Compte rendu de la réunion du Comité Directeur du 20 juin 2012

Transcription

1 Compte rendu de la réunion du Comité Directeur du 20 juin 2012 Réunion tenue à 20h30 à la salle de l OMS, rue Marcel Pierre à Angoulême Etaient présents : C. Andrieux, S. Bilak, J. Blancher, J.M. Blin, B. Braud, S. Bretonnier, C. Faure, M. Gallois, H. Linas, W. Roqué, J. Thollot, Etaient invités : E. Grandveau, Absents excusés : S. Belkaci, O. Bouillut, S. Collardeau, S. Cussac, B. Dufour, J.J. Garreau, M. Peccolo, O. Trouffier Ordre du jour : 1. Approbation du compte rendu, 2. Point sur la trésorerie et le nouveau logiciel, 3. Point sur les effectifs, 4. Bilan de l'école d'escalade et des sorties jeunes, 5. Bilan de la formation SAE et achat matériel SAE, 6. Bilan des autres formations, 7. Bilan des réunions relatives à la vallée des Eaux Claires (Charte Natura 2000, CREN, mairie Puymoyen...) et à l escalade (CDSI), 8. Point d avancement du Topo, 9. Préparation forum sport, 10. Révision du matériel et achat du matériel 1

2 SYNTHESE DES POINTS DEVELOPPES 1. Approbation du compte rendu : Le compte rendu du Comité Directeur du 01 février 2012 est validé. Le CD adopte à l unanimité le compte rendu. 2. Point sur la trésorerie et le nouveau logiciel : Jérome Thollot présente le solde des comptes au 20 juin 2012 : Compte 1 : 2 672,50, Compte 2 : 3 502,44, Livret bleu : ,87, Soit un total de ,81. Le nouveau logiciel est présenté, mais il sera opérationnel dans un second temps. 3. Point sur les effectifs : Eliane Grandveau informe qu il y a 325 adhérents au 20 juin 2012 (4 à 5 sont peut-être à venir). Il y a 7 adhérents dans la section compétition. Afin de faciliter la mise à jour des coordonnées des adhérents et de disposer de listes de diffusion (mail et/ou courrier), Jean Michel BLIN se propose d être responsable de la liste des adhérents. Les envois par courrier seront uniquement ciblés à ceux qui n ont pas Internet (sauf pour les convocations obligatoires et la revue Rappel). Il est aussi rappelé que la liste des adhérents doit être mise à jour et disponible lors des sorties collectives. La question est posée du tarif des enfants (école d escalade) et notamment concernant les familles nombreuses avec au moins 3 enfants. Il est proposé une part club de 83 au lieu de 93. 2

3 4. Bilan de l'école d'escalade et des sorties jeunes : Christine Faure a préparé un bilan de l école d escalade enfants inscrits, dont 13 ont arrêté en cours d année pour des raisons différentes : Autre activité, Manque de motivation, Problème médical, Difficultés pour les amener, Problème de confiance en un enfant (il est inattentif et les autres enfants ne veulent plus grimper avec lui ; il est proposé d impliquer peut-être la maman), Peur par rapport à certains propos tenus : «l escalade, c est à la vie, à la mort». Il y a eu journées, soit une moyenne de 54 enfants par semaine (61 pour la première partie de l année) : Le mardi : moyenne de 22 enfants pour 31 séances, Le mercredi 17h : moyenne de 25 enfants pour 32 séances, Le mercredi 19h : moyenne de 23 enfants pour 32 séances, Le jeudi : moyenne de 21 enfants pour 32 séances. Les livrets ont été distribués mais ils n ont pas été validés. Il a été constaté que certains enfants ne viennent plus aux Eaux Claires. Il est rappellé que 5 sorties ont été programmées (21% de réponse de la part des parents) : La sortie à Gavarnie a été annulée du fait du peu d inscriptions (lecture des deux mails envoyés aux parents et de certaines réponses). La sortie du 8 mai 2012 a été décalée au 12 mai à cause du mauvais temps. Seulement 4 enfants ont participé. Il est précisé qu il s agissait de la période des vacances scolaires (à noter pour l année prochaine). Le stage en Corrèze des 2 et 3 juin comptabilise 12 inscrits (et 14 réponses négatives). Le comité directeur remarque que les enfants vont devenir de plus en plus «zappeurs», mais qu il ne faut pas se démotiver!! S il n y a que 5 à 6 enfants qui veulent sortir en falaise, alors il faut continuer. Concernant la compétition, la participation du CAF d Angoulême est de 44% (30% pour Barbezieux). Sur les 19 enfants, 6 ont fait toutes les compétitions. Enfin, il est souhaité que les parents s investissent aussi pour l organisation des compétitions. Concernant les T.Shirt, le comité directeur ne souhaite pas qu ils aient des logos des sponsors. 3

