DOSSIER DE STAGE D IMMERSION EN ENTREPRISE

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1 ECAM Institut Supérieur Industriel Promenade de l Alma, BRUXELLES Tél : stages@ecam.be DOSSIER DE STAGE D IMMERSION EN ENTREPRISE NOM : PRENOM : 3 ème BACHELIER SECTION : Année académique

2 Table des matières PRÉFACE PRÉSENTATION GÉNÉRALE GENERALITES Cadre légal Nature de l entreprise Objectifs et contenu du stage Intervenants et encadrement de l étudiant en stage ORGANISATION DU STAGE Lieu Durée et période de stage Responsabilité de l étudiant DOSSIER DE STAGE Recherche du stage Acceptation du stage - Document «Proposition de stage» Convention de stage Journal de bord Evaluation du stage Certificat de stage DESIGNATION ET MISSION DU SUPERVISEUR DE STAGE Désignation Mission CONDITIONS D EXECUTION Confidentialité Communications Assurances RECHERCHE DU STAGE DOSSIER DE RECHERCHE PROPOSITION DE STAGE CONVENTION DE STAGE DÉROULEMENT ET ÉVALUATION DU STAGE NOTE D ACTIVITÉS JOURNAL DE BORD AUTO-ÉVALUATION INTERMÉDIAIRE PRÉSENTATION ORALE RAPPORT DE STAGE CERTIFICAT DE STAGE L ÉVALUATION PLANNING Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

3 Préface L objectif du présent syllabus est de communiquer aux étudiants de 3 ème Bachelier les informations nécessaires au bon déroulement du stage d immersion en entreprise. Pour éviter l accumulation de documents au cours de l année académique, l ensemble des informations sont ici rassemblées. Ainsi, le syllabus comprend, outre le document général complet, quelques balises importantes pour les différentes étapes, à savoir la recherche, le déroulement et l évaluation du stage. L étudiant trouvera notamment quelques conseils pour les réalisations demandées ainsi que l ensemble des documents à rendre. De plus, le syllabus est conçu pour que l étudiant puisse l utiliser comme cahier dans lequel il pourra directement travailler : dossier de recherche du stage, compte-rendu journalier et auto-évaluation. Enfin, la dernière page reprend un échéancier. Vous trouverez également toutes ces informations sur le site dédié aux stages et travaux de fin d études : Ce site est également disponible à partir de la colonne sur la droite de la page d accueil du site Eole. Il reprend dans une première partie publique les documents téléchargeables concernant le stage. Dans une deuxième partie, après avoir encodé vos identifiants et mots de passe ECAM, vous aurez accès à des offres de stages et à l outil pour remplir et renvoyer la proposition de stage. Pour tous renseignements utiles, vous pouvez enfin vous adresser à votre Coordinateur d année ou à la Directrice Adjointe aux Affaires Académiques (Mme Lefebvre, mf.lefebvre@ecam.be). Un folder d informations générales à destination des entreprises est disponible au secrétariat «Accueil» ou téléchargeable dur le site des stages (lien via eole). Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

4 1. Présentation générale 1.1 Généralités Cadre légal Pour obtenir le diplôme de Bachelier en Sciences Industrielles, tout étudiant doit avoir accompli «un stage d'immersion en entreprise, d'une durée minimale de 6 semaines ouvrables». Pour l étudiant ayant effectué sa 2 ème année de Bachelier en Sciences Industrielles, ce stage sera effectué durant la 3 ème année. Il compte pour 10 ECTS, soit 1/6 ème du total des ECTS de l année. Pour l étudiant diplômé bachelier de type court en programme passerelle ayant déjà effectué une durée équivalente de stage d immersion en entreprise, le stage sera généralement remplacé par des activités d enseignement. Pour l étudiant venant de l université, d un enseignement supérieur de type long (autre que Bachelier en Sciences Industrielles) ou de l étranger, ce stage sera effectué en 3 ème année. Il compte pour 10 ECTS, soit 1/6 ème du total des ECTS de l année Nature de l entreprise Le stage d immersion sera effectué préférentiellement dans une entreprise du secteur de formation choisi par l étudiant. Le terme «entreprise» est à comprendre au sens large : il peut s agir d un atelier, d un chantier, d un laboratoire de recherche, d un bureau d études, d une administration ou d un organisme de service privé ou public Objectifs et contenu du stage Le stage doit permettre à l étudiant : de découvrir les divers aspects de la vie de l entreprise : son organisation générale, son management, sa culture, son contexte social, sa gestion journalière, son insertion économique, les aspects techniques, les produits, de se familiariser au travail quotidien de l ingénieur en participant aux activités réalisées par un ou plusieurs ingénieurs ; de s insérer dans l entreprise par la participation à un ou plusieurs projets concrets menés sous la supervision d un ingénieur, idéalement au sein d une équipe, avec un degré approprié d autonomie et d initiative. Pour conclure son stage, l étudiant est amené à : présenter oralement le travail effectué durant ce stage ; rédiger un rapport de stage. Le stage doit être mis à profit par l étudiant pour poursuivre sa réflexion en vue de son choix de finalité au 2 ème cycle (Master). Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

