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1 ACL EN PRATIQUE

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4 Copyright 2007 ACL Services L. Tous droits réservés. Aucune partie de cette documentation ne peut être reproduite, stockée dans un système de récupération ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (photocopie, format électronique, moyen mécanique, enregistrement ou autre), sans l autorisation écrite de l éditeur, sauf par des critiques qui pourront en citer de courts extraits. ACL Version 9 Décembre 2007 ACL Services Ltd Alberni Street Vancouver, BC Canada V6G 1A5 Téléphone : Adresse électronique : Site Web : Imprimé au Canada ACL, le logo ACL, le logo ACL accompagné du texte, «ACL Data you can trust. Results you can see.» et Audit Command Language sont des marques ou des marques déposées d'acl Services Ltd. Microsoft, Windows et Windows Server sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation. z/os est une marque déposée d'ibm Corporation. SAP, R/2 et R/3 sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP AG. Crystal Reports est une marque ou une marque déposée de Business Objects SA. Toutes les autres marques commerciales appartiennent à leurs propriétaires respectifs

5 SOMMAIRE Chapitre 1 : Introduction à Metaphor Corporation Objectifs du tutoriel... 2 À propos de Metaphor Corporation... 3 Directives relatives à l utilisation des cartes de crédit de Metaphor... 4 Codes de catégories acceptables... 5 Fichiers de données Metaphor... 5 Planification de votre analyse... 6 Étude préliminaire... 6 Astuces générales à prendre en compte... 7 Révision de chapitre... 8 Chapitre 2 : Examen des données concernant les employés Examen de la liste des employés Ouverture et visualisation du projet sur les données concernant les employés Représentation statistique Recherche des doublons Examen des primes et des salaires des employés Recherche du total des primes versées en Affichage des salaires par ordre décroissant et croissant Affichage de la liste des employés embauchés en Détermination des primes en tant que pourcentage du salaire Exercices Révision de chapitre iii

6 Chapitre 3 : Paramétrage du projet Début d un projet dans ACL Créer un projet dans ACL Importation des fichiers de données sous forme de tables Exercice Contrôle et vérification des données Vérification du type et du format de données Contrôler les données d une table Documentation du travail Ajouter des commentaires sur des enregistrements à une table Exercice Révision de chapitre Chapitre 4 : Début de l analyse Détermination du passif total Extraction des numéros de cartes expirant prochainement Recherche des transactions par numéro de client Vérification des soldes de comptes des cartes de crédit Exercices Révision de chapitre Chapitre 5 : Examen des modèles de dépenses Recherche des dépenses totales pour chaque code de catégorie Totalisation des dépenses totales pour chaque catégorie Isolation des transactions par catégories Isolation des dépenses de loisirs particulières Exercices Liste des montants pour chaque numéro de carte Exercice Révision de chapitre iv

7 Chapitre 6 : Analyse des transactions Détermination des transactions inacceptables À propos des commandes Joindre et Relations Vérification de l absence d erreurs flagrantes dans les tables de codes Identification des transactions inacceptables Identification des employés Identification du service des employés Création d une liste d employés Présentation des résultats Exercices Révision de chapitre Chapitre 7 : Validation, correction et extraction de données Importation des données concernant les transactions du mois de mai Utilisation des dossiers pour l organisation du projet Importation des données relatives aux transactions de mai Comparaison et correction des formats de tables Combinaison et vérification des tables Combinaison des tables de transactions de mai Vérifier la nouvelle table Vérification de l absence de doublons dans les tables combinées Exercices Isolation et correction des erreurs de validité des données Vérification du format des cartes de crédit Création d un champ de cartes de crédit de 16 chiffres Extraire et envoyer les enregistrements corrigés vers une nouvelle table Exportation de la table de transactions combinées vers Excel Création d une table d enregistrements d employés sans erreur Exercices Idées pour des analyses plus poussées Révision de chapitre v

8 vi

9 CHAPITRE 1 INTRODUCTION À METAPHOR CORPORATION1 Expérimenter de véritables scénarios d analyse de données Dans ce chapitre... Révision des objectifs du tutoriel À propos de Metaphor Corporation Observation de vos fichiers Planification de votre projet ACL en pratique est un tutoriel qui examine les dossiers de ressources humaines et les transactions par carte de crédit dans une société fictive : Metaphor Corporation. En travaillant avec les procédures et les exemples, vous apprendrez à mettre en pratique les capacités d analyse et de rapport d ACL sur de véritables données. Lorsque vous aurez terminé, vous serez capable d appliquer les capacités d ACL à vos propres données. 1

