REGLEMENT DE SELECTION DES CHEFS DES BUREAUX DES DIVISIONS PROVINCIALES DE LA SANTE

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1 REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE SECRETARIAT GENERAL CELLULTE THEMATIQUE DE LA REFORME DU SECTEUR SANTE COMITE NATIONAL DE COORDINATION DE SELECTION REGLEMENT DE SELECTION DES CHEFS DES BUREAUX DES DIVISIONS PROVINCIALES DE LA SANTE 1. Contexte et justification Le Gouvernement de la République a initié depuis 2002 la réforme de son Administration qui a pour objectif majeur de doter le pays d une Administration Publique moderne et performante, capable de contribuer à la refondation de l Etat congolais. Cette réforme se veut innovatrice, intégrale, intégrée et progressive. Elle a pour enjeux notamment la rationalisation des missions, des structures, des emplois et des effectifs, la revalorisation des ressources humaines, la modernisation des outils de travail. Dans cette perspective, des réformes sectorielles ont été initiées dans différents Ministères, en cohérence avec la réforme globale de l Administration Publique pilotée par le Ministère de la Fonction Publique. En ce qui concerne le Ministère de la Santé, le plan de mise en œuvre de sa réforme a suivi les étapes ci-après : (i) mise en place de la Cellule Thématique de Réforme (ii) organisation des audits organisationnels (iii) élaboration et validation des énoncés des missions (iv) fixation du cadre et des structures organiques (vi) élaboration et validation du référentiel des emplois. Chacune de ces étapes a connu la participation des différentes parties prenantes du secteur (les cadres de l Administration Centrale, ceux des Provinces, les partenaires sociaux et les partenaires techniques et financiers). En effet, après la fixation du cadre et des structures organiques de l Administration de la Santé du niveau national et provincial, le Ministre de la Fonction Publique a pris l Arrêté N CAB.MIN/FP/J- CK/SGA/SCPOM/MW/LAW/077/2012 du 19 octobre 2012 portant son agrément provisoire. Cela a permis au Ministre de la Santé de signer l Arrêté Ministériel N 1250/CAB/MIN/SP/008/CJ/OAB/2012 du 03 novembre 2012 portant organisation des Divisions Provinciales de la Santé en République Démocratique du Congo. Dans le cadre de cette réforme, la Division Provinciale de la Santé restera la seule unité de commandement et la seule structure appelée à coordonner, contrôler et gérer l ensemble de l action sanitaire des zones de santé de son ressort et dans laquelle devront être intégrées toutes les coordinations des programmes spécialisés et certains bureaux de l inspection provinciale de la santé. La mise en œuvre desdits arrêtés a nécessité la description des emplois correspondant aux postes organiques retenus en vue de définir les compétences et les profils des acteurs devant les occuper. Le livre des emplois ainsi élaboré permettra de procéder au recrutement des Chefs des Divisions Provinciales pourvus des compétences requises pour coordonner, gérer et contrôler avec efficacité et efficience l action sanitaire dans leur ressorts respectifs 1

2 L étape actuelle du processus consiste à sélectionner les 26 Chefs des Divisions Provinciales de la Santé, en vue de rendre ces dernières opérationnelles conformément à la Stratégie de Renforcement du Système de Santé (SRSS) ainsi qu au Plan National de Développement Sanitaire (PNDS ). 1. Composition du comité de sélection Un Arrêté Ministériel (A.M) du Ministre de la santé publique institue le comité national de coordination et les comités provinciaux de sélection des cadres agents des DPS. Cet A.M est à télécharger au site du Ministère de la santé Le comité national de coordination de sélection :. Ce comité est composé des personnalités suivantes : 1. Le secrétaire Général à la Santé, Président du comité 2. Le Secrétaire Général à la fonction Publique chargée du personnel actif 3. Le chef de la cellule thématique de reforme «santé», secrétaire permanent du comité ad hoc 4. Deux représentants du cabinet du Ministre de la Santé Publique 5. Sept (7) Expert du Ministère de la Santé Publique parmi lequel, le Directeur Chef des services généraux, ayant en charge les services généraux et les ressources humaines du ministère de la santé et un expert du bureau du Secrétaire Général à la santé; 6. Quatre (4) experts du Ministère de la fonction publique parmi lesquels le Directeur Chef de Service des services généraux et les ressources humaines du ministère de la fonction publique et le Directeur chef de services Central, Organisation, Méthodes et Planning 7. Un représentant du bureau pays de l OMS chargé de renforcement du système de santé 8. Trois représentants des principaux partenaires