5 1.1.4 Intervenants et encadrement de l étudiant en stage L étudiant L étudiant effectue son stage d immersion idéalement dans son secteur de formation, soit suivant le cas : Electromécanique-Automatique ; Construction-Géomètre ; Electronique-Informatique. L entreprise L entreprise désigne une personne mandatée pour signer la convention de stage. Le plus souvent, il s agira du Directeur des Ressources Humaines (DRH). L entreprise désigne un Maître de stage qui prend en charge l étudiant dans le cadre de son stage. Le Maître de stage est la personne de contact privilégiée de l entreprise dans le cadre du stage. Il accepte de participer à la rencontre d évaluation en fin de stage avec l étudiant et le Superviseur de stage (suivant l article 38 du règlement des études, il est interdit de participer à l évaluation d un étudiant s il est l un de ses parents ou alliés jusqu au quatrième degré inclusivement). L ECAM Le Superviseur de stage est un enseignant de l ECAM qui a pour mission de suivre le stage et son bon déroulement. La Directrice adjointe est habilitée à signer la convention de stage au nom de l ECAM, à désigner le Superviseur de stage. Elle assure le suivi et le contrôle administratifs des stages. Elle est l organisatrice et la personne de contact. 1.2 Organisation du stage Lieu Le lieu du stage est situé en Belgique ou dans un rayon de 150km autour de Bruxelles. Sur base d une demande motivée par l étudiant et avec l appui d un enseignant, le lieu du stage pourrait être exceptionnellement situé dans un rayon de 300km autour de Bruxelles et pour autant que la visite sur le lieu de stage puisse se dérouler en une journée Durée et période de stage Le législateur a prévu que pour obtenir le diplôme de Bachelier en Sciences Industrielles, tout étudiant doit avoir accompli «un stage d'immersion en entreprise, d'une durée minimale de 6 semaines ouvrables». Pour des questions d organisation interne, l ECAM a choisi d organiser ce stage dans la deuxième partie du second semestre, sur une période de 7 semaines, à fixer parmi les 9 dernières semaines incluant la période des vacances de Pâques (voir planning en fin de syllabus), à raison de 4 jours par semaine, le 5 ème jour étant réservé pour suivre des activités d enseignement à l ECAM Responsabilité de l étudiant Il est de la responsabilité de l étudiant de rechercher un stage d immersion en entreprise et d en faire la proposition au Responsable d unité, en respectant les délais qui lui sont imposés. Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

6 L étudiant est également responsable du choix de son stage. Lorsqu il recherche un stage, il est de son devoir de s assurer que les objectifs précisés du stage d immersion peuvent être atteints dans le cadre de l entreprise qu il choisit. 1.3 Dossier de stage L étudiant est tenu de constituer un «Dossier de stage». Pour être complet, il doit contenir les éléments suivants : - l ensemble des correspondances échangées lors des démarches de recherche du stage (copies des lettres ou messages envoyés et originaux des courriers reçus suite à ses demandes), - dossier de recherche, - la proposition de stage complétée, - la convention de stage complétée, - la note d activités, - le journal de bord, - une copie du rapport de stage, - le certificat de stage. Ce dossier n est pas à rendre en fin de stage. Toutefois, les pièces composant ce dossier doivent pouvoir être présentées au Coordinateur d année, au Superviseur et à la Directrice adjointe à leur demande et notamment lorsque l étudiant éprouve des difficultés à trouver un stage par lui-même Recherche du stage Bien que la recherche du stage incombe à l étudiant, il lui est suggéré de se tourner vers les enseignants pour obtenir les conseils qu il souhaiterait en termes de choix de stage ou de Superviseur de stage, ou en termes d orientation ou de contenu du stage. Si l étudiant rencontre des difficultés majeures dans la recherche de son stage (le dossier de stage évoqué ci avant devant en fournir les preuves), il peut être assisté par le Coordinateur d année qui lui donnera les informations nécessaires aux contacts en entreprises et/ou des offres de stages. A la mi-novembre, un état des lieux des recherches de stages sera établi par le Coordinateur d année. Les étudiants qui n ont pas encore de piste sérieuse de stage doivent faire preuve de leurs démarches auprès de celui-ci Acceptation du stage - Document «Proposition de stage» Le thème du stage et son lieu d'accomplissement doivent être approuvés par le Responsable d unité dans le délai donné (voir planning en fin de syllabus). L acceptation se fait notamment en tenant compte de l objet social de l entreprise, de sa taille, de son organisation et des compétences de ses cadres, en liaison avec la formation de l étudiant. Les modalités de remise de la proposition de stage se trouvent au paragraphe 2.2. Si un contact a été établi avec un enseignant, celui-ci peut montrer son accord pour le stage et, éventuellement, se proposer comme superviseur. Un cadre est prévu à cet effet dans la proposition de stage. Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

7 Pour manifester l acceptation du stage, le Responsable d unité signe le document «Proposition de stage». Celui-ci est préalablement signé par l étudiant et la personne mandatée par l entreprise qui accueille l étudiant. Un exemplaire est conservé par l Entreprise, un par le Responsable d unité, un pour l étudiant (à joindre au présent syllabus) et le dernier à remettre au secrétariat «Accueil» afin de préparer la convention de stage. Si le thème et le lieu du stage n'ont pas été déterminés pour cette date et si le Coordinateur d année n'en a pas été informé, l'étudiant ne pourra plus trouver chez celui-ci l'aide éventuelle nécessaire à la recherche d'un stage. De plus, tout retard dans la remise de la proposition de stage complète au secrétariat pourra être pris en compte dans l évaluation Convention de stage La convention de stage établie par le secrétariat «Accueil» doit y être retirée, en 3 exemplaires originaux (voir paragraphe 2.3). Une dérogation sera, le cas échéant, accordée par le Directrice adjointe si l entreprise dispose d un tel document qu elle souhaite utiliser de préférence. Dans ce cas, il faut que ce document contienne au moins les renseignements requis dans le modèle de convention. Sauf circonstances exceptionnelles laissées à l appréciation de la Directrice adjointe, la convention de stage munie du cachet de l entreprise et des signatures doit être remise au secrétariat «Accueil» dans les délais (voir planning en fin de syllabus). Elle doit de toute manière être signée avant le début du stage. Tout stage réalisé par un étudiant qui n a pas obtenu l accord du Responsable d unité ou sans convention signée par toutes les parties ne peut être accepté et ne sera pas pris en considération. La note 0 sera alors attribuée pour le stage. De plus, en cas de convention non signée entre toutes les parties, l étudiant n est pas couvert par l assurance de l ECAM. Lorsqu'une convention de stage a été signée, elle devient irrévocable pour l'étudiant (sauf cas tout à fait exceptionnel et accord préalable de la Directrice adjointe, en concertation avec le Maître de stage et le Superviseur de stage). Si l étudiant souhaite modifier une quelconque des données contenues dans la convention de stage après sa signature, il prend contact avec la Directrice adjointe pour en convenir le plus rapidement possible. Aucune modification ne sera admise sans ce contact préalable Journal de bord L étudiant rédige un document qui reprend toutes les activités journalières effectuées pendant son stage. Il y décrira de manière succincte son travail personnel ainsi que les contacts pris avec les personnes de l entreprise ou à l extérieur de celle-ci. Il pourra également y faire figurer des notes qu il considère utiles à la rédaction de son rapport de stage final. Ce document est prévu dans le présent syllabus (paragraphe 3.2). Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

