CARNET DE VOYAGE ADRESSE AUX PARENTS

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1 CARNET DE VOYAGE ADRESSE AUX PARENTS Circulaire d information destinée aux parents des élèves du Module Européen participant au séjour en Ecosse - mai Afin de vous permettre de préparer ce voyage en Ecosse dans les meilleures conditions, voici votre carnet de voyage dans lequel vous trouverez tous les renseignements et astuces permettant le bon déroulement de ce séjour. Vous êtes prêts, c est parti! SOMMAIRE 1. Dates et horaires de départ et retour.. p Organisation du groupe...p Papiers administratifs. p Règlement du voyage, échéancier et lettre d engagement p Transport.. p Programme du séjour.. p Allergies et régime alimentaire.. p Hébergement en familles d accueil... p Bagages et liste de vêtements.... p Que mettre dans son sac à dos?... p Médicaments... p Comment communiquer pendant le voyage?... p Téléphones portables... p MP3, lecteurs CD..... p Règles de vie et comportement pendant le voyage... p Accompagnement éducatif et dossier pédagogique noté. p Argent de poche p Quartiers libres... p Attention aux vols.... p Site internet et contact téléphonique..... p Demandes d aide financière.... p Guide de conversation à travailler avec votre enfant... p Remerciements..... p Coupon à nous remettre...p. 19 1

2 1. Dates et horaires de départ et retour Le départ aura lieu en mai Le point de rendez-vous sera à l aéroport Roissy Charles de Gaulle un dimanche au mois de mai vers 16h. Nous vous communiquerons l horaire du vol et l heure de rendez-vous dès que nous saurons l horaire exact du vol. Merci de ne pas être en retard. Le retour est prévu vendredi en fin d après-midi à l aéroport Roissy Charles de Gaulle. 2. Organisation du groupe Le groupe sera constitué de 38 élèves et sera encadré par 3 enseignants dont les deux professeurs d anglais du «module européen». Nous partons avec l organisme de voyage scolaire NACEL. (organisme sérieux existant depuis 40 ans). Votre enfant est assuré pour ce voyage. (rapatriement, assistance ) 3. Papiers administratifs 3 possibilités : A B C carte d identité européenne (vérifier qu elle soit bien valide) Une autorisation de sortie de territoire à demander en mairie (ou ambassade si carte européenne : par exemple, à l ambassade portugaise) passeport européen (vérifier qu il soit bien valide) passeport non-européen et carte de circulation visa (collectif demandé à la préfecture par les professeurs) (2 photos d identité identiques vous seront demandées) 2

3 Informations pratiques : Faire une carte d identité : Où? à la mairie Coût? gratuit (sauf si perdu ou volé : 25 euros (timbre fiscal)) Délai? 4 semaines Faire un passeport : Où? à la mairie Coût? 17 euros (moins de 15 ans) et 42 euros (plus de 15 ans) Délai? 4 semaines 2. Carte Européenne d Assurance maladie Cette carte européenne de santé est obligatoire pour le voyage. Il faut compter 2 semaines pour l obtenir. Elle est gratuite. Vous pouvez faire la demande par téléphone à votre organisme de santé ou par internet sur le site d Assurance Maladie : Ameli.fr Les papiers d identité de votre enfant seront gardés par les enseignants pendant toute la durée du séjour et vous seront rendus en mains propres à notre retour vendredi 11 février ATTENTION! Nous demanderons aux élèves de nous rapporter leurs papiers d identité et leur carte européenne de santé 2 semaines avant le départ. 4. Règlement du voyage, échéancier et lettre d engagement Règlement et échéancier Le montant maximum du voyage s élève à 380 euros. Il sera réglé en 3 fois. 1 er versement 2 ème versement 3 ème versement Lundi 15 novembre 140 euros pour réserver le billet d avion Lundi 04 janvier 120 euros Lundi 1 er mars 120- Solde 3

