Guide établissement. PROJET MARATHON Page 1 DOCUMENT Guide établissement 15/12/2015

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1 PROJET MARATHON Page 1 MARATHON Guide établissement Rectorat de Versailles Direction des Systèmes d Information DSI Etudes et développement Développement académique

2 PROJET MARATHON Page 2 Version 1.0 MARATHON LOT 1 TABLE DES MATIÈRES PREAMBULE... 3 ACCES A L APPLICATION UN ACCES NOMINATIF SECURISE AU SEIN DU PORTAIL D APPLICATIONS EDUCATION NATIONALE IIDENTIFICATION ET ENTREE DANS L APPLICATION... 5 INSCRIPTIONS ACCES A LA PAGE ETABLISSEMENT AJOUT D UN INSCRIPTION A UN MARATHON Via la page établissement Via la page du marathon... 8 MARATHONS ACCES A LA PAGE MARATHON SAISIE DES SCORES PALMARES DE COURSE FINALE PALMARES DE MARATHON... 11

3 PROJET MARATHON Page 3 PREAMBULE L application «MARATHON» a pour vocation d être un outil de gestion et de pilotage : Création et gestion des marathons pédagogiques par discipline et niveau d enseignement. Suivi des inscriptions et de la remontée des scores sur différents périmètres (académie, département, circonscription, établissement). Génération et publication de palmarès. Ce document s adresse : Aux enseignants du 1 er et du 2 nd degré Aux directeurs d écoles Aux chefs d établissements

4 PROJET MARATHON Page 4 ACCES A L APPLICATION 1.1. Un accès nominatif sécurisé au sein du portail d applications Education nationale Le portail d application est accessible de deux manières : Accès INTRANET (au sein du réseau administratif des établissements du 2 nd degré) : Accès INTERNET : Pour les chefs d établissements et les directeurs d écoles, l accès Internet requiert l utilisation d une clé OTP. L utilisateur doit d abord s authentifier grâce à son UID (identifiant de messagerie) et son mot de passe (mot de passe de messagerie pour les enseignants ou Passcode OTP pour les responsables d établissements) : Ensuite, pour accéder à l application MARATHON : Enseignants : Choisir le domaine «Scolarité 1 er degré» ou «Scolarité 2 nd degré» et cliquer sur «MARATHON Accès enseignant» dans la rubrique «Applications locales de scolarité» Responsables d établissements : Choisir le domaine «Scolarité 1 er degré» ou «Scolarité 2 nd degré» et cliquer sur «MARATHON Accès responsable» dans la rubrique «Applications locales de scolarité»

5 PROJET MARATHON Page Identification et entrée dans l application Lors de sa connexion à l application, l utilisateur est authentifié et redirigé vers la page d accueil. MENU PROFIL UTILISATEUR IDENTITE DECONNEXION MARATHONS ACTIFS INSCRIT Les données d authentification de l utilisateur apparaissent en haut à droite. L utilisateur peut consulter les informations concernant les marathons actifs (qu ils soient ouverts ou non) : discipline, niveau(x), périmètre, date d ouverture, statut actuel. Le lien sur les niveaux renvoie à la page de visualisation du marathon. Si un enseignant a déjà inscrit un groupe à un marathon ce groupe apparaît sous le marathon et un lien permet d accéder directement à sa page de gestion.

6 PROJET MARATHON Page 6 INSCRIPTIONS 2.1. Accès à la page établissement L écran de gestion des inscriptions est accessible aux enseignants et aux responsables d établissements via le menu «INSCRIPTIONS». Il reprend les données d identification de l établissement, la liste des groupes déjà constitués et des inscriptions déjà enregistrées. Des statistiques sur les groupes et élèves inscrits, par niveau d enseignement, sont également disponibles. STATISTIQUES NOUVEAU MODIFIER SUPPRIMER NOUVELLE INSCRIPTION LIEN MARATHON Tous les groupes et inscriptions liés à l établissement sont visibles pour les utilisateurs ayant accès à cette page. Cependant, les enseignants ne peuvent modifier ou supprimer les groupes et inscriptions que s ils lui sont associés. Les chefs d établissement du 2 nd degré n ont accès qu en lecture aux informations de cette page. Les directeurs d écoles ont, en outre, la possibilité de créer des groupes et des inscriptions associés à leur nom en tant qu enseignants.