techniques et financiers d appui au secteur de la santé désignés par le Groupe Inter Bailleurs Santé 9. Deux représentants des partenaires sociaux (corporations, associations professionnelles et syndicats) en qualité de la société civile du secteur de la santé. Dans le processus de la sélection des chefs de division et chef des bureaux des DPS, le rôle du comité national de coordination de sélection est de : Réceptionner, traiter et statuer sur le recours des candidats non pré sélectionnés Publier et diffuser les listes définitives des candidats chefs de DPS, chefs des bureaux et encadreurs provinciaux polyvalents retenus à passer les tests de compétences (écrits) Organiser la composition et la correction de test des compétences (écrits) pour les chefs de DPS, les chefs des métiers et des encadreurs provinciaux polyvalents Le comité national de coordination de sélection se chargera de désigner un groupe restreint d expert chargé de la composition et de la correction des tests écrits pour l ensemble des postes de commandement à pourvoir (Chefs de division, chefs de bureau, encadreur provincial polyvalent). Un ou deux Ministres provinciaux ayant en charge la santé peuvent être désigné par le comité national de coordination comme expert appartenant à ce groupe restreint. 2

3 1.2. Le Comité provincial de sélection Ce comité est composé des personnalités suivantes : 1. Le Ministre provincial ayant la santé dans ses attributions 2. Le Représentant de l autorité Politico-administrative (Commissaire de district et ou maire de la ville selon le cas) du ressort de la DPS concernée 3. Médecin inspecteur provincial de la santé, secrétaire du comité 4. Un expert du niveau provincial de l inspection provinciale de la santé 5. Deux experts du niveau central du ministère de la santé 6. Un expert du niveau central du ministère de la fonction publique 7. Le chef de division provinciale de la fonction publique 8. Le coordonateur de sous bureau de l OMS de la DPS concernée 9. Deux représentants des principaux partenaires techniques et financiers œuvrant dans la DPS concernée désignés par le Groupe Inter Bailleurs Santé Dans le processus de la sélection des chefs de division et chef des bureaux des DPS, le rôle du comité provincial de sélection est de : Organiser en collaboration avec le comité national de coordination de sélection, la présélection des dossiers des candidats ; Organiser en collaboration avec le comité national de coordination de sélection les tests des aptitudes (l interview) ; Procéder en collaboration avec le comité national de coordination de la sélection et en conformité des règlements de sélection, à la délibération des résultats ; Valider conformément aux règlements de sélection, la liste finale de deux trois meilleurs candidats retenus dans chaque poste de commandement, sur base de résultats des tests des compétences (60% d épreuves) et des tests d aptitudes (40%) en vue de sa transmission à Monsieur le Ministre de la Santé pour désignation définitive par voie d arrêté ministériel. Le comité peut se faire assister de toute personne ressource pour l éclairer dans ses prises de décisions. Le comité siège valablement si la majorité des trois quarts (3/4) de ses membres est présente. Il va de soi que tout Médecin-Inspecteur Provincial candidat au poste de Chef de Division Provinciale de la Santé perd d office sa qualité de membre du comité de sélection. Dans ce cas, il sera remplacé par une personne choisie par le Comité Provincial de sélection parmi les cadres de l Inspection Provinciale de la Santé. 3

4 2. Termes de référence pour la sélection aux postes des Chefs des bureaux de la DPS La sélection se fait pour les postes de Chefs de Bureau pour les services ci-après : - Appui Technique aux Zones de Santé, - Gestion des ressources ; - Information sanitaire ; - Inspection contrôle ; - Enseignement des sciences de santé ; - Hygiène et salubrité. Le présent règlement de sélection décrit les raisons d être, les principales activités pour chaque poste. Les raisons générales d être de ces postes sont celles d assister le chef de division provinciale dans la coordination, la gestion, le contrôle de l action sanitaire dans l ensemble des entités sanitaires du ressort de la DPS. Les candidats chefs des bureaux appui technique, information sanitaire, hygiène publique et inspection contrôle devront, en plus des compétences spécifiques exigées à chacun de ces postes, avoir tous le profil de l encadreur provincial polyvalent des Zones de santé. Pour ce faire, Ils doivent avoir travaillé dans l équipe cadre de la zone de santé pendant au moins trois ans. Les conditions de participation détaillées pour chaque poste sont