4 Mode de règlement : Par chèque Ordre : Agent comptable du collège André Chénier A remettre à Mme Caron, gestionnaire du collège. En espèces A remettre à Mme Caron, gestionnaire du collège, le matin de préférence pour éviter que votre enfant ait du liquide sur lui toute la journée. Les billets seront vérifiés et un reçu sera remis à votre enfant. Pensez à réclamer le reçu à votre enfant. Ce reçu est la preuve qu il a bien remis un versement. Lettre d engagement Pour que votre enfant participe à ce voyage, il est obligatoire et urgent de nous rendre «la fiche parentale d engagement» qui vous a été remise lors de la réunion du 12 novembre Cette fiche doit nous être retournée remplie et signée le plus rapidement possible. Nous vous rappelons qu à partir du moment où vous nous avez remis cette fiche signée, vous vous engagez à régler la totalité du voyage même si votre enfant ne part plus. Ainsi, s il reste un dernier versement, vous devrez le régler et vous ne serez pas remboursé si un problème de dernière minute se produisait (maladies bénignes, papiers d identité pas à jour, problèmes de comportement remettant en cause sa participation au voyage ). Motif de remboursement : opération médicale, décès. 5. Transport Le voyage s effectuera en avion. Un car écossais nous attendra à l aéroport d Edimbourg pour toute la durée du séjour. Le car est équipé de ceintures de sécurité. Le port de la ceinture est bien sûr obligatoire et sera vérifié tous les jours par les professeurs. Durée du vol Paris- Edimbourg : 1h50 Tous les jours : - le bus nous conduira dans chacune de nos excursions (Edimbourg, Glasgow, parcs nationaux, bord de mer) - les familles d accueil amèneront les élèves et viendront les chercher en voiture. Il est interdit de manger ou boire dans le car (sauf si le chauffeur le permet). La propreté du car sera vérifiée à chaque arrêt et les élèves devront systématiquement nettoyer le bus avant de partir dans leurs familles d accueil. 4

5 6. Programme du séjour Ce programme est informatif car les randonnées peuvent changer de jour en fonction de la météo. Dimanche mai - Départ de l aéroport Roissy Charles de Gaulle en milieu d après-midi. - Vol aller pour Edimbourg - Arrivée et prise en charge par les familles d accueil Lundi mai - Départ 9h au point de rendez-vous - Découverte et visite de la capitale Edimbourg - Visite de la ville (ballade dans la ville et visite du château d Edimbourg et du Palais Royal d Holyrood) - Déjeuner dans Princes Street Gardens - Temps libre - shopping Mardi mai - Départ 9h au point de rendez-vous - Randonnée toute la journée dans Pentland Hills vers Balerno - Retour dans les familles d accueil à 18h30 Mercredi mai - Départ 9h au point de rendez-vous - Découverte et visite de la ville de Glasgow - Déjeuner dans Kelvingrove Park - Découverte d un pub écossais (prévoir 3 euros pour un soda) - Temps libre shopping - Retour dans les familles d accueil à 18h30 Jeudi mai - Départ 9h au point de rendez-vous - Randonnée toute la journée autour du Loch Lomond et dans le Trossachs National Park - Retour dans les familles d accueil à 18h30 Vendredi mai - Départ 9h au point de rendez-vous - Visite de Cramond Island. Visite du village et randonnée dans l île - Vol retour Edimbourg-Roissy Charles de Gaulle - Arrivée à Roissy Charles de Gaulle vers 19h30 5

