Catalogue des formations. Bureautique. Catalogue des formations. graphisme/photos /vidéos Le Web pour l'entreprise

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1 Auto-Entreprise : Laurent LEBOEUF SIRET n APE : 8559A formation continue d'adultes. T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Port. : Tél. : contact@vendeeclic.fr Site Web: Catalogue des formations Activités : Formation continue d'adultes. Formation Bureautique \ Web \ Graphisme Formation Comptabilité \ Paie Création Identité visuelle \ Charte graphique \ ing Rédaction documentaire Création web Catalogue des formations Bureautique & Catalogue des formations graphisme/photos /vidéos Le Web pour l'entreprise Laurent LEBOEUF - SIRET n APE : 8559A formation continue d'adultes. T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Site Web: Laurent LEBOEUF, VendéeClic Route de la martinière GROSBREUIL Tél.: port. : Mail: contact@vendeeclic.fr

2 Auto-Entreprise : Laurent LEBOEUF SIRET n APE : 8559A formation continue d'adultes. T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Port. : Tél. : contact@vendeeclic.fr Site Web: Catalogue des formations en bureautique Activités : Formation continue d'adultes. Formation Bureautique \ Web \ Graphisme Formation Comptabilité \ Paie Création Identité visuelle \ Charte graphique \ ing Rédaction documentaire Création web Laurent LEBOEUF - SIRET n APE : 8559A formation continue d'adultes. T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Site Web: Laurent LEBOEUF, VendéeClic Route de la martinière GROSBREUIL Tél.: port. : Mail: contact@vendeeclic.fr

3 Auto-Entreprise : Laurent LEBOEUF SIRET n APE : 8559A formation continue d'adultes. T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Port. : Tél. : contact@vendeeclic.fr Site Web: Méthode pédagogique Activités : Formation continue d'adultes. Formation Bureautique \ Web \ Graphisme Formation Comptabilité \ Paie Création Identité visuelle \ Charte graphique \ ing Rédaction documentaire Création web La formation est conçue autour d'une pédagogie active, faisant appel à la participation des stagiaires. Elle s'appuie sur l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques en lien avec les situations professionnelles des apprenants. Cette démarche pragmatique, axée sur la pratique, et sur le bouclage et la répétition des connaissances, aide les utilisateurs à être plus efficaces, dès leur retour de formation sur leur poste de travail. Pour les cours de perfectionnement, les stagiaires sont invités à apporter des exemples de documents afin d'échanger sur les différentes pratiques, de partager les expériences et d'optimiser leurs pratiques dans un environnement proche de leur réalité et de leurs besoins quotidiens. Moyens pédagogiques Le formateur met à disposition son PC portable, connecté à son vidéoprojecteur, permettant l accès à des schémas d explications théoriques, des bases d exercices progressifs ou des études de cas, ainsi que tout type de supports multimédias. Les supports de cours, remis aux participants en fin de session, réfèrent aux points essentiels de l'intervention. Ils sont conçus sur la base du déroulé du cours, un système d icônes repères accompagné de sa légende, ils comportent un sommaire, des exemples concrets, et des copies d écran. Un espace FOAD dédié sera créé et disponible au stagiaire via le site internet vendeeclic.fr afin de lui permettre de continuer de progresser. Il aura ainsi à sa disposition de nombreux supports de cours et d'exercices, des tests d'auto-évaluation ainsi que et de nombreux fichiers et outils pour lui permettre de continuer de progresser. Un premier questionnaire d'évaluation à chaud de la formation sera remis au stagiaire puis quelques temps après un second lui sera adressé pour évaluer à froid le transfert des acquis sur son poste de travail. Une attestation de formation sera remise aux des participants. Laurent LEBOEUF - SIRET n APE : 8559A formation continue d'adultes. T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Site Web: Laurent LEBOEUF, VendéeClic Route de la martinière GROSBREUIL Tél.: port. : Mail: contact@vendeeclic.fr

4 Auto-Entreprise : Laurent LEBOEUF SIRET n APE : 8559A formation continue d'adultes. T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Port. : Tél. : contact@vendeeclic.fr Site Web: Activités : Formation continue d'adultes. Formation Bureautique \ Web \ Graphisme Formation Comptabilité \ Paie Création Identité visuelle \ Charte graphique \ ing Rédaction documentaire Création web Liste des formations en bureautique Microsoft Office WORD Pages 1-3 débutant / confirmé / expert Microsoft Office EXCEL Pages 4-8 débutant / confirmé / expert / développeur VBA Microsoft Office ACCESS Pages 9-10 débutant / confirmé Microsoft Office POWERPOINT Pages débutant / confirmé Microsoft Office PUBLISHER Page 13 Microsoft Office OUTLOOK Pages débutant / confirmé Office NOUVEAUTES 2010 Page 16 Microsoft Office Autres Pages (One note / expression web...) Laurent LEBOEUF - SIRET n APE : 8559A formation continue d'adultes. T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Site Web: Laurent LEBOEUF, VendéeClic Route de la martinière GROSBREUIL Tél.: port. : Mail: contact@vendeeclic.fr