8 1.3.5 Evaluation du stage L ensemble du stage fera l objet d une évaluation globale. Celle-ci sera établie par le Superviseur de stage et par le Maître de stage. Le stage étant réalisé pendant les périodes de cours et faisant l objet d une «évaluation continue» (semblable à celle des activités de laboratoire), la note d évaluation obtenue est liée à la première session d examens et est par conséquent non ré-évaluable en cas de deuxième session. En effet, il est impossible de pouvoir refaire un stage pendant les vacances d été étant donné l indisponibilité des Maîtres de stage et des Superviseurs de stage pendant cette période de l année. A l approche du terme du stage, une rencontre est prévue entre le Maître de stage, le Superviseur de stage et l étudiant. Cette rencontre sera organisée par l étudiant. Lors de celle-ci, l étudiant présentera le travail accompli et le canevas de son rapport de stage. L'étudiant rédigera un rapport de stage qui comportera un ensemble d'éléments liés aux divers aspects abordés pendant le stage. Ce rapport a pour but d'amener l'étudiant à effectuer un travail de rédaction lié à l ensemble des activités effectuées pendant le stage et à présenter ses réflexions inspirées par le stage Certificat de stage Au terme du stage, un certificat, établi sur papier à en-tête de l entreprise, doit être produit par l entreprise et remis à l étudiant ou transmis à l ECAM Ce document doit comporter les renseignements suivants : la raison sociale de l'entreprise ; l'identification complète de l'étudiant : nom, prénom, lieu et date de naissance, adresse légale (domicile officiel) ; les dates exactes du stage. Le certificat doit être daté et porter le nom et la signature d'un responsable de l'entreprise. Le certificat de stage original est remis au secrétariat «Accueil» dans les délais fixés (voir planning en fin de syllabus). Toute difficulté pouvant entraîner un retard sera signalée avant cette date par écrit à la Directrice adjointe. 1.4 Désignation et mission du Superviseur de stage Désignation Le Superviseur de stage est désigné par la Directrice adjointe sur proposition éventuelle du Responsable d unité ou de l enseignant. La liste des Superviseurs de stage est affichée aux valves au moins une semaine avant le début des stages. La désignation des Superviseurs de stage se fait en tenant compte des considérations suivantes : le souhait éventuel exprimé par l étudiant, les souhaits des enseignants, la rationalité des affectations et les décisions de la Direction. Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

9 1.4.2 Mission Le Superviseur et le Maître de stage veillent ensemble au bon déroulement du stage. A cet effet, un échange régulier d informations est souhaitable entre le Superviseur et le Maître de stage. a) Le Superviseur de stage prend contact avec le Maître de stage avant le début du stage (ou, à défaut, dès les premiers jours du stage) afin de préciser de commun accord son objectif exact et ses conditions de déroulement. b) Dans les deux premières semaines du stage, le Superviseur rend une première visite à l étudiant pour s assurer du bon déroulement du stage. c) A l approche du terme du stage, l étudiant prend contact avec le Superviseur et le Maître de stage pour l organisation de la rencontre de présentation et d évaluation. Cette rencontre réunira notamment le Maître de stage, le Superviseur de stage et l étudiant. Remarque : Il est demandé au Maître de stage de se manifester auprès du Superviseur de stage ou de la Directrice adjointe si le comportement de l'étudiant est incorrect, porte atteinte aux intérêts de l entreprise ou ne permet pas de satisfaire aux objectifs du stage. En cas d exclusion du stagiaire, la Directrice adjointe décidera, après concertation avec les personnes concernées, si l étudiant peut poursuivre son stage dans une nouvelle entreprise. S il est reconnu en tort, l étudiant se verra attribué une note de 0/20 pour l évaluation finale du stage. 1.5 Conditions d exécution Confidentialité L étudiant est tenu à la plus stricte confidentialité relative aux faits dont il aurait connaissance ou informations auxquelles il aurait accès concernant l entreprise dans le cadre de la réalisation de son stage Communications Les communications et informations aux étudiants relatives au stage de 3 ème Bachelier seront faites, selon le cas, via les valves et/ou le site web dédié aux stages Assurances Tout stagiaire en ordre concernant la convention de stage est couvert par une assurance souscrite par l'ecam, tant en responsabilité civile envers les tiers, qu'en accidents corporels (chemin du stage compris). Cette assurance n'intervient que pour la (ou les) période(s) de stage figurant sur la convention de stage, dans le cadre des activités liées à ce stage. Il est donc indispensable en cas de modification que l'étudiant prenne contact avec la Directrice adjointe. Cette assurance couvre : d'une part, le remboursement, après intervention de la Mutuelle, des frais médicaux, pharmaceutiques et similaires, qui sont la conséquence d accidents survenus aux étudiants Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

10 durant leurs stages en usines, sur chantiers et dans les entreprises, et ce même pendant les vacances de Pâques qui pourraient être incluses dans la période de stage; d'autre part, les responsabilités pouvant reposer sur l assuré en vertu des articles 1382 à 1386 du code civil, du chef d accidents causés aux tiers. Cette garantie est accordée dans les limites du contrat jusqu à concurrence des capitaux suivants : Dommages corporels : ,49 par accident Dommages matériels : ,25 par accident y compris les dommages causés par feu, explosion, fumée et eau à concurrence de ,52 Dommages aux objets confiés aux stagiaires ,38 Une clause de renonciation de recours contre les personnes physiques et morales qui auraient employé des étudiants en qualité de stagiaire est prévue au contrat. Dans le cas où des objets seraient confiés aux étudiants en dehors de leur présence en entreprise, il y a lieu d en informer préalablement la Directrice adjointe. Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

