EndNote X2 pour Windows

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1 Guide d utilisation NOTES PRÉLIMINAIRES EndNote X2 pour Windows Ce présent document a été révisé et mis à jour pour la version EndNote X2 sous Windows par Mme Hélène Gaudette, conseillère en documentation à l Université du Québec à Trois-Rivières, en août Le navigateur servant de support à ce guide est Internet Explorer 7.0. Si vous utilisez Mozilla Firefox, certaines saisies d écran peuvent différer de celles présentées dans ce guide. Le traitement de texte utilisé à des fins d exemple est Microsoft Word Pour alléger ce guide, certaines saisies d écran ont été modifiées. Outre la connaissance de base de Windows, vous devez connaître l emplacement du logiciel EndNote sur votre ordinateur. Sous Windows XP, ce dernier se trouve dans le répertoire C:\Program Files\EndNote. Sous Vista, veuillez noter l emplacement indiqué lors du téléchargement ou de l installation du logiciel à partir du CD-ROM. Cette information vous sera utile, notamment à la section 6. Pour toute information supplémentaire relative, notamment, o aux conditions d utilisation de ce logiciel o au manuel complet d utilisation d EndNote o aux règles de saisie des références bibliographiques o aux filtres d importation o aux fichiers de style o au transfert de données extraites du catalogue de l Université du Québec et de certaines bases de données consultez la page Web localisée à l adresse : ou complétez le formulaire disponible à l'adresse : UQTR Service de la bibliothèque ( Page 1

2 Table des matières NOTES PRÉLIMINAIRES... 1 Section 1 Créer une bibliothèque... 3 Section 2 - Ouvrir une bibliothèque existante... 5 Section 3 Éléments d une référence bibliographique... 6 Section 4 Modifier l ordre et le nombre de champs affichés... 7 Section 5 Ajouter une référence manuellement... 9 Section 6 Télécharger des filtres d importation Section 7 Importer rapidement des références de l outil de découverte Section 8 Exporter les références du dossier de l outil de découverte Section 9 Exporter des références d une base de données bibliographiques externe Section 10 Importer des références d une base de données bibliographiques externe dans EndNote Section 11 Identifier et éliminer les doublons (références identiques) Section 12 Vider la corbeille Section 13 Produire une bibliographie indépendante avec Word Section 14 Produire une bibliographie indépendante avec Word Section 15 Citer les références au fur et à mesure dans un texte avec Word Section 16 Citer les références au fur et à mesure dans un texte avec Word Section 17 Modifier ou supprimer une référence citée dans un texte avec Word Section 18 Modifier ou supprimer une référence citée dans un texte avec Word Section 19 Rechercher des références dans une base EndNote Section 20 Enrichir des références Section 21 Fonctions «Custom Groups» et «Smart Groups» Section 22 Envoyer une bibliothèque EndNote par courriel ANNEXE 1 Règles de saisie manuelle ANNEXE 2 Principaux types de documents disponibles dans EndNote UQTR Service de la bibliothèque ( Page 2

3 Section 1 Créer une bibliothèque 1 Démarrez EndNote Choisir l endroit où vous désirez enregistrer le fichier. Cela peut être sur disque dur de votre ordinateur, une clé USB Donnez un nom significatif à chacune des bases que vous créez. 4 5 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 3

4 Cette base, vide pour le moment car ne contenant aucune référence bibliographique, affiche par défaut les champs : Figure ( ), Document joint ( ), Auteur (Author), Année de publication (Year), Titre (Title), Titre du périodique (Journal), Type de document (Ref Type), URL. Note : Lors de la création de la bibliothèque, deux éléments apparaissent dans le dossier : - une icône de démarrage du programme (nomdelabase.enl) - un dossier contenant les données associées (nomdelabase.data) Toujours conserver les deux éléments dans le même dossier. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 4

5 Section 2 - Ouvrir une bibliothèque existante Remarque : Dans l exemple suivant, la bibliothèque contient déjà des références bibliographiques. Le menu déroulant permet de choisir entre dix bibliothèques, selon l ordre de consultation, en ordre décroissant Style bibliographique s appliquant à l ensemble des références. Références bibliographiques Nombre total de références «Show Tab Pane» affiche deux onglets : Preview permet d afficher la référence sélectionnée selon le style bibliographique sélectionné; Search ouvre un écran de recherche (voir section 15). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 5

6 Section 3 Éléments d une référence bibliographique Permet, avec un clic de souris, de trier les références par année de publication, par titre du document ou par titre du périodique. Pour visualiser le contenu d une référence, doublecliquez sur celle de votre choix. Référence précédente Référence suivante Permet de choisir le type de référence (livre, article de périodique, thèse, acte de colloque, etc.) lors de la saisie manuelle. Il peut y avoir plusieurs types de références dans une même bibliothèque. Voir Annexe 2 pour la liste des principaux types de documents disponibles. Les champs disponibles (auteur, titre, année de publication, etc.) sont associés au type de référence (Reference Type) sélectionné. D autres champs sont disponibles en descendant l ascenseur. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 6

