Procédure Depuis le navigateur d'un PC Depuis un téléphone portable (les captures d'écran ont été prises à partir d'un iphone)

Transcription

1 * Veuillez noter que toutes les captures d'écran de ce document sont en anglais. Si la configuration initiale est en français, les indications apparaîtront en français. Les fonctionnalités de base pour utiliser JICA-Friends sont expliquées ci-dessous. Procédure Depuis le navigateur d'un PC Depuis un téléphone portable (les captures d'écran ont été prises à partir d'un iphone) Pour se connecter à JICA-Friends * Quand vous vous connectez pour la première fois, veuillez consulter le «Manuel de paramétrage initial de [JICA-F]» afin de configurer les paramètres. 1. Démarrez votre navigateur Internet et rendez-vous sur 2. Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe conformément aux instructions qui apparaissent à l'écran pour vous connecter à JICA-Friends. 3. Quand l'écran suivant apparaît, cliquez sur Office 365 Exchange Online afin de lancer le programme de messagerie électronique. Création d'un nouveau message électronique 1. Cliquez sur New (nouveau message) qui se trouve dans la partie en haut à gauche de l'écran. 1. Appuyez sur le signe + qui se trouve dans la partie en haut à droite de l'écran. 2. Pour ajouter des destinataires, saisissez directement leur adresse ou leur nom dans la case To (destinataire). Vous pouvez également cliquer sur To ou sur le signe + qui est affiché à droite et rechercher l'adresse électronique dans votre dossier contacts. Ajoutez des destinataires dans la case Cc en suivant une procédure identique. 1

2 3. Après avoir rédigé votre message et un titre, cliquez sur Send (envoi) pour envoyer le message électronique. 2. Pour ajouter des destinataires, saisissez directement leur adresse ou leur nom dans la case To. Vous pouvez également appuyer sur To ou sur le signe + qui est affiché à droite et rechercher l'adresse électronique dans votre dossier contacts. Ajoutez des destinataires dans la case Cc en suivant une procédure identique. 3. Après avoir rédigé votre message et ajouté un titre, appuyez sur Send pour envoyer le message électronique. 2

3 Pour répondre à un message électronique 1. Sélectionnez le message électronique auquel vous souhaitez répondre à partir de la liste de messages, faites un clic droit et ensuite cliquez sur Reply (répondre) ou sur Reply all (répondre à tous). 1. Sélectionnez le message électronique auquel vous souhaitez répondre à partir de la liste de messages. Quand le message apparaît dans la zone d'aperçu, appuyez sur qui se trouve dans la partie en haut à droite de l'écran et ensuite appuyez sur Reply ou sur Reply all. 2. Après avoir rédigé le message que vous souhaitez envoyer, cliquez sur Send qui se trouve dans la partie en haut à gauche de l'écran. 2. Après avoir rédigé le message que vous souhaitez envoyer, appuyez sur Send. 3

4 Pour se déconnecter Pour se déconnecter d'office 365, cliquez sur l'icône portrait qui se trouve dans la partie en haut à droite de l'écran et sélectionnez ensuite Sign out (déconnexion). Pour se déconnecter d'office 365, appuyez sur les trois lignes horizontales qui se trouvent dans la partie en haut à droite de l'écran et sélectionnez ensuite Sign out (déconnexion). 4

5 Pour modifier votre mot de passe 1. Sélectionnez qui se trouve dans la partie en haut à droite de l'écran et sélectionnez ensuite Office 365 settings (paramètres d'office 365) puis Password (mot de passe). Cette fonction est uniquement disponible sur un navigateur de PC. Modifiez votre mot de passe depuis votre PC. 2. Saisissez votre ancien mot de passe puis votre nouveau mot de passe. 3. Cliquez sur Save (sauvegarder). 5

6 Autre Si vous avez la moindre question concernant l'utilisation d'office 365, cliquez sur l'icône? qui se trouve dans la partie en haut à droite de l'écran et consultez l'assistance en ligne. Rendez-vous sur et consultez l'assistance en ligne. Pour contacter le centre de dépannage L'adresse électronique du centre de dépannage de la messagerie électronique de JICA-Friends (pour les participants au KCCP) est la suivante : tattpjfhd@jica.go.jp 6