7 PROJET MARATHON Page Ajout d un groupe En cliquant sur le bouton, l utilisateur ouvre une fenêtre lui permettant de constituer un nouveau groupe. Chaque groupe doit posséder un nom imaginé par l enseignant et/ou les élèves. Le groupe est associé à un enseigant. Un enseignant ne peut associer un groupe qu à lui-même. NOM DU ENSEIGNANT ASSOCIE CLASSES AJOUTER ELEVES SELECTIONNES NOMBRE D ELEVES INSCRITS VIDER SELECTIONNER TOUT ELEVES DE LA CLASSE RETIRER ELEVES SELECTIONNES ELEVES INSCRITS L utilisateur a accès à l ensemble des classes de son établissement et aux élèves qui y sont affectés. Un groupe peut être composé des élèves d une ou plusieurs classes, dans la limite de 40 inscrits. Une fois une classe choisie, l utilisateur sélectionne les élèves individuellement (en cochant chaque case située à gauche de l élève) ou globalement (en cochant la case permettant de sélectionner toute la classe). Il clique ensuite sur pour ajouter les élèves au groupe. De la même manière, l utilisateur peut retirer des élèves du groupe en les sélectionnant dans la liste de droite et en cliquant sur. Pour vider complètement le groupe, l utilisateur clique sur le bouton. Les élèves déjà inscrits dans le groupe n apparaissent plus dans les classes. Le nombre d éléves inscrits dans le groupe est indiqué en haut de la liste. Une fois le groupe composé, l utilisateur clique sur laquelle apparaît désormais le nouveau groupe. pour valider la création et recharger la page établissement sur La composition du groupe est modifiable tant qu aucun score n y a été associé dans un marathon. Ensuite seuls le nom du groupe et l enseignant associé (pour les administrateurs de l application) sont modifiables. Un groupe peut-être supprimé tant qu il n est inscrit à aucun marathon.

8 PROJET MARATHON Page Inscription à un marathon Via la page établissement Une fois le groupe constitué, l utilisateur peut l inscrire à un ou plusieurs marathons en cliquant sur. Les marathons disponibles sont ceux ouverts aux inscriptions (entre la date de début du marathon et celle de fin de la première course) Suite à l enregistrement de l inscription, l utilisateur est redirigé vers la page dédiée au groupe pour le marathon. Une inscription peut être supprimée par l enseignant associé au groupe via l icône tant qu aucun score n y est associé Via la page du marathon En cliquant sur le niveau d un marathon sur la page d accueil (cf. 1.2), l utilisateur accède à la page de présentation du marathon. Si les inscriptions sont ouvertes, le bouton l enseignant (cf ) permet d inscrire un groupe déjà associé à MARATHONS 3.1. Accès à la page marathon L utilisateur peut accéder à la page dédiée à la gestion du marathon pour un groupe : Via la page d accueil en cliquant sur le nom du groupe associé à un marathon. Via la page d inscriptions de l établissement en cliquant sur le marathon dans le bloc «Inscriptions aux marathons». Le haut de la page présente les informations générales liées au marathon et permet le téléchargement des documents de cadrage et des documents pédagogiques associés au marathon. ETABLISSEMENT ENSEIGNANT DOCUMENTS

