Indice. 1 Introduction Mot de passe Maître En cas d oubli du mot de passe maître Création d un compte pour enfant...

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2 Indice 1 Introduction Mot de passe Maître En cas d oubli du mot de passe maître Fermer Magic Desktop et revenir à Windows Création d un compte pour enfant Accès aux aides en ligne Clés Magiques Magic Mail Compte de messagerie Carnet d adresses Mon premier navigateur

3 1 Introduction Bienvenue dans le monde magique de Magic Desktop. Les procédures base pour l'utilisation et la configuration du logiciel Magic Desktop per Olidata sont reportées ci-dessous. Pour les mises à jour du programme, nous vous invitons à visiter notre site dans la section documentation. 3

4 2 Mot de passe Maître Le mot de passe maître de Magic Desktop permet de sécuriser le système en empêchant aux enfants d accéder aux fonctions et aux contenus inadaptés pour leur âge ou potentiellement dangereux ou bien d effacer ou de modifier par inadvertance les données de l ordinateur. Grâce au mot de passe maître, il est possible de limiter l accès aux sites Internet, d installer des programmes ou des jeux considérés adaptés, des configurer des comptes de courrier spécial pour les enfants, de fermer Magic Desktop, d accéder à Windows etc. Lors du premier démarrage de Magic Desktop, le mot de passe maître reconfiguré est la suivante : 1nh32aq1 Il est conseillé de modifier le mot de passe maître lors du premier accès à Magic Desktop en cliquant sur Menu Paramètres Assistant Mot de passe Maître. 4

5 La Assistant Mot de passe Maître permet également de définir une aide pour récupérer facilement le mot de passe maître en cas d oubli. Pour le configurer, saisir une question ou une phrase avec la réponse correspondante qui permettront de retrouver le mot de passe oublié. Pour garantir la sécurité des enfants, la réponse doit être une information que seul l adulte est en mesure de savoir. 5

6 En cas d oubli du mot de passe et de la réponse de l aide, suivre les indications reportées à la page «J ai oublié mon mot de passe» Après avoir créé le mot de passe, cliquer sur Suivant>. 6

7 De cette manière, il sera possible de définir d autres fonctions. En activant la fonction : «Retenir le mot de passe entré en dernier lieu pendant 1 minute», il faut se souvenir que, par la suite, chaque fois que le mot de passe maître sera saisi, pendant une minute environ, le système ne demandera pas le mot de passe et il sera donc potentiellement dangereux pour les enfants. Dans ce cas, dès que l utilisateur a terminé d accéder aux fonctions protégées de Magic Desktop et avant de laisser tout enfant utiliser l ordinateur, il faut se souvenir de contrôler que l icône des clés, reportée ci-dessous, ne soit pas présente dans le coin à droite de l écran. En cliquant dessus, le système sera protégé. A la fin de l opération, cliquer Suivant pour accéder à la fenêtre Règles mot de passe, qui permet d activer/désactiver les opérations nécessitant la saisie du mot de passe des parents et pour conclure cliquer sur la touche Terminer. 2.1 En cas d oubli du mot de passe maître cliquer sur le point d interrogation situé à la droite du champ de saisie du mot de passe et répondre à la question qui avait été définie en phase de configuration du mot de passe maître. 7

8 Après avoir saisi la réponse, appuyer sur entrée. Si la réponse est correcte, le mot de passe sera affiché. En cas d oubli de la réponse, saisir un mot de passe quelconque, sera affichée la page d écran suivante. 8

9 Cliquer sur «As-tu besoin de l assistance technique» et suivre les instructions de la page d écran qui sera affichée. 9

10 3 Fermer Magic Desktop et revenir à Windows Pour fermer Magic Desktop et utiliser Windows XP, cliquer sur le bouton rouge et blanc situé en bas à gauche, à la gauche du bouton «Menu». Cliquer sur le bouton «Fermer bureau et revenir à Windows», appuyer sur la touche verte pour confirmer puis saisir le mot de passe maître. En effet, afin de garantir la sécurité des enfants, la fermeture de Magic Desktop servant à revenir à Windows, est protégé par le mot de passe maître. Pour de plus amples informations sur le mot de passe, se reporter sur le chapitre spécifique à la page 4. 10

11 4 Création d un compte pour enfant Magic Desktop permet aux parents de créer un nombre illimité d utilisateurs et permet donc à chaque membre de la famille d avoir son propre espace et de créer différents profils d utilisation. Pour créer les différents comptes enfant, accéder au Menu - Paramètres Assistant Configuration Utilisateur. Pour chaque utilisateur, il est possible de définir le nom, l image personnalisée et le thème du bureau. Les utilisateurs les plus expérimentés ont également la possibilité de configurer un mot de passe qui permet d accéder au profil. Les parents peuvent modifier ou rétablir ce mot de passe à tout moment. 11

