AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011

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1 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011 ministère de l Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement Direction générale de l'aviation Civile Secrétariat Général 1. Les candidatures doivent être adressées au SG en 2 exemplaires : une copie directement transmise par l agent sous sa responsabilité par télécopie ou par voie postale avant la date limite de réception des candidatures, et l exemplaire original sous couvert de la voie hiérarchique ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSNA/SDRH - Division Gestion IESSA - Gestionnaire personnel Adjoints administration de l'aviation civile Assistant d'administration de l'ac Affectation : DSNA DSNA/RH/CT/GIESSA Division gestion IESSA (Athis Mons) Fonction / Emploi : 1 Gestionnaire de personnels Filière / Métier : F12_06 Chargé des ressources humaines Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Renseignement complémentaire : LESNARD, Raphaël Personne remplacée : GANTZER, Françoise Date limite de réception des dossiers par le SG : 22/04/11 Date limite de modification des candidatures : 22/04/11 Envoi par le service : Envoi par l agent : Secrétariat Général Télécopie : / SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement 50, rue Henry Farman PARIS CEDEX 15 1

2 Annexe à l AVE du 13/01/11 Définition : Gestionnaire statutaire IESSA. Assure la gestion de la carrière statutaire des agents IESSA. Tâches : -Gestion collective du corps des IESSA : gère les procédures d'avancement collectives (échelon, grade), rédige et diffuse les arrêtés correspondants, diffuse les notifications individuelles uniquement pour les sites non connectés à NOIRh, contribue au bon déroulement des campagnes d'entretien professionnel et attribution de RDL, diffuse les extraits individuels uniquement pour les sites non connectés à NOIRh, contribue à l'organisation de la commission d'harmonisation, gère les nominations, les titularisations et les reclassements dans le corps, gère les propositions de nomination aux emplois fonctionnels et rédige et diffuse les arrêtés correspondants, assure l'organisation pratique de la CAP en l'absence de la gestionnaire mobilité (gestion des salles, transports, documents), diffuse des convocations de CAP, rédige le procès verbal des CAP. -Décisions individuelles : rédige et diffuse les différents arrêtés relatifs aux changements de position administrative (détachement et disponibilités, congés longue maladie et longue durée, mi-temps thérapeutique, retraite, retraites, etc), assure le contact avec les agents quant à leur position administrative et l'instruction de leurs demandes. -Constitution et suivi du dossier individuel : assure le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des agents, gère l'accès aux dossiers individuels et la transmission des pièces les constituant dans le respect des règles de la confidentialité. Supplée les tâches prioritaires du gestionnaire mobilité en cas d'impossibilité de celui-ci. Renseigner de façon exacte et avec ponctualité les bases de données informatiques, Mettre jour de façon sûre et régulière les dossiers individuels des agents, Produire et diffuser dans le respect de la confidentialité, des règles juridiques et des procédures en vigueur les documents administratifs nominatifs, tant collectifs qu'individuels. Profil - Qualification : -Outils bureautiques, messagerie et applications utilisés dans le service, -Bases de données et bases Notes, -Outils de gestion de ressources humaines NOIRh, -Internet et intranet, -Connaissance du statut général des fonctionnaires et du statut des IESSA, -Sens de l'organisation, -Autonomie, -Rigueur, -Discrétion. Formation d'intégration : -Utilisation des bases de données de gestion du personnel, -Stages bureautiques si nécessaire, -Stages complémentaires concernant la gestion du personnel. 2

3 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011 ministère de l Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement Direction générale de l'aviation Civile Secrétariat Général 10. Les candidatures doivent être adressées au SG en 2 exemplaires : une copie directement transmise par l agent sous sa responsabilité par télécopie ou par voie postale avant la date limite de réception des candidatures, et l exemplaire original sous couvert de la voie hiérarchique ; 11. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 12. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 13. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 14. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 15. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 16. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 17. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 18. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSAC-EC/PN/MED_GESTIONNAIRE MEDICO ADMINISTRATIF Adjoints administration de l'aviation civile Affectation : DSAC DS/PN/MED Pôle médical (Paris) Fonction / Emploi : 1 Secrétaire Filière / Métier : F02_07 Gestionnaire de dossiers techniques Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : GERMA, René BERNARD, Pierre Personne remplacée : PATISSON, Christine Date limite de réception des dossiers par le SG : 22/04/11 Date limite de modification des candidatures : 22/04/11 Envoi par le service : Envoi par l agent : Secrétariat Général Télécopie : / SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement 50, rue Henry Farman PARIS CEDEX 15 3

