Plan de mobilité d administration du site de Longemalle Parc. solutions en mobilité. Forum: Eclairages sur la gestion de la mobilité pendulaire

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1 solutions en mobilité Parce que nous n héritons pas la terre de nos pères mais la recevons en prêt de nos enfants Présentation Citec Forum EPFL Citec Ingénieurs Conseils SA Plan de mobilité d administration du site de Longemalle Parc Forum: Eclairages sur la gestion de la mobilité pendulaire 0 septembre 0, EPFL Présentation Citec - Forum EPFL

2 Sommaire. Contexte Caractéristiques du projet Structure de la démarche. Diagnostic Diagnostic d accessibilité Diagnostic de mobilité. Plan de mesures Ateliers de créativité Catalogue de mesures et mode d emploi. Mise en œuvre des mesures Communication des mesures Présentation des mesures phares. Suites de la démarche Présentation Citec Forum EPFL Contexte caractéristiques du projet Nouveau bâtiment administratif à Renens abritant : des nouveaux bureaux de la chaîne pénale vaudoise : ordre judiciaire, Ministère public et Police judiciaire env. 0 collaborateurs des services de Protection de la jeunesse (SPJ) env. 90 collaborateurs la Direction des systèmes d information (DSI), réunissant des unités actuellement dispersées sur neuf sites env. 0 collaborateurs et une centaine d externes Au total, quelque 660 collaborateurs de l administration cantonale (env. 90 ETP) + un magasin Aldi et l Institut fédéral des hautes études en formation professionnelle (IFFP) Présentation Citec Forum EPFL

3 Contexte caractéristiques du projet Projet de plan de mobilité se caractérisant par plusieurs éléments spécifiques : Pas ou peu de pression sur le stationnement sur les anciens sites avant la relocalisation, tandis que l offre sur Longemalle est relativement limitée (moins de 00 places pour l ACV) L offre TP du site de Longemalle est actuellement limitée. Par contre, là situation va s améliorer sensiblement à l avenir (ouverture halte Malley et renforcement desserte bus). Le laps de temps pour mettre en place une dynamique autour d un plan de mobilité fut relativement court (démarche lancée en juillet 00 et ers déménagements en mars-avril 0). Le regroupement à Longemalle implique un changement organisationnel complet des institutions actuelles, ce qui est favorable pour repenser les mobilités selon de nouveaux critères mais l est moins pour dégager le temps nécessaire pour intégrer de nouveaux process. Dans ce contexte, nécessaire d appliquer des objectifs et des méthodes un peu différentes : il a fallu accélérer les traditionnelles phases de diagnostic pour rentrer rapidement dans le «vif du sujet», à savoir la recherche de solutions opérationnelles ; il a été décidé d intégrer dès le début la participation des collaborateurs et de saisir chaque occasion d information pour les placer dans une logique de changement. Présentation Citec Forum EPFL Contexte - structure de la démarche 6 L élaboration du plan de mobilité s est décomposé en phases distinctes : Phase : Diagnostic de la situation actuelle (juillet 00 octobre 00) cette phase fut primordiale pour comprendre les habitudes de déplacements et les pratiques liées à la vie des services de l administration cantonale qui ont déménagé sur le site de Longemalle les dysfonctionnements comme les enjeux ont été mis en évidence et discutés lors d ateliers Phase : Elaboration d un plan d action (octobre 00 mai 0) cette phase a définit, sous la forme de fiches de mesures, les modalités générales de la politique de déplacements et de gestion du stationnement préconisées par le plan de mobilité de Longemalle Parc Phase : Mise en œuvre (mai 0 en cours) phase d'application des mesures retenues suite au processus décisionnel qui est actuellement en cours la communication joue ici un rôle essentiel quant à l'acceptation et la réussite future du plan Présentation Citec Forum EPFL

4 Diagnostic d accessibilité réseau TP 7 Prilly-Malley Présentation Citec Forum EPFL Diagnostic d accessibilité proximité des arrêts TP 8 Présentation Citec Forum EPFL

5 Diagnostic d accessibilité provenance des collaborateurs 9 La moitié des collaborateurs habitent l agglomération lausannoise Présentation Citec Forum EPFL Diagnostic d accessibilité proximité aux gares 0 % des collaborateurs habitent à moins de 00m d une gare et 88% à moins de km. Présentation Citec Forum EPFL

