Fichier Routage Acheminement Presse (ex ) Notice explicative et description du dessin du fichier

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1 Fichier Routage Acheminement Presse (ex ) Notice explicative et description du dessin du fichier

2 1 GENERALITÉS Notion de Routage. La Poste a signé en 2004 un nouvel accord avec les syndicats des éditeurs de Presse, cet accord est appliqué depuis le 1 er janvier L accord fixe les tarifs pour les années 2005 à 2008 et précise les travaux de préparation que tous les éditeurs doivent respecter en fonction du routage choisi : - «Presse-Urgente» PU (ancien 205) - «Presse» P ( ancien 206) - «Presse-Tarif Economique» PTE (routée comme le 206) Le niveau de service : Presse Urgente, Presse et Presse à tarif Economique est au choix de l éditeur : Le Routage «Presse-Urgente» concerne les envois des quotidiens, des hedomadaires et des magazines urgents. Le Routage «Presse» ou «Presse-Tarif Economique» concernent tous les autres envois. Les délais sont : - de J/J+1 (voire J+2) selon le point et l heure d injection dans le réseau postal pour le tarif «Presse- Urgente» - de J+4 maximum pour le tarif «Presse» - de J+7 maximum pour la tarif «Presse-Tarif Economique» Ces routages concernent la presse à destination de la France métropolitaine, de MONACO, d'andorre, des D.O.M., des T.O.M. et des Collectivités Territoriales quel que soit le lieu de dépôt. Ce fichier donne à la fois les informations relatives aux différents routages acheminement. Il ne fournit aucun renseignement sur la réglementation des journaux routés du régime intérieur ni sur les heures limites de dépôt. Pour avoir ces informations, l'utilisateur du fichier doit se renseigner localement à La Poste. Le routage acheminement concerne à la fois les Codes Postaux généraux (ureaux distriuteurs) et les Codes Postaux spécifiques (ureaux suivis de la mention "CEDEX", "ARMEE", "NAVAL", "AIR", "CHEQUES", "SP"...). La ase du fichier est le Code Postal, la principauté d ANDORRE ne figure pas dans le fichier, cette principauté n'ayant pas de Code Postal. Les indications de routage pour ce ureau sont : - FOIX Centre de tri et Côté 0 comme tout le département 09. La principauté de MONACO (Code postal précédé de la mention MC) et son ureau CEDEX (codes spécifiques n à 98090) figurent par contre a u présent fichier.

3 2 DESCRIPTION DU FICHIER (complet) LONGUEUR D'ENREGISTREMENT 80 caractères Le fichier Routage-Acheminement comporte trois types d'enregistrements : Enregistrements de type 1 : Ces enregistrements sont des commentaires. Enregistrements de type 2 : Ces enregistrements donnent la correspondance entre le code à trois chiffres et le liellé du Centre de Traitement du Courrier (CTC) : les Centralisateurs. Il y a en principe un centralisateur par département sauf quelques départements qui ont deux centralisateurs (exemple: le 92 Hauts de Seine), certains n'ont pas de centralisateur, un seul cas. Enregistrements de type 3 : Ces enregistrements donnent pour chaque Code postal les indications de routage pour chacun des routages possiles : «Presse» et»presse Tarif Economique» (ex-206) «Presse urgente» (ex-205 Soir et Matin) N.B : Ces informations même si elles sont identiques sont répétées dans les trois zones de routage. 2.1 Article logique de type 1 (Commentaires) Déut de zone Longueur de la zone Valeur Type d'enregistrement 2 3 Zone à lanc chiffres Désignation Identification du renvoi (code renvoi) que l'on retrouve éventuellement dans les enregistrements de type A à Z Identification d'une ligne d'édition à l'intérieur du code renvoi. 8 1 Zone à lanc 9 3 n départ 12 1 Inutilisé - le renvoi s'applique à l'ensemle de ce département - le routage s'applique à un ou plusieurs ureaux Texte d'une ligne de renvoi Précision : le symole signifie que la zone concernée ne comporte aucune inscription (lanc)

4 2.2 Article logique de type 2 (Centralisateurs) TABLEAU DE CORRESPONDANCE ENTRE LE LIBELLÉ EN CLAIR DU ROUTAGE ET LE CODE A TROIS CHIFFRES QUI LUI EST AFFECTÉ. Déut de zone Longueur de la zone Valeur Type d'enregistrement 2 3 Zone à lanc chiffres Numéro du Centralisateur ( 1 ) 8 1 Zone à lanc 9 1 " 1 " 10 1 Zone à lanc Désignation - indique qu'il ne faut pas imprimer le n de dépar tement à la suite du liellé de routage - cas normal Liellé du centralisateur (liellé long) Liellé du centralisateur (liellé court) 63 6 Code site de dépôt du centralisateur (département+site) Zone à lanc ( 1 ) Valeur donnée dans les 3 zones à 3 caractères de l'enregistrement de type 3, déutant respectivement au 43ème, 48ème et 53ème caractère.