précisées dans l avis d appel à candidature y relatif Chef de bureau Appui Technique aux Zones de Santé Raison d être Assister le Chef de Division en matière de renforcement des compétences et des capacités des Equipes Cadres des Zones de Santé et des prestataires : appui par la formation, appui technique et médical, appui managérial (gestion d Equipe, gestion administrative), appui à la compréhension des politiques, stratégies, normes et des directives dans le domaine de la santé, appui à l approvisionnement de la logistique médicale ; diriger son équipe et assurer le suivi de l exécution des tâches de son secteur ; appliquer la législation ayant trait aux attributions du Bureau Appui Technique Principales activités : Apporter son appui technique et managérial pour le développement des zones de santé; ; conseiller techniquement les collaborateurs ; se développer continuellement afin d avoir la compétence la plus poussée dans le domaine de ses attributions Soutenir, suivre et assurer le renforcement des capacités des collaborateurs afin de leur permettre d exécuter avec efficacité et efficience les tâches qui leur sont dévolues Coordonner et animer les activités définies afin d atteindre les objectifs assignés au Bureau ; garantir la cohérence et la pertinence des activités à réaliser, initier les rencontres avec les partenaires Soutenir la réalisation des activités en proposant des stratégies adéquates Assurer et veiller aux performances des activités menées par le Bureau. 4

5 2.2. Chef de bureau gestion des ressources Raison d être Gérer les Ressources Humaines, financières et matérielles nécessaires au bon fonctionnement de la DPS dans la poursuite des objectifs lui assignés ; apporter son expertise dans son domaine d activités ; utiliser, de manière efficace et efficiente, les processus et procédures de gestion des ressources; diriger son équipe et assurer le suivi de l exécution des tâches de son secteur ; appliquer la législation ayant trait aux attributions du Bureau de Gestion des Ressources. Principales activités : être la personne de référence dans son domaine de compétence ; conseiller techniquement les collaborateurs ; se développer continuellement afin d avoir la compétence la plus poussée dans le domaine de ses attributions ; gérer les ressources humaines, financières et matérielles ; soutenir, suivre et assurer le renforcement des capacités des collaborateurs afin de leur permettre d exécuter avec efficacité et efficience les tâches qui leur sont dévolues coordonner et animer les activités définies afin d atteindre les objectifs assignés au Bureau ; garantir la cohérence et la pertinence des activités à réaliser soutenir la réalisation des activités en proposant des stratégies adéquates assurer et veiller aux performances des activités menées par le Bureau 2.3. Chef de bureau Information sanitaire Raison d être Assister le Chef de Division dans la production de l information relative aux questions spécifiques de santé de la population sur base des données recueillies auprès des Zones de Santé, notamment, diriger son équipe et assurer le suivi de l exécution des tâches de son secteur ; appliquer la législation ayant trait aux attributions du Bureau Information sanitaire. Principales activités : Etre la personne de référence dans le domaine de récolte, de production et de diffusion des informations sanitaires ; donner des avis techniques à la hiérarchie et conseiller techniquement les collaborateurs en vue d améliorer le pilotage et la gestion el le fonctionnement du système sanitaire des Zones de Santé ; élaborer et actualiser la carte sanitaire provinciale en vue d améliorer l allocation des ressources et de réguler l offre des soins ; se développer continuellement afin d avoir la compétence la plus poussée dans le domaine de ses attributions ; Soutenir, suivre et assurer le renforcement des capacités des collaborateurs afin de leur permettre d exécuter avec efficacité et efficience les tâches qui leur sont dévolues. Coordonner et animer toutes les activités du Bureau afin d atteindre les objectifs assignés au Bureau ; garantir la cohérence et la pertinence des activités à réaliser Soutenir la réalisation des activités en proposant des stratégies adéquates. 5