6 Diagnostic d accessibilité proximité des arrêts TP 0% des collaborateurs habitent à moins de 0m en TP du site de Longemalle Parc. Présentation Citec Forum EPFL Diagnostic de mobilité questionnaire mobilité Questionnaire on-line soumis à l ensemble des collaborateurs amené à déménager : sondage actif semaines environ, entre juillet et août 00 a rencontré un vif succès comme en témoigne les excellents taux de réponses entre 70 et 00% selon les entités taux de réponses global de 9%! les résultats furent donc parfaitement représentatifs Présentation Citec Forum EPFL

7 Diagnostic de mobilité questionnaire mobilité Parts modales des déplacements domicile travail : Avant le déménagement, environ 60% des collaborateurs venaient la plupart du temps travailler en voiture 8% circulaient en deux-roues motorisés 8% utilisaient les transports publics (pour tout ou partie du trajet) et à peine % venaient travailler à pied ou à vélo Mode de transport utilisé en fonction de la distance Voiture solo Vélo Train Moto / Scooter Mixte Marche à pied Covoiturage Bus / métro 0 0 < km à km à km à 0 km 0 à km > km Présentation Citec Forum EPFL Diagnostic de mobilité questionnaire mobilité Raisons de l utilisation de la voiture dans les déplacements domicile travail : Finalement, seul 0% des collaborateurs venant travailler en voiture ont annoncé le faire parce qu ils ont besoin de leur véhicule privé pour leurs déplacements professionnels Cela correspond à un besoin d une centaine de places de stationnement. Présentation Citec Forum EPFL

8 Diagnostic de mobilité questionnaire mobilité Questions prospectives aux automobilistes : 0% des automobilistes s annoncent éventuellement prêts à utiliser un vélo pour venir travailler sur le site de Longemalle Parc % seraient éventuellement prêts àutiliser un P+R 0% pourraient être d accord de basculer sur les TP 6% se disent intéressés par le covoiturage Présentation Citec Forum EPFL Diagnostic de mobilité questionnaire mobilité 6 Questions prospectives aux automobilistes : mais 9% des automobilistes espéraient toutefois pouvoir continuer à venir travailler en voiture à l avenir suite au déménagement! Présentation Citec Forum EPFL

9 Diagnostic de mobilité questionnaire mobilité 7 Déplacements professionnels en cours de journée : près de 70% des collaborateurs sont susceptibles de devoir faire des déplacements professionnels! Présentation Citec Forum EPFL Diagnostic de mobilité questionnaire mobilité 8 Déplacements professionnels en cours de journée : Les déplacements professionnels sont de typologies très diverses. La majorité (76%) des déplacements professionnels sont planifiables à l avance. La moitié des collaborateurs se déplaçant professionnellement ont vu leurs habitudes être modifiées avec la relocalisation à Renens. Présentation Citec Forum EPFL

10 Diagnostic de mobilité questionnaire mobilité 9 Déplacements professionnels en cours de journée perspectives Présentation Citec Forum EPFL Plan de mesures Ateliers de créativité 0 Objectif des ateliers : Participation à l élaboration des mesures du plan de mobilité de Longemalle Parc, afin de : Réduire les besoins en déplacement Optimiser les déplacements Limiter l utilisation de la voiture individuelle en favorisant l usage des modes de transport alternatifs Structure des ateliers : Atelier : création de mesures Pré-étude de faisabilité (groupe de suivi) Atelier : choix des mesures Atelier : confirmation du choix des mesures Validation finale par le groupe de suivi Groupe Groupe Présentation Citec Forum EPFL

