Quoi de Neuf? M E S S A G E DU P R É S I D E N T. Bonjour à tous et à toutes, proposées dans le plan. responsabilité.

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1 Quoi de Neuf? M E S S A G E DU P R É S I D E N T Septembre 2010 Volume 6, n 4 D A N S CE N U M É R O : Mot du président 1 Congrès du 29 et 30 octobre 2010 Félicitations aux expositions Rapport d activités 4 ExpoStars Congrès de l ACFE 6 Revue de presse et archives Photos pour l AEAQ 7 Suggestion de lecture 8 Mise à jour du site Internet Bonjour à tous et à toutes, La saison 2010 des expos est déjà terminée. Je tiens à remercier très chaleureusement toutes les expositions qui m ont transmis une invitation à participer à leur activité. J ai fait quelques visites mais je n ai pas pu me déplacer pour tous vous v i s i t e r. J e s p è r e cependant que vous avez connu un succès à la h a u t e u r d e v o s espérances. Il est maintenant temps de passer à l évaluation et à la confection des rapports. A ce sujet, j ai entendu parler de l expo de St-Clin Clin. Tout le monde n est pas très fier de l activité qui s est déroulée. Quelqu un leur avait pourtant promis d e s a c t i v i t é s intéressantes. Il y avait de bien belles choses proposées dans le plan d a f f a i r e s. M a i s personne n a fait les efforts nécessaires pour qu elles soient mises en place. Quelqu un avait bien dit qu il avait de bons contacts et qu il s occuperait de la promotion toutefois la belle température, l invitation de la plage, lui a fait négliger les tâches qu il devait s occuper. Tout le monde, même s il n était pas en grand nombre, a déploré l état lamentable du site. Il n y a v a i t p a s d i n d i c a t i o n s n i décorations pire la propreté laissait à désirer un peu partout. L organisation avait c o n f i é c e t t e r e s p o n s a b i l i t é à n importe qui puisque c était facile à faire et que de toute façon un peu tout le monde du comité circule partout sur le site et s assure du bon déroulement de l activité dont il a la responsabilité. En fin de compte, tout le monde a blâmé quelqu un alors que personne n a fait ce que n importe qui aurait pu faire. Je suis confiant que le cas de cette exposition fictive ne se produira pas en vrai dans notre r é s e a u. E n administrateur averti, vous procéderez à une évaluation adéquate de votre activité afin de proposer des pistes d amélioration pour la prochaine édition. Au plaisir de partager vos expériences estivales lors de notre prochaine rencontre à Québec, Romuald St-Pierre

2 Q U O I DE N E U F? Page 2 CONGRÈS DU 29 ET 30 OCTOBRE PROCHAIN, PARTICIPER EN GRAND NOMBRE!!! Les 29 et 30 octobre prochain se tiendra le congrès de votre Association. Venez échanger sur vos succès de l été et trouver des solutions aux difficultés que vous avez pu rencontrer! Ce congrès est basé sur l échange entre les expositions sur les différents sujets qui vous intéressent!!! De plus, l Expo de Lotbinière est fière de vous faire connaître sa région en vous invitant au banquet du vendredi soir! Voici l horaire: Vendredi 29 octobre h 30 à 13 h 30 : Arrivée, accueil et inscription des participants 13 h 30 : Mot de bienvenue - M. St-Pierre et présentation des participants 14 h : Ateliers de partage structurés entre les expositions Atelier 1 Programmation et Promotion Atelier 2 Financement et Personnel Atelier 3 - Services offerts aux visiteurs et exposants et volet agroalimentaire 16 h : Fin Préparation pour le banquet 16 h 30 : Départ pour le cocktail et le banquet 17 h 30 : Cocktail - Arrêt à Issoudun, Musée miniature de machinerie 18 h 15 : Départ d Issoudun vers le Golf de St-Gilles en passant par le site de l exposition de Lotbinière 18 h 45 : Banquet - Golf de St-Gilles de Lotbinière 20 h 30 Gala ExpoStars 21 h 15 Spectacle présenté par un groupe de Lotbinière 22 h 30 : Retour à l hôtel