6 Assurer et surveiller la qualité des performances du Bureau afin d obtenir la confiance de la hiérarchie 2.4. Chef de Bureau Hygiène et Salubrité Publique Raison d être Contribuer à la prévention des maladies épidémiques, endémiques et quarantenaires dans les agglomérations au travers des actions garantissant l application des lois et textes réglementaires relatifs à l hygiène et à la salubrité publique, la lutte contre les anthropoïdes, les rongeurs et autres nuisances Principales activités Préparer les dossiers ayant trait à : l élaboration des avant-projets des édits et des textes réglementaires relatifs à l hygiène et à la salubrité publique; l élaboration des programmes ayant trait à l hygiène et à la salubrité publique; la mise en œuvre des politiques, des normes et des stratégies ayant trait à l hygiène et à la salubrité publique; l élaboration et à la mise en œuvre des programmes d information, d éducation et de communication ayant trait à l hygiène et à la salubrité publique; la mise en œuvre des études ayant trait à l hygiène et à la salubrité publique; l organisation de la collecte, à l analyse, à l interprétation et à la diffusion des informations relatives à l hygiène et la salubrité publique aux différents acteurs et parties prenantes; 2.5. Chef de bureau Enseignement des sciences Hygiène et Salubrité Publique Raison d être Veiller à l application des politiques et des stratégies en matière de l enseignement des sciences de santé du niveau secondaire ; des textes législatifs et réglementaires en matière de l enseignement des sciences de santé Collaborer avec les Institutions d enseignement supérieurs et universitaires dans la planification de la production des ressources humaines pour la santé par rapport au besoin réel des entités sanitaires et au plan de couverture sanitaire des zones de santé du ressort de la DPS. Contribuer à la conception et élaboration des programmes et des normes de l enseignement des sciences de santé du niveau secondaire ainsi que des normes d agrément des établissements d enseignement des sciences de santé; Principales activités Veiller à l application des politiques et des stratégies en matière de l enseignement des sciences de santé du niveau secondaire ; des textes législatifs et réglementaires en matière de l enseignement des sciences de santé Contribuer à la conception et élaboration des programmes et des normes de l enseignement des sciences de santé du niveau secondaire ainsi que des normes d agrément des établissements d enseignement des sciences de santé 6

7 2.6. Chef de bureau Inspection contrôle Raison d être Contrôler l application effective des politiques nationales, directives, stratégies et normes dans les Zones de santé, les établissements des soins, les laboratoires, les établissements d imagerie et de radiologie, les, les officines pharmaceutiques. ; diriger son équipe et assurer le suivi de l exécution des tâches de son secteur ; appliquer la législation ayant trait aux attributions du Bureau Inspection Contrôle de la Division Provinciale de la Santé. Principales activités Appuyer techniquement le Chef de Division Provincial de la Santé en matière d inspection et contrôle relevant des attributions de la DPS ; conseiller techniquement les collaborateurs et se développer continuellement afin d avoir la compétence la plus poussée dans le domaine de ses attributions Soutenir, suivre et assurer le renforcement des capacités des collaborateurs afin de leur permettre d exécuter avec efficacité et efficience les tâches qui leur sont dévolues Coordonner et animer les activités définies afin d atteindre les objectifs assignés au Bureau ; garantir la cohérence et la pertinence des activités à réaliser Soutenir la réalisation des activités en proposant des stratégies adéquates Assurer et surveiller la qualité des performances du Bureau afin d obtenir la confiance de la hiérarchie. 3. De la publication de l appel à candidature Conformément aux dispositions de l ordonnance N du 19 mars 1982 portant Règlement d Administration relatif au recrutement, spécialement en son article 3, le concours au recrutement est annoncé par tous les moyens de publicité dont il est possible de disposer. L avis d appel à candidature des Chefs des bureaux de la DPS fera donc l objet d une large diffusion pour stimuler le plus de candidats possibles dans le souci de mettre en compétition les personnes les plus susceptibles d assumer, avec efficacité et efficience, la charge des Chefs des bureaux de la DPS avec efficacité et efficience. 4. Du dépôt des dossiers de candidatures Les candidats intéressés doivent retirer le CV standardisé et la fiche de renseignement auprès du secrétariat du comité provincial de sélection ou les télécharger au site Web du Ministère de la Santé Publique ( Le dossier comprend les éléments suivants: - la lettre de motivation ; - la fiche de renseignement ; - le CV standardisé ; - les copies notariées des diplômes ; - l acte d admission sous-statut ou commission d affectation; 7

