35 ans de l As de Trèfle Règlement du concours Cosplay

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1 35 ans de l As de Trèfle Règlement du concours Cosplay Article 1 : Organisation a) Principe Le concours de cosplay consiste en un défilé costumé de candidats, costume dont l origine est précisée dans l article 1. Chaque candidat, est jugé par un jury, selon des critères d évaluation fixés par le présent règlement. b) Engagement Toute personne s inscrivant au concours s engage à respecter sur l honneur le présent règlement, sous peine de disqualification. c) Lieu et horaire Le concours se déroulera à l As de Trèfle Magenta situé 200 rue R.Gervolino: - Samedi 14 septembre de 15h à 17h. Article 2 : Inscription a) Délais Les inscriptions au concours se font : - Par internet, en retirant la fiche d inscription disponible sur la page facebook ou sur le site internet de l As de Trèfle - Par mail, à l adresse suivante : resplib@asdetrefle.nc et nous vous renverrons une fiche d inscription selon votre demande. (cosplay individuel et/ou en groupe). - A l As de Trèfle Magenta, en demandant la fiche d inscription au secteur librairie (1 er étage du magasin) La personne responsable du concours est: Mme Appolina Fitialeata ou, en cas d absence, Mme Sarah Roussel. Chaque fiche devra être dûment complétée avec la remise des éléments obligatoires demandée auquel cas l inscription ne sera pas valide.

2 Les préinscriptions débuteront à partir du lundi 12 août 2013 jusqu au lundi 9 septembre b) Catégories Le concours se divise en deux catégories : - Les individuels - Les groupes (à partir de deux candidats) Pour chaque groupe, un responsable doit être désigné, il sera par la suite l intermédiaire auprès des organisateurs tout au long du concours et de sa préparation. Un candidat peut participer au choix à une ou deux prestations (1 individuel + 1 groupe). Pour chacune des participations, un formulaire distinct doit être rempli. c) Thèmes Les candidats sont autorisés à se cosplayer en des personnages issus de : - Animation - Manga - Jeux vidéo - Bandes dessinées - Comics - Télévision - Cinéma - Création personnelle, l acceptation sera laissée à la libre appréciation des organisateurs. En cas de doute, n hésitez pas à prendre contact avec les organisateurs en appelant le numéro suivant : , en envoyant un mail à resplib@asdetrefle.nc ou en posant votre question directement sur la page Facebook de l As de Trèfle ; d) Eléments obligatoires Les cosplayers devront fournir lors de la préinscription : - Une illustration de personnage incarné - Un support audio au format mp3 Tous les fichiers joints (audio) devront être identifiables (avec vos noms, prénoms, celui du groupe ou du personnage incarné) et coupés au temps indiqué à l article 5. Tout autre format (audio) peut être refusé par les organisateurs pour des raisons techniques. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables du bon fonctionnement des différents supports apportés par les cosplayers lors de leur passage, surtout s ils ne font pas partie des supports acceptés. Article 3 : Interdiction et dérogation a) Interdiction et sécurité