7 Section 4 Modifier l ordre et le nombre de champs affichés 1 Par défaut (i.e. selon les paramètres d installation du logiciel), EndNote affiche 8 champs (Field) dans l écran. Voir à la page 4 ci-dessus. Ouvrez les menus déroulants des colonnes et sélectionnez les champs (Field) désirés dans chacune des colonnes. 2 Pour afficher moins de 8 champs, sélectionnez l option [do not display]. 4 3 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 7

8 5 Voici l entête de votre base une fois les changements effectués : UQTR Service de la bibliothèque ( Page 8

9 Section 5 Ajouter une référence manuellement Cette étape suppose que votre bibliothèque est ouverte. 1 Sauvegardez en cliquant sur le X et sur «Yes» dans la boîte de 2 dialogue qui 5 s ouvrira automatiquement 3 Choisissez judicieusement le type de référence. Cela influence directement l affichage de la référence dans la bibliographie. 4 Pour plus de détails, consultez l'annexe 2 «Principaux types de documents disponibles dans EndNote». Complétez les champs vides en cliquant sur les intitulés correspondants (p. ex. : Author pour auteur) et en saisissant l information appropriée. Certaines règles de saisie doivent être respectées. Pour plus de détails, consultez l'annexe 1 «Règles de saisie manuelle». UQTR Service de la bibliothèque ( Page 9

10 Section 6 Télécharger des filtres d importation Remarques : Les filtres sont l outil indispensable pour pouvoir traiter de manière automatique des références en provenance de sources externes au logiciel EndNote (catalogues de bibliothèque et bases de données bibliographiques). Il peut y avoir plusieurs filtres pour une même base de données bibliographiques, un pour chaque fournisseur présent sur le marché. Certains filtres ont été développés à l UQTR pour mieux répondre aux besoins des membres de cette communauté universitaire. Lors de la première installation du logiciel par téléchargement, tous les filtres fournis par le logiciel EndNote et tous les filtres développés par le Service de la bibliothèque de l UQTR seront automatiquement installés sur votre ordinateur. Si vous installez le logiciel à partir du CD-ROM emprunté à la Bibliothèque, il faudra obligatoirement télécharger les filtres personnalisés développés par notre service pour certaines bases. La procédure à suivre est l objet de cette section. Quelle que soit la manière dont vous avez procédé pour installer le logiciel, il faut vérifier périodiquement si les filtres ont été modifiés depuis et procéder au téléchargement des nouvelles versions. Consultez régulièrement les pages et vérifier s il existe une version plus récente des filtres que vous utilisez fréquemment. Dans cette section sera décrite l opération de téléchargement d un filtre d importation pour les références du catalogue UQ. L opération décrite sera la même pour tous les filtres dont vous aurez besoin et qui ne sont pas fournis par défaut dans EndNote; seule changera l adresse pour les récupérer. Le téléchargement d un filtre se fait une seule fois. 1 À l aide de votre navigateur, consultez la liste des filtres disponibles en cliquant sur Pour récupérer un seul filtre, cliquez sur «Télécharger» à gauche de la date de mise à jour du filtre désiré La fenêtre suivante s ouvre : 2 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 10

11 3 4 5 Une fois le téléchargement du filtre d'importation terminé, fermez EndNote pour que le filtre devienne effectif. Enregistrez le fichier téléchargé dans le sous répertoire Filters d EndNote. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 11

12 Section 7 Importer rapidement des références de l outil de découverte Remarques : Cette technique s applique si vous désirez importer rapidement quelques références appartenant aux collections de l Université du Québec. Cette technique ne permet pas de sélection préalable des références pertinentes. Pour une recherche plus poussée ou plus fine, utilisez les fonctions du dossier dans l outil de découverte, exportez et transférez par la suite les références (Voir Section 8 cidessous). 1 Créer ou ouvrir une bibliothèque EndNote (Voir Section 1 et 2) 2 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 12

13 3 Tapez «u q» («u» - espace «q») et enfoncer la touche «Entr». 5 4 Choisir «U Québec Trois-Rivières» UQTR Service de la bibliothèque ( Page 13

14 6 Faites une recherche la plus précise possible, dans le panneau au bas de l écran. 7 8 EndNote affiche le nombre de références qui seront transférées. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 14

15 9 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 15

16 Section 8 Exporter les références du dossier de l outil de découverte Remarques : Dans cette section sera décrite l opération d exportation des références à partir de l outil de découverte du Service de la Bibliothèque. Cela suppose que vous êtes familier avec la recherche dans cet outil. Consultez sa page d aide si nécessaire. Lors de la première utilisation de cette fonction, il faudra préalablement configurer EndNote Web qui sert de passerelle entre le dossier et EndNote. Cette opération de configuration n a pas à être répétée lors des exportations subséquentes. 1 Configurez EndNote WEB dans le panneau à gauche de l écran Inscrivez votre adresse courriel et le mot de passe désiré. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 16

17 2 3 Le libellé sous la mention «EndNote Web» au bas du panneau de gauche 4 se transforme pour devenir «transfer». Note : Cette opération n a pas à être refaite ultérieurement. À partir de maintenant, vous pourrez transférer des références entre EndNote et EndNote Web à en utilisant votre adresse courriel et le mot de passe inscrit à l étape 2 ci-dessus pour vous identifier. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 17