10 Chapitre 1 : Introduction à Metaphor Corporation Objectifs du tutoriel Dans ce tutoriel, vous allez : Travailler avec un projet d analyse de données existant Créer et utiliser un nouveau projet ACL de A à Z Présenter les résultats de votre projet ACL Exporter les résultats vers un autre format de fichier Ces étapes sont typiques de nombreux projets d analyse de données que vous réalisez avec ACL, quelle que soit leur taille. Chapitre 2 : «Examen des données concernant les employés» Objectif : Examiner les données des profils d employés pour Metaphor Corporation. Résumé : Examen du projet et de son contenu Création d une vue globale statistique Examen des primes et des salaires des employés Chapitre 3 : «Paramétrage du projet» Objectif : Créer le projet et ajouter les données. Résumé : Création d un projet ACL Importation des données dans votre projet. Chaque source de données est une table individuelle dans le projet ACL Vérification des données Documentation du travail Chapitre 4 : «Début de l analyse» Objectif : Déterminer des informations simples relatives aux numéros de cartes de crédit et aux transactions. Résumé : Détermination du facteur de risque maximal de la société Détermination des numéros de cartes de crédit qui arrivent à expiration au cours d une période donnée et extraction de ces informations Recherche des transactions liées à un client particulier Détermination d informations essentielles relatives aux cartes de crédit Chapitre 5 : «Examen des modèles de dépenses» Objectif : Rechercher des informations sur les détails et les modèles de dépenses. Résumé : Détermination des transactions par codes de catégories marchandes. Séparation des transactions relatives aux frais de transports aériens, d hôtels et de location de voitures Détermination des dépenses relatives aux boissons consommées et aux parcours de golf Détermination des montants totaux des transactions par numéros de cartes de crédit Détermination des montants des transactions par codes de clients 2 ACL en pratique

11 À propos de Metaphor Corporation Chapitre 6 : «Analyse des transactions» Objectif : Déterminer si ces transactions sont acceptables, inacceptables ou si elles nécessitent une approbation. Résumé : Détermination des transactions inacceptables et des employés ayant effectué ces transactions Création d un rapport mentionnant les employés ayant effectué des transactions inacceptables, les détails de ces transactions et les services dans lesquels travaillent ces employés Chapitre 7 : «Validation, correction et extraction de données» À propos de Metaphor Corporation Depuis 1995, Metaphor vend des logiciels et des services informatiques. Metaphor emploie plusieurs dizaines de consultants à plein temps. Ils travaillent en dehors du siège de Metaphor et voyagent à travers le monde pour installer des logiciels, dispenser des formations et établir et maintenir des relations commerciales. Metaphor compte également des agents administratifs et des professionnels qui travaillent au siège social. La société compte également des agents commerciaux non salariés. Objectif : Étendre votre analyse pour y inclure plus de fichiers de données Résumé : Cette partie du tutoriel étend le scénario de Metaphor Corporation. Importation des fichiers de transactions par cartes bancaires de mai 2003 sous forme de tables Nettoyage des données dans les tables de transactions par carte de crédit de mai 2003 Extraction des données améliorées et exportation vers de nouvelles tables Combinaison des deux tables de transactions par cartes de crédit de mai 2003 en une seule Grâce aux techniques acquises, analyse des transactions par cartes de crédit de mai 2003 ACL en pratique 3

