RODRIGUE, Manon (subst.) École Grande-Coudée Saint-Martin CARON, Nicole Polyvalente Bélanger Saint-Martin

Transcription

1 Procès -verbal de la réunion extraordinaire du comité de parents Tenue le mercredi 1 er septembre 2004, à 19 h 30 À La salle Chaudière du siège sociale de la Commission scolaire 1925, 118 e Rue, Ville de Saint-Georges Réseau de coopération des Abénaquis : GIASSON, Jocelyne Déléguée Comité EHDAA POULIN, Berthe École du Petit-Chercheur Sainte-Rose BOUCHARD, Jeanne École Jouvence Sainte-Aurélie ARSENAULT, Renée École primaire Saint-Zacharie Saint-Zacharie Réseau de coopération des Appalaches : LAROSE, Jocelyne École Arc-en-Ciel Saint-Camille BOND, Francine École Rayons de Soleil Saint-Magloire RODRIGUE, Kathy École Petite-Abeille Saint-Cyprien POULIN, Bernard Polyvalente des Appalaches Sainte-Justine Réseau de coopération Bélanger : RODRIGUE, Manon (subst.) École Grande-Coudée Saint-Martin CARON, Nicole Polyvalente Bélanger Saint-Martin Réseau de coopération Benoît-Vachon : VACHON, Ghislain École Mgr Feuiltault Sainte-Marie BLAIS, Daniel École Barnabé-Drouin Saint-Isidore LACOURSIÈRE, Anne École l Arc-en-Ciel Saint-Narcisse POULIN, Claude-Renée École primaire l Éveil Sainte-Marie TREMBLAY, Hélène Polyvalente Benoit-Vachon Sainte-Marie JACQUES, Louise École Notre-Dame Saint-Elzéar HAINSE, Normand École Maribel Sainte-Marie ROY, Benoît École la Découverte Sainte-Hénédine ROUSSIN, Lorraine École l Astrale Saint-Sylvestre BROCHU, Brigitte École l Étincelle Sainte-Marguerite Réseau de coopération Saint-François : POULIN, Claire École Le Tremplin Saint-Victor MERCIER, Jocelyne Polyvalente Saint-François Beauceville PLANTE, Dominique École De Léry-Mgr-De Laval Beauceville Réseau de coopération Sartigan : SAMSON, Chantal École L Éco-Pin Notre-Dame-des-Pins LAPOINTE, Marie École primaire les Sittelles Saint-Georges CARRIER, Rosaire École Sec.N.-D.de-la-Trinité Saint-Georges BOULANGER, Sylvie École les Petits -Castors Saint-Georges BUSQUE, Jeannette École Notre-Dame-du-Rosaire Saint-Benoît MORIN, Nancy École Dionne Saint-Georges ROY, Sylvie École Lacroix Saint-Georges 1