8 - l acte de promotion au dernier grade pour ceux qui ont bénéficié de promotion (acte pris par l autorité compétente conformément au statut) ; Les dossiers sont à envoyer uniquement par voie électronique aux adresses mail des comités provinciaux de sélection, avec copie obligatoire au comité national de coordination de sélection à son adresse mail «selection.dps@gmail.com». Les adresses électroniques des comités provinciaux de sélection sont les suivantes : selection.bd.dps@gmail.com pour la Province de Bandundu (3 DPS : Kwilu, Kwango & Maïndombe) selection.bc.dps@gmail.com pour la Province du Bas-Congo (1 DPS : Bas Congo selection.eq.dps@gmail.com pour la Province de l Equateur (5 DPS : Equateur, Tshuapa, Mongala, Nord Ubangi et Sud Ubangi) selection.kw.dps@gmail.com pour la Province du Kasaï-Occidental (2 DPS : Kasaï et Kasaï Occidental) selection.ke.dps@gmail.com pour la Province du Kasaï-Oriental (3 DPS : Kasaï Oriental, Lomami et Sankuru) selection.kt.dps@gmail.com pour la Province du Katanga (4 DPS : Haut Katanga, Lualaba, Haut Lomami & Tanganyka) selection.kn.dps@gmail.com pour la Ville-Province de Kinshasa (1 DPS : Kinshasa) selection.mn.dps@gmail.com pour la Province du Maniema (1 DPS : Maniema) selection.nk.dps@gmail.com pour la Province du Nord Kivu (1 DPS : Nord Kivu) selection.sk.dps@gmail.com pour la Province du Sud Kivu (1 DPS : Sud Kivu) selection.or.dps@gmail.com pour la Province Orientale (4 DPS : Tshopo, Ituri, Haut Uélé, Bas Uélé) La date limite de réception des candidatures est fixé au 5. De la réception des dossiers de candidature Le secrétariat du comité provincial de sélection se chargera d imprimer les dossiers et de les classer par ordre d arrivée en remplissant une grille de réception qui reprendra le nom du candidat, son adresse mail, le poste au quel il postule, la DPS à laquelle il postule, la date et l heure de réception du dossier ainsi que les éléments de celui-ci. 6. De l invalidation de la candidature En cas de fausse déclaration ou de faux renseignements établis dans le chef d un postulant, la candidature sera purement et simplement invalidée. L absence d un des éléments sus-énumérés au dossier constitue un motif d invalidation parce préjugeant de la volonté délibérée de cacher des informations pouvant influer sur la validité de la candidature 7. De la procédure de sélection La procédure de sélection passe par les étapes suivantes : 1. Présélection des candidats par le comité sur base des dossiers ; 2. Publication de la liste des candidats retenus pour l épreuve écrite ; 3. épreuve écrite pour l évaluation des compétences; 4. Délibération du Comité de sélection en vue de retenir les six premiers par Division Provinciale ; 5. Publication de la liste des candidats retenus pour l entretien ; 6. L entretien oral pour l évaluation des aptitudes ; 7. Délibération du comité de sélection qui retient les deux ou trois premiers classés en ordre utile par Division Provinciale ; 8

9 8. Transmission des résultats à Monsieur le Ministre de la Santé du Gouvernement Central ; 9. Désignation du candidat retenu par Division Provinciale par arrêté du Ministre de la Santé Publique. 8.1.De la présélection : Les dossiers déposés seront examinés par le Comité Provincial de la Sélection sur base d une grille comportant des critères d exclusion établie à cet effet. Sur base de screening des dossiers, le Comité Provincial de sélection retiendra les candidats répondant aux conditions de participation prévues au point 3 du présent règlement. La liste provisoire des candidats présélectionnés sera publiée par le comité provincial de sélection pour permettre de recevoir les éventuels recours. Les recours seront expédiés par voie électronique à l adresse mail du comité national de coordination de sélection. Le comité national de coordination de sélection, les examineront et statueront en dernière instance. Ces recours seront traités sur base des copies des dossiers leur expédier par les candidats. La liste définitive des candidats retenus sera publiée par le comité national de coordination au site du Ministère et le cas, échéant dans les différents médias De la convocation et l organisation des épreuves écrites Les candidats retenus seront convoqués via internet, par le biais d un message électronique accompagné de la copie scannée de la convocation signée, au moins deux semaines avant le déroulement des épreuves écrites. Simultanément, un message électronique et téléphonique leur sera adressé pour les aviser de l envoi de leur convocation du lieu où se dérouleront les épreuves écrites. L organisation de l épreuve écrite passera de la manière suivante : 1. Les épreuves se dérouleront au même moment dans l ensemble du pays dans les locaux des différents sous bureaux de l OMS, UNICEF et MONUSCO remplissant les conditions requises pour organiser ces épreuves (disponibilités des ordinateurs, connexion internet, ). 