qui correspond au lien dans l espace-cours sur lequel il faudra cliquer pour afficher la ressource. Le champ «Description» permet quant à lui d inscrire un texte résumant l objet de la ressource. Il est déconseillé de rédiger une trop longue inscription car celle-ci sera affichée juste au-dessous du lien vers la ressource. Prendre note enfin que toute description entrée ne sera d aucune utilité si la boîte à cocher n est pas cochée. Enfin, toute création ou modification faite sur une ressource dans un espace-cours Moodle doit être validée en cliquant au bas de la page sur «Enregistrer et revenir au cours». Enfin, sauf l étiquette, chaque ressource apparait toujours dans la section centrale de l espace-cours ou dans un bloc comme un lien unique avec une icône correspondant au type de ressource ou de fichier.

8 2.3 Présentation de l «Étiquette» La ressource «Étiquette» permet d'insérer du texte ou des contenus multimédias directement dans la page du cours ou dans les blocs. Les étiquettes peuvent être utilisées pour notamment pour : couper de longues listes d'éléments avec un sous-titre ou une image afficher un fichier son ou une vidéo directement dans la page du cours ajouter une courte description dans une section de cours Les étiquettes sont très polyvalentes et permettent d'améliorer considérablement l'aspect d'un cours lorsqu'elles sont utilisées de façon adéquate. On peut enfin les utiliser pour afficher directement dans l espace-cours des images, ce qui peut être utile pour améliorer la présentation du cours et en faciliter la navigation. Note : Une utilisation des étiquettes trop importante pour afficher du contenu multimédia pourrait ralentir le chargement de l'espace-cours. L'utilisation de la ressource "Page" est alors privilégiée. Pour plus de détails, il est possible de consulter la documentation Moodle officielle à l'adresse suivante :

9 2.4 Présentation de la «Page» La ressource «Page» permet de créer une nouvelle page qui s'affiche dans la partie centrale de l'espace-cours Moodle. Une page peut contenir du texte, des images, des sons, des vidéos, des liens web et même du code intégré, par exemple une carte Google ou un vidéo Youtube. Pour les utilisateurs plus expérimentés, la ressource «Page» peut aussi interpréter le code HTML. L'avantage d'utiliser une page plutôt qu'un fichier réside dans le fait que la ressource est directement accessible de l'espace-cours Moodle et ne nécessite donc aucun téléchargement. Bref, il peut parfois être plus pratique d'afficher du contenu dans une page que de créer un document Word (par exemple) et le déposer car avec une page, on évite les problèmes d'accès pour les utilisateurs qui n'auraient pas le bon logiciel pour ouvrir le document et on réduit le nombre de téléchargements de fichiers. D'autres avantages peuvent justifier le choix d'opter pour une page plutôt que de déposer un fichier : La page s'affiche en un seul clic - pas besoin de vérifier d'abord si on a le logiciel qu'il faut pour voir la ressource La page s'affiche correctement sur les smartphones Une page peut être modifiée directement, alors qu'un fichier doit être modifié hors ligne et déposé de nouveau On peut facilement y ajouter des liens, des vidéos etc. Il est conseillé d'utiliser une page au lieu d'un lien vers un fichier si : Les étudiants ne sont pas obligés de l'imprimer La page doit être modifiée assez souvent Les étudiants vont la consulter régulièrement (par exemple si c'est un emploi du temps, une liste de textes recommandés, etc)