4 Annexe à l AVE du 14/01/11 Définition : Assurer le secrétariat du pôle médical de la Direction Technique des Personnels Navigants et le secrétariat de la Présidence du CMAC. Tâches : Préparer les séances du conseil médical en réalisant des tableaux de présentation de dossiers. Diffuser les décisions du CMAC ; Gérer les vacations attribuées aux membres du CMAC ; Préparer les séances d'imputabilité au service aérien ; Gérer les missions des membres du CMAC et des agents du pôle PN/MED ; Classer les dossiers médicaux et médico-administratifs ; Saisir le courrier du pôle et de la présidence du CMAC ; Effectuer une permanence téléphonique. Profil - Qualification : Savoirs généraux et pratiques Organisation de l'administration Outils bureautiques (WORD, EXCEL..) Savoirs agir : Sens de la discrétion Etre apte à travailler en équipe Avoir l'esprit de rigueur Avoir de la méthode 4

5 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011 ministère de l Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement Direction générale de l'aviation Civile Secrétariat Général 1. Les candidatures doivent être adressées au SG en 2 exemplaires : une copie directement transmise par l agent sous sa responsabilité par télécopie ou par voie postale avant la date limite de réception des candidatures, et l exemplaire original sous couvert de la voie hiérarchique ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSAC-EC/GR_CHARGE DE PUBLICATIONS Adjoints administration de l'aviation civile Assistant d'administration de l'ac Affectation : DSAC DS/DIR Direction (Paris) Fonction / Emploi : 1 Chargé de publication Filière / Métier : F15_06 Chargé de publications Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : LOUIN, Patricia ROBERT, Yannick Personne remplacée : BOIVIN, Jean-Pierre Date limite de réception des dossiers par le SG : 22/04/11 Date limite de modification des candidatures : 22/04/11 Envoi par le service : Envoi par l agent : Secrétariat Général Télécopie : / SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement 50, rue Henry Farman PARIS CEDEX 15 1

6 Annexe à l AVE du 14/01/11 Définition : Apporter une assistance de 1er niveau en informatique à l'ensemble des agents de la DSAC et un soutien dans l'utilisation des outils informatiques (présentations powerpoint, sites partagés Lotus, utilisation internet et intranet DGAC). Tâches : Créer des outils et supports de communication en liaison avec les cadres de la DSAC et le chargé de communication ; Créer des espaces partagés ou un site intranet DSAC pour les domaines du PPO, de la qualité, des RH, des finances à la demande des responsables de ces domaines ; Apporter un soutien technique de 1er niveau pour l'utilisation des outils informatiques (traitement de texte, tableur, présentation,..). Profil - Qualification : Savoirs généraux et pratiques Maîtrise des outils informatiques de bureautique Connaître les principes des démarches qualité et contrôle de gestion, Utilitaires informatiques de communication, Utilitaires intranet Savoirs agir Autonomie et esprit d'initiative Réactivité Sens du contact 2

7 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011 ministère de l Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement Direction générale de l'aviation Civile Secrétariat Général 1. Les candidatures doivent être adressées au SG en 2 exemplaires : une copie directement transmise par l agent sous sa responsabilité par télécopie ou par voie postale avant la date limite de réception des candidatures, et l exemplaire original sous couvert de la voie hiérarchique ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSAC-EC/MEAS_GESTIONNAIRE DOSSIERS TECHNIQUES Adjoints administration de l'aviation civile Affectation : DSAC DS/MEAS Mission évaluation et amélioration de la sécurité (Paris) Fonction / Emploi : 1 Gestionnaire administratif Filière / Métier : F02_07 Gestionnaire de dossiers techniques Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : WELTERLIN, Georges HERLEDAN-REUMOND, Fabienne Date limite de réception des dossiers par le SG : 22/04/11 Date limite de modification des candidatures : 22/04/11 Envoi par le service : Envoi par l agent : Secrétariat Général Télécopie : / SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement 50, rue Henry Farman PARIS CEDEX 15 1

