AVIS DE VACANCE D EMPLOI ADJ printemps 2015

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1 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI ADJ printemps 2015 ministère de l Ecologie, du Développement durable, et de l Energie Direction générale de l'aviation Civile 1. Les candidatures doivent être adressées au SG. Le dépôt des candidatures s effectue via l application Self-service SIRH accessible sur la page d accueil de «Bravo Victor» avant la date limite de réception des candidatures ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : ENAC-GESTIONNAIRE CONCOURS ET EXAMENS PRO ADAAC Affectation : ENAC ENAC/SG/AVIC/EF Subdivision Elèves Fonctionnaires (TOULOUSE CEDEX 4) Fonction / Poste : 1 Gestionnaire des examens*enac/sg/avic/ef Filière / Métier : Ressources humaines Gestionnaire concours et examens professionnel Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : FOURNIE, Marc PATRIS, Danik Personne remplacée : LUCARONI, Laurette Date limite de réception des dossiers par le SG : 07/05/15 Date limite de modification des candidatures : 07/05/15 Envoi par le service (uniquement si le Self-service SIRH Envoi par l agent : n est pas déployé, ou en cas de difficulté technique) Self-service SIRH via Bravo Victor SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement Si le Self-service SIRH n est pas déployé dans votre service, 50, rue Henry Farman ou en cas de difficulté technique : PARIS CEDEX 15 Télécopie : /

2 Annexe à l AVE du 05/02/15 Définition : GESTIONNAIRE CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS (SG/AVIC/EF) Missions liées au recrutement du corps des TSEEAC : - renseignements à fournir, - planification des recrutements, - gestion des inscriptions et du déroulement des recrutements, - participation aux jurys de concours, - suivi des listes principales et des listes d'attente. Missions liées à l'accueil des élèves fonctionnaires : - gestion des admissions et préparation à l'accueil, - accueil des promotions. Utilisation des progiciels CONCOURS, AURION, SIRH et SGC. Profil - Qualification : - bonne connaissance des outils informatiques, - sens de l'accueil développé, - sens des relations humaines et du travail en équipe, - réactivité, - rigueur et discrétion. 2

3 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI ADJ printemps 2015 ministère de l Ecologie, du Développement durable, et de l Energie Direction générale de l'aviation Civile 1. Les candidatures doivent être adressées au SG. Le dépôt des candidatures s effectue via l application Self-service SIRH accessible sur la page d accueil de «Bravo Victor» avant la date limite de réception des candidatures ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : ENAC-SECRETAIRE DI CENTRE MURET ADAAC Affectation : ENAC WMUR/INST Centre ENAC Muret - Division instruction (MURET CEDEX) Fonction / Poste : 1 Secrétaire*WMUR/INST Filière / Métier : Informatique de gestion et logistique Assistant de cadre Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : BOUGES, Christian Personne remplacée : LAFFONT-PORTET, Sandrine Date limite de réception des dossiers par le SG : 07/05/15 Date limite de modification des candidatures : 07/05/15 Envoi par le service (uniquement si le Self-service SIRH Envoi par l agent : n est pas déployé, ou en cas de difficulté technique) Self-service SIRH via Bravo Victor SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement Si le Self-service SIRH n est pas déployé dans votre service, 50, rue Henry Farman ou en cas de difficulté technique : PARIS CEDEX 15 Télécopie : /

4 Annexe à l AVE du 10/02/15 Définition : SECRETAIRE DE LA DIVISION INSTRUCTION DU CENTRE DE MURET (DFPV/CO/DI/Muret) Met en forme et valorise les supports écrits, rédige et diffuse les courriers. Effectue l'accueil téléphonique, informe au premier niveau les interlocuteurs externes et internes. Assure le secrétariat de la division instruction. Participe à la préparation des dossiers. Assure la gestion administrative et logistique des personnels du centre. Relation clientèle pour les stages pilotages effectués dans le centre de Muret. Profil - Qualification : Connaissances : - communication, - outils bureautiques : Chorus, DIVA, HDV, SIRH, Octime, - gestion documentaire, - connaissance de l'organisation administrative. Savoir-faire / Savoir-être : - sens des relations humaines, - disponibilité et discrétion professionnelle, - saisir et mettre en forme les documents, - accueillir et prendre les messages, - travailler avec rigueur et régularité. 2