10 2.5 Présentation du lien «URL» La ressource «Lien URL» (de l'anglais Uniform Resource Locator) permet de faire des liens vers des pages internet ou des documents en ligne à partir d une adresse web. Utiliser la ressource URL permet donc d éviter aux étudiants de devoir trouver le lien eux-mêmes par Google ou de faire des erreurs en l inscrivant dans la barre d'adresse. Tout ce qui est disponible librement en ligne, documents, images, etc., peut être lié. Il n'est pas nécessaire que l'url soit celle de la page d'accueil d'un site web. Plutôt, l'url de n'importe quelle page web peut être copiée et collée dans le champ «URL externe» de la section «Contenu». Il est aussi possible de faire des liens vers des sites externes comme YouTube, Picassa et DropBox, en cliquant sur le bouton «Choisir un lien». La ressource URL est aussi particulière en ce sens qu'elle peut s'afficher de différentes façons. Pour un site externe à Moodle par exemple, il est souhaitable d'afficher le lien dans une nouvelle fenêtre, ce qui permet à l'utilisateur de consulter le site sans sortir de son espace-cours Moodle. Les options d'affichage sont les suivantes : Intégrer : l'url est affichée dans la page au-dessous de la barre de navigation, avec la description de l'url et tous les blocs Ouvrir : l'url est affichée toute seule dans la fenêtre du navigateur Fenêtre surgissante : l'url est affichée dans une nouvelle fenêtre de navigateur sans menu ni barre d'adresse. On peut alors choisir la dimension de la fenêtre en utilisant les deux champs «Largeur» et «Hauteur» de la fenêtre. Dans un cadre : l'url est affichée dans un cadre en dessous de la barre de navigation et de la description de l'url Nouvelle fenêtre : l'url est affichée dans une nouvelle fenêtre du navigateur, avec menus et barre d'adresse

11 2.6 Présentation du «Fichier» La ressource «Fichier» permet de partager un fichier comme ressource d'apprentissage dans un cours. Lorsqu un fichier est ajouté dans un bloc ou une section, son icone correspond au type du fichier. La gestion de fichiers diffère énormément entre Moodle 1.9 et Moodle 2. Sous Moodle 2, il n'y a plus de lien «Fichiers», qui était auparavant situé dans le bloc «Administration» d'un espace-cours. Maintenant, pour ajouter un fichier dans une des sections du centre de l espace-cours il suffit de simplement glisser-déposer le fichier dans la section voulue et ce dernier s insérera alors automatiquement. Il est toutefois fortement conseillé d employer dès le début la méthode suivante pour ajouter des fichiers en tant que ressources dans un espace-cours car elle facilite la compréhension sur où vont les fichiers et elle peut aussi être utilisée pour ajouter des fichiers dans des blocs. Étape 1 : Après avoir activé le mode édition, cliquer sur «Ajouter une ressource» puis choisir «Fichier», comme le montre l image ci-contre pour un bloc. Étape 2 : Entrer d abord dans le champ «Nom» le nom que portera la ressource qui contiendra le fichier et ensuite sélectionner le fichier à télécharger en cliquant sur le lien «Ajouter» puis «Déposer un fichier» pour aller chercher l emplacement dans l ordinateur où se trouve le fichier. Sinon, plus simplement, on peut glisser-déposer le fichier désiré dans la boîte indiquée à cet effet. Étape 3 : Terminer en cliquant sur «Enregistrer et revenir au cours»

12 2.7 Présentation du «Dossier» La ressource «Dossier» permet à un enseignant d'afficher plusieurs fichiers dans un même dossier, réduisant ainsi le défilement vers le bas mais surtout la nécessité de créer une ressource distincte pour chaque fichier. Il est en effet souvent plus pratique d'afficher des documents dans un dossier que de les afficher séparément en créant une longue liste. La création d un dossier a aussi comme avantage de faciliter la gestion des fichiers dans un environnement Moodle. Un enseignant pourrait, par exemple, créer un dossier pour chaque thème de son cours, ou chaque semaine, et y placer les fichiers pertinents dans le même dossier plutôt que de façon séparée. Pour créer un dossier, il suffit d ajouter une ressource et de sélectionner l option «Dossier». Le «Nom» sélectionné correspondra tant au nom du dossier qu au nom du lien sur lequel il faudra cliquer pour accéder au contenu du dossier. L opération est terminée en cliquant sur «Enregistrer et revenir au cours». Il n est donc pas obligatoire de télécharger un ou des fichiers dans un dossier lors de sa création. Le dossier sera simplement vide. Par la suite, pour ajouter des fichiers dans le dossier, il suffit de cliquer sur le dossier puis sur le bouton «Modifier» dans la page qui se sera affichée. Il sera alors possible de simplement glisserdéposer les fichiers désirés dans le dossier pour que ces fichiers soient conservés à cet emplacement. Image d un dossier vide après sa création