18 Faites une recherche dans l outil de découverte. Attention! L exportation de références dans l onglet «Articles» est possible mais les résultats sont parfois incomplets (auteur ou titre de périodique manquants, etc). Ces difficultés sont liées aux différences entre les ressources ainsi qu au mode de recherche utilisé par l outil. Il peut être préférable de faire une recherche directement dans une base de données bibliographiques externe puis d importer les références dans la bibliothèque EndNote. (Voir Section 9 et Section 10 ci-dessous.) 5 6 Cochez «Ajouter au classeur» pour chacune des références désirées. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 18

19 7 Cliquez sur «Dossier d invité» pour procéder immédiatement à l exportation. Ou Identifiez-vous pour accéder à votre dossier personnel. 8 9 Cochez une à une les références à transférer. Ou Cochez ici pour avoir toutes les références. 10 Sélectionnez le logiciel de gestion bibliographique. Choisissez «Envoyer vers EndNote» 11 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 19

20 Une fenêtre «EndNote Web» s ouvre Entrez votre adresse de courriel et le mot de passe que vous avez choisi à l étape 1 ci-dessus (Voir page 13) 14 Pour voir où sont les références importées, cliquez sur «My References». UQTR Service de la bibliothèque ( Page 20

21 Les références exportées sont automatiquement placées dans l onglet «Unfiled». Ici, se sont les premières références importées dans EndNote Web. 15 S il y a déjà des références dans la bibliothèque EndNote Web, le nombre de références sera différent pour «All my references» et pour «Unfiled» Créer ou ouvrir une bibliothèque EndNote (Voir Section 1 et 2) UQTR Service de la bibliothèque ( Page 21

22 17 1. Choisir l ensemble de références à transférer Décocher pour bloquer l importation de doublons (références identiques déjà présentes dans la bibliothèque). 19 À la fin du processus d importation, EndNote affiche uniquement les références qui viennent de s ajouter dans la base. Dans l écran ci-dessous, 5 références sont affichées et la base compte 150 références au total. Vérifiez toujours que le nombre de références affichées (ici 5) correspond au nombre que vous vouliez transférer. Pour revoir la totalité des références, cliquez sur «All References» dans le coin supérieur gauche de l écran. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 22

23 L intitulé «Unfiled» est un groupe que vous pouvez éliminer par la suite si vous le désirez (Voir Section 21). Pour revoir la totalité des références, cliquez sur «All References» dans le coin supérieur gauche de l écran. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 23

24 Section 9 Exporter des références d une base de données bibliographiques externe Remarques : Dans cette section sera décrite l opération d exportation des références de la base de données PsycINFO disponible via l interface EBSCOhost. Cela suppose que vous êtes familier avec la recherche dans cet environnement. Les fonctions de recherche, de sélection et de sauvegarde des références à des fins d exportation variant selon leur fournisseur, vous vous devez de les connaître et d adapter la procédure qui suit en conséquence. Pour les bases de données bibliographiques dont le filtre a été fait par le personnel de la Bibliothèque de l UQTR, consultez les aide-mémoire associés aux filtres, à la page Vous pouvez aussi demander de l aide au personnel de l information documentaire ( ou à votre conseiller en documentation ( 1 Faites une recherche dans la base de données bibliographiques. 2 Sélectionnez les références désirées et déposez-les dans le «Folder», en les choisissant une à une en cliquant sur «Add to folder» ou une page à la fois (maximum de 50 références par page). 3 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 24

25 Cliquez sur «Folder View» pour voir les références retenues. 4 Choisir les références que vous désirez exporter vers EndNote une à la fois en cochant le carré à gauche de la référence ou en cochant «Select / deselect all» (maximum 500 références par demande) 5 Cliquez sur l icône «Export» UQTR Service de la bibliothèque ( Page 25

26 6 Vous avez ici le choix de : a) procéder à l exportation suivie de l importation directe des références dans une base bibliographique EndNote OU b) utiliser le format générique et procéder ensuite à l importation des références dans la base (voir section suivante). Voici quelques arguments pour et contre chacune des options : a) Exportation / importation directe : Pour : - processus facile - processus rapide Contre : - pas de possibilité de choisir un filtre précis - dans plusieurs cas, tous les types de documents sont traités comme des articles de périodiques - beaucoup d informations sont transcrites dans le champ «Notes», même s il existe un champ spécifique pour cette information (exemple : langue du document) - quand un document est dans une autre langue que l anglais, le titre original et le titre traduit en anglais sont inscrits dans le champ - problème de traitement des caractères accentués de la langue française, provoquant l inclusion de combinaisons de signes pas toujours très faciles à comprendre (voir quelques exemples à la page 22) - demande de nombreuses modifications et corrections pour que les références s affichent correctement lors de la production d une bibliographie. b) Utilisation du format générique et importation ultérieure : Pour : - permet de choisir l un des filtres développés à l UQTR pour les besoins spécifiques des membres de cette communauté universitaire - traitement correct des caractères accentués de la langue française - permet une première élimination des doublons (références identiques) si désiré - moins de modifications et de corrections à faire pour que les références s affichent correctement lors de la production d une bibliographie. Contre : - processus plus long - processus plus compliqué Besoin d aide pour prendre une décision? Consultez le conseiller en documentation responsable de votre discipline. La liste de leurs noms est à la page : UQTR Service de la bibliothèque ( Page 26