5 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI ADJ printemps 2015 ministère de l Ecologie, du Développement durable, et de l Energie Direction générale de l'aviation Civile 1. Les candidatures doivent être adressées au SG. Le dépôt des candidatures s effectue via l application Self-service SIRH accessible sur la page d accueil de «Bravo Victor» avant la date limite de réception des candidatures ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DTA-SDT1 Gestionnaire Administratif ADAAC Affectation : DTA DTA/SDT/1 Bureau des services aériens internationaux (PARIS) Fonction / Poste : 1 Gestionnaire administratif*dta/sdt/1 Filière / Métier : Economie et développement durable Chargé de l'instruction des autorisations administratives de l'aviation Civile Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : GAUCI, Edouard HAMDI, Aïcha Remarque : 15 points de NBI. Date limite de réception des dossiers par le SG : 07/05/15 Date limite de modification des candidatures : 07/05/15 Envoi par le service (uniquement si le Self-service SIRH Envoi par l agent : n est pas déployé, ou en cas de difficulté technique) Self-service SIRH via Bravo Victor SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement Si le Self-service SIRH n est pas déployé dans votre service, 50, rue Henry Farman ou en cas de difficulté technique : PARIS CEDEX 15 Télécopie : /

6 Annexe à l AVE du 13/02/15 Définition : Au sein de la Direction du transport aérien, la sous-direction des transporteurs et services aériens (SDT) est chargée : - de définir et mettre en oeuvre la politique en matière de transport aérien national et international ; - de mener les négociations en matière d'accords internationaux relatifs aux services aériens, en liaison avec la direction générale des affaires européennes et internationales du secrétariat général du ministère et les autres ministères concernés, notamment le ministère chargé des affaires étrangères, et de contrôler l'application de ces accords ; - de préparer et mettre en oeuvre la politique et la réglementation relatives aux transporteurs aériens ayant leur principal établissement en France, de délivrer les licences d'exploitation à ces transporteurs et d'assurer leur suivi économique et financier ; - de délivrer les autorisations d'exploitation de services aériens aux transporteurs aériens exploitant des services aériens à destination ou au départ du territoire français ; - de procéder, le cas échéant, à l'homologation des tarifs des services aériens extracommunautaires ; - de définir et mettre en oeuvre la politique d'aménagement du territoire en matière de desserte aérienne et en particulier la politique relative aux liaisons aériennes soumises à des obligations de service public et d'assurer la gestion de l'intervention financière de l'etat sur ces liaisons ; - de définir la réglementation relative à l'immatriculation des aéronefs civils et aux droits spécifiques sur les aéronefs et de tenir le registre français d'immatriculation prévu à l'article L du code de l'aviation civile. Elle comprend : - le bureau des services aériens internationaux (DTA/SDT/1) ; - le bureau des transporteurs français et de l'intervention publique (DTA/SDT/2) ; - le bureau des immatriculations (DTA/SDT/3). Le bureau des services aériens internationaux (SDT/1) est notamment chargé de délivrer les autorisations d'exploitation de services aériens internationaux aux transporteurs aériens