5 2.3 Article logique de type 3 (Routage) ARTICLE DONNANT LES INFORMATIONS NECESSAIRES A L'EDITION DES ETIQUETTES DE ROUTAGE. Il y a un enregistrement par code postal. Déut de zone Longueur de la zone Valeur 1 1 " 3 " Type d'enregistrement 2 1 Zone à lanc 3 5 Code Postal Désignation 8 1 Zone à lanc ( 1 ) Utilisé pour le fichier de modifications " 1 " " 1 " Liellé du ureau distriuteur. - distriution l'après-midi - pas de distriution l'après-midi - il s'agit d'un code spécifique ( CEDEX, NAVAL, ARMEE...) -- c'est un code postal de ureau distriuteur Codes de renvoi de l article logique de type Code site de dépôt du ureau distriuteur (département) chiffres Routage P PTE (ex 206) Numéro du centralisateur ( 2 ) 46 2, 1 ou 2 chiffres Routage P PTE (ex 206)- Côté de tri chiffres Routage 205 matin - Numéro du centralisateur (2). 51 2, 1 ou 2 chiffres Routage 205 matin - côté de tri chiffres Routage PU (ex 205 soir) - Numéro du centralisateur (2) 56 2, 1 ou 2 chiffres Routage PU (ex 205 soir) - Côté de tri 58 4 Code site de dépôt du ureau distriuteur (site) 62 1 Zone à lanc Indications complémentaires à rajouter au nom du ureau sur les étiquettes en cas de formation de sacs ou de liasses directes. EXEMPLE : La liasse contenant des ojets à destination du ureau TOULOUSE sera étiquetée : TOULOUSE MINIMES en conséquence, ce fichier comportera dans ces positions la mention MINIMES. les 2 premiers caractères du code postal correspondent à un numéro de département métropolitain autre que les départements de Haute Corse et de Corse du Sud A ou B 1, 2, 3, 4, 5 ou 6 - A = Corse du Sud, B = Haute Corse Troisième chiffre du numéro de département pour les D.O.M., les TOM et collectivités territoriales : 971, 972, 973, 974, 975, 976, 986, 987, 988.

6 78 3 ou 3 chiffres Code de regroupement d'un Bureau CEDEX Ce code est le premier code spécifique d'une série continue ou discontinue. Lorsqu'il y a plus de six exemplaires à destination d'un ureau distriuteur, une liasse doit être constituée pour ce ureau. Dans le cas où plusieurs codes ont le même ureau distriuteur (CEDEX, NAVAL par exemple), la confection des liasses doit alors se faire en comptant les exemplaires au niveau de ce ureau distriuteur et non au niveau de chaque code.. S'il n'y a qu'un seul code, cette zone est à lanc. EXEMPLE : Le code de regroupement de la série à et à THIONVILLE CEDEX est le code 101 (1) Zone utilisée dans le fichier des modifications pour donner la nature de la rectification : R (Remplacer), I (Installer), A (Annuler). (2) Le numéro figurant dans cette zone renvoi au numéro correspondant de l'enregistrement de type 2 pour le liellé en clair de routage. 3 FICHIER DES MISES A JOUR Les principales rectifications qui affectent le fichier du Routage Acheminement sont les suivantes : Création ou modification d'un centralisateur Changement de côté de tri Changement d'appellation du ureau distriuteur Création ou suppression d'un Code postal et/ou Bureau distriuteur ARTICLES LOGIQUES DU FICHIER DES MODIFICATIONS LONGUEUR D'ENREGISTREMENT 80 caractères L argument de mise à jour et de tri -du fichier est composé des 7 premiers caractères de l enregistrement soit : - Le type d enregistrement et le n de centralisate ur pour les types 2 - Le type d enregistrement et le code postal pour les types 3 Les articles logiques de type 1, 2 et 3 du fichier des modifications ont strictement la même structure que ceux du fichier complet. Les articles logiques de type 1 et de type 2 du fichier complet sont systématiquement et intégralement recopiés sur le fichier des modifications. Les articles logiques de type 3 relatifs aux articles du fichier complet ayant sui des modifications, comportent en 8ème position (zone 4 à lanc dans le fichier complet) la nature de la rectification ("R", "A" ou "I").