12 Chapitre 1 : Introduction à Metaphor Corporation Directives relatives à l utilisation des cartes de crédit de Metaphor La plupart des employés possèdent une carte de crédit de la société. Lorsqu un employé achète des produits ou services pour la société, il doit utiliser cette carte de crédit. Les employés divertissent les clients et les clients potentiels comme il se doit, à la fois dans la ville où la société est établie, mais également sur les lieux de leurs déplacements. Ils sont également responsables de leur propre développement professionnel et sont supposés payer les dépenses de formation, d achat d ouvrages, d abonnements à des revues et d adhésion professionnelle avec leurs cartes de crédit de la société. Certains employés sont également responsables de l achat de matériel de bureau. Ainsi, Metaphor Corporation réalise des dépenses significatives dans plusieurs catégories : Déplacement Loisir Service client Développement professionnel Dépenses internes de bureau Les directives de Metaphor stipulent que tous les achats doivent être reliés à un numéro de client. Bien que la plupart des numéros de clients soient ceux de clients extérieurs, les numéros de clients commençant par zéro correspondent aux services internes. Les employés sont conscients que certaines catégories de dépenses sont inacceptables. Par exemple, les employés ne doivent pas utiliser les cartes de crédit de la société pour jouer de l argent. Bien que la société approuve parfois des transactions dans d autres catégories, la permission doit leur être donnée à l avance. Certaines catégories sont totalement interdites. En utilisant ACL pour analyser les transactions par cartes de crédit des employés de Metaphor, vous pouvez trouver des transactions qui vont à l encontre des directives de la société ou qui sont erronées ou frauduleuses. Le tableau suivant présente les dépenses autorisées. Déplacement Représentation Bureau et liées à la profession Frais de transport aérien Hôtel Taxi Restaurants Location de voitures Billets de bus longue distance Agences de voyage Frais de péages et de passage de ponts Restaurants Débits de boissons Location de bateaux et de transporteurs aériens à la demande Traiteurs Boulangeries Évènements sportifs Services de loisirs Parcs d attraction Parcours de golf Attractions touristiques Billets de théâtre Excursions en bus Musiciens Bowlings Cotisations aux clubs Cotisations aux organismes professionnels Cotisations aux sociétés d aide mutuelle Ouvrages et périodiques Ordinateurs, pièces d ordinateurs et logiciels Fournitures de bureau 4 ACL en pratique

13 À propos de Metaphor Corporation Codes de catégories acceptables L analyse des cartes de crédit dans ce tutoriel se base sur une liste de Codes de catégories marchandes, qui est utilisée par la plupart des fournisseurs de cartes de crédit. Elle contient des milliers de codes numériques à quatre chiffres, comprenant un code unique pour beaucoup de compagnies aériennes et de chaînes d hôtels majeures et de nombreux codes généraux. Chaque transaction par carte de crédit possède un code de catégorie qui lui est associé. Dans la réalité, certaines sociétés de cartes de crédit associent des codes incorrects aux transactions, donc si vous obtenez des résultats étranges, contactez le détaillant pour une vérification. Pour les besoins de cette analyse, vous pouvez comparer les codes des transactions à la liste de codes acceptables et inacceptables. Par exemple, si un employé de Metaphor utilise sa carte de crédit pour jouer de l argent, le code de transaction indique une transaction inacceptable. Le document Directives.doc qui accompagne les données du tutoriel présente les directives relatives à l utilisation appropriée des cartes de crédit. L analyste des données utilise ce document pour déterminer les types de transactions à signaler. Fichiers de données Metaphor Lorsque vous effectuez une analyse pour votre propre société, vous obtenez souvent les données au format de fichier disponible. Dans ce tutoriel, vous poursuivez un projet d analyse qui a déjà été planifié. Une grande partie du travail préliminaire a déjà été effectuée. Pour ce projet d analyse, vous allez utiliser ces fichiers : Codes_acceptables.mdb Cette base de données Access possède une liste de codes acceptables selon la liste de Codes de catégories marchandes. Cartes_Credit_Metaphor.xls Cette feuille de calcul Excel liste les informations sur les cartes de crédit. Departements_Societe.txt Ce fichier texte délimité par des tabulations contient une liste des services et leurs numéros internes. Employes.cvs Ce fichier texte délimité par des virgules liste les noms des employés, les numéros des employés et leurs numéros de cartes de crédit. Trans_avril.xls Cette feuille de calcul Excel liste les transactions par cartes de crédit pour avril Codes_inacceptables.txt Ce fichier texte délimité par des tabulations contient une liste de codes inacceptables selon la liste des codes de catégories marchandes. ACL en pratique 5