5 Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent. Avoir suivi le stage niveau Word débutant ou une actualisation des connaissances sur les bases du traitement de texte. Tout public. WORD - Niveau confirmé Fonctions complémentaires : formulaire, publipostage BURTW2 2 jours 14 heures Tout public souhaitant connaître les fonctions avancées du traitement de texte et réaliser des documents professionnels. WORD - Niveau expert ING RAPPORT ET Apprendre à exploiter les possibilités offertes par le publipostage et choisir différentes sources de données. Apprendre la modélisation de documents et la création de formulaires comportant des zones de texte, case à cocher et listes déroutantes. Les participants seront en mesure d utiliser efficacement la nouvelle interface Word pour choisir le type de tableaux à créer ou utiliser. Module 1 : Choix du type de tableau en fonction de son utilisation Exploitation des différentes possibilités offertes par le groupe Tableau (Insérer ou dessiner un tableau, un tableau Excel, un tableau rapide ) Modification de la structure d un tableau (Insertion, suppression de lignes / colonnes, fusionner / fractionner, ligne de titre, tri.) L onglet Outils de tableau (Options de style de table, style de tableau, groupe Traçage de Bordures) Les différents collages spéciaux de tableaux ou graphiques Excel Module 2 : Modélisation Rappel et approfondissement sur Le groupe Thèmes Rappel et approfondissement sur Le groupe Mise en page Rappel et approfondissement sur les styles (Créer, modifier et gérer les différents types de styles paragraphe, caractère, lié, tableau, liste, les options) Déplacement d'un style vers la galerie Styles rapides Suppression d'un style de la galerie Styles rapides L Inspecteur de style Créer, modifier et gérer des modèles Créer, modifier et gérer des formulaires Afficher l onglet Développeur Utiliser dans le groupe Contrôles (les formulaires hérités champ texte, case à cocher, liste déroulante) Créer, modifier et gérer les Composants QuickPart Utiliser les champs Enregistrer de nouveaux blocs de construction (choix de la galerie, de la catégorie, de l emplacement d enregistrement, options) L Organisateur de blocs de constructions Insérer une ligne de signature Le groupe Restriction Protection (Restriction de mise en forme, Restriction de modification ) Module 3 : Publipostage (l onglet Publipostage) Démarrer la fusion et le publipostage (Définir le document de base) Utilisation du volet Assistant de fusion et publipostage pas à pas Sélectionner les destinataires (Entrer une nouvelle liste, Connecter le document à une source de données, Sélectionner à partir des contacts Outlook). Affiner la liste des destinataires ou des éléments (Trier, Filtrer les enregistrements ) Utilisation des champs d écriture et d insertion Aperçu des résultats Terminer la fusion (Imprimer les documents fusionnés, Modifier des copies individuelles du document) Enregistrer le document de base Module 4 : Personnalisation Personnalisation de la barre d outils d accès rapide Personnalisation de Word Options Word Les raccourcis claviers Module 5 : Cas concrets d'utilisation lié à l'entreprise 2

6 Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent. Avoir suivi le stage niveau Word débutant ou une actualisation des connaissances sur les bases du traitement de texte. Tout public. WORD - Niveau expert Fonctions avancées : Rapport et publication BURTW3 2 jours 14 heures Tout public souhaitant connaître les fonctions avancées du traitement de texte et réaliser des documents professionnels. Apprendre à exploiter les possibilités offertes par Word pour générer automatiquement des tables des matières, d index ou de références. Partager, publier, diffuser et protéger les documents. Utiliser efficacement la nouvelle interface Word pour réaliser, automatiser la mise en forme, suivre la révision de longs documents. Module 1 : Rappel sur la mise en forme global de document Utilisation des thèmes Utilisation des styles Personnalisation des styles de titres hiérarchisés Module 2 : Le groupe Table des matières Ajouter le texte à inclure dans la table des matières Créer une table des matières à partir des styles personnalisés appliqués Générer une table des matières Mettre à jour la table des matières. Supprimer une table des matières Module 3 : Le groupe Notes de bas de page Insérer une note de bas de page ou de fin de page Module 4 : Le groupe Index Marquer l entrée Insérer l index Utiliser la boite de dialogue Index Mettre à jour l index Le groupe Légende Insérer une légende sous une figure, un tableau ou une équation Utiliser la boite de dialogue des illustrations Insérer un renvoi Module 5 : Le groupe Citation et bibliographie Insérer une citation Gérer les sources Générer une bibliographie Module 6 : Le groupe Table de références Marquer une citation Utiliser la boite de dialogue de références juridiques Module 7 : Le groupe Liens Insertion de lien hypertexte Insertion de renvois et de signets Module 8 : Mise en page de documents nécessitants plusieurs sections Insertion de saut de section En-têtes et pieds de page dans un document comportant plusieurs sections Insertion d une page de garde Module 9 : Le groupe outils du mode plan Promouvoir ou abaisser le niveau d un texte Afficher un document en fonction d un niveau choisi Module 10 : Le groupe Documents Maître Créer un sous-document ou importer un sous-document Fusionner ou fractionner des sous-documents Module 11 : Le groupe Commentaires Insertion et suppression de commentaires Module 12 : Le groupe Suivi Suivi des modifications / Désactiver le suivi des modifications Modifier le mode d'affichage des marques de révision Comparer rapidement deux versions du même document Fusionner en un seul document des commentaires et des modifications émanant de plusieurs documents Module 13 : Le groupe Protéger Restreindre la mise en forme et la modification Limiter la mise en forme à une sélection de styles, Activer la protection Module 14 : Menu Office Terminer Les propriétés standards et avancées du document Inspecter le document / Vérifier la compatibilité Insérer une signature numérique 3