2 Réseau de coopération Veilleux : AUDET, Gina École L Envolée Frampton GOULET, Bruno Polyvalente Veilleux Saint-Joseph BÉGIN, Lyne École Sainte-Famille Tring-Jonction GAGNON, Brigitte École Le Cerf-volant Saint-Frédéric VACHON, Lucie École Arc-en-Ciel Saint-Odilon Substitut accompagnant leur délégué VEILLEUX, Danielle Polyvalente Bélanger Saint-Martin BELLEFLEUR, Johanne École N.-D. de la Trinité Saint-Georges Étaient aussi présents et présentes avec l accord de la présidente: COUTURE, Isabelle* École l Accueil Scott BOUTIN, Brigitte* Écoles de la Haute-Beauce La Guadeloupe NOLET, Isabelle* Écoles du Sud de la Beauce St-Gédéon, Bellarmin, Nazareth,des Bois -Francs * personnes nommées au CE plutôt qu à l assemblée générale annuelle. Étaient absent(e)s VEILLEUX, Thomas École Aquarelle Saint-Georges TANGUAY, Brigitte École du Trait-d Union Saint-Prosper RODRIQUE, Marcel Polyvalente St -Georges Saint-Georges POULIN, Marthe École Mgr Fortier Saint-Georges GIGUÈRE, Dannie École Curé-Beaudet Saint-Ephrem BOUDREAULT, Guy École D Youville-Lambert Saint-Joseph LAMONTAGNE, Line École L Enfant-Jésus Vallée-Jonction CAMIRÉ, Nancy École L Aquarelle Saint-Bernard BERTHIAUME, Hélène École la Source Saint-Patrice MATHIEU, Julie École Sainte-Thérèse Saint-Honoré MORIN, Gina Polyvalente des Abénaquis Saint-Prosper BILODEAU, Odette École La Tourterelle Saint-Benjamin McKINNON, Cindy École primaire de Sainte-Justine Sainte-Justine CLOUTIER, Édith École Notre-Dame de Lac-Etchemin (P.S.) Lac Etchemin BISSON, Michel* École Saints -Anges Saints -Anges Total : 35 des 49 délégués, déléguées ou substituts se sont présentés, soit un taux participation de 71,4 %. Pas de délégué École Harmonie Saint-Jean-de-la-Lande Pas de délégué École Kennebec Saint-Côme 2

3 Personne-ressource : Monsieur Camil Turmel, directeur général adjoint à la Commission scolaire de la Beauce-Etchemin et répondant pour le comité de parents. Invités spéciaux : Monsieur André Roy, directeur général Monsieur André Cloutier, directeur générale adjoint au primaire Madame Solange Racine, directrice du Service de l animation pédagogique 1. Mot de bienvenue et ouverture de la rencontre Madame Gina Audet souhaite la bienvenue à tous les membres et les remercient d être présents en si grand nombre et procède à l ouverture de la rencontre à 7 h Révision et adoption de l ordre du jour Madame Chantal Samson propose l adoption de l ordre du jour avec les ajouts suivants : 4.3 Questionnement aux membres de la Direction générale 4.4 Présentation des actions prises par les commissaires-parents 4.5 Commentaires via l exécutif et les membres du comité de parents Résolution Adoption des procès-verbaux Il est proposé par madame Chantal Samson d adopter le procès-verbal du 7 avril 2004 avec les modifications suivantes : 8. Correction de l heure pour 20 h Correction de l heure pour 22 h 10 Résolution Sujet de la Direction générale 4.1 Collaboration école-famille et Rapport du focus-groupe Madame Solange Racine nous présente le résumé de la rencontre qui s est tenue le 14 juin et le rapport consolidé issu des différents commentaires des groupes de travail. 4.2 Modèle d organisation des écoles pour les prochaines années Monsieur André Roy, directeur général de la Commission scolaire de la Beauce-Etchemin, nous présente le modèle d organisation des écoles qui est suggéré, et ce, dans le cadre des travaux visant l équilibre financier. Un exemple des revenus et des réductions des dépenses possibles nous est également présenté. Diverses pistes de solutions sont présentées par Monsieur Roy, à travers sa présentation. 3