extra-communautaires à destination ou au départ du territoire français. L'activité est ponctuée d'une part par la délivrance quotidienne de nombreuses autorisations d'exploitation de services aériens non-réguliers internationaux, et d'autre part, par l'approbation biannuelle des programmes de vols réguliers des compagnies extra-communautaires pour les saisons IATA hiver et été. En volume, cela représente par exemple plusieurs dizaines d'autorisations ponctuelles délivrées quotidiennement et le traitement annuel des demandes de plusieurs centaines de compagnies. Tâches : En qualité de gestionnaire administratif, le candidat retenu sera chargé, au sein du bureau SDT1 1) de tâches administratives et 2) de missions d'analyse : 1) TACHES ADMINISTRATIVES - Assurer la traçabilité des autorisations délivrées par la mise en place d'un système de tri, de synthèse et d'archivage des autorisations délivrées ; - Classer les demandes de droits de trafic déposées par mail, fax, courrier,... - Prendre des appels téléphoniques de compagnies aériennes ; - Transmettre les autorisations d'exploitation de services aériens internationaux aux transporteurs intéressés par fax, mail, courrier,..., et en copie aux divers partenaires concernés (aéroports, DSAC,...) et contrôler leur réception ; - Enregistrer des données liées aux services aériens internationaux dans la nouvelle base informatique de données SAGA (Système automatisé de gestion des autorisations). - La charge de travail correspondante est évaluée à une vingtaine (pouvant aller jusqu'à une cinquantaine au moins) d'autorisations d'exploitation de services aériens par jour ; ce nombre évolue fortement lors des périodes d'approbation des programmes ou lors de périodes de pointe. 2) TACHES D'ANALYSE - Au fil de l'eau, tenir un tableau de bord reflétant l'activité du bureau et incluant notamment le nombre d'autorisations délivrées pour des services aériens non réguliers, par exemple par zone dans le monde, par transporteur aérien, par aéroport français, etc... ; - A chaque saison aéronautique, suivre l'évolution des fréquences des programmes réguliers des compagnies étrangères, d'une saison sur l'autre et de manière pluriannuelle ; - Utiliser certains outils statistiques facilement appréhendables de la base de données SAGA ; - Les missions précitées nécessiteront des capacités d'adaptation à de nouveaux outils informatiques mis en place avec la réalisation du logiciel SAGA. Ce logiciel en cours de développement devrait être déployé fin 2015 ou en Dans l'attente, les tâches précitées seront effectuées manuellement. En cas de forte activité et/ou d'indisponibilité de l'assistant de cadre de la sous-direction, le gestionnaire administratif pourra être sollicité pour des tâches de secrétariat de toute la sous-direction (sous-directeur, adjoint, bureaux, chargés de mission) : - Assurer la circulation (arrivée - départ) du courrier, y compris enregistrement dans la base V2 ; - Réserver et planifier les ressources (salles, réunions, véhicules,...) ; - Prise d'appels téléphoniques ; - Préparer les demandes des missions. Profil - Qualification : - Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et informatiques ; - Notions d'anglais ; - Disponibilité ; - Capacité à mener plusieurs tâches différentes concommitamment ; - Goût pour le travail en équipe ; - Participation à la cohésion de la sous-direction ; - Ordre, méthode ; - Esprit d'initiative ; - Réactivité. 2