7 Réglages avancés pour effectuer la réinitialisation du mot de passe d'un utilisateur 1. Rendez-vous sur 2. Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe conformément aux instructions qui apparaissent à l'écran pour vous connecter. 3. Une fois que vous êtes connecté(e), l'écran suivant apparaît. Cliquez sur verify now (vérifier maintenant). 4. Cliquez sur Set it up now (configurer maintenant, qui apparaît à droite de Authentication Phone is not configured.(l'authentification téléphonique n'est pas configurée)). 5. Saisissez le numéro du téléphone d'authentification et cliquez sur text me(envoyez-moi un texto) ou call me (appelez-moi). Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour saisir votre code de confirmation et cliquez sur verify (vérifier). 7

8 6. Vous serez redirigé(e) vers l'écran qui est présenté à l'étape Configurez votre courrier électronique d'authentification de la même manière. 8. Une fois que vous avez terminé la configuration de ces paramètres, cliquez sur Finish (terminer) pour revenir à l'écran d'accueil. 8

9 Réglage de la langue et du fuseau horaire 9. Cliquez sur Office 365 Exchange Online. 10. Sélectionnez les réglages de la langue et du fuseau horaire appropriés puis cliquez sur Save. 11. Une fois que vous avez terminé de configurer les réglages initiaux, l'écran de messagerie électronique apparaît. 9

10 Transfert 1. Rendez-vous sur 2. Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe conformément aux instructions qui apparaissent à l'écran pour vous connecter. 3. Cliquez sur puis sur Options. 4. Cliquez sur Forwarding (transfert) qui se trouve sur la gauche de l'écran. 5. Cliquez sur Start forwarding (commencer à transférer), saisissez l'adresse électronique à laquelle votre message électronique doit être transférée puis cliquez sur Save. Afin de 10

11 conserver une copie du message qui a été transféré, cochez Keep a copy of forwarded messages (conserver une copie des messages transférés). 6. Pour arrêter le transfert des messages, cliquez sur Stop forwarding (arrêter le transfert). (Pour appliquer les réglages, cliquez sur Save à la fin.) 11

12 Pour reconfigurer le mot de passe d'un utilisateur Les explications suivantes partent du principe que vous avez déjà terminé les étapes qui sont décrites dans la section «Réglages avancés pour effectuer la réinitialisation du mot de passe d'un utilisateur». 1. Rendez-vous sur saisissez votre adresse électronique dans l'écran suivant puis cliquez sur Can't access your account? (vous ne pouvez pas accéder à votre compte?) qui se trouve en bas de l'écran. 12

13 2. Confirmez que votre adresse électronique a été correctement saisie dans la case User ID (identification de l'utilisateur), saisissez les caractères qui apparaissent dans l'image qui est située en dessous dans la zone de texte qui est située en bas de l'écran puis cliquez sur Next (suivant). 3. Sélectionnez la méthode de contact qui doit être utilisée pour la vérification puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran. (Dans l'exemple ci-dessous, un code de vérification devrait être envoyé à l'adresse électronique que vous avez enregistrée si vous cliquez sur (courrier électronique)) * Sélectionnez la méthode de contact par laquelle vous pouvez vraiment être contacté(e). 13

14 4. Après avoir saisi le code de vérification correct, l'écran de réglage d'un nouveau mot de passe apparaît. Saisissez votre nouveau mot de passe puis cliquez sur Finish. 5. Vous avez maintenant réinitialisé votre mot de passe. 14

15 Comment modifier les informations configurées pour effectuer la réinitialisation du mot de passe d'un utilisateur 1. Rendez-vous sur 2. Saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe conformément aux instructions qui apparaissent à l'écran pour vous connecter. 3. Cliquez sur profile (profil). 4. Cliquez sur Register for Password Reset (configurer la réinitialisation du mot de passe). 15

16 5. Cliquez sur Change (modifier) qui se trouve à droite de l'information que vous souhaitez modifier. 6. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour modifier les informations qui sont configurées. (La procédure spécifique est la même que celle qui est expliquée dans la section «Manuel de paramétrage initial de [JICA-F] (pour les PC et les téléphones portables)».) 16