12 Grâce au mot de passe, les parents ont la possibilité de récupérer le mot de passe de leurs enfants en cas d oubli. En outre, il est possible de personnaliser l accès de manière à ce que certains utilisateurs puissent accéder contrairement à d autres utilisateurs, à certains programmes, durant certains horaires ou selon certaines conditions. Pour visualiser un exemple, cliquer sur Menu Utilitaires No Homework - No Play 12

13 Grâce à Magic Desktop, l utilisateur a également la possibilité de décider si partager ses fichiers avec tous les autres utilisateurs ou avec les utilisateurs sélectionnés ou encore choisir de les rendre invisibles. 13

14 5 Accès aux aides en ligne Pour obtenir des informations sur les programmes de Magic Desktop, cliquer sur le bouton de configuration des paramètres reconnaissable grâce à l icône suivante : La première page de la fenêtre de configuration des paramètres reporte une description du programme et de ses fonctions. Pour garantir la sécurité des enfants, l accès à la configuration des paramètres est protégé par le mot de passe maître. Pour de plus amples informations sur le mot de passe maître, se reporter au chapitre spécifique à la page 4 14

15 6 Clés Magiques Les Clés Magiques permettent d ajouter à Magic Desktop des jeux, des images, des histoires et des contenus instructifs qui ont été conçus pour amuser les enfants et stimuler leur curiosité. Pour obtenir de plus amples informations sur les contenus des Clés Magiques disponibles, il suffit de cliquer sur l écran situé dans le coin en bas à droite du bureau et de cliquer sur Clés magiques. Pour activer et utiliser une Clé Magique, il suffit de vérifier que Magic Desktop soit activé et d insérer la Clé Magique dans un des ports USB. S il s agit de la première fois que la clé est insérée, la procédure d activation sera démarrée. 15

16 Attendre le message confirmant que la fonction a été activée. 16

17 Après l activation, il faut se souvenir que, pour utiliser les contenus supplémentaires activés, il faut que la Clé Magique soit insérée dans un des ports USB. Pour les mises à jour du programme, nous vous invitons à visiter notre site dans la section Clé Magique 17

18 7 Magic Mail Grâce à Magic Mail, les parents peuvent créer un Paramétrer Compte de messagerie de leurs enfants et créer un Carnet d adresses protégé qui leur permet de n envoyer et de recevoir que des messages dont l expéditeur a été enregistré. 7.1 Compte de messagerie Lors du premier démarrage, cliquer sur l icône Magic Mail située sur le bureau pour paramétrer le compte et sélectionner la touche OUI dans la fenêtre qui sert à Paramétrer Compte de messagerie. Sinon, cliquer sur Plus Commandes puis sélectionner Compte de messagerie. Après avoir saisi le mot de passe maître servant à l authentification des parents, saisir le nom de l expéditeur et l adresse électronique à lui associer. Important : le compte de messagerie doit avoir été créé auparavant. Si l utilisateur ne dispose d une boîte de courrier électronique, il est possible d en créer une grâce aux serveurs de messagerie. 18

19 Il est possible d associer une image à chaque compte de courrier électronique. Cliquer sur Changer l image pour exécuter cette fonction. Sélectionner une des images prédéfinies ou bien grâce à la fonction Importer une image il est possible d utiliser une photographie qui a été sauvegardée sur l ordinateur. A la fin, cliquer sur Suivant pour appliquer ces paramètres sur le Message Entrant. 19

20 Saisir dans cette page d écran les données permettant d accéder à la lecture du courrier qui sont fournies par le serveur de messagerie. 20

21 A la fin, cliquer sur Suivant pour continuer, si nécessaire avec les Paramètres des Options Avancées et cliquer sur le bouton Terminer. 7.2 Carnet d adresses Les enfants peuvent échanger des messages électroniques seulement avec les utilisateurs dont l adresse électronique a été enregistrée dans le carnet d adresses et autorisée de manière explicite par les parents. Pour créer le carnet des adresses protégées, ouvrir Magic Mail, sélectionner dans la barre située en haut à gauche Plus Commandes, saisir le mot de passe maître et cliquer sur Carnet d adresses. 21

22 Pour saisir une nouvelle adresse électronique dans le carnet d adresses, sélectionner en bas à gauche Nouveau contact, taper dans la fenêtre le nom et l adresse électronique du contact à ajouter. Il est également possible d associer une image à ce contact et cliquer sur OK. Dès que le contact a été créé, il fera partie du carnet d adresses des adresses autorisées par les parents. Après authentification, il sera possible à tout moment, d éliminer un contact de la liste des adresses approuvées en cliquant sur Rejeter ce contact. Lorsque l enfant voudra envoyer un message électronique à un des contacts approuvés par les parents, il suffira de cliquer sur Nouveau message dans la barre des instruments de Magic Mail et de sélectionner un nom parmi les contacts du carnet d adresses. 22

