Présentation de la manifestation du 13 avril 2013 et règlement

Transcription

1 Présentation de la manifestation du 13 avril 2013 et règlement

2 UNE PREMIERE ÉDITION RÉUSSIE Edition : 550 participants réunis autour de courses à pied (10 et 5 km) et de marche active (5 km) versé au village d Andémaka par le biais d'une association FIMITSA.

3 Cette somme a permis de refaire la toiture de l'école d Andémaka et de financer le matériel scolaire d'une cinquantaine d'enfants. Le chantier reste ouvert

4 PARTENAIRES ORGANISATION Par l Aspa Meylan Athlétisme Par l Union de quartier Buclos-Grand Pré Avec le soutien de la mairie de Meylan Avec le soutien de la mairie de Montbonnot

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6 PICTO DE LA COURSE

7 PARCOURS

8 RÈGLEMENT La course pédestre «Meylan Asparun pour Madagascar» s inscrit dans le cadre de l organisation des courses sur routes et est organisé par l ASPA MEYLAN Athlétisme. Cette épreuve s adresse à tous les coureurs et marcheurs hommes et femmes, par catégorie respective, licenciés ou non à la Fédération Française d Athlétisme. "Suite à la circulaire n 13 du 21 avril 2008, la participation à cette épreuve est subordonnée à la présentation : soit d'une licence sportive, en cours de validité, attestant la délivrance d'un certificat médical mentionnant l'absence de contre-indication à l athlétisme en compétition, soit pour les non-licenciés, à la présentation d'un certificat médical (ou de sa copie), datant de moins d'un an à la date de la course, comportant la mention «non contre indication à la pratique de l athlétisme en compétition» ou «non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition» ou «non contre indication à la pratique de la marche active. L épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs. Les licenciés bénéficient des garanties supplémentaires accordées par l assurance liée à leur licence. Les participants à la course devront respecter le code de la route. Seuls seront classés les concurrents porteurs du dossard de l épreuve, franchissant la ligne d arrivée. Les lots ne seront remis qu aux coureurs présents. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident de vol ou d aléas climatiques. La participation à l épreuve implique l acceptation du présent règlement.

9 INSCRIPTIONS Course ouverte avec licence FFA ou certificat médical Parcours de 5 km en marche ou course à pied : 5 Dés la catégorie des minimes et adultes Départ 9h00 marcheurs Départ 9h15 coureurs Parcours de 10 KM course à pied : 10 Dés la catégorie des cadets et adultes Départ 9h45 Parcours de 1 km pour les poussins: 2 Départ 11h00 Parcours de 2 km pour les benjamins : 2 Départ 11h15 11h30 remise des prix

10 AUTORISATIONS (en cours) Autorisation préfectorale Autorisation municipale (police municipale) Autorisation SIEST Assurance MAIF Autorisation SACEM

11 SECOURS Une équipe de secouristes 5 personnes et camion secours Un médecin sur place Julien Mathias, médecin du sport

12 COMITÉ D ORGANISATION Référent Postes Coordonnées Besoin humain Besoin matériel Marie-Do Méot Responsable course Jocelyn Fouquet Parcours rubalise, panneaux km, 25 gilets fluo, 15 barrières Laurent Micol Chronométrage horloge, 2 tables, 2 chaises,2 chrono bande, 2 chrono manuels, alim électrique, enrouleurs, 20 barrières Katoue Grimal / Ravitaillement / tables, 10 chaises, réchauds, gamelles, poubelles, évier, électricité JL Chenevière Buvette / animation tables, 4 chaises, 4 poubelles, 2 enrouleurs 7 tables, 1 table, 1 photocopieuse, 12 chaises, / imprimante Thierry, feutres, 3 PC, 2000 épingles à Inscriptions nourrice E Brunet,C Fournier et K Mourrier Edith Brunet et MH Rousset Bénévoles / tables, 3 pc, 1 imprimante, 10 chaises Bertrand Labourdette animateur 1 2 tables sono + micro+4 grilles et 15 pinces à linges Kathie Mourrier Médical tables, 5 chaises Bernard Perraudin Communication / grilles, 3 banderolles rd-points à poser 10 jours avant course Alain Perrier technique grands chapiteaux, 3 marabouts, bacs à vendange, poubelles,torchons, sopalin, liquide vaisselle, éponges JP Hubuis Fimitsa tables, 1 marabout, 3 grilles à photos, 4 chaises M-Do Méot Lots Tables 1 Podium, chapiteau, estrade 76

13 ANIMATION 1 Animateur dédié pendant tout l événement 1 buvette 1 ravitaillement buffet pour les participants 1 animation musicale avec un groupe Des affiches de nos partenaires (lots et financiers)

14 COMMUNICATION Journal de Meylan Journal de Montbonnot Dauphiné Libéré Radio Bleu Isère France 3 TéléGrenoble

15 LOTS 1 remise des lots à partir de 11h30 Invitation des officiels: Mairie de MEYLAN, Mairie de Montbonnot, SIEST, Conseil Général, Conseil Régional, partenaires financiers

16 Contact Tous les renseignements sur le site Aspa Meylan : Contacts course, Tél : ASPARUN Mail : clpr71@yahoo.fr Communication marie-do.meot@consultingbymdp.com

17 Merci Pour l intérêt que vous portez à la réussite de cette manifestation