6 7. Allergies et régime alimentaire Vous allez recevoir ce document prochainement que vous devrez remplir et nous retourner signé. Merci de nous le rendre rapidement pour que nous puissions communiquer ces informations à NACEL le plus tôt possible. Ne pas remplir ce bulletin mais possibilité de le photocopier si votre enfant a perdu celui distribué en classe. Voyage en Ecosse Allergies et régime alimentaire Nom : Prénom : Date de naissance : Groupe sanguin (si connu) : Alimentation : Autres allergies : Allergie(s) alimentaire(s) : Traitement annuel (médicaments) 8. Hébergement en familles d accueil Votre enfant sera hébergé dans une famille d accueil écossaise. Il sera avec 1, 2 ou 3 camarades dans cette famille. Nous laissons votre enfant choisir avec qui il souhaite être dans la famille d accueil. Il y a beaucoup de possibilités d hébergement par 2 ou 3 mais peu par 4. S il y a le moindre problème avec une famille d accueil (propreté ), votre enfant serait immédiatement changé de familles d accueil et nous vous contacterons le soir pour vous en informer et vous communiquer les coordonnées de sa nouvelle famille. 6

7 Pensez à un petit cadeau pour la famille d accueil. Votre enfant l offrira le jour de son arrivée. Ce cadeau n est pas obligatoire mais conseillé. Votre enfant recevra prochainement le coupon suivant et devra nous le remettre le plus rapidement possible. Merci de lui demander s il a effectivement rendu ce coupon. Merci de ne pas remplir le coupon suivant. Nom de l élève : Classe : 3 ème Je souhaite être en famille d accueil avec : - l élève - les élèves : Signature de l élève : Signature des parents : 9. Bagages et liste de vêtements Habillement : Il est inutile d emmener toute sa garde-robe! Il faut prévoir des vêtements confortables et imperméable. Ce voyage n est pas un défilé de mode! Nous allons faire au moins 2 randonnées: il peut faire froid et il y a des risques de pluie dans la journée. Il faut donc être prévoyant. 7

8 Liste des affaires à amener dans la valise (en plus des vêtements portés le 1 er jour) 2 pantalons ou joggings une brosse à dent Un sac à linge sale 3 pulls dentifrice Une feuille avec certaines adresse pour cartes postales 5 T-shirts Shampooing Quelques pansements 8 culottes, slips, caleçons Gel douche / savon Un petit réveil (facultatif) 6 paires de chaussettes Coton tiges (facultatif) Un pyjama Une serviette de toilette (et gant) Soutiens-gorge Une paire de chaussures de marche Chaussons (facultatif) Mouchoirs Serviettes hygiéniques Cadeau pour la famille d accueil (facultatif) Chargeur pour téléphone, appareil photo (facultatif) Un adaptateur pour prise britannique (facultatif) A éviter! - des chaussures neuves (ampoules!!!) - des jupes pour les filles - aucun objet de valeur (bijoux, montre de valeur Aucune réclamation ne pourra être faite en cas de perte) - Votre enfant devra avoir tous les jours sur lui : - un pull - Un manteau / coupe-vent avec capuche - Un parapluie - Des chaussures de marche ou baskets avec semelles épaisses - des gants S il pleut, les ballades prévues ne seront pas annulées. Il est donc important de respecter ce code vestimentaire. Attention! LA VALISE Un seul bagage en soute de 20kg maximum. 8

9 Ne pas trop remplir la valise pour permettre çà votre enfant de ramener quelques souvenirs. PETITE ASTUCE! Votre enfant peut s arranger avec les camarades avec qui il sera dans la famille d accueil pour les produits de beauté : shampooing, gel douche, coton tiges, dentifrice Si la valise de votre enfant dépasse les 20kgs, vous devrez payer la taxe de poids excédentaire au retour. (12euros par kilo supplémentaire). 10. Que mettre dans son sac à dos? Le sac à dos sera le seul bagage à main de votre enfant (56cm x 45 cm x 25 cm). ATTENTION! Pas de sac à main mais un SAC A DOS!!! Eviter de mettre de produits liquides le jour du départ car ils ont des risques d être détruits (tout liquide de plus de 100ml). - le dossier pédagogique à faire pendant le séjour - des feuilles pour prendre des notes et une chemise qui peut servir d appui - des stylos et crayons à papier (pas de ciseaux) - un parapluie - des mouchoirs - un paquet de gâteaux - un gel pour se laver les mains - son portefeuille (ou dans le manteau) - un sac plastique - appareil photo 11. Médicaments Si votre enfant a un traitement régulier, vous devrez obligatoirement nous donner une copie de l ordonnance. Merci de nous signaler les allergies et le régime alimentaire de votre enfant dans le document distribué en classe. Si votre enfant suit un traitement au moment du départ (malade la semaine d avant), vous devrez également nous donner l ordonnance stipulant le traitement en cours. 9