27 Section 10 Importer des références d une base de données bibliographiques externe dans EndNote 6 a Importation directe : Après avoir cliqué sur l icône «Export», Décocher «Remove these items from folder after saving» pour conserver les références dans le dossier (au cas où il y aurait un problème à l étape d enregistrement) Si la base de données dans laquelle vous voulez exporter les références est ouverte, le processus d importation s enclenche automatiquement et vous verrez s afficher le résultat en quelques secondes (voir page suivante). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 27

28 10 Écran EndNote à la fin de l importation directe : À la fin du processus d importation, EndNote affiche uniquement les références qui viennent de s ajouter dans la base (Imported references). Dans l écran ci-dessus, 45 références sont affichées et la base compte 513 références au total. Vérifiez toujours que le nombre de références affichées (ici 45) correspond au nombre que vous vouliez importer. Pour revoir la totalité des références, cliquez sur «All References» dans le coin supérieur gauche de l écran. Sauriez-vous dire quel est le nom de l auteur du troisième article ou le titre exact de l article de Demogeot? (traitement déficient des caractères accentués ) UQTR Service de la bibliothèque ( Page 28

29 Si vous n avez pas ouvert EndNote avant de cliquer sur «Save» à l étape 8 de la page 20, EndNote vous demandera dans quelle base de données vous désirez importer les références, 9 Cliquez sur l icône nomdelabase.enl correspondant à la base de données choisie. Celle-ci peut se trouver sur le disque dur de votre ordinateur ou sur une clé USB. 10 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 29

30 6b Utilisation du format générique et importation ultérieure : Après avoir fait la recherche en suivant les étapes 1 à 5 aux pages 17 et 18 et avoir cliqué sur l icône «Export» Décocher «Remove these items from folder after saving» pour conserver les références dans le dossier (au cas où il y aurait un problème à l étape d enregistrement ou de l importation) UQTR Service de la bibliothèque ( Page 30

31 9 10 Sélectionnez l endroit où le fichier exporté sera enregistré. Cela peut se faire sur le disque dur de l ordinateur ou sur une clé USB. À l aide des menus déroulants, enregistrez le fichier en format texte (.txt) avec l encodage «Unicode (UTF-8)» Créez une base de données bibliographiques ou ouvrez une base existante (Voir section 1 et section 2 ci-dessus). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 31

32 13 14 À l aide des menus déroulants, indiquez les paramètres de l importation : Import data file : sélectionner le fichier à importer. Import option : choisir le filtre correspondant à la source des données (voir paragraphe suivant). Text translation : choisir «Unicode (UTF-8)». Si le filtre désiré n apparaît pas dans le menu déroulant, voir page 27 et suivantes. 15 Les filtres d importation sont nécessaires pour récupérer les fichiers exportés du catalogue ou de bases de données. C est ce qui permet au logiciel EndNote de coder les informations correctement. Chaque catalogue, chaque base de données bibliographiques doit avoir son filtre. Certains sont déjà disponibles dans EndNote, d autres sont développés par le Service de la bibliothèque en fonction de l environnement technologique en vigueur Par exemple, si le fichier enregistré provient de la base PsycINFO, il faudra sélectionner le filtre UQTR_PsycINFO_(EBSCO).enf. Ce filtre, ainsi que plusieurs autres, peuvent être téléchargés à partir de l adresse UQTR Service de la bibliothèque ( Page 32

33 Écran de EndNote après l importation des références : À la fin du processus d importation, EndNote affiche uniquement les références qui viennent de s ajouter dans la base (Imported references). Dans l écran ci-dessus, 45 références sont affichées et la base compte 513 références au total. Comparez le résultat avec ceux de la page 21. Vérifiez toujours que le nombre de références affichées (ici 93) correspond au nombre que vous vouliez importer. Pour revoir la totalité des références, cliquez sur «All References» dans le coin supérieur gauche de l écran. Quel est le nom de l auteur du second article ou le titre de l article de Demogeot? UQTR Service de la bibliothèque ( Page 33

34 Si le filtre désiré n apparaît pas dans le menu déroulant : Vous pouvez taper un nom de base (psycinfo) ou celui d un fournisseur (ebsco) dans la fenêtre en bas à gauche, sans vous préoccuper des majuscules ou des minuscules dans le nom du filtre. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 34

35 16 17 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 35

36 Section 11 Identifier et éliminer les doublons (références identiques) Remarques : Lorsque vous faites plusieurs recherches dans la même base bibliographique au fil du temps, ou si vous avez fait une recherche dans plusieurs bases (par exemple : PsycINFO et ERIC ou CINHAL), il peut y avoir un certain recoupement entre les références repérées. Un même titre de périodique peut en effet intéresser plusieurs clientèles et être inclus dans plus d une source d information. La manière la plus sûre d éliminer les références en double est de procéder manuellement, c'est-à-dire d examiner les références une à une et de choisir individuellement les références et de les mettre une à une dans la corbeille. Il existe plusieurs manières de procéder. Nous vous en présenterons deux. a) élimination des doublons lors de l importation des références Si, lors de l importation des références d une base de données bibliographique dans EndNote, vous choisissez l option de l importation indirecte (voir pages 23 à 28) Dans la boîte des paramètres d importation, choisissez «Discard Duplicates» puis cliquez sur «Import» Le programme EndNote fera une première vérification avant de procéder et vous indiquera le résultat. Ce message signifie que les 45 références que je voulais importer dans ma base de données bibliographiques s y trouvaient fort probablement au moins une fois déjà Cliquez sur «ok» pour clore l opération. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 36