7 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI ADJ printemps 2015 ministère de l Ecologie, du Développement durable, et de l Energie Direction générale de l'aviation Civile 1. Les candidatures doivent être adressées au SG. Le dépôt des candidatures s effectue via l application Self-service SIRH accessible sur la page d accueil de «Bravo Victor» avant la date limite de réception des candidatures ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DTA-MCI Secrétaire de la Mission ADAAC Affectation : DTA DTA/MCI Mission de la coopération internationale (PARIS) Fonction / Poste : 1 Secrétaire*DTA/MCI Filière / Métier : Informatique de gestion et logistique Assistant de cadre Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : DALLO, Elisabeth Remarque : 15 points de NBI. Personne remplacée : LACHANT Marinette Date limite de réception des dossiers par le SG : 07/05/15 Date limite de modification des candidatures : 07/05/15 Envoi par le service (uniquement si le Self-service SIRH Envoi par l agent : n est pas déployé, ou en cas de difficulté technique) Self-service SIRH via Bravo Victor SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement Si le Self-service SIRH n est pas déployé dans votre service, 50, rue Henry Farman ou en cas de difficulté technique : PARIS CEDEX 15 Télécopie : /

8 Annexe à l AVE du 13/02/15 Définition : Au sein de la Direction du transport aérien, la Mission de la coopération internationale (MCI) est chargée : - de participer à la définition et à la promotion des actions de coopération technique avec les autorités étrangères dans les différents domaines de l'aviation civile et de répondre aux demandes d'assistance des autorités étrangères de l'aviation civile ; - d'instaurer et entretenir des échanges permanents avec les industriels français des secteurs de la navigation aérienne, du transport aérien, des aéroports ainsi qu'avec les organismes d'ingénierie et de formation en vue d'assurer le soutien du commerce extérieur ; - de contribuer à définir et d'assurer les actions de promotion du savoir-faire français et de soutien à l'exportation des entreprises françaises dans tous les domaines ressortissant à la construction aéronautique et à l'aviation civile ; - de participer aux groupes de travail nationaux et internationaux afférents à la coopération internationale ainsi qu'aux programmes de formation institués par un cadre européen ou international. La Mission de la coopération internationale compte 5 responsables géographiques placés sous l'autorité directe du Chef de mission, ainsi qu'une assistante : - la zone Europe-CEI et Extrême-Orient ; - la zone Amériques ; - la zone Afrique ; - la zone Asie-Pacifique ; - la zone Proche-Moyen Orient- Asie du sud. Tâches : - Préparation et organisation des rendez-vous et des réunions ; - classement et archivage des dossiers ; - enregistrement et traitement des courriers arrivée /départ ; - organisation des déplacements du directeur ; - tâches de secrétariat courantes : communications téléphoniques, tenue d'agenda, travaux dactylographiques ; - assure en tant que de besoin l'intérim du secrétariat du directeur adjoint. Profil - Qualification : - Discrétion, diplomatie ; - Excellente organisation ; - Sens de l'accueil ; - Bonnes connaissances en traitement de textes et tableur (Word - Excel) ; - Disponibilité. 2

9 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI ADJ printemps 2015 ministère de l Ecologie, du Développement durable, et de l Energie Direction générale de l'aviation Civile 1. Les candidatures doivent être adressées au SG. Le dépôt des candidatures s effectue via l application Self-service SIRH accessible sur la page d accueil de «Bravo Victor» avant la date limite de réception des candidatures ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : K GSO SIA- GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ADAAC Affectation : SNA/GSO SIA/PUB/DIF/GC Section gestion commerciale (MERIGNAC CEDEX) Fonction / Poste : 1 Gestionnaire administratif*sia/pub/dif/gc Filière / Métier : Contrôle de la circulation aérienne Agent chargé de l'assistance aux pilotes, du traitement et de la fourniture de l'information aéronautique et de la gestion des données Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : ZIMMER, Michel VILLEROUX, Claude Personne remplacée : LE GRAS Dominique Date limite de réception des dossiers par le SG : 07/05/15 Date limite de modification des candidatures : 07/05/15 Envoi par le service (uniquement si le Self-service SIRH Envoi par l agent : n est pas déployé, ou en cas de difficulté technique) Self-service SIRH via Bravo Victor SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement Si le Self-service SIRH n est pas déployé dans votre service, 50, rue Henry Farman ou en cas de difficulté technique : PARIS CEDEX 15 Télécopie : /

10 Annexe à l AVE du 16/02/15 Définition : - Traite les commandes de documentation et les demandes d?informations par fax, , courrier, internet ou téléphone. - Réalise la saisie informatique des commandes et des devis puis les expédie. - Traite le courrier électronique (sia-vpc et sia-commercial) - Tient à jour les fichiers clients. - Impression, vérification et mise sous plis des offres de réabonnement - Assure l'accueil des clients à l'espace ventes (information, vente, réclamation et SAV) - Assure l'accueil téléphonique des clients (information et vente) - Assure le suivi relationnel des commandes et des factures impayées. Profil - Qualification : Connaître la réglementation Pratiquer l'anglais Assurer l'accueil et le conseil téléphonique Assurer l'accueil et le conseil à l'espace ventes Assurer le SAV (réclamations, conseils et informations) Connaître le fonctionnement d'intershop Exploiter l'import et l'export des données (clients, commandes) Connaître les bases de la régie Exploiter les outils bureautiques et surtout le système de gestion commerciale Faire preuve de méthode Savoir travailler en équipe et partager le travail Savoir satisfaire les besoins des clients et leurs attentes 2