14 Chapitre 1 : Introduction à Metaphor Corporation Planification de votre analyse L élaboration d une stratégie d analyse est un procédé typiquement itératif. Comme vous avez travaillé avec les données dans ACL, il est probable que certains modèles deviennent évidents pour vous, ce qui pourrait vous mener à de nouvelles stratégies. Voici un cycle type : Planification de l analyse Analyse des données Reconsidération de l analyse Nouvelle analyse des données Tandis que vous mettez en place et progressez dans votre analyse, vous pouvez avoir besoin de données supplémentaires. Par exemple, vous utilisez les dates d embauche et les salaires dans votre analyse, mais, après avoir rassemblé les premiers résultats, vous décidez d ajouter les enregistrements des absences des employés. Vous pouvez toujours ajouter autant de données que vous le souhaitez à votre projet, mais tentez de rassembler autant de données brutes que possible avant de débuter votre analyse. Une analyse ACL implique un projet qui contient au moins une table. Ces tables sont importées de sources de données externes telles que des feuilles de calcul Excel, des bases de données Access, des fichiers texte, des bases de données Oracle, etc. Dans une entreprise classique, plusieurs services collectent et assemblent les données quotidiennement. Vous pouvez utiliser ACL pour combiner des données provenant de sources différentes et créer une analyse cohérente. Une fois que vos données sont en place, vous pouvez développer des objectifs pour votre analyse. Considérez plusieurs approches possibles. Prenez note de tests qui pourraient être utiles selon vous. Étude préliminaire Comme le tutoriel comprend des données déjà prêtes, vous n avez pas besoin de réaliser d étude préliminaire des données. Cependant, en règle générale, il est préférable d étudier les données que vous souhaitez utiliser avant de démarrer la procédure. Posez-vous ces questions : Quelles données existent actuellement et dans quel format? Qui a entré ces données? Qui conserve ces données? Quel service est en possession de ces données? Les données sont-elles exactes et correctement formatées? Si elles ne le sont pas, peuvent-elles être modifiées pour convenir au projet? Pouvez-vous combiner des données provenant de plusieurs sources? Pouvez-vous tirer les données dont vous avez besoin à partir des données déjà en votre possession? Avant d importer un fichier dans votre projet, observez ce fichier dans son format original. Par exemple, vous pouvez ouvrir une feuille de calcul Excel et voir à quoi elle ressemble ou ouvrir un fichier texte dans Bloc-notes. Dans un grand fichier comme une base de données qui contient des millions d enregistrements, il peut être impossible d afficher le fichier dans son format original. Dans ce cas, vous pouvez demander une description des champs et de la taille des champs au service informatique. Si possible, étudiez un extrait du fichier pour vous faire une meilleure idée de son contenu. 6 ACL en pratique

15 Planification de votre analyse Par exemple, si vous souhaitez analyser certains aspects des factures de clients datant de la période comprise entre 1999 et 2002, il se peut que les données existent dans une base de données complète dont le format n est pas facilement accessible. Vous pourriez demander à votre service informatique des informations sur des champs spécifiques, qui pourraient ressembler à ceci : Champ Nom de l entreprise Montant Date de facture Date_Paiement Commentaires 30 caractères, Texte 12 caractères, Texte 10 caractères, Date, JJ/MM/AAAA 10 caractères, Date, JJ/MM/AAAA Avec ce type d informations, vous savez à l avance la forme sous laquelle les données apparaissent. Par exemple, vous savez que les deux champs de dates sont formatés de façons différentes. Bien qu ACL soit capable de traiter des données difficiles, vous pouvez faciliter le procédé en vous assurant que vos données sont nettes. Astuces générales à prendre en compte Observez les étapes suivantes lorsque vous commencez à organiser un nouveau projet : Affinez votre stratégie avec des données de test. Il n est pas vraiment nécessaire de vous restreindre à utiliser des échantillons de données car ACL peut lire des fichiers de données de toutes les tailles. Cependant, de petits extraits de données peuvent vous être utiles lorsque vous élaborez une stratégie d analyse. Par exemple, vous pouvez examiner un jour complet de données avant d analyser cinq années de données. Travailler avec un fichier comprenant mille enregistrements est beaucoup plus rapide que travailler avec un fichier comprenant un million d enregistrements. Lorsque votre stratégie est en place, vous pouvez l appliquer à un fichier d un million d enregistrements. Supprimez les erreurs de vos données. La qualité de votre analyse s améliorera avec la qualité de vos données. Essayez d éliminer toutes les erreurs de vos données avant de les transférer dans ACL. Si cela est impossible, vous pouvez utiliser ACL pour corriger les données. Testez vos données. Si vous n êtes pas sûr de l effet d une fonction ou une commande ACL vous pouvez toujours l essayer. Vos données resteront intactes. ACL en pratique 7