7 EXCEL - Niveau débutant Création tableaux, calculs simples, graphiques... BURTEXL1 2 jours 14 heures Tout public souhaitant débuter avec le tableur et réaliser des tableaux, des calculs et des graphiques. EXCEL - Niveau CONFIRME EXCEL - Niveau EXPERT1 EXCEL - Niveau EXPERT2 EXCEL - Développer en VBA CONNAISSANCES PREALABLES Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent. Aucune autre connaissance particulière Tout public. Apprendre à maîtriser la production de fichiers par une gestion efficace et rationnelle des classeurs. Créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux d'une page comportant des calculs simples. Envisager la création et la personnalisation de ses propres modèles de graphiques. Manipuler l'outil graphique et choisir le type d'un graphique le plus adapté aux données à représenter. Savoir tirer profit des fonctions de copier/coller et de couper/coller pour réorganiser aisément et rapidement les documents. Module 1 : Présentation de la nouvelle approche de Microsoft Excel Le bouton Office / La barre d outils d accès rapide / Les rubans La barre de formule Les menus contextuels L affichage des volets ou des boîtes de dialogues des groupes Module 2 : Saisie et validation des données Saisie et validation dans une cellule (texte, nombre, date, %...) Modification de cellules Sélection de plages de cellules Déplacement de cellules Utilisation de la poignée de recopie Module 3 : Gestion des classeurs Nouveau classeur Excel / Ouvrir / Enregistrer / Enregistrer sous / Fermer Définir la zone d'impression / Imprimer Module 4 : Mise en forme des tableaux Les groupes Police / Alignement / Nombre La mise en forme des lignes et des colonnes Les styles de cellules La mise en forme conditionnelle Utilisation de thèmes (onglet Mise en page) Module 5 : Modification du tableau Le groupe Cellules Insérer / supprimer des lignes ou des colonnes Utilisation du bouton Format Module 6 : Copier un tableau Le groupe Presse-papiers Copier-coller Options supplémentaires de collage Reproduire la mise en forme Module 7 : Concept de formules de calcul et fonctions Utilisation de la somme automatique / moyenne / min / max.. Structure d une formule de calcul utilisant une fonction Création d une formule utilisant les opérateurs mathématiques Utilisation d autres fonctions à l aide du bouton Recopie d une formule de calcul Notion de cellule relative ou absolue Module 8 : Mise en page et impression à l aide de l onglet Le Groupe Mise en page (Marge, Orientation, Taille ) Le Groupe Mise à l échelle L aperçu avant impression Module 9 : Introduction au travail en multi-feuilles Structure d un classeur / Manipulation des onglets (insérer, copier/déplacer, nommer, supprimer une feuille de calcul) Calculs entre feuilles Module 10 : Introduction aux graphiques Principes et conseils sur la création de graphiques Études de tableaux pour le choix du type de graphiques Module 11 : Création et utilisation des graphiques Graphique instantané (F11) Le Groupe Graphique de l onglet Insertion Les différents types de graphiques Le Menu Outils de graphiques et ses onglets Création, Disposition, Mise en forme Modification des différents éléments constituant un graphique (échelle, légende, quadrillage ) 4

8 EXCEL - Niveau confirmé Tableaux élaborés, Gestion, Analyse données BURTEXL2 2 jours 14 heures Tout public souhaitant connaître l'ensemble des fonctions avancées d'excel EXCEL - Niveau EXPERT1 EXCEL - Niveau EXPERT2 EXCEL - Développer en VBA CONNAISSANCES PREALABLES Avoir suivi le stage Excel fonctions de base ou posséder un niveau de connaissance équivalent. Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent. Tout public. Apprendre à analyser les informations d'une base de données à l'aide de l outil Tableaux croisés dynamiques. Apprendre les différentes méthodes de mise en forme d'un tableau. Envisager la sécurité des documents au travers des différents modes de protection. Produire des tableaux de plusieurs pages comportant des fonctions de calcul complexe. Savoir consolider les données provenant de différents tableaux. Savoir créer et exploiter une base de données Excel / Utiliser les séries de données Module 1 : Perfectionnement sur la gestion des feuilles et des classeurs Rappels sur la manipulation des onglets (insérer, copier/déplacer, nommer,...) Saisie et modification multi-feuilles (Groupe de travail) Calculs entre feuilles et entre classeurs Création de formules complexes Les liaisons et les différents Collages spéciaux Module 2 : Perfectionnement sur les fonctions de calculs Le Groupe Bibliothèque de fonctions Fonctions les plus utiles des catégories : Maths et trigonométrie, Recherche et référence, Date et heure, Texte, Logique, notamment nb(), nbval(), arrondi(), somme.si(), nb.si(), si(), et(), ou(), recherchev() Imbrication de fonctions Gestionnaire de noms Module 3 : Gestion de grands tableaux Figer des lignes et des colonnes à l écran La mise en page avancée (répétition de lignes ou de colonnes à l impression) Le Groupe plan Créer un groupe Créer un plan automatique / Supprimer le mode plan Mettre en place des sous-totaux Supprimer les sous-totaux Module 4 : Protection des données Désignation des cellules modifiables Protection de la feuille ou du classeur Module 5 : Outils de gestion de données Répartition du contenu d une cellule en deux colonnes Suppression de doublons Validation de données Consolidation de données (compilation et synthèse de plusieurs tableaux) Module 6 : Création de modèle Module 7 : Travailler avec des tableaux type base de données Le concept de base de données Convertir un tableau en base de données L onglet Données Trier les données (tri simple, tri multiple) Mise en place et utilisation des filtres textuels,numériques, chronologiques Filtres personnalisés Module 8 : Utilisation de fonctions de base de données Créer une zone de critères Utiliser des fonctions telles que BDSOMME(), BDMOYENNE(), BDNB() Module 9 : Les rapports et graphiques de tableaux croisés La structure des rapports de tableaux croisés Onglet Création du Menu Outils de tableau Synthétiser avec un tableau croisé dynamique Choix des champs dans les quatre parties du TCD Les onglets Options et Création du Menu Outils de tableau croisé Modification et mise en forme du tableau croisé Grouper des données Mise à jour du tableau Création et modification de graphiques croisés dynamiques 5

9 Bonne connaissance des fonctions de base et des fonctions complémentaires d Excel. Utilisateur quotidien d'excel. EXCEL - Niveau expert 1 Analyse d'une feuille de données/formulaires/macro BURTEXL3 2 jours 14 heures Tout public souhaitant approfondir les fonctions avancées d'excel (création de fonctions, formulaires et macros simples) EXCEL - Niveau EXPERT2 EXCEL - Développer en VBA Automatiser des tâches répétitives. Faciliter la saisie dans une base de données et limiter les erreurs. Manipuler les données d'une base provenant d'une autre application. Optimiser la recherche d'informations. Utiliser les outils de simulation : valeur cible, scénario, table. Initiation à la création de formulaires et de macro simples. Module 1 : Rappels de base / Remise à niveau de la fenêtre d'excel 2010 Module 2 : Rechercher une valeur cible Définition et concept de la valeur cible Mise en place du problème : Onglet données, groupe outils de données (analyse de données et valeur cible) Module 3 : Créer et Utiliser des scénarios Définition et concept d'un scénario Créer, afficher un scénario Mise en place Onglet données, groupe outils de données : Analyse de données et gestionnaire de scénarios Module 4 : Manipuler les données d'une base provenant d'une autre application Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule Extraire certains caractères du contenu d'une cellule Supprimer des espaces surnuméraires dans une cellule Convertir une valeur au format texte ou en nombre Module 5 : Recherche d'informations Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV() Rechercher une donnée d'un tableau à l'aide de la fonction INDEX() Connaître la position en ligne d'une donnée avec la fonction EQUIV() Module 6 : Faciliter la saisie et limiter les erreurs Insérer des contrôles de formulaire Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie Suivre les modifications Protéger une feuille et/ou un classeur Utiliser les outils d audit Module 7 : Créer ses propres fonctions de calcul et les insérer dans l'assistant fonction Module 8 : Automatiser des tâches répétitives Création de macro commande simple Présentation du mode macro Enregistrement d'une macro-commande Module 9 : Initiation à la création de formulaires automatisés Création formulaire Insertion de listes déroulantes Insertion de boutons d'automatisation 6