10 La trousse de premiers secours que nous prenons ne contient que les médicaments de base (paracétamol, pastilles pour la gorge, médicaments contre le mal des transports, pansements ). Merci de nous signaler si vous ne souhaitez qu aucun traitement ne soit administré à votre enfant pendant le voyage. 12. Comment communiquer pendant le voyage? Votre enfant a un portable. Vous pourrez le joindre en composant le numéro de téléphone sans le 0. Vous pourrez appeler le serveur vocal mis à la disposition du groupe de votre enfant chaque soir. Le professeur référent de votre enfant enregistrera chaque soir un message téléphonique sur le répondeur NACEL. Il faudra composer le numéro de téléphone puis le code groupe qui vous auront été communiqués avant le voyage. Vous pourrez joindre votre enfant sur le téléphone fixe de la famille d accueil puisque le numéro de téléphone (et l adresse) de celle-ci vous sera communiqué quelques jours avant le départ. Il faut composer le numéro de la famille d accueil. Cette communication est gratuite depuis certaines lignes (Free ). Nous vous demandons cependant d appeler seulement s il y a une urgence afin de ne pas déranger la famille d accueil le soir. Vous pouvez appeler vers 20h30 (heure française soit 19h30 en Ecosse). Vous pourrez appeler un parent d un des élèves qui se trouvera avec votre enfant dans la famille d accueil. Une liste téléphonique vous sera donnée avant le voyage. Vous pourrez joindre le collège au Des informations pourront vous être données. Site internet du collège: Nous essayerons d envoyer le soir des photos de chaque journée (dans la mesure du possible puisqu il faut que nos familles d accueil aient internet et acceptent que nous nous en servions!). M. Bompard aura la gentillesse de mettre ces photos en lignes tous les jours. S il y a le moindre problème (de santé, de comportement ) nous vous contacterons immédiatement. Ne vous inquiétez pas : «No news is good news». 10

11 13. Téléphones portables Les téléphones portables sont autorisés pendant le voyage mais votre enfant en sera responsable. Aucune réclamation ne pourra être faite en cas de vol. Votre enfant devra composer le numéro sans le 0 pour vous joindre en France. Vous devrez composer le numéro sans le 0 pour le joindre en Ecosse sur son portable. Il y a une heure en moins en Ecosse. 14. MP3, MP4, console de jeux, appareils photo Ils sont autorisés pendant la durée du séjour mais uniquement pendant les voyages aller et retour. Ils devront être coupés lors des commentaires et explications des professeurs. Votre enfant sera responsable du matériel qu il emmène. Le soir, dans les familles, votre enfant ne pourra utiliser ces appareils seulement lorsqu il rejoindra sa chambre. Il doit en effet tirer le plus grand bénéfice de son séjour et faire des efforts pour communiquer avec sa famille d accueil. De plus, il devra se coucher de bonne heure et ne pas jouer ou écouter de la musique tard afin d être en forme pour les visites et les marches à pied. 15. Règles de vie et comportement pendant le voyage Quelques recommandations et consignes importantes : Tout au long de la semaine, nous nous déplacerons beaucoup en car et à pied. Votre enfant devra scrupuleusement respecter les règles suivantes. Merci de les lire avec lui. Ne jamais se trouver seul. Votre enfant sera toujours accompagné et encadré par des adultes (professeurs la journée et famille d accueil le soir). Cependant, lors des quartiers libres il sera par groupe de 4-5. Il ne devra jamais partir seul, même comme ils disent «pour 5 minutes»! 11

