AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

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1 AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE 1) IDENTIFICATION DE L ORGANISME Raison sociale du pouvoir adjudicateur: Guyane Base Avancée 2014/2016 Adresse: 9700 Cayenne Téléphone: Nom et qualité du Signataire du marché: Mr Le Directeur du GIP «Guyane base avancée 2014/2016» 2) OBJET DE LA CONSULTATION La présente consultation porte sur la sélection d un ou plusieurs prestataires pouvant mettre en œuvre les lots suivants : Lot 1 : Réaliser et fournir des articles promotionnels «grand public», relatifs au projet Guyane base avancée. Lot 2 : Réaliser et fournir des articles «cadeaux», relatifs au projet Guyane base avancée. 3) DUREE DE CONSULTATION La consultation s étendra du 13 novembre au 02 décembre 2013, inclus. 4) AUTRES RENSEIGNEMENTS Le dossier de consultation devra être retiré aux coordonnées suivantes, ainsi que la remise des offres ou l'obtention de renseignements complémentaires d'ordre administratif : Guyane Base Avancée 2014/ Cayenne Tél : secrétariatbaseavancée@cr-guyane.fr Offre également consultable sur le site Date d'envoi de l'avis à la publication 13 novembre 2013

2 MISE EN CONCURRENCE Réalisation et fourniture d objets promotionnels CAHIER DES CHARGES Nom et adresse de la personne publique : Groupement d intérêt public «Guyane Base avancée 2014/2016» CAYENNE secretariatbaseavancee@cr-guyane.fr +594 (0) PRESENTATION DU PROJET Le projet Guyane base avancée a pour objectif de créer, en Guyane, les conditions d accueil, d hébergement et d entraînement des sélections françaises et étrangères souhaitant se préparer en vue de la Coupe du Monde de football de 2014 et des Jeux Olympiques de Un groupement d intérêt public -GIP- a été créé avec trois missions prioritaires : coordonner la mise en œuvre d un programme d équipements sportifs ambitieux (avec une première tranche de travaux d un montant de 40M sur trois ans) ; assurer la promotion du projet auprès des fédérations et groupements sportifs français et étrangers ; garantir sa visibilité dans les média nationaux et internationaux. A l issue de deux années de fonctionnement, et la livraison des premiers équipements, permettant de donner une meilleure visibilité du projet, le GIP souhaite recentrer sa communication, afin d assurer la promotion locale du dispositif «Guyane base avancée». 1

3 Au-delà du travail d information et de promotion, il s agit pour le GIP de créer une réelle appropriation de ce projet par le mouvement sportif régional et par la population guyanaise en général. A ce titre, le GIP souhaite disposer d objets et articles promotionnels, reprenant les éléments relatifs à son identité visuelle (logo, adresse internet, autres) en vue d accompagner, en Guyane, des actions de coopération sportive s inscrivant dans la dynamique d une «base avancée». Outre la communication locale, la promotion au niveau national et international restant un enjeu majeur de la réussite de ce projet, des objets et articles du type «cadeaux promotionnels» devront également être réalisés. 2-NATURE DE LA PRESTATION LOT 1- Réaliser et fournir les articles «grand public» suivants : Tee-shirts promotionnels - caractéristiques : 120gr minimum - tailles : S à XXL, prévoir plusieurs couleurs - sérigraphie texte et logo Guyane base avancée (5 couleurs) avant et dos - quantité estimée : 3000 pièces (fournir des devis par tranche de 1000) Porte-clés promotionnels - caractéristiques : plastique transparent - insertion logo Guyane base avancée (5 couleurs) et site internet - quantité estimée : 3000 pièces (fournir des devis par tranche de 1000) Sacs à dos à cordelettes ajustables - caractéristiques : polyester, dimensions 34,5 cm de large/45 cm de haut, coins renforcés avec oeillets (prévoir plusieurs couleurs) - quantité estimée : 1000 pièces (fournir des devis par tranche de 500) Gourdes en plastique - caractéristiques : plastique 480 ml avec mousqueton (dimension 119x 265mm) - sérigraphie logo et site internet 5 couleurs - quantité estimée : 1000 pièces (fournir des devis par tranche de 500) LOT 2-Réaliser et fournir les articles «cadeaux» suivants : Parapluies promotionnels - caractéristiques : blanc ou transparent (livrés avec fourreau) - quantité estimée 50 pièces 2

4 Clés USB promotionnelles - caractéristiques : 2 ou 4 Go, - quantité estimée 100 pièces (fournir des devis pour 2 et 4 Go) Chemises - caractéristiques : coton, 140g/m 2, manches longues - broderie logo (5 couleurs) et site internet - quantité estimée 50 pièces au total Polos - caractéristiques : coton peigné 180g, coupe homme et femme - tailles : M à XXL, prévoir plusieurs couleurs - broderie logo (5 couleurs) et site internet - quantité estimée 100 pièces au total Draps de bain - caractéristiques : 100% coton, 500g/m 2 minimum, 70x140cm - broderie logo (5 couleurs) - quantité estimée 50 pièces (prévoir plusieurs couleurs et proposer options de conditionnement) 3-CIBLES LOT 1- les ligues sportives, associations et grand public LOT 2 Les fédérations nationales et internationales, les personnalités locales, nationales et internationales, toute personnalité qualifiée en visite sur le territoire dans le cadre du projet. 4-TYPE DE MARCHE Il s agit d un marché à lots et à bons de commande. L attributaire du ou des lots, réalisera et livrera les articles, sur commande du GIP, jusqu à épuisement des stocks validés au moment de la signature du contrat de prestation. 5-DUREE DE LA PRESTATION Les commandes des articles retenus, pour chacun des lots ci-dessus, pourront démarrer à compter de la signature du contrat de prestation, pour s achever à épuisement des stocks. 6-CARACTERISTIQUES DES OFFRES Les offres des candidats devront être présentées comme suit : -Par lot -Les coûts devront être détaillés par type d article et par tranche, tel qu indiqué au point 2 du présent cahier des charges. 3

5 -Les tarifs s entendent réalisés et livrés. -Les délais prévisionnels de livraison après commande devront être précisés, par article -Les éventuelles sous-traitances hors du territoire devront être signalées, par article 7-CRITERES DE SELECTION Les éléments retenus pour le choix de l offre seront : Les références dans l activité concernée 25% le prix 25% La capacité à répondre aux besoins du GIP 25% (qualité et caractéristiques des articles proposés) Les délais de livraison après commande 25% 8-MODALITES DE PAIEMENT Le règlement s effectuera de la façon suivante : - Acompte de 25% sur le lot attribué à la signature du contrat - Paiements sur facturation, au fur et à mesure des livraisons de commandes 9-CALENDRIER Consultation du 13 novembre au 2 décembre 2013 inclus -entre le dépôt des offres de prestations et leur étude par les services du GIP, des ajustements pourront être sollicités -le choix du prestataire ou des prestataires, pour l un ou les deux lots, suivant la procédure mentionnée supra, s'effectuera au plus tard le 11 décembre