8 Annexe à l AVE du 14/01/11 Définition : Participation au déploiement de la base de données ECCAIRS dans les entités désignées, à la formation des utilisateurs, et contribution à la revue des événements recueillis ; participation aux études de sécurité au sein du bureau dans le cadre du support administratif de la base de données ECCAIRS. Tâches : Aider à la mise en oeuvre d' ECCAIRS et des outils associés sur les postes des utilisateurs Participer à la formation des utilisateurs Assister les utilisateurs (Permanence hot-line, manuel utilisateur, FAQ) Intégrer dans ECCAIRS les données reçues en utilisant des passerelles existantes Participer à la revue des évènements contenus dans ECCAIRS et notamment rapprocher les notifications d'un même événement Appliquer la procédure de production de l'ast Contribuer à la réalisation d'études à partir des éléments contenus dans ECCAIRS Assurer ponctuellement le support logistique et administratif de la mission sur des actions de publication de documents de sécurité produits en interne Participe à l'optimisation des procédures sur le périmètre des activités A3 et A4 Profil - Qualification : Savoirs généraux et pratiques Compréhension des documents techniques (rapports d'événements, rapports d'enquête...) Connaissance des activités de la DSAC et de la DGAC Connaissance des outils bureautiques Connaissances dans le domaine aéronautique Bon niveau d'anglais Savoirs agir Savoir gérer les relations avec des organismes ou des personnes extérieures Capacité d'écoute et d'analyse Faculté d'adaptation dans le domaine technique de l'aéronautique 2

9 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011 ministère de l Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement Direction générale de l'aviation Civile Secrétariat Général 1. Les candidatures doivent être adressées au SG en 2 exemplaires : une copie directement transmise par l agent sous sa responsabilité par télécopie ou par voie postale avant la date limite de réception des candidatures, et l exemplaire original sous couvert de la voie hiérarchique ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : SNA/SUD AD/RH GESTIONNAIRE RH Adjoints administration de l'aviation civile Affectation : SNA/S K-S/ADM/RH SNA/S - Subdivision ressources humaines (Toulouse Blagnac) Fonction / Emploi : 1 Gestionnaire ressources humaines Filière / Métier : F12_06 Chargé des ressources humaines Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : LALEVE, Nathalie nathalie.laleve@aviation-civile.gouv.fr GRADOT, Claude claude.gradot@aviation-civile.gouv.fr Personne remplacée : FARDOU, Josiane Date limite de réception des dossiers par le SG : 22/04/11 Date limite de modification des candidatures : 22/04/11 Envoi par le service : Envoi par l agent : Secrétariat Général Télécopie : / SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement 50, rue Henry Farman PARIS CEDEX 15 1

10 Annexe à l AVE du 17/01/11 Définition : SNA/SUD SERVICE ADMINISTRATIF (TOULOUSE-BLAGNAC - HAUTE-GARONNE 31) SUBDIVISION RESSOURCES HUMAINES 1 GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES Tâches : Sous l'autorité du Chef de la Subdivision Ressources Humaines : - Constitue et suit les dossiers des personnels du SNA/Sud (dossiers "papier" et renseignements application NOIRh) - Instruit les dossiers d'accident de service et de travail - Constitue les dossiers de retraite et établit les décomptes - Assure la gestion des primes - Suit le planning des convocations des contrôleurs aériens aux visites médicales à normes - Suit les congés (annuels, bonifiés, ordinaires de maladie, CLM, CLD, RTT, CET pour tous les agents) - Suit toutes les étapes de la campagne annuelle d'évaluation - Prépare les états de proposition des distinctions honorifiques - Traite les demandes de réductions tarifaires et les statistiques - Gère le classement, l'archivage et la mise à jour des documents - Diffuse les AVE, communiqués et informations diverses - Tient à jour les organigrammes fonctionnel et nominatif du SNA/Sud - Elabore les décisions des fonctions complémentaires du personnel technique - Constitue les dossiers de validation des services auxiliaires - Calcule et déclare les avantages en nature pour les logements de fonction - Participe au fonctionnement du CTP local. A ce titre, constitue les dossiers préparatoires et réunit le quorum (convocation des suppléants et experts) - Etablit les états de paiement pour les honoraires médicaux dans le cadre d'un CLM, AT, AS... - Prépare les états des emplois insalubres et gère les états des services aériens - Participe au suivi des demandes de stages, à l'exploitation des fiches individuelles de formation, contribue à l'élaboration du plan de formation Profil - Qualification : Compétences Techniques de base : - Connaissance des statuts - Connaissance des régimes indemnitaires - Maîtrise des procédures de gestion des effectifs - Maîtrise des outils de gestion du personnel et des outils bureautiques usuels Qualités requises : - Savoir gérer les priorités - Faire preuve d'organisation - Faire preuve de discrétion professionnelle - Faire preuve de rigueur - Sens du contact et des relations humaines - Aptitude au travail en équipe Connaissances : 2