11 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI ADJ printemps 2015 ministère de l Ecologie, du Développement durable, et de l Energie Direction générale de l'aviation Civile 1. Les candidatures doivent être adressées au SG. Le dépôt des candidatures s effectue via l application Self-service SIRH accessible sur la page d accueil de «Bravo Victor» avant la date limite de réception des candidatures ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : K GSO SIA SECRETAIRE ADAAC Affectation : SNA/GSO SIA/DIR Direction - Service de l'information aéronautique (MERIGNAC CEDEX) Fonction / Poste : 1 Secrétaire*SIA/DIR Filière / Métier : Informatique de gestion et logistique Assistant de cadre Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : MENEC, Jean-Pascal SENARD, Pascal Personne remplacée : YUGUERO Simone Date limite de réception des dossiers par le SG : 07/05/15 Date limite de modification des candidatures : 07/05/15 Envoi par le service (uniquement si le Self-service SIRH Envoi par l agent : n est pas déployé, ou en cas de difficulté technique) Self-service SIRH via Bravo Victor SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement Si le Self-service SIRH n est pas déployé dans votre service, 50, rue Henry Farman ou en cas de difficulté technique : PARIS CEDEX 15 Télécopie : /

12 Annexe à l AVE du 16/02/15 Définition : L'agent est rattaché hiérarchiquement auprès du chef de service et fonctionnellement à une ou plusieurs unités administrative du SIA.- division, mission ou subdivision- de manière à assurer les tâches de secrétariat et d'assistance auprès des personnels de ces unités. Chaque agent assure le ou les intérims des autres secrétaires et de la secrétaire de direction, pendant leur absence de manière à assurer une continuité de service des tâches de secrétariat pour l'ensemble des personnels du SIA. Les rattachements fonctionnels sont fixés par un tableau de service hebdomadaire. Pour chaque unité administrative, l'agent: - Assure la gestion du courrier arrivée et départ de l'unité administrative ; - Filtre et oriente les appels téléphoniques ; - Contribue à la diffusion interne de l'information; - Contribue à la gestion du planning d'occupation des salles de réunion ; - Gère les demandes de réservation de véhicules en liaison avec la division administrative; - Etablit le planning des congés prévisionnels des personnels de l'unité administrative. - Etablit les ordres de mission nationaux et les réservations de transport correspondantes, selon la procédure en vigueur. - Saisit et met en forme les documents, les notes ; - Assure l'accueil téléphonique et l'accueil principal. Et à la demande des chefs de chaque unité administrative à laquelle il est rattaché fonctionnellement: - Gère leur agenda électronique; - Assure l'archivage des dossiers de l'unité ; - Participe à la gestion documentaire de l'information aéronautique (AIP) ou de fichiers, notamment le Système d'information du SIA Profil - Qualification : Connaître le contexte organisationnel et humain Exploiter les outils bureautiques (Word, Excel, Amelia, Diva ou équivalents) Pratiquer l'anglais Savoir qui fait quoi au SIA Faire preuve d'ordre, de méthode et de logique Avoir le sens du relationnel Savoir gérer des sollicitations fréquentes Faire preuve de discrétion 2

13 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI ADJ printemps 2015 ministère de l Ecologie, du Développement durable, et de l Energie Direction générale de l'aviation Civile 1. Les candidatures doivent être adressées au SG. Le dépôt des candidatures s effectue via l application Self-service SIRH accessible sur la page d accueil de «Bravo Victor» avant la date limite de réception des candidatures ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSAC/SO/GR - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ADAAC Affectation : DSAC/SO DS-SO/GR/RH Subdivision Ressources Humaines (MERIGNAC CEDEX) Fonction / Poste : 1 Gestionnaire de personnels*ds-so/gr/rh Filière / Métier : Ressources humaines Chargé des ressources humaines Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : GROLEAU, Régine BERTINETTI, Anne Personne remplacée : GARES Laure Date limite de réception des dossiers par le SG : 07/05/15 Date limite de modification des candidatures : 07/05/15 Envoi par le service (uniquement si le Self-service SIRH Envoi par l agent : n est pas déployé, ou en cas de difficulté technique) Self-service SIRH via Bravo Victor SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement Si le Self-service SIRH n est pas déployé dans votre service, 50, rue Henry Farman ou en cas de difficulté technique : PARIS CEDEX 15 Télécopie : /

