Les outils de Chamilo

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1 Boutons permanents sur la plateforme l outil «crayon» sert à modifier. l outil «croix» sert à supprimer. Page d accueil de votre cours outil. l outil «œil» sert à rendre visible ou invisible pour les étudiants un document, une information, un Si vous voulez vérifier ce que vos étudiants voient, cliquez sur «Vue apprenant». Cliquez sur «Vue prof» pour revenir à votre interface Cellule TICE UJF 1/ 11 I. Production La description du cours n est pas obligatoire. Elle permet de présenter le syllabus de votre cours. Elle peut se décliner en différentes rubriques : description, objectifs, méthodologie, sujets, etc. L outil «Parcours» permet de scénariser votre enseignement. Par exemple, vous pouvez proposer plusieurs parcours, chacun correspondant à différentes parties de votre cours et qui ne seront accessibles que l une après l autre. Vous pourrez par exemple alterner des documents qui présentent des concepts, avec des activités autocorrectives, des activités de groupes, des forums, Lorsque vous avez créé un parcours, l icône qui s affiche sur la page d accueil du cours est : Cellule TICE UJF 2/ 11

2 Dans l outil «parcours», la liste des différentes parcours est affichée (ici Partie 1, Partie 2, essai glossaire). Dans les «options d authoring» : - outil : si l icône est grisée, cette partie ne s affiche pas du tout sur la page d accueil (ni pour l enseignant, ni pour l étudiant). À retenir! Pour qu un document soit non visible dans un parcours, il doit être «œil fermé» dans le dossier «Documents» du cours. Sur le parcours, il apparaîtra comme «document protégé», donc non visible par les étudiants Cellule TICE UJF 3/ 11 Présentation des icônes de l outil «Exercices» (ou aussi dénommé «Test») Ces icônes correspondent respectivement, de gauche à droite, à : créer un nouveau test : donner un nom au test. Dans les paramètres avancés, vous pourrez entre autres déterminer : - l accès ou non à un feedback (un commentaire à l affichage de la réponse), - le mode de présentation des questions : toutes sur une seule page ou une page par question, - le mode auto-évaluation (avec score et évaluation finale) ou examen (ni score, ni réponses correctes proposées) ou exercice (score uniquement), - si les questions apparaitront de façon aléatoires ou non, - le nombre de tentative de réponses autorisées, - si le test se déroule entre une date de début et de fin, - si la révision des réponses par l étudiant est autorisée ou non, - l activation ou non du contrôle de temps. Ensuite, poursuivez avec la création des questions qui figureront dans ce test (voir infra : Les types de questions). ajouter une question : vous devez sélectionner le type de question, préciser dans quel test (appelé aussi exercice) vous voulez l intégrer. créer des catégories de questions : vous pouvez ainsi classer vos questions dans des catégories (par ex. physique/optique, physique/matière molle, ). banque de questions (appelée aussi base de questions) : permet que toutes les questions créées soient systématiquement stockées dans une banque/base. En cliquant sur l icône, à l aide de «filtres» et «difficultés», vous pouvez retrouver des questions que vous souhaitez réutiliser, des questions créées dans d autres cours où vous êtes inscrits Cellule TICE UJF 4/ 11

3 Les types de questions : Ces icônes correspondent respectivement, de gauche à droite, à : choix multiple (une seule réponse possible) réponse multiple remplir les blancs apparier question ouverte expression orale zone sur images (attention, l image doit être au format JPEG) combinaison exacte réponse unique avec «Ne sait pas» réponse multiple Vrai-Faux-Ne sait pas combinaison exacte Vrai-Faux-Ne sait pas réponse multiple à pondération globale accéder à la banque de questions Cette icône vous permet d accéder à tous les résultats pour le test (exercice) correspondant Cellule TICE UJF 5/ 11 Ces deux outils ne sont pas pertinents pour les formations à l UJF. L outil «Document» est le dossier dans lequel seront stockés tous les fichiers (textes, diaporamas, sons, vidéos) nécessaires à votre cours. Vous pourrez importer des fichiers de la suite Microsoft Office, Open Office, des PDF. À retenir! Le seul format son compatible est le *.mp3. Le seul format vidéo compatible est le *.flv. Sur PC, pour convertir vos fichiers sons en *.mp3, nous vous suggérons le logiciel gratuit «Free Audio Converter» et pour vos vidéos, le logiciel gratuit «FormatFactory» ou «Handbrake». Sur Mac, pour le son, nous vous suggérons «Switch Audio Converter» et pour la vidéo, «Handbrake» Cellule TICE UJF 6/ 11