10 EXCEL - Niveau expert 2 Introduction aux macro-commandes et au VBA BURTEXL4 2 jours 14 heures Tout public souhaitant automatiser ces traitements par des macros commande EXCEL - Développer en VBA CONNAISSANCES PREALABLES Avoir une bonne maîtrise des fondamentaux d Excel. Etre un utilisateur confirmé. Utilisateurs ayant déjà une bonne maîtrise des fonctions de base et souhaitant automatiser des traitements à l aide de macro-commandes Savoir analyser et planifier la réalisation d un processus automatique. Savoir automatiser des taches simples par enregistrement d un scénario d actions. Savoir mettre en œuvre les différentes méthodes d exécution. Module 1 : Analyse préalable de la tache à automatiser Définir l objectif opérationnel Décrire par étapes de ce qui doit être fait (quoi faire ) Identifier des solutions techniques (comment faire ) Planifier des actions à enregistrer Réaliser les tests avant enregistrement Module 2 : Macro enregistrée : les fondamentaux Planification des actions constitutives Identification des préalables à la mise en œuvre Règles de nommage Où enregistrer une macro Relatif / absolu Visibilité et périmètre d exploitation Module 3 : Exécution : les différents modes de déclenchement Outils / macro / macros Raccourcis clavier Bouton de commande dans une feuille de calcul Bouton sur une barre d'outils Commande dans un menu Module 4 : Macro enregistrée : exercices et mise en évidence de la démarche Découpage du processus global (réponses à la question "quoi faire?") Identification des solutions techniques Planification des actions à enregistrer (réponses à la question "comment faire?") Identification des mouvements et indication relatif / absolu Module 5 : Les solutions techniques à connaître Sélectionner la première cellule disponible en fin de colonne ou de ligne Sélectionner la zone en cours Sélectionner les cellules spéciales Module 6 : Transition macro / programmation VBA Accès à la fenêtre de programmation Identification des éléments : explorateur de projet / propriétés / modules Lecture du code résultant d'une macro enregistrée Modifications simples Enregistrement d actions isolées et intégration dans une macro existante Module 7 : Mise en exploitation Utilisation personnelle ou déploiement multiutilisateurs Le classeur de macros personnelles Module 8 : Moyens pédagogiques Rétro projection de l écran formateur Utilisation de modèles de formalisation pour la partie analyse et planification Fichiers d exercices installés sur les postes stagiaires Macro de démonstration exécutée en amont des exercices 7

11 EXCEL - VBA Développer en programmation VBA sous Excel BURTEXL5 3 jours 21 heures Tout public souhaitant utiliser la programmation en langage VBA sous Excel CONNAISSANCES PREALABLES Connaître les concepts de base d un langage structuré (variables, procédures, fonctions et boucles). Connaître les Macros. Savoir affecter des macros aux objets. Savoir enregistrer et éditer de macros Utilisateurs confirmés d'excel et techniciens bureautiques voulant maîtriser le langage de programmation VBA appliqué à Excel. Développer des applications personnalisées faisant appel aux fonctions de Excel par une interface graphique conçue avec Visual Basic. Module 1 : Composants de l'éditeur VBA Fenêtre de l'éditeur Fenêtre Projet L'explorateur d'objets Fenêtre de code Fenêtre Propriétés Fenêtre de debogage Boîte à outils et contrôles Module 2 : Définition des Procédures Structure détaillée des procédures Sub Structure détaillée des procédures Function Arguments Appels de procédures Documenter les procédures Gérer les procédures Module 3 : Gestion des projets Insérer un formulaire, un module de code Ajouter du code VBA à un formulaire Module 4 : Variables et constantes Déclarations et portées Utilisation des variables tableaux Module 5 : Manipulation des chaînes de caractères Module 6 : Branchements et prise de décision et boucles Les instructions If...Then...Else, Select Case, Do...Loop et For...Next Module 7 : Les objets Le modèle d objet Notions de propriétés et de méthodes Les collections d objets Les instructions With...With-End Manipulation des principaux objets d Excel Module 8 : Contrôles et boîtes de dialogue Créer ses propres boîtes de contrôles Créer des routines d'événements Module 9 : Gestion des erreurs et débogage Les outils de débogage Création de routine de gestion des erreurs d exécution Module 10 : Personnalisation de l interface utilisateur Modification des barres d outils et de menus via VBA Module 11 : Applications concrètes de création en VBA 8