11 - Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ( Word, Excel...) et de gestion (NOIRh, FORMATEC...) Formation : Vérification et actualisation des besoins de formation lors de l'entretien professionnel annuel et de l'établissement du plan de formation 3

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13 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011 ministère de l Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement Direction générale de l'aviation Civile Secrétariat Général 1. Les candidatures doivent être adressées au SG en 2 exemplaires : une copie directement transmise par l agent sous sa responsabilité par télécopie ou par voie postale avant la date limite de réception des candidatures, et l exemplaire original sous couvert de la voie hiérarchique ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSAC/SO - Gestion des Ressources Adjoints administration de l'aviation civile Affectation : DSAC/SO DS-SO/GR Département gestion des ressources (Mérignac) Fonction / Emploi : 1 Gestionnaire ressources humaines Filière / Métier : F12_06 Chargé des ressources humaines Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : BERTINETTI, Anne anne.bertinetti@aviation-civile.gouv.fr Personne remplacée : RAYMOND, Vincent Date limite de réception des dossiers par le SG : 22/04/11 Date limite de modification des candidatures : 22/04/11 Envoi par le service : Envoi par l agent : Secrétariat Général Télécopie : / SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement 50, rue Henry Farman PARIS CEDEX 15 1

14 Définition : CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES Annexe à l AVE du 18/01/11 - Constitue, tient à jour les dossiers individuels des agents et exploite l'outil Noirh - Notifie les décisions individuelles - Suit la campagne de notation des agents de la DSAC - Gère les congés annuels, l'artt, les comptes épargne-temps - Participe à l'organisation et à la gestion des élections professionnelles - Exploite les logiciels «gestion des personnels» - Tient à jour les fiches d'emploi (GPEC) - Etablit les tableaux de suivi mensuel, trimestriel et annuels des personnels - Mouvements, effectifs - Renfort dossiers retraite, maladie et accidents du travail - Renfort à la gestion de la formation sur l'outil Formatec Profil - Qualification : Connaître les statuts Mettre en oeuvre les procédures de gestion des effectifs et des carrières Aptitudes professionnelles : Faire preuve de rigueur Faire preuve de disponibilité Faire preuve de discrétion Expérience : Gestion du personnel Formation : Statut des personnels Bureautique : word, excel, noirh, cavi, sigal, formatec 2

15 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011 ministère de l Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement Direction générale de l'aviation Civile Secrétariat Général 1. Les candidatures doivent être adressées au SG en 2 exemplaires : une copie directement transmise par l agent sous sa responsabilité par télécopie ou par voie postale avant la date limite de réception des candidatures, et l exemplaire original sous couvert de la voie hiérarchique ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSAC/SO Adjoints administration de l'aviation civile Affectation : DSAC/SO DS-SO/GR Département gestion des ressources (Mérignac) Fonction / Emploi : 1 Secrétaire Filière / Métier : F14_015 Assistant de cadre Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : BERTINETTI, Anne anne-bertinetti@aviation-civile.gouv.fr Personne remplacée : MAILLE, Véronique Date limite de réception des dossiers par le SG : 22/04/11 Date limite de modification des candidatures : 22/04/11 Envoi par le service : Envoi par l agent : Secrétariat Général Télécopie : / SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement 50, rue Henry Farman PARIS CEDEX 15 1