11 2. Recherche du stage 2.1 Dossier de recherche Il est vivement conseillé de se lancer dans la recherche dès la rentrée en septembre. La méthode la plus simple est de sélectionner des entreprises dans un secteur d activités qui vous attire et d envoyer un mail ou un courrier. Ce dernier comprend une lettre de motivation (quelles sont vos motivations pour effectuer un stage dans cette entreprise?) ainsi qu un curriculum vitae (qui reprend de manière synthétique les renseignements sur votre personne, essentiellement sur votre parcours). Ne laissez pas cette première démarche sans suite Si vous ne recevez pas de réponses, recontactez l entreprise. Si nécessaire, il faudra postuler dans d autres entreprises. Votre travail de recherche doit être synthétisé dans le dossier de recherche (voir ci-dessous). Vous pouvez également vous adresser aux enseignants pour obtenir des contacts dans certaines entreprises. Quelques conseils : Assurant à l'étudiant un contact direct avec le cadre de sa future vie professionnelle, le stage constitue un élément indispensable de sa formation. Aussi, lors du choix de son stage, l'étudiant accordera-t-il une grande importance au thème, au contenu et au milieu dans lequel il se déroulera (les considérations du type distance ou facilité d'accès seront considérées comme secondaires suivant les possibilités personnelles de l étudiant). Les étudiants en quête de stage sont nombreux (de nombreux stages de bacheliers professionnalisants se déroulent à la même période). Aussi l'étudiant entamera-t-il ses démarches auprès de l'industrie, dès que possible en début de 3 Bachelier ; il aura ainsi plus de chance d'obtenir une réponse favorable. Certaines entreprises ne donnent pas suite aux demandes introduites directement par les étudiants et exigent de passer par l'intermédiaire de l'ecole. Dans ce cas, il conviendra de prendre contact, à ce sujet, avec le Coordinateur d année. Quelques liens utiles reprenant des offres de stages : - Site des stages (s encoder avec le matricule ECAM) : Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

12 Le dossier de recherche est la preuve que vous avez effectivement cherché un stage. Un modèle de tableau récapitulatif de vos recherches vous est proposé ci-après. Indiquez donc un maximum d informations et annexez les pièces justificatives si possible (lettres, mails, ). Présentez-vous toujours avec ce dossier lorsque vous demandez de l aide à votre Coordinateur d année. Si vous n avez toujours aucune piste sérieuse à la mi-novembre, une rencontre avec le Coordinateur d année s impose. Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

13 Entreprise contactée Personne de contact Date Contact Réponse Pièce justificative Exemple: - ALSTOM (Charleroi) Mr. X 20/09/ adresse Refusé car l entreprise a déjà deux stagiaires. Copie du mail Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

14 2.2 Proposition de stage Pour se mettre d accord sur un sujet de stage avec l entreprise et l ECAM, l étudiant remplit une proposition de stage suivant les modalités précisées à la page suivante. L étudiant détermine d abord le sujet avec l entreprise. Le Responsable d unité accepte ou non le stage sur base de cette description. Le Responsable d unité est le Responsable de l unité en relation avec le sujet de stage (voir tableau ci-dessous). En cas de doute, le Coordinateur d année peut aiguiller l étudiant vers le Responsable d unité adéquat. GCG : Génie Construction & Géomètre GOBERT Y. ATTENTION : pour l unité GCG, le Responsable d unité délègue l acceptation scientifique du stage vers les coordinateurs d année. En 3BC, il s agit de Madame BRONCKART J. GEA : Génie Electricité & Automatique KIMPLAIRE D. GEI : Génie Electronique & Informatique DEFRANCE F. GMT : Génie Mécanique & Thermique ZONE G. FGS : Formations Générale et Scientifique LECOCQ J. Les étudiants qui le souhaitent peuvent également contacter un enseignant. Celui-ci peut accepter le stage proposé par l étudiant et, s il le souhaite, se proposer comme Superviseur de stage. Dans tous les cas, l étudiant se rend en dernier lieu auprès du Responsable d unité qui, s il l accepte, signe la proposition de stage. Il peut également refuser et requérir de l étudiant des informations complémentaires et/ou des précisions sur le stage proposé, ou encore demander à l étudiant de proposer un nouveau stage en présentant une nouvelle proposition de stage. Le dépôt de la proposition de stage dans les délais (voir planning en fin de syllabus) marque la fin de cette première étape. Les modalités pratiques pour l encodage et la remise de la proposition de stage sont reprises ci-dessous et doivent être respectées scrupuleusement. Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

15 Modalités pratiques pour la remise de la proposition (!! à lire attentivement!! ) : Aucune version manuscrite ne peut être rendue au secrétariat «Accueil». Les données doivent impérativement être encodées informatiquement (excepté cadre ECAM et signatures). Après avoir recueilli les informations nécessaires, l étudiant doit procéder personnellement à l encodage informatique de la proposition de stage en suivant les étapes suivantes : 1. Il se connecte au site de «Gestion des Stages et Mémoires» : où il encode son matricule et son mot de passe «ECAM» (un lien est également disponible sur Eole). 2. A l aide du bouton «Introduire la proposition de stage de stage de 3ème Bachelier», il encode sa proposition de stage à l écran, ce qui donne (à titre d exemple pour un stage de 2 ème Master) : Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