12 Connaissance de Windows. La connaissance des fonctions de base d Excel est un plus. Tout public. ACCESS - Niveau débutant Initiation aux fonctions de base BURTACC1 3 jours 21 heures Tout public souhaitant s'initier au logiciel de création et d'utilisation de base de données Microsoft Access ACCESS - Niveau confirmé Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données. Comprendre les principes de fonctionnement d une base de données relationnelle. Construire des formulaires et des états. Créer des macros simples. Définir des requêtes. Importer/Exporter des données. Module 1 : Présentation de la nouvelle approche Access Le bouton Office La barre d outils d accès rapide Le volet de navigation Le ruban, les groupes Réduire ou développer le ruban Les différents onglets du ruban Module 2 : Concevoir une base de données mono-table Les modèles de tables Importer les données Identifier et définir une clé primaire. Choisir le type de données contenu dans les champs Module 3 : Utiliser l onglet Accueil et l onglet Outils de table Feuille de données Mettre en forme, filtrer et trier les données, faire des totaux (moyenne ), ajouter/supprimer des champs, choisir le type de données contenu dans les champs Module 4 : Interroger sa base de données avec des requêtes Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri Définition des critères de sélection Regroupement sur un champ, sur une expression Requêtes regroupement et analyse croisée Liaison avec Excel Recherche de doublon, modification de la jointure dans une requête Module 5 : Éditer des résultats avec des états Principes de base Création d'états colonne ou tabulaires Tri et regroupement État de publipostage. Impression d'un état Créer un publipostage en liaison avec Word Module 6 : Concevoir/organiser une base de données multi-table Organiser et répartir ses données entre différentes tables Les différents types de relations entre les tables Créer des tables, définir les champs Identifier la clé primaire d'index et la ou les clés externes Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle, choisir le type de jointure Importer ou attacher des données Recherche de non correspondance Module 7 : Créer des formulaires Créer différents types de formulaire : formulaire de saisie, formulaire à double affichage, formulaire à plusieurs éléments, formulaire de graphique croisé dynamique, formulaire tableau croisé Formulaires fondés sur des requêtes Présentation et mise en forme Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire Les listes déroulantes modifiables 9

13 Avoir suivi le stage Access Initiation ou en avoir le niveau équivalent. Savoir créer des requêtes, des états et des formulaires simples. Utiliser régulièrement Access. ACCESS - Niveau confirmé Perfectionnement : macro-commandes BURTACC2 2 jours 14 heures Tout public souhaitant apprendre à créer et utiliser des macrocommandes Utilisateur maitrisant de bonnes connaissances d'access et souhaitant créer des macro-commandes Concevoir une base de données répartie et gérer la sécurité. Se familiariser avec la création de macros à travers de nombreux exercices pratiques reprenant les macros les plus «usuelles». Se perfectionner sur les possibilités offertes par la gestion des propriétés des objets.. Module 1 : Rappels et remise à niveau rapide des bases d'access Module 2 : Tirer profit des propriétés des objets Propriétés avancées du formulaire / état Utilisation avancée des propriétés des champs. Utilisation de contrôles personnalisés. Module 3 : Se perfectionnement sur les requêtes Requêtes Actions Requête de jointure Requêtes SQL (UNION) Module 4 : Le langage SQL Commandes essentielles : Select, Insert, Update... Module 5 : Écrire des macros-commandes Macros et groupes de macros Exécution et mise au point des macros Les macros dans les formulaires Macros usuelles : recherche d'un enregistrement, Vérification à la saisie : doublons, champs vides Les zones de listes déroulantes Les groupes d'options et les cases à cocher Les fonctions sur les domaines : RECHDOM ()... Les menus Module 6 : Gérer les sécurités Concevoir et gérer une base de données répartie (base des tables / bases d exploitation) Définir des options multiutilisateurs Mot de passe de base de données Introduction aux groupes de travail 10

14 Connaissance de Windows. Tout public. POWERPOINT Conception, et réalisation de diaporama animés BURTPOW1 1 jours 7 heures Tout public souhaitant réaliser des diaporamas animés de qualité et découvrir ainsi le logiciel de PréAO de Microsoft POWERPOINT Animation avancée et diffusion Apprendront à construire un modèle de diapositive. Créer des diapositives comportant texte, image, dessin, tableau, graphique et organigramme. Animer son diaporama Module 1 : Conception d une présentation Les méthodes de travail avec PowerPoint Les règles simples pour réussir une présentation Module 2 : Création et mise en forme de la présentation : l onglet Accueil Utilisation du Plan Manipulation des niveaux du plan Création de Nouvelles diapositives Création des différentes dispositions proposées Dupliquer une diapositive Réutiliser des diapositives existantes Module 3 : Création et mise en forme de la présentation : l onglet Insertion Le groupe Tableau Le groupe Illustrations (images, formes, SmartArt et graphiques) Les liens Le groupe Texte Le groupe Clips multimédias Module 4 : Création et mise en forme de la présentation : l onglet Création Le groupe Mise en page (mise en page et orientation) Le groupe Thèmes Le groupe Arrière-plan Module 5 : Création et mise en forme de la présentation : l onglet Affichage Le groupe Affichage des présentations Les différents affichages Personnalisation des masques Les pages de commentaires Module 6 : Animation d un diaporama : l onglet Animation Le groupe Animations (l animation du texte et des objets Le groupe Accès à cette diapositive (Les effets de transition entre les diapositives) Module 7 : Imprimer Les différentes possibilités d impression Module 8 : Publier un diaporama Préparer un package pour CD-ROM Créer un document Microsoft Word Module 9 : Enregistrer Les différentes possibilités d enregistrement 11

15 Avoir suivi le stage PowerPoint Initiation ou en avoir le niveau de connaissance. Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent. Tout public. POWERPOINT Animation avancée et diffusion électronique du diaporama BURTPOW2 1 jours 7 heures Tout public souhaitant les animations et la diffusion d'un diaporama Apprendre à diffuser leurs présentations sous diverses formes. Maîtriser la création et l animation de véritables présentations professionnelles. Maîtriser la modélisation. Se perfectionner sur l utilisation d objet multimédia et de liens hypertextes. Module 1 : Conception d une présentation Les méthodes de travail avec PowerPoint Les règles simples pour réussir une présentation Module 1 : Concept d une présentation Les méthodes de travail avec PowerPoint Création efficace d un script de présentation Conseils de mise en place et de structuration des informations Module 2 : Approfondissement sur la création des masques : l onglet Affichage Personnalisation des masques L attribution des effets du masque Gestion des modèles Gestion des thèmes Module 3 : Approfondissement sur l animation du diaporama : l onglet Animation Les effets de transitions et d animation Gestions des différents types d effets d animation sur les différents objets de la présentation (images, textes, graphiques, etc.) L animation dans les masques Trucs et astuces Module 4 : Paramétrage du diaporama : l onglet Diaporama Démarrage du diaporama Diaporama personnalisé Boutons d action Liens hypertextes Son, Vidéo, action Minutage de la présentation Automatisation Module 5 : Imprimer Les différentes possibilités d impression Module 6 : Publier Préparer un package pour CD-ROM Créer un document Microsoft Word Module 7 : Enregistrer Les différentes possibilités d enregistrement de la présentation 12

