28-31 Juillet 2014, Cotonou, BENIN

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1 1 CONFERENCE MINISTERIELLE SURLE NOUVEAU PARTENARIAT POUR LE RENFORCEMENT DES CAPACITES PRODUCTIVES DES PMA Juillet 2014, Cotonou, BENIN La présente note a pour but de fournir aux participants à la Conférence des informations utiles pouvant faciliter leur séjour au Bénin. I- INFORMATIONS GENERALES SUR LE BENIN 1. Situation Géographique Le Bénin est situé en Afrique de l Ouest dans la zone tropicale entre l équateur et le tropique du Cancer (entre les parallèles 6 30 et de latitude Nord et les méridiens 1 et de longitude Est). Il est limité au Nord par le fleuve Niger qui le sépare de la République du Niger ; au Nord-Ouest par le Burkina Faso, à l Est par le Nigéria, à l Ouest par le Togo et au Sud par l Océan Atlantique. 2. Climat Le mois de juillet est caractérisé au Bénin par un temps généralement agréable, ensoleillé avec une température oscillant entre 29 et 32 C. On note également de fortes et fréquentes pluies dans la partie méridionales du Bénin. Il est conseillé aux participants de se munir d un parapluie à chaque instant. 3. Horaire Local Heure GMT Courant électrique Le voltage des appareils électriques en usage au Bénin est de 220 avec une fréquence de 50 Hertz. Il est recommandé de se munir, à toutes fins utiles, d adaptateurs universels 5. Monnaie locale La monnaie utilisée au Bénin est le Franc CFA. Les taux de conversion pratiqués (à l Aéroport et dans les différents hôtels) sont de 1 Euro pour 665 FCFA et de 1 dollar US pour 470 FCFA. L utilisation des cartes de crédit, bien que permise, n est pas chose courante au Bénin. Aussi, les dispositions seraientelles prises pour permettre aux délégués de procéder à des changes de devises.

2 2 II- LOGISTIQUE 6. Lieu La Conférence se déroulera au Palais des Congrès de Cotonou, situé sur la Route de l Aéroport International de Cotonou. Les coordonnées complètes sont : B.P. 147 Gbèdégbé Cotonou - Bénin Tél. : (229) / palaisdescongben@hotmail.com 7. Calendrier de la Conférence : 27 Juillet 2014 : du 28 au 31 juillet 2014 : Réunion des Points Focaux Nationaux des PMA Réunion Ministérielle 8. Formalités d entrée et de sortie Les participants à la Conférence originaires des Pays inscrits sur la liste en annexe 1 sont exemptés de visa d entrée au Bénin, conformément aux Accords bilatéraux de suppression de visa existant entre ceux-ci et le Bénin. De même, les ressortissants des quinze (15) Etats membres de la CEDEAO sont dispensés de visa d entrée au Bénin. Tous les autres participants sont astreints à l obtention d un visa, qui leur sera délivré gratuitement dans une Ambassade ou un Consulat du Bénin, lorsqu il en existe dans le pays de départ. Dans le cascontraire, les participants pourront se faire délivrer un visa d entrée à leur arrivée à l Aéroport International Cardinal Bernardin GANTIN de Cotonou. Une lettre circulaire du Directeur de l Emigration et de l Immigration du Bénin sera mise à disposition pour faciliter, en cas de besoin, leur embarquement par les compagnies aériennes. Le Comité National d organisation assistera les participants à leur arrivée. 9. Points focaux désignés dans le cadre de l organisation de la Conférence Ministère des Affaires Etrangères, de l Intégration Africaine, de la Francophonie et des Béninois del Extérieur : Madame HOUNGBEDJI A. Fernande, Directrice des Organisations Internationales Avenue Jean Paul II- Route de l AéroportBP : 318 COTONOU Tél : (00 229) / (00 229) Fax : (00 229) / (00 229) hfernande@yahoo.fr ; doimae10@gmail.com Mission Permanente du Bénin Près les Nations Unies : Monsieur Jonas DJEBOU, Ministre Conseiller 125 East 38th Street New York, NY USA Tel: Fax : beninewyork@gmail.com ; djonassucces@gmail.com Points focaux PNUD Bénin : Monsieur Gilbert POUMANGUE, Représentant Résident Adjoint Tél : (00 229) gilbert-poumangue@undp.org Monsieur Janvier P. ALOFA, Economiste national Tél : (00 229) janvier.alofa@undp.org Point Focal Nations Unies New York : UN-OHRLLS M. Abdul Alim, Economic Affairs Officer, alim1@un.org Mme. MbayangMbengue, Team Assistant, mbengue2@un.org Pour tout renseignement concernant la Réunion Annuelle des Points Focaux Nationaux des PMA, veuillez contacter : Mme.Margherita Musollino-Berg, Economic Affairs Officer, musollino@un.org