4 5. Bilan de la formation SAE et achat de matériel SAE : La formation a eu lieu sur deux WE (25/26 février et 21/22 avril 2012). 6 personnes ont suivi cette formation. Il s agit d apporter de la pédagogie aux futurs initiateurs. Il est précisé que lors de la prochaine session, les prérequis devront être davantage travaillés. A la suite de cette formation, deux propositions ont été formulées : L achat de nouvelles prises pour diversifier les types de voies, Réserver un créneau et une partie du mur pour les débutants. L achat des prises va être réalisé par la ville d Angoulême (nécessité de faire 3 devis, Eliane Grandveau en a réalisé trois, un chez Décathlon, un second chez jegrimpe.com et le troisième à Intersport (1 moins cher que les autres), pour trois marques, Osmose, HRT et Entreprises). La proposition d une nouvelle organisation pourrait être vue en réunion d initiateurs escalade en préalable de la rentrée 2012 (proposer à Yannick Majesté). Le livret de formation pourra être intégré. De plus, plusieurs personnes avaient besoin de la formation PSC1 et/ou souhaitent y participer. William Roqué a organisé avec l association de sauvetage et de secourisme les 16 et 17 juin. Afin de terminer le dossier des initiateurs SAE, il manque une formation PSC1 (Bruno) et une formation UFCA (Lionel). Enfin, Jacques Blancher informe que 152 adhérents sont venus à la SAE, 278 participants (119 non adhérents), 54 nouveaux adhérents, soit jours d activités (un peu moins que 2011 malgré les soirées à 70 personnes). 6. Bilan des autres formations, Jacques Blancher et William Roqué font le bilan des autres formations. Il est rappelé que le club rembourse les formations quand la personne devient Initiateur. La liste des formations est la suivante (ND : non diplômant) : Technique alpine, Recyclage raquette, Neige et avalanche, Cartographie/orientation niveau 2 (ND), Cartographie/orientation niveau 2, Secourisme en montagne, SAE (3 remboursements sur 6), UFCA, Sécurité sur glacier (ND). Soit une proposition de 1 136,90 de remboursement (voir tableau joint à la fin du compte rendu). 4

5 Le CNDS peut verser des subventions pour ces formations. Il ne faut pas oublier qu il y a des stages proposés par Montagne de la Terre (FFCAM) et les stages ENSA. 7. Bilan des réunions relatives à la vallée des Eaux Claires (Charte Natura 2000, CREN, mairie Puymoyen...) et à l escalade (CDSI) : Plusieurs réunions ont eu lieu ce printemps autour de la préservation de la Vallée des Eaux Claires : Le 29 février 2012 (Mairie de Voeuil-et-Giget), la DREAL et la CA16 ont présenté la Charte Natura 2000 et les fiches par activité dont l escalade, Le 27 avril 2012 (Mairie de Puymoyen), le CEN a présenté les parcelles acquises (12 ha sur les 45 ha classés Natura 2000) et les actions en cours, Le 09 mai 2012 (CG16), le CDSI est toujours d actualité. La préparation de l été actif a été l occasion de savoir que la Mairie de Champagne-Mouton a pris un arrêté d interdiction de grimper sur le viaduc à cause de son état très dégradé. Il a été alors proposé de réfléchir sur la possibilité d avoir une structure mobile pour faire découvrir l escalade aux enfants dans les écoles aussi. Ce type d investissement peut bénéficier de subventions (CNDS à 50%, CG16 à pour un montant de ). Il est convenu que ce type de projet nécessite de bien l analyser et de le chiffrer (avoir un BE et être sûre d avoir les prestations). A ce titre, Jacques Blancher informe que le contrat de Bruno est arrivé à échéance le 12 juin et qu il souhaite maintenant travailler à plein temps. Ce type de contrat ne pourra pas lui être proposé au mois de septembre. Une annonce a été déposée à l ANPE. 8. Point d avancement du Topo, Le Topo est en relecture. L imprimeur Valentin (Isle d Espagnac) a été retenu après une consultation. Le prix de vente sera de 13 (10 aux magasins comme Décathlon). Le site du club proposera une page dédiée au Topo pour préciser les modalités d achat, de dépôt, et/ou les nouvelles voies, ou formuler des remarques. Il sera disponible le 15 juillet. Sylvie Collardeau est d accord pour continuer à le vendre. 9. Préparation forum sport, Il aura lieu les 8 et 9 septembre. L association de l Araignée va installer une tyrolienne, elle a besoin de quelques personnes pour l aider à mettre les baudriers. Le thème général est celui de l handisport. 5