37 b) élimination des doublons par la fonction «Find Duplicate» Vous pouvez éliminer de tels dédoublements en utilisant la fonction «Find Duplicate». Une fois les doublons identifiés, vous les transférez dans la corbeille. Vous pouvez les éliminer par la suite, en totalité ou une par une. Vous pouvez conserver les références qui sont dans la corbeille quand vous quittez une base. Répondre par l affirmative à la question posée avant de procéder à la fermeture. 1 Ouvrir la base de données EndNote dans laquelle vous désirez faire la vérification. 2 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 37

38 141 références sur 600 sont un dédoublement de références déjà présentes dans la base EndNote. Les références qui ont été identifiées comme des doubles sont affichées dans l écran et sont par défaut toutes sélectionnées (toutes surlignées en noir) pour leur éventuelle élimination. Pour éliminer quelques références seulement, afficher toutes les références de la base de données puis, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les notices que vous désirez retirer. (Voir image suivante) UQTR Service de la bibliothèque ( Page 38

39 3 Si vous choisissez d éliminer toutes les références identifiées comme des doublons, il n y a plus de références affichées à l écran car elles ont toutes été transférées dans la corbeille, UQTR Service de la bibliothèque ( Page 39

40 Section 12 Vider la corbeille Pour vider la corbeille, affichez son contenu : 1 Sélectionnez les références à éliminer : 2 3 Videz la corbeille 4 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 40

41 Confirmer l élimination des références de la corbeille 5 Si votre corbeille contient des références à la fermeture d une base de données, EndNote vous demandera si vous désirez la vider avant de procéder à la fermeture. Cliquez sur «OK» pour vider la corbeille. Cliquez sur «Annuler» pour que les références demeurent dans la corbeille. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 41

42 Section 13 Produire une bibliographie indépendante avec Word 2003 Exemple 1 : Bibliographie générée à partir de toutes les références d une base 1 Cliquez une seule fois sur la première référence de la base. 2 3 Choisir le style bibliographique qui servira à la mise en forme de la bibliographie UQTR Service de la bibliothèque ( Page 42

43 4 5 Démarrez un nouveau document Word puis 6 Extrait de la bibliographie générée : 7 Enregistrez le document en format Word. Remarques : L ordre des références correspond au tri des références dans EndNote. Vous pouvez insérer un titre ou un en-tête au début de votre bibliographie. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 43

44 Sectio n 14 Produire une bibliographie indépendante avec Word 2007 Exemple 1 : Bibliographie générée à partir de toutes les références d une base 1 Cliquez une seule fois sur la première référence de la base. 2 3 Choisir le style bibliographique qui servira à la mise en forme de la bibliographie UQTR Service de la bibliothèque ( Page 44

45 4 5 Démarrez un nouveau document Word puis 6 Extrait de la bibliographie générée : 7 Enregistrer le document en format Word. Remarques : L ordre des références correspond au tri des références dans EndNote. Vous pouvez insérer un titre ou un en-tête au début de votre bibliographie. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 45

46 2 : Bibliographie générée à partir des références de votre choix 1 Dans la base de données, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les notices que vous désirez inclure dans la bibliographie. Reprendre les étapes 3 à 7 ci-dessus en donnant si nécessaire un autre nom au document. Extrait de la bibliographie générée : Remar que : L ordre des références correspond au tri des références dans EndNote. Vous pouvez insérer un titre ou un en-tête au début de votre bibliographie UQTR Service de la bibliothèque ( Page 46

47 . Section 15 Citer les références au fur et à mesure dans un texte a vec Word Démarrez Word et ouvrez le document dans lequel vous désirez citer des références. 2 Démarrez EndNote en choisissant la base appropriée et retournez dans Word. 3 Dans le fichier Word, tapez le texte désiré Le concept de résilience a fait l objet de nombreuses publications de vulgarisation Sélectionnez la ou les références à insérer (CTRL+ clic pour 2 ou plus) UQTR Service de la bibliothèque ( Page 47