12 Chaque élève gardera toujours sur lui son «Passport to Britain» : c est un document avec tous les numéros de téléphone utiles s il venait à se perdre (professeur référent, coordinateur local). Ce document lui sera remis le jour du départ dans le bus. Ne pas sortir le soir. Il est interdit de sortir le soir sauf s il va au restaurant avec sa famille d accueil. Tous les professeurs d anglais seront joignables avec le coordinateur local pour veiller au respect de ces règles. Etre poli, courtois, discret. Nous comptons sur une bonne tenue des élèves, absolument essentielle au bon déroulement du séjour. Partout où nous irons, nous attendons un comportement irréprochable de votre enfant (familles d accueil, musées, rue, car ). Le soir, il devra respecter le calme dans la maison et ne pas discuter trop fort ou tard. Etre attentif Votre enfant devra écouter les commentaires et consignes donnés par les professeurs. Il ne devra pas se croire au dessus du professeur et se permettre de ne pas l écouter ou de faire répéter un professeur. Si une remarque lui est faite, il devra réagir immédiatement. Il devra respecter l autorité des professeurs. Des rapports seront faits pendant le séjour le cas contraire et des sanctions seront prises au retour du voyage. Etre ouvert à la culture britannique. Il s agit d un voyage linguistique et culturel, il est donc important que votre enfant profite au maximum de l opportunité d entendre et de parler anglais. Dans les familles, il ne doit pas rester dans sa chambre avec ses camarades mais se trouver le plus possible avec les gens qui l accueillent. Un questionnaire sera d ailleurs à remplir avec la famille d accueil afin que votre enfant lui pose quelques questions. Votre enfant devra faire un effort culinaire et goûter les plats qui lui sont proposés, même si ce ne sont pas les mêmes qu il mange à la maison. Il devra répondre poliment aux questions, regarder la télé avec la famille s il peut, mettre la table, débarrasser, proposer son aide, faire son lit. Prendre son petit-déjeuner. Les journées sont longues et fatigantes. Votre enfant devra faire un effort pour manger quelque chose le matin même s il a l habitude de ne 12

13 rien manger. En effet, le panier-repas fourni par les familles d accueil n est pas un festin. Etre propre. Il est impératif que votre enfant se lave tous les jours. Il devra penser à mettre un réveil et ne pas attendre forcément que ce soit la famille d accueil qui le réveille. Il devra s organiser avec ses camarades de chambre pour se doucher le soir ou le matin. Il devra faire son lit et respecter le mobilier et la maison. Il devra se laver les mains le soir avant le dîner. Ne pas hésiter à parler s il rencontre un problème : - s il ne se sent pas bien pendant le voyage. - s il a envie d aller aux toilettes. - s il rencontre un problème relationnel avec un autre élève. - s il rencontre un problème dans sa famille d accueil. 16. Accompagnement éducatif et dossier pédagogique noté Il s agit d un séjour linguistique, d un voyage d études et non d une sortie touristique. Tous les élèves participants auront eu un accompagnement éducatif pour la préparation du voyage afin qu ils approfondissent leurs connaissances de l histoire et de la culture écossaise au travers du «module européen». Pendant le voyage, ils auront un dossier pédagogique à remplir lors du voyage. Ce dossier sera noté et les notes seront comptabilisées dans la moyenne du 3 ème trimestre. 17. Argent de poche Toutes les visites sont payées en avance ainsi que l hébergement et les repas. Cependant, les élèves peuvent apporter un peu d argent de poche. La monnaie en vigueur est la Livre Sterling (the Pound ). Une livre vaut environ 1,18 euros. Pensez à changer des Euros en Livres Sterling avant le départ. Soyez prévoyants : depuis le passage à l Euro, les banques ne disposent plus de 13

