Réunion de préparation à la mobilité études

Transcription

1 Réunion de préparation à la mobilité études

2 Avant de partir Le contrat d études les ECTS Le contrat de mobilité (Erasmus+) La sécurité sociale les assurances Le test de langue OLS (Erasmus+) Les aspects pratiques (logement, visa, rentrée ) L inscription à l ULCO Inscription consulaire Les demandes de bourses

3 Le contrat d études Liste des matières suivies à l étranger Utilisation des ECTS en Europe (60 ECTS pour un an, 30 pour un semestre) A faire signer par votre Président de jury et à renvoyer à l université d accueil avant de partir

4 Le contrat de mobilité (Erasmus+) Document à compléter dans son intégralité, à parapher, à signer et à renvoyer au SRI = conditionne la bourse Erasmus+

5 La sécurité sociale les assurances Carte européenne assurance maladie obligatoire pour l Europe (copie au SRI) Formulaire SE-401-Q106 pour le Québec Assurances obligatoires Erasmus+ : rapatriement, décès, bagages, responsabilité civile, accident et maladie grave

6 Le Test de Langue OLS (Erasmus+) Pour les étudiants suivant des cours en anglais, espagnol, néerlandais, allemand ou italien Test avant le départ Test au retour Ne conditionne pas le départ Si nécessaire, cours de langues en ligne peuvent être proposés

7 Aspects pratiques Se mettre en contact avec l université connaître les démarches concernant : d accueil pour Le logement La date de rentrée La semaine d intégration (éventuellement) Commencer les démarches de visa / CAQ permis d études (Québec) le plus rapidement possible Vérifier la date de validité du passeport / CNI

8 L inscription à l ULCO Obligatoire avant de partir (envoyer copie certificat inscription au SRI) Attention nouvelle procédure d inscription en ligne = délai pour recevoir la carte étudiant

9 L inscription consulaire Pour tous : recommandé de s inscrire sur Ariane (Ministère des Affaires Étrangères et du Développement International) Pour les départs + de 6 mois : recommandé de s inscrire sur le registre des Français de l Étranger établis hors de France (Consulat de France à l étranger dont vous dépendez)

10 Les demandes de bourses Erasmus+ : docs Erasmus+ à renvoyer AMI : dossier papier à renvoyer Blériot : procédure en ligne (ATT : en plusieurs étapes) gestion en année civile ATTENTION : les bourses ne sont pas automatiques peuvent ne pas couvrir la totalité de votre mobilité ne sont pas versées avant votre départ

11 Mises en paiement Bourse Erasmus+ : versement 70% à la remise des documents de mobilité + test de langue 30% après remise des documents de fin de mobilité + test langue retour + rapport en ligne Bourse AMI : 100% suite à la 1 ère commission (moitié des mois de mobilité) 80% puis 20% solde si mois complémentaires (revu en janvier 2016) Bourse Blériot : 80% au retour des documents papier 20% après rapport mobilité

12 A l arrivée Modification du contrat d études si nécessaire Renvoi de l attestation d arrivée au SRI (version scannée ok) avec les dates de la mobilité complète

13 Au retour Attestation de fin de séjour + relevé de notes à envoyer au SRI Pour les étudiants Erasmus+ : test de langue retour + rapport en ligne Pour les bénéficiaires de la bourse Blériot : rapport en ligne Pour les bénéficiaires de la bourse AMI : attestation de fin de séjour

14 Nouveauté 2015 Concours photo : se prendre en photos dans un endroit typique pendant votre mobilité avec l affiche RI de l ULCO. Prix pour les 3 premiers, lot pour tous les participants

15 Quelques conseils pour profiter au mieux de la mobilité Etre actif : ne pas attendre les informations ou que l on vienne vous chercher N hésitez pas à nous contacter directement (par de préférence) Nous informer de tout changement : dans la mobilité, coordonnées postales ou bancaires ENJOY YOUR STAY

16 SERVICE RELATIONS INTERNATIONALES +33 (0)