48 Résultats après la première insertion de citations : Références inscrites dans le texte Le concept de résilience a fait l objet de nombreuses publications de vulgarisation (Cyrulnik, 1999, 2001) Cyruln ik, B. (1999). Un merveilleux malheur. Paris: O. Jacob. Cyrulnik, B. (2001). La résilience : le réalisme de l'espérance. Ramonville Saint-Agne: Érès. Bibliographie générée selon le style choisi. Pour plus de détails, voir la section 2. Bibliographie mise à jour automatiquement au fur et à mesure que vous intégrez des références à votre texte. Suite du texte et bibliographie modifiée : Le concept de résilience a fait l objet de nombreuses publications de vulgarisation (Cyrulnik, 1998, 1999, 2001). La résilience est étroitement associée aux stratégies d adaptation que possède l enfant (Beauchesne, 2000; Clarke-Stewart & Dunn, 2006; Feldman, 1996). Beauchesne, E. (2000). La résilience : stratégies d'adaptation au stress des enfants et gestion par la mère des émotions négatives de son enfant. Trois-Rivières: Université du Québec à Trois-Rivières. Clarke-Stewart, A., & Dunn, J. (2006). Families count : effects on child and adolescent development. Cambridge ; New York: Cambridge University Press. Cyrulnik, B. (1998). Ces enfants qui tiennent le coup. Marseille: Hommes et perspectives. Cyrulnik, B. (1999). Un merveilleux malheur. Paris: O. Jacob. Cyrulnik, B. (2001). Les vilains petits canards. Paris: O. Jacob. Feldman, R. S. (1996). The psychology of adversity. Amherst: University of Massachusetts Press. Après avoir inséré votre première citation, nous vous suggérons de faire les deux opérations suivantes : Insérer un saut de page entre la fin du texte et la première référence, afin que la bibliographie commence sur une nouvelle page. Ajouter un titre à votre bibliographie (Exemple : Références). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 48

49 Section 16 Citer les références au fur et à mesure dans un texte avec Word Démarrez Word et ouvrez le document dans lequel vous désirez citer des références. 2 Démarrez EndNote en choisissant la bibliothèque appropriée et retournez dans Word. 3 Dans le fichier Word, tapez le texte désiré Le concept de résilience a fait l objet de nombreuses publications de vulgarisation Cliquer sur le bouton 6 Sélectionnez la ou les références à insérer (CTRL+ clic pour 2 ou plus). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 49

50 Résultats après la première insertion de citations : Références inscrites dans le texte Le concept de résilience a fait l objet de nombreuses publications de vulgarisation (Cyrulnik, 1999, 2001) Cyrulnik, B. (1999). Un merveilleux malheur. Paris: O. Jacob. C yrulnik, B. (2001). La résilience : le réalisme de l'espérance. Ramonville Saint-Agne: Érès. Bibliographie générée selon le style choisi. Pour plus de détails, voir la section 2. Bibliographie mise à jour automatiquement au fur et à mesure que vous intégrez des références à votre texte. Suite du texte et bibliographie modifiée : Le concept de résilience a fait l objet de nombreuses publications de vulgarisation (Cyrulnik, 1998, 1999, 2001). La résilience est étroitement associée aux stratégies d adaptation que possède l enfant (Beauchesne, 2000; Clarke-Stewart & Dunn, 2006; Feldman, 1996). Beauchesne, E. (2000). La résilience : stratégies d'adaptation au stress des enfants et gestion par la mère des émotions négatives de son enfant. Trois-Rivières: Université du Québec à Trois-Rivières. Clarke-Stewart, A., & Dunn, J. (2006). Families count : effects on child and adolescent development. Cambridge ; New York: Cambridge University Press. Cyrulnik, B. (1998). Ces enfants qui tiennent le coup. Marseille: Hommes et perspectives. Cyrulnik, B. (1999). Un merveilleux malheur. Paris: O. Jacob. Cyrulnik, B. (2001). Les vilains petits canards. Paris: O. Jacob. Feldma n, R. S. (1996). The psychology of adversity. Amherst: University of Massachusetts Press. Après avoir inséré votre première citation, nous vous suggérons de faire les deux opérations suivantes : Insérer un saut de page entre la fin du texte et la première référence, afin que la bibliographie commence sur une nouvelle page. Ajouter un titre à votre bibliographie (Exemple : Références). UQTR Service de la bibliothèque ( Page 50

51 Section 17 Modifier ou supprimer une référence citée dans un texte avec Word Dans votre texte, sélectionnez la référence de votre choix. Elle est surlignée en gris si elle est seule dans la parenthèse, en noir s il y en a plusieurs Entre les étapes 5 et 6 vous pouvez faire plusieurs modifications dans la citation sélectionnée : Pour exclure le nom de l auteur ou l année de la parenthèse. 5 Ne pas inscrire la mention «p.» Permet d insérer le texte inscrit dans les 3 boîtes ci-dessus dans le texte du document. 6 Permet d ajouter du texte en début de référence. Permet d ajouter du texte en fin de référence. Permet de supprimer la référence sélectionnée dans le texte et dans la bibliographie. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 51

52 Section 18 Modifier ou supprimer une référence citée dans un texte avec Word Dans votre texte, sélectionnez la parenthèse où la modification doit être faite. Elle apparaîtra surlignée en gris. 2 3 Entre les étapes 4 et 5 vous pouvez faire plusieurs modifications dans la citation sélectionnée : Pour exclure le nom de l auteur ou l année de la parenthèse. 4 5 Ne pas inscrire la mention «p.» Permet d insérer le texte inscrit dans les 3 boîtes ci-dessus dans le texte du document. Permet d ajouter du texte en début de référence. Permet d ajouter du texte en fin de référence. Permet de supprimer la référence sélectionnée dans le texte et dans la bibliographie. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 52

