FICHE INFO-NAGANO : COMMENT RELIER UN UTILISATEUR À UN PROJET

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1 Généralités : FICHE INFO-NAGANO : COMMENT RELIER UN UTILISATEUR À UN PROJET L accès aux projets dans Nagano est sélectif et encadré par un système de droits d accès. Ce dernier s applique aux chercheurs, aux professionnels de recherche et aux membres du CER. Les employés du BER ont un accès illimité aux projets afin d assurer leurs fonctions de support à l utilisateur et de coordonnateur du système. Le niveau d accès à un même projet est modulé selon le rôle de l utilisateur, qu il soit chercheur, collaborateur, professionnel de recherche, membre du CER, coordonnateur au BER ou administrateur. Utilisateur principal : La notion d utilisateur principal est un concept qu il est important de bien comprendre afin d assurer une bonne gestion des droits d accès aux projets. L utilisateur principal détient les pouvoirs d associer ou de dissocier d autres utilisateurs du projet. Il peut aussi céder ses privilèges à un autre utilisateur qui devient alors le nouvel utilisateur principal. Par défaut, l utilisateur principal d un projet est le chercheur principal au CHU de Québec selon les dossiers du CER. Délégation de la responsabilité de communiquer avec le CER : Dès que le chercheur principal n est plus lui-même l utilisateur principal du projet et qu il n effectue pas non plus les dépôts de projets ou de correspondances (suivis) dans Nagano, un formulaire de délégation de responsabilité (MON03) doit être dûment complété et transmis au GUR. L objectif de cette exigence est de documenter la délégation de la responsabilité de communiquer avec le CER. Il n est donc pas nécessaire d y inclure les collaborateurs, quelle que soit leur nature, qui ne communiqueront pas avec le CER. Un seul formulaire par équipe, par opposition à un formulaire par projet, constitue la norme au Guichet unique de la recherche, mais elle n est pas imposée. Si votre équipe opte pour un seul formulaire MON03, le faire parvenir par courriel à l adresse gurecherche@chuq.qc.ca, sinon inclure le formulaire MON03 spécifique au projet dans la section «délégation» du formulaire de dépôt de projet Nagano (F11) lors de sa préparation. On peut retrouver une copie du formulaire MON03 vierge ainsi qu une version commentée à la page suivante sous la rubrique «délégation» : La délégation de droit d accès au projet par l utilisateur principal : À leur première ouverture de session Nagano, de nombreux utilisateurs (professionnels de recherche/infirmières) n auront accès à aucun projet ou à un nombre limité de ceux auxquels ils souhaiteraient avoir accès. Un certain travail de la part de l utilisateur principal de chaque projet (généralement le chercheur principal) devra être exécuté afin de remédier à cette situation. Le guide qui suit facilitera la mise en œuvre du processus devant être complété afin d accéder aux projets de son choix. Il nécessite la collaboration du chercheur principal ou de l utilisateur principal s il n est pas ce dernier.

2 À sa première ouverture de session, l usager CHEVIN, un professionnel de recherche, n a accès à aucun projet : Il souhaite avoir accès au projet CHLOÉ. Il demande donc ah chercheur principal de ce projet, VILA0022, d avoir accès à ce projet. Les captures d écran suivantes décriront la marche que devra suivre VILA022 afin de donner accès au projet CHLOÉ à l utilisateur CHEVIN, en vertu de ses privilèges d utilisateur principal du projet CHLOÉ. VILA022 accède donc à Nagano.

3 À partir de sa page d accueil, VILA0022 choisit l icône des projets (l engrenage) : Il choisit ensuite le projet CHLOÉ, en cliquant sur l icône INFO du projet (l œil) :

4 VILA0022 a maintenant accès à la fiche du projet CHLOÉ; il choisit maintenant le bouton «utilisateurs» afin d accéder au module des droits d accès au projet CHLOÉ : VILA0022 a maintenant accès à la page suivante; on constate qu il est pour l instant le seul utilisateur du projet et il en est donc l utilisateur principal. Il doit choisir le bouton «nouveau» afin d ajouter un autre utilisateur, en l occurrence CHEVIN :

5 VILA0022 a maintenant accès à la page suivante. Dans la fenêtre de recherche, il doit saisir le nom de l usager qu il souhaite associer au projet, ou son identifiant : En cliquant sur le bouton «créer», l utilisateur principal VILA0022 a ainsi ajouté un utilisateur supplémentaire au projet CHLOÉ, en l occurrence CHEVIN :

6 Le projet CHLOÉ est maintenant associé à deux utilisateurs, VILA0022 étant l utilisateur principal, et CHEVIN un utilisateur régulier : VILA0022 souhaite maintenant transférer ses responsabilités d utilisateur principal Nagano à CHEVIN. Il n a qu à cliquer sur le statut de l usager CHEVIN qui indique actuellement «transfert utilisateur principal» :

7 Le résultat de l opération produit l affichage suivant; CHEVIN est maintenant l utilisateur principal du projet CHLOÉ : On peut maintenant constater que CHEVIN (Lajoie chercheur) est maintenant utilisateur principal. Cette capture d écran est effectuée à partir du compte VILA0022 et on peut constater que l icône de la poubelle à l extrême droite et le bouton «nouveau» (voir capture d écran précédente) ont disparus. VILA0022 n a plus les privilèges de l utilisateur principal :

8 Retournons maintenant voir ce que donnerait le résultat de ces opérations sur l accès du compte CHEVIN au projet CHLOÉ : CHEVIN est maintenant associé au projet CHLOÉ; se référer à la première capture d écran pour constater le changement :

9 Allons maintenant confirmer qu à partir du compte CHEVIN que ce dernier est bel et bien utilisateur principal, en cliquant sur l icône «projet» : En cliquant sur l icône «info» (œil), on accède à la fiche de projet :

10 Voici la fiche du projet CHLOÉ; en cliquant sur le bouton «utilisateurs», nous pourrons confirmer à partir du compte CHEVIN qui est l utilisateur principal de ce projet: Cette capture d écran confirme que CHEVIN est devenu utilisateur principal du projet CHLOÉ, et ce, à partir de son propre compte. C est maintenant à ce compte que sont associés le bouton «nouveau» et l icône de la poubelle : Pour toute question au sujet de Nagano, veuillez rejoindre le Guichet unique de la recherche à gurecherche@chuq.qc.ca ou (418) poste