2. Les épreuves seront informatisées, les candidats auront à passer leurs épreuves écrites devant l écran des ordinateurs dédiés à ces fins. Un seul caractère informatique des lettres et chiffres sera accepté dans le corps du texte de l épreuve écrite, il s agit de «Arial Narrow, Police 12» 3. Les candidats auront accès dans les salles d épreuves munis d aucun support additionnel. Tout candidat surpris dans la salle d examen avec stylos, papier, carnet, livre, bloc notes, flash disk, CD Room, verra son épreuve écrite annulée. Les agents de l OMS et Unicef se chargeront de débrancher la connexion internet pendant le déroulement de l épreuve et de reconnecter à la fin de l épreuve pour expédition au comité provincial. 4. Lorsque le candidat aura fini son épreuve écrite, il tachera de l envoyer en pièce jointe exclusivement à l adresse mail du comité provincial de sélection au quel appartient la DPS où il a postulé. Le candidat tachera d écrire ses coordonnées (Nom, Post noms, pré nom, N Téléphone, Poste, DPS, lieu de déroulement de l épreuve) uniquement sur la feuille de garde de son épreuve. Aucune des coordonnées du candidat ne peuvent se retrouver sur le corps du texte de l épreuve écrite. Toute découverte des coordonnées dans le corps du texte de l épreuve sera considérée comme tentative de tricherie. 5. A la fin de l épreuve, un procès verbal sera établi par les surveillants (cadres OMS, UNICEF, et membres du comité provincial de sélection présent) et contresigné par tous les candidats. Ce procès verbal décrira le déroulement de l épreuve écrite, les incidents survenus et les tentatives des tricheries observées. Tout candidat qui n aura pas contre signé le procès verbal sera considéré comme n ayant pas participé à l épreuve écrite. La liste des présences et le procès verbal de déroulement des épreuves écrites seront scannés envoyés même moment par voie électronique au comité provincial de sélection et au comité national de coordination. 9

10 6. Chaque comité provincial se chargera de mettre en place un secrétariat composé d un représentant du Ministère Provinciale de la santé, du Médecin Inspecteur Provincial, d un représentant des partenaires et d un cadre du niveau central du Ministère de la Santé Publique. Ce secrétariat sera chargé de réceptionner (télécharger et imprimer) les épreuves écrites des candidats. Il donnera un code pour chaque copie d examen. Ce code sera transcrit sur toutes les copies de l examen du candida et sera gardé secret par le secrétariat du comité provincial de sélection. 7. Les copies anonymes des candidats seront mises en enveloppe sous plis fermé comprenant le sceau du Ministère Provinciale et de l Inspection Provinciale de la Santé seront expédiés au comité national de coordination de sélection pour correction par le groupe restreint d expert. 8. Le groupe restreint d expert désigné par le comité national de coordination de sélection se chargera de la correction des copies anonymes provenant des comités provinciaux de sélection. 9. A la fin de la correction, le groupe restreint d experts organisera les copies anonymes par DPS et par poste et enverra au comité provincial de sélection les résultats anonymes de tous candidats (par DPS) selon l ordre décroissant. Toutes les copies des épreuves écrites seront gardées au comité national de coordination de sélection dans le but de faire face aux différents contentieux administratif et judiciaire. 10. Le comité provincial de sélection réunis, se chargera de correspondre les codes aux coordonnées respectives (identités) des candidats. Ils retiendront au maximum six (6 candidats) ayant obtenus au moins 60 pour cent des cotes aux épreuves écrites. Un procès-verbal de cette réunion sera établit et envoyer au Comité national de Coordination de sélection. L épreuve écrite se fera en français et se déroulera en priori aux Chef-lieu des Province administrative et les cas échéant dans certaines villes du pays où les conditions les conditions dans les sous bureaux de l OMS, UNICEF et MONUSCO seront réunies pour organiser ces épreuves. Les épreuves écrite pour les chefs des bureaux des DPS se dérouleront un ou 2 jours après les épreuves des chefs des divisions des DPS. Les tests écrits des candidats chefs des bureaux se dérouleront de la manière suivante : Premier jour : tests écrits pour les candidats chefs des bureaux appui technique et gestion des ressources, Deuxième jour : tests écrits pour les candidats chefs des bureaux Information sanitaire et Inspection contrôle Troisième jour : tests écrits pour les candidats chefs de bureaux hygiène publique et enseignement des