6 10. Révision du matériel, Elle s est déroulée le 15 juin au soir chez Jacques Blancher. Le club dispose de 3 604,9 m de corde. 239,4m ont été enlevés. Il reste une bobine de 200m. Il est proposé d acheter : 70m de diamètre 9,7mm, 50m de diamètre 8,1mm, Une joker, 2 bobines de 200m triaxal. Concernant les ARVA, il y a nécessité d avoir les mêmes. Il y a 23 pelles et sondes. Il manque 4 broches. PROCHAINES REUNIONS Prochaine réunion de CD le mercredi 5 septembre 2012 Prochaine réunion de Calendrier mercredi 12 septembre

7 Formations 2012 cout formation : (fournir justificatif) cout transport+frais (feuille de sortie) observations TOTAL Cartographie / Orientation niveau I : 2 3 octobre 2011 LE GALLO Mathieu? DUFOUR Bernadette? Cartographie / Orientation niveau II : 5-6 novembre 2011 LEBRUN Julien 65 LE GALLO Mathieu 65 FOURCADE Nicolas 65 DUFOURD Bernadette 65 Techniques alpines : janvier 2012 FOURCADE Nicolas 100 Recyclage Raquettes : Février kms x 0.2= 124 (laschamps 63) à Bernadette 124 BLANCHER Jacques 50 BRAUD Bernard 50 ROQUE William 50 Neige / Avalanches niveau II : février 2012 FOURCADE Nicolas 60 LE GALLO Mathieu 60 Cartographie / Orientation niveau II : 3 4 mars 2012 LACOMBE Dominique 45 Stage secourisme en montagne : mars 2012 LEBRUN Julien? 150,00 403,33 182,50 carburant location voiture logement 553,33 Escalade SAE: avril et 31mars-1 avril 2012 DEGUIL Sébastien 40,00 BRETONNIER Sabrina 40,00 TURGNE Joël 40,00 GRANDVEAU Eliane 40,00 FAURY Lionel 40,00 DAUVERGNE Bruno 40,00 120,00 120,00 Stage UFCA : 17 mars 2012 BERTON MICKAEL 5 CHAMPION THOMAS 5 DAUVERGNE BRUNO 5 DOS SANTOS MARION 5 DUFOUR BERNADETTE 5 FOURCADE NICOLAS 5 GRANDVEAU ELIANE 5 GUIARD DAMIEN 5 LACOMBE DOMINIQUE 5 TOLLIS MARIELLE 5 Sécurité sur glacier II : 2-3 juin 2012 LEGALLOT Mathieu 85 FERRE Lionel 85 GOUMY Laurent 85 BRETONNIER Sabrina 20 CHRISTELLE VILLENEUVE 20 MOKTAR ABDESSETAR 20 WALTER BOURGEAIS 20 PSC1 : juin , carburant (LE GALLO) location voiture 219,57 Initiateur SNE 2010 VARENNES Michaël / UV2 60 CRUON Jérémie / UV , ,90 7