9 PROJET MARATHON Page 9 Les paramètres du marathon sont : Discipline (orthographe, mathématiques, etc.) Niveaux concernés (CP, CE1, etc.). Année scolaire Périmètre : Un marathon peut être national, inter-académique, académique, inter-départemental ou départemental. Un enseignant ne verra dans l application que les marathons incluant son établissement dans leur périmètre. Zones liste des académies ou des départements participant selon le périmètre définit. Date d ouverture : date à partir de laquelle les inscriptions sont ouvertes aux enseignants. Type : Le type du marathon détermine les palmarès qui y sont liés mais ne préfigurent pas des types d épreuves qui le composent (un marathon individuel pout comporter des épreuves collectives) : o Individuel : le marathon et les courses offiront un palmarès d élèves. o Collectif : le marathon et les courses offiront un palmarès de groupes. o Individuel et collectif : le marathon et les courses offiront un palmarès d élèves et un palmarès de groupes. Algorithme bonus : L algorithme bonus permet un ajustement du score du marathon après la dernière course et avant l éventuelle finale. Les algorithmes disponibles sont : o Progression continue : il récompense les élèves et/ou les groupes dont les scores de courses n ont cessé de progresser durant le marathon. La récompense se matérialise sous la forme d un surplus de point ajouté au score de marathon, selon la différence entre le score de la première course et celui de la dernière : Entre 5 et 6 points : +1 point Entre 6 et 7 points : +2 points 8 points et plus : +3 points Délai de publication des sujets : Il s agit du nombre de jours qui sera retranché à la date de début de chaque course pour déterminer la date de publication des sujets (date à partir de laquelle les sujets seront téléchargeables par les enseignants). La seconde partie de la page concerne les courses et les épreuves qui les composent : SAISIE SCORES COEFFICIENT EPREUVE SCORE COURSE SAISIES SCORES ELEVES SCORES EPREUVE

10 PROJET MARATHON Page 10 Chaque course est définie par : Une période d ouverture : dates entre lesquelles la saisie des scores est possible Un coefficient utilisé pour calculer le score des élèves et du groupe au marathon. Des sujets d épreuves à télécharger. Des épreuves de deux types : o épreuve normale : le score sur 20 et le coefficient de l épreuve sont pris en en compte dans le calcul du score de course. o épreuve bonus : seuls les points au-dessus de 10 multipliés par le coefficient sont ajoutés au score brut de course et le coefficient de l épreuve n est pas pris en compte dans le calcul du score moyen de la course. Et selon deux modalités : o épreuve individuelle : un score est saisi pour chaque élève et le score du groupe est la moyenne des scores des élèves. o Epreuve collective : un score est saisi pour le groupe et il se répercute pour chaque élève. Chaque épreuve est associée à un coefficient permettant de calculer le score des élèves et du groupe à la course Saisie des scores Le bouton permet d ouvrir la fenêtre de gestion des scores de la course. Si la course est en cours, l enseignant peut saisir les scores obtenus par ses élèves. SCORE EPREUVE ELEVES SCORES ELEVE EPREUVE SCORES ELEVE COURSE Pour les épreuves individuelles, l enseignant saisi un score par élève. Pour les épreuves collectives, il suffit de saisir le score du groupe qui se répercute pour chaque élève. Les scores moyens du groupe se calculent automatiquement pour les épreuves individuelles. Dès lors qu un élève possède un score pour toutes les épreuves d une course, son score de course est calculé. En effet, si un élève n a pas participé à une épreuve individuelle, l enseignant laisse le score vide. Dans ce cas, cet élève sera absent du palmarès de course et du palmarès du marathon. Cependant les scores saisis aux épreuves individuelles auxquelles il a participé seront pris en compte dans le calcul du score du groupe. Si un score supérieur à 20 est saisi, ou que le format de saisie est incorrect, la case apparaît en rouge. Les scores ne peuvent être enregistrés tant qu au moins un score est en erreur. En dehors de la période d ouverture de la course, la page des scores reste accessible en lecture seule.

11 PROJET MARATHON Page Palmarès de course Après la fin de la course, lorsque l administrateur du marathon publie le palmarès de course, l enseignant en est informé par la présence de l icône dans le bandeau de la course. CLASSEMENT PALMARES PUBLIE Si le marathon inttègre un palmarès de groupes (marathons collectifs ou individuels et collectifs), le classement du groupe est indiqué dans le bloc course. En cliquant sur «classement»., l utilisateur accède à la fenêtre des scores en lecture seule, intégrant désormais la colonne Le classement de chaque élève est à rapporter à l ensemble des élèves participant au marathon, et non à ceux du groupe. L ordre d affichage des élèves reste alphabétique Finale... à venir 3.5. Palmarès de marathon à venir