16 Connaissance de Windows. Tout public. PUBLISHER Utilisation de la PAO pour la conception de documents BURTPUB1 1 jours 7 heures Tout public souhaitant utiliser avec efficacité le logiciel de PAO Publisher pour concevoir des documents professionnels tels que : - Brochures - Cartes de visite - Flyers... PHOTOSHOP ILLUSTRATOR Mettre en œuvre les fonctions de mise en page et de présentation graphique du produit. Concevoir des documents professionnels tels que : brochures, plaquettes, cartes de visite, Flyer... Module 1 : Composer une mise en page Connaître les modèles, utiliser les assistants Choisir un type de composition Afficher et manipuler les repères de mise en page Module 2 : Utiliser les cadres de texte Créer, utiliser, modifier et lier des cadres de texte Mettre en forme le texte, les caractères, les paragraphes Module 3 : Insérer des images, des dessins et des objets Dessiner des formes simples Utiliser les bibliothèques d'image Incorporer des objets Module 4 : Gérer les pages et les arrière plans Passer du premier plan à l'arrière plan Exploiter les en-tête et pieds de page Numéroter automatiquement les pages Module 5 : Définir les couleurs Choisir des couleurs harmonieuses Personnaliser un jeu de couleurs Module 6 : Connaître les fonctions avancées de mise en page Utiliser la maquette Employer les styles pour le texte Activer le chaînage des blocs-texte Modifier les pages du document Module 7 : Diffuser un document Préparer et paramétrer un fichier pour une impression professionnelle (flashage) Créer une page Web avec Publisher Le publipostage : créer un fichier de données et lancer un publipostage Module 8 : Cas concrets Réalisation d'une carte de visite et impression de celles-ci Réalisation d'une brochure ou d'un flyer 13

17 Connaissance de Windows. Tout public. OUTLOOK Gestion de la messagerie et gestion du temps sur Outlook BURTOUL1 1 jours 7 heures Tout public souhaitant utiliser avec efficacité Outlook comme logiciel de messagerie pour la gestion des mails, contacts, et planning. OUTLOOK - Niveau avancé ING Configurer le logiciel de messagerie Outlook avec ses paramètre de compte mail. Mettre en œuvre les possibilités et la souplesse d utilisation d Outlook dans ses fonctions de messagerie, de gestion de planning personnel de suivi des activités. Module 1 : Présentation de Microsoft Outlook Présentation du logiciel de messagerie Configuration du logiciel avec ses paramètres de compte Les différents paramétrage du logiciel à effectuer Module 2 : Création et gestion des messages Création d'un message Pièces jointes Réponse aux messages et Transfert Classement de message Marquage des messages Signatures Suivi Personnalisation des messages Filtre de courrier indésirable Flux RSS Module 3 : Création et gestion des contacts Créer un contact Rechercher un contact Ajouter, modifier ou supprimer une image pour un contact Partager un dossier de contacts avec d'autres personnes Utiliser des contacts Outlook comme une source de données pour un mailing Ajouter des noms aux Contacts à partir d'un message ouvert Module 4 : Création et gestion des rendez-vous et réunions Rendez-vous, réunions et événements Personnalisation du calendrier Agenda de groupe Partage de votre calendrier Fuseaux horaires Espaces de travail de réunion Déléguer l'accès Utilisation du calendrier Module 5 : Création et gestion des tâches Barre des tâches Création d'une tâche Personnalisation des tâches Partage et attribution des tâches Indicateurs de tâches Module 6 : Impressions Fonctions avancées Gestionnaire d'absence du bureau Alertes de Bureau Création de règles Catégorisation Personnaliser les options Outlook Création et modification de formulaire 14

18 Connaissance des fonctions de bases d Outlook et de Word. Tout public. OUTLOOK - Avancé Gestion de la messagerie et gestion du temps BURTOUL2 1 jours 7 heures Tout public souhaitant approfondir l'utilisation et les fonctions avancées du logiciel de messagerie Outlook ING Exploiter les contacts pour suivre les activités liées à un contact ou faire du publipostage. Exploiter les fonctions de calendrier et de tache. Exporter / importer des contacts. Mieux organiser la gestion de son courrier et se perfectionner sur les fonctions avancées d Outlook. Tirer profit des possibilités de travail collaboratif. Module 5 : Personnaliser l affichage de carnet de contacts Regrouper des éléments Module 1 : Options avancées du calendrier Déplacer des champs d affichage Gestion des réunions Mettre en forme un affichage Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion Filtrer un affichage Définir un rappel de rendez-vous Changer d affichage Gérer la périodicité d un rendez-vous ou d un événement Réinitialiser un affichage Paramétrer son calendrier Module 6 : Exploiter toutes les fonctionnalités des carnets de Paramétrer les styles d impression du calendrier contacts Agenda de groupe Effectuer un suivi et catégoriser Module 2 : Optimiser le travail en groupe à l aide du gestionnaire des tâches Ajouter des champs personnels au formulaire de contact Assigner une tâche Options de carnets de contacts Accepter ou refuser une tâche Créer plusieurs carnets de contacts Reprendre possession d une tâche refusée Module 7 : Utiliser les contacts Outlook pour un publipostage Paramétrer l affichage et personnalisation du dossier tâche Attacher le carnet de contact Transformer un message en tâche Insérer les champs de contacts Transformer une tâche en rendez-vous Trier et filtrer les enregistrements à fusionner Module 3 : Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements Module 8 : Créer un ing Créer des dossiers pour classer des messages Choisir le format du document principal Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels Fusionner vers un message électronique Classer des messages dans les dossiers Module 9 : Importer et exporter des carnets de contacts Grouper les messages Importer dans Outlook des données issues d autres applications Trier les messages selon des critères Exporter des données Outlook vers une autre application Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères Gérer le courrier indésirable Utiliser le gestionnaire d absence du bureau Utiliser les règles de gestion des messages Module 4 : Partager Outlook avec son équipe Déléguer sa boîte aux lettres, Envoyer du courrier pour le compte d une autre personne Partager un dossier (courrier, agenda ou contact) 15