3 Page 3 V O L U M E 6, N 4 CONGRÈS DU 29 ET 30 OCTOBRE PROCHAIN À partir de 7h30: Petit déjeuner buffet Samedi 30 octobre h : Rapport des visites des expositions agricoles par Marie-Eve Dumont 10 h : Conférencier Motivateur Jasmin Bergeron avec la Conférence WOW! 12 h : Lunch 13 h 30 : Conférence sur les médias sociaux par Brad Marketing 14 h 30 Pause 14 h 45 Assemblée générale annuelle 16 h 30 : Fin Cet horaire est sujet à changement Programme des accompagnateurs Vendredi 29 octobre Même horaire que celui des délégués, plusieurs boutiques à proximité de l hôtel, piscine à l hôtel Samedi 30 octobre 7h 30 à 9h : Petit déjeuner 9 h : Départ de l hôtel Plaza 9 h 45 à 11 h 45: Visite du domaine Joly-De Lotbinière avec une conférence sur l horticulture : Le défi de la restauration et la découverte des jardins 12 h 15 à 13 h 45 : Dîner au manoir de Tilly 13 h 45 à 14 h 45 : Visite du village de Saint-Antoine-de-Tilly et de l église 15 h 30 : Retour à l hôtel Cet horaire est sujet à changement ON VOUS ATTEND EN GRAND NOMBRE! Envoyez votre inscription avant le 8 octobre à l AEAQ au 1175 boulevard Charest ouest, bureau 22-A, Québec (QC) G1N 2C9 ou par courriel au mdumont@expoduquebec.com Vous trouverez le formulaire d inscription dans la zone des membres sur notre site Internet au

4 Q U O I DE N E U F? Page 4 FÉLICITATIONS À TOUTES LES EXPOSITIONS POUR LA SAISON 2010 La saison 2010 des expositions est maintenant terminée. L Association des expositions agricoles du Québec tient à féliciter l ensemble de ses membres pour l excellente saison. En faisant le tour des différentes expositions, j ai pu constater que notre réseau était de plus en plus fort et que les expositions agricoles, malgré que ce soit bien difficile avec toute la concurrence d événements en région, se démarquent de plus en plus et commencent à retrouver leur créneau et leur force en présentant des activités agricoles de qualité! Félicitations! Le temps des rapports est arrivé!!! Et oui, il reste un tout petit peu de travail avant de mettre fin à la saison 2010 de votre exposition et de vous reposer! L AEAQ et le MAPAQ attendent la remise de vos rapports d exposition Faites le aussi pour vous! Notez les bons coups et les activités à améliorer ou tout simplement à ne pas refaire l an prochain Lorsque vous allez vous mettre à la planification de 2011, tout sera sur papier et il sera très facile pour vous de planifier!!! Voici la liste de documents à remettre et n oubliez pas, tous les modèles sont disponibles dans la zone des membres sur le site Internet de l AEAQ : Rapport d activités Liste des prix remis Résumé global Fiche d indicateurs de performance (nouveau cette année, créée en collaboration avec le MAPAQ) États Financiers (remis à la fin de votre année financière) Tous les documents doivent être remis à la date qui a été fixée lors de la remise des plans d affaires! Bonne rédaction!