53 Section 19 Rechercher des références dans une base EndNote 1 Ouvrez la base de données EndNote (voir la section 2 pour plus de détails) dans laquelle la recherche de références s effectuera. 2 3 OU 2 2. Cliquez sur «Show Tab Pane» dans le coin inférieur droit au bas de la fenêtre des références Cliquez sur «Search» dans le coin droit au bas de l écran des références. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 53

54 Champ de. recherche Types de recherche : Word begins with = Mot commence par Contains = Recherche une chaîne de caractères. Expression recherchée 4 5 EndNote ajoute, dans le panneau «Groups», à gauche de l écran, le nombre de références repérées dans la recherche la plus récente (5 références dans ce cas-ci). 6 Le résultat de la recherche s affiche dans l écran des références. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 54

55 Sectio n 20 Enrichir des références Remarques : Les champs «Abstract», «Notes» et «Research Notes» peuvent accepter jusqu à 16 pages de texte à interligne simple. Nous vous suggérons d utiliser le champ «Research Notes» pour y inscrire vos commentaires et notes personnels. Le Service de la bibliothèque offre sur son site Web une fiche de lecture vous permettant de noter les informations importantes sur un document. Vous pouvez accéder à cette fiche directement, à l adresse : TURE.doc. Vous pouvez aussi accéder à cette fiche (en format Word) à partir de la page Cliquez ensuite sur «Enrichissement des références dans un logiciel de gestion bibliographique». Dans la fenêtre qui s ouvre alors, vous trouverez un lien vous permettant d afficher la fiche de lecture.. 1 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 55

56 2 Enregistrez-la en format Word (nomdufichier.doc) sur votre ordinateur. 3 Choisir l endroit où vous désirez enregistrer le fichier. Cela peut être sur le disque dur de votre ordinateur, une clé USB 4 Vous pourrez ensuite faire du «copier-coller» dans le champ «Research Notes» pour l intégrer à une des références de votre base EndNote. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 56

57 Section 21 Fonctions «Custom Groups» et «Smart Groups» Remarques : Cette fonction permet de créer des sous-ensembles de références sans modifier le contenu de la bibliothèque originale. Vous pouvez créer plusieurs dizaines de groupes différents (par exemple : par thématique, pour vos principales variab les, pour retrouver rapidement toutes les références sur ou par un auteur important, etc). Vous pourrez ensuite, d un seul clic de souris, afficher les références appartenant à un groupe précis. Vous pouvez ajouter ou enlever des références des groupes créés antérieurement. La fonction «Smart Group» est associée à une stratégie de recherche et elle permet, lors de l ajout de références dans une base existante, d ajouter automatiquement les références pertinentes dans un groupe. La fonction «Custom Groups» 1 2 Nommez le groupe. Ex : Enfance UQTR Service de la bibliothèque ( Page 57

58 3 Faites une recherche selon les critères retenus (voir section précédente). Cliquez une seule fois sur la première référence à l écran. Faire ensuite CTRL+A pour sélectionner toutes les références affichées. Vous pouvez aussi sélectionner les références une à une avec la combinaison CTRL + clic. 4 5 Note : Pour ajouter des références à un groupe existant, refaire les étapes 3 à 5 Pour afficher le contenu d un groupe, cliquez sur son nom dans la liste «Groups». UQTR Service de la bibliothèque ( Page 58

59 La fonction «Smart Groups» Cette fonction permet, lors de l importation de nouvelles références dans une base existante, d ajouter automatiquement les références pertinentes dans un groupe, à partir de la stratégie de recherche enregistrée lors de la création de chacun des «Smart Groups» Attention : faire la recherche seulement dans les champs dont les données proviennent directement d une base de données bibliographique externe telle PsycINFO, Medline, Academic Search Complete. Les 26 références répondant à ces critères de recherche ont été automatiquement copiées dans le groupe créé. 4 Nommez le groupe. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 59

60 Éliminer un «group» ou un «Smart Group» UQTR Service de la bibliothèque ( Page 60

61 Section 22 Envoyer une bibliothèque EndNote par courriel Remarques : Cette fonction permet d acheminer par courriel un fichier compressé comprenant toute la bibliothèque (icône nomdelabase.enl + fichier nomdelabase.data) avec les documents en format PDF qui y seraient associés. EndNote crée un fichier compressé (nomdelabase.enlx) La bibliothèque ne doit pas dépasser 4 GB. 1 UQTR Service de la bibliothèque ( Page 61

62 2 Choisir l endroit où vous désirez enregistrer le fichier. Cela peut être sur le disque dur de votre ordinateur, une clé USB 1 3. Cliquez ensuite dans la fenêtre de votre logiciel de courriel. Un nouveau message s affiche, avec le fichier nomdelabase.exl déjà joint. Inscrivez les informations nécessaires dans l en tête du courriel et rédiger votre message. Acheminez le courriel. Le fichier sera automatiquement décompressé et ouvert lorsque le destinataire cliquera sur «Pièces jointes» ou son équivalent. Il pourra ensuite l enregistrer sur son propre ordinateur. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 62