16 Chapitre 1 : Introduction à Metaphor Corporation Révision de chapitre Dans ce chapitre, vous avez appris : Les objectifs du tutoriel. Les directives relatives à l utilisation des cartes de crédit de Metaphor. La façon de planifier un projet ACL classique. 8 ACL en pratique

17 CHAPITRE 2 EXAMEN DES DONNÉES CONCERNANT LES EMPLOYÉS2 Analyser les salaires, les primes et les dates d embauche Dans ce chapitre... Examen de la liste des employés Examen des salaires et des primes Dans ce chapitre, vous allez examiner certaines des données concernant les employés de Metaphor Corporation. Vous allez analyser les salaires, les primes, les dates d embauche et les autres informations relatives aux ressources humaines. Au cours de cette analyse, vous allez apprendre les bases d ACL, parcourir le programme et analyser les données. Dans ce scénario, vous reprenez un projet ACL d un collaborateur qui a déjà commencé à travailler dessus. Vous allez analyser les données rassemblées par votre collaborateur. 9

18 Chapitre 2 : Examen des données concernant les employés Examen de la liste des employés Lorsque vous observez les données concernant les employés, vous pouvez vous faire une idée de la façon dont vous pourriez les analyser. Dans cet exemple, le projet a déjà été mis en place pour vous. Lorsque vous travaillez avec vos propres projets, vous décidez des données à inclure. Vous pouvez également ajouter d autres données à un projet existant à n importe quel moment. Votre tâche consiste à déterminer plusieurs informations financières et relatives aux ressources humaines, d après les données de votre projet ACL. Le projet avec lequel vous allez travailler est petit mais assez représentatif d une analyse de données. Ce projet comprend deux tables qui contiennent des informations relatives aux employés de Metaphor. Vous allez réaliser l analyse en vous basant sur ces informations. En avançant dans ce tutoriel, vous remarquerez que les colonnes affichées sur votre écran apparaissent parfois dans un ordre différent de celui des colonnes présentées dans les illustrations. Pour modifier l ordre d une colonne, cliquez sur l en-tête de la liste de champs dans la boîte de dialogue en cours d utilisation. Tâches Affichage du projet de données concernant les employés Représentation statistique Recherche de doublons dans les enregistrements d employés Ouverture et visualisation du projet sur les données concernant les employés Vous débutez votre examen des données concernant les employés en visualisant le contenu du projet. Un projet ACL est un contenant pour des données que vous importez dans ACL sous forme de tables. Une fois les données importées dans le projet, la source de données originale ne compte plus pour ACL. Lorsque vous utilisez ACL, soit vous créez un nouveau projet, soit vous ouvrez un projet existant. Vous ouvrez, enregistrez et fermez le projet dans ACL quasiment de la même façon que vous gérez des documents dans les autres programmes de Windows. Ouvrir le projet de données relatives aux employés 1 Ouvrez ACL. 2 Sélectionnez Fichier» Ouvrir un projet. Effectuez une recherche pour trouver le dossier C:\Données ACL\Fichier exemple données. Sélectionnez Données_Employé_Metaphor. Cliquez sur Ouvrir. Si vous n avez pas utilisé les répertoires par défaut lors de votre installation d ACL, ce fichier peut se trouver à un autre emplacement. Notez que le volet Navigateur du projet se trouve à gauche de la fenêtre et que la vue de la table se trouve àdroite. Sous l onglet Vue globale vous pouvez accéder aux tables, aux scripts et à la trace. Dans ce projet, il y a deux tables : Agents_Metaphor et Liste_Employés. La table Agents_Metaphor répertorie tous les agents de vente indépendants de Metaphor dans le monde. La table Liste_employés énumère tous les employés travaillant au siège social de Metaphor. 10 ACL en pratique