3 3 10. Transport International L Aéroport International Cardinal Bernardin Gantin accueille plusieurs grandes compagnies aériennes internationales telles qu Air France, Delta Airlines, KLM, Brussels Airlines, Ethiopian Airlines, Kenya Airways, South African Airways, Royal Air Maroc et Turkish Airlines. Les passagers à l'arrivée doivent compter en moyenne 30 à 40 minutes pour effectuer les formalités de police, de douane et récupérer leurs bagages. 11. Accueil des délégations à l arrivée et au départ Les participants à la Conférence bénéficieront de l assistance du Comité d Organisation à leur arrivée lors de l accomplissement des formalités d entrée et de la récupération de leurs bagages. Les services du Protocole d Etat accueilleront les Ministres d Etat, Ministres, Chefs d Agences et autres Chefs de délégation de rang équivalent, à l Aéroport de Cotonou. Ceux-ci transiteront par le Salon d honneur ministériel de l Aéroport, avant de rejoindre leur hôtel. Les Experts des PMA et Représentants des Organisations Internationales transiteront par le «Hall Arrivée» de l Aéroport. Les délégations arrivant au Bénin par vols spéciaux sont priées de prendre toutes les dispositions nécessaires auprès du Cabinet militaire de la Présidence de la République, de l ASECNA et de l ANAC Bénin, afin d accomplir les formalités de survol et d atterrissage d aéronefs. Pour permettre au Comité d Organisation de prendre les dispositions nécessaires dans le cadre de l accueil des participants, il est vivement indiqué que chaque délégation communique au plus tard le 20 juillet 2014, la composition de ses membres ainsi que leur plan de vol. 12. Transport local Le Gouvernement du Bénin assurera le transport local des participants à la Conférence. Il est prévu le transport groupé en minibus de l Aéroport vers les hôtels, et des hôtels vers le site de la Conférence. Des véhicules individuels pourraient être mis ponctuellement à la disposition des Ministres et Chefs de délégations, en cas de besoin. Les délégations qui le souhaitent pourront louer des véhicules pour leur transport en complément de ceux mis à leur disposition. (Le coût journalier de location d un véhicule léger de type berline est de FCFA et de FCFA pour un véhicule de type 4X4). Ces véhicules doivent être signalés à la Direction du Protocole d Etat qui leur délivrera un laissez-passer pour leur permettre d accéder facilement aux lieux importants où se déroulera le programme de la rencontre. 13. Hébergement des participants Plusieurs hôtels pourront accueillir les participants sur la base de tarifs négociés (Voir Annexe 2). Les Hôtels retenus sont situés non loin du lieu de déroulement de la Conférence. Les participants sont invités à faire connaitre, dans les plus brefs délais, leur choix aux points de contact ci-dessus indiqués et devront procéder par eux-mêmes au règlement de leurs frais d hôtels. Les délégués sponsorisés par les Nations Unies percevront leur indemnité journalière de subsistance conformément aux procédures en vigueur. N.B. : Il est important de retenir qu une caution pourrait être exigée au moment de l enregistrement et qu il est impératif de régler sa note d hôtel au départ. III- ORGANISATION DE LA CONFERENCE 14. Accréditation et délivrance de badges Le Comité National d Organisation apprécierait de recevoir à l avance confirmation de la participation des délégations, afin de mettre à la disposition des délégués les badges d accès et de participation qui pourront être retirés au Ministère des Affaires Etrangères, dès le 26 Juillet Il y aura des badges par catégories : Ministres, délégués, presse, protocole, sécurité, etc.

4 4 15. Réunion des points Focaux : 27 Juillet 2014 La Réunion annuelle des points Focaux PMA se tiendra à Cotonou, le 27 Juillet Le Bureau du Haut Représentant pour les Pays les Moins Avancés, les Pays en Développement sans Littoral et les Petits Etas Insulaires en Développement (UNOHRLLS) adressera les invitations aux délégués concernés et se chargera des modalités de leur participation ainsi que des modalités d organisation dudit atelier. 16. Conférence Ministérielle : Juillet 2014 Le programme détaillé de la conférence sera disponible sur le site web : Cérémonie solennelle d ouverture La cérémonie solennelle d ouverture se déroulera au Palais des Congrès, site principal de la Conférence. Elle sera présidée par S.E. Dr Boni YAYI, Président de la République du Bénin. Seules les personnes ayant reçu une carte d invitation ou détenant un badge seront admises à cette cérémonie Déroulement des travaux et délibérations Les séances plénières seront ouvertes à toutes les délégations. Elles seront présidées par un Présidium qui sera mis en place au début des travaux. Les langues de travail seront le français et l anglais avec une interprétation simultanée. 17. Communication sur le lieu de la conférence Un Centre multimédia avecaccès internet sera mis en place à l intention des participants et restera ouvert pendanttoute la durée de la Conférence. Les participants peuvent également y trouver, à leurs frais,des cartes de recharges téléphoniques et autres services. La couverture médiatique de la conférence sera assurée par la presse nationale et internationale. Les agents de lapresse internationale qui souhaitent couvrir l évènement doivent solliciter une accréditation (badge presse). 18. Restauration Le Gouvernement du Bénin assurera la pause-café et le déjeuner des participants sur le site de la Conférence, du 28 au 31 Juillet Un diner de gala sera offert aux participants par le Gouvernement du Bénin, à une date qui sera précisée et sur invitation. 19. Santé La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour tous les visiteurs se rendant au Bénin. Le carnet de vaccination international peut être réclamé à tout voyageur lors de son arrivée à l'aéroport. Pour de plus amples informations, veuillez visiter le site web de l OMS : Une Unité de santé apte à dispenser les premiers soins d urgence est prévue sur le site de la Conférence. Les participants y trouveront des agents de santé du SAMU expérimentés et capables de prendre en charge tous les cas. 20. Sécurité des participants Le Bénin est un des pays les plus sûrs d Afrique. Cependant, des dispositions seront prises pour assurer la sécurité des participants durant leur séjour. Il leur est conseillé de ne pas trop s éloigner de leurs hôtels, au delà de 22 heures. Les agents de sécurité qui feront partie de certaines délégations devront, préalablement à leur arrivée, accomplir auprès du Cabinet militaire de la Présidence de la République les formalités pour l obtention des autorisations de port d armes. Ils devront notamment communiquer le nom du propriétaire de l arme, le type d arme, le modèle, le numéro de série, le calibre et le nombre de munitions. Bienvenue et Bon séjour au Bénin