16 Annexe à l AVE du 19/01/11 Définition : SECRETAIRE DU DEPARTEMENT GESTION DES RESSOURCES - Assure la gestion de l'agenda du chef de département - Assure la gestion du courrier arrivée & départ du département - Filtre et oriente les appels téléphoniques et les demandes d'intervention ; - Assure la mise à jour, la diffusion et l'archivage de la documentation, des notes et des plannings - S'assure de la préparation des dossiers pour les réunions en liaison avec les unités concernées - Prépare les déplacements - Gère le parc de logements de la DSAC/SO - Assure le suivi des cartes de service de la DSAC/SO - Contribue à la diffusion de l'information au sein du département Profil - Qualification : Compétences générales : * Connaissance du contexte organisationnel/humain * Exploitation de l'existant * Expression écrite & orale * Diffusion de l'information Savoir qui fait quoi à la DGAC, à la DSAC/SO, DSAC/EC et au SNA/SO Connaître les métiers de la DGAC Aptitudes professionnelles : Concilier efficacité et rapidité Gérer des sollicitations fréquentes et imprévues Faire preuve d'anticipation et d'organisation personnelle Avoir un bon sens relationnel Faire preuve de discrétion Expérience : Secrétariat Connaître l'organisation de la DGAC y compris les services territoriaux Formation : Techniques du secrétariat Outils bureautique : Word, Excel, Powerpoint, PAO 2

17 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011 ministère de l Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement Direction générale de l'aviation Civile Secrétariat Général 1. Les candidatures doivent être adressées au SG en 2 exemplaires : une copie directement transmise par l agent sous sa responsabilité par télécopie ou par voie postale avant la date limite de réception des candidatures, et l exemplaire original sous couvert de la voie hiérarchique ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSAC/OUEST - Subdivision marchés achats Adjoints administration de l'aviation civile Assistant d'administration de l'ac Affectation : DSAC/O DS-O/GR/M Subdivision marchés / achats (Brest Guipavas) Fonction / Emploi : 1 Gestionnaire frais de mission et déplacement Filière / Métier : F13_04 Chargé de voyage Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Renseignement complémentaire : ROMBY, Isabelle isabelle.romby@aviation-civile.gouv.fr Personne remplacée : AUDOUARD, Christiane Date limite de réception des dossiers par le SG : 22/04/11 Date limite de modification des candidatures : 22/04/11 Envoi par le service : Envoi par l agent : Secrétariat Général Télécopie : / SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement 50, rue Henry Farman PARIS CEDEX 15 1

18 Annexe à l AVE du 20/01/11 Définition : Chargé de voyages à la subdivision marchés achats Liaisons avec le titulaire du marché «déplacements professionnels» pour l'organisation de missions des agents de la DSAC/OUEST, établissement des ordres de déplacements, contrôle et liquidation des états de frais avant transmission à l'ordonnateur et à la régie Etablit les ordres de mission (gestion de délais très courts selon les circonstances) Traite les demandes de voyage Contrôle les pièces justificatives des déplacements et signale toute anomalie Liquide les dossiers avant transmission à l'ordonnateur et au régisseur Contrôle les factures du titulaire du marché «déplacements professionnels» Etablit et liquide les dossiers de frais de changement de résidence Intérim du secrétariat du département Gestion des Ressources (gestion du courrier entrant et sortant) Profil - Qualification : Connaissances : - Connaissances de la réglementation en matière de politique de voyage au sein de la DGAC - Notions de comptabilité publique - Maîtrise des outils informatiques (DIVA) Savoir-faire : - Sens des relations humaines pour répondre aux demandes de renseignements des agents et du titulaire du marché «déplacements professionnels» - Rigueur, méthode et organisation - Discrétion et autonomie - Travailler en liaison avec la subdivision finances 2

19 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011 ministère de l Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement Direction générale de l'aviation Civile Secrétariat Général 1. Les candidatures doivent être adressées au SG en 2 exemplaires : une copie directement transmise par l agent sous sa responsabilité par télécopie ou par voie postale avant la date limite de réception des candidatures, et l exemplaire original sous couvert de la voie hiérarchique ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSAC/OUEST - SUBDIVISION DES RESSOURCES HUMAINES Adjoints administration de l'aviation civile Affectation : DSAC/O DS-O/GR/RH Subdivision ressources humaines (Brest Guipavas) Fonction / Emploi : 1 Gestionnaire ressources humaines Filière / Métier : F12_06 Chargé des ressources humaines Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : ROMBY, Isabelle isabelle.romby@aviation-civile.gouv.fr Personne remplacée : JAMELIN, Alain Date limite de réception des dossiers par le SG : 22/04/11 Date limite de modification des candidatures : 22/04/11 Envoi par le service : Envoi par l agent : Secrétariat Général Télécopie : / SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement 50, rue Henry Farman PARIS CEDEX 15 1