13 THÈME 3 LES BLOCS 3.1 Manipulation des blocs Les blocs sont des petites zones d'information rectangulaires, qui peuvent être affichés dans la colonne de gauche ou de droite, et qui s'empilent entre eux. Chaque bloc possède des caractéristiques spéciales, ce qui fait en sorte qu ils sont utilisés pour remplir un rôle spécifique. Pour ajouter un bloc dans un espace-cours Moodle, il suffit d être en mode édition et de venir sélectionner le bloc désiré en utilisant la liste déroulante «Ajouter un bloc» qui se trouve toujours en bas à droite de l espace-cours Moodle. Le nouveau bloc s affiche alors audessus du bloc utilisé pour l ajouter. Comme pour les ressources, dès que le mode d édition est activé, une rangée d icônes pour chaque bloc apparaît. La roue permet de configurer le bloc, le «x» permet d enlever le bloc de la page, l œil permet de cacher le bloc et la silhouette permet de restreindre l accès au bloc à une catégorie d utilisateurs en attribuant des rôles. Pour déplacer un bloc, il suffit de déplacer la souris sur le bloc et, dès lors que celui-ci passe du pointeur habituel à une croix à quatre flèches, on peut le glisser-déposer soit plus haut ou plus bas, soit dans la colonne de gauche ou dans le colonne de droite. Pour changer les propriétés d affichage du bloc, il suffit de cliquer sur la roue pour modifier les paramètres du bloc. Deux séries d options s affichent alors : La zone «Où ce bloc apparaît» permet de déterminer où le bloc va s afficher en général alors que la zone «Sur cette page» permet de changer les mêmes propriétés mais uniquement pour la page active au moment où on clique sur la roue pour modifier les paramètres du bloc. Le champ «Afficher sur les types de page» permet à l'utilisateur de définir tous les contextes dans lesquels ce bloc apparaîtra. La région par défaut permet de spécifier si le bloc doit être dans la colonne de gauche ou de droite. Le «Poids par défaut» permet de spécifier l'endroit de la colonne où le bloc doit être placé par rapport aux autres blocs qui s'y trouvent. -10 placera le bloc toujours en haut, 10 tout en bas. Le zéro est neutre.

14 3.2 Le bloc «Activités/Ressources» Le bloc «Activités/Ressources» permet d insérer des ressources ou des activités dans un bloc latéral plutôt qu uniquement sur la page centrale de l espace-cours Moodle. Pour insérer une activité ou une ressource dans le bloc, il suffit alors de sélectionner l item désiré dans les listes déroulantes affichées dans le bloc. Les ressources «Étiquette» et «Page» sont alors particulièrement utiles pour mettre en valeur les colonnes. Enfin, en mode édition, toutes les ressources et activités qui sont insérées dans ce bloc apparaissent aussi dans des sections dites «orphelines» sur la page centrale. Note : Le bloc «Activités/Ressources» n est pas d'un bloc standard de Moodle 2. Il faut donc éviter de l'utiliser si vous avez l'intention de transférer votre cours dans une autre université. 3.3 Le bloc «Activité récente» Le bloc «Activité récente» liste les activités ajoutées dans l espace-cours Moodle depuis la dernière visite de l utilisateur, comme les messages postés dans les forums ou les fichiers ajoutés. En cliquant sur «Rapport complet des activités récentes», on peut consulter une page de rapport des activités dont les filtres permettent d'affiner le résultat. C'est un moyen rapide de voir d'un seul coup d'œil l'évolution d'un cours qui peut être très apprécié des étudiants lorsque l espace-cours contient beaucoup d information et est fréquemment mis à jour.

15 3.4 Le bloc «Calendrier» Le bloc «Calendrier» permet à l enseignant d afficher divers événements à venir en lien avec son cours tels que les examens, les dates de remises de travaux ou des rencontres. Pour ajouter un événement, il faut d abord ouvrir le calendrier et cela se fait en cliquant sur le lien correspondant au mois en cours. Ensuite, une fois dirigé vers la page étendue du calendrier, on peut ajouter un événement en cliquant sur le bouton «Nouvel événement» qui se trouve en haut à droite du calendrier. Le champ «Type d événement» permet de sélectionner entre un événement «Utilisateur» qui peut être vu seulement par la personne qui crée l événement et un événement «Cours» qui peut être vu par tous les utilisateurs inscrits au cours. Le «Nom de l événement», pour sa part, correspond à ce qui sera visible dans le calendrier et dans le bloc «Événements à venir», alors que le champ «Description» contient l information qui sera affichée lorsque l utilisateur clique sur la date correspondant à l événement dans le calendrier. 3.5 Le bloc «Événement à venir» Le bloc «Événements à venir» a pour fonction d afficher en un coup d œil les prochains événements inscrits au calendrier. Le lien «Aller au calendrier» redirige vers la page centrale du calendrier de la même façon qu en cliquant sur le mois du calendrier. Le lien «Nouvel événement» permet à l enseignant d accéder directement à la page de création d un nouvel événement de cours.