19 Examen de la liste des employés Afficher le contenu du projet de données relatives aux employés 1 Dans la Vue globale, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Données_employé_Metaphor et sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l onglet Commentaires. Bien que ce projet n en contienne pas, vous pouvez à tout moment ajouter des commentaires aux détails d enregistrement de votre travail. 2 Fermez la boîte de dialogue Propriétés du projet. 3 Double-cliquez sur Agents_Metaphor dans la Vue globale pour ouvrir la table. 4 Sélectionnez Analyser» Compter les enregistrements. La boîte de dialogue Compter apparaît. Cliquez sur OK. Le compte de 41 enregistrements apparaît au bas de votre écran. Même si la différence ne se voit pas àl écran, ACL a inscrit les informations dans la trace. 5 Ouvrez la table Liste_employés. Comptez le nombre d employés. Combien d employés trouvez-vous? Vous devez en avoir 200. Représentation statistique Les commandes Statistiques et Profiler vous donnent un rapide aperçu statistique. Avec des tables plus grandes, les informations que vous pouvez obtenir avec Statistiques ou Profiler sont souvent utiles. La commande Statistiques utilise les champs numériques et de date. Profiler ne fonctionne qu avec des champs numériques. Dans cette procédure, vous réalisez des statistiques àpropos de la table Liste_employés, par exemple sur les périodes et les salaires d embauche. Générer des statistiques à partir de la liste des employés 1 Activez la table Liste_employés et sélectionnez Analyse» Statistique» Statistiques. La boîte de dialogue Statistiques apparaît. Avant d exécuter une commande dans ACL, assurez-vous qu aucune colonne n est sélectionnée dans la vue. Dans le cas contraire, ACL exécutera la commande uniquement sur le champ sélectionné. ACL en pratique 11

20 Chapitre 2 : Examen des données concernant les employés 2 Cliquez sur le bouton Statistiques sur. La boîte de dialogue Champs sélectionnés apparaît. Cliquez sur Tout inclure. 3 Cliquez sur OK. 4 Dans l onglet Sortie assurez-vous qu Ecran est sélectionné ; cliquez sur OK. ACL affiche les résultats. Si vous préférez, vous pouvez exécuter la commande Statistiques sur chacun des champs séparément, pour pouvoir observer les résultats séparément. La commande Profiler vous donne également une vue globale des données plus concise que celle proposée par Statistiques. Utiliser Profiler pour obtenir des informations relatives àune table 1 Activez la table Liste_employés et sélectionnez Analyser» Statistique» Profiler. La boîte de dialogue Profiler apparaît. 2 Sélectionnez tous les champs et cliquez sur OK. ACL affiche les résultats. Si vous faites défiler les informations vers le bas, vous pouvez voir que la date d embauche la plus ancienne est le 05/01/1995 et que la plus récente est le 19/12/2002. Certaines des informations fournies ne sont pas utiles, comme le total des valeurs du champ DateEmb. Vous pouvez donc ignorer ces informations. Les valeurs de chacune des colonnes de la table numérique apparaissent dans l onglet. 12 ACL en pratique

21 Examen de la liste des employés Recherche des doublons L un des moyens d assurer l intégrité des données est de rechercher les doublons. Cette recherche peut être plus difficile qu il n y paraît au départ. Un employé peut apparaître sous deux noms différents, ou deux fois sous le même nom. Le même numéro d employé pourrait avoir été attribué à deux employés par inadvertance. Le type de doublons que vous souhaitez vérifier dépend des données avec lesquelles vous travaillez. 3 Cliquez sur le bouton Lister les champs. La boîte de dialogue Champs sélectionnés apparaît. Cliquez sur le bouton Tout inclure. Cliquez sur OK. Bien que vous recherchiez des doublons dans un seul champ, incluez tous les champs dans l écran de sortie pour vous aider à interpréter les résultats. 4 Dans l onglet Sortie sélectionnez Ecran. Cliquez sur OK. ACL affiche les résultats. Dans les procédures suivantes, vous allez rechercher d éventuels doublons dans les noms des employés et leurs numéros. Rechercher les doublons des noms des employés 1 Activez la table Liste_Employés et sélectionnez Analyser» Rechercher les doublons. La boîte de dialogue Doublons apparaît. 5 Dans la colonne Nom, cliquez sur un lien hypertexte. ACL affiche une vue filtrée de Liste_employés, montrant les détails des employés. Vous décidez ensuite de vérifier Liste_employés pour déterminer si elle comprend des doublons de numéros d employés. 2 Cliquez sur Doublons sur. La boîte de dialogue Champs sélectionnés apparaît. Cliquez sur Nom, puis sur la flèche. Cliquez sur OK. ACL en pratique 13