sciences de santé. Cette disposition implique qu un candidat répondant à plusieurs profils peut postuler pour deux ou trois postes (chefs de divisions et chefs des bureaux), étant donné que les épreuves pour différents postes se passeront aux jours différents. Ils devront veiller à ne pas postuler pour deux postes dont les tests écrits se passeront au même jour. Pour réussir, le candidat devra obtenir au moins 60 pour cent. Le comité de sélection classera, en ordre décroissant, les points obtenus par les postulants. Les six premiers seront retenus pour l entretien oral De la convocation et l organisation des épreuves orales Les comités provinciaux de sélection organiseront les épreuves orales de manière garder les mêmes horaires que ceux des épreuves écrites, cette disposition permettre aux candidats ayant postulés pour deux postes différents des chefs des bureaux de la DPS à passer paisiblement leurs épreuves sans que les dates se chevauchent. 10

11 L organisation des entretiens se déroulera de la manière suivante : 1. Le comité provincial de sélection convoque les six premiers candidats ayant obtenus au moins 60% des cotes. 2. Le comité de sélection préparera la grille d entretien, prévoyant les points d attention particuliers. 3. Selon le nombre de candidats retenus, le comité organisera les entretiens en prévoyant d interroger chaque candidat pendant une heure au maximum. 4. Chaque candidat devra répondre aux questions d un jury composé de tous les membres du comité de sélection renforcés par des personnes ressources. 5. Il appartiendra au secrétariat du comité de prévoir toute la logistique nécessaire. Comme pour l épreuve écrite, la convocation aux entretiens se fera par voie électronique avec confirmation téléphonique. A compétence égale, la candidature de la femme sera privilégiée. L entretien avec le Comité de Sélection aura pour but d évaluer la motivation, l expérience et l intérêt du candidat pour le domaine d activités ainsi que la concordance de son profil avec les exigences liées à la fonction (compétences techniques et comportementales). Comme à l épreuve écrite, pour réussir à l épreuve orale, le candidat devra obtenir au moins 60 pour cent. Les entretiens se dérouleront en Français. Chaque candidat répondra individuellement aux questions d un jury qui veillera à l impartialité aussi bien dans les questions que dans l analyse des réponses pour une durée maximale d une heure par candidat. Chaque membre du jury proposera une note en se basant sur la qualité des réponses et de la présentation du candidat en ayant à l esprit les éléments de la grille d entretien préalablement préparée par le comité de sélection. 9. Délibération des résultats A l issue de l ensemble des entretiens, le Comité de sélection se réunira pour délibérer sur chaque candidat en tenant compte des éléments suivants : 1. la qualité de son dossier (notamment l expérience) 2. des notes obtenues à l épreuve écrite 3. des notes obtenues à l entretien oral. A compétence égale, la candidature de la femme sera privilégiée. Le Comité de sélection classera les candidats par ordre de mérite en retenant les deux (ou) trois (3) premiers candidats ayant obtenus au moins 60 pour cent à chacun des épreuves (écrites et orale) pour chaque poste et par DPS. Les listes seront établies par ordre décroissant en pondérant les résultats des épreuves écrites à 60% et ceux des épreuves orales à 40%. L un d entre eux sera désigné par arrêté de Son Excellence Monsieur le Ministre de la Santé Publique. Les autres candidats constitueront la réserve en prévision d une vacance probable. La délibération fera l objet d un Procès Verbal contenant les décisions motivées concernant chaque candidat. Les listes et les PV seront signés en 6 exemplaires par tous les membres présents du comité de sélection et archivés au niveau de chaque institution représentée au comité de sélection. 10. Publication des résultats La désignation des candidats aux postes des Chefs des bureaux de la DPS sera fait par voie d Arrêté de Son Excellence Monsieur le Ministre de la Santé Publique. Les Chefs des bureaux désignés seront notifiés 11

12 individuellement par le Secrétariat Général à la Santé Publique et mis en service par le Gouverneur de Province. A la note de notification du Secrétaire Général à la santé sera annexée la description des principales taches liées à chaque fonction. Les chefs des bureaux sélectionnés seront évalués périodiquement sur base de cette description des taches. Les autres candidats ayant réussi à la sélection constitueront la réserve à laquelle le Ministre pourrait recourir en cas de besoin. Fait à Kinshasa, le Le Secrétaire Général a.i Dr MUKENGESHAY KUPA 12