5 5 ANNEXE 1 Liste des Pays exemptés de VISA N PAYS /COUNTRIES DUREE DESEJOUR OBSERVATIONS 01 Algerie 90 jours Tout Passeport 02 Afrique du Sud 30 jours Tout Passeport 03 Brésil 90 jours Passeport diplomatique et de service 04 République Populaire de Chine 90 jours Tout Passeport et Ordre de mission 05 République du Congo 90 jours Tout Passeport + lettre d invitation et Hébergement 06 République de Corée 90 jours Passeport diplomatique et de service 07 République Centraficaine 90 jours Passeport diplomatique et de service 08 Cuba 90 jours Passeport diplomatique et de service 09 Israël 90 jours Passeport diplomatique et de service 10 Haïti 90 jours Passeport diplomatique et de service 11 Royaume du Maroc 90 jours Passeport diplomatique et de service 12 Fédération de Russie (Suppression des formalités de visa) 90 jours Passeport diplomatique et de service 13 Tchad 90 jours Tout Passeport 14 Tunisie 90 jours Passeport diplomatique et de service 15 Mexique 90 jours Passeport diplomatique et de service 16 République islamique d Iran 30 jours Passeport diplomatique et de service 17 Turquie 90 jours Passeport diplomatique

6 6 ANNEXE 2 LISTE DES HOTELS N d ordre Nom de l établissement Capacité et catégorie Localisation et contacts Tarifs négociés Observations Première catégorie 01 HOTEL IBIS COTONOU 02 HOTEL NOVOTEL 03 AZALAî Hôtel de la Plage 04 MYOSOTIS HOTEL RESIDENCE ET SPA 101 CH 110 CH 120 ch 39 Boulevard de la Marina 08 BP 0929 Tél : (00229) h1826-re@accor.com Boulevard de la Marina hl826@accor.com COTONOU, GANHI 05BP347 Tel : (00229) Hoteldelaplage@azalaihotels.com Cotonou, Ganhi Tel : (00229) BP 2504 resamyosotishotel@gmail.com Chambre simple FCFA / EUR Chambre double FCFA / EUR Chambre simple FCFA / EUR Chambre double FCFA / EUR Chambre standard FCFA/ EUR Chambre double FCFA/ EUR Studio senior FCFA/ EUR Appartement de deux pièces FCFA / EUR Chambre standard FCFA / EUR Chambre confort FCFA / EUR Prière de mentionner «Conférence PMA» dans votre demande de réservation. 05 BENIN ROYAL HOTEL 65 ch Maro Militaire, Rue en face de Toxi-labo Tel : (00229) contact@beninroyalhotel.com Chambre privilège simple FCFA / EUR Chambre privilège avec balcon FCFA / EUR Chambre prestige FCFA / EUR Deuxième catégorie 06 HOTEL BENIN HORIZON 26 ch Cotonou, Cadjehoun 04 BP 1432 Tel : (00229) hotel.horizon@ymail.com Chambre standard FCFA / EUR 07 CHANT D OISEAU 30 ch Cotonou, quartier Ahwanleko 01 BP 491 Tél : (00229) / Chambre simple FCFA / EUR Chambre double FCFA / EUR 08 HOTEL POLE NORD 60 ch Tel: (00229) / / hotel.polenord@yahoo.com Chambre simple FCFA / EUR Chambre double FCFA / EUR Petit déjeuner et taxe sur la nuitée inclus. Les tarifs convertis en EUR sont indiqués pour information seulement.