4 4.3 Questionnement à la Direction générale Un membre d une école regroupée parle de son expérience dans un conseil d établissement où se côtoient les membres de différentes écoles. Quelques possibilités de regroupement sont émises. Les fusions de conseils d établissement et de direction d école seraient faites par secteur. 4.4 Présentation des actions prises par les commissaires -parents Madame Hélène Tremblay nous parle des points qu elle a défendus conjointement avec madame Jocelyne Larose lors des réunions du conseil des commissaires. Les membres de la Direction générale quitte à 21 h Commentaires via l exécutif du comité de parents et de ses membres. Madame Hélène Tremblay rappelle aux membres que quelques années auparavant, un chantier (17A) concernant le temps de présence des directions et du secrétariat d école avait été fait. Ce groupe de travail avait justement analysé les responsabilités des directions d école, la vie éducative, politique, administrative et la gestion participative. La suggestion de fusionner des écoles n avait pas été retenue, à la lumière de ces travaux. Voici donc l extrait du compte rendu de la rencontre tenue le 14 décembre 2001 qui en faisait mention : Qu il n y ait pas de recommandation visant le regroupement des conseils d établissement. Il sera toutefois recommandé que la commission scolaire fasse connaître son accord avec les regroupements issus des milieux eux-mêmes. Qu il soit recommandé que le plan d effectifs des directions d école : respecte les dispositions applicables, aux cadres d école, prévues dans le Règlement sur les conditions d emploi des gestionnaires; assure un minimum de 40 % de poste dans toutes les écoles primaire; prévoit une ressource additionnelle aux écoles à direction unique et dont la clientèle excède 450 élèves; prévoit des ressources pour des activités de mentorat ou de supervision pédagogique; ne soit révisé qu aux trois ans à moins de situations particulières : fermeture d école, retraite, De son côté, madame Gina Audet a contacté la Fédération des comités de parents pour connaître leur opinion sur ce sujet. Cette dernière s est dit inquiète pour les droits, la représentation au conseil d établissement ainsi que pour les projets éducatifs qui sont aux couleurs locales de chaque école. Les membres du comité de parents sont invités à faire connaître leurs interrogations sur le modèle proposé. Madame Claire Poulin, secrétaire, en prend note pour un retour lors de la rencontre du comité de parents au mois de novembre

5 Monsieur Camil Turmel est de retour, il est 22 h Adoption des règles de régie interne Madame Jocelyne Larose propose l adoption des règles de régie interne avec l ajout de l annexe déposée au regard d une lettre de créance qui sera désormais demandée lors de la première rencontre du comité de parents. Résolution Cartables des délégués Les documents de mise à jour sont à venir et les personnes ne possédant pas de cartable ou celles dont les cartables sont détériorés sont invitées à s identifier (école Petite Abeille et primaire de Sainte- Justine). Un des membres de l exécutif veillera à l achat de cartable. 7. Dossiers et questionnements des écoles Aucune question à ce point. 8. Formations offertes par le comité de parents pour l année Madame Gina Audet rappelle aux membres les formations qui seront offertes et leur demande d en faire la promotion lors des assemblées générales de parents ainsi qu à leur première réunion du conseil d établissement. Les inscriptions pourront être expédiées à madame Colombe Rancourt à la Direction générale au plus tard une semaine avant la tenue de la première rencontre. Une feuille avec les détails pertinents (dates, heures et endroits) est remise aux membres. 9. Lettre de créance pour le nouveau délégué On rappelle de ne pas oublier de faire signer et d apporter la lettre de créance pour le première rencontre du comité de parents en octobre. 10. Résolution concernant les frais exigés aux parents Reporté à la prochaine rencontre. 11. Rapport des commissaires-parents Reporté à la prochaine rencontre 12. Rapport des comités Reporté à la prochaine rencontre. 5

6 13. Trésorerie Monsieur Rosaire Carrier nous mentionne le solde disponible pour l année qui s élève à ,57 $. 14. Rapport de correspondance Les membres sont invités à vérifier dans leur cartable afin de consulter le document remis l an dernier concernant les assemblées générales annuelles. Il est possible de se le procurer sur le site Internet de la Fédération des comités de parents à l adresse suivante : Date et lieu de la prochaine rencontre La prochaine rencontre aura lieu mercredi le 6 octobre à la salle Chaudière du siège social de la Commission scolaire de la Beauce-Etchemin, à Saint-Georges à compter de 19 h Levée de l assemblée Madame Jocelyne Larose propose la levée de l assemblée à 22 h 40. Résolution Gina Audet, Présidente Claire Poulin, Secrétaire GA/cp 02/09/2004 N. B. La forme masculine est utilisée dans le but d alléger le texte. 6