14 Annexe à l AVE du 19/02/15 Définition : DSAC/SO - GR/RH - CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES - Constitue, tient à jour les dossiers individuels des agents et exploite l'outil Sirh - Notifie les décisions individuelles - Suit la campagne de notation des agents de la DSAC - Gère les congés annuels, l'artt, les comptes épargne-temps - Participe à l'organisation et à la gestion des élections professionnelles - Exploite les logiciels «gestion des personnels» - Tient à jour les fiches d'emploi (GPEC) - Etablit les tableaux de bord de suivi mensuel, trimestriel et annuel d'effectifs de personnels - Renfort dossiers retraite, maladie et accidents du travail - Gère la formation sur l'outil Formatec - Participe à l'élaboration du plan de formation - Participe aux surveillances d'examens et concours de personnels administratifs et techniques - Met à jour les bases informatiques Slama. Profil - Qualification : Connaître les statuts Mettre en oeuvre les procédures de gestion des effectifs et des carrières Aptitudes professionnelles : Faire preuve de rigueur Faire preuve de disponibilité Faire preuve de discrétion Expérience : Gestion du personnel Formation : Statut des personnels Bureautique : word, excel, powerpoint, sirh, sygic, signal, slama, formatec 2

15 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI ADJ printemps 2015 ministère de l Ecologie, du Développement durable, et de l Energie Direction générale de l'aviation Civile 1. Les candidatures doivent être adressées au SG. Le dépôt des candidatures s effectue via l application Self-service SIRH accessible sur la page d accueil de «Bravo Victor» avant la date limite de réception des candidatures ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : SNA/SSE MARSEILLE GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES ADAAC Affectation : SNA/SSE K-SSE/ADM/RH SNA/SSE - Subdivision ressources humaines (MARIGNANE CEDEX) Fonction / Poste : 1 Gestionnaire ressources humaines*k-sse/adm/rh Filière / Métier : Ressources humaines Chargé des ressources humaines Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : DJITTE, Khadim GAUTHIER, Anne Remarque : Personne remplacée : JAVOY Marie - Claude Date limite de réception des dossiers par le SG : 07/05/15 Date limite de modification des candidatures : 07/05/15 Envoi par le service (uniquement si le Self-service SIRH Envoi par l agent : n est pas déployé, ou en cas de difficulté technique) Self-service SIRH via Bravo Victor SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement Si le Self-service SIRH n est pas déployé dans votre service, 50, rue Henry Farman ou en cas de difficulté technique : PARIS CEDEX 15 Télécopie : /

16 Annexe à l AVE du 20/02/15 Définition : Gère les dossiers d'accidents de service Prépare les dossiers d'aipp, les dossiers de prêt immobilier bonifié et les dossiers de prestations sociales du SNA.SSE Est Gère les dossiers de remboursement partiel de transport Suit les dossiers «retraite» Gère la position administrative des agents (activité à temps partiel, mise en disponibilité, congé parental, CLM, CLD) du SNA.SSE Gère les maladies ordinaires Assure le suivi du tableau mensuel des arrêts maladies et accidents de service ou de travail pour le CSL Mise en liquidation des honoraires médicaux concernant les accidents de service et maladie professionnelle Suit les effectifs du SNASSE, extrait chaque mois de SIRH la liste des effectifs et les effectifs par site et par corps, met à jour l'organigramme et l'état des mouvements de personnel, transmet au service informatique les données pour ANGELIQUE Assure le suivi des AVE Emet les convocations, effectue le suivi des aptitudes médicales des agents opérationnels et renseigne SIRH. Gère les fiches de poste du SNA.SSE sur GEODE Met à jour les codes analytiques dans SLAMA Suit les avancements des agents du SNA.SSE Gère les dossiers de frais de changement de résidence métropole du SNA.SSE Est et outre-mer sur l'ensemble du SNA.SSE Gère les primes en l'absence du chef de la subdivision ressources humaines Tâches : En collaboration avec son collègue gestionnaire RH Gestion des états des absences Gestion des décomptes d'emplois insalubres Gère la campagne de notation et d'évaluation Renseigne SIRH sur les primes d'heures de nuit et les primes d'astreintes du SNA.SSE pôle Est. Peut être amener à assurer le suivi des licences en l'absence de son collègue RH1 Elections professionnelles Mobilité (AVE dans SIRH) S'occupe de la chancellerie Profil - Qualification : Techniques de base : Savoir exploiter les outils bureautiques (Word, Excel, Amélia, Bravo-Victor) Savoir exploiter les outils de gestion (Géode, SLAMA, SIRH,...) Connaître les textes réglementaires, les statuts des agents de la DGAC Qualités requises : Etre organisé Faire preuve de qualité relationnelle Discrétion Faire preuve d'initiative 2