22 Chapitre 2 : Examen des données concernant les employés Rechercher des doublons dans les numéros d employés 1 Cliquez sur le bouton Enlever le filtre pour supprimer le filtre. La table Liste_employés complète réapparaît. 2 Sélectionnez Analyser» Rechercher les doublons. La boîte de dialogue Doublons apparaît. 3 Cliquez sur Doublons sur. La boîte de dialogue Champs sélectionnés apparaît. Cliquez sur NoEmp et cliquez sur la flèche. Cliquez sur OK. 4 Dans l onglet Sortie sélectionnez Ecran. Cliquez sur OK. 5 Affichez l onglet Doublons. Aucun doublon d employés n a été trouvé. Examen des primes et des salaires des employés Il vous a été demandé de rechercher plusieurs éléments parmi les données des employés : Les primes totales payées en Les salaires payés : du plus haut au plus bas, et du plus bas au plus haut. Le nombre de personnes embauchées en Le ratio des primes par rapport au salaire pour chaque employé en Tâches Recherche du montant total des primes payées Affichage des salaires par ordre croissant et décroissant Affichage des employés embauchés en 2002 Calcul des primes en tant que pourcentage du salaire 14 ACL en pratique

23 Examen des primes et des salaires des employés Recherche du total des primes versées en 2002 Metaphor possède une structure de compensation complexe. Comme Metaphor est une société de projets, certains employés ont un système de compensation qui repose fortement sur les primes. Pour trouver le montant total dépensé en primes en 2002, utilisez la commande Somme. Utiliser la commande Somme pour trouver le montant total des primes payées en Ouvrez la table Liste_employés. 2 Sélectionnez Analyser» Total des champs. 3 Cliquez sur le bouton Total des champs. La boîte de dialogue Champs sélectionnés apparaît. Cliquez sur Bonus_2002, puis sur la flèche. Bonus_2002 apparaît désormais dans la liste Champs sélectionnés. Cliquez sur OK. Cliquez sur OK. 4 Affichez l onglet Somme. Les chiffres présentés dans l onglet Somme correspondent au montant total dépensé en primes pendant l année Le total qui apparaît devrait être ,76. Supposez que vous souhaitiez visualiser la commande que vous venez d entrer pour obtenir ce résultat. Vous pouvez examiner la trace. 5 Cliquez sur l onglet Trace en bas à gauche de la fenêtre ACL. Vous pouvez ainsi voir la commande que vous avez appliquée sur ce projet. Affichage des salaires par ordre décroissant et croissant Le Tri express vous permet de visionner les données dans un ordre séquentiel. Applicable uniquement à la vue, la fonction Tri express constitue une méthode temporaire de visualisation des enregistrements dans l ordre croissant ou décroissant. Lorsque vous en avez terminé avec la fonction Tri express, vous pouvez la désactiver afin de rétablir l ordre initial des enregistrements de la table. Afficher les salaires des employés par ordre décroissant et croissant 1 Activez la table Liste_employés et cliquez avec le bouton droit de la souris sur l en-tête de colonne Salaire. Sélectionnez Tri express décroissant. À présent, vous pouvez visualiser les salaires des employés dans l ordre décroissant. Vous aimeriez les visualiser dans l ordre croissant. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l en-tête de la colonne Salaire. Sélectionnez Tri express croissant. Si vous avez un grand fichier, les opérations de Tri express peut être assez longues. Si vous avez de petits fichiers, le Tri express vous semblera utile. Vous pouvez appliquer la fonction Tri express à n importe quelle colonne, afin d obtenir différentes perspectives des données. Une commande est le nom d une action spécifique réalisée dans ACL, comme la commande Statistiques. Pour en savoir plus, sélectionnez Aide» Index et cherchez «commandes». ACL en pratique 15

GRAND LIVRE 01. Note: vous devez remplir la maintenance des folios des comptes de banque avant d entrer des transactions.

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