4 Présentation des icônes de l outil «Documents» Ces icônes correspondent respectivement, de gauche à droite, à : créer un document créer un dessin enregistrer ma voix télécharger un document créer un dossier zipper des documents pourcentage espace utilisé À retenir! Pour créer des documents pérennes, mieux vaut créer vos documents avec vos outils habituels puis les télécharger dans «Documents». Dans cet espace, vous pouvez organiser des adresses de sites par catégories (par exemple «sites de laboratoires de recherche», «sites avec expériences», ). Cet outil vous permet de déposer des messages (rappels, alertes, ) avec la possibilité de les envoyer par mail à tous les inscrits dans votre cours, à un groupe ou à des destinataires sélectionnés (toujours dans votre cours). Cet outil est à la disposition uniquement de l enseignant. Vous pouvez créer un glossaire de définitions techniques, de concepts, de votre matière. À chaque apparition du terme dans un document créé sur la plateforme, une bulle fait apparaître la définition tirée du glossaire Cellule TICE UJF 7/ 11 Cet outil est à utiliser si vous souhaitez préciser en détails le déroulement de votre cours. Pour cela, vous devez créer au moins une Section thématique pour ensuite préciser le Plan thématique, c est-à-dire les objectifs, la méthodologie et autres détails de la section du programme du cours. Enfin, vous créerez les étapes du progrès du cours. Cet outil est lié à l outil «Parcours». II. Interaction Cet agenda permet de noter des événements relatifs au cours. Les événements peuvent être pour tous ou affichés pour une ou plusieurs personnes en particulier. Cet espace fonctionne comme Dropbox : vous échangez des fichiers avec tous vos étudiants, avec un groupe ou certains en particulier, vous attachez des commentaires (feedback) pour orienter l amélioration du document. Un petit drapeau vous indique tout nouveau fichier reçu Cellule TICE UJF 8/ 11

5 Cet outil vous permet de créer des groupes d étudiants. Chaque groupe pourra bénéficier de ses propres outils : Documents, Travaux, Agenda, Annonces, Forum, Wiki. Il est possible d y inscrire un/des tuteur(s). Cet outil permet à un étudiant ou à un groupe d étudiants de déposer des documents pour l enseignant. Ces documents peuvent être rendus visibles ou non aux autres inscrits dans le cours. Si les travaux sont privés, ils ne seront visibles que par l enseignant. Publics, tous les participants pourront les consulter. Il est possible d affecter : - une date d expiration : passé cette date, l envoi de documents est possible mais sera signalée comme en retard ; - une date de fin : aucun document ne pourra être envoyé passé cette date. Différence entre outils «Travaux» et «Partage de documents» : le premier est conçu comme dépôt de document final, pour évaluation. Il n est pas disponible dans un groupe. Le second, avec la possibilité d ajouter des commentaires (feedback), est plutôt conçu comme outil pour accompagner la réalisation du document final. Il est disponible dans un groupe. Cet outil (peu ergonomique, avouons-le) permet de rédiger à plusieurs sur un même document. Pour chaque création ou modification de document, l utilisateur dispose de 20 minutes. Dans cet outil, vous devez créer des catégories de forums, puis des forums, dans lesquels il y aura des fils de discussion. Organisation de cet outil : -> Catégorie de forum (ex : Questions sur Chamilo) -> -> forum (ex : inscriptions d étudiants) -> -> -> fil de discussion (ex : un doc explicatif?) -> -> -> -> réponse (ex : oui, dans l espace Documents de ce cours) Cellule TICE UJF 9/ 11 À retenir! Si des groupes ont été créés et qu ils possèdent un forum, celui-ci apparaîtra aussi dans cet espace. Nous vous suggérons alors de créer une catégorie «Forums des groupes». C est avec cet outil que vous inscrivez des étudiants (tuteurs, collègues) dans votre cours. Reportez-vous au document «Doc rapide : inscrire des groupes d étudiants» disponible sur le site de la Cellule TICE. Vous pouvez décider d établir une permanence par chat avec les étudiants et vous-même ou un tuteur à une date et heure déterminées. Cet outil permet par exemple de créer des enquêtes de satisfaction à la fin de votre cours. Espace personnel pour créer des notes. III. Administration Cette partie des outils n est visible et accessible qu aux responsables du cours Cellule TICE UJF 10/ 11

6 Il ne s agit pas d un blog à proprement parlé mais d un outil pour affecter des tâches aux membres du cours. Cet outil permet de retrouver tous les paramètres disponibles à la création du cours pour les modifier si nécessaire. Permet d accéder aux statistiques du cours (accès aux learning analytics). A la fin d une formation, un nettoyage de votre cours est nécessaire. Vous pouvez : «générer backup» : pour créer un fichier de sauvegarde de votre cours, avec possibilité de sélectionner les sections du cours, «importer les informations de sauvegarde» : pour importer sur Chamilo un fichier de cours que vous avez sauvegardé(année précédente, ancien cours), «copier un cours» : pour importer un cours (ou partie de cours) existant dans un autre cours (vide ou avec du contenu), «vider ce cours» : pour désinscrire les étudiants, supprimer des éléments sélectionnés (forums, liens, documents,etc.). Par précaution, faites une sauvegarde complète avant!). A utiliser à la fin d une formation. «supprimer ce cours» : si vous êtes sûr de vous car cette manipulation est irréversible Cellule TICE UJF 11/ 11

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