3 Pour des raisons de sécurité, les interdictions suivantes ont été prononcées et devront être respectées par les cosplayers sous peine de disqualification, voire de poursuite pénale : Armes blanches : il s agit de toute arme offensive ou tranchante en fer ou en acier (compris les imitations en bois) comme les poignards, épées, machettes, couteaux, baïonnettes, poings américains etc. Armes à feu : cette gamme couvre une très large d armes : toutes celles qui tirent des cartouches ou des projectiles explosifs telles fusils, les pistolets, etc. (compris les armes d air soft). Armes incendiaires : elles appartiennent à la catégorie des armes à feu. Il s agit des armes qui ont pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes comme les alcools à brûler. Armes et munitions historiques et de collection : Ce sont des armes dont le modèle et l'année de fabrication sont antérieures au 1/01/1870, à poudre noire et tirant des balles en plomb. Les répliques de ces armes sont également concernées (pour les armes françaises, date : avant 1874) Armes de tir, de foire ou de salon et leurs munitions - armes à feu de tous calibres à percussion annulaire, autres que celles classées en 4ème catégorie, - armes à air comprimé développant à la bouche une énergie de plus de 10 joules. - armes d'alarme et starter, - armes à air comprimé d'une puissance de moins de 10 joules (soit la quasi totalité des armes à air comprimé utilisées pour le tir sportif). Les armes à air comprimé Elles utilisent en général des munitions de type diabolo, en plomb ou en plastique avec tête aluminium. Il existe également des fléchettes pour les petits calibres. Liquides indélébiles : il s agit des liquides qui ne s enlèvent pas avec un produit nettoyant et nécessitent un traitement coûteux de rénovation. Confettis : il s agit de petites pastilles de papiers colorés qu on lance durant les fêtes. Tout objet ou geste qui est à caractère raciste ou pornographique. Tout objet ou geste qui incite à la violence ou qui la provoque. b) Dérogation Il est possible d amener un miroir ou encore des imitations d armes, des jouets en demandant aux organisateurs une dérogation. Sans cette dernière, l entrée au magasin vous sera interdite, et engendrera une disqualification catégorique. Lors de votre

4 participation au concours, vous devrez obligatoirement montrer ces armes à la personne responsable de la sécurité du magasin, à savoir M.Stephen Louvin. Les armes citées ci-dessus devront rester dans leurs fourreaux pour les photos officielles. La demande de dérogation sera disponible auprès des responsables de l organisation au secteur librairie à Magenta. Si la personne refuse de se plier aux consignes de sécurité exigées auxquelles elle s est engagée, elle se verra automatiquement disqualifiée lors du concours. Article 4 : Costumes Les costumes devront être faits mains à 50 % minimum, selon l appréciation des organisateurs. Les costumes achetés seront tolérés dans les prestations de groupe dans la mesure où un des membres du groupe porte un costume fait main. Article 5 : Nombre de participants et durée de prestation Le présent règlement limite le nombre de participants dans chaque catégorie. - Pour le cosplay individuel, le nombre maximum autorisé est de 50 inscriptions. - Pour le cosplay groupe, le nombre maximum autorisé est de 20 inscriptions. - Pour la création personnelle, le nombre maximum autorisé est de 10 inscriptions. Les créations personnelles peuvent participer en groupe. La durée de la prestation est limitée à : - 1 mn pour les individuels. - 1:30 mn pour les groupes. Cependant les organisateurs se réservent le droit de modifier la durée des prestations en raison d un trop grand nombre de participants. Article 6 : Participants mineurs Les mineurs souhaitant participer au concours de cosplay doivent fournir l autorisation d un responsable légal. Celle-ci doit être remplie et fournie avant la fin de la période de préinscription ou lors de la validation de l inscription. Elle doit obligatoirement être signée et datée. Pour les groupes, une autorisation est à fournir pour chacun des participants mineurs. En l absence d autorisation signée, l accès au concours sera refusé. Article 7 : Vestiaires

5 Des vestiaires seront à la disposition des cosplayers inscrits. Nous rappelons que même si ces vestiaires seront surveillés, l As de Trèfle ne saurait être tenue responsable d éventuels vols, pertes, dégradations. Il convient à chacun de ne laisser aucun objet de valeur dans les vestiaires. Article 8 : Présence Chaque participant devra venir annoncer sa présence dès son arrivée sur les lieux auprès d un des responsables susnommés et émarger la feuille de présence. Prendront part à la compétition, les participants étant inscrits et ayant signé la feuille de présence. Les candidats devront se tenir prêt en costume à 14h30 devant les vestiaires cosplay, afin d assister au briefing délivré par les responsables de l organisation du concours. Lors de son appel, si une personne ne se présente pas quelle que soit la raison de son empêchement, son passage se fera automatiquement en dernière position de sa catégorie. Si lors du second rappel, le ou les cosplayers ne se manifeste (nt) toujours pas sera considéré comme ayant déclaré forfait. Article 9 : Notation et attribution des récompenses a) Composition du jury Un jury est chargé d évaluer les prestations des participants, de désigner les vainqueurs du concours, pour chaque catégorie et de leur décerner des récompenses. Le jury est composé de trois personnes, expérimentées dans le domaine du cosplay. Leurs compétences ne sont en aucun cas à remettre en question. Les membres du jury n ont pas le droit de participer au concours ainsi que tout membre du personnel de l As de Trèfle ou d un membre de leur famille. Aucune réclamation ou remise en question du classement effectué ne sera acceptée par le jury. Les noms des membres du jury sont les suivants : M. Carl Baransignio / Mme Sarah Roussel / Mme Appolina Fitialeata. L As de Trèfle se réserve le droit de remplacer un membre du jury en cas exceptionnel. b) Les critères de notation sont les suivants : - Ressemblance au personnage - Qualité du costume - Qualité de prestation (Role Play) - Originalité c) Attribution des récompenses