20 Définition : Gestionnaire des Ressources Humaines Annexe à l AVE du 20/01/11 Assurer la gestion de dispositifs de ressources humaines : gestion individualisée. Assure en partie : La gestion administrative (individuelle et collective) Gestion indemnitaire individuelle Gestion des effectifs en fonction Participe à des projets ponctuels Tenue à jour de l'organigramme Correspondant formation : établit le plan de formation ainsi que le budget, en assure le suivi (sous la supervision du coordonnateur formation et en liaison avec la subdivision Finances) Assure l'organisation des concours locaux Participe à la gestion des dossiers de pension Connaissances : Statut général des fonctionnaires de l'etat Maîtrise des outils informatique : Noirh Formatech Connaissance de la DGAC Gestion des Ressources Humaines Réglementation sur les pensions Savoir-faire : Savoir gérer les priorités, gérer efficacement les contraintes Faire preuve de discrétion professionnelle Faire preuve de rigueur 2

21 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011 ministère de l Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement Direction générale de l'aviation Civile Secrétariat Général 1. Les candidatures doivent être adressées au SG en 2 exemplaires : une copie directement transmise par l agent sous sa responsabilité par télécopie ou par voie postale avant la date limite de réception des candidatures, et l exemplaire original sous couvert de la voie hiérarchique ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSAC-EC/ANA-SECRETAIRE DE DIRECTION TECHNIQUE Adjoints administration de l'aviation civile Affectation : DSAC DS/ANA Direction technique - Aéroports et navigation aérienne (Paris) Fonction / Emploi : 1 Secrétaire Filière / Métier : F14_015 Assistant de cadre Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : PRINTEMPS, Alain Personne remplacée : FUNDONI, Elise Date limite de réception des dossiers par le SG : 22/04/11 Date limite de modification des candidatures : 22/04/11 Envoi par le service : Envoi par l agent : Secrétariat Général Télécopie : / SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement 50, rue Henry Farman PARIS CEDEX 15 1

22 Annexe à l AVE du 21/01/11 Définition : Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de soutien pour le compte de plusieurs cadres et agents de la direction Tâches : - Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes - Accueil téléphonique - Gestion du courrier externe et interne de la direction - Soutien logistique pour la gestion de la direction (réservation de salle, de matériel,..) - Préparation et suivi des missions Profil - Qualification : Savoirs généraux et pratiques : - communication orale et écrire - maîtrise des logiciels de traitement de texte et des tableurs - gestion documentaire - bonne connaissance de la DGAC Savoirs agir : - Accueillir et prendre les messages téléphoniques - Enregistrer et classer les documents et le courrier - Saisir et mettre en forme les documents 2

23 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011 ministère de l Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement Direction générale de l'aviation Civile Secrétariat Général 1. Les candidatures doivent être adressées au SG en 2 exemplaires : une copie directement transmise par l agent sous sa responsabilité par télécopie ou par voie postale avant la date limite de réception des candidatures, et l exemplaire original sous couvert de la voie hiérarchique ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSAC/SE-Assistante du chef de département-secrétariat Adjoints administration de l'aviation civile Affectation : DSAC/SE DS-SE/GR Département gestion des ressources (Aix En Provence) Fonction / Emploi : 1 Secrétaire Filière / Métier : F14_015 Assistant de cadre Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Renseignement complémentaire : HADJI, Sami Personne remplacée : CHAHINIAN, Martine Date limite de réception des dossiers par le SG : 22/04/11 Date limite de modification des candidatures : 22/04/11 Envoi par le service : Envoi par l agent : Secrétariat Général Télécopie : / SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement 50, rue Henry Farman PARIS CEDEX 15 1

24 Définition : Assistante du chef de département - Secrétariat Annexe à l AVE du 21/01/11 Assiste le chef de département dans la réalisation de l?ensemble de ses missions et assure le secrétariat du département Gestion des chèques déjeuner Suivi des cartes professionnelles Suivi des dossiers de commissionnement Gestion des GP Profil - Qualification : Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint Méthode Capacité d'écoute Disponibilité Respect de la confidentialité des informations 2