16 3.6 Le bloc «Messages personnels» Le bloc «Messages personnels» permet d envoyer un message personnel à n importe quel utilisateur inscrit au site et de consulter les messages reçus. Pour envoyer un message, il suffit de cliquer sur le lien «Messages personnels» puis de sélectionner, dans la liste déroulante, l espace-cours dans lequel on se trouve, pour finalement cliquer sur le nom du destinataire du message personnel. Trois icones sont aussi affichées pour chaque utilisateur inscrit au cours. Le signe «+» permet d ajouter l utilisateur dans nos contacts personnels, rendant l envoi des messages subséquents plus accessible. Le signe d interdiction bloque le contact de façon à ne plus recevoir de messages de l usager en question. Enfin, les deux bulles renvoient à l historique des messages envoyés. Lorsque le bloc messages personnels est visible pour les étudiants sur l une des colonnes de l espace-cours Moodle, on s assure ainsi que ceuxci sont bien avisés qu un message leur est destiné lorsqu ils se connectent à l espace-cours car une notification s affiche dans le bloc. Cependant, le fait qu une copie leur soit envoyée ou non par courriel dépend des réglages personnels de l étudiant. 3.7 Le bloc «Dernières nouvelles» Le bloc «Dernières nouvelles» affiche les derniers messages du forum des nouvelles envoyés par l'enseignant aux étudiants. Le forum des nouvelles, quant à lui, est disponible dans la section supérieure de la page centrale de l espace-cours Moodle et fait l objet de plus d attention dans la formation Moodle 102.

17 3.8 Le bloc «Navigation» Le bloc «Navigation» apparaît sur toutes les pages du site. Il facilite les déplacements dans l'arborescence, dont le contenu varie selon le rôle de l'utilisateur et l endroit où il se trouve sur le site. Le bloc «Navigation» contient des titres qui peuvent se développer pour afficher plus ou moins de liens. L arborescence ci-contre présente par exemple le lien Accueil du site qui redirige vers la page d accueil de l espace-cours Moodle dans lequel on travaille. Le lien Cours (v2) renvoie à des fonctions plus avancées de Moodle. Il est important d ailleurs de savoir ici que le lien calendrier ne renvoie pas vers le calendrier de l espace-cours Moodle sur lequel on travaille. C est pourquoi il y est impossible de créer un événement de cours. Le lien Mon profil renvoie à tout ce qui concerne notre profil personnel. En cliquant sur Consulter le profil par exemple, on peut choisir de ne pas paraître en ligne dans les cas où le bloc «Utilisateurs en ligne» est visible sur l une des deux colonnes. Enfin, le lien Mes cours redirige vers la page qui liste les cours et qui s affiche après s être connecté. 3.9 Le bloc «Réglages» Le bloc réglages affiche des liens contextuels qui varient selon la page où se trouve l'utilisateur et selon son rôle. Dans le menu ci-contre par exemple, la section Administration du cours présente différentes fonctions de gestion de cours pour les enseignants, dont un lien direct pour activer/désactiver le mode édition, un lien pour changer les paramètres du cours tel que vu précédemment, un lien pour prendre connaissance des utilisateurs inscrits et d autres liens pour accomplir des opérations plus avancées comme la sauvegarde et la restauration. La section Prendre le rôle permet à l enseignant de prendre le rôle de l étudiant puis de revenir à son rôle normal dans le but d observer avec exactitude ce que les étudiants voient et ce à quoi ils ont accès. Enfin, la section Réglages de mon profil rapporte d autres options propres à l utilisateur en personne et non à l espace-cours Moodle dans lequel on travaille.