19 Connaissances des fonctions de base et de perfectionnement de la version 2003 de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Utilisateur régulier d une version antérieure de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. NOUVEAUTES MICROSOFT OFFICE 2010 Nouveautés apportées sur Word / Excel / Outlook... BURTPOW2 2 jours 14 heures Apprendre l'ensemble des nouveautés apparues dans les différents logiciels office 2010 (Word / Excel / Outlook...) Découvrir les nouvelles fonctionnalités Office 2010 (venant d Office 2003). Module 1 : Travailler dans le nouvel environnement 2010 Travailler dans le nouvel environnement 2010 Personnaliser la barre d'outils "Accès Rapide" Les Onglets Le ruban Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités Utiliser le lanceur de boîte de dialogue Modifier les options d'affichage ou d'enregistrement Créer un fichier à partir d'un autre fichier Enregistrer un fichier sous une ancienne version Module 2 : Les nouveautés d Excel 2010 Prise en main d Excel 2010 Aperçu des différents onglets Mise en forme et mise en forme conditionnelle Mise en page Désignation d un "tableau" (de données) Tri et filtres automatiques Tableaux croisés Graphiques Module 3 : Les nouveautés de Word 2010 Prise en main de Word 2010 Aperçu des différents onglets Mise en forme et styles Mise en page Insertion de tableaux Publipostage Table de matières Module 4 : Les nouveautés de PowerPoint 2010 Prise en main de PowerPoint 2010 Aperçu des différents onglets Mise en page et masques Gestion des images, création d effets Insertion de fichier multimédia Insertion de SmartArt Animation personnalisée Module 5 : Les nouveautés d Outlook 2010 Prise en main d Outlook 2010 Aperçu des différents onglets L onglet Message Les facilités de classement et de suivi Les nouveaux contacts Envoyer son calendrier 16

20 Connaissance du système d'exploitation Windows Tout public. ONE NOTE Utilisation de Microsoft One Note BURON1 2 jours 14 heures Cadres. Commerciaux. Employés. Managers. Hiérarchiser plus efficacement les éléments importants. Organiser les notes à votre manière. Partager et utiliser plus facilement vos notes. Saisir des notes et des informations en un seul endroit. Trouver rapidement les informations dont vous avez besoin. Utiliser correctement les fonctions de cette puissante application. Module 1 : Présentation de OneNote Principes d utilisation et de fonctionnement Description de la fenêtre Commandes Organisation du stockage des notes (dossiers, sections, pages, sous-pages...) Module 2 : Saisir l information de multiples façons avec One Note Création de schémas ou de diagrammes Enregistrement de notes audio Gestion de l écran et saisie de notes manuscrites Insertion d images, de textes et d autres informations provenant d un site Web Saisir des notes dans une autre langue Module 3 : Organiser l information One Note Création de blocs-notes, dossiers et pages personnalisés Recherche d informations Gestion de repères Note Flags Ordonnancement et mise en forme des notes Module 4 : Gestion de repères Note Flags Ordonnancement et mise en forme des notes Module 5 : Accès rapide à l information One Note Accès aux notes les plus récentes Création de rappels dans OneNOte/Quick Pane Sécurité dans OneNote Module 6 : Réutilisation et partage de notes Utilisation des notes dans d autres tâches, projects ou réunions Echanges avec Microsoft Word, Microsoft Outlook ou Microsoft PowerPoint Envoi de notes par courrier électronique Publication des notes sur un site Web pour le partage d informations. Module 5 : Cas concrets d'utilisation lié à l'entreprise 18

21 Connaissance de la suite office 2007 ou Connaissance de la navigation sur internet. Connaissance de Windows. Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile. OFFICE 365 Utilisation de Microsoft Office - travail en ligne BURTOFF365 2 jours 14 heures Tout utilisateur désirant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile. Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook. Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote. Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync. Module 1 : Démarrer avec Office 365 Vue d ensemble d office 365 Se connecter / se déconnecter sur le portail Interface du portail Installer et configurer les applications de bureau Office Gérer mon profil utilisateur Le rôle de l administrateur Aide en ligne - Guide de démarrage Module 2 : Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application Naviguer dans Outlook 365 Configurer l affichage de sa boîte aux lettres - Volet de lecture La boîte de réception Les conversations Gérer les options de la messagerie : règles, messages d absence Classement du courrier - Gestion des dossiers Rechercher dans la boîte aux lettres -Rechercher quelqu un Gérer ses contacts, personnes et groupes Importer ses contacts Utiliser le calendrier, les tâches Partager son calendrier Publier son calendrier Module 3 : Utiliser Word, Excel et Powerpoint avec Office365 Créer des documents Office Web Apps Importer des fichiers du disque dur Copier des données entre plusieurs documents Sauvegarder ses documents Modifier des documents à plusieurs Propriété d un document Module 4 : La navigation dans le site d équipe Structure du site d équipe Définition de SharePoint Les différents menus Comprendre la structure d un site Présentation des listes et bibliothèques Module 5 : Les Bibliothèques de documents Le menu du document Ouvrir un document Extraire/archiver un document Modifier un document Les propriétés Télécharger un document ou des documents Les versions Envoi de documents par mail Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque Module 6 : Présentation des différents composants collaboratifs Les listes d annonces - Les listes de contact - Les listes de type forum Les listes de liens Les listes de type calendrier - Les listes de tâches Module 7 : La recherche Présentation Les options La recherche de base - La recherche avancée Module 8 : Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync Prise en main de Lync Contacts, présence et messagerie instantanée Planifier une réunion Options audio et vidéos pour les réunions en ligne 17

