Lotus Notes 8.5 Utilisateur

Transcription

1 Découvrir Lotus Notes Introduction 5 Démarrer Lotus Notes 7 Modifier le mot de passe 8 La page d accueil 10 Description de l écran 11 L espace de travail 14 Paramétrer l affichage de l espace de travail 15 Gérer les signets 18 Messagerie Introduction 21 Ouvrir la base Courrier 21 Lire et prévisualiser les messages 23 Lire un message contenant une pièce jointe 25 Créer un message 27 1/8

2 Envoyer un message 31 Corriger l'orthographe d'un message 33 Créer un brouillon de message 34 Transférer un message (faire suivre) 34 Répondre à un message 35 Imprimer un message 37 Créer une signature 41 Insérer une signature dans un message 44 Travailler avec des modèles de message 44 Définir les options d envoi 45 Afficher l historique des conversations 48 Modifier l'ordre de tri des messages 49 Gérer les messages lus et non lus 50 Marquer et suivre les messages 51 Signaler un message téléphonique 55 Accéder aux bases Courrier d autres personnes 56 2/8

3 Agenda Introduction 61 Ouvrir l agenda 61 Afficher les entrées d'agenda de la journée 66 Afficher et prévisualiser les entrées d agenda 67 Paramétrer les options d affichage 69 Les entrées d agenda (rendez-vous, événements, réunions, etc.) 70 Créer une entrée d agenda autre qu une réunion 71 Répéter une entrée d'agenda 75 Gérer l'alarme d'une entrée d agenda 77 Répondre à une alarme 79 Modifier une entrée d agenda 79 Déplacer une entrée d agenda 80 Supprimer une entrée d agenda 80 Planifier une réunion 81 Réserver des salles et des ressources 86 3/8

4 Vérifier les disponibilités des participants/salles/ressources à la réunion 90 Ajouter ou supprimer des participants 91 Répondre à l'invitation à une réunion 93 Répondre automatiquement aux réunions 95 Effectuer le suivi de la réunion 97 Supprimer une réunion 98 Reprogrammer une réunion 100 Modifier les options de création d entrées d agenda 101 Créer un agenda de groupe 103 Accéder aux agendas d autres personnes 107 Tâches Introduction 111 Afficher les tâches en instance 111 Créer une tâche en instance personnelle 113 Créer une tâche en instance de groupe 117 4/8

5 Gérer les tâches 117 Terminer une tâche en instance 119 Répondre à une demande de tâche en instance 119 Accéder aux tâches en instance d autres personnes 122 Contacts Introduction 125 Ouvrir la base Contacts 125 Créer un contact manuellement 127 Créer un contact à partir d'un message reçu 129 Ajouter un contact à partir de l annuaire de l entreprise 131 Ajouter un contact lors de la création d un message 133 Modifier les options d affichage et de format des contacts 134 Créer un groupe (liste de diffusion) 136 Gérer les contacts récents 140 Accéder aux contacts d autres personnes 142 5/8

6 Gestion de la boîte aux lettres Gérer les dossiers 145 Rechercher des messages 148 Personnaliser l en-tête des messages 148 Modifier la présentation des messages reçus 150 Gérer le courrier indésirable 155 Gérer le courrier à l'aide de règles 157 Archiver le courrier 162 Déléguer sa messagerie, son agenda, ses tâches et ses contacts 173 Notifier son absence 178 Sametime Introduction 181 Accéder à Sametime 181 Se connecter à Sametime/se déconnecter 183 Les différents états de présence 191 6/8

7 Gérer les contacts Sametime 196 Gérer les groupes Sametime 202 Discuter avec un ou plusieurs collaborateurs 207 Gérer l historique des conversations Sametime 217 Paramétrer les notifications (alertes) 219 Sametime et la messagerie Lotus Notes 220 Envoyer un avis 222 Créer une réunion instantanée 224 Créer une salle de réunion 226 Visualiser les réunions 229 Rechercher une réunion 230 Planifier une réunion Sametime 230 Participer à une réunion 237 Le Centre de réunion 254 Domino Web Access ou inotes 7/8

8 Introduction 267 Accéder à Domino Web Access 267 La messagerie 270 L agenda 271 Les tâches en instance 272 Les contacts 273 Les options et préférences 278 Index 281 8/8