17 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI ADJ printemps 2015 ministère de l Ecologie, du Développement durable, et de l Energie Direction générale de l'aviation Civile 1. Les candidatures doivent être adressées au SG. Le dépôt des candidatures s effectue via l application Self-service SIRH accessible sur la page d accueil de «Bravo Victor» avant la date limite de réception des candidatures ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : DSAC/SO/GR SUBDIVISION FINANCES ADAAC Affectation : DSAC/SO DS-SO/GR/FIN Subdivision Finances (MERIGNAC CEDEX) Fonction / Poste : 1 Gestionnaire de budget*ds-so/gr/fin Filière / Métier : Finances Gestionnaire budgétaire Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : ROUZEAU, Stéphane BERTINETTI, Anne Personne remplacée : HUNSICKER, Marie-Thérèse Date limite de réception des dossiers par le SG : 07/05/15 Date limite de modification des candidatures : 07/05/15 Envoi par le service (uniquement si le Self-service SIRH Envoi par l agent : n est pas déployé, ou en cas de difficulté technique) Self-service SIRH via Bravo Victor SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement Si le Self-service SIRH n est pas déployé dans votre service, 50, rue Henry Farman ou en cas de difficulté technique : PARIS CEDEX 15 Télécopie : /

18 Annexe à l AVE du 20/02/15 Définition : DSAC/SO - GR/FIN - -Définition : gestionnaire budgétaire Gestion : - Assure les engagements juridiques, le mandatement et la liquidation des factures - Exécution du budget et suivi de la gestion - Chargé du suivi de la gestion dans les logiciels comptables et financiers (SIF) - Elabore les tableaux de bord budgétaires en fonction du domaine géré - Chargée des relations avec les fournisseurs Profil - Qualification : Profil - Qualification : Mission Support * Connaître les principes de la comptabilité publique et analytique Maîtriser les techniques d'exécution *Exploiter les outils bureautique Aptitudes professionnelles : Faire preuve de rigueur professionnelle Faire preuve d'organisation personnelle Faire preuve de méthode Expérience similaire acquise en DSAC/IR souhaitée Connaître l'organisation d'une DSAC FORMATION : outils bureautique : logiciel de gestion comptable Word - Excel - SIF - 2