16 3. Il doit envoyer, imprimer et signer la proposition provisoire. 4. Il la fait ensuite signer, dans l ordre, par - Le Maître de stage (la proposition peut être envoyée par mail ou par fax pour éviter un deuxième passage dans l entreprise à condition que le document reste clair et lisible). - Facultativement, l enseignant avec lequel il a pris contact. - Le Responsable d unité qui se rapporte au sujet du stage. 5. Il doit se présenter au secrétariat «Accueil» muni de son document signé dans les délais fixés (voir planning en fin de syllabus). Le document remis à l accueil constitue la référence. Il est toutefois conseillé d envoyer une copie à l entreprise, au Responsable d unité et d en joindre une dernière à ce dossier de stage. Attention : Il va de soi que la copie déposée à l accueil doit impérativement être dactylographiée et identique à celle envoyée au serveur, sinon votre proposition sera tout simplement refusée et la démarche devra être recommencée! Pour ce faire, ne cliquez qu une seule fois sur le bouton «envoyer». Si vous cliquez une deuxième fois, une nouvelle version (nouveau code) est envoyée, la précédente est effacée. Cela vous permet aussi de corriger le document. Seule la dernière version est prise en compte au secrétariat «Accueil» Pour être certain d'être en ordre, vérifiez, AVANT de vous présenter au secrétariat que: - le code de la version papier est le même que celui du document envoyé au serveur; - votre document est dactylographié (excepté cadre ECAM et signatures); - les 3 signatures se trouvent sur la feuille. Le secrétariat n est en rien responsable du fait que vous ne respectez pas les consignes. Pour tout autre problème rencontré, merci de contacter la Directrice adjointe via l adresse stages@ecam.be. 2.3 Convention de stage La convention de stage établie par le secrétariat «Accueil» doit y être retirée, en 3 exemplaires originaux, à partir de la fin de l échéance pour la remise de la proposition de stage. L étudiant prend contact avec le représentant mandaté de l'entreprise afin de compléter la convention avec les mentions suivantes : dates exactes du stage (7 semaines parmi la période de 9 semaines) ; nom et adresse mail du Maître de stage ; signature par le représentant de l entreprise mandaté et par l étudiant en 3 exemplaires. Les 3 exemplaires munis des deux signatures seront remis au secrétariat «Accueil» pour signature par la Directrice adjointe. Un exemplaire sera transmis par l ECAM à l entreprise. Un exemplaire sera à disposition de l étudiant au secrétariat «Accueil» environ une semaine après la remise des exemplaires signés. Un exemplaire sera conservé par l ECAM. La recherche du stage se termine lorsque toutes les parties ont signé la convention. Le stage peut alors seulement commencer. Il s agit en effet d une condition nécessaire pour pouvoir débuter le stage. Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

17 3. Déroulement et évaluation du stage Voici les différentes étapes chronologiques du stage : 1) L étudiant prend d abord contact avec le Superviseur : il lui présente l entreprise dans laquelle il va effectuer son stage, les premières grandes lignes du travail qui lui est proposé et échange les coordonnées pour d éventuels contacts. 2) Avant le début du stage (ou, à défaut, dès les premiers jours du stage), le Superviseur prend contact avec le Maître de stage afin de préciser de commun accord son objectif exact et ses conditions de déroulement. Ceci se retrouvera sous forme d une note d activités rédigée par l étudiant, validée par le Maître de stage et transmise au Superviseur (paragraphe 3.1). Le Superviseur et le Maître de stage en profiteront pour fixer la date de la première visite. 3) Dès le début du stage, l étudiant tient un journal de bord (paragraphe 3.2). 4) Dans les deux premières semaines du stage, le Superviseur rend une première visite à l étudiant pour s assurer du bon déroulement du stage. 5) Lors de la deuxième semaine de stage, Le Maître de stage complète la première partie de la grille d évaluation, à savoir l évaluation continue. Celle-ci reprend les rubriques suivantes : comportement général, capacités relationnelles et de communication, motivation, aptitudes professionnelles et application du métier d ingénieur. Une description plus détaillée de ces rubriques se trouve dans la grille d évaluation. Il s agit là d une évaluation formative. De son côté, l étudiant s auto-évaluera également à l aide de cette partie de la grille d évaluation. L évaluation du Maître de stage et l autoévaluation de l étudiant sont alors confrontées par ces deux personnes lors d une rencontre pour un échange constructif. Le Superviseur veille à ce que cet échange soit réalisé et s assure ainsi du bon déroulement du stage. 6) A l approche du terme du stage, l étudiant prend contact avec le Superviseur et le Maître de stage pour l organisation de la rencontre de présentation (paragraphe 3.4). Lors de celle-ci, il effectue une présentation personnelle et originale de maximum 20 minutes (suivie de 10 minutes de questionsréponses) qui reprend le canevas de son rapport de stage, notamment les activités réalisées pendant le stage. Cette présentation sera évaluée (voir deuxième partie de la grille d évaluation) par le Superviseur et par le Maître de stage. 7) A la fin du stage, l étudiant rédige un rapport de stage (paragraphe 3.5) dont il fait parvenir une copie papier au Maître de stage et au secrétariat «Accueil» dans les délais fixés (voir planning en fin de syllabus). Pour cette même date, il dépose également au secrétariat «Accueil» le certificat de stage (paragraphe 3.6). Le Maître de stage et le Superviseur évalueront ensemble le stagiaire suivant la grille d évaluation (paragraphe 3.7). Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

18 3.1 Note d activités La note d activités doit être rédigée par l étudiant dès les premiers jours du stage. Elle permet de clarifier le rôle de l étudiant durant le stage. Elle traduit ainsi les objectifs généraux précités en objectifs spécifiques proposés par l entreprise et issus de le première discussion entre le Maître de stage et le Superviseur. Pour montrer l accord de manière formelle, la note rédigée par l étudiant sera validée par le Maître de stage et transmise au Superviseur. De plus, elle reprendra les nom, prénom, mail (et éventuellement numéro de gsm) des trois acteurs ainsi que les coordonnées précises de l entreprise. Un exemple de structure pour la note d activités est repris ci-dessous. Remarque : Même s il est parfois difficile pour le Maître de stage de préciser dès le début du stage les grandes lignes du travail que devra effectuer le stagiaire, indiquez quand même un maximum d informations dans la note. Dans ce cas, la note d activités peut être complétée par la suite et les modifications rapportées au Superviseur. Maître de stage : NOM Prénom Mail Superviseur : NOM Prénom Mail Etudiant : NOM Prénom Mail NOTE D ACTIVITES Entreprise : NOM Adresse Période de stage : du au Date Objectif général Découverte de l entreprise (Semaine 1) Découverte du métier d ingénieur Participation à des projets Objectifs spécifiques Visites des différents chantiers Rencontre avec le personnel Accompagnement sur le chantier X du Maître de stage Participation aux réunions de chantier tous les mardis Réalisation de métrés Suivi de l équipe et de l avancement du chantier Prise de connaissance d une technique de réalisation des pieux et de son application sur le chantier Signature de l étudiant Signature du Maître de stage Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