63 ANNEXE 1 Règles de saisie manuelle Note : le format et la ponctuation inclus dans les styles bibliographiques ne doivent pas être saisis dans les champs des références à moins d indication contraire spécifique à un champ. Auteur (author) : Inscrire un auteur par ligne. Si l on veut utiliser les listes pour aider à la saisie, inscrire les nouveaux auteurs sous la forme suivante : Nom de famille, Prénom Initiale(s), Titre en insérant les majuscules aux bons endroits. o Exemples : de Gaulle, Charles ; Smith, Dan L., Jr. ; Tremblay, Ovide Si l auteur du document est anonyme, laisser le champ vide. Si plus de trois auteurs, les inscrire tous. EndNote insérera, si prescrit par le style bibliographique choisi, la mention «et al.». Si plus de trois auteurs mais seulement un ou deux de connus, inscrire le nom de ceux connus et la mention «et al.» dans la dernière occurrence. Le nom des auteurs collectivités, ministères ou organisations, ne doit pas contenir de virgule mais se terminer par une virgule. Exemple: «American Institute of Physics,». Si le nom de l auteur collectivité comporte une subdivision, mettre un point entre les deux parties et une virgule à la fin. Exemple: «France. Ministère de l éducation,». Année (Year) : Utiliser le format à quatre chiffres. Exemple : 2002 Titre (title, secondary title, tertiary title and alternate title) : Ne pas inscrire de ponctuation finale. Ne pas insérer de retour (enter : changement de ligne) à l intérieur d un titre. Insérer les lettres majuscules appropriées. Titre de périodique (Journal Names) : La saisie des titres de périodiques peut être facilitée par la liste des titres de périodiques si le titre a déjà été inscrit. Cette liste peut inclure la forme abrégée du titre du périodique. Pour ce faire, inscrire la forme abrégée dans le champ : titre alternatif du périodique (Alternate journal). Ceci permet d avoir des styles avec format long ou abrégé du titre du périodique sans modifier les références. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 63

64 Pages : Pas de virgule pour les pages dans les mille. Exemples : ou Édition ( Edition) : Inscrire la forme à paraître dans la bibliographie sans la mention d édition (ed., ed). Exemples : 5th ou Rev. Date : Inscrire la forme à paraître dans la bibliographie. Ne pas confondre avec Année (Year) Titre court (Short title) : Si plusieurs documents sont écrits par le même auteur, la forme abrégée inscrite dans ce champ sera utilisée par certains styles bibliographiques pour différencier les références. Publication originale (Original publication) : Inscrire l information sur la publication originale sous la forme à paraître dans la bibliographie. Réimpression d édition (Reprint Edition) : Inscrire le titre original et l année sous la forme à paraître dans la bibliographie. Critique (Reviewed Item) : Inscrire le titre de l ouvrage critiqué, le nom du critique et toutes autres informations sous la forme à paraître dans la bibliographie. ISBN/ISSN : Inscrire le numéro approprié pour identifier la publication. Exemple : ISSN : Cote (Call Number ) : La cote permet de retrouver un document sur les rayons d une bibliothèque. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 64

65 Capacité de stockage de 64 KB (environ 16 pages de texte). Mettre dans ce champ tous vos commentaires ou informations sur la pertinence de la référence. Vous pouvez copier dans ce champ la fiche de lecture (Voir section 20 ci- dessus). Libellé (Label) : Utilisation variée. Inscrire au choix : o des dates pour la gestion des notices; o des abréviations pour des styles particuliers; o des numéros de réimpression. Mots clés (Keyword) : Inscrire chaque mot clé ou expression sujet sur une ligne distincte. Notes Résumé (Notes, Abstract) : Utilisation variée permettant de conserver certaines informations non codées par d autres champs. Capacité de stockage de 64 KB (environ 16 pages de texte). Résumé (Abstract) : Résumé du document fourni dans la base de données bibliographique. Pour des notes personnelles, utiliser plutôt le champ «Research Notes» (voir cidessous). Research Notes UQTR Service de la bibliothèque ( Page 65

66 ANNEXE 2 Principaux types de documents disponibles dans EndNote No te : EndNote compte plus d une quarantaine de types de documents disponibles. Voici les plus fréquemment utilisés. Book Livre qui peut avoir un ou plusieurs auteurs, mais où les chapitres ont été rédigés collectivement. On ne trouve donc pas d auteur précis pour chacun des chapitres du document. Book Section Chapitre tiré d un volume dont chaque chapitre comporte un ou des auteurs bien identifiés. Inscrire les auteurs du chapitre dans le champ «Author». Inscrire les auteurs du volume dans le champ «Editors». Inscrire le titre du chapitre dans le champ «Title». Inscrire le titre du volume dans le champ «Book Title». Conference Paper Communication à une conférence ou dans un congrès. Conference proceeding Edited Book Volume collectif. Volume publié par un groupe d auteurs sous la direction d une personne ou d un groupe de personnes que l on appelle «éditeurs». À utiliser si vous voulez citer le volume globalement. Si vous citez un chapitre seulement, utilisez «Book Section». Journal Article Article de périodique (revue scientifique). Newspaper Article Thesis Compte rendu d une conférence ou d un congrès. Article de journal (comme «La Presse»). Essai ou mémoire de maîtrise, essai ou thèse de doctorat. UQTR Service de la bibliothèque ( Page 66