19 Numéro AVIS DE VACANCE D EMPLOI ADJ printemps 2015 ministère de l Ecologie, du Développement durable, et de l Energie Direction générale de l'aviation Civile 1. Les candidatures doivent être adressées au SG. Le dépôt des candidatures s effectue via l application Self-service SIRH accessible sur la page d accueil de «Bravo Victor» avant la date limite de réception des candidatures ; 2. Toute candidature parvenant après la date de limite de réception sera classée sans suite ; 3. Les agents sont invités à recueillir préalablement au dépôt de leur candidature, tous renseignements additionnels auprès des organismes concernés, sur le ou les postes pour lesquels ils se portent candidat afin d éviter les renoncements tardifs ; 4. Le fait, pour un agent, de se porter candidat implique son engagement de rejoindre son poste s il est retenu en CAP ; 5. Les agents qui postulent sur des postes à recouvrement doivent joindre une lettre de motivation à leur candidature ; 6. Les agents souhaitant présenter un dossier à caractère social doivent contacter l assistante sociale dès la parution des AVE et au plus tard à la date limite de dépôt des candidatures ; 7. Les candidats indiquent l ordre de préférence de leurs candidatures (faute de quoi ils seront réputés n avoir aucune préférence) ; Les candidatures sont traitées, autant que faire se peut, selon l ordre de préférence donné par l agent. 8. Après la limite de modification, toute annulation partielle vaut annulation de l ensemble des candidatures. 9. Tout agent postulant sur un poste de contrôle doit pouvoir justifier, à la date de la CAP, d une aptitude médicale en cours de validité. AVE : Poste offert aux : METEO/DIRAG/ASSISTANT DE DIRECTION ADAAC Affectation : METEO MF/DIRAG/SECRETARIAT Secrétariat de direction de l'interrégion Antilles-Guyanne (FORT DE FRANCE CEDEX) Fonction / Poste : 1 Assistant de direction Filière / Métier : Hors filière Météo Attribution et profil : cf. annexe Vacance : Immédiate Renseignement complémentaire : Remarque : Contacts : Victorine PERARNAUD : Ralph DUCLOS : CF niveau 1 Personne remplacée : DISER, Germaine Date limite de réception des dossiers par le SG : 07/05/15 Date limite de modification des candidatures : 07/05/15 Envoi par le service (uniquement si le Self-service SIRH Envoi par l agent : n est pas déployé, ou en cas de difficulté technique) Self-service SIRH via Bravo Victor SDP1/ Bureau de la gestion des personnels et du recrutement Si le Self-service SIRH n est pas déployé dans votre service, 50, rue Henry Farman ou en cas de difficulté technique : PARIS CEDEX 15 Télécopie : /

20 Annexe à l AVE du 24/02/15 Définition : - Assister le directeur et le directeur adjoint pour le fonctionnement du service - Encadrement et coordination des activités du secrétariat de direction et secrétariat permanent CHSCT, CTSS, rédaction compte-rendu de la RIL - Rédacteur marchés publics (appel d'offres - MAPA) et des conventions - Tenue des tableaux de bord des marchés, des contrats et des conventions de recettes Tâches : - Gestion agenda du directeur et du directeur adjoint, classement et archivage de leurs dossiers, établissement de leurs demandes d'ordre de déplacement et des réservations hôtelières, et confirmation de participation à des réunions de travail ou des évènements spéciaux - Gestion du secrétariat, accueil physique et téléphonique - Référencement, suivi et notification des marchés et des conventions - Organisation de la logistique des CTSS et CHSCT - Rédaction des compte-rendus de réunion (CTSS CHSCT et réunions de conciliation) - Synthèse des contributions de la réunion d'information du lundi (RIL) Profil - Qualification : Connaissances de base : - Anglais - Connaissance de l'activité et des métiers de Météo-France - Connaissance de l'organisation de Météo-France - Connaissance des institutions, de l'organisation et du fonctionnement de l'etat et des collectivités territoriales - Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité - Connaissance de la réglementation et des méthodes d'achat public Savoirs faire généraux : - Savoir utiliser les outils bureautiques de référence de Météo-France - Savoir rédiger des documents de communication - Savoir communiquer oralement - Savoir travailler en réseau - Savoir rédiger - Savoir rédiger un appel d'offres, un marché - Savoir planifier des actions - Savoir animer une équipe - Savoir rédiger procès-verbaux et comptes rendus de réunion - Savoir rédiger une réponse à un appel d'offres Connaissances et compétences appliquées : - Savoir mettre en pratique (utiliser) les techniques d'accueil téléphonique - Savoir gérer l'agenda d'un responsable d'entité ou d'un groupe de cadres - Savoir enregistrer, classer et pré-archiver les documents - Savoir saisir et mettre en forme des documents complexes - Connaissance des processus budgétaires et comptables propres à Météo-France - Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord Aptitudes : - Sens des relations humaines (contact, communication...) - Discrétion - Esprit d'écoute - Esprit d'initiative - Réactivité - Esprit de synthèse - Sens de l'organisation - Sens des responsabilités 2

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