19 3.2 Journal de bord Le journal de bord reprend un compte-rendu du travail effectué pendant le stage. Il reprend de manière succincte (1/2 page par jour maximum) le travail personnel de l étudiant ainsi que ses contacts avec les personnes de l entreprise ou à l extérieur. Ce document ne sera pas directement évalué mais sera d une grande utilité lors de la rédaction du rapport de stage final. Il peut également être présenté au Superviseur et au Maître de stage pour montrer son travail et constitue une preuve d organisation de la part de l étudiant. La façon la plus simple de tenir ce compte-rendu est d indiquer, en regard de la date, les grandes étapes de la journée. Exemple : - 20/03/2009 : Matinée : travail en atelier : démontage et réparation de machines électriques Découverte intéressante : analyse vibratoire de moteurs 14h : réunion du personnel : o Etaient présents : o A l ordre du jour : o J ai pu en retirer : 16h : visite du Superviseur : o Je lui ai fait une visite guidée des bâtiments o On a reclarifié les objectifs, à savoir o La prochaine rencontre est prévue le Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

20 3.3 Auto-évaluation intermédiaire L évaluation intermédiaire est formative et n entre donc pas en ligne de compte pour l évaluation finale. Elle peut toutefois être très enrichissante pour l étudiant puisqu elle est suivie d un échange dans lequel l auto-évaluation est confrontée avec l évaluation formative qu a faite le Maître de stage. Il est évident que cette démarche ne concerne que l évaluation continue. Vous pouvez vous auto-évaluer directement à l aide de la grille ci-dessous (provisoire*) en entourant une évaluation de 0 (correspondant à la cote minimum) à 5 (correspondant à la cote maximum) ou encore SO (Sans Objet). Evaluation Capacités et critères Exemples d indicateurs Comportement général L étudiant : SO SO SO Présentation Ponctualité, temps de travail Conscience professionnelle a une tenue correcte et soignée, est poli. respecte les horaires fixés tout en faisant preuve de souplesse d horaire pour respecter le timing imposé par l entreprise. assume et tient ses engagements. Commentaires : Capacités relationnelles et de communication L étudiant : SO SO SO SO SO SO Qualité des relations au monde professionnel environnant Intégration dans une équipe de travail Ecoute active Clarté d expression Maîtrise opérationnelle d une langue étrangère Utilisation pertinente de différents modes de communication est sociable, a de bonnes relations avec les collègues, les clients, Il adapte son comportement et ses relations en fonction des personnes (cadres, ouvriers, ). prend sa place au sein de l équipe, n hésite pas à prendre la parole et à donner son avis à bon escient. écoute et entend le point de vue de l autre. s exprime dans un langage clair, concis, avec vocabulaire précis et adapté au récepteur. comprend et se fait comprendre dans une langue autre que le français. Il connaît le jargon technique dans cette langue. utilise les technologies de l information et de la communication, rédige correctement une lettre, un mail, un fax Commentaires :.... Motivation L étudiant : SO SO Esprit d initiative Curiosité, ouverture d esprit recherche, recueille des informations, contacte les bonnes personnes. s intéresse, a envie d apprendre SO Débrouillardise, autonomie sait travailler seul, avancer par lui-même sans faire constamment appel à ses collègues. Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

21 SO SO SO Dynamisme, engagement, persévérance Aptitude à surmonter les difficultés Auto évaluation, remise en question est actif, volontaire et toujours partant, tout en restant calme et réfléchi. s adapte aux situations, se dépasse lorsqu il rencontre des situations difficiles ou imprévues. établit régulièrement un bilan personnel et essaie de progresser. Il accepte de se remettre en question, il tient compte des remarques qui lui sont faites. Commentaires : Aptitudes professionnelles L étudiant : SO Capacité d observation découvre des outils de l ingénieur, est attentif aux actions menées au sein de l entreprise (entrées/sorties, réalisations, essais, ) dans le but d apprendre ou de le reproduire SO Esprit d analyse établit un état d avancement des essais, d un projet ou simplement de son propre travail. Il confronte ses acquis théoriques avec la pratique. Il analyse des résultats (précision de mesures, justification d hypothèses, ) SO Esprit critique pose des questions intéressantes, remet en question des choix opérés moyennant l apport de solutions alternatives SO Gestion des informations collecte des informations fiables (il prend soin de vérifier la source) et utilisables. Sa recherche est vaste et efficace. Il est capable de trier/résumer ces informations SO Capacité d organisation organise des réunions, notamment pour sa présentation orale. Il convoque les personnes, fixe une date qui convient aux invités et recherche un local disponible. Il prépare le matériel nécessaire (projecteur, ). Il s assure préalablement que tout est en ordre. Commentaires :.. Application du métier d ingénieur L étudiant : SO SO SO SO Respect des consignes Gestion du travail Maîtrise des outils informatiques Sens pratique, capacité d application de connaissances en situations professionnelles respecte le cahier de charge. Il prend en compte les conseils et consignes donnés, notamment celles liées à la sécurité. planifie son travail, gère les priorités, gère le temps qui lui est imparti et respecte les délais. Il travaille de manière ordonnée, soignée et méthodique. Il tient régulièrement à jour un carnet de route. maîtrise les outils informatiques traditionnels (suite Office) et également un ou plusieurs logiciel(s) important(s) dans sa formation (Matlab, Catia, Autocad, ). réalise un métré/mesure/câblage correct. Commentaires : * Il est possible que la grille définitive disponible sur le site web ait subi quelques modifications par rapport à cette version. Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