5 Page 5 V O L U M E 6, N 4 EXPOSTARS 2010 C est le temps de vous inscrire!!! Encore une fois cette année l Association des expositions agricoles du Québec célébrera la réussite de ses expositions membres avec son Gala ExpoStars, édition 2010! Je vous invite à présenter votre candidature pour une des catégories suivantes et ce avant le 24 septembre 2010!!! VOICI LES DIFFÉRENTES CATÉGORIES: P r i x d u j u r y Hors catégorie, pourrait être remis à une organisation dont la réalisation est digne de mention et ne peut être associée à aucune autre des catégories présentées. H o m m a g e à u n ( e ) b â t i s s e u r ( e ) Bénévole, partenaire ou entreprise fortement impliqué depuis longtemps dans l organisation de votre exposition. F i n a n c e m e n t Approche commanditaire, levée de fonds, partenariats et promotions, etc. F a m i l l e Activités de participation, incitatifs pour attirer les familles, promotions, etc. C o m m u n i c a t i o n e t p r o m o t i o n ( m a r k e t i n g ) Activité de relation publique, matériel promotionnel, message publicitaire et présence médiatique. A c c u e i l Signalisation, pavoisement, affichage, entrée, information, etc. Vous trouverez les informations nécessaires pour faire votre dossier de candidature sur le site Internet de l AEAQ dans la zone des membres ou contacter Marie-Eve Dumont pour obtenir plus d informations au ou encore par courriel au mdumont@expoduquebec.com BONNE CHANCE À TOUS LES PARTICIPANTS!!!

6 Q U O I DE N E U F? Page 6 Invitation au congrès de la ACFE L Association canadienne des foires et expositions (ACFE) vous invite à son congrès se tenant à Calgary du 17 au 20 novembre prochain sous le thème «Best of Show!». Vos représentants de l AEAQ seront présents, mais vous êtes aussi invités à y participer. Pour plus d information, contacter l Association canadienne des foires et expositions!

7 Page 7 VOLUME 6, N 4 Revue de presse et archives Votre association aimerait bien mettre sur pied une revue de presse concernant l ensemble des expositions membres du réseau. Si vous avez des articles de presse de votre exposition à nous faire parvenir, vous pouvez nous les envoyer par courriel au mdumont@expoduquebec.com ou encore par la poste! Une revue de presse complète est un bel outil pour démontrer l importance et la vitalité de nos expositions!!! Photos pour le site Internet de l AEAQ Nous vous invitons à nous faire parvenir les meilleures photos de vos expositions que je pourrai mettre en ligne sur le site de l AEAQ! Une image vos mille mots Pour attirer des visiteurs, quoi de plus attrayant que de belles images!!!

8 Q U O I DE N E U F? Page 8 Suggestion de lecture Vous trouverez sur le site Internet de l AEAQ dans la section des membres le «Guide des meilleures pratiques Web» Plusieurs trucs pour démarrer un nouveau site Web, améliorer celui que vous avez déjà et aussi les façons de mesurer les performances de votre site Web! C est le meilleur moment de faire la lecture de cet outil et de se mettre à jour pour la saison prochaine! Bonne lecture! Tirée de la boîte à outils du Conseil québécois des ressources humaines en tourisme au Nous faisons régulièrement des mises à jour sur le site Internet de l AEAQ. Je vous invite donc à me fournir un nouveau texte pour votre exposition en remerciant les visiteurs d être venus en grand nombre, mais aussi les inviter dès maintenant pour votre prochaine édition D ailleurs, si vous connaissez déjà vos dates, informez-nous en et nous mettrons dès maintenant la nouvelle sur notre site! De plus, si vous notez des irrégularités et certaines erreurs sur le site Internet, laissez-le moi savoir, autant au niveau de la version française que de la version anglaise! Merci! Mise à jour du site Internet! La prochaine édition de Quoi de Neuf? devrait être publiée au cours du mois de décembre Si vous avez des suggestions, des sujets à partager, ou si vous croyez que certaines formations seraient nécessaires, n hésitez pas à nous communiquer vos commentaires! D ici là, visitez régulièrement le site WEB de l Association pour les derniers développements! Retrouvez-nous sur le web! Bureau 22A 1175, boul. Charest Ouest Québec (Québec) G1N 2C9 Téléphone et télécopieur : Courriel: info@expoduquebec.com