18 3.10 Le bloc «Utilisateurs en ligne» Le bloc des utilisateurs en ligne affiche une liste des utilisateurs qui ont récemment consulté l'espace-cours. Aussi, puisque la liste est mise à jour toutes les cinq minutes. le fait qu'un usager est inscrit dans ce bloc ne signifie pas nécessairement qu'il est toujours en ligne. En pointant la souris sur le nom de quelqu'un sans cliquer, on peut savoir depuis combien de temps l'usager est connecté à l'espace-cours. En cliquant sur l'icône d'enveloppe à côté du nom de l'utilisateur, on peut lui envoyer un message privé par la messagerie de Moodle. Note : Le bloc «Utilisateurs en ligne» permet aussi aux étudiants d'utiliser la messagerie de Moodle pour envoyer des messages aux autres étudiants affichés dans le bloc Le bloc «Résumé du cours/du site» Le bloc «Résumé du cours/du site» affiche le résumé du cours tel qu il figure dans le champ «résumé» des paramètres du cours. Sa particularité tient aussi dans le fait qu en mode d affichage pour les étudiants, la bande noire qui longe le dessus du bloc et le nom du bloc qui est inscrit à l intérieur ne sont pas affichés. On accède aux paramètres du cours en cliquant sur le lien «Paramètres» dans la section «Administration du cours» du bloc «Réglages». Cliquer sur la roue à l intérieur du bloc redirige aussi vers cette page.

19 3.12 Le bloc «Admin UQAM» Le bloc «Admin UQAM» est un bloc qui ne fait pas partie des outils généraux de Moodle et qui a été développé et personnalisé par l UQAM pour regrouper des fonctionnalités spécifiques en lien avec la gestion des espaces-cours. Le lien Activation/Désactivation permet de donner l accès aux étudiants d un cours groupe donné. En effet, par défaut, lorsqu un espace-cours Moodle est créé, aucun lien entre le cours et le groupe cours n existe encore. Lorsque l espace-cours est complété et qu il est prêt à être disponible pour les étudiants, il faut lui associer un groupe. Après avoir cliqué sur «Activation/Désactivation», il faut cliquer sur le bouton «Activer le cours», puis sélectionner le groupe cours concerné dans la liste déroulante à gauche, vérifier ensuite que les deux trimestres et années au centre correspondent bien à la session actuelle au moment de l activation, et terminer en cliquant de nouveau sur le bouton «Activer le cours». Pour désactiver le cours à la fin de la session et réinitialiser l espace-cours pour le prochain groupe, il suffit de cliquer de nouveau le lien «Activation/Désactivation» puis de cliquer sur le bouton «Désactiver le cours». Le lien Soutien SAV(1) permet aux techniciens de la production audiovisuelle d'intervenir de façon ponctuelle dans votre cours en tant qu'enseignant. Cliquer sur ce lien ajoute l usager Soutien SAV à l espace-cours avec des droits d enseignant. Le lien dans le bloc «Admin UQAM» sera alors remplacé par «Enlever soutien SAV». C est sur ce lien qu il faut cliquer de nouveau lorsque le technicien a terminé son intervention dans le cours. Le lien Codes de tests permet à l enseignant de prendre connaissance des noms et des mots de passe de deux utilisateurs qui sont toujours automatiquement inscrits en tant qu étudiants dans l espace-cours sur lequel ils se trouvent. Cela permet à l enseignant de se connecter avec ces codes plutôt que son code MS et vérifier le fonctionnement de certaines activités telles que les forums et les devoirs. On les utilise en s authentifiant normalement sur la page d accueil de Moodle. Pour changer le mot de passe, il suffit de cocher la colonne mot de passe de l'usager. Pour modifier le courriel, il suffit d'entrer le nouveau courriel dans la case correspondante. Le tout se valide toujours en cliquant sur le bouton «Soumettre». Note : L activation et la désactivation des cours est une opération qu il est essentiel de bien comprendre pour que l espace-cours Moodle puisse être consulté. Dans ce sens il est suggéré de consulter la documentation disponible sur le Moodle Docs de l UQAM sur ce sujet à l adresse suivante :