22 3.4 Présentation orale Dans le cadre de ce stage, une grande liberté vous est donnée pour montrer un aperçu de votre travail. La seule contrainte est la durée de 20 minutes à respecter, suivie de quelques questions et discussions avec les deux évaluateurs (environ 10 minutes). Un séminaire sur la manière de préparer et de donner une présentation ainsi que de rédiger un rapport sera organisé à l ECAM avant le stage (date à préciser). Les diapositives de cette présentation se trouvent ci-dessous. Vous trouverez déjà ici quelques conseils qui devraient vous aider à bien préparer votre présentation orale. La préparation : Une présentation ne s improvise pas. Posez-vous d abord les bonnes questions : «Quels sont les points essentiels que j aimerais présenter? Quel est mon message de base?». Pour répondre à cette question, relisez les objectifs du stage. Dans votre présentation, vous devez montrer qu ils ont été atteints. Ensuite, lisez attentivement les critères d évaluation ainsi que leur description. Vous pouvez alors choisir le support qui vous convient le mieux et cibler le contenu de votre présentation : a) Le support Un support bien pensé constitue le fil conducteur de votre exposé. Il permet également au public d avoir un aperçu de la structure de la présentation et d illustrer vos propos. Le support PowerPoint n est pas incontournable! Vous pouvez bien sûr décider de ne pas utiliser de support mais cela compliquerait votre tâche. Vous pouvez aussi utiliser d autres supports, tels qu un tableau, des transparents, des pièces didactiques, Quelques conseils pour la préparation de transparents ou de diapositives PowerPoint de qualité : - veillez à ce que toute la zone de projection soit visible pour tous (vérifiez avant votre présentation en vous plaçant au fond de la salle); - utilisez une police et une taille adaptées (la police 24 est conseillée pour les diapositives) ; - évitez d utiliser des animations et des jeux de couleurs perturbants et inutiles ; - évitez de mettre trop de texte ; - utilisez une information claire et précise (plan de la présentation, illustrations, flèches, zooms, ) ; - choisissez avec parcimonie ce que vous voulez mettre en évidence (ne pas tout souligner et mettre en gras). La liberté vous étant accordée pour présenter votre stage, faites preuve d originalité sans toutefois basculer dans l excès Afin d obtenir un support qui répond aux conseils précédents, la règle générale est la suivante : «10 à 15 dias pour 20 minutes et pas plus de 30 mots par dia». b) Le contenu Le contenu de la présentation reprend le canevas de votre rapport de stage. En effet, il est identique pour les deux réalisations, à savoir, montrer que les objectifs du stage sont atteints. Quelques points sont indispensables : - la présentation de l entreprise, de son organigramme, de son contexte, de ses acteurs : o Où vous situez-vous par rapport à l organigramme? o Combien de personnes travaillent dans l entreprise? o Quel est le secteur d activité? o Dans le cas d un chantier, il faut en établir une description complète. - l analyse d un mode de fonctionnement, d un système (le procédé de fabrication du produit, le fonctionnement d une machine, ) sur lequel vous avez pu travailler lors de votre stage ; Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

23 - votre participation au sein de l entreprise sous forme de projets dans lesquels vous avez pu mettre en avant vos connaissances et votre savoir-faire déjà acquis ; - votre ressenti, votre vécu, vos anecdotes, tout ce que l entreprise vous a fait découvrir durant ce stage et que n imaginiez pas ainsi. Il va de soi que vous ne pourrez pas parler de tout dans votre présentation, ni dans votre rapport et ce n est pas le but. Ne cherchez pas à être exhaustif par rapport à votre sujet. Préférez la mise en valeur d un point de vue personnel, de résultats pertinents, de convictions fortes ou de contributions originales.a vous de synthétiser vos sept semaines de stage, en prenant un peu de recul, et de mettre en avant les élémentsclés pour montrer que vous avez répondu aux objectifs. Une fois votre présentation au point, entraînez-vous! Répétez à l avance votre exposé avec votre support et vérifiez qu il peut s effectuer dans le temps imparti sachant que le jour «j» cela demandera souvent plus de temps. Cette étape doit également vous aider à gérer votre stress le jour de la présentation. N hésitez pas à contacter le Superviseur de stage qui pourra vous donner plus d informations pour la réalisation de votre présentation si nécessaire. La présentation : Quelques balises : - n ennuyez pas votre public ; - restez concentré sur vos idées majeures ; - soyez concis et simple ; - ne lisez pas ce qui se trouve sur votre support ; - parlez au public, pas à l écran éventuel ; - ne restez pas figé, libérez-vous, vous pouvez vous déplacer ; - exprimez-vous à haute voix ; - ne parlez pas trop vite ; - ne redoutez pas quelques secondes de silence ; - évitez la répétition de mots inutiles «Heu! Alors! Bien! N est-ce pas!» - respectez le temps qui vous a été imparti, soit 20 minutes à plus ou moins 10% près ; - soyez «maître de la situation» : évitez que quelqu un d autre (le maître de stage par exemple) ne prenne la parole pour répondre à votre place ; il s agit de votre présentation, le temps des interactions avec le «public» viendra après ; - fournissez éventuellement un résumé de votre présentation au public. Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

24 3.5 Rapport de stage Le rapport d environ 20 pages hors annexes (celles-ci seront toutefois limitées à 10 pages) sera structuré, clair et correctement orthographié. Il a pour but d amener l étudiant à effectuer un travail de rédaction lié à l ensemble des activités effectuées pendant le stage et à présenter ses réflexions inspirées par le stage. En terme de contenu, référez-vous à celui de la présentation orale. Votre travail consiste à mettre par écrit les idées que vous aviez déjà retenues dans votre présentation, en argumentant éventuellement davantage. Un rapport écrit comporte : - un page de garde avec vos nom, prénom et section, l année académique, l entreprise, les lieu et dates du stage, et le nom du Maître de stage et du Superviseur ; - une table de matières (Word vous permet de la créer directement!); - une introduction, le corps du texte et une conclusion ; - une bibliographie correctement rédigée ; - une liste des annexes ; - les annexes, dans lesquelles figureront des documents qui pourront justifier du bon fonctionnement du stage, tels que la note d activités, les rapports intermédiaires et tout autre document jugé utile. Faites relire votre rapport par plusieurs personnes pour corriger l orthographe. Remarque très importante : Lorsque vous citez un passage d un texte existant, vous devez le mettre entre guillemets et indiquer la référence dans une note en bas de page qui renvoie à la bibliographie. Le «copier-coller» à partir de documents existants est strictement interdit et est généralement très facilement détectable par les évaluateurs! Séminaire stage 3BA Comment réaliser r une bonne présentation orale? Comment rédiger r un bon rapport écrit? ECAM D.Kimplaire C.Dierickx 17/09/2008 Séminaire stage 1 Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