22 Maitriser l'utilisation simple de Windows et de Microsoft Office Tout public désirant exploiter les technologies InfoPath INFOPATH Utilisation d' InfoPath pour la création de formulaire INFP1 1 jour 7 heures Utilisateurs désirant exploiter les technologies InfoPath 2010 Construire des formulaires InfoPath Exploiter les données du formulaire. Utiliser InfoPath dans SharePoint. Module 1 : Présentation d'infopath 2010 Présentation d'office System 2010 Présentation de l'écosystème Office System 2010 Présentation d'infopath 2010 InfoPath et le XML Module 2 : Remplir un formulaire InfoPath Le Ruban Office La saisie dans le formulaire Les champs de texte enrichi Les sections Les tableaux extensibles Module 3 : Enregistrer le formulaire Validation préalable Enregistrer le formulaire Publier le formulaire dans SharePoint Envoyer par mail Module 4 : Créer un formulaire Création d'un formulaire vierge Mise en forme du formulaire Ajout de contrôle utilisateurs Ajout de contrôles d'actions Module 5 : Gérer des sources de données Ajouter des sources de données en réception Ajouter des sources de données en émission Module 6 : Gérer des vues Ajouter des vues au formulaire Conditionner des vues Module 7 : Publier les formulaires Publier un formulaire sur un serveur web Publier un formulaire dans une bibliothèque SharePoint Publier un formulaire dans SharePoint Serveur 2010 Module 8 : Exercices pratiques Cette formation est agrémentée de nombreu xexercices pratiques 20

23 La connaissance du langage HTML est un plus. Pratique courante de Windows. Pratiquer Internet en tant qu'utilisateur Microsoft Expression Web créer un site Web BURTMEW1 3 jours 21 heures Tout public souhaitant réaliser ou maintenir un site web. Tout public souhaitant réaliser ou maintenir un site web. Créer des pages web intégrant textes et images. Gérer la compatibilité pour les navigateurs. Mettre en œuvre les différents types de liens. Travailler avec les feuilles de styles CSS. Utiliser les tableaux, les calques et les cadres pour la mise en page. Module 1 : De l édition de pages à la gestion de sites Le site web et sa gestion L'organisation du travail Module 2 : L infographie adaptée à Internet La conception de sites Le design graphique Contexte du projet Publics visés Types de contenus Module 3 : Les problèmes de compatibilité Structure de documents HTML Les styles et leur utilisation avec DHTML Module 4 : Les éléments de mise en page WEB L'insertion des éléments Le travail sur les textes Les liens hypertextes Le travail sur les images Mise en page sans tableaux à l'aide des styles et des "divisions Module 5 : Gestion du site Paramétrage Publication FTP Module 6 : Les outils avancés Les modèles web dynamiques Les formulaires Les feuilles de style CSS Le principe des pages web dynamiques 19

24 Auto-Entreprise : Laurent LEBOEUF SIRET n APE : 8559A formation continue d'adultes. T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Port. : Tél. : contact@vendeeclic.fr Site Web: Activités : Formation continue d'adultes. Formation Bureautique \ Web \ Graphisme Formation Comptabilité \ Paie Création Identité visuelle \ Charte graphique \ ing Rédaction documentaire Création web Catalogue des Catalogue des formations graphisme/photos /vidéos Le Web pour l'entreprise Laurent LEBOEUF - SIRET n APE : 8559A formation continue d'adultes. T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Site Web: Laurent LEBOEUF, VendéeClic Route de la martinière GROSBREUIL Tél.: port. : Mail: contact@vendeeclic.fr

25 Auto-Entreprise : Laurent LEBOEUF SIRET n APE : 8559A formation continue d'adultes. T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Port. : Tél. : contact@vendeeclic.fr Site Web: Méthode pédagogique Activités : Formation continue d'adultes. Formation Bureautique \ Web \ Graphisme Formation Comptabilité \ Paie Création Identité visuelle \ Charte graphique \ ing Rédaction documentaire Création web La formation est conçue autour d'une pédagogie active, faisant appel à la participation des stagiaires. Elle s'appuie sur l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques en lien avec les situations professionnelles des apprenants. Cette démarche pragmatique, axée sur la pratique, et sur le bouclage et la répétition des connaissances, aide les utilisateurs à être plus efficaces, dès leur retour de formation sur leur poste de travail. Pour les cours de perfectionnement, les stagiaires sont invités à apporter des exemples de documents afin d'échanger sur les différentes pratiques, de partager les expériences et d'optimiser leurs pratiques dans un environnement proche de leur réalité et de leurs besoins quotidiens. Moyens pédagogiques Le formateur met à disposition son PC portable, connecté à son vidéoprojecteur, permettant l accès à des schémas d explications théoriques, des bases d exercices progressifs ou des études de cas, ainsi que tout type de supports multimédias. Les supports de cours, remis aux participants en fin de session, réfèrent aux points essentiels de l'intervention. Ils sont conçus sur la base du déroulé du cours, un système d icônes repères accompagné de sa légende, ils comportent un sommaire, des exemples concrets, et des copies d écran. Un espace FOAD dédié sera créé et disponible au stagiaire via le site internet vendeeclic.fr afin de lui permettre de continuer de progresser. Il aura ainsi à sa disposition de nombreux supports de cours et d'exercices, des tests d'auto-évaluation ainsi que et de nombreux fichiers et outils pour lui permettre de continuer de progresser. Un premier questionnaire d'évaluation à chaud de la formation sera remis au stagiaire puis quelques temps après un second lui sera adressé pour évaluer à froid le transfert des acquis sur son poste de travail. Une attestation de formation sera remise aux des participants. Laurent LEBOEUF - SIRET n APE : 8559A formation continue d'adultes. T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Site Web: Laurent LEBOEUF, VendéeClic Route de la martinière GROSBREUIL Tél.: port. : Mail: contact@vendeeclic.fr