14 devises étrangères et il faut souvent les commander, ce qui peut prendre quelques jours. Vous pouvez changer des euros en livres sterling à Paris (par exemple, vers le 38 rue Vivienne dans le 9 ème arrondissement à Paris / métro bourse. Pas de commission). Votre enfant sera responsable de son argent de poche. Il est déconseillé de laisser traîner son porte feuille dans la famille d accueil en évidence afin d éviter tout problème ainsi que dans le car. De même, votre enfant devra faire attention à bien le ranger dans son sac à dos ou son manteau. (Le ranger dans une poche intérieure d un manteau par exemple). Nous vous laissons le choix pour le montant de l argent de poche. 18. Quartiers libres Plusieurs quartiers libres seront organisés pour permettre à votre enfant d acheter quelques souvenirs. Votre enfant ne sera jamais seul. Il sera par groupe de 3, 4 ou 5 et sera forcément avec un élève ayant un portable et pouvant être joignable à tout moment par les professeurs. De même, cet élève référent pourra également joindre un professeur en cas de problème. Tout problème de comportement remarqué pendant le temps libre ou tout retard entraînera la suppression des autres quartiers libres. L attitude de votre enfant dans la rue et les magasins doit être exemplaire. Votre enfant doit apprendre à être responsable, autonome, poli et ponctuel. 19. Attention aux vols Les vols dans les magasins ou dans les familles d accueil ne seront pas tolérés. Si un problème de ce genre venait à se produire, sachez que la procédure serait la suivante : Tout mineur étranger pris en flagrant délit de vol serait retenu en Grande Bretagne et traduit devant la juridiction pénale compétente. De plus, ses parents devraient faire le voyage pour le récupérer car les professeurs ne sont pas habilités à régler les problèmes judiciaires. 14

15 A son retour en France, le collège devrait prendre les mesures qui s imposent et un conseil de discipline aurait lieu. Votre enfant est responsable du matériel, téléphone, vêtements, argent de poche amenés. Aucune réclamation ne pourra être faite en cas de vol. Ne pas laisser d argent de poche traîner sur une table de chevet dans la famille d accueil. 20. Site internet et contact téléphonique Vous retrouverez tous les documents distribués en classe, des informations sur l évolution du voyage ainsi que ce carnet de voyage sur le site internet du collège : Vous pouvez nous contacter par téléphone au Nous restons à votre disposition pour tout renseignement. 21. Aides financières Des aides financières pourront être accordées par dossier. Ce dossier est à retirer à l administration auprès de Mme Alain. Il devra être rendu le plus vite possible avec les justificatifs demandés. Nous ne pourrons aider les élèves qui se manifesteront au dernier moment. N hésitez pas à faire une demande à la mairie d Eaubonne. Des actions seront menées pour réduire le coût du voyage (vente de stylos et autres objets) 15

16 22. Guide de conversation à travailler avec votre enfant 16

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19 23. Remerciements Depuis le début de l année scolaire, élèves, enseignants et membres de l administration travaillent à la réalisation de ce séjour. Nous les remercions de leur implication. Nous remercions également M. Bompard pour le travail futur qu il va accomplir. Si nous voulons que les voyages linguistiques en Grande Bretagne continuent, il est important que chacun observe toutes les recommandations et consignes énoncées. Tout est mis en œuvre pour la réussite de ce séjour. Nous vous remercions du temps passé à lire ce «carnet de voyage». L équipe qui accompagne votre enfant se tient à votre disposition pour toute question que vous souhaiteriez poser. Nous vous en remercions par avance de votre aide. 24. Coupon à nous remettre Coupon à découper et à retourner, complété et signé Je soussigné M. Mme Melle.., responsable de l élève de la classe de 3 ème, déclare avoir lu et approuvé tous les points de la circulaire d information pour le séjour en Ecosse, et s engage à respecter et à en faire respecter le contenu à mon enfant. Date : Signature : 19

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