6 Les résultats et remise des prix se dérouleront 30 minutes après le concours. Les trois premiers de chaque catégorie se verront remettre des récompenses offertes par l As de Trèfle. Les prix du défilé Cosplay individuel sont : - Prix Meilleur costume - Prix Meilleure prestation Un diplôme sera remis aux gagnants de ces catégories Les prix du défilé Cosplay groupe sont : - Prix Meilleur groupe - Prix Meilleure prestation Un diplôme sera remis aux gagnants de ces catégories Catégorie Groupe, lots remis aux gagnants, un lot remis par participant du groupe : 1 er : Saint Seiya Poster «Chevaliers d or» + Porte clé Métal pentagramme «Black Butler» 2 ème : Black Butler Poster Groupe + Porte clé Métal pentagramme «Black Butler» 3 ème : Full Metal Alchemist Porte clé acrylique Roy Mustang+ Porte clé Light SD PVC Cadeau subsidiaire si plus de 5 personnes dans le groupe : Dragon Ball Poster DB, Sangoku & friends Catégorie individuelle, lots remis aux gagnants : 1 er : One Piece P.O.P. excellent model Strong edition Portgas D.Ace 2 ème : Jeu de plateau Star Wars, à l assaut de l étoile noire 3 ème : Final Fantasy series Peluche Chocobo d) Particularités Le prix «Personnage le plus ressemblant», dans la catégorie individuel, sera décerné par la clientèle de l As de Trèfle lors d un vote. Et éventuellement, un diplôme avec la mention «Coup de cœur du jury» peut être décerné à un candidat ou groupe de candidats. Article 10 : Responsabilité L As de Trèfle se réserve la possibilité, en cas de force majeure, de remplacer un des prix offerts par un prix de même valeur.

7 L As de Trèfle se réserve le droit d écourter, de proroger, de modifier, de réfuter, d annuler le présent jeu concours si les circonstances l exigent. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait. L As de Trèfle ne pourra être tenue pour responsable si un candidat est victime de dommages corporels provoqués par un tiers ou par une négligence de sa part. Article 11 : Droit de la personnalité Des photos et/ou des films des participants et notamment de vainqueurs et des articles de presse ou documents publicitaires (notamment liste des participants, etc.) sont susceptibles d être réalisés. En conséquence, le fait de s inscrire entraîne l autorisation gratuite au profit de l As de Trèfle de reproduire et communiquer au public toutes les représentations de l image des participants fixées sur les photos et/ou films pris, ainsi que le nom et prénom des participants et ce sur tout support (y compris Internet), pour toute utilisation, pour le monde entier et pour la durée du concours et après ce dernier. Il est convenu que l autorisation ainsi consentie à l As de Trèfle comporte pour ces derniers de consentir, aux mêmes conditions, à tous partenaires de son choix sur ce concours. Article 12 : Informatiques et libertés Selon la loi «informatique et liberté» de 1976, le traitement automatisé des informations nominatives recueillies par l As de Trèfle ne sera mis en œuvre que pour le bon déroulement, la gestion du concours et l attribution des lots au vainqueur. Tout participant peut sur simple demande à son magasin, modifier les différentes informations le concernant ou en interdire toute diffusion. Article 13 : Litiges Le présent règlement est soumis à la loi française et aux tribunaux compétents français.