25 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011 ministère de l Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement Direction générale de l'aviation Civile Secrétariat Général 1. Les candidatures doivent être adressées au SG en 2 exemplaires : une copie directement transmise par l agent sous sa responsabilité par télécopie ou par voie postale avant la date limite de réception des candidatures, et l exemplaire original sous couvert de la voie hiérarchique ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSAC/SE-Gestionnaire finances(diva,achat dépenses recettes Adjoints administration de l'aviation civile Affectation : DSAC/SE DS-SE/GR Département gestion des ressources (Aix En Provence) Fonction / Emploi : 1 Gestionnaire finance Filière / Métier : F13_04 Chargé de voyage Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Renseignement complémentaire : HADJI, Sami Personne remplacée : VINA, Anne-Catherine Date limite de réception des dossiers par le SG : 22/04/11 Date limite de modification des candidatures : 22/04/11 Envoi par le service : Envoi par l agent : Secrétariat Général Télécopie : / SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement 50, rue Henry Farman PARIS CEDEX 15 1

26 Annexe à l AVE du 21/01/11 Définition : Gestionnaire finances (DIVA, achat dépenses et recettes) Profil - Qualification : - Chargé de voyages (outil DIVA - de la création d'un OM à sa comptabilisation) - Recettes DSAC (outil SIF - redevances et recettes diverses) - Facturation redevance atterrissage d'aix les Milles (préparation facturation- envoi et recouvrement) - Suivi PPO (outil SIGNAL) 2

27 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011 ministère de l Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement Direction générale de l'aviation Civile Secrétariat Général 1. Les candidatures doivent être adressées au SG en 2 exemplaires : une copie directement transmise par l agent sous sa responsabilité par télécopie ou par voie postale avant la date limite de réception des candidatures, et l exemplaire original sous couvert de la voie hiérarchique ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSAC/SO Adjoints administration de l'aviation civile Assistant d'administration de l'ac Affectation : DSAC/SO DS-SO/GR/FIN Subdivision Finances (Mérignac) Fonction / Emploi : 1 Gestionnaire finance Filière / Métier : F13_06 Gestionnaire budgétaire Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : BERTINETTI, Anne anne.bertinetti@aviation-civile.gouv.fr Personne remplacée : CONTE, Catherine Date limite de réception des dossiers par le SG : 22/04/11 Date limite de modification des candidatures : 22/04/11 Envoi par le service : Envoi par l agent : Secrétariat Général Télécopie : / SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement 50, rue Henry Farman PARIS CEDEX 15 1

28 Annexe à l AVE du 25/01/11 Définition : - Gestionnaire missions, réservations et frais de changement de résidence : engage, liquide et procéde aux demandes de paiement direct - Gestionnaire de l'entrainement aérien centralisé - Emet les engagements juridiques et prépare les demandes d'ordre de paiement pour la facturation courante - Assure la réforme des matériels et mise à jour dans ABEL - Production de statistiques financières et restitutions (tableaux de bord) - Aide à la gestion des redevances de surveillance et certification Profil - Qualification : Profil - Qualification : Mission Support - Connaître les principes de la comptabilité publique - Maîtriser les techniques d'exécution financière souhaitable - Exploiter les outils bureautique Aptitudes professionnelles : Faire preuve de rigueur professionnelle Faire preuve d'organisation personnelle Faire preuve de méthode Savoir travailler en équipe EXPERIENCE : Connaître la comptabilité publique FORMATION : Reglementation missions outils bureautique : logiciel de gestion comptable Word, Power point et Excel, SIF, ABEL, DIVA 2

29 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI Adjoints printemps 2011 ministère de l Ecologie, du Développement durable, des transports et du logement Direction générale de l'aviation Civile Secrétariat Général 1. Les candidatures doivent être adressées au SG en 2 exemplaires : une copie directement transmise par l agent sous sa responsabilité par télécopie ou par voie postale avant la date limite de réception des candidatures, et l exemplaire original sous couvert de la voie hiérarchique ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSAC-EC/PN/D-SECRETAIRE DE DIRECTION Adjoints administration de l'aviation civile Affectation : DSAC DS/PN Direction technique - Personnels navigants (Paris) Fonction / Emploi : 1 Secrétaire Filière / Métier : F14_015 Assistant de cadre Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : BERNARD, Pierre Personne remplacée : PAYET, Maud Date limite de réception des dossiers par le SG : 22/04/11 Date limite de modification des candidatures : 22/04/11 Envoi par le service : Envoi par l agent : Secrétariat Général Télécopie : / SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement 50, rue Henry Farman PARIS CEDEX 15 1