23 Il est possible d ajouter une carte de vœux ou d envoyer des fichiers texte, images et sonores en sélectionnant l icône correspondante. N.B. : les destinataires de messages multimédiaux créés et envoyés avec Magic Mail peuvent visualiser et écouter correctement les contenus seulement s ils ouvrent les messages avec un autre Magic Mail ou en utilisant le programme Magic Mail Viewer. 23

24 8 Mon premier navigateur Mon premier navigateur est une application qui permet aux enfants de naviguer sur Internet en toute sécurité. Les enfants ne peuvent pas accéder à la barre des adresses mais seulement visiter les sites web qui ont reçu au préalable l approbation de leurs parents. Les sites web approuvés sont mémorisés dans une liste des préférés que les enfants peuvent facilement parcourir afin de choisir le site qu ils veulent visiter. Les sites web sont affichés comme des images pour faciliter la navigation même pour les plus jeunes. Si une page web contient un lien à un site non approuvé, Mon premier navigateur interrompt la connexion à moins que l utilisateur ne connaisse le mot de passe maître. Pour accéder à la barre de navigation et choisir les sites adaptés aux enfants, cliquer sur Menu Afficher Barre d outils Réduite et saisir le mot de passe maître (Compte parents). Après avoir trouvé, examiné et approuvé un site web, cliquer sur le bouton ( Ajouter aux préférés) en haut à droite du navigateur afin d ajouter le site dans la liste des préférés. Pour configurer d autres options et définir, par exemple, si un enfant peut visiter un certain site et/ou dans quelle limite de temps, cliquer sur Avancées comme indiqué dans les figures suivantes : 24

25 Important : l activation de l option Activer toutes les pages de ce site web, il est possible de naviguer dans toutes les pages du site inséré. Par exemple, si le site doit être ajouté, les autres pages du même domaine comme seront accessibles. Après avoir ajouté un site dans la liste des préférés, les parents ont la possibilité de : - cacher le site web à leurs enfants en cliquent avec la touche droite de la souris sur l image du site de la liste des préférés et en sélectionnant Cacher à l utilisateur. - éliminer le site web, qui avait reçu auparavant leur approbation en cliquant sur la touche droite de la souris sur l image du site dans la liste des préférés et en sélectionnant Déplacer dans la corbeille. Mon premier navigateur contient aussi un moteur de recherche intégré qui permet aux parents de trouver les sites qui sont adaptés à leurs enfants. En cliquant sur l icône en haut à droite, il est possible d accéder à une liste en ligne, continuellement mise à jour, de sites conseillés par Magic Desktop. 25

26 N.B. : même si le personnel Olidata contrôle et met à jour régulièrement la liste des sites qui sont répertoriés dans le moteur de recherche, vu la nature dynamique d Internet, il n est pas possible de garantir que tous les sites de la liste auront toujours des contenus adaptés aux enfants. Par conséquent, il est de la responsabilité des parents ou du tuteur légal des mineurs d approuver le contenu de ces sites et de contrôler qu au fil du temps ils sont encore adaptés aux enfants. Pour définir des contrôles et des restrictions de Mon premier navigateur, cliquer sur Menu, sélectionner Afficher Barre d outils Réduite, saisir le mot de passe et cliquer sur Options. En suivant les indications reportées, il est possible de choisir si activer ou désactiver le blocage des fenêtres pop-up (c est-à-dire les fenêtres qui s affichent de manière automatique dès que la page s ouvre) en suivant les indications reportées, de contrôler tous les sites que les enfants ont visités (Chronologie) ou qu ils ont tenté de visiter, d afficher la liste des Sites autorisées et des sites Interdits. En outre, dans le menu Content Advisor des Options, les parents peuvent choisir de se fier aux critères de protection définis par de tierces personnes. Par exemple, pour activer tous les sites présents du moteur de recherche, il faut activer «Easybits Web Search for Kids». Grâce à Magic Desktop, les parents peuvent déterminer à quel moment leurs enfants peuvent accéder à la navigation Internet. Il faut accéder à Menu en bas à gauche, sélectionner Utilitaires puis le menu No Homework - No Play. 26

27 Dans le menu Contrôle parental, il faut cliquer sur Internet : dans le masque Restrictions, il est possible de définir l intervalle de temps ainsi que les jours de la semaine où les comptes utilisateur peuvent accéder à Internet. 27