25 ECAM Plan de l exposé 1. Présentation orale 1.1 Préparation 1.2 Forme et contenu 1.3 Gestion de la présentation 1.4 Support 2. Rapport écrit 2.1 Forme et contenu 2.2 Références 2.3 Traitement de texte 3. FAQ 17/09/2008 Séminaire stage 2 Problèmes souvent rencontrés: Manque de dynamisme de l étudiant qui lit son texte; Absence de supports visuels ou de documents écrits; Éléments visuels surchargés, trop petits ou illisibles; Non-respect des limites de temps, de l horaire; Camouflage du manque de contenu par une présentation trop spectaculaire. 17/09/2008 Séminaire stage Préparation «Le succès d un exposé est directement proportionnel au temps consacré à sa préparation» a) Définir le contexte: De combien de temps de parole puis-je disposer? Qui sont mes interlocuteurs? Comment la salle est-elle disposée et équipée: taille, écran de projection, b) Définir les éléments essentiels du message à communiquer: ils serviront de base sur laquelle va se construire la présentation 17/09/2008 Séminaire stage 4 Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

26 Conseils pratiques: Rédigez des notes succinctes, claires et aérées (qui vous mettront en confiance) Répétez plusieurs fois votre exposé à haute voix, au besoin devant un miroir: on ne parle pas comme on écrit Consacrez du temps à la réalisation d un bon support 17/09/2008 Séminaire stage Forme et contenu Les réalisations permettent de montrer que les objectifs du stage ont été atteints. Ceux-ci ont été traduits sous forme de critères d évaluation et d exemples d indicateurs. Conseils pratiques: Lien grille d évaluation Travaillez à partir de la grille d évaluation Synthétisez de manière originale vos 7 semaines de stage, en prenant un peu de recul, et mettez en avant les éléments essentiels (ceux qui montrent que vous avez répondu aux objectifs). Ne faites donc pas une description détaillée jour par jour! 17/09/2008 Séminaire stage 6 Les questions-réponses Attention aux questions: auxquelles vous ne pouvez répondre qui peuvent vous paraître stupide controversées hostiles auxquelles vous ne préférez pas répondre Ne pas se rabattre systématiquement sur le Maître de stage! 17/09/2008 Séminaire stage 7 Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

27 1.3 Gestion de la présentation gestes visage public message PRESENTATION stress matériel temps voix «Rester soi-même est incontestablement un atout» 17/09/2008 Séminaire stage 8 Conseils pratiques: Si vous êtes très nerveux, pensez à des expériences passées positives pour vous mettre en confiance Prenez le temps Utilisez un langage simple et direct Parlez fort sans crier Évitez les tics et les mots «Heu! Alors! Ben!...» Intéressez votre public, soyez fier de votre présentation «Pour être convaincant, il faut être convaincu» Respectez le temps imparti (montre à proximité) Soyez «Maître de la situation» N hésitez pas à surprendre le public par des exemples, anecdotes et notes d humour 17/09/2008 Séminaire stage Support Un support bien pensé : - donne le fil conducteur de l exposé; - illustre vos propos Le support PowerPoint n est pas incontournable : le tableau ou les transparents peuvent être tout aussi efficaces. Le visuel doit supporter le verbal et non l inverse! éviter la lecture et le surplus d informations 17/09/2008 Séminaire stage 10 Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier

28 Les outils de PowerPoint Modèles de conception/sommaire automatique Images, photos, animations Conseils pratiques: Donner toujours un plan de la présentation et le rappeler régulièrement. Limiter le texte à quelques mots-clés, éviter les détails, le surplus d équations ou de chiffres. Préférer un graphique (une image) à un tableau (un texte). «10 à 15 dias pour 20 min et pas plus de 30 mots par dia» «7 lignes de 7 mots de 7 mm (taille de la police min 20)» Numéroter les dias. Éviter les animations et les jeux de couleurs inappropriés. 17/09/2008 Séminaire stage 11 Mauvais exemple de dia: Le transformateur monophasé est composé de deux bobinages enroulés autour d un circuit magnétique à haute perméabilité. Ce circuit magnétique assure un couplage magnétique très intense entre les deux bobinages. Il est feuilleté et présente une reluctance très faible. Les deux enroulements, appelés primaire et secondaire, comportent respectivement n1 et n2 spires. L enroulement primaire est alimenté par une source de tension alternative. La charge est branchée aux bornes du secondaire. Le transformateur est un système électrique totalement réversible. La tension u1 étant appliquée, un courant i1 circule dans l enroulement primaire. Supposons le circuit secondaire ouvert (pas de charge). Le courant i1 produit alors une force magnétomotrice n1i1 et il en résulte un flux. Par la loi de Faraday, ce flux crée une force électromotrice proportionnelle au nombre de spires de chaque enroulement qu il traverse e1=n1 d(phi)/dt 17/09/2008 Séminaire stage 12 Bon exemple de dia: Rotor à cage Avantages : Pas d isolant construction simple (coulée) Très robuste Refroidissement efficace surchargeable Peu encombrant Peu coûteux Inconvénient : pas de rhéostat de démarrage possible 17/09/2008 Séminaire stage 13 Syllabus de stage d immersion en entreprise 3 ème Bachelier