11 Plan de mesures er catalogue de mesures 6 mesures classées en 7 grandes thématiques : Priorité. Moyenne Thème Mesure Chiffres estimés CHF pondérée Invest. Valeurs annuelles # # Mesure globale Coûts Coûts Bénéf. 6 Organisation Transports Infrastructures publics. 6.. Passage Vidéoconférence Navette gare sur voies de Renens CFF/ Cheminements - site - M '000 0' Vélo-stations Salle Navette conf. gare en de à libre gares Lausanne service Renens - site ville et Malley '000 7' Réception Postes Aides achat travail centrale abo. libre TP ACV Mobilis service pour ou le en CFF site ville '000 7' Espaces Télétravail Abo. TP Mobilis repas à ou dispo CFF à à chaque l'essai étage ' Surface Crèche sur/ de travail à proximité délocalisée du site(tempor.).89. 0'000 Mobility Valorisation Service & autopartage courrier temps et bancomat travail en train sur site Annualisation Pool voitures Mobility du temps sur de le travail site.8. '000 80'000 7 Communication.8. Mobilité Pool véhicules interne de facilitée service sur le site.7.9 0'000 0' Cellule Utilisation + respons. système Mobilité Mobility sur à titre siteprivé..09 '000 0'000 Deux-roues 7.. Plaquette Plateforme d'information d'échange le covoiturage..09 '000 '000 ' "Marketing" Dimension parking (ex. semaine deux-roues mobilité).6.0 Gestion. 7. Casiers/vestiaires Actions du de stationnement promotion & douches (PdP = Place de Parc) '000.. Station Attribution Vélopass PdP, base sur le 80 sitedynamique '000 0'000 '000 80'000 7'000.b. Flotte Attribution de vélos/ PdP, scooters base 90 électriques statique.6.8 '000 0'000 6'000 60'000 0'000.. Bornes Règles claires de charge et équitables scooters électriques ' Aides Place achat de parc vélos/-élect./scooter en libre service élect '000 8'000 Suite arbitrage lié à la pondération faite par les différents membres du groupe de suivi : 0 mesures retenues pour la mise en œuvre ; clés de financements des mesures en fonction des effectifs mais aussi des potentiels révélés dans le diagnostic Présentation Citec Forum EPFL Mise en œuvre communication des mesures Edition d un catalogue de mesures avec modes d emploi (mars 0) : Présentation Citec Forum EPFL

12 Mise en œuvre les mesures phares Gestion du stationnement (avril 0): 67 places intérieures réservées aux véhicules de service et ayants-droit et 6 places en «libre accès» (.-/h, puis..-/h à partir de la ème heure) Autorisations de parcage délivrées en priorité aux collaborateurs pouvant justifier l utilisation de leur véhicule privé pour des déplacements professionnels (conformément aux directives du CE) Présentation Citec Forum EPFL Mise en œuvre les mesures phares Navette spéciale Longemalle Parc (mai 0) : Navette directe et gratuite entre la gare de Renens, le site de Longemalle et le m/galicien en heures de pointe du matin (7 passages entre 6h6 et 8h6) et du soir (6 passages entre 7h00 et 8h0) Service en fonction jusqu à l ouverture de la nouvelle halte de Prilly-Malley ( rentrée 0) Présentation Citec Forum EPFL

13 Mise en œuvre les mesures phares Aides à l achat d abonnements Mobilis & CFF + abonnements à l essai (mai 0) : 0% de réduction sur les abonnements annuels Mobilis et P+R (tl) 0% de réduction sur les abonnements annuels CFF (abonnement de parcours, ½ tarif, généraux, etc.) Abonnements Mobilis à l essai à tarif préférentiel: mois pour le prix d un seul Présentation Citec Forum EPFL Mise en œuvre les mesures phares 6 Station velopass sur le site (septembre 0) : bornes velopass pour 0 vélos en libre-service 7 jours sur 7, heures sur Pour l'usage professionnel : des cartes transmissibles sont disponibles au guichet des réceptions des différents services l'usage est gratuit Pour l'usage privé : les collaborateurs ACV du site de Longemalle bénéficient d'un rabais de 0% sur l'abonnement annuel Présentation Citec Forum EPFL

14 Mise en œuvre les mesures phares 7 Pool de véhicules Mobility sur le site + abonnements privés à tarif préférentiels (mai 0) : voitures Mobility ( Economy et Combi) Pour l usage professionnel : en libre-service mais réservées à l usage exclusif des collaborateurs de l ACV en journée (entre 8h et 7h) Pour l usage privé : montant forfaitaire de CHF 7.- au lieu d une taxe annuelle de CHF 0.- pour les collaborateurs de l ACV Présentation Citec Forum EPFL Mise en œuvre les mesures phares 8 Plateforme d échange pour le covoiturage (mai 0) : Ouverture d une page spécifique pour le site de Longemalle Parc sur un site internet spécialisé ( La page est réservée exclusivement aux collaborateurs de l ACV qui peuvent y déposer leurs offres et leurs demandes de covoiturage Présentation Citec Forum EPFL

15 Suites de la démarche 9 Poursuite du suivi de la mise en œuvre : phase de mise au point et d ajustements appuis aux utilisateurs du site sur les questions Mobilité er Bilan du plan de mobilité après 6 mois : enquête et analyse des résultats du projet Mobilité nouveau sondage on-line (octobre novembre 0) étude des statistiques d utilisation (Mobility, navette spéciale, abonnements TP, etc.) propositions des ajustements souhaités Poursuite de l implication du GSC et du bureau d étude spécialisé durant toute la ère année de mise